Operation Manual

EINSTELLUNGEN (Admin)
Listen/Berichte 101
0.Listen/Berichte
Über dieses Menü können Sie folgendes einstellen:
 S.101 “Bericht einstellen”
 S.104 “Listen drucken”
Einzelheiten zur Anzeige des Menüs Listen/Berichte siehe folgende Seite:
 S.35 “Zugriff auf das Administratormenü”
 Bericht einstellen
 Report Setting
Dieses Menü ermöglicht die Druckeinstellung für folgende Berichte:
 Sende-/Empfangsjounal
 S.101 “Druck des Sende-/Empfangsjournals einstellen”
Dias System verfügt über zwei Journalarten. Journale lassen sich entweder automatisch oder manuell drucken.
Wenn Sie [Auto] wählen, können Sie die Anzahl der Kommunikationsvorgänge definieren, nach den das Journal
automatisch gedruckt werden soll.
Alte Journale werden automatisch gelöscht und nur die neuesten werden gespeichert. Die neuesten 5000 Journale
können aus TopAccess im Administratormodus als Datei exportiert werden.
 Kommunikationsbericht
 S.102 “Kommunikationsbericht einstellen”
Sie können nach jeder Sendung einen Bericht ausdrucken lassen. Sie können auch für die einzelnen Sendearten
separate Bedingungen für das Drucken des Berichts festlegen.
 Empfangsliste
 S.103 “Empfangsliste einstellen”
Das System kann nach dem Empfang Dokuments in einer Mailbox automatisch eine Empfangsliste drucken. Dies ist
für folgende Mailbox-Aktionen einstellbar:
- Verm. Stat. — Bei Empfang einer zu vermittelnden Sendung (Relaissendung).
- Lokal — Wenn die Mailbox in diesem System für ein lokales Dokument programmiert wurde.
- Gegenst. — Wenn die Mailbox in diesem System für das Dokument eines anderen Faxgeräts programmiert
wurde.
Druck des Sende-/Empfangsjournals einstellen
1
Drücken Sie im Menü Listen/Berichte auf [Berichteinstellung (Report Setting)].
2
Drücken Sie [Journal].