MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME / MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME TopAccess-Anleitung
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Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das digitale Multifunktionssystem oder digitale farbfähige Multifunktionssystem von Toshiba entschieden haben. Dieses Handbuch beschreibt die Einrichtung und Verwaltung des Multifunktionssystems über das web-basierte Dienstprogramm TopAccess. Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie die Funktionen verwenden. Einige Bedienungsschritte sind abhängig von den Berechtigungen des TopAccess-Anwenders.
Abkürzungen in diesem Handbuch In diesem Handbuch werden der "Dual Scan Dokumenteinzug" (DSDF) und der "Automatische Wendeeinzug" (RADF) gemeinsam als "Automatischer Dokumenteinzug" (ADF) bezeichnet. Abgebildete Werte/Einstellungen Die in diesem Handbuch abgebildeten Werte/Einstellungen beziehen sich auf eine Standard-Systemumgebung. Die gezeigten Werte können daher in der Praxis abweichen. Die Standardeinstellungen sind auch modellabhängig.
INHALT Vorwort................................................................................................................................................ 3 Über dieses Handbuch ................................................................................................................................................ 3 Kapitel 1 Übersicht Überblick über TopAccess ....................................................................................................................
Mailboxen verwalten ............................................................................................................................................... 111 Kapitel 6 [Zähler (Counter)] Registerseite [Zähler (Counter)] Übersicht ...............................................................................................................116 [Zähler (Counter)] Elemente ..............................................................................................................................
Authentifizierungseinstellungen............................................................................................................................. 295 Zertifikat Management Einstellungen .................................................................................................................... 307 Kennwortrichtlinie Einstellung ...............................................................................................................................
XML-Formatdatei registrieren ................................................................................................................................. 404 Erweiterte Felddefinition registrieren .................................................................................................................... 405 Meta Scan Vorlagen registrieren ............................................................................................................................. 408 Meta Scan .................
1. Übersicht In diesem Abschnitt finden Sie einen Überblick über die Funktionen von TopAccess. Überblick über TopAccess .................................................................................................10 Bedingungen für TopAccess...............................................................................................11 TopAccess aufrufen ..........................................................................................................12 TopAccess über URL aufrufen ..........
Überblick über TopAccess 0. TopAccess ist ein Dienstprogramm zur Systemverwaltung, mit dem Sie über einen Web-Browser die im System gespeicherten Informationen und den Status von Jobs prüfen und Geräteeinstellungen ändern können. TopAccess verfügt über einen Modus für Endanwender und über einen berechtigungsbasierten Modus.
Bedingungen für TopAccess 0. Sie können TopAccess nur benutzen, wenn das System mit dem Netzwerk verbunden und für TCP/IP konfiguriert ist. Bei korrekter TCP/IP-Konfiguration können Sie TopAccess mit einem Web-Browser aufrufen. Übersicht Unterstützte Browser Windows - Internet Explorer 9.0 oder höher - Microsoft Edge - Firefox 38 oder höher - Chrome 45 oder höher Mac OS - Safari 4.
TopAccess aufrufen 0. Zum Aufruf von TopAccess geben Sie dessen URL in die Adresszeile des Web-Browsers ein. S.12 “TopAccess über URL aufrufen” TopAccess über URL aufrufen 1 Starten Sie den Web-Browser und geben Sie die folgende URL in die Adresszeile ein. http:// oder http:// Zum Beispiel Wenn die IP-Adresse des Systems “10.10.70.120” lautet (bei IPv4): http://10.10.70.
1.Übersicht 2 Die TopAccess Webseite erscheint. Übersicht Sie können auch über die Verknüpfung in TopAccessDocMon auf TopAccess zugreifen. Einzelheiten zu TopAccessDocMon siehe TopAccessDocMon Hilfe.
TopAccess Fenster 0. 1 2 3 5 4 Name 6 Beschreibung 1 Register Funktion Weitere Funktionen sind unter den jeweiligen Registern gruppiert. Dies bietet Zugang zu den Hauptseiten von TopAccess für die jeweiligen Funktionen. 2 Menüleiste Bietet Zugang zu der jeweiligen Menüseite unter dem gewählten Funktionsregister. 3 Untermenü-Leiste Bietet Zugang zur jeweiligen Untermenüseite unter dem ausgewählten Menü und Funktionsregister.
Berechtigungsbasierter Modus 0. 1 Auf TopAccess zugreifen. 2 Klicken Sie auf [Anmelden (Login)]. S.12 “TopAccess über URL aufrufen” Die Anmeldeseite wird angezeigt. 3 Geben Sie Benutzername und Kennwort ein und klicken Sie auf [Anmelden (Login)]. Geben Sie Benutzername und Kennwort entsprechend der Richtlinien für die TopAccess-Anmeldung ein. Die Setup-Seite erscheint.
1.Übersicht 4 Klicken Sie auf das gewünschte Menü bzw. Untermenü, damit die entsprechende Seite angezeigt wird. Um sich abzumelden, klicken Sie rechts oben auf [Abmelden (Logout)].
2. [Gerät (Device)] Registerseite Dieser Abschnitt beschreibt die Registerseite [Gerät (Device)] im Anwendermodus von TopAccess. [Gerät (Device)] Elemente .................................................................................................18 Symbole ..........................................................................................................................
[Gerät (Device)] Elemente 0. TopAccess bietet unter dem Register [Gerät (Device)] eine grafische Darstellung über den Systemstatus. Endanwender können jederzeit auf [AKTUALISIEREN (REFRESH)] klicken, um die Statusinformationen von TopAccess zu aktualisieren. Dieses Register zeigt folgende Informationen zum Gerät: 1 2 3 4 Name 1 Geräte-Informationen Beschreibung Folgende Informationen werden angezeigt. Status — Zeigt den Gerätestatus an. Name — Zeigt den Namen des Systems an.
2.[Gerät (Device)] Registerseite Name 2 Optionen Beschreibung Folgende Informationen werden angezeigt. Finisher (nur für einige Modelle)— Zeigt einen installierten Finisher an. Lochungseinheit (nur für einige Modelle) — Zeigt eine installierte Fax — Zeigt eine installierte Faxeinheit an. Optionales Funktions-Kit (nur für einige Modelle) — Zeigt eine installierte optionale Funktionserweiterung an. 3 Papier Folgende Informationen werden angezeigt.
Symbole 0. Wenn eine Wartung erforderlich ist oder wenn ein Fehler aufgetreten ist, zeigen die Symbole Statusinformationen neben der grafischen Darstellung des Systems an. Nachfolgend die Symbole und ihre Bedeutung. Druckerfehler 1 Dieses Symbol kennzeichnet eine falsche Tonerkartusche und den Stop des Systems. Einzelheiten siehe "Tonerkartusche austauschen" in der Anleitung zur Hardware Fehlerbehebung.
3. [Job Status] Registerseite Mit TopAccess können Endanwender Druckjobs, Fax-/Internetfaxjobs und Scanjobs betrachten und löschen. [Job Status] Übersicht ......................................................................................................22 [Druckaufträge (Print Job)] Elemente ................................................................................................................22 [Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)] Elemente .......................................
[Job Status] Übersicht 0. Druck-, Fax/Internetfax- und Scanjobs können angezeigt und gelöscht werden. Druckjobs können auch direkt gedruckt werden. S.22 “[Druckaufträge (Print Job)] Elemente” S.25 “[Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)] Elemente” S.26 “[Scan-Aufträge (Scan Job)] Elemente” S.27 “[Multi Station Druckjob (Multi Station Print Job)] Elemente” Wenn die Benutzerverwaltung eingeschaltet ist, können Sie nur die Jobs ausführen, die mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft sind.
3.[Job Status] Registerseite [Druckjob halten (Hold Print Job)] Fenster 5 4 Name 6 7 8 9 10 11 [Job Status] Registerseite 1 2 3 12 Beschreibung 1 [Löschen (Delete)] Taste Der ausgewählte Druckjob wird gelöscht. 2 [Alle Löschen [(Delete All)] Taste Alle Druckjobs werden gelöscht. 3 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren. 4 Dokumentname Zeigt den Dokumentnamen des Druckjobs an.
3.[Job Status] Registerseite [Wiederherstellungsinformation (Recovery Information)] Seite Die Informationen über die Bedingungen für eine erneute Aufnahme des Druckvorgangs werden angezeigt. 1 2 3 4 5 6 Name Beschreibung 1 [Schließen (Close)] Taste Schließen der Seite [Wiederherstellungsinformationen (Recovery Information)]. 2 Ursache Zeigt die Ursache der Druckunterbrechung. 3 Wiederherstellungsbedingung Zeigt die Vorgehensweise zur Wiederaufnahme des Druckvorgangs.
3.[Job Status] Registerseite [Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)] Elemente Die Seite Fax/InternetFax Aufträge zeigt folgende Informationen einer Faxsendung an. 3 5 4 6 7 8 9 Name 10 11 12 Beschreibung 1 [Löschen (Delete)] Taste Der ausgewählte Faxjob wird gelöscht. 2 [Alle Löschen [(Delete All)] Taste Alle Faxjobs werden gelöscht. 3 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren. 4 Datei-Nr.
3.[Job Status] Registerseite [Scan-Aufträge (Scan Job)] Elemente Die Seite der Scanaufträge zeigt folgende Informationen an. 3 1 2 5 4 6 7 8 9 Name 10 11 12 Beschreibung 1 [Löschen (Delete)] Taste Der ausgewählte Scanjob wird gelöscht. 2 [Alle Löschen [(Delete All)] Taste Alle Scanjobs werden gelöscht. 3 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
3.[Job Status] Registerseite [Multi Station Druckjob (Multi Station Print Job)] Elemente Die Seite Multi Station Druckjob ist in die Kategorien Jobs und Gedruckte Jobs unterteilt. Auf der Seite Multi Station Druckjob werden die Jobs angezeigt, die mit der Funktion [Multi Station Druck (Multi Station Print)] gedruckt wurden. Sie können die Seite nur auswählen, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administrator-Rechte zugewiesen sind.
[Job Status] Anzeige und Handhabung 0. S.28 “Druckaufträge anzeigen” S.28 “Jobs löschen” S.29 “Alle Jobs löschen” S.30 “Druckjobs freigeben” S.30 “Wiederherstellungsinformationen prüfen” Druckaufträge anzeigen 1 Klicken Sie auf [Job Status] und danach auf [Druckaufträge (Print Job)], [Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)], [Scan-Aufträge (Scan Job)] oder [Multi Station Druck (Multi Station Print)]. Die jeweilige Seite wird angezeigt.
3.[Job Status] Registerseite Markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Job, den Sie löschen möchten. 4 Klicken Sie auf [Löschen (Delete)]. 5 Klicken Sie auf [OK]. [Job Status] Registerseite 3 Der Bestätigungsdialog erscheint. Der ausgewählte Job wird gelöscht. Klicken Sie oben rechts auf [AKTUALISIEREN (REFRESH)], um die angezeigten Informationen zu aktualisieren. Die Liste der Druckjobs kann nicht dazu benutzt werden, um Fax/Internetfax-Empfangsdrucke und EmailEmpfangsdrucke zu löschen.
3.[Job Status] Registerseite Druckjobs freigeben Sie können Druckjobs freigeben und drucken, wenn diese in der Warteschlange gespeichert sind. Die Freigabe vertraulicher und angehaltener Druckjobs ist mit TopAccess nicht möglich. 1 Klicken Sie auf [Job Status] und danach auf [Druck (Print)] oder [Multi Station Druck (Multi Station Print)]. Die jeweilige Seite wird angezeigt. 2 Klicken Sie auf [Druckaufträge (Print Job)].
4. [Protokolle (Logs)] Registerseite Mit TopAccess können Endanwender Druckprotokolle, Sendejournale, Empfangsjournale und Scanprotokolle aufrufen. [Protokolle (Logs)] Übersicht ............................................................................................32 [Protokolle anzeigen (View Logs)] Elemente......................................................................................................32 [Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente ..........
[Protokolle (Logs)] Übersicht 0. Sie können die Protokolle für Jobs prüfen. S.32 “[Protokolle anzeigen (View Logs)] Elemente” S.40 “[Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente ” S.42 “[Protokoll-Einstellungen (Log Settings)] Liste ” Wenn Sie die Protokolle regelmäßig prüfen, können Sie sicherstellen, dass keine unerlaubten Systemzugriffe oder Manipulationen am System durchgeführt wurden.
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite Name Beschreibung 6 Seiten Zeigt die Anzahl der Seiten an, die der Druckjob umfasst. 7 Datum Uhrzeit Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Freigabe durch die Client Computer an. 8 Status Zeigt den Status des Druckprotokolls an. 9 Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers an, der den Druckjob abgesendet hat. 10 Domain Name/LDAP Server Zeigt den Domain-Namen oder LDAP Server des Benutzerkontos an, von dem der Druckjob abgesendet wurde.
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite Erste numerische Stelle (bps) 2-stellig alphabetisch (Kommunikationsmodus) EC: ECM G3: G3 ML: Email Zweite numerische Stelle (Auflösung) Bis zu vier Stellen Zusatz-Code P: Abruf SB: Mailbox SR/R: Relais Mailbox SF/F: Weiterleitungs-Mailbox ML: Internet Fax I: Netzwerkfax O: Offramp-Gateway 0: MH 1: MR 2: MMR 3: JBIG 0: 8x3,85 1: 8x7,7 2: 8x15,4 4: 16x15,4 8: 300 dpi B: 600 dpi D: 150 dpi 0: 2400 1: 4800 2: 7200 3: 9600 4: 12000 5: 14400 6: V.
4.
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite Code Format: AA B C D E AA: Zeigt den Auftragstyp an.
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite D: Zeigt das Dateiformat an.
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite Applikationsprotokoll Die Anwendungsprotokollseite zeigt folgende Informationen. Wenn die Funktion Applikation deaktiviert ist, erfolgt keine Anzeige. S.388 “Applikation Einstellung” 1 2 3 Name 4 5 6 Beschreibung 1 Applikation Name Zeigt den Namen der Anwendung, in der ein Fehler aufgetreten ist. 2 Fehlerstufe Zeigt die Fehlerstufe an. Fehler — Fehler, die eventuell von einigen Anwendern behoben werden können.
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite Nachrichtenprotokoll Diese Seite enthält Benachrichtigungen zu Fehlern, die innerhalb des Systems aufgetreten sind. Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administratorrechte oder entsprechende Befugnisse zur Anzeige zugewiesen sind. Standardmäßig können Benutzer mit Administrator- oder Auditorrolle alle Protokolle prüfen.
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite [Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente Sie können Protokolle löschen oder als Datei exportieren. Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administratorrechte oder entsprechende Befugnisse zur Anzeige zugewiesen sind. Das Format der exportierten Datei ist entweder CSV oder XML. Die Voreinstellung ist [CSV]. Sie können bis zu 5.
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite Name Beschreibung Export Fax Sendejournal Sie können das Sendejournal löschen oder in eine Datei exportieren (Download). Neue Datei erstellen & Protokolle löschen — Erstellt eine Datei entsprechend dem Dateiformat der Exportdaten. Löscht die Protokolle nach Erstellung der Datei. Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die Datei. Protokolle löschen — Löscht die Protokolle. Neue Datei erstellen — Erstellt eine Datei entsprechend dem Dateiformat der Exportdaten.
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite [Protokoll-Einstellungen (Log Settings)] Liste S.42 “Benutzeranmeldung” S.42 “Protokollgröße” Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administratorrechte oder entsprechende Befugnisse zur Anzeige zugewiesen sind. Benutzeranmeldung Sie können einstellen, ob für die Protokollanzeige eine Benutzeranmeldung erforderlich ist.
[Protokolle (Logs)] Einstellung und Handhabung 0. S.43 “Job-Protokolle anzeigen” S.44 “Protokolle exportieren” Job-Protokolle anzeigen Sie können Protokolle über die auf dem System verarbeiteten Jobs aufrufen. Maximal 100 Einträge werden in aufsteigender Reihenfolge angezeigt, der aktuellste zuerst. Bei mehr als 101 Einträgen, können Sie die Seite wählen, die Sie betrachten wollen. Klicken Sie auf [Protokolle (Logs)] und danach auf [Protokolle betrachten (View Logs)].
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite Protokolle exportieren Sie müssen sich im berechtigungsbasierten Modus anmelden, um Protokolle zu exportieren. Zu den exportierbaren Protokollen siehe folgenden Abschnitt: S.40 “[Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente ” 1 Melden Sie sich im berechtigungsbasierten Modus in TopAccess an. 2 Klicken Sie auf [Protokolle (Logs)] und danach auf [Protokolle exportieren (Export Logs)]. S.
5. [Registrierung (Registration)] Registerseite Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Vorlagen, das Adressbuch und Mailboxen registrieren können. [Registrierung (Registration)] Übersicht ............................................................................46 [Vorlage (Template)] Elemente ...........................................................................................................................46 Vorlage Einstellungen...................................................................
