Operation Manual

Adresse 23
EINSTELLUNGEN (Anwender)
0.Adresse
Über dieses Menü können Sie folgendes einstellen:
 S.23 “Kontakte im Adressbuch verwalten”
 S.26 “Gruppen im Adressbuch verwalten”
Einzelheiten zur Anzeige des Menüs Adressbuch siehe folgende Seite:
 S.10 “Zugriff auf das Bedienermenü”
 Kontakte im Adressbuch verwalten
Die im Adressbuch gespeicherten Kontakte können angezeigt werden, wenn z. B. [Fax] in der Home-Anzeige gedrückt
wird. Zum Senden eines Fax oder Internetfax können Sie die Empfänger einfach aus dem Adressbuch auswählen.
Weiterhin können Sie mit dem Adressbuch Email-Adressen für Sendungen mit der Funktion Scan to E-Mail definieren.
Im Adressbuch können Sie bis zu 3000 Kontakte mit Faxnummer, Email-Adresse oder beidem speichern. Wenn die
Faxeinheit installiert ist, können Sie auch optionale Einstellungen wie Sendeart, ECM, Qualitätssendung,
Leitungsauswahl und Senden mit Subadresse definieren.
 Zum Senden und Empfangen von Faxen, muss die FAX-Einheit im System installiert sein.
 Je nach Modell können Email-Adressen nur dann im Adressbuch als Ziele für Scan to Email oder Internetfax
gespeichert werden, wenn der Scanner Kit oder Drucker/Scanner Kit installiert ist.
Unter dem Register [Einzeln (Single)] des Adressbuchs können Sie folgende Verwaltungsvorgänge durchführen.
 S.23 “Neue Kontakte erstellen”
 S.25 “Kontakte bearbeiten oder entfernen”
 S.25 “Kontakte suchen”
Der Administrator kann die Adressbuchdaten importieren und exportieren. Zu Einzelheiten siehe TopAccess-
Anleitung “Kapitel 8: [Verwaltung (Administration)] Registerseite”.
 Neue Kontakte erstellen
Sie können neue Kontakte im Adressbuch erstellen. Die folgenden zwei Methoden sind verfügbar.
 S.23 “Kontakte unter Anwender Funktionen speichern”
 S.24 “Kontakte aus Protokollen speichern”
Kontakte unter Anwender Funktionen speichern
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Drücken Sie im Adressbuch auf eine freie Zeile und danach auf [Eingabe (Entry)], um den neuen
Kontakt zu speichern.
Name Beschreibung
Vorname Drücken Sie diese Taste, um den Vornamen des Kontakts einzugeben. Dieser Name
erscheint in der Adressbuchliste. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben.
Nachname Drücken Sie diese Taste, um den Nachnamen des Kontakts einzugeben. Dieser Name
erscheint in der Adressbuchliste. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben.
Index Drücken Sie diese Taste, um den Index des Kontakts einzugeben. Sie können bis zu
64 Zeichen eingeben.
Wird der Index eingegeben, erfolgt die Anzeige der Adresse nach Drücken der
entsprechenden Indextaste oben im Adressbuch.
Fax Nr. Drücken Sie diese Taste, um die Faxnummer des Kontakts einzugeben. Sie können
maximal 128 Ziffern eingeben. Wenn Sie die Favoritentaste drücken, wird die Adresse
auf der Registerkarte Favoriten des Adressbuchs angezeigt.