Operation Manual

101
OVERIGE INSTELLINGEN
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de afdelingscode
1: Voer de afdelingscode in
2: Uitschakelen afdelingscodes (alleen
mogelijk indien hoofdcode is ingetoetst.)
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze voor de afdelingsnaam
(deze naam verschijnt in de zendkopregel
van de faxpartner)
(zie pagina 13 voor schema)
Voer de afdelingsnaam in
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor afdelingscode
(gebruik de hoofdcode wanneer de invoer
voor de eerste keer plaatsvindt)
Voer de afdelingscode in
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor andere afdelingen (1 - 40)
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
Afdelingscode
U kunt uw fax beveiligen tegen ongeautoriseerd gebruik door middel van een beveiligingscode van 5 tekens. Er
zijn 50 verschillende codes mogelijk en aan iedere code kan een afzonderlijk journaal gekoppeld worden. Als dit
systeem in gebruik is kan men alleen met de betreffende afdelingscode toegang krijgen tot de fax. Na invoer
van deze 5-cijferige code bevestigt u deze met de START-toets.
• Vindt een faxzending na de vrijgave door de afdelingscode plaats, dan verschijnt in de zendkopregel
van de faxpartner de naam van de betreffende afdeling.
• De code voor afdeling 01 is de hoofdcode. Deze code moet gebruikt worden, als men andere subcodes
voor afdelingen wilt invoeren of bestaande afdelingscodes wilt wissen.
• Deze hoofdcode is dus zeer belangrijk en is in principe alleen beschikbaar voor de systeembeheerder
(of diegene verantwoordelijk voor beheer van het faxapparaat).Als men toegang tot de fax heeft
gekregen via een afdelingscode en daarna geen bewerking meer uitvoert, moet men na ongeveer
1 minuten deze code opnieuw invoeren.
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
SET DEPT. CODE
2.NEE
NAAM
[ ]
. . . . .
NAAM
[MASTER ]
START
HOOFDKODE
[_ ]
. . . . .
START
AFD. NR.
(1-50) [ _]
STOP