[Registrierung (Registration)] Übersicht 0. Sie können Vorlagen, das Adressbuch und die Fax-Weiterleitung registrieren. S.46 “[Vorlage (Template)] Elemente” S.54 “Vorlage Einstellungen” S.79 “[Adressbuch (Address Book)] Elemente” S.89 “[FAX Routing (Inbound FAX routing)] Elemente” [Vorlage (Template)] Elemente S.46 “[Vorlagengruppen (Template Groups)] Fenster” S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster” S.50 “[Private Vorlagen (Private Templates)] Fenster” S.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Öffentliche Vorlagengruppen 1 2 3 Beschreibung 1 Nr. Anzeige von "Öffentlich" für die öffentliche Vorlagengruppe. 2 Name Anzeige von "Öffentliche Vorlagengruppen" für die öffentlichen Vorlagengruppen. Sie können darauf klicken, um die registrierten Vorlagen zu prüfen und zu bearbeiten. S.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Private Vorlagengruppen 1 2 3 Name Beschreibung 1 Nr. Zeigt die Gruppennummer an. 2 Name Zeigt den Gruppennamen an. Klicken Sie auf den Namen der Vorlage, um sie zu prüfen und zu bearbeiten. S.94 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten” Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um Vorlagen zu registrieren. S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster” 3 Benutzername Zeigt den Eigentümer der Gruppe an.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite [Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster Sie können eine neue private Vorlagengruppe registrieren. 1 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Erstellt mit den eingegebenen Daten eine private Vorlagengruppe. Die Seite [Private Vorlagen (Private Templates)] wird angezeigt und Sie können die Vorlage bearbeiten und registrieren. S.50 “[Private Vorlagen (Private Templates)] Fenster” 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite [Private Vorlagen (Private Templates)] Fenster Sie können die zu registrierende Vorlage bearbeiten. 1 2 3 4 5 6 Gruppeninformation Name Beschreibung 1 [Bearbeiten (Edit)] Taste Zum Bearbeiten von Informationen der privaten Vorlagengruppe. S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster” 2 [Kennwort ändern (Change Password)] Taste Zum Ändern des Kennworts der privaten Vorlagengruppe. S.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Listenansicht 1 2 3 Name Beschreibung Name Zeigt die im Touch Screen gespeicherten Namen an. S.55 “Bedienfeldeinstellung” Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren. S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster” 2 Benutzername Zeigt den registrierten Benutzernamen an. Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren. S.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Gruppeninformation Name Beschreibung 1 [Abbrechen (Cancel)] Taste Die Informationen der öffentlichen Vorlagengruppe werden nicht aktualisiert und das Fenster [Vorlagengruppen (Template Groups)] kehrt zurück. 2 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zum Zurücksetzen der öffentlichen Vorlagengruppe. 3 Nr. Zeigt die Nummer der öffentlichen Vorlagengruppe an. 4 Name Zeigt den Namen der öffentlichen Gruppe an.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung 2 Benutzername Zeigt den registrierten Benutzernamen an. Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren. S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster” 3 Agent Zeigt den für die Vorlage registrierten Agenten an. Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren. S.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung 2 Kopie Sie können eine Vorlage für Kopiervorgänge erstellen. Wählen Sie diesen Agenten, wenn Sie gleichzeitig mit dem Senden eines Dokuments eine Kopie davon drucken wollen. Sie können auch die Agenten [Speichern als Datei (Save as file)] oder [Speichern in e-Filing (Store to e-Filing)] festlegen. 3 Fax / InternetFax Sie können eine Vorlage für Fax- oder Internetfax-Sendungen erstellen.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Bedienfeldeinstellung Auf der Seite "Bedienfeldeinstellungen" geben Sie an, wie die Symbole für die Vorlage auf dem Touch Screen erscheinen sollen, und Sie legen die Benachrichtigungseinstellungen für die Vorlage fest. 1 2 3 4 5 6 7 8 Beschreibung 1 Bild Dies zeigt an, welches Symbol auf dem Bedienfeld angezeigt wird. Das Symbol wird automatisch entsprechend dem gewählten Agenten festgelegt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Zieleinstellungen In der Empfängerliste können Sie die Ziele angeben, an die das Fax-, InternetFax- oder "Scannen an Email"-Dokument gesendet werden soll. Wenn Sie die Ziele für den Agenten "Scannen an Email" einrichten, können Sie nur Email-Adressen als Ziele festlegen. Wenn Sie die Ziele für den Agenten "Fax/Internetfax" einrichten, können Sie sowohl Faxnummern als auch EmailAdressen als Ziele festlegen.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 4 Klicken Sie auf [OK]. 5 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, bis alle gewünschten Empfänger hinzugefügt sind. Der eingegebene Empfänger wird der Liste hinzugefügt. Sie können die hinzugefügten Empfänger aus der Liste löschen, solange die Liste noch nicht gespeichert ist. S.60 “Kontakte aus der Empfängerliste entfernen” 6 Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Wenn Sie im Feld [Gruppe (Group)] den Gruppennamen auswählen, können Sie die Liste nach Gruppen sortieren. 4 Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)]. Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. Sie können die hinzugefügten Empfänger aus der Liste löschen, solange die Liste noch nicht gespeichert ist. S.60 “Kontakte aus der Empfängerliste entfernen” 5 Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 5 Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt. Empfänger auf dem LDAP-Server suchen Sie können Empfänger auf dem registrierten LDAP-Server und im Adressbuch suchen. 1 2 Klicken Sie auf [Zieleinstellung (Destination Setting)], um die Empfängerliste zu öffnen. Klicken Sie auf [Suchen (Search)]. Die Seite "Kontakt suchen" wird angezeigt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 5 Wählen Sie die [Email] Kontrollkästchen, wenn Sie Email-Empfänger oder Internetfax-Empfänger definieren wollen, und wählen Sie die [Fax] Kontrollkästchen, wenn Sie Faxempfänger definieren wollen. Klicken Sie auf [Erneut suchen (Research)], um zu Schritt 3 zurückzukehren, wenn Sie die Suchkriterien ändern und die Suche erneut durchführen wollen. Sie können nur dann Faxnummern als Empfänger definieren, wenn die Faxeinheit installiert ist.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite InternetFax Einstellung Auf der Seite Internetfax-Einstellung können Sie den Inhalt des zu sendenden Internet-Faxdokuments definieren. 1 2 3 4 Name Beschreibung 1 Betreff Hier wird die Betreffzeile für das Internetfax festgelegt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Faxeinstellungen Auf der Seite Faxeinstellung können Sie festlegen, wie das Fax gesendet werden soll. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Name 1 Vorschau Beschreibung Wählen Sie, ob vor dem Senden eine Vorschau angezeigt werden soll. EIN — Wählen Sie dies, um eine Vorschau anzuzeigen. AUS — Wählen Sie dies, um die Vorschau nicht anzuzeigen. 2 Auflösung Zur Auswahl der Auflösung für die Faxsendung.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 5 Übertragungstyp Beschreibung Wählen Sie den Sendemodus. Speicherübertragung — Wählen Sie diesen Modus, um das Dokument automatisch zu senden, nachdem es temporär gespeichert wurde. Dieser Modus ist nützlich, wenn Sie die Originaldokumente sofort wieder benötigen. Sie können das gleiche Original auch an zwei oder mehr entfernte Fax-Gegenstellen senden. Direktübertragung — Wählen Sie diesen Modus, um das Dokument direkt beim Scannen zu senden.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung 13 Faxnummer (Sicherheit) Wenn Sie unter [Abruf (Polling)] die Option [Sendung (Transmission)] gewählt haben, geben Sie hier die Sicherheitsnummer ein, mit der das gespeicherte Dokument abgerufen werden kann. Wenn Sie unter Abruf die Option [Empfangen (Received)] gewählt haben, geben Sie hier die Sicherheitsnummer zum Abrufen des Dokuments von der Gegenstelle ein.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 1 Betreff Beschreibung Hier wird die Betreffzeile für Email festgelegt. Email-Einstellung aus Admin.-Einst. verwenden — Wählen Sie dies, wenn Sie den unter [Administration] - [Setup] - [Email] festgelegten Betreff verwenden möchten. Von (Gerätename)[(Vorlagenname) (Template Name)] gesendete Daten — Wählen Sie dies, wenn Sie den Gerätenamen und Vorlagennamen als Betreff verwenden wollen. — Geben Sie einen Text als Betreff ein.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 5 Dateiformat Beschreibung Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild. TIFF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern. TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern. PDF (Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF-Datei zu speichern.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 6 Verschlüsselung Beschreibung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF (Mehrseitig)” oder “PDF (Einzelseite)” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln wollen. Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei ein. Master Kennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der PDFVerschlüsselungseinstellungen ein.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Einstellung für Speichern als Datei Auf der Seite "Speichern als Datei" können Sie definieren, wie und wo eine gescannte Datei gespeichert werden soll.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 1 Dateiformat Beschreibung Wählen Sie das Dateiformat für die Scandatei. TIFF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern. TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern. PDF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF-Datei zu speichern.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 2 Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF (Mehrseitig)” oder “PDF (Einzelseite)” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln wollen. Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei ein. Master Kennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der PDFVerschlüsselungseinstellungen ein.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 4 Ziel — Fern 1 Beschreibung SMB — Wählen Sie dies, um eine gescannte Datei mithilfe des SMB-Protokolls an den Netzwerkordner zu senden. FTP — Wählen Sie dies, um eine gescannte Datei an den FTP-Server zu senden. FTPS — Wählen Sie dies, um eine gescannte Datei per FTP über SSL an den FTP-Server zu senden. NetWare IPX/SPX — Wählen Sie dies, um eine Scan-Datei mithilfe des IPX/SPX-Protokolls an den NetWare-Fileserver zu senden.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Ziel — Fern 1 4 Beschreibung Anmeldename Geben Sie gegebenenfalls den Benutzernamen für den Zugriff auf den SMB-Server, FTPServer oder NetWare-Fileserver ein. Wenn Sie als Protokoll [FTP] gewählt haben und das Feld leer lassen, geht das System von einer anonymen Anmeldung aus. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen und Symbole außer <, >, " (doppelte Anführungszeichen), : (Doppelpunkt) und ; (Semikolon) eingeben.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Ziel Geben Sie die Ziel-Boxnummer für e-Filing ein. Boxnummer — Wählen Sie die Nummer der Box, in der Sie das Dokument speichern wollen. Kennwort — Geben Sie das Kennwort ein, falls dies für die angegebene Box erforderlich ist. Kennwort wiederholen — Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein. 2 Ordnername Geben Sie den Namen des Ordners ein, in den die gescannten Bilder gespeichert werden sollen.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 1 Dateiformat Beschreibung Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild. TIFF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern. TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern. PDF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF-Datei zu speichern.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 2 Verschlüsselung Beschreibung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF (Mehrseitig)” oder “PDF (Einzelseite)” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln wollen. Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei ein. Master Kennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der PDFVerschlüsselungseinstellungen ein.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Scan-Einstellungen Auf der Seite "Scan-Einstellungen" können Sie angeben, wie Originale für die Agenten "Scannen in Datei", "Scannen an E-Mail" und "Scannen in e-Filing" gescannt werden. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Name 1 Vorschau Beschreibung Wählen Sie, ob das gescannte Bild am Touch Screen angezeigt werden soll. AUS — Das gescannte Bild wird nicht angezeigt. EIN — Das gescannte Bild wird angezeigt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 5 Auflösung Beschreibung Legen Sie die Auflösung für den Scanvorgang fest. Die [Auflösung (Resolution)] kann nicht eingestellt werden, wenn unter [Speichern als Datei (Save as File Settings)] als Dateiformat [Slim PDF (Mehrseitig) (Multi)] oder [Slim PDF (Einzelseite) (Single)] eingestellt ist. 6 Komprimierung Legen Sie die Komprimierung für den Scanvorgang fest.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 13 Sättigung Beschreibung Wählen Sie die Farbsättigung für das gescannte Bild. Die Sättigung kann in 7 Stufen justiert werden. Je weiter Sie den Wert nach rechts bewegen, desto farbintensiver wird das gescannte Bild. Dies ist nicht verfügbar, wenn [Schwarz (Black)] oder [Graustufen (Gray)] als [Farbmodus (Color Mode)] ausgewählt sind. 14 RGB-Justage Wählen Sie den RGB-Dichtewert für das gescannte Bild.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Erweiterte Felddefinition Nr. 1 Beschreibung Zur Auswahl einer registrierten erweiterten Felddefinition. Erweiterungsfeld Eigenschaften Die [Erweiterte Feldeigenschaften (Extended Field Properties)] werden angezeigt. Die hier eingestellten Werte dienen als Standardwerte für die Anzeige von [Erweiterte Feldeigenschaften (Extended Field Properties)] am Touch Screen, wenn der Meta Scan verwendet wird.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Kontakte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Name Beschreibung 1 [Adresse hinzufügen (Add Address)] Taste Ermöglicht das Hinzufügen einer neuen Kontaktadresse in das Adressbuch. S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/ [Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster” 2 [Suchen (Search)] Taste Ermöglicht das Suchen einer Kontaktadresse im Adressbuch. S.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Bevorzugter Kontakt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. 2 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Löscht die eingegebenen Informationen. 3 [Aufwärts (Move Up)]/ [Abwärts (Move Down)] Taste Ändert die Reihenfolge in der Liste. 4 ID Anzeige der registrierten ID für den Kontakt. S.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung 2 ID Anzeige der registrierten ID für die Gruppe. S.88 “[Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/ [Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group information)] Fenster” 3 Gruppenname Anzeige des registrierten Namens für die Gruppe. S.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. 3 Freigegebenes Adressbuch Zur Verteilung der Ziele in freigegebenen Adressbüchern mehrerer Multifunktionssysteme kann dieses System als Primär oder Sekundär festgelegt werden. Deaktivieren — Es erfolgt keine Synchronisation. Aktivieren (Primär) — Die Synchronisation erfolgt als Primär.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 4 Dateiname Beschreibung Wählen Sie die Adressbuchdatei für den Import. [Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Auswahl der Adressbuchdatei. [Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Adressbuchdatei. Export 1 2 3 4 5 6 7 Name Beschreibung 1 Dateiname Anzeige des Dateinamens für die erzeugte Exportdatei. Klicken Sie für den Download auf einen Dateinamen. 2 Dateigröße Anzeige der Dateigröße für die erzeugte Exportdatei.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht das Hinzufügen oder einen Bearbeitungsvorgang ab. 3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Löscht aktuell in ein Feld eingegebene Informationen. 4 [Löschen (Delete)] Taste Löscht den angezeigten Kontakt. 5 [Fax Einstellung (Fax Setting)] Registriert Kontakte für Faxsendungen. Taste S.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite [Fax Einstellung (Fax Setting)] Fenster 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. 3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Setzt die Faxeinstellungen für den Kontakt auf die Voreinstellung zurück. 4 SUB Geben Sie die Mailboxnummer ein, wenn Sie ein Fax an die Mailbox der Kontaktperson senden wollen.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite [Kontakt suchen (Search Contact)] Fenster Sie können die Kontakte auf dem LDAP-Server durchsuchen und diese zum Adressbuch hinzufügen. Um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen, müssen Einstellungen für den Verzeichnisdienst mit Administratorrechten in TopAccess durchgeführt worden sein. Vor der LDAP-Suche fragen Sie bitte Ihren Administrator, ob der Verzeichnisdienst entsprechend konfiguriert wurde.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung 1 [Hinzufügen (Add)] Taste Fügt einen Kontakt aus der Adressenliste dem Adressbuch hinzu. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Listenanzeige. 3 [Erneut suchen (Research)] Taste Der Bildschirm [Kontakt suchen (Search Contact)] kehrt zurück und Sie können die Suchkriterien ändern um die Suche erneut durchzuführen. 4 Anzahl Suchergebnisse Zeigt die Anzahl der gefundenen Kontakte.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung 8 Email Zur Registrierung von Email-Adressen in die Gruppe. 9 Fax Zur Auswahl der Kontrollkästchen für die Registrierung von Faxnummern in die Gruppe. 10 Name Anzeige des registrierten Vor- und Nachnamens für den Kontakt. 11 Email-Adresse Anzeige der Email-Adresse für den Kontakt. 12 Faxnummer Anzeige der registrierten Faxnummer für den Kontakt. 13 Favorit Wählen Sie dies, um die Gruppe als Favorit festzulegen.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite [Mailbox-Eigenschaften (MailBoxes Properties)] Fenster Sie können Einstellungen für die Mailbox vornehmen. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die Mailbox. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. 3 [Agent wählen (Select Agent)] Taste Legt den Agenten fest, der für die Weiterleitungsmailbox angewendet werden soll.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 10 Speichern in e-Filing Beschreibung Erstellt eine Mailbox für die Weiterleitung an e-Filing. Dieser Agent kann mit den Agenten [Intern./Fax(Ümittlg) (Internet/Fax(Relay)], [Email] und [Speichern als Datei (Save as file)] kombiniert werden. S.91 “MailBox Einstellung (Mailbox)” S.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name 5 Benachrichtigung Beschreibung Hier wird festgelegt, wie die Benachrichtigung gesendet wird, wenn ein Fehler auftritt. Email bei Fehler senden — Sendet bei aufgetretenen Fehlern eine Benachrichtigung an die definierte Email-Adresse. Email nach erledigtem Job senden — Sendet nach jedem erledigtem Job eine Benachrichtigung an die definierte Email-Adresse. Email Adresse — Geben Sie die Email-Adresse für die Benachrichtigung ein.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Übermittlungsbericht End-Terminal (Mailbox) Auf der Seite "Übermittlungsbericht End-Terminal" können Sie einen Empfänger festlegen, an den die Liste der Übertragungsergebnisse gesendet werden soll. 1 2 3 4 5 Beschreibung 1 [Hinzufügen (Add)] Taste Sendeeinstellungen für den Übermittlungsbericht End-Terminal hinzufügen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. 3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zurücksetzen der Einstellungen.
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung 0. S.94 “Vorlagen verwalten” S.102 “Adressbuch verwalten” S.111 “Mailboxen verwalten” Vorlagen verwalten S.94 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten” S.96 “Vorlagen registrieren oder bearbeiten” S.100 “Öffentliche Vorlagen anzeigen” Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten Bevor Sie private Vorlagen registrieren, müssen Sie die private Vorlagengruppe registrieren.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Die Seite zeigt alle 200 privaten Vorlagengruppen in der Standard-Seitenansicht an. Sie können nur definierte, private Vorlagengruppen durch Klicken auf den Link [Definierte Gruppen (Defined Groups)] anzeigen. Wenn Sie wissen, welche private Vorlagengruppen Sie definieren oder bearbeiten wollen, können Sie im Link [Gehe zu (Jump to)] auf die Nummer der privaten Vorlagengruppe klicken.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 5 Geben Sie die folgenden Positionen je nach Bedarf ein. S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster” S.53 “[Gruppenkennwort ändern (Change Group Password)]” 6 Klicken Sie auf [Speichern (Save)], um die Änderungen zu übernehmen. 7 Klicken Sie auf [OK]. Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn Sie in Schritt 4 [Bearbeiten (Edit)] gewählt haben.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 2 Klicken Sie auf den Gruppennamen-Link, unter dem Sie die Vorlage registrieren oder bearbeiten wollen. Wenn Sie eine private Vorlagengruppe wählen, die durch ein Kennwort geschützt ist, wird die Seite "Gruppenkennwort eingeben" angezeigt. Gehen Sie weiter zum nächsten Schritt. Die Seite zeigt alle 200 privaten Vorlagengruppen in der Standard-Seitenansicht an.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 4 Klicken Sie in der Liste der Vorlagen auf [Nicht definiert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren oder klicken Sie auf ein definiertes Symbol, um eine Vorlage zu bearbeiten. Wenn die Liste der Vorlagen angezeigt wird, klicken Sie auf [Nicht definiert (Undefined)], wenn Sie eine neue Vorlage registrieren wollen oder klicken Sie auf einen definierten Vorlagennamen, wenn Sie diese Vorlage bearbeiten wollen.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 6 Klicken Sie auf der Seite [Vorlageninformationen (Template Information)] entweder auf [Bearbeiten (Edit)], [Kennwort ändern (Change Password)] oder [Vorlage zurücksetzen (Reset Template)]. 7 Geben Sie die folgenden Positionen je nach Bedarf ein. Wenn Sie in Schritt 6 [Bearbeiten (Edit)] gewählt haben, wählen Sie jetzt den Agenten und klicken auf [Agent wählen (Select Agent)]. S.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 8 9 Klicken Sie auf die jeweiligen Schaltflächen, um die entsprechenden Vorlageneigenschaften festzulegen oder zu bearbeiten. [Bedienfeld Einstellung (Panel Setting)] Definieren Sie die Symboleinstellungen dieser Vorlage. S.55 “Bedienfeldeinstellung” [Ziel Einstellung (Destination Setting)] Definieren Sie die Sendeziele. Dies kann nur festgelegt werden, wenn Sie den Agenten für "Fax-/Internet-Fax" oder "Scan to Email" erstellen. S.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Klicken Sie auf Gruppennamen in der Liste der öffentlichen Vorlagengruppen. 3 Die Vorlagenliste in der öffentlichen Gruppe wird angezeigt. Sie können die Listenansicht ändern, indem Sie entweder auf [Bedienfeldansicht (Panel View)] oder [Listenansicht (List View)] klicken. Wenn Sie wissen, welche öffentliche Vorlage Sie anzeigen wollen, können Sie im Link [Gehe zu (Jump to)] auf die Nummer der öffentlichen Vorlage klicken.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Adressbuch verwalten S.102 “Verwaltung von Kontakten im Adressbuch” S.105 “Gruppen im Adressbuch verwalten” S.107 “Adressbuchdaten importieren” S.109 “Adressbuchdaten exportieren” Verwaltung von Kontakten im Adressbuch Kontakte im Adressbuch lassen sich auf zwei Arten verwalten: Kontakte manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen S.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 3 Geben Sie folgende Positionen ein, um die Kontakteigenschaften festzulegen. Klicken Sie auf [Löschen (Delete)], um den Kontakt aus dem Adressbuch zu löschen. Wählen Sie "Lokal" oder "Freigabe", wenn Sie mit freigegebenen Adressbüchern arbeiten. 4 Zum Registrieren eines Fax-Empfängers, klicken Sie auf [Fax Einstellung (Fax Setting)]. Ansonsten fahren Sie mit Schritt 6 fort. Die Seite "Fax-Einstellungen" wird angezeigt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 6 Klicken Sie im Fenster [Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/ [Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] auf [Speichern (Save)], um einen neuen Kontakt hinzuzufügen. Neue Kontakte vom LDAP-Server hinzufügen Sie können die Kontakte auf dem LDAP-Server durchsuchen und diese zum Adressbuch hinzufügen.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 3 Wählen Sie den Namen des Verzeichnisdienstes aus und geben Sie unter [Verzeichnisdienst Name (Directory Service Name)] die Suchbegriffe in die betreffenden Felder ein. 4 Klicken Sie auf [Suchen (Search)]. 5 Markieren Sie die Kontrollkästchen der Kontakte, die Sie dem Adressbuch hinzufügen wollen. TopAccess sucht auf dem LDAP-Server nach Empfängern und zeigt die Ergebnisse als Liste an.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 3 Klicken Sie auf [Neu (New)], um eine neue Gruppe hinzuzufügen. Oder klicken Sie in der Gruppenliste auf die Gruppe, die Sie bearbeiten oder löschen wollen. Die Seite [Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group information)] wird angezeigt. 4 Geben Sie unter [Gruppenname (Group Name)] einen Namen für die Gruppe ein. Klicken Sie auf [Löschen (Delete)], wenn Sie die ausgewählte Gruppe löschen wollen.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 5 Wählen Sie die [Email] Kontrollkästchen, wenn Sie Internet-Fax-Empfänger definieren wollen, und wählen Sie die [Fax] Kontrollkästchen, wenn Sie Faxempfänger definieren wollen. Für Faxsendungen ist die Faxeinheit erforderlich. Wenn die Faxeinheit nicht installiert ist, können Sie keine Faxsendung durchführen, auch wenn Sie eine Faxnummer definieren. 6 Klicken Sie auf [OK]. Die Gruppe wird erstellt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 3 Wählen Sie innerhalb des Adressbuchbereichs die Importmethode. Hinzufügen — Wählen Sie dies, um die importierten Daten den bestehenden Daten hinzuzufügen. Überschreiben — Wählen Sie dies, um alle bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben. Die Seite der Importmethoden wird geschlossen.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Markieren Sie die CSV/XML-Datei mit den Adressbuchdaten und klicken Sie auf [Öffnen (Open)]. 8 Klicken Sie auf [Importieren (Import)]. [Registrierung (Registration)] Registerseite 7 Die Daten werden in das Adressbuch importiert. Adressbuchdaten exportieren Sie können Adressbuchinformationen exportieren, damit sie in einem anderen TopAccess-Adressbuch oder einem Adressbuchprogramm verwendet werden können.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 3 Wählen Sie das Dateiformat für das Adressbuch. CSV — Erzeugt eine Datei im CSV-Format. XML — Erzeugt eine Datei im XML-Format. 4 Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch verwenden, können Sie "Lokal" oder "Freigabe" als Exportquelle unter [Adressbuch Typ (Address Book Type)] festlegen. 5 Legen Sie fest, ob die Favoriteninformationen des Adressbuchs aktiviert werden sollen.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 6 Klicken Sie im Adressbuchbereich auf [Neue Dateien erstellen (Create New File)]. Informationen über die zu exportierenden Dateien werden angezeigt. 7 Klicken Sie auf den Link [Dateiname (File Name)]. Der Download der Datei beginnt. Mailboxen verwalten Für die Verwaltung von Mailboxen muss die Faxeinheit installiert sein. Mailboxen lassen sich auch über das Bedienfeld verwalten. Siehe auch Faxanleitung.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 1 Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Fax Routing (Inbound FAX routing)]. Die Seite FAX-Routing wird angezeigt. 2 Klicken Sie auf [Neu (New)], um eine neue Mailbox einzurichten. Oder klicken Sie in der MailboxListe auf die Boxnummer der Mailbox, die Sie bearbeiten oder löschen wollen. Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn Sie auf [Neu (New)] geklickt haben.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 5 Wählen Sie die Agenten. Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren: S.90 “[Mailbox-Eigenschaften (MailBoxes Properties)] Fenster” Klicken Sie auf die jeweiligen Schaltflächen, um die entsprechenden Vorlageneigenschaften festzulegen oder zu bearbeiten. MailBox Einstellung Definieren Sie die Mailbox-Einstellungen. S.91 “MailBox Einstellung (Mailbox)” [Ziel Einstellung (Destination Setting)] Definieren Sie die Sendeziele.
