Operation Manual
1.EINSTELLUNGEN (Anwender)
24 Adresse
[Vorname (First Name)] oder [Nachname (Last Name)], und [Fax Nr. (Fax No.)] oder [Email (E-mail)] sind
notwendige Eingaben. Ohne diese Angaben kann der Kontakt nicht gespeichert werden.
2
Drücken Sie [Optionen (Option)], um Einstellungen für eine Faxsendung vorzunehmen.
Dies ist nur verfügbar, wenn die FAX-Einheit installiert ist.
Zu Einzelheiten über Faxsendungen siehe S.15 “Fax”.
3
Drücken Sie [OK], um den Kontakt zu speichern.
Kontakte aus Protokollen speichern
Sie können aus dem Sende-/ Empfangsprotokoll neue Informationen wie Faxnummern oder Email-Adressen im
Adressbuch speichern.
Aus dem Sendeprotokoll kann folgende Information gespeichert werden:
Per Direkteingabe gewählte oder über den LDAP-Server gesuchte Faxnummern
Manuell eingegebene oder über den LDAP-Server gesuchte Email-Adressen
Aus dem Empfangsprotokoll kann folgende Information gespeichert werden:
Per Direkteingabe gewählte oder über den LDAP-Server gesuchte Faxnummer für einen Faxabruf
Email-Adresse des Senders
Folgende Information kann aus dem Scanprotokoll kann gespeichert werden:
Manuell eingegebene Email-Adresse
1
Drücken Sie [Job Status] im Touch Screen.
2
Drücken Sie unter dem Register [Protokoll (Log)] auf [Senden (Send)] (oder [Empfangen
(Receive)] oder [Scannen (Scan)]).
Das entsprechende Protokoll wird angezeigt.
2.Fax Drücken Sie diese Taste, um die zweite Faxnummer des Kontakts einzugeben. (Diese
Nummer wird gewählt, wenn der Verbindungsaufbau mit [Fax Nr. (Fax No.)]
fehlschlägt.) Sie können maximal 128 Ziffern eingeben.
E-Mail Drücken Sie diese Taste, um die Email-Adresse des Kontakts einzugeben. Sie können
bis zu 192 alphanumerische Zeichen eingeben. Wenn Sie die Favoritentaste drücken,
wird die Adresse auf der Registerkarte Favoriten des Adressbuchs angezeigt.
Firma Drücken Sie diese Taste, um den Firmennamen des Kontakts einzugeben. Sie können
bis zu 64 Zeichen eingeben.
Abt. Drücken Sie diese Taste, um die Abteilung des Kontakts einzugeben. Sie können bis zu
64 Zeichen eingeben.
Schlüsselwort Drücken Sie diese Taste, um ein Schlüsselwort für den Kontakt einzugeben. Das
Schlüsselwort kann zur Suche nach dem Kontakt verwendet werden. Sie können
maximal 256 Zeichen eingeben.
Name Beschreibung