Operation Manual

2.EINSTELLUNGEN (Admin)
38 Allgemein
 S.62 “Funktionszuweisung der programmierbaren Taste”
Die Anzeige der Tasten ist je nach Modell verschieden.
 Geräte-Informationen einstellen
Hier können Sie die Geräte-Informationen für dieses System festlegen. Diese Informationen werden in TopAccess,
dem Web-basierenden Dienstprogramm zur Geräteverwaltung, auf der Geräteseite angezeigt.
 Benachrichtigung einstellen
Sie können einstellen, dass beim Eintreten bestimmter Ereignisse wie beispielsweise Tonermangel, Papiermangel,
einer erforderlichen Technikerwartung usw., eine Email versendet wird.
Sie können bis zu drei Email-Adressen als Ziel für die Benachrichtigungs-Meldung festlegen.
Sie können die Ereignisse, über die Sie informiert werden wollen, mit dem Web-Dienstprogramm TopAccess
festlegen. Weitere Informationen über die Benachrichtigung von Ereignissen siehe TopAccess-Anleitung “Kapitel 8:
[Verwaltung (Administration)] Registerseite".
Zur Aktivierung dieser Funktion muss in Ihrem Netzwerk ein SMTP-Server vorhanden sein. Darüber hinaus muss die
Internetkommunikation für dieses Multifunktionssystem entsprechend konfiguriert sein.
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Geben Sie unter Benachrichtigung die Email-Adresse des Empfängers ein, an die die Nachricht
gesendet werden soll.
Sie können bis zu drei Email-Adressen eingeben. Um die Benachrichtigung zu aktivieren, müssen Sie mindestens
eine Email-Adresse eingeben.
Name Beschreibung
Standort Drücken Sie diese Taste, um den Standort des Systems einzugeben. Sie können bis zu
64 Zeichen eingeben.
Service-
Telefonnummer
Drücken Sie diese Taste, um die Service-Telefonnummer einzugeben. Sie können
maximal 32 Ziffern eingeben.
Kontaktinformationen Drücken Sie diese Taste, um den Namen des Servicetechnikers einzugeben. Sie können
bis zu 64 Zeichen eingeben.
Admin. Meldung Drücken Sie diese Taste, um eine Nachricht des Administrators einzugeben. Sie können
bis zu 40 Zeichen eingeben.