5.
6. [Zähler (Counter)] Registerseite Dieser Abschnitt beschreibt die Registerseite [Zähler (Counter)] von TopAccess. [Zähler (Counter)] Übersicht ........................................................................................... 116 [Zähler (Counter)] Elemente .............................................................................................................................116 [Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung ...............................................................
[Zähler (Counter)] Übersicht 0. Auf der Seite [Zähler (Counter)] können Sie die Anzahl von gedruckten, kopierten und gescannten Seiten prüfen. S.116 “[Zähler (Counter)] Elemente” [Zähler (Counter)] Elemente S.116 “[Gesamtzähler (Total Counter)] Fenster” S.118 “[Abteilungsverwaltung (Department Management)] Fenster” S.119 “[Abteilungszähler (Department Counter)] Fenster ” S.120 “[Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster” S.
6.[Zähler (Counter)] Registerseite Zählertyp Beschreibung 1 Druckzähler Anzeige der Gesamtzahl aller Ausgaben. 2 Detail Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Druckausgaben angezeigt. 3 Scanzähler Anzeige der Gesamtzahl aller Scans. 4 Detail Nach Klicken auf [ angezeigt. 5 Seitenzähler Anzeige der Anzahl gedruckter Seiten entsprechend der verwendeten Funktion. Die Werte werden separat entsprechend dem jeweils eingestellten Papierformat angezeigt.
6.[Zähler (Counter)] Registerseite Scanzähler/Scanzähler (Detail) 1 2 3 Zähler Beschreibung 1 Kopienzähler Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten pro Papierformat an. 2 Faxzähler Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro Papierformat an. 3 Netzwerkzähler Zeigt die Anzahl der durch Scanvorgänge gescannten Seiten pro Papierformat an.
6.[Zähler (Counter)] Registerseite [Abteilungszähler (Department Counter)] Fenster 1 2 3 4 5 6 Name 7 8 Beschreibung Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren. 2 Nummer Anzeige der registrierten Abteilungsnummer. 3 Abteilungsname Anzeige des Abteilungsnamens. Klicken Sie auf den Link des Abteilungsnamens, um die Information zu prüfen. S.
6.
6.[Zähler (Counter)] Registerseite Monochrommodelle 1 2 3 4 5 6 7 8 [Zähler (Counter)] Registerseite 9 10 11 Name Beschreibung 1 [Schließen (Close)] Taste Schließen der Seite [Abteilungsinformation (Department Information)]. 2 Abteilungsnummer Anzeige der registrierten Abteilungsnummer. 3 Abteilungsname Anzeige des Abteilungsnamens. 4 Abteilungscode Anzeige des Abteilungscodes. 5 Kontingent Einstellung AUS — Keine Ausgabelimitierung. EIN — Die Ausgabe ist limitiert.
6.[Zähler (Counter)] Registerseite Name 9 Detail Beschreibung Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Scans angezeigt. Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gescannten Seiten pro Papierformat an. Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gescannten Seiten pro Papierformat an. Netzwerkzähler: Zeigt die Anzahl der durch Scanvorgänge gescannten Seiten pro Papierformat an. 10 Fax-Kommunikationszähler Anzeige der aufgezeichneten Kommunikationsvorgänge.
6.
6.[Zähler (Counter)] Registerseite Monochrommodelle 12 13 14 15 16 17 Name Beschreibung 1 [Schließen (Close)] Taste Schließen der Seite [Benutzerinformation (User Information)]. 2 Benutzername Anzeige des Benutzernamens. 3 Domain Name/LDAP Server Anzeige des registrierten Domain-Namens oder LDAP Servers. 4 Authentifizierungsmethode Anzeige der Authentifizierungsmethode. 5 Kennwort Das Kennwort kann nicht angezeigt werden.
6.[Zähler (Counter)] Registerseite Name Beschreibung Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Druckausgaben angezeigt. Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten pro Papierformat an. Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro Papierformat an. Druckerzähler: Zeigt die Anzahl der durch PC-Drucke und Email-Empfang (Internetfax-Empfang) gedruckten Seiten pro Papierformat an.
6.[Zähler (Counter)] Registerseite Name 3 Schwarz-/Farbkontingent Beschreibung Durchführung der Kontingentverwaltung anhand der Anzahl von schwarzen und farbigen Druckausgaben. [Schwarzkontingent (Black Quota)] wird nur an den Monochrom-Modellen angezeigt, die diese Funktion unterstützen. 4 Job Kontingent Gewichtet jeden Job und berechnet die Gesamtsumme der Drucke und Scans für die Kontingentverwaltung. Die Jobs können wie unten angegeben gewichtet werden.
[Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung 0. S.127 “Zähler anzeigen” Zähler anzeigen Dieses System speichert Informationen über die Anzahl der gedruckten, kopierten, gefaxten und gescannten Seiten in verschiedenen Zählern. Diese Statistiken können als Gesamtzahl nach Abteilung aufgeteilt betrachtet werden. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie diese Statistiken betrachten und die Abteilungszähler verwalten können. S.127 “Gesamtzähler anzeigen” S.
6.[Zähler (Counter)] Registerseite Abteilungszähler anzeigen Auf der Menüseite [Abteilung (Department)] können Sie die Zählerinformationen zu einer bestimmten Abteilung einsehen. Zur Anzeige des Abteilungszählers müssen Sie den Abteilungscode eingeben. 1 Klicken Sie auf [Zähler (Counter)] und auf das Menü [Abteilung (Department)]. 2 Geben Sie den Abteilungscode, für die zu prüfende Abteilung in [Abteilungscode (Department Code)] ein und klicken Sie auf [Eingeben (Enter)].
6.[Zähler (Counter)] Registerseite 4 Die Seite Abteilungsinformationen wird angezeigt. Wenn Sie unter [Detail] auf [ ] klicken, können die Details des jeweiligen Zählers aufrufen.
6.
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite 7. Dieser Abschnitt beschreibt die Benutzerverwaltung mit TopAccess. Dieser Abschnitt richtet sich an die Personen, die für dieses System verantwortlich sind. Allgemeine Anwender brauchen ihn nicht zu lesen. Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht.................................... 132 [Benutzerkonten (User Accounts)] Elemente ..........................................
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 0. S.132 “[Benutzerkonten (User Accounts)] Elemente ” S.141 “[Gruppenverwaltung (Group Management)] Elemente ” S.143 “[Funktionsmanagement (Role Management)] Elemente ” S.149 “[Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente ” S.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung 7 [Kennwort zurücksetzen (Reset Password)] Taste Setzt das Kennwort des ausgewählten Anwenders zurück. S.136 “[Kennwort eingeben (Enter Password)] Fenster” 8 [Kontingente zurücksetzen (Set Registered Quota)] Taste Initialisiert das Kontingent des ausgewählten Anwenders. 9 [Alle Kontingente zurücksetzen (Set Registered All Quotas)] Taste Initialisiert die Kontingente für alle Anwender.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite [Benutzerinformation erstellen (Create User Information)] Fenster Sie können neue Benutzerinformationen registrieren. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 18 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichern der eingegebenen Benutzerinformationen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung von Benutzerinformationen ab. 3 Benutzername Eingabe des Benutzernamens.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name 6 Authentifizierungsmethode Beschreibung Auswahl der Authentifizierungsmethode. MFP Lokale Authentifizierung — Die lokale Authentifizierung am System wird verwendet. Windows Domain Authentifizierung — Die Netzwerk-Authentifizierung über Windows Domain wird verwendet. LDAP Authentifizierung — Die Netzwerk-Authentifizierung über LDAP wird verwendet. 7 Kennwort Geben Sie das Kennwort ein.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name 18 Kontingent Einstellung Beschreibung Dies können Sie definieren, wenn Sie [Job Kontingent ("Job Quota")] unter [Kontingent Einstellung ("Quota Setting")] gewählt haben. AUS — Keine Kontingenteinstellung. EIN — Kontingenteinstellung. S.125 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster ” Kontingent Anzeige des Kontingents.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite [Benutzerinformation bearbeiten (Edit User Information)] Fenster Sie können registrierte Benutzerinformationen aktualisieren. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 [Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite 14 15 16 17 18 19 20 20 21 22 23 24 25 26 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichern der eingegebenen Benutzerinformationen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Änderung von Benutzerinformationen.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name 5 Benutzername Beschreibung Anzeige des Benutzernamens. Geänderte Einstellungen werden erst bei der nächsten Anmeldung wirksam. 6 Lokalen Anwender für Windows Domain Authentifzierung/LDAP Authentifizierung registrieren Wählen Sie dies, wenn Sie zur Registrierung eines Anwenders für die lokale Authentifizierung die Cache-Information eines Multifunktionssystems mit externer Authentifizierung verwenden wollen.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name 13 Gruppenzuweisung Beschreibung Dies kann konfiguriert werden, wenn unter [Authentifizierungsmethode (Authentication Method)] die [lokale MFP-Authentifizierung (MFP Local Authentication)] eingestellt ist. Anzeige der registrierten Gruppen. Klicken Sie auf [Bearbeiten (Edit)] und wählen Sie die angezeigten Gruppen aus. S.141 “[Gruppenzuweisung (Group Assignment)] Fenster” Geänderte Einstellungen werden erst bei der nächsten Anmeldung wirksam.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung 22 Detail Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Druckausgaben angezeigt. Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten pro Papierformat an. Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro Papierformat an. Druckerzähler: Zeigt die Anzahl der durch PC-Drucke und Email-Empfang (Internetfax-Empfang) gedruckten Seiten pro Papierformat an.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite [Gruppenzuweisung (Group Assignment)] Fenster Sie können Gruppen auswählen und zuweisen. 1 2 3 4 Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die zugewiesene Gruppe. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Gruppenzuweisung. 3 Verfügbare Gruppe Anzeige der registrierten Gruppen. Wählen Sie eine Gruppe und klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)], um sie zuzuweisen. 4 Zugewiesene Gruppe Anzeige der zugewiesenen Gruppen.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung 3 [Alle Löschen (Delete All)] Taste Löscht alle registrierten Gruppen. 4 Gruppenname Zeigt den Gruppennamen an. Klicken Sie auf den Gruppennamen, um die Details zu prüfen. S.142 “[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group Information)] Fenster” [Gruppeninformation erstellen (Create Group Information)] Fenster Sie können neue Gruppen registrieren.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung von Gruppeninformationen ab. 3 Gruppenname Zeigt den Gruppennamen an. 4 Funktionszuweisung Zeigt die der Gruppe zugewiesenen Funktionen. Klicken Sie auf [Bearbeiten (Edit)] und wählen Sie die angezeigten Funktionen aus. S.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Standardzuweisungen und Berechtigungen Die folgende Tabelle beschreibt die Standardzuweisungen und Berechtigungen. Die unten stehenden Funktionen unter “Berechtigungen” und “Zugelassene Vorgänge (Funktionen)” werden im Fenster [Rolleninformation erstellen (Create Role Information)] in “6 Funktionsliste” angezeigt. S.
7.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite [Neue Funktionszuweisung erstellen] Fenster Sie können eine neue Funktionszuweisung registrieren. 1 2 3 4 5 6 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung der Funktionszuweisung ab. 3 Funktionszuweisung Name Eingabe des Namens der Funktionszuweisung. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name 5 MFP Funktion Kopierfunktion Kopierjob Druckfunktion Druckjob USB Direktdruck Druckverwaltung EWB Funktion *1 EWB Zugriff Scanfunktion Remote Scan/WS Scan(Pull) FAX/iFAX Funktion Wählen Sie eine Berechtigung, um sie zuzuweisen. Zuweisung aller Kopierfunktionen. Zuweisung der Kopierjob-Funktion. Zuweisung aller Druckfunktionen. Zuweisung der Druckjob-Funktion. Zuweisung der Funktion USB-Direktdruck. Zuweisung der Druckverwaltungsfunktion.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite [Funktionszuweisung bearbeiten] Fenster Sie können Funktionszuweisungen prüfen und bearbeiten. Eine Änderung der Standard-Funktionszuweisungen ist jedoch nicht möglich. 1 2 3 4 6 5 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Bearbeitung der Funktionszuweisung ab. 3 Funktionszuweisung Name Eingabe zur Änderung des Namens der Funktionszuweisung.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite [Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Abteilungen verwalten. S.150 “[Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster” S.151 “[Abteilungsinformation bearbeiten (Edit Department Information)] Fenster” 1 2 3 4 5 7 8 9 10 Name 11 12 Beschreibung 1 [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Abteilung. S.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite [Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster Sie können eine neue Abteilung registrieren. 1 2 3 4 5 5 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Abteilungsinformationen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung der Abteilung ab. 3 Abteilungsname Eingabe des Abteilungsnamens.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite [Abteilungsinformation bearbeiten (Edit Department Information)] Fenster Sie können Abteilungsinformationen prüfen und bearbeiten. 1 2 3 4 5 6 7 8 8 9 [Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite 10 11 12 13 14 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Abteilungsinformationen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung der Abteilung ab.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name 8 Kontingent Einstellung Beschreibung Dies können Sie definieren, wenn Sie [Job Kontingent ("Job Quota")] unter [Kontingent Einstellung ("Quota Setting")] gewählt haben. AUS — Keine Kontingenteinstellung. EIN — Kontingenteinstellung. S.125 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster ” 9 Kontingent Anzeige des Kontingents.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite [Projektmanagement (Project Management)] Elemente Wenn Sie sich im berechtigungsbasierten Modus anmelden, können Sie Projektcodes registrieren und an Jobs zuweisen. S.153 “[Projektmanagement (Project Management)] Fenster” S.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite [Projektinformation erstellen (Create Project Information)]/[Projektinformation bearbeiten (Edit Project Information)] Fenster 1 2 3 4 5 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die Informationen für den neuen Projektcode. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Projektcode-Erstellung ab. 3 Projektnummer Eingabe der Projektcode-Nummer. 4 Projektname Eingabe des Projektnamens. 5 Projektcode Eingabe des Projektcodes.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Export Die exportierten Benutzerinformationen müssen vor Manipulation oder unbefugtem Zugriff geschützt werden. 1 2 [Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name 1 Typ der zu exportierenden Information wählen Beschreibung Wählen Sie die zu exportierende Information aus den folgenden aus.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name 2 [Neue Datei erzeugen (Create New File)] Taste Beschreibung Erzeugt eine Exportdatei mit den ausgewählten Informationen. Import 1 2 3 4 5 Name 1 Typ der zu importierenden Information wählen Beschreibung Wählen Sie die zu importierende Information aus den folgenden aus.
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite [Freigabe-Einstellungen (Shared Settings)] Liste Wenn diese System in [Freigabe Einstellung (Shared Setting)] unter [Einstellung der Benutzerauthentifizierung (Setting up User Authentication Setting)] als Primär festgelegt ist, können Sie die Benutzerinformationen des Systems mit anderen Sekundärsystemen synchronisieren. S.
7.
8. [Administration] Registerseite Dieser Abschnitt beschreibt administrative Funktionen im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess, mit denen Sie das System und das Netzwerk konfigurieren und Benutzer und Gruppen verwalten können. Dieser Abschnitt richtet sich an die Personen, die für dieses System verantwortlich sind. Allgemeine Anwender brauchen ihn nicht zu lesen. [Setup] Elemente ...........................................................................................................
8.[Administration] Registerseite [Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung .........................................................315 Systemzertifikat installieren .............................................................................................................................315 Client Zertifikat erstellen/exportieren..............................................................................................................321 CA-Zertifikat installieren ...........................
[Setup] Elemente 0. S.161 “Allgemeine Einstellungen” S.172 “Netzwerkeinstellungen” S.219 “Kopierer Einstellungen” S.222 “Faxeinstellungen” S.229 “Speichern als Datei, Einstellungen” S.241 “Email Einstellungen” S.246 “InternetFax Einstellungen” S.250 “Drucker/e-Filing Einstellungen” S.251 “Druckereinstellungen” S.255 “Druckdienste Einstellungen” S.261 “ICC Profil Einstellungen” S.264 “PDL Filter Einstellung” S.264 “Embedded Web Browser Einstellungen” S.
8.[Administration] Registerseite Systeminformationen Einstellung Sie können einstellen, welche Informationen auf der Registerkarte [Gerät (Device)] angezeigten werden. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Name Beschreibung 1 Name Zeigt den Systemname Ihres Systems an. 2 Kopierermodell Zeigt die Modellbezeichnung Ihres Systems an. 3 Seriennummer Zeigt die Seriennummer Ihres Systems an. 4 MAC Adresse Zeigt die MAC-Adresse Ihres Systems an.
8.[Administration] Registerseite Einrichtungsfunktionen Einige Elemente können nicht geändert werden, da dies von den installierten Optionen und deren Einstellungen abhängig ist. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Name Beschreibung Speichern auf lokaler Festplatte Ein-/Ausschalten der Funktion zum Speichern auf der lokalen Festplatte. 2 e-Filing Ein-/Ausschalten der e-Filing Funktion.
8.[Administration] Registerseite Name 1 Lange Dateinamen Anzeige (Display) Beschreibung Definieren Sie, wie Dateinamen angezeigt werden sollen. Erster Teil — Der erste Teil des Dateinamens wird angezeigt und für den nicht darstellbaren Teil wird "..." verwendet. Letzter Teil — Das Ende des Dateinamens wird angezeigt. Erster und letzter Teil — Der erste und der letzte Teil des Dateinamens wird angezeigt.
8.[Administration] Registerseite Zielauswahlmethode einschränken 1 2 Name Beschreibung 1 Direkteingabe deaktivieren Die Direkteingabe des Ziels ist nicht zugelassen. 2 Verwendung des lokalen Adressbuchs deaktivieren Die Auswahl von Zielen aus dem Adressbuch ist nicht zugelassen. Vertraulich Einstellung Hier können Sie festlegen, ob für Jobs der Dokumentname, der Benutzername und das Ziel durch Sternchen (*) angezeigt werden sollen.
8.[Administration] Registerseite Energiesparmodus Einstellung Sie können den Energiesparmodus für das System einstellen. Einzelheiten zum Energiesparmodus siehe Kurzbedienungsanleitung. 1 2 3 4 5 6 6 Name 1 Rückstellzeit Beschreibung Wählen Sie, nach welcher Zeitspanne der Inaktivität der Touch Screen automatisch zur Standardanzeige zurückkehrt. Der Wert wird nach der Änderung für die automatische Rückstellung übernommen. Eine Historie der automatischen Rückstellung wird im Protokoll registriert.
