Operation Manual

18
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
Ontvangst mode instellen
Indien uw fax is aangesloten op het Openbaar Telefoonnet kunnen documenten op 4 verschillende manieren
ontvangen worden.
Automatisch ontvangen
Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is aangesloten.
Uw machine behandeld elk binnenkomend ”gesprek” als faxbericht. Het aantal belsignalen alvorens de fax
wordt geactiveerd kan worden ingesteld (zie hieronder).
Uw fax neemt ieder binnenkomend gesprek aan, mensen die u echter willen spreken, horen alleen
faxtonen.
Handmatig ontvangen
De fax functioneert nu als telefoon.
Als de telefoon overgaat, dient u de hoorn op te nemen. Hoort u een toon van een andere fax, druk dan op
START. Pas daarna kunt u de hoorn weer op de haak leggen. Is het echter een gesprek, dan kunt u spreken met
de beller. Alleen op START drukken als degene die belt u een faxbericht wilt sturen.
Zorg ervoor dat faxoproepen daadwerkelijk aanvaard kunnen worden; hiervoor dient u altijd op de START-
toets te drukken. Zie ook de beschrijving op pagina 19.
Combinatie mode (TEL/FAX):
Indien de lijn is ingesteld voor telefoon- en faxbesturing.
Ingeval van een oproep, beslist de faxmachine volledig automatisch welke mode het kiest:
Indien de verbinding een telefoonoproep is, genereert de machine een belsignaal via de luidspreker zodat deze
oproep als een gesprek wordt aangegeven. Parallel ontvangt de beller een melding met een daaropvolgend
belsignaal om aan te geven dat de andere partij gebeld wordt.
Om het gesprek aan te nemen neemt u de externe telefoonhoorn op. De telefoon kan via de kabelaansluitdoos
(TAE) of aan de telefoonbus van het toestel aangesloten zijn.
Indien de oproep een faxbericht is, genereert uw faxapparaat geen belsignaal maar ontvangt het document
automatisch.
Zorg dat in deze mode, altijd iemand aanwezig is om de oproep aan te nemen. Zodra de melding
geplaatst is, wordt de verbinding gemaakt en zijn de kosten voor de beller.
Telefoonbeantwoorder mode (FAX/ANTW):
Als een externe telefoonbeantwoorder op de faxleiding aangesloten is.
In deze mode kunt u faxdocumenten ontvangen en gesprekken aannemen.
Twee situaties zijn mogelijk:
U bent thuis:
Schakel de telefoonbeantwoorder uit of stel deze zo in dat hij met
vertraging op de oproep reageert. Bij een oproep neemt u gewoon de
telefoon op. Indien de oproep van een faxtoestel afkomstig is legt u de
hoorn weer op. Het faxtoestel neemt de lijn over en zal het faxdocument
ontvangen.
Indien de telefoonbeantwoorder geen oproepen meer aanneemt (bijvoorbeeld omdat de opnametijd op het
bandje opgebruikt is), zal het faxtoestel na 10 belsignalen de oproep aannemen.
U bent afwezig:
Het antwoordapparaat legt alle oproepen vast. Als een faxdocument binnenkomt, neemt de faxmachine
automatisch de ontvangst van het document over.
• Let er op dat bij deze ontvangstmodus het absoluut noodzakelijk is dat de telefoonbeantwoorder aangesloten
is. Anders is er geen faxontvangst mogelijk.
• Gebruik geen muziek in uw meldingstekst. Deze kan functiestoringen in het faxtoestel veroorzaken.