Operation Manual

DOCUMENTEN VERZENDEN

Dual access

Een van de meest voorkomende klachten bij faxtoestellen is het vastlopen van ingevoerde documenten. Ook

kunnen geen documenten verzonden worden als de fax bezig is een document te verzenden of te ontvangen.

Deze fax verlost u van deze ongemakken:

Alle documenten worden in het geheugen gelezen en pas daarna vanuit dit geheugen verzonden. Inkomende

documenten worden eveneens eerst in het geheugen geplaatst alvorens ze uitgeprint worden. Het voordeel van

deze werkwijze is, dat de documentinvoer slechts minimale tijd bezet is en dat documenten ingelezen kunnen

worden ongeacht of de fax in verzendings- of ontvangststatus staat.

Iedere procedure wordt als een opdracht in de wachtrij gezet. Een opdracht kan bestaan uit een of meerdere

documenten die verstuurd moeten worden. Een opdracht kan eveneens een multi-adres verzending zijn of een

uitgestelde verzending. Al deze opdrachten worden gestapeld en vervolgens afgeroepen. De opdracht-manager

van de fax kan tot 100 opdrachten in de wachtrij zetten. U kunt opdrachten toevoegen terwijl de fax bezig is

met verzenden of ontvangen.

De fax geeft zelf een nummer aan iedere opdracht. U kunt deze nummers zien in de opdracht-lijst (reserverings-

of wachtrij-lijst) (zie pagina 89).

Het verzend en het ontvangstgeheugen zijn geactiveerd in de standaardinstellingen van de fax. U kunt

deze instellingen eventueel aanpassen aan uw persoonlijke behoefte (zie pagina 109).

Uitvoer via

telefoonlijn.

Nieuwe

opdrachten invoeren

OPDR. 1

OPDR. 2

OPDR. 3

OPDR. 4

OPDR. XX

(bijv. verzenden)

OPDR. 1

(bijv. uitgestelde

verzending)

Stapelgeheugen

OPDR. 2

(bijv. multi-verzending)