8.[Administration] Registerseite Name 6 Aufwach-Einstellung Beschreibung Wählen Sie das Protokoll, mit dem das System bei einer Netzwerksuche aus dem Super-Schlafmodus (oder Schlafmodus bei Systemen ohne SuperSchlafmodus) reaktiviert werden soll. Die Anzahl der verfügbaren Protokolle ist je nach Modell unterschiedlich. Die [Aufwach-Einstellung (Wake Up Setting)] ist aktiviert, wenn eine nicht festgelegte Anzahl Daten mittels "Broadcast" oder "Multicast" gesendet werden.
8.[Administration] Registerseite Bonjour für IPv4 Wählen Sie dies, wenn Sie das System mit dem Bonjour Protokoll in einer IPv4 Umgebung suchen wollen. Bonjour für IPv6 Wählen Sie dies, wenn Sie das System mit dem Bonjour Protokoll in einer IPv6 Umgebung suchen wollen. Nachbar Suche(Link Local Adresse) Wählen Sie dies, um die Adressauflösung zu ermöglichen, wenn das System in einer IPv6-Umgebung verwendet wird.
8.[Administration] Registerseite SNTP Dienst Einstellung Hiermit können Sie einen SNTP-Server definieren, über den die Systemzeit synchronisiert wird. 1 2 3 4 5 6 Name 1 SNTP aktivieren Beschreibung Aktiviert oder deaktiviert SNTP (Simple Network Time Protocol). Dieser Dienst dient zur Aktualisierung der internen Systemzeit. Wenn die SNTP-Funktion aktiviert ist, sind [Datum & Zeit (Date & Time)] Einstellungen nicht verfügbar.
8.[Administration] Registerseite Name 3 Datum Beschreibung Wählen Sie die Periode, in der die Sommerzeit gilt. Start — Wählen Sie Startdatum und Uhrzeit oder geben Sie dies ein. Ende — Wählen Sie Endedatum und Uhrzeit oder geben Sie dies ein. Wenn Sie die Einstellung während der Sommerzeit durchführen, wird die Systemuhr direkt umgestellt. Kontrollieren Sie die angezeigte Zeit, wenn Sie für die Gültigkeitsdauer [Deaktivieren (Disable)] wählen, da die Systemzeit auf die aktuelle Uhrzeit wechselt.
8.[Administration] Registerseite Home Einstellung Sie können den Standardbildschirm festlegen, der nach Drücken der Bedienfeldtaste [Home] angezeigt werden soll, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. 1 2 3 4 5 Beschreibung 1 Standardeinstellung Homeanzeige Wählen Sie die Home-Anzeige, die nach Drücken der Taste [Home] standardmäßig erscheinen soll. Benutzer: Wählen Sie dies für die Home-Anzeige des Benutzers. Öffentlich: Wählen Sie dies, um die öffentliche Home-Anzeige anzuzeigen.
8.[Administration] Registerseite Zuweisung für programmierbare Taste Sie können die programmierbaren Tasten 1 und 2 mit Funktionen belegen. 1 Name 1 Programmierbare Taste 1/ Programmierbare Taste 2 Beschreibung Wählen Sie die zuzuweisende Funktion. OCR Einstellung Sie können die OCR Funktion detailliert einstellen. 1 2 3 Name Beschreibung 1 Sprache Zur Auswahl der priorisierten primären und sekundären Sprache. 2 Automatisch drehen Zum Ein-/Ausschalten der automatischen Drehung.
8.[Administration] Registerseite Der Zugriff auf [Setup] und [Netzwerk (Network)] erfolgt über das Register [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” S.161 “[Setup] Elemente” Basiseinstellung In der Basiseinstellung können Sie Einstellungen für TCP/IP, DNS und DDNS vornehmen.
8.[Administration] Registerseite Name 1 Adressmodus Beschreibung Definieren Sie, wie die IP-Adresse festgelegt werden soll. Statische IP-Adresse — Wählen Sie dies, um eine statische IP-Adresse einzugeben. Wenn Sie diese Option wählen, geben Sie die statische IPAdresse in das Feld "IP-Adresse" ein. Dynamisch — Wählen Sie dies, um die IP-Adresse automatisch mit DHCP zuzuweisen.
8.[Administration] Registerseite Name 5 SMTP-Serveradresse automatisch beziehen Beschreibung Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], wenn die SMTP-Serveradresse automatisch von einem DHCP-Server bezogen werden soll. Diese Einstellung ist nur möglich, wenn die Optionen [Kein AutoIP (No AutoIP)] oder [Dynamisch (Dynamic)] als Adressmodus ausgewählt sind. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
8.[Administration] Registerseite IPv6 1 2 3 4 5 Name Beschreibung 1 IPv6 aktivieren Wählen Sie, ob das IPv6-Protokoll aktiviert oder deaktiviert ist. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. 2 Link Local Adresse Die automatisch erzeugte, eindeutige IP-Adresse für IPv6 wird angezeigt. 3 Manuell IPv6 Adresse, Prefix und Standard Gateway werden manuell zugewiesen. In diesem Modus können Sie dem System eine IPv6 Adresse zuweisen. IP-Adresse — Zuweisung der IPv6 Adresse für das System.
8.[Administration] Registerseite Name Stateless Adresse verwenden 4 Beschreibung Verwendet die von Routern ausgegebenen IPv6-Adressen (Stateless Adressen). DHCPv6 Server für IP-Adresse(M flag) verwenden — Die vom DHCPv6 Server ausgegeben IP Adresse wird in einer Stateless Netzwerkumgebung verwendet. DHCPv6 Server für Optionen(O flag) verwenden — Die vom DHCPv6 Server ausgegeben optionalen Informationen (IPv6 Adresse für DNS Server, etc.) werden in einer Stateless Netzwerkumgebung verwendet.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 1 DNS aktivieren Wählen Sie, ob der DNS-Server aktiviert werden soll. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. 2 Primäre DNS-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse des primären DNS-Servers an, wenn der DNS-Dienst aktiviert ist. Der Bereich geht von 0 0 0 0 bis 255 255 255 255. 3 Sekundäre DNSServeradresse Geben Sie bei Bedarf die IP-Adresse des sekundären DNS-Servers an, wenn der DNS-Dienst aktiviert ist.
8.[Administration] Registerseite Bei Verwendung von DDNS setzen Sie für die Zonen der Vorwärts- und Reverssuche (für Windows Server 2008) die Option "Dynamische Updates" auf "Nicht sicher und sicher". Wenn unter Windows Server 2008 eine andere Einstellung als "Nicht sicher und sicher" festgelegt ist, müssen Sie für ein Update des DNS Servers mittels DDNS den korrekten primären Anmeldenamen und das korrekte primäre Kennwort definieren.
8.[Administration] Registerseite Name 3 Sicherheitsmethode Beschreibung Geben Sie die Sicherheitsmethode ein. Kein Wählen Sie dies, um ein nicht sicheres DDNS Update durchzuführen. GSS-TSIG Wählen Sie dies, wenn Sie eine gesicherte DDNS-Sitzung mittels GSS-TSIG durchführen wollen. Hierfür müssen Benutzername und Kennwort eingerichtet sein. Ansonsten steht die gesicherte DDNS-Sitzung nicht zur Verfügung. TSIG Wählen Sie dies, wenn Sie eine gesicherte DDNS-Sitzung mittels TSIG durchführen wollen.
8.[Administration] Registerseite Filterung Einstellung Sie können den Client-Zugriff auf das System mittels Filterung eingrenzen. Die Filter können mit IP-Adressen oder MAC-Adressen definiert werden. Die MAC-Adressfilterung hat Priorität über die IP-Adressfilterung. 1 2 3 [Administration] Registerseite 4 5 6 7 Name 1 IP Filterung aktivieren Beschreibung Wählen Sie [Aktiviert (Enable)] für IP-Adressfilterung.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 4 ICMP Filter anwenden Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], wenn das Internet Control Message Protokoll gefiltert werden soll. Die Voreinstellung lautet [Deaktiviert (Disable)]. 5 MAC Adressfilter aktivieren Wählen Sie [Aktiviert (Enable)] für die MAC-Adressfilterung.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Filter Zum Erzeugen von Filtern für die IPsec Systemumgebung. [Hinzufügen (Add)] Taste — Zum Hinzufügen eines Filters im Fenster [Filter hinzufügen (Add Filter)]. S.184 “[Filter hinzufügen (Add Filter)] / [Filter ändern (Modify Filter)] Fenster” [Löschen (Delete)] Taste — Zum Löschen eines ausgewählten Filters. Filter Name — Klicken Sie auf den Filternamen, um den Filter zu ändern. S.
8.[Administration] Registerseite [Filter hinzufügen (Add Filter)] / [Filter ändern (Modify Filter)] Fenster Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Filternamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)] klicken. Sie können Filter für IPsec erzeugen. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Name Beschreibung 1 [OK] Taste Speichert die Ordnereinstellung. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs für den Ordner.
8.[Administration] Registerseite Name 7 Zieladresse Beschreibung Die Zieladresse der Kommunikation, auf die der Filter angewendet wird. Spezifische IP-Adresse — Zum Festlegen einer bestimmten IP-Adresse. Geben Sie die IP-Adresse in das Feld ein. Subnet / Prefix — Zum Einstellen der Prefix und Subnet-Maske für die IPAdresse. Geben Sie die IP-Adresse und die Prefix der Subnet-Maske direkt in das Feld ein. FQDN — Legt die FQDN für das Ziel fest. Geben Sie die FQDN in das Feld ein.
8.[Administration] Registerseite [Manuellen Schlüssel hinzufügen (Add Manual Key)] / [Manuellen Schlüssel ändern (Modify Manual Key)] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Schlüsselnamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)] klicken. Sie können einen manuellen Schlüssel für IPsec definieren. 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 Name Beschreibung 1 [OK] Taste Speichert die Schlüsseleinstellung. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs.
8.[Administration] Registerseite Name 5 Verschlüsselungsalgorithmus Beschreibung Wählen Sie einen Verschlüsselungsalgorithmus. Kein — Wählen Sie dies, um die Daten nicht zu verschlüsseln. AES-256-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (256 bits) verwenden wollen. AES-192-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (192 bits) verwenden wollen. AES-128-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (128 bits) verwenden wollen. 3DES-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie 3DES-CBC verwenden wollen.
8.[Administration] Registerseite [IKE hinzufügen (Add IKE)] / [IKE ändern (Modify IKE)] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten IKE-Schlüsselnamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)] klicken. Sie können einen IKE Schlüssel für IPsec definieren.
8.[Administration] Registerseite 1 2 3 4 5 6 7 [Administration] Registerseite Name Beschreibung 1 [OK] Taste Speichert die Schlüsseleinstellung. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs. 3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zurücksetzen der Einstellungen auf Standardwerte. 4 IKE-Schlüsselname Geben Sie den Namen des IKE Schlüssels ein.
8.[Administration] Registerseite Name 5 Beschreibung IKE Typ IKEv1 (Hauptmodus) Wählen Sie dies, um IKEv1 zu verwenden. Zertifikat — Wählen Sie dies, um ein elektronisches Zertifikat zu verwenden. Hierfür muss ein IPsec Zertifikat im System installiert sein. Preshared Key — Wählen Sie dies, um die Authentifizierung durch vorherigen Austausch der Schlüsselinformationen mit dem Kommunikationsempfänger durchzuführen. Geben Sie die zu übermittelnden Schlüsselinformationen in das Eingabefeld ein.
8.[Administration] Registerseite Name 7 Beschreibung FilterIKE Transformieren Integrität Wählt den Authentifizierungs-Algorithmus für IKE. SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen. MD5 — Wählen Sie dies, wenn Sie MD5 verwenden wollen. AES-XCBC-MAC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-XCBC-MAC verwenden wollen. Verschlüsselung Wählt den Verschlüsselungsalgorithmus für IKE. AES-256-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (256 bits) verwenden wollen.
8.[Administration] Registerseite 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 Name Beschreibung 1 [OK] Taste Speichert die Profileinstellung. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs. 3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zurücksetzen der Einstellungen auf Standardwerte. 4 Profil Name Eingabe des Profilnamens. Sie können bis zu 63 alphanumerische Zeichen einschließlich Bindestrich (-) und Unterstrich (_) eingeben. Sie können bis zu 30 Profile erstellen.
8.[Administration] Registerseite Name 5 Beschreibung Tunnel Einstellungen Tunnel Modus Wählen Sie, ob Sie den Tunnel-Modus für IPsec Kommunikationen verwenden wollen. Ja — Wählen Sie dies, wenn Sie den Tunnelmodus verwenden wollen. Nein — Wählen Sie dies, wenn Sie den Tunnelmodus nicht verwenden wollen. (Der Transportmodus wird benutzt.) IPv4/IPv6 Adresse 6 Schlüssel auswählen Schlüssel 7 Geben Sie die IP-Adresse des Gateways ein, das die Ver-/Entschlüsselung der Daten im Tunnelmodus durchführt.
8.[Administration] Registerseite Name 8 IP Filter Beschreibung Zeigt die im System registrierten Filtereinstellungen an. Markieren Sie den Filter, der für das Profil gelten soll. Wenn Sie mehr als einen Filter registrieren, können Sie die Reihenfolge in der Liste ändern. Klicken Sie für den gewünschten Filter auf [Bewegen (Move)] und klicken Sie anschließend auf [Aufwärts (Move Up)] oder [Abwärts (Move Down)], um den Filter zu bewegen.
8.[Administration] Registerseite SMB Einstellung Unter SMB können Sie SMB-Netzwerkeigenschaften definieren, um auf das System in einem Windowsnetzwerk zuzugreifen und den SMB-Druck zu aktivieren. Wenn Sie SMB aktivieren, können Benutzer auch den lokalen Ordner des Systems durchsuchen. Sie können auch einen WINS-Server festlegen, wenn Sie mittels WINS-Server unter Windows Druckerfreigaben und Dateifreigaben zwischen verschiedenen Subnets aktivieren wollen.
8.[Administration] Registerseite Name 4 Anmelden in Beschreibung Geben Sie den Namen der Arbeitsgruppe oder Domäne ein, zu der dieses System gehört. Arbeitsgruppe — Geben Sie den Namen der Arbeitsgruppe ein, um das System der Arbeitsgruppe hinzuzufügen. Alle Client Computer können ohne Benutzername und Kennwort auf das System zugreifen. Domain — Wählen Sie dies und geben Sie den Domain-Namen ein, wenn das System in der Domäne angemeldet werden soll.
8.[Administration] Registerseite Name 10 Sekundärer WINS Server Beschreibung Geben Sie bei Bedarf die IP-Adresse des sekundären WINS-Servers an, wenn für die Bereitstellung von NetBIOS-Namen in Ihrem lokalen Netzwerk ein WINS-Server verwendet wird. Der sekundäre WINS-Server wird verwendet, wenn der primäre WINS-Server nicht erreichbar ist.
8.[Administration] Registerseite Name 13 SMB Signatur des SMB Server Beschreibung Wählen Sie ob SMB-Signatur für den Client-Zugriff auf ein freigegebenes Verzeichnis innerhalb des Systems, aktiviert oder deaktiviert werden soll. Stimmt der Client zu, wird die digitale Signatur für die Kommunikation verwendet. — Wählen Sie dies für die sichere Kommunikation, wenn ein Client mit digitaler Signatur auf das System zugreift. Ansonsten erfolgt der Zugriff ohne digitale Signatur.
8.[Administration] Registerseite HTTP Einstellung Unter HTTP können Sie die Dienste auf Web-Basis aktivieren bzw. deaktivieren, wie etwa TopAccess und das e-Filing Dienstprogramm. 1 2 3 4 5 Name Beschreibung 1 HTTP-Server aktivieren Wählen Sie, ob Dienste auf Web-Basis wie TopAccess und das e-Filing Dienstprogramm aktiviert oder deaktiviert sind. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. 2 SSL aktivieren Wählen Sie, ob SSL (Secure Socket Layer) aktiviert oder deaktiviert sein soll.
8.[Administration] Registerseite WSD Einstellung Unter WSD können Sie Einstellungen für Web-Dienste konfigurieren. Die Webdienste Druck und Scan können von Client Computern mit Windows über ein Netzwerk ausgeführt werden. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Name 1 SSL aktivieren Beschreibung Definieren Sie, ob SSL in Webdiensten verwendet werden soll. Aktivieren — Wählen Sie dies, um SSL zu verwenden. Deaktivieren — Wählen Sie dies, um SSL nicht zu verwenden.
8.[Administration] Registerseite Name 9 Authentifizierung für PC Scan Beschreibung Definieren Sie, ob vor einem PC-Scan eine Client-Authentifizierung erfolgen soll. Nicht jeden Job akzeptieren — Wählen Sie dies, wenn unabhängig von einer Authentifizierung nicht jeder Job akzeptiert werden soll. Nur Jobs mit gültigem Benutzernamen akzeptieren — Wählen Sie dies, wenn Jobs nur nach erfolgreicher Authentifizierung akzeptiert werden sollen.
8.[Administration] Registerseite Name 6 OffRamp Druck Beschreibung Geben Sie an, ob dieses System Dokumente drucken soll, die über OffRamp Gateway gesendet wurden. Wenn dies aktiviert ist, druckt das System automatisch die über das Offramp Gateway gesendeten Dokumente zur Prüfung aus. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. FTP Server Einstellung Sie können die FTP-Serverfunktionen aktivieren und deaktivieren.
8.[Administration] Registerseite LDAP Client Einstellungen Sie können die Verzeichnisdienst-Eigenschaften des LDAP-Servers (Lightweight Directory Access Protocol) registrieren. Durch Hinzufügen eines neuen Verzeichnisdienstes können Benutzer Ziele über den LDAP-Server suchen. 1 2 3 4 5 5 Name Beschreibung [Neu (New)] Taste Registrieren des LDAP-Servers, der den Verzeichnisdienst zur Verfügung stellt. S.
8.[Administration] Registerseite [LDAP Informationen erstellen (Create LDAP Information)]/[LDAP Informationen bearbeiten (Edit LDAP Information)] Fenster Dieses Fenster erscheint, wenn Sie in der Liste auf einen registrierten Verzeichnisdienst-Namen oder auf die Taste [Neu (New)] klicken. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Name Beschreibung 1 [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt.
8.[Administration] Registerseite Name 6 Authentifizierung Beschreibung Wählen Sie das SASL Authentifizierungsprotokoll. Wählen Sie [Auto], wenn Sie den Typ der Authentifizierung nicht kennen. Auto — Wählen Sie dies, um die automatische Erfassung der Authentifizierung für den Zugriff auf den LDAP-Server zu aktivieren. Kerberos — Wählen Sie dies, um die Kerberos-Authentifizierung für den Zugriff auf den LDAP-Server zu aktivieren.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 13 Attributtyp für Suchkontakt Geben Sie den Attributtyp ein, der zur Suche auf dem externen LDAP-Server verwendet werden soll. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. 14 Attributtyp für Authentifizierung Legen Sie einen Attributnamen für die Authentifizierung fest.
8.[Administration] Registerseite SMTP Client Einstellung Unter SMTP-Client können Sie die SMTP-Sendung für Internet-Fax und Email aktivieren oder deaktivieren. Zum Senden von Internetfax und Emails wird eine Absenderadresse benötigt. Einzelheiten hierzu siehe folgende Abschnitte. S.278 “Email-Einstellungen vornehmen” S.279 “InternetFax Einstellung” Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, kann die Absenderadresse automatisch festgelegt werden. Einzelheiten hierzu siehe folgende Abschnitte. S.
8.[Administration] Registerseite Name 4 SSL/TLS Beschreibung Wählen Sie das Protokoll für SSL, wenn die Option [SSL aktivieren (Enable SSL)] aktiviert ist. STARTTLS — Wählen Sie dies, um Nachrichten in TLS (Transport Layer Security) mittels STARTTLS, einem erweiterten SMTP-Befehl, zu senden. Über SSL — Wählen Sie dies, wenn Sie Nachrichten in SSL (Secure Socket Layer) senden wollen. Wenn Sie [Über SSL (Over SSL)] wählen, müssen Sie die Portnummer entsprechend ändern.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 10 Maximale Größe für E-Mail und Internet-Fax (2-100) Wählen Sie die maximale Größe, die für SMTP-Sendungen des Systems zulässig ist. Der Bereich geht von 2 bis 100 MB. 11 Port Geben Sie die Portnummer des SMTP-Servers ein, falls [SMTP-Client aktivieren (Enable SMTP Client)] gewählt wurde. Die Portnummer hängt von den Porteinstellungen für den SMTP-Server ab. Der Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Der Standardwert ist "25".
