Operation Manual

2.EINSTELLUNGEN (Admin)
98 Sicherheit
 [Kennwort (User Password)] und [Master Kennwort (Master Password)] müssen unterschiedlich sein.
 Für [Kennwort (User Password)] und [Master Kennwort (Master Password)] können bis zu 32 Zeichen
eingegeben werden. Das Kennwort wird als Sternchen (*) angezeigt.
 Das Schlüsselsymbol ( ) neben [Kennwort (User Password)] bedeutet, dass der Anwender das Kennwort
nicht ändern kann.
 Das Schlüsselsymbol ( ) neben [Master Kennwort (Master Password)] bedeutet, dass der Anwender
Verschlüsselungsstufe und Berechtigungen nicht ändern kann.
 Für dieses System können nur ASCII Zeichen als Kennwort für verschlüsselte PDF-Dateien verwendet werden.
Aus diesem Grund dürfen, wenn die Funktion [Authentifizierung als Kennw.verw. (Use Authentication Code as
Password)] verwendet wird, nur ASCII Zeichen als Benutzername verwendet werden, da die verschlüsselte
PDF-Datei aufgrund eines ungültigen Kennworts sonst nicht geöffnet werden kann.
 Bei Auswahl von [40bit RC4], können [Extrahieren (Extract)] und [Zugriff (Accessibility)] immer nur gemeinsam
aktiviert oder deaktiviert werden.
 Wird für die Zwangsverschlüsselung [Aktivieren (Enable)] gewählt, steht als Ausgabeformat nur sicheres PDF
(nicht JPEG, TIFF, etc) zur Verfügung. Weiterhin stehen die folgenden Funktionen für “Scan to File” nicht zur
Verfügung, da sie keine geschützte PDF erzeugen können.
-Kopie & Datei
-Fax & File
- Internetfax & File
- Netzwerkfax & Datei
Verschlüsselungs-
stufe
Wählen Sie eine Verschlüsselungsstufe für sichere PDF-Dateien.
 128bit AES — Drücken Sie diese Taste, um eine Verschlüsselungsstufe
einzustellen, die kompatibel mit Acrobat 7.0, PDF V1.6 ist.
 128bit RC4 — Drücken Sie diese Taste, um eine Verschlüsselungsstufe
einzustellen, die kompatibel mit Acrobat 5.0, PDF V1.4 ist.
 40bit RC4 — Drücken Sie diese Taste, um eine Verschlüsselungsstufe
einzustellen, die kompatibel mit Acrobat 3.0, PDF V1.1 ist.
Generelle
Verschlüsselung
 Aktivieren — Drücken Sie diese Taste, um alle mit dem System gescannten Daten
als sicheres PDF auszugeben.
 Deaktivier. — Drücken Sie diese Taste, um andere Dateiformate (wie JPEG und
TIFF) zuzulassen.
Berechtigung Wählen Sie die Berechtigungen für eine geschützte PDF.
 Drucken — Drücken Sie diese Taste, um das Drucken zuzulassen.
 Ändern — Drücken Sie diese Taste, um Änderungen am Dokument zuzulassen.
 Extrahieren — Drücken Sie diese Taste, um das Kopieren und Extrahieren von
Inhalten zuzulassen.
 Zugriff — Drücken Sie diese Taste, um das Extrahieren von Inhalt für den
leichteren Zugriff zuzulassen.
Name Beschreibung