Operation Manual

3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
130 Abteilungsverwaltung
 Abteilungscodes aktivieren
In der Voreinstellung ist die Abteilungsverwaltung deaktiviert. Um das System mit Abteilungszählern zu verwalten,
müssen Sie diese Funktion zunächst aktivieren. Wenn Sie die Abteilungsverwaltung aktiviert haben, erscheint
automatisch vor jedem Zugriff auf das Kopie-, Scan-, Fax- oder e-Filing-Display das Eingabefenster für den
Abteilungscode. Auch Druckjobs von einem Computer können über Abteilungscodes verwaltet werden.
Einzelheiten zu den separaten Zählern pro Abteilungscode siehe folgende Seite:
 S.124 “Abteilungszähler”
 Um die [Abteilungsverwaltung (Department Management)] zu nutzen, muss mindestens ein Abteilungscode
gespeichert sein. Registrieren Sie daher die benötigten Abteilungscodes.
 S.130 “Neuen Abteilungscode speichern”
 Für Druckjobs von einem Computer können Sie unter TopAccess definieren, ob die Eingabe des Abteilungscodes
zum Drucken erforderlich ist oder nicht. Weitere Informationen zur Erzwingung von Abteilungscodes siehe
TopAccess-Anleitung “Kapitel 8: [Verwaltung (Administration)] Registerseite”.
 Die Abteilungsverwaltungsfunktion unterstützt nicht den Web-Scandienst. Daher werden bei eingeschalteter
Abteilungsverwaltung Scans mit dem Web-Scandienst immer unter der Abteilung "Undefiniert" gezählt.
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Drücken Sie im Fenster Abteilungsverwaltung auf [Abt. Management (Department
Management)].
Der Bildschirm für die Abteilungsverwaltung wird angezeigt.
Zur Anzeige des Bildschirms Abteilungsverwaltung siehe folgende Seite:
 S.128 “Als Systemadministrator anmelden”
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Drücken Sie [Aktivieren (Enable)], um die Funktion Abteilungsverwaltung zu nutzen. Drücken Sie
[Deaktivier. (Disable)], um diese Funktion nicht zu benutzen.
 Neuen Abteilungscode speichern
Sie können neue Abteilungscodes registrieren.
Nachdem Sie einen oder mehrere Abteilungscodes registriert haben, müssen Sie die Funktion Abteilungsverwaltung
aktivieren.
 S.130 “Abteilungscodes aktivieren”
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Drücken Sie im Fenster Abteilungsverwaltung auf [Abteilung Registration (Department
Registration)].
Der Eingabebildschirm für den Abteilungscode wird angezeigt.
Zur Anzeige des Bildschirms Abteilungsverwaltung siehe folgende Seite:
 S.128 “Als Systemadministrator anmelden”