8.[Administration] Registerseite Name 4 POP3-Serveradresse Beschreibung Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN (Vollständige Domain-Name) des POP3Servers ein, falls [POP3-Client aktivieren (Enable POP3 Client)] gewählt wurde. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Wenn Sie den Server mit FQDN definieren wollen, müssen Sie den DNS-Server konfigurieren und DNS in der DNS-Sitzung aktivieren.
8.[Administration] Registerseite Name 12 Timeout für POP3 ClientVerbindung(1-180) Beschreibung Geben Sie ein Zeitlimit für den Kommunikationsabbruch ein, falls der POP3Server nicht reagiert. Der Bereich geht von 1 bis 180 Sekunden. Der Standardwert ist “30”. FTP Client Einstellung Unter FTP-Client können Sie die für die Funktion "Speichern als Datei" verwendete Standard-Portnummer festlegen. 1 2 Name 1 SSL Einstellung Beschreibung Definieren Sie das Zertifikat für SSL.
8.[Administration] Registerseite SNMP Einstellung Mit dem SNMP-Netzwerkdienst können Sie SNMP zur Überwachung des Systemstatus über ein Programm zur Netzwerküberwachung aktivieren oder deaktivieren. Wenn der Administrator den Systemstatus mit einem MIBÜberwachungsprogramm prüfen will, müssen SNMP und SNMP-Traps aktiviert werden. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Name Beschreibung 1 SNMP V1/V2 aktivieren Wählen Sie, ob die SNMP V1/V2 Überwachung mit MIB aktiviert oder deaktiviert sein soll.
8.[Administration] Registerseite Name 3 Read Write Community Beschreibung Geben Sie den Namen der Read Write Community für den SNMP-Zugriff ein. Sie können bis zu 31 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Der Standardwert ist “private”. Aus Sicherheitsgründen sollte der Standardname für die Read Write Community geändert werden. Wird der Read Write Community Name geändert, muss die Einstellung auch für die verwendeten Applikationen angepasst werden.
8.[Administration] Registerseite Name 16 IPX Trap Adresse Beschreibung Geben Sie die IPX-Adresse ein, an die die SNMP-Traps gesendet werden sollen. Sie können bis zu 20 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben.
8.[Administration] Registerseite Name 7 Berechtigungsstufe Beschreibung Wählen Sie eine Berechtigungsstufe für den Zugriff des SNMP V3 Anwenders. Normaler Anwender — Wählen Sie dies, um nur das Lesen zu gestatten. Administrator — Wählen Sie dies, um Lese- und Schreibzugriffe zu gestatten. SLP Einstellung Wenn SLP aktiviert ist, verfügt das System über einen Service Agenten, der auf Anfragen eines User Agent nach bestimmten Diensten sucht und diese in einem Directory Agenten registriert.
8.[Administration] Registerseite LLTD Einstellung Die Einstellung ermöglicht das Prüfen des Verbindungsstatus, die Installation von Systemen und den Zugriff auf TopAccess. Die Einstellung ermöglicht zusätzlich die Systemsuche im lokalen Netzwerk und das Betrachten von Informationen wie Standort, IP-Adresse, MAC-Adresse oder Profilen über die Netzwerkübersicht von Windows Vista/ Windows 7/Windows Server 2008. 1 2 Name 1 LLTD aktivieren Beschreibung Wählen Sie, ob LLTD aktiviert oder deaktiviert ist.
8.[Administration] Registerseite Name 5 SSL aktivieren Beschreibung Wählen Sie, ob SSL (Secure Sockets Layer) für den Syslog-Server aktiviert oder deaktiviert werden soll. Deaktivieren — Wählen Sie dies, um SSL für POP3-Sendungen zu deaktivieren. Mit importierten CA-Zertifikaten prüfen — Wählen Sie dies, um SSL mit importiertem CA-Zertifikat zu aktivieren. Alle Zertifikate ohne CA akzeptieren - Wählen Sie dies, um SSL ohne importierte CA-Zertifikate zu aktivieren.
8.[Administration] Registerseite Name 2 Rahmentyp Beschreibung Wählen Sie den gewünschten Rahmentyp für IPX/SPX. Autom. Erkennung — Bei dieser Option wählt dieses System den ersten geeigneten Rahmentyp. IEEE 802.3/Ethernet II/IEEE 802.3 Snap/IEEE 802.2 — Anstelle von [Autom Erkennung (Auto Sense)], können Sie den zu verwendenden Rahmentyp auch auswählen. 3 Tatsächlicher Rahmen Hier erscheint der tatsächliche Rahmentyp des Systems.
8.[Administration] Registerseite AppleTalk Einstellung Sie können dieses Protokoll aktivieren, um die Kommunikation über AppleTalk zu aktivieren. AppleTalk muss konfiguriert werden, damit der AppleTalk-Druck für Mac-Computer benutzt werden kann. 1 2 3 Name Beschreibung Apple Talk aktivieren Wählen Sie, ob das AppleTalk-Protokoll aktiviert oder deaktiviert sein soll. Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie AppleTalk-Druck konfigurieren wollen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
8.[Administration] Registerseite Name 1 Farbmodus *1 Beschreibung Wählen Sie den Standard-Farbmodus für Kopiervorgänge. Auto Farbe — Das System analysiert automatisch die Farbe eines Originals. Farboriginale werden in Vollfarbe und Schwarzweißoriginale in Schwarzweiß kopiert. Vollfarbe — Alle Originale werden in Vollfarbe kopiert. Schwarz — Alle Originale werden in Schwarzweiß kopiert. Wenn die Funktion für unbegrenzte Schwarzkopien eingestellt ist, kann nur [Schwarz (Black)] gewählt werden.
8.[Administration] Registerseite Name 7 BUCH > 2 *2 Beschreibung Wählen Sie die standardmäßige Seitenanordnung für zwei getrennt Kopien von Buch-Originalen. Nur verfügbar, wenn die automatische Duplexeinheit im System installiert ist. Von links öffnen — Wählen Sie dies, wenn Sie ein Broschürenoriginal kopieren, bei dem auf einer linken Seite mit dem Lesen begonnen wird.
8.[Administration] Registerseite Fortsetzen des Kopierjobs Einstellung 1 2 3 4 5 Name 1 Automatischer Wechsel der Papierquelle Beschreibung Definiert den automatischen Wechsel der Papierquelle, wenn die Größe des Originals und des Papiers in der Papierquelle nicht übereinstimmt. EIN — Wechselt die Papierquelle und setzt den Job fort. AUS — Wählen Sie dies, um den Job zu stoppen.
8.[Administration] Registerseite 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 [Administration] Registerseite Name Beschreibung 1 Sendekopfzeile Name Geben Sie die Absenderkennung (Name des Unternehmens) ein, mit der das System identifiziert werden kann. Dieser Name erscheint oben an der Vorderkante aller Dokumente, die von diesem System gesendet werden. 2 Sendekopfzeile Faxnummer Geben Sie die Faxnummer für dieses System ein.
8.[Administration] Registerseite Name 7 Wähltyp Beschreibung Legen Sie den Wähltyp für die Leitung 1 fest. DP — Wählen Sie dies, wenn über Leitung 1 mit dem Impulsverfahren gewählt werden soll. MF — Wählen Sie dies, wenn über Leitung 1 mit dem Mehrfrequenzverfahren gewählt werden soll. Die folgenden Positionen werden nicht für alle Modelle angezeigt. 10PPS — Wählimpulse mit 10PPS. 20PPS — Wählimpulse mit 20PPS. PB — Tonwahl über Push Phone Leitung.
8.[Administration] Registerseite Name 11 Originalmodus Beschreibung Wählen Sie die standardmäßige Bildqualität für den Faxversand. Text — Wählen Sie dies, um den Textmodus als Voreinstellung zu verwenden. Dies ist die richtige Einstellung für das Versenden von Textoriginalen. Text/Foto — Wählen Sie dies, um den Text/Fotomodus als Voreinstellung zu verwenden. Dies ist die richtige Einstellung für das Versenden von kombinierten Text-/Foto-Originalen.
8.[Administration] Registerseite Name 22 Speichersendebericht Beschreibung Wählen Sie, wie der Ergebnisbericht nach einer Speichersendung ausgedruckt werden soll. AUS — Wählen Sie dies, wenn kein Speichersendebericht gedruckt werden soll. Immer — Wählen Sie dies, wenn ein Speichersendebericht mit Bildern aller Seiten nach jeder Speichersendung gedruckt werden soll. BEI FEHLER — Wählen Sie dies, wenn ein Speichersendebericht mit Bildern aller Seiten nur nach einem Sendefehler gedruckt werden soll.
8.[Administration] Registerseite Name 25 Relaissendebericht Beschreibung Wählen Sie, wie der Ergebnisbericht nach einer Relaissendung gedruckt werden soll. AUS — Wählen Sie dies, wenn kein Relaissendebericht gedruckt werden soll. Immer — Wählen Sie dies, wenn ein Relaissendebericht mit Abbildungen aller Seiten nach jeder Relaissendung gedruckt werden soll.
8.[Administration] Registerseite Report Setting Sie können Einstellungen zu Fax-Ergebnisberichten vornehmen. 1 2 3 3 4 5 6 Name Beschreibung 1 [Agent wählen (Select Agent)] Taste Durch Auswahl der folgenden Positionen und klicken auf [Agent wählen (Select Agent)] können Sie Detaileinstellungen vornehmen. Drucken — Wählen Sie dies, um zu drucken. Unter [Agent wählen (Select Agent)] sind keine Einstellungen verfügbar. Speichern als Datei — Wählen Sie dies, um in einer Datei zu speichern.
8.[Administration] Registerseite Name 5 Beschreibung [Einstellungen für Speichern Dies ist aktiviert, nachdem Sie in den Berichteinstellungen [Speichern als als Datei (Save as file Setting)] Datei (Save as file)] gewählt und auf [Agent wählen (Select Agent)] geklickt Taste haben. Klicken Sie darauf, um die Agenteinstellungen für die "Speichern als Datei" Einstellungen zu definieren. Ziel Dateiname S.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 1 Speicherpfad Hier erscheint der lokale Speicherpfad, unter dem die Dateien gespeichert werden. 2 Gescannte Dokumente an einen Unterordner im Speicherpfad senden Wählen Sie diese Option, um die Dateien im Unterordner “GruppennummerGruppenname-Vorlagenname” zu speichern. 3 Gescannte Dokumente direkt an den Speicherpfad senden Wählen Sie dies, um die Dateien direkt im Speicherpfad zu speichern.
8.[Administration] Registerseite Name 3 Standardpfad Beschreibung Wählen Sie den Standardpfad für die Funktion "Speichern als Datei" bei Ausführung über das Bedienfeld. Lokalen Ordner benutzen — Wählen Sie dies, um im lokalen Ordner zu speichern. Fern 1 — Wählen Sie dies, um in dem Ordner zu speichern, der als Fern 1 definiert ist. Fern 2 — Wählen Sie dies, um in dem Ordner zu speichern, der als Fern 2 definiert ist.
8.[Administration] Registerseite Name 1 Dateiname Format Beschreibung Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname, Datum und Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden. Die hinzugefügten Informationen gelten auch für die Dateinamen von EmailAnhängen.
8.[Administration] Registerseite Datei Komposition Einstellung Wenn unter [MEHR-/EINSEITIG (MULTI/SINGLE PAGE)] im Scan-Menü [EINSEITIG (SINGLE)] eingestellt ist, werden die gescannten Daten als Einzelseiten gespeichert. Mit dieser Einstellung wird der Seitenaufbau für einseitige Dateien festgelegt. Die hinzugefügten Informationen gelten auch für die Dateinamen von Email-Anhängen. 1 2 Name Beschreibung 1 1 Scanseite = 1 Datei.
8.[Administration] Registerseite Suchintervall Einstellung Wählen Sie ein Suchintervall für abgelaufenen Dateien im Ordner FILE_SHARE. Diese Einstellung gilt auch für Dateien in e-Filing Boxen. 1 Name 1 Datei nach Ablaufdatum löschen [ ] Stunde(n) Beschreibung Das System sucht im Intervall der eingegeben Stunden nach abgelaufenen Dateien. Sie können 1 bis 24 Stunden einstellen. Der Standardwert ist 12 Stunden.
8.[Administration] Registerseite Name 3 Protokoll Beschreibung Wählen Sie das Protokoll, das für den Upload einer Datei in den Netzwerkordner verwendet werden soll. SMB — Wählen Sie dies, um eine Datei mit dem SMB-Protokoll an den Netzwerkordner zu senden. FTP — Wählen Sie dies, um eine Datei an den FTP-Server zu senden. FTPS — Wählen Sie dies, um eine Datei mit FTP über SSL an den FTP-Server zu senden.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 10 [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt. 11 Ermöglichen Sie es dem Benutzer, den WindowsNetzwerkordner zu wählen, der als Ziel verwendet werden soll Wählen Sie dies, damit ein Benutzer einen Netzwerkordner als Ziel angeben kann.
8.[Administration] Registerseite [Remote Einstellung (Remote Setting)] In diesem Fenster können Sie Netzwerkordner in der Liste registrieren, um sie als Ziele für "Speichern als Datei" zu verwenden. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert einen definierten Netzwerkordner als Ziel. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 8 Netzwerkpfad Wenn Sie [SMB] als Protokoll wählen, geben Sie den Netzwerkpfad zum Netzwerkordner ein. Beispiel: Um das Verzeichnis "Benutzer\Scans" auf dem Rechner "Client01" zu verwenden, geben Sie "\\Client01\Benutzer\Scans\" ein. Wenn Sie [FTP] als Protokoll wählen, geben Sie das Verzeichnis für den festgelegten FTP-Server ein. Geben Sie beispielsweise in dieses Feld "Benutzer/Scans" ein, wenn Sie eine gescannten Datei an den FTP-Ordner "ftp://192.
8.[Administration] Registerseite PC-Fax-Ordner Einstellung Hier können Sie festlegen, in welchen Netzwerkordnern PC-Faxdokumente gespeichert werden. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Name Beschreibung 1 Kontrollkästchen Wählen Sie das Kontrollkästchen, damit Sie eine Meldung zur Eingabe von Netzwerkpfad oder Servername erhalten, wenn Sie versuchen, die Einstellungen ohne diese Angaben zu speichern. 2 Protokoll Wählen Sie das Protokoll, dass für das Speichern eines PC-Faxdokuments verwendet werden soll.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 5 Netzwerkpfad Wenn Sie [SMB] als Protokoll wählen, geben Sie den Netzwerkpfad zum Netzwerkordner ein. Beispiel: Um das Verzeichnis "Benutzer\Scans" auf dem Rechner "Client01" zu verwenden, geben Sie "\\Client01\Benutzer\Scans\" ein. Wenn Sie [FTP] als Protokoll wählen, geben Sie das Verzeichnis für den festgelegten FTP-Server ein. Geben Sie beispielsweise in dieses Feld "Benutzer/Scans" ein, wenn Sie eine gescannten Datei an den FTP-Ordner "ftp://192.
8.[Administration] Registerseite Email Einstellungen Sie können Email für die Funktion "Scan to Email" konfigurieren. Der folgende Abschnitt beschreibt Einstellungen für Email-Sendungen. Der Zugriff auf [Email Einstellung (Email Setting)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” S.
8.[Administration] Registerseite Name 3 Von Adresse Beschreibung Geben Sie die Email-Adresse dieses Systems ein. Die [Von Adresse (From Address)] muss für Email-Sendungen eingegeben werden. In der Regel wird bei aktivierter Benutzerverwaltung, außer bei lokaler Anmeldung, die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch übernommen. Einzelheiten hierzu siehe folgende Abschnitte. S.131 “[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite” 4 Von Name Geben Sie den Namen des Systems ein.
8.[Administration] Registerseite Name 8 Dateiformat (Farbe) Beschreibung Wählen Sie das Dateiformat zum Senden von Farbdateien. TIFF(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern. TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFFDateien zu speichern. PDF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDFDatei zu speichern.
8.[Administration] Registerseite Name 10 Wiederholungsintervall Beschreibung Geben Sie den Abstand zwischen den Wiederholungen ein, falls die Sendung nicht erfolgreich war. Die Voreinstellung ist [1Minute (1minutes)]. Wenn Sie [Anzahl Wiederholungen (Number of Retry)] und [Wiederholungsintervall (Retry interval)] ändern, gilt dies auch für die PC-Fax Einstellungen. S.246 “InternetFax Einstellung” 11 Nachricht aufteilen Wählen Sie die Teilgröße für die Aufteilung der Nachricht.
8.[Administration] Registerseite Name 1 URL Sendung Beschreibung Wählen Sie, ob die Funktion der URL-Sendung des Speicherorts der gescannten Daten aktiviert werden soll. Aktivieren — Eine URL des Speicherorts wird bereitgestellt. Deaktivieren — Die Scandaten werden als Anhang gesendet. Die Scandaten sind in MFP Lokal gespeichert. In der Email mit der URL zum Speicherverzeichnis ist, außer der Verknüpfung, auch die Speicherdauer der Daten angegeben.
8.[Administration] Registerseite InternetFax Einstellungen Sie können Internetfax-Einstellungen definieren. Der folgende Abschnitt beschreibt die notwendigen Einstellungen für Internetfax-Sendungen. Der Zugriff auf [InternetFax] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” S.161 “[Setup] Elemente” Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt.
8.[Administration] Registerseite Name 4 Von Adresse Beschreibung Geben Sie die Email-Adresse dieses Systems ein. Die [Von Adresse (From Address)] muss für InternetFax-Sendungen eingegeben werden. In der Regel wird bei aktivierter Benutzerverwaltung, außer bei lokaler Anmeldung, die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch übernommen. Einzelheiten hierzu siehe folgende Abschnitte. S.131 “[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite” Von Name Geben Sie den Namen des Systems ein.
8.[Administration] Registerseite Report Setting Sie können Einstellungen zu Internetfax-Ergebnisberichten vornehmen. 1 2 3 3 4 5 6 Name Beschreibung 1 [Agent wählen (Select Agent)] Taste Durch Auswahl der folgenden Positionen und klicken auf [Agent wählen (Select Agent)] können Sie Detaileinstellungen vornehmen. Drucken — Wählen Sie dies, um zu drucken. Unter [Agent wählen (Select Agent)] sind keine Einstellungen verfügbar. Speichern als Datei — Wählen Sie dies, um in einer Datei zu speichern.
8.[Administration] Registerseite Name 5 Beschreibung [Einstellungen für Speichern Dies ist aktiviert, nachdem Sie in den Berichteinstellungen [Speichern als als Datei (Save as file Setting)] Datei (Save as file)] gewählt und auf [Agent wählen (Select Agent)] geklickt Taste haben. Klicken Sie darauf, um die Agenteinstellungen für die "Speichern als Datei" Einstellungen zu definieren. Ziel Dateiname S.
8.[Administration] Registerseite Drucker/e-Filing Einstellungen Der Zugriff auf [Drucker/e-Filing (Printer/e-Filing)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” S.
8.[Administration] Registerseite Druckereinstellungen Sie können Druckereinstellungen tätigen und Druckeroptionen konfigurieren. S.251 “Allgemeine Einstellungen” S.252 “Standardeinstellung für Raw-Aufträge Einstellung” S.253 “Einstellungen für Raw-Aufträge” Der Zugriff auf [Drucker (Printer)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” S.
8.[Administration] Registerseite Standardeinstellung für Raw-Aufträge Einstellung Sie können in den Voreinstellungen für Raw-Druckaufträge das Systemverhalten für die Fälle festlegen, wenn kein oder ein nicht vorhandener Warteschlangenname benutzt wird. Diese Einstellung ist nur für einige Modelle verfügbar. Sie können auch LPR Warteschlangenamen hinzufügen und die Einstellungen für Raw-Druckaufträge für jede Warteschlange festlegen. S.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 11 PCL-Zeilenabschluss Wählen Sie den Typ des PCL-Zeilenabschlusses. 12 Symbolsatz Wählen Sie den Symbolsatz für einen Raw-Druckauftrag. 13 Papierquelle Wählen Sie die Papierquelle für einen Raw-Druckauftrag. 14 Keine leeren Seiten drucken Wählen Sie, ob leere Seiten gedruckt werden sollen. Wenn Sie mit dem UNIX-Filter oder CUPS drucken, hat diese Einstellung keine Auswirkung.
8.[Administration] Registerseite [Neue LPR-Warteschlange hinzufügen (Add New LPR Queue)] Fenster 1 3 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Name Beschreibung 1 Warteschlangenname Geben Sie einen Namen mit bis zu 31 alphanumerische Zeichen und Symbolen ein. Bei dem Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, d.h. “Warteschlange1” und “warteschlange1” werden als unterschiedliche Warteschlangen hinzugefügt.
8.[Administration] Registerseite Name 15 Keine leeren Seiten drucken Beschreibung Wählen Sie, ob leere Seiten gedruckt werden sollen. Wenn Sie mit dem UNIX-Filter oder CUPS drucken, hat diese Einstellung keine Auswirkung. Geben Sie in diesem Fall für [Keine leeren Seiten drucken (Do not Print Blank Pages)] den entsprechenden Befehl des UNIXFilters oder CUPS ein. Einzelheiten siehe Software Installationsanleitung oder Druckfunktion-Anleitung.
8.[Administration] Registerseite Name 2 Port Beschreibung Geben Sie die Raw TCP-Anschlussnummer ein, wenn Sie den Raw-TCP-Druck aktivieren. Der Eingabebereich beträgt 1024 bis 32767. Der Standardwert ist "9100". Wenn die gleiche Portnummer wie die sekundäre der HTTP-Einstellung (SSL Port bei aktiviertem SSL) ausgewählt wird, können Sie nicht auf TopAccess oder das e-Filing Web-Dienstprogramm zugreifen.
8.[Administration] Registerseite IPP-Druck Einstellung Sie können die IPP-Druckoptionen einstellen, um den IPP-Druckdienst zu aktivieren. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Name Beschreibung IPP aktivieren IPP-Druckdienst aktivieren oder deaktivieren. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. 2 Port80 aktivieren Port80 für IPP-Druck aktivieren oder deaktivieren. Port631 wird normalerweise für den IPP-Zugriff verwendet, sodass die Benutzer den Anschluss zusammen mit dem URL angeben müssen, z.B.
8.[Administration] Registerseite Name 6 SSL Port Beschreibung Geben Sie die Portnummer für SSL ein. Der Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Der Standardwert ist "443". Für folgende Einstellungen müssen die Portnummern unterschiedlich sein. Ändern Sie gegebenenfalls vorher die entsprechende SSL Portnummer. HTTP Netzwerkdienst / Primärer Port HTTP Netzwerkdienst / Sekundärer Port HTTP Netzwerkdienst / SSL Port IPP Druck / Port 7 SSL URL Zeigt die SSL-URL für den IPP-Druck an.
8.[Administration] Registerseite Name 3 Kennwort Beschreibung Geben Sie das Kennwort ein, um den FTP-Druck nur nach Benutzeranmeldung und Eingabe des Kennworts zu gestatten. Sie können bis zu 31 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. NetWare Druck Einstellung Sie können die NetWare-Druckoptionen einstellen, um den Novell-Druckdienst zu aktivieren.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 5 Email-Weiterleitung bei Fehler Wählen Sie, ob eine Fehlermeldung an eine administrative Email-Adresse gesendet werden soll, wenn der Email-Druck nicht erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. 6 Weiterleitungsadresse bei Email-Fehler Geben Sie eine administrative Email-Adresse für die Weiterleitung an, wenn die Email-Fehlerweiterleitung aktiviert ist.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 1 Multi Station Druck aktivieren Legen Sie fest, ob der Multi Station Druckdienst aktiviert oder deaktiviert sein soll. 2 Dokument-Ablaufzeit Definieren Sie eine Aufbewahrungszeit für ein gedrucktes Dokument. 3 Anzahl angezeigter Jobs Legen Sie fest, wie viele Jobs angezeigt werden können. 4 Sortierreihenfolge Legen Sie die Sortierreihenfolge fest. 5 Druckreihenfolge Legen Sie die Druckreihenfolge fest.
8.[Administration] Registerseite RGB Quellprofil Einstellung Für den Druck von RGB-Daten können Sie ein Eingabeprofil für die RGB-Farbraumumwandlung wählen. 1 2 Name Beschreibung 1 Standardprofil Wählen Sie ein RGB-Quellprofil, das standardmäßig als Voreinstellung im Druckertreiber angezeigt werden soll. Sie können zwischen mehreren, im System gespeicherten Profilen wählen. 2 [Wartung (Maintenance)] Taste Klicken Sie hier, um RGB-Profile zu warten.
8.[Administration] Registerseite Zielprofil Einstellung Für den Druck von Farbdaten können Sie ein Ausgabeprofil für die Farbraumumwandlung wählen. 1 2 3 Name Beschreibung Standardprofil Wählen Sie ein Zielprofil, das standardmäßig als Voreinstellung im Druckertreiber angezeigt werden soll. Sie können zwischen mehreren, im System gespeicherten Profilen wählen. 2 [Wartung (Maintenance)] Taste Klicken Sie hier, um Zielprofile zu warten.
8.[Administration] Registerseite PDL Filter Einstellung Einzelheiten über diesen Filter erfahren Sie von Ihrem Kundendiensttechniker. Der Zugriff auf [PDL Filter (Print Data Converter)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” S.161 “[Setup] Elemente” 1 2 3 Name Beschreibung 1 PDL Filter Bestimmt, ob die Funktion Druckdaten-Konverter ein- oder ausgeschaltet ist.
8.[Administration] Registerseite Homepage Einstellung Sie können für die EWB Funktion eine Homepage festlegen. 1 2 Name Beschreibung 1 Homepage Geben Sie die URL der Homepage ein. 2 Anzeige automatisch ändern Bestimmt, ob bei angezeigtem EWB-Bildschirm eine automatische Änderung auf [JOB STATUS] erfolgt, wenn ein Job aufgrund von Papier-/Tonermangel etc. nicht ausgeführt werden kann. Aktivieren — Wählen Sie dies, wenn eine Änderung des Bildschirms auf [JOB STATUS] zulässig sein soll.
8.[Administration] Registerseite EWB Verlauf Einstellung Sie können für die EWB Funktion eine Verlaufshistorie festlegen. 1 Name EWB Verlauf 1 Beschreibung Legen Sie fest, ob die Größe des aufgezeichneten Verlaufs begrenzt werden soll. Wenn Sie dies festlegen, wird die Größe des Verlaufs auf 100MB begrenzt. Server Registrierung Einstellung Sie können die Adresse des Servers für die EWB-Funktion registrieren.
8.[Administration] Registerseite [Neue URL hinzufügen (Add New URL)] Fenster 1 2 3 4 5 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Die eingegebene URL und der URL-Name werden registriert. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Registrierung. 3 URL Name Eingabe eines URL-Namens. 4 URL Eingabe der URL. 5 Anzeige automatisch ändern Bestimmt, ob bei angezeigtem EWB-Bildschirm eine automatische Änderung auf [JOB STATUS] erfolgt, wenn ein Job aufgrund von Papier-/Tonermangel etc.
8.[Administration] Registerseite Konfiguration Einstellung 1 Name 1 Session Timeout(60-99999) Beschreibung Definiert die Dauer der bestehenden Verbindung. Ereigniss Benachrichtigung 1 Name 1 [Alle Löschen (Delete All)] Taste Beschreibung Löscht mit einer externen Anwendung die für Meldungen gespeicherten Ereignisse. Version Zur Anzeige von Versionsinformationen Ihres Systems. Der Zugriff auf [Version] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
[Setup] Einstellung und Handhabung 0. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das System über TopAccess einrichten. S.269 “Allgemeine Einstellungen” S.271 “Netzwerkeinstellungen” S.272 “SNMP V3 Einstellungen” S.274 “Kopierereinstellungen” S.275 “Faxeinstellungen” S.277 “Einstellungen für Speichern als Datei” S.278 “Email-Einstellungen vornehmen” S.279 “InternetFax Einstellung” S.281 “Drucker/e-Filing-Einstellungen” S.282 “Druckereinstellungen” S.284 “Druckdienst-Einstellungen” S.
8.[Administration] Registerseite 4 Konfigurieren Sie in diesem Untermenü die allgemeinen Einstellungen. Sie können folgendes einstellen. S.162 “Systeminformationen Einstellung” S.163 “Einrichtungsfunktionen” S.163 “Lange Dateinamen Einstellung” S.164 “e-Filing Benachrichtigungen Einstellung” S.164 “Job-Sprungkontrolle Einstellung” S.164 “Benutzung des Adressbuchs vom Administrator / AddressbookRemoteOperator einschränken” S.165 “Zielauswahlmethode einschränken” S.
8.[Administration] Registerseite Netzwerkeinstellungen Im Untermenü [Netzwerk (Network)] können Sie Netzwerkeinstellungen, wie TCP/IP, Filter, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, LDAP, SMB, Netware, HTTP, SMTP-Client, SMTP-Server, POP3, SNTP, FTP-Client, FTP-Server, SNMP und Sicherheitsdienste und weiteres konfigurieren. Netzwerkeinstellungen vornehmen 1 Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. 2 3 Klicken Sie auf das Register [Administration]. S.
8.[Administration] Registerseite S.212 “SNMP Einstellung” S.215 “SLP Einstellung” S.216 “LLTD Einstellung” S.216 “Syslog Einstellung” S.217 “IPX/SPX Einstellung” S.218 “NetWare Einstellung” S.219 “AppleTalk Einstellung” 5 Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück.
8.[Administration] Registerseite 3 Definieren Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente, und klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Sie können folgendes einstellen. S.214 “[SNMP V3 Benutzerinformation erzeugen (Create SNMP V3 User Information)]” Die Seite mit den SNMP V3 Benutzerinformationen wird geschlossen und die neuen Benutzerinformationen sind in der SNMP V3 Benutzerliste gespeichert. Der Bestätigungsdialog erscheint.
8.[Administration] Registerseite 4 Schließen Sie die Seite der SNMP V3 Benutzerinformation. Der Exportvorgang kann beeinträchtigt werden, wenn er von mehreren Computern gleichzeitig ausgeführt wird. Führen Sie den Export daher nur über einen Computer aus. SNMP V3 Benutzerinformation löschen 1 2 Klicken Sie unter [Setup] im Untermenü [Netzwerk (Network)] auf [SNMP].
8.[Administration] Registerseite 3 Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Kopierer (Copier)]. Das Untermenü Kopierer wird angezeigt. 4 Auf der Untermenüseite Kopierer können Sie die gewünschten Kopierereinstellungen festlegen. [Administration] Registerseite Sie können folgendes einstellen. S.219 “Standardeinstellungen definieren” S.222 “Fortsetzen des Kopierjobs Einstellung” 5 Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint.
8.[Administration] Registerseite Faxeinstellungen 1 Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. 2 3 Klicken Sie auf das Register [Administration]. S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Fax]. Die Untermenüseite Fax wird angezeigt. 4 Auf der Untermenüseite Fax können Sie die gewünschten Faxeinstellungen festlegen. Sie können folgendes einstellen. S.222 “Faxeinstellung” 5 Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint.
8.[Administration] Registerseite Einstellungen für Speichern als Datei Auf der Untermenüseite [Speichern als Datei (Save as file)] im Menü [Setup] können Sie die Funktion Speichern als Datei konfigurieren. Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
8.[Administration] Registerseite 5 Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
8.[Administration] Registerseite 4 Auf der Untermenüseite E-Mail können Sie die gewünschten Email-Einstellungen festlegen. Sie können folgendes einstellen. S.241 “Email Einstellungen” 5 Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. 6 Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern (Save)] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden.
8.[Administration] Registerseite 3 Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [InternetFax]. Die Untermenüseite InternetFax wird angezeigt. 4 Auf der Untermenüseite InternetFax können Sie die gewünschten Einstellungen festlegen. Sie können folgendes einstellen. S.246 “InternetFax Einstellung” 5 Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint.
8.[Administration] Registerseite Drucker/e-Filing-Einstellungen Auf der Untermenüseite [Drucker/e-Filing (Printer/e-Filing)] im Menü [Setup] können Sie Drucker/e-Filing-Funktionen konfigurieren. Einige Einstellungen werden nach der Änderung nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf einer definierten Zeitspanne aktualisiert.
8.[Administration] Registerseite Druckereinstellungen Auf der Untermenüseite [Drucker (Printer)] im Menü [Setup] können Sie Druckerfunktionen konfigurieren. S.283 “Einstellungen für Raw-Aufträge” Druckereinstellungen 1 Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. 2 3 Klicken Sie auf das Register [Administration]. S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Drucker (Printer)]. Die Untermenüseite Drucker wird angezeigt.
8.[Administration] Registerseite Einstellungen für Raw-Aufträge In den Einstellungen können Sie bis zu 16 LPR Warteschlangennamen hinzufügen und jede einzelne separat einstellen. Diese Warteschlangennamen können beim Druck verwendet werden, wenn ohne einen Druckertreiber gedruckt wird, wie z.B. von UNIX Workstations. Eine LPR Warteschlange kann manuell hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. S.283 “LPR Warteschlange hinzufügen oder bearbeiten” S.
8.[Administration] Registerseite Druckdienst-Einstellungen Auf der Untermenüseite [Druckdienst (Print Service)] im Menü [Setup] können Sie Druckdienste wie Raw-TCP-, LPD-, IPP-, FTP-, NetWare-, Email- und Multi Station Druck konfigurieren. Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
8.[Administration] Registerseite 5 Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
8.[Administration] Registerseite 4 Auf der Untermenüseite ICC Profile können Sie die gewünschten Einstellungen für den ICC Profile festlegen. Sie können folgendes einstellen. S.262 “RGB Quellprofil Einstellung” S.262 “CMYK Quellprofil Einstellung” S.263 “Zielprofil Einstellung” S.263 “Benutzerdefiniertes RGB Profil Einstellung” 5 Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint.
8.[Administration] Registerseite Profile importieren 1 Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] des gewünschten Profils. Die Seite Profilwartung wird angezeigt. Klicken Sie unter [Neues Profil importieren (Import new Profile)] auf [Durchsuchen (Browse)], wählen Sie ein Profil aus und klicken Sie auf [Importieren (Import)]. Der Import beginnt. 3 Das Profil wird importiert. Klicken Sie auf [Zurück (Previous)], um die Wartungsseite zu schließen.
8.[Administration] Registerseite Profile exportieren 1 Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] des gewünschten Profils. Die Seite Profilwartung wird angezeigt. 2 Wählen Sie das gewünschte Profil in der Profilliste und klicken Sie auf [Exportieren (Export)]. Die Exportseite erscheint. Standardprofile können nicht exportiert werden. 3 Klicken Sie auf den Link [Dateiname (File Name)] des zu exportierenden Profils. Der Download der Datei beginnt.
8.[Administration] Registerseite 5 Klicken Sie auf [Zurück (Previous)], um die Wartungsseite zu schließen. Profile löschen 1 Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] des gewünschten Profils. [Administration] Registerseite Die Seite Profilwartung wird angezeigt. 2 Wählen Sie das gewünschte Profil in der Profilliste und klicken Sie auf [Löschen (Delete)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Standardprofile können nicht gelöscht werden. 3 Klicken Sie auf [OK]. Das Profil wird gelöscht.
8.[Administration] Registerseite 4 Klicken Sie auf [Zurück (Previous)], um die Wartungsseite zu schließen. Das gelöschte Profil wird aus der Liste [Aktuelle Profile (Current Profiles)] entfernt. PDL Filter Einstellung Weitere Einzelheiten über den Druckdaten-Konverter erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker. Auf der Untermenüseite [PDL-Filter (Print Data Converter)] im Menü [Setup] können Sie den Druckdaten-Konverter konfigurieren.
8.[Administration] Registerseite 5 Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
8.[Administration] Registerseite Server löschen 1 Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. 2 3 Klicken Sie auf das Register [Administration]. S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [EWB]. Das Untermenü EBW wird angezeigt. 4 Um einen registrierten Server zu löschen, wählen Sie den zu löschenden Server aus und klicken auf [Löschen (Delete)]. 5 Klicken Sie auf [OK]. Der Server ist gelöscht.
8.[Administration] Registerseite 4 Auf der Untermenüseite ODCA können Sie die gewünschten Einstellungen für ODCA festlegen. Sie können folgendes einstellen. S.267 “Netzwerkeinstellungen” S.268 “Konfiguration Einstellung” 5 Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. 6 Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
8.[Administration] Registerseite 4 Im Untermenü Version können Sie die Versionsinformationen der Systemsoftware prüfen.
[Sicherheit (Security)] Elemente 0. S.295 “Authentifizierungseinstellungen” S.307 “Zertifikat Management Einstellungen” S.311 “Kennwortrichtlinie Einstellung” S.314 “Sicherheitsstempel Einstellung” Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Sicherheit (Security)] im Register [Administration]. Siehe hierzu folgende Abschnitte: S.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 1 Abteilungscode Wählen Sie, ob die Abteilungsverwaltung aktiviert werden soll. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. 2 Kopie Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können folgende Zähler pro Abteilung verwaltet werden. - Anzahl Kopien - Anzahl gescannter Originale bei Kopiervorgängen Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. 3 Fax Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können folgende Zähler pro Abteilung verwaltet werden.
8.[Administration] Registerseite Benutzerauthentifizierung Einstellung Sie können die Benutzerauthentifizierung für den Zugriff auf das System konfigurieren. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1 Benutzerauthentifizierung Beschreibung Wählen Sie, ob die Benutzerauthentifizierung verwendet werden soll. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Um "Email Authentifizierung" zu konfigurieren, muss die Benutzerauthentifizierung aktiviert sein.
8.[Administration] Registerseite Name 9 EWB 10 Authentifizierungsmethode für Admin Beschreibung Legen Sie fest, ob die Funktion EWB (Embedded Web Browser) aktiviert werden soll. Um EWB zu verwenden, ist der optionale External Interface Enabler erforderlich. Auswahl der Authentifizierungsmethode für den Administrator. Benutzername und Kennwort — Wählen Sie dies, um die AdministratorAuthentifizierung mit Benutzername und Kennwort durchzuführen.
8.[Administration] Registerseite Name 17 Authentifizierung Typ Beschreibung Auswahl der Authentifizierungsmethode. MFP lokale Authentifizierung Wenn in Ihrer Systemumgebung kein Authentifizierungssystem implementiert ist, können Sie die Benutzerauthentifizierung lokal am System durchführen. Unter dieser Konfiguration müssen die Anwender den Benutzernamen und das Kennwort eingeben, das im System gespeichert ist, um Vorgänge über den Touch Screen durchzuführen.
8.[Administration] Registerseite Windows Domain Authentifizierung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Name 1 Benutzerinformationen automatisch erstellen Beschreibung Wählen Sie, ob die Benutzerinformation automatisch für das System gespeichert werden soll. Diese Position ist standardmäßig ausgewählt. Indem Sie Benutzerkonten für den Drucker speichern, können Sie für jeden Benutzer Kontingente festlegen und Zähler prüfen.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 4 Lokalen Anwender für Windows Domain Authentifzierung/LDAP Authentifizierung registrieren Wählen Sie dies, wenn Sie zur Registrierung eines Anwenders für die lokale Authentifizierung die Cache-Information eines Multifunktionssystems mit externer Authentifizierung verwenden wollen. 5 Gültigkeitsdauer für lokalen Anwender Geben Sie die Anzahl gültiger Tage für lokale Benutzer ein.
8.[Administration] Registerseite Name 11 LDAP Server Liste Beschreibung Anzeige einer Liste mit Servern, die der PIN-Authentifizierung zugewiesen sind. Klicken Sie auf [Server Zuweisung (Server Assignment)] und fügen Sie den Server im angezeigten Fenster hinzu, um ihn zuzuweisen. Registrieren Sie den verfügbaren Server als [LDAP Client]. Verwenden Sie [Aufwärts (Move Up)] und [Abwärts (Move Down)], um die Priorität in der Liste zu ändern. S.
8.[Administration] Registerseite Name 1 Benutzerinformationen automatisch erstellen Beschreibung Wählen Sie, ob die Benutzerinformation automatisch für das System gespeichert werden soll. Diese Position ist standardmäßig ausgewählt. Indem Sie Benutzerkonten für den Drucker speichern, können Sie für jeden Benutzer Kontingente festlegen und Zähler prüfen.
8.[Administration] Registerseite Name 9 LDAP Server Liste Beschreibung Anzeige einer Liste mit Servern, die der PIN-Authentifizierung zugewiesen sind. Klicken Sie auf [Server Zuweisung (Server Assignment)] und fügen Sie den Server im angezeigten Fenster hinzu, um ihn zuzuweisen. Registrieren Sie den verfügbaren Server als [LDAP Client]. Verwenden Sie [Aufwärts (Move Up)] und [Abwärts (Move Down)], um die Priorität in der Liste zu ändern. S.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Von Adresse Definieren Sie die Absenderadresse. E-Mail-Einstellung der Von-Adresse: Wählen Sie dies, um die Absenderadresse in den Email-Einstellungen zu definieren. Benutzername + @ + Mail Domain Name: Wählen Sie dies, um die Absenderadresse als "Benutzername + @ + Mail Domain Name" zu definieren. Der Name, mit dem sich der Anwender angemeldet hat, wird als Benutzername verwendet.
8.[Administration] Registerseite Name Einschränkung für EmailZieleinstellung 3 Beschreibung Wenn die Benutzer-Authentifizierung oder Email-Authentifizierung aktiviert ist, können Sie wählen, ob die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers als Ziel verwendet werden kann. Kein — Keine Verwendung als Ziel. Festgelegt auf — Nur die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers kann für "An" verwendet werden. An — Die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers wird unter "An" hinzugefügt.
8.[Administration] Registerseite Name 2 Basisverzeichnis Server Beschreibung Definieren Sie den Server. Authentifizierungsserver des Anwenders verwenden— Wählen Sie dies, um den Authentifizierungsserver des Anwenders als Basisverzeichnis-Server zu verwenden. Auth Server d. Anw.(spez. Server für Karten verw.) — Wählen Sie dies, um den Server der Benutzerauthentifizierung als Basisserver zu verwenden. Nur bei Kartenauthentifizierung wird ein spezieller Server verwendet.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 1 Selbstsigniertes Zertifikat Erzeugt ein Zertifikat für die verschlüsselte Kommunikation mit SSL auf Ihrem System. [Erstellen (Create)] Taste — Das Fenster [Selbstsigniertes Zertifikat erstellen (Create self-signed certificate)] wird angezeigt. Definieren Sie hier die für das selbstsignierte Zertifikat erforderlichen Positionen. S.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 3 Land-/Region Name Geben Sie mit zwei Buchstaben den Code für Ihr Land oder Ihre Region ein. (Beispiel: DE) 4 Staat oder Provinz Geben Sie Ihr Bundesland oder Ihren Landkreis ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben. 5 Ort Geben Sie Ihre Stadt oder Ihren Wohnort ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben. 6 Firmenname Geben Sie den Namen Ihrer Firma ein. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 5 Ort Geben Sie Ihre Stadt oder Ihren Wohnort ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben. 6 Firmenname Geben Sie den Namen Ihrer Firma ein. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben. 7 Abteilungsname Geben Sie den Namen Ihrer Abteilung ein. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben. 8 Name Geben Sie den FQDN oder die IP-Adresse des Systems ein. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben. 9 Gültigkeitsdauer Geben Sie die Anzahl von Monaten ein.
8.[Administration] Registerseite Kennwortrichtlinie Einstellung Sie können Richtlinien für Kennwörter konfigurieren. S.311 “Richtlinie für Anwender Einstellung” S.312 “Richtlinie für Administrator,Auditor Einstellung” S.313 “Richtlinie für e-Filing Boxen, Vorlagengruppen, Vorlagen, SicherePDF, SNMPv3, Klonen und sicheren Empfang definieren” Der Zugriff auf [Kennwortrichtlinie (Password Policy)] erfolgt über das Register [Administration] und [Sicherheit (Security)].
8.[Administration] Registerseite Name 4 Verfügbarer Zeitraum Beschreibung Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um die Gügtigkeitsdauer für ein Kennwort festzulegen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Ablauftag(e) — Definieren Sie, wie lange das Kennwort gültig sein soll. Der Bereich geht von 1 bis 999 Tage. Der Standardwert ist “180”.
8.[Administration] Registerseite Name 4 Verfügbarer Zeitraum Beschreibung Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um die Gügtigkeitsdauer für ein Kennwort festzulegen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Ablauftag(e) — Definieren Sie, wie lange das Kennwort gültig sein soll. Der Bereich geht von 1 bis 999 Tage. Der Standardwert ist “180”.
8.[Administration] Registerseite Sicherheitsstempel Einstellung Sie können Informationen wie Datum, Zeit, Benutzername und Karten-ID an den Rand von Drucken oder gesendeten Seiten hinzufügen. 1 2 3 4 5 Name Beschreibung 1 Druck Kopieren — Legen Sie fest, ob für Kopierjobs Informationen hinzugefügt werden sollen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Drucker — Legen Sie fest, ob für Druckjobs Informationen hinzugefügt werden sollen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung 0. In der Sicherheitsseite können Sie ein WLAN-Zertifikat für die Anmeldung auf dem RADIUS-Server installieren, ein Serverzertifikat für SSL installieren oder exportieren und für SCEP (automatische Installation) einrichten, ein CAZertifikat installieren und ein Zertifikat für die IEEE 802.1X-Authentifizierung installieren und für SCEP (automatische Installation) einrichten. S.315 “Systemzertifikat installieren” S.
8.[Administration] Registerseite 3 Klicken Sie auf [Sicherheit (Security)] und [Zertifikat Management (Certificate Management)]. Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt. 4 Wählen Sie [eigenes Zertifikat (self-signed certificate)] unterhalb von [Systemzertifikat (Device Certificate)] und klicken Sie auf [Erstellen (Create)]. Die Seite selbstsignierte Zertifikat erstellen wird angezeigt. 5 Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf [Speichern (Save)].
8.[Administration] Registerseite 8 Klicken Sie auf den Link des Dateinamens des zu exportierenden Zertifikats. Der Download der Datei beginnt. 9 Sie können nun SSL für folgende Netzwerkdienste aktivieren. S.199 “HTTP Einstellung” S.200 “WSD Einstellung” S.202 “FTP Server Einstellung” S.203 “LDAP Client Einstellungen” S.207 “SMTP Client Einstellung” S.209 “POP3 Client Einstellung” S.257 “IPP-Druck Einstellung” S.
8.[Administration] Registerseite 5 Geben Sie das Kennwort für das Systemzertifikat ein und klicken Sie auf [OK]. Das Systemzertifikat wird importiert. 6 Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat ManagementCertificate Management)] auf [Speichern (Save)]. 7 Sie können nun SSL für folgende Netzwerkdienste aktivieren. S.199 “HTTP Einstellung” S.200 “WSD Einstellung” S.202 “FTP Server Einstellung” S.203 “LDAP Client Einstellungen” S.207 “SMTP Client Einstellung” S.209 “POP3 Client Einstellung” S.
8.[Administration] Registerseite 5 Klicken Sie auf [OK]. 6 Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat Management (Certificate Management)] auf [Speichern (Save)] submenu. Das Systemzertifikat wird gelöscht. Systemzertifikat automatisch installieren 1 Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. 2 3 Klicken Sie auf das Register [Administration]. S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf [Sicherheit (Security)] und [Zertifikat Management (Certificate Management)].
8.[Administration] Registerseite Wenn FQDN als [CA Serveradresse (CA Server address)] verwendet wird, müssen Sie den DNS-Server konfigurieren und DNS aktivieren. Wenn [FQDN] als [Systemadresse im Common Name des Zertifikats (MFP’s Address in Common Name in the Certificate)] verwendet wird, müssen Sie die IP-Adresse des Systems im DNS-Server speichern. Das Systemzertifikat wird installiert. Ein CA-Zertifikat und ein Systemzertifikat werden automatisch installiert.
8.[Administration] Registerseite 4 Wählen Sie [SCEP(Automatisch) (SCEP (Automatic))] unter [Systemzertifikat (Device Certificate)] und klicken Sie auf [Löschen (Delete)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Ein automatisch installiertes CA-Zertifikat und Systemzertifikat werden gelöscht. Wenn kein automatisch installiertes Systemzertifikat existiert, erfolgt keine Löschung. Klicken Sie auf [OK]. 6 Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat Management (Certificate Management)] auf [Speichern (Save)].
8.[Administration] Registerseite 5 Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Sie können folgendes einstellen. S.309 “[Client Zertifikat erstellen (Create Client Certificate)]” 6 7 Klicken Sie auf [OK]. Klicken Sie auf den Link des Dateinamens des zu exportierenden Zertifikats. Der Download der Datei beginnt.
8.[Administration] Registerseite CA-Zertifikat installieren Wenn Sie SSL aktivieren und mit einem CA-Zertifikat für SMTP-Client, POP3-Dienst, FTP Client, Verzeichnisdienst oder Syslog prüfen möchten, müssen Sie das CA-Zertifikat installieren. Sie können bis zu 10 CA-Zertifikate installieren. S.323 “CA-Zertifikat installieren” S.323 “CA-Zertifikat löschen” CA-Zertifikat installieren 1 Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. 2 3 Klicken Sie auf das Register [Administration]. S.
8.[Administration] Registerseite 3 Klicken Sie auf [Sicherheit (Security)] und [Zertifikat Management (Certificate Management)]. Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt. 4 Wählen Sie in der Liste das CA-Zertifikat, das Sie löschen wollen und klicken Sie auf [Löschen (Delete)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. 5 Klicken Sie auf [OK]. 6 Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat Management] auf [Speichern]. Das CA-Zertifikat wird gelöscht.
[Wartung (Maintenance)] Elemente 0. S.325 “Software Upload Einstellungen” S.326 “Software Entfernen” S.327 “Klondatei Erstellen” S.329 “Klondatei installieren” S.331 “Importeinstellungen” S.333 “Exporteinstellungen” S.334 “Dateien löschen Einstellung” S.335 “Benachrichtigung Einstellungen” S.339 “Sprache Einstellung” S.341 “Systemupdates Einstellungen” S.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 2 [Upload] Taste Upload der Einstellungsdatei. 3 Durchsuchen Durchsuchen nach der Einstellungsdatei für den Upload. Wählen Sie die korrespondierende Einstelldatei. Software Entfernen Sie können per Upload übertragene Software im System löschen. Der Zugriff auf [Software entfernen (Remove Software)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)].
8.[Administration] Registerseite Klondatei Erstellen Sie können von den Systeminstellungen Ihres Systems eine Klondatei erzeugen. Die geklonte Systemumgebung kann anschließend durch Installation der Klondatei auf anderen Systemen implementiert werden. Weitere Einzelheiten über die Klondatei und ihre Verwendung erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker. S.327 “Klondatei Einstellung” S.
8.[Administration] Registerseite Kategorie Einstellung Wählen Sie eine Kategorie für die Klondatei. Die Klondatei wird die unter “Beschreibung” aufgeführten Einstellungen enthalten und bildet somit die von Ihnen gewählte Kategorie. 1 2 3 4 5 6 7 Name Beschreibung 1 Sicherheit Einbinden von Sicheres Löschen und Authentifizierungseinstellungen in die Klondatei.
8.[Administration] Registerseite Klondatei installieren Sie können eine erstellte Klondatei installieren. Die geklonte Systemumgebung kann durch die Installation der Klondatei auf anderen Systemen implementiert werden. S.329 “Datei Upload” S.330 “Klondatei Informationen” S.330 “Daten innerhalb der Klondatei” Der Zugriff auf [Klondatei installieren (Install Clone File)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)].
8.[Administration] Registerseite Klondatei Informationen 1 2 3 4 Name Beschreibung 1 Systemname Anzeige des Systemnamens für die erzeugte Klondatei. 2 Kopierermodell Anzeige des Kopierermodells für die erzeugte Klondatei. 3 Version Anzeige der ROM Version für die erzeugte Klondatei. 4 Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Klondatei.
8.[Administration] Registerseite Importeinstellungen Sie können die von einem anderen System exportierten Adressbuchdaten und Abteilungscode-Informationen, in Ihr System importieren. S.331 “Adressbuch Einstellung” S.332 “Mailboxen Einstellung” S.332 “Vorlagen Einstellung” S.332 “Kombinierte Einstellung (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen)” Der Zugriff auf [Importieren (Import)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)].
8.[Administration] Registerseite Mailboxen Einstellung 1 Name 1 Dateiname Beschreibung Wählen Sie die Mailboxdatei für den Import. [Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Suche der Mailboxdatei. [Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Mailboxdatei. Vorlagen Einstellung 1 2 Name Beschreibung 1 Importmethode Definieren Sie, wie die Vorlage importiert werden soll. Hinzufügen — Wählen Sie dies, wenn die importierten Daten den bestehenden hinzugefügt werden sollen.
8.[Administration] Registerseite Exporteinstellungen Sie können das Adressbuch, Mailboxen, Vorlagen usw. exportieren. S.333 “Adressbuch Einstellung” S.333 “Mailboxen Einstellung” S.334 “Vorlagen Einstellung” S.334 “Kombinierte Einstellung (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen)” Der Zugriff auf [Exportieren (Export)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten: S.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 3 Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Exportdatei. 4 [Neue Datei erzeugen (Create New File)] Taste Erzeugt die Exportdatei. Vorlagen Einstellung 1 2 3 4 Name Beschreibung 1 Dateiname Anzeige des Dateinamens für die erzeugte Exportdatei. Klicken Sie für den Download auf einen Dateinamen. 2 Dateigröße Anzeige der Dateigröße für die erzeugte Exportdatei. 3 Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Exportdatei.
8.[Administration] Registerseite Der Zugriff auf [Dateien löschen (Delete Files)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten: S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente” 1 2 3 Name Beschreibung Scan Löscht alle Scandaten im freigegebenen Ordner. 2 Sendung Löscht alle Fax/iFax-Sendedaten im freigegebenen Ordner.
8.[Administration] Registerseite Email-Einstellungen 1 2 3 Name 1 Administrator unter EmailAdresse 1 benachrichtigen 2 Administrator unter EmailAdresse 2 benachrichtigen 3 Administrator unter EmailAdresse 3 benachrichtigen Beschreibung Registrieren der Email-Adresse des Administrators, der die Benachrichtigung erhalten soll. Die Benachrichtigung wird per Email gesendet. Benachrichtigung für Systemereignisse 1 2 3 4 5 6 7 Sie können bestimmte Ereignisse für die Benachrichtigung auswählen.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung System Papierstau — Wählen Sie dies, um über Papierstaus benachrichtigt zu werden. Papiermangel in Kassette — Wählen Sie dies, um über Papiermangel benachrichtigt zu werden. Tür/Kassette offen — Wählen Sie dies, um über geöffnete Abdeckungen/ Kassetten benachrichtigt zu werden. Drucken muss überwacht werden — Wählen Sie dies, um über einen Druckjob benachrichtigt zu werden. Toner Leer — Wählen Sie dies, um bei Tonermangel benachrichtigt zu werden.
8.[Administration] Registerseite Name 7 e-Filing Beschreibung Warnung — Wählen Sie dies, um über wenig freien Speicher in der e-Filing Box oder einer bevorstehenden Löschung von Dokumenten in der e-Filing Box benachrichtigt zu werden. Information — Wählen Sie dies, um über eine Initialisierung der e-Filing Box benachrichtigt zu werden. Mit dem e-Filing Dienstprogramm können Sie in den Box-Eigenschaften zusätzlich einstellen, dass Sie auch Benachrichtigungen bei erfolgreichen e-Filing Vorgängen erhalten.
8.[Administration] Registerseite Applikation Einstellung Wenn die Funktion Applikation deaktiviert ist, erfolgt keine Anzeige. S.388 “Applikation Einstellung” 1 2 3 Sie können bestimmte Jobs für Benachrichtigungen auswählen. Name Beschreibung Installation Wählen Sie dies, um über eine Installation, Deinstallation oder ein Update einer Applikation benachrichtigt zu werden. 2 Lizenz Wählen Sie dies, um über eine Aktivierung, Deaktivierung oder den Ablauf einer Lizenz benachrichtigt zu werden.
8.[Administration] Registerseite Sprachpaket installieren Sie können zusätzliche Sprachpakete installieren. S.340 “Liste aktuelles Sprachpaket” 1 Name 1 Dateiname Beschreibung Wählen Sie das zu installierende Sprachpaket. [Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Suche der SprachpaketDatei. [Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte SprachpaketDatei. Liste aktuelles Sprachpaket Anzeige einer Liste der installierten Sprachpakete. Sie können nicht benötigte Sprachpakete löschen.
8.[Administration] Registerseite Standardeinstellung Panel Wählen Sie die Sprache für den Touch Screen. 1 2 3 Name Beschreibung 1 Panel-Sprache einstellen Wählen Sie die Sprache für den Touch Screen. 2 Anzeige Displaytastatur Wählen Sie ob die Displaytastatur zur Eingabe von Zeichen im Touch Screen angezeigt werden soll. 3 Tastaturlayout Panel Wählen Sie das Layout für die Bildschirmtastatur im Touch Screen.
8.[Administration] Registerseite Aktuelle Softwareliste Anzeige einer Liste der installierten System Firmware. 1 2 3 4 Name Beschreibung 1 Name Zeigt den Namen der Systemfirmware an. 2 Version Zeigt die Version de Systemfirmware an. 3 Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Systemfirmware an. 4 Installationsdatum Zeigt das Installationsdatum der Systemfirmware an. Neustart Einstellungen Sie können einen Neustart (Reboot) Ihres Systems durchführen.
[Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung 0. In diesem Abschnitt werden Verfahren zur Wartung dieses Systems beschrieben. Folgende Aufgaben gehören zur Systemwartung: Dateien sichern und wiederherstellen, auf dem System gespeicherte Dateien löschen und die Software mit TopAccess aktualisieren. S.343 “Informationen zu Wartungsfunktionen” S.344 “Upload von Clientsoftware” S.345 “Clientsoftware entfernen” S.346 “Daten aus dem lokalen Ordner löschen” S.
8.[Administration] Registerseite Upload von Clientsoftware Der Administrator kann ein Upload der im System eingebetteten Clientsoftware durchführen. Anwender können den Download der Clientsoftware auf ihre Computer mit dem TopAccess-Link [Software installieren (Install Software)] durchführen.
8.[Administration] Registerseite 5 Klicken Sie auf [OK]. 6 Klicken Sie im entsprechenden Feld auf [Durchsuchen (Browse)] und navigieren Sie zu den hochzuladenden Setup-Dateien. Der untere Seitenbereich ändert sich je nach der gewählten Software. Links neben dem Feld erscheint der Dateiname. Achten Sie darauf, dass Sie für die jeweiligen Felder dieselbe Datei festlegen. Klicken Sie auf [Heraufladen (Upload)]. Die angegebenen Dateien werden in dieses System geladen.
8.[Administration] Registerseite 2 3 Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] und wählen Sie [Software entfernen (Remove Software)]. Die Untermenüseite Software entfernen wird angezeigt. 4 Markieren Sie das Kontrollkästchen der zu entfernenden Software und klicken Sie auf [Entfernen (Delete)]. Die markierte Software wird aus dem System gelöscht.
8.[Administration] Registerseite 4 Markieren Sie das Kontrollkästchen der zu löschenden Datei und klicken Sie auf [Dateien löschen (Delete Files)]. Sie können folgendes einstellen. S.334 “Dateien löschen Einstellung” Der Bestätigungsdialog erscheint. 5 Klicken Sie auf [OK]. Die Daten werden gelöscht. Der Administrator kann die Benachrichtigungsfunktion konfigurieren, um eine Email (auch auf mobilen Endgeräten) zu erhalten, wenn ein Systemfehler aufgetreten oder ein Job fertiggestellt ist.
8.[Administration] Registerseite 4 Markieren Sie in den Email-Einstellungen das Kontrollkästchen [Administrator benachrichtigen unter Email-Adresse 1 bis 3 (Notify administrator at Email Address 1 to 3)], damit die Benachrichtigungen aktiviert werden, und geben Sie dann die Email-Adresse des Administrators ein. 5 Wählen Sie unter [Ereignisse für Systembenachrichtigung], [Ereignisse für Jobbenachrichtigung] oder [Applikation] die entsprechenden Ereignisse aus. Siehe hierzu folgende Abschnitte: S.
8.[Administration] Registerseite Importieren und exportieren Sie können Adressbuch, Mailboxen, Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) importieren und exportieren. Dieser Abschnitt beschreibt den Import und Export des Adressbuchs. Der Vorgang ist für die Daten von Mailboxen, Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) identisch. S.349 “Adressbuchdaten importieren” S.
8.[Administration] Registerseite 4 Wählen Sie die Importmethode. Hinzufügen — Wählen Sie dies, um die importierten Daten den bestehenden Daten hinzuzufügen. Überschreiben — Wählen Sie dies, um alle bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben. 5 Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch verwenden, wählen Sie "Lokal" oder "Freigabe" als Importziel unter [Adressbuchtyp (Address Book Type)] aus. 6 Legen Sie fest, ob die Favoriteninformationen des Adressbuchs aktiviert werden sollen.
8.[Administration] Registerseite 7 Klicken Sie auf [Durchsuchen (Browse)]. Das Dialogfeld Datei auswählen erscheint. Markieren Sie die CSV/XML-Datei mit den Adressbuchdaten und klicken Sie auf [Öffnen (Open)]. 9 Klicken Sie auf [Importieren (Import)]. [Administration] Registerseite 8 Die Daten werden in das Adressbuch importiert.
8.[Administration] Registerseite Adressbuchdaten exportieren Sie können Adressbuchinformationen exportieren, damit sie in einem anderen TopAccess-Adressbuch oder einem Adressbuchprogramm verwendet werden können. Die exportierten Daten enthalten keine Empfängergruppen. Adressbuchdaten im CSV/XML Format exportieren 1 Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. 2 3 Klicken Sie auf das Register [Administration]. S.
8.[Administration] Registerseite 6 Legen Sie fest, ob die Favoriteninformationen des Adressbuchs aktiviert werden sollen. 7 Klicken Sie auf [Neue Dateien erstellen (Create New File)]. [Administration] Registerseite Informationen über die zu exportierenden Dateien werden angezeigt. Wenn Sie vorher bereits Adressbuchdaten exportiert haben, erscheint die Verknüpfung zur exportierten Datei sowie Informationen im Adressbuchbereich.
8.[Administration] Registerseite Neustart des Systems Der Administrator kann das System neu starten. Bei einem Neustart kann die Aufwärmperiode länger als gewöhnlich dauern. Neustart des Systems 1 Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. 2 3 Klicken Sie auf das Register [Administration]. S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] und wählen Sie [Neustart (Reboot)]. Das Untermenü Neustart wird angezeigt.
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 0. S.355 “Öffentliche Home-Anzeige” S.359 “Öffentliches Design Einstellungen” S.359 “Öffentliche Home-Anzeige Einstellungen” S.360 “Standard Home-Anzeige” S.360 “Standard Home-Anzeige Einstellungen” S.361 “Bild/Symbol Management” S.362 “Homedaten Liste” S.363 “Weiterleitung empfangener Faxe und Weiterleitung empfangener Internetfaxe” S.
8.[Administration] Registerseite [Hometyp wählen (Select Home Type)] Wählen Sie einen Hometyp aus, der zur öffentlichen Homeanzeige hinzugefügt werden soll. 1 2 3 4 5 6 Name Beschreibung 1 Aus Job-Historie registrieren Registriert eine Taste aus der Job-Historie. S.356 “[Aus Job-Historie registrieren (Register from Job History)] Fenster” 2 Aus URL-Liste registrieren Registriert eine Taste aus der URL-Liste. S.
8.[Administration] Registerseite [Aus URL Liste registrieren (Register from URL List)] Fenster 1 2 Name Beschreibung 1 Name Zeigt den Namen der Verbindung an. 2 URL Zeigt die URL an. [Aus Empfehlung registrieren (Register from Recommendation)] Fenster 1 [Administration] Registerseite 2 3 Name Beschreibung 1 Tastensymbol Zeigt das Tastensymbol an. 2 Name Zeigt den Namen der Funktion an. 3 [Details] Taste Zeigt die Details der Funktion an.
8.[Administration] Registerseite [Aus Applikation registrieren (Register from Application)] Fenster 1 2 Name Beschreibung 1 Tastensymbol Zeigt das Tastensymbol an. 2 Name Zeigt den Namen der Funktion an. [Aus Home-Anzeige registrieren (Register from Home)] Fenster Sie können die Registrierung aus der öffentlichen oder der Benutzer Home-Anzeige vornehmen. Der angezeigte Inhalt ist für beide gleich. 1 2 Name Beschreibung 1 Tastensymbol Zeigt das Tastensymbol an.
8.[Administration] Registerseite Öffentliches Design Einstellungen Sie können für die gemeinsame Home-Anzeige eine Design festlegen. 1 Name Aktuelles Design Definiert das Design. Wählen Sie [Design aus Galerie wählen (Choose Theme from the Gallery)], um das Design aus einer Liste auszuwählen. Öffentliche Home-Anzeige Einstellungen Sie können Hintergrund, Tastengröße und Transparenz für die gemeinsame Home-Anzeige festlegen.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 2 Tastengröße Einstellungen Legt die Tastengröße fest. Wählen Sie [Tastengröße aus Galerie wählen (Choose Button Size from Gallery)] in [Aktuelle Tastengröße (Current Button Size)], um die Größe aus einer Liste auszuwählen. 3 Transparenz Einstellungen Legen Sie die Transparenz für die Home-Anzeige fest. Titel — Sie können die Transparenz der Titelleiste festlegen. Panel-Taste — Sie können die Transparenz der Tasten festlegen.
8.[Administration] Registerseite Bild/Symbol Management Die können Hintergrund- und Symbolbilder verwalten. S.361 “Panel-Hintergrundbild” S.361 “Panel-Symbolbild” Panel-Hintergrundbild 1 2 3 Name Hintergrundbild importieren Importiert ein Hintergrundbild. [Durchsuchen (Browse)] Taste — Sie können eine Bilddatei auswählen. [Importieren (Import)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei importieren.
8.[Administration] Registerseite Name Panel-Symbolbild Importieren 1 Beschreibung Importiert ein Symbolbild. [Durchsuchen (Browse)] Taste — Sie können eine Bilddatei auswählen. [Importieren (Import)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei importieren. Aktuelles Symbolbild Liste 2 Zur Bildverwaltung wird eine Liste gespeicherter Bilder angezeigt. [Löschen (Delete)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei löschen.
8.[Administration] Registerseite Weiterleitung empfangener Faxe und Weiterleitung empfangener Internetfaxe S.363 “Dokumentdruck (Weiterleitung Fax/Internetfax)” S.363 “Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)” S.365 “InternetFax Einstellung (Weiterleitung Fax/Internet Fax)” S.366 “Einstellung für Speichern als Datei (Fax/InternetFAX Weiterleiten)” S.371 “Email Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX)” S.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert Empfängereinstellungen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. 3 [Neu (New)] Taste Zeigt ein Fenster, in dem Sie Email-Adressen als Empfänger registrieren können. S.
8.[Administration] Registerseite InternetFax Einstellung (Weiterleitung Fax/Internet Fax) Auf der Seite Internetfax-Einstellung können Sie den Inhalt des zu sendenden Internet-Faxdokuments definieren. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] für die Weiterleitung ausgewählt haben. 1 2 3 4 5 6 Name Beschreibung Betreff Hier können Sie den Betreff für das Internet-Faxes festlegen.
8.[Administration] Registerseite Einstellung für Speichern als Datei (Fax/InternetFAX Weiterleiten) Auf der Seite Einstellungen für Speichern als Datei können Sie festlegen, wie und wo ein empfangenes Dokument gespeichert werden soll. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] für die Weiterleitung ausgewählt haben.
8.[Administration] Registerseite Name 1 Dateiformat Beschreibung Wählen Sie das Dateiformat, in dem das empfangene Dokument gespeichert werden soll. TIFF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern. TIFF(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern. PDF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF-Datei zu speichern.
8.[Administration] Registerseite Name 2 Verschlüsselung Beschreibung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie [PDF (Mehrseitig) (PDF (Multi))] oder [PDF (Einzelseiten) (PDF (Single))] als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung Markieren Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln. Benutzerkennwort Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Dateien ein. Master-Kennwort Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der Verschlüsselungseinstellungen ein.
8.[Administration] Registerseite Name 4 Ziel — Fern 1 Beschreibung Wählen Sie dies, wenn ein Empfangsdokument in Fern 1 gespeichert werden soll. Wie Sie diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Fern 1 in [Speichern als Datei (Save as file)] im Menü [Setup] definiert wurde.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 4 Ziel — Fern 1 Kennwort Geben Sie gegebenenfalls das Kennwort für den Zugriff auf den SMB-Server, FTP-Server oder NetWare-Fileserver ein. Kennwort bestätigen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein. [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt. 5 Ziel — Fern 2 Wählen Sie dies, wenn ein Empfangsdokument in Fern 2 gespeichert werden soll.
8.[Administration] Registerseite Bis zu 999 Dateien von einem Absender können im gleichen Ziel gespeichert werden. Ab 999 Dateien werden empfangene Dokumente des gleichen Absenders gedruckt und nicht mehr als Dateien gespeichert. Email Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX) Auf der Seite Email-Einstellungen können Sie den Inhalt des zu sendenden Email-Dokuments festlegen. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] für die Weiterleitung ausgewählt haben.
8.[Administration] Registerseite Name 5 Dateiformat Beschreibung Wählen Sie das Dateiformat, in das das empfangene Dokument konvertiert werden soll. TIFF (Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFFDatei zu speichern. TIFF(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern. PDF (Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF-Datei zu speichern.
8.[Administration] Registerseite Name 6 Verschlüsselung Beschreibung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie [PDF (Mehrseitig) (PDF (Multi))] oder [PDF (Einzelseiten) (PDF (Single))] als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung Markieren Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln. Benutzerkennwort Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Dateien ein. Master-Kennwort Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der Verschlüsselungseinstellungen ein.
8.[Administration] Registerseite Name 7 Dateiname Beschreibung Format Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname, Datum und Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 1 Ziel Geben Sie die Ziel-Boxnummer für e-Filing ein. Boxnummer Geben Sie die Nummer der Box ein, in der das empfangene Dokument gespeichert werden soll. Kennwort Geben Sie das Kennwort ein, falls dies für die angegebene Box erforderlich ist. Kennwort bestätigen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein. 2 Ordnername Geben Sie den Namen des Ordners ein, in dem das empfangene Dokument gespeichert werden soll.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 1 Nr. Anzeige der Erweiterungsfeld-Nummer. 2 Name Anzeige des Felddefinition-Namens. Klicken Sie auf den Namen, um die Felddefinition zu prüfen und zu bearbeiten. S.376 “[Erweiterungsfelder (Extended Fields)]” Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Felddefinition zu registrieren. S.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 6 Versteckte Attribute Zeigt an, ob die erweiterte Feldeigenschaft am Touch Screen ausgeblendet werden soll. 7 Eingabemethode Anzeige des Typs einer erweiterten Feldeigenschaft. 8 Minimaler Wert Anzeige des minimalen Werts einer erweiterten Feldeigenschaft. 9 Maximaler Wert Anzeige des maximalen Werts einer erweiterten Feldeigenschaft. 10 Standardwert Anzeige des Standardwerts einer erweiterten Feldeigenschaft.
8.[Administration] Registerseite Name Eingabemethode * 5 Beschreibung Wählen Sie den Typ des Erweiterungsfelds. Numerisch — Wählen Sie dies für ganzzahlige Werte. Dezimal — Wählen Sie dies für Dezimalwerte. Text — Wählen Sie dies, wenn Sie Text in das Erweiterungsfeld eingeben wollen. Liste — Wählen Sie dies für die Auswahl aus einer Liste. Adresse — Wählen Sie dies für Adressfelder. Kennwort — Wählen Sie dies für Kennwortfelder. Datum — Wählen Sie dies für Datumsfelder.
8.[Administration] Registerseite Eingabemethode (Erweiterungsfeld Typ) Liste Notwendige Einstellung Optionale Einstellung [Listenpositionen (List Items)] Sie können bis zu 30 Listenelemente registrieren. [Standardwert (Default Value)] Wählen Sie aus den registrierten Elementen aus. Sie können 1 bis 126 Buchstaben in [Name] eingeben. Sie können 1 bis 126 Zeichen in [Wert (Value)] eingeben. Jedoch darf die Gesamtzahl der Zeichen für [Name] und [Wert (Value)] 127 nicht überschreiten.
[Registrierung (Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung 0. Im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess können Sie im Register [Registrierung (Registration)] Relaissendungen von empfangenen Faxen/Internetfaxen registrieren. Weiterleitung empfangener Faxe, Weiterleitung empfangener Internetfaxe Ein Administrator kann einen Agenten für die Weiterleitung aller empfangenen Faxe/Internetfaxe registrieren. Dadurch kann der Administrator alle vom System empfangenen Faxe prüfen.
8.[Administration] Registerseite 3 Klicken Sie auf [Registrierung (Registration)]. Klicken Sie auf das Untermenü [Weiterleitung empfangener Faxe (Fax Received Forward)], wenn die Weiterleitung für empfangene Faxe registriert werden soll, bzw. auf [Weiterleitung empfangener Internetfaxe (InternetFAX Received Forward)], um die Weiterleitung empfangener Internet-Faxe zu registrieren.
8.[Administration] Registerseite 5 6 7 Wählen Sie im Feld [Dokument drucken (Document Print)], ob die Dokumente gedruckt werden sollen. Immer Wählen Sie dies, um ein weitergeleitetes Dokument immer zu drucken. BEI FEHLER Wählen Sie dies, um ein weitergeleitetes Dokument nur dann zu drucken, wenn ein Fehler bei der Weiterleitung aufgetreten ist. (Das Dokument wird nicht gedruckt, wenn der Fehler aus anderen Gründen, beispielsweise widersprüchliche Einstellungen, aufgetreten ist.
8.[Administration] Registerseite Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax) Auf der Seite "Empfängerliste" können Sie Ziele festlegen, an die empfangene Faxe oder Internet-Faxe gesendet werden sollen. Als Ziel können nur Email-Adressen definiert werden. Sie können die Empfänger manuell mit Email-Adressen eingeben, Empfänger oder Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen sowie Empfänger auf dem LDAP-Server suchen. S.383 “Empfänger manuell eingeben” S.
8.[Administration] Registerseite 2 Klicken Sie auf [Adressbuch (Address Book)]. Das Adressbuch wird angezeigt. 3 Wählen Sie die [Email]-Kontakte aus, die Sie hinzufügen wollen. Wenn Sie einen Gruppennamen auswählen wollen, können Sie die Liste nach Gruppen sortieren. 4 Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)]. Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. Sie können die eingefügten Kontakte entfernen, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern. S.
8.[Administration] Registerseite 3 Markieren Sie die Kontrollkästchen der [Gruppen (Group)], die die gewünschten Empfänger enthalten. 4 Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)]. Alle Empfänger in den gewählten Gruppen werden der Empfängerliste hinzugefügt. Sie können die eingefügten Kontakte entfernen, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern. S.386 “Ziele aus der Empfängerliste entfernen” 5 Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
8.[Administration] Registerseite Wenn Sie in der Auswahlliste [Verzeichnisdienst Name (Directory Service Name)] den Modellnamen dieses Systems wählen, können Sie auch im Adressbuch nach Empfängern suchen. TopAccess sucht nach Empfängern, die den Einträgen entsprechen. Wenn Sie das Feld leer lassen, erfolgt eine Suche mit Platzhaltern. (Allerdings muss mindestens ein Feld ausgefüllt sein.) 4 Klicken Sie auf [Suchen (Search)].
[Applikation (Application)] Elemente 0. Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Applikation (Application)] im Register [Administration]. Zum Zugriff siehe folgendes. S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” S.387 “Applikation Liste” S.388 “Einstellungen” Applikation Liste Anzeige einer Liste mit bereits installierten Applikationen.
8.[Administration] Registerseite Einstellungen Sie können Applikationseinstellungen, Proxy-Einstellungen und Debug-Level für alle installierten Applikationen festlegen. S.388 “Applikation Einstellung” S.388 “Proxy-Einstellung” 1 2 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichern der durchgeführten Änderungen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Änderungen. Applikation Einstellung Sie können Applikationsfunktionen aktivieren und deaktivieren.
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 1 Host Name Geben Sie den Hostnamen für den Proxy Server ein. 2 Port Geben Sie die Portnummer für den Proxy Server ein. 3 Ausnahme URL Geben Sie, mit Semikolons (;) getrennte URLs ein, für die kein Proxy-Server verwendet werden soll.
[Applikation (Application)] Elemente
9. [Mein Account (My Account] Registerseite Endanwender können mit TopAccess ihre Konto-Informationen abrufen. Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht ........................................................ 392 [Mein Account (My Account)] Liste....................................................................................................................
Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht 0. Die Registerseite [Mein Account (My Account)] wird bei aktivierter [Benutzerverwaltung (User Authentication)] unter den Registern [Administration], [Sicherheit (Security)] - [Authentifizierung (Authentication)] [Benutzerauthentifizierung Einstellung (User Authentication Setting)] angezeigt. Angezeigt werden die Konto-Informationen des Benutzers, der auf TopAccess zugreift.
9.[Mein Account (My Account] Registerseite Name Beschreibung 4 [Kennwort ändern (Change Password)] Taste Ändert das Kennwort des Benutzers, der auf TopAccess zugreift. S.394 “[Kennwort ändern (Change Password)]” 5 [Home UI] Taste Klicken Sie auf [Home] am Bedienfeld und führen Sie die Einstellungen im Home-Bildschirm durch. Die Einstellungen für Home-Bildschirm im Register [Mein Account (My Account)] gelten für den Benutzer, der auf TopAccess zugreift. S.
9.[Mein Account (My Account] Registerseite [Kennwort ändern (Change Password)] Ändert das Kennwort des Benutzers, der auf TopAccess zugreift. 1 2 3 4 5 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert das geänderte Kennwort. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Vorgangs. 3 Altes Kennwort Eingabe des bestehenden Kennworts. 4 Neues Kennwort Eingabe des neuen Kennworts. 5 Kennwort bestätigen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
9.[Mein Account (My Account] Registerseite Name 7 Panel-Taste Liste Beschreibung Zeigt eine Liste von Tasten, die für den Home-Bildschirm ausgewählt werden können. Wählen Sie die Tasten, die Sie verwenden möchten. In den Home-Einstellungen können 64 Einträge registriert werden. [Ansicht Home (View Home)] Fenster Sie können die Einstellungen für den Home-Bildschirm ändern. 1 2 Name Beschreibung Tastensymbol Anzeige von Tastensymbolen.
9.[Mein Account (My Account] Registerseite [Bild wählen (Select Image)] Fenster 1 2 3 Name Beschreibung 1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die Symboleinstellungen. 2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Vorgangs. 3 Bild wählen Wählt ein Symbol für das Bild. [Design Einstellungen (Theme Settings)] Fenster Sie können für den Home-Bildschirm ein Design festlegen. 1 Name 1 Aktuelles Design Beschreibung Definiert das Design.
9.[Mein Account (My Account] Registerseite [Einstellungen (Settings)] Fenster Sie können Hintergrund, Tastengröße und Transparenz für den Home-Bildschirm festlegen. 1 2 3 Name Beschreibung Hintergrund Einstellungen Legen Sie den Hintergrund für den Home-Bildschirm fest. Wählen Sie [Hintergrundbild aus Galerie bearbeiten (Edit Background Image from Gallery)] in [Aktueller Hintergrund (Current Background)], um das Hintergrunddesign aus einer Liste auszuwählen.
9.[Mein Account (My Account] Registerseite [Berechtigung prüfen (Confirm Permission)] Fenster Sie können die zugewiesenen Berechtigungen des Benutzers prüfen, der auf TopAccess zugreift. 1 2 Name Beschreibung 1 [OK] Taste Schließt die Seite [Berechtigung prüfen (Confirm Permission)]. 2 Funktionszuweisung Information Anzeige der zugewiesenen Funktionen des Benutzers, der auf TopAccess zugreift.
10. Funktionen Einrichten Dieser Abschnitt beschreibt folgendes. Meta Scan Funktion einstellen......................................................................................... 400 Meta Scan verwenden .......................................................................................................................................400 Meta Scan Enabler prüfen .................................................................................................................................
Meta Scan Funktion einstellen 0. Mit Meta Scan fügen Sie Informationen (Metadaten) an die gescannten Bilddaten an. Diese zusätzlichen Metadaten können von einem Workflow Server oder ähnlichem Equipment ausgewertet werden. Zur Verwendung von Meta Scan wählen Sie die Agenten [E-MAIL], [Speichern als Datei (Save as file)] oder [Speichern auf USB Medium (Save to USB Media)] für Vorlagen und registrieren diese. Die Metadaten werden in einer XML-Datei, mit einem definierten Schema, gespeichert.
10.Funktionen Einrichten Meta Scan Enabler prüfen Der Meta Scan Enabler ist zur Aktivierung der Meta Scan Funktion erforderlich. Weitere Hinweise erhalten Sie von Ihrem Toshiba-Vertriebspartner oder Kundendiensttechniker. Sie können prüfen, ob die Meta Scan Option auf Ihrem System verfügbar ist. Wenn [Meta Scan Enabler] unter [Admin] - [Allgemein (General)] - [Lizenzverwaltung (License Management)] registriert ist, steht die Meta Scan Funktion zur Verfügung.
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10.Funktionen Einrichten Funktionen Einrichten ${IPV6} ${FQDN} ${NETBIOSNAME} ${LOCATION} ${CONTACT} ${CONTACTTEL} ${FWVER} ${MANUFACT} ${MODEL} ${SERIAL} ${NETBIOSNAME} 1.
10.
10.Funktionen Einrichten Werden Applikationen für Meta Scan verwendet, müssen die herstellerspezifischen Vorgaben bezüglich XMLFormatdatei und Erweiterungsfeld beachtet werden. Sie können bis zu 99 XML-Formatdateien registrieren. Erweiterte Felddefinition registrieren Sie können bis zu 100 "Erweiterte Felddefinitionen" registrieren, indem Sie für jede eine "XML-Formatdatei" auswählen und bei Bedarf "Erweiterungsfeld Eigenschaften" einstellen.
10.Funktionen Einrichten 6 Klicken Sie unter den Erweiterungsfeld Einstellungen auf [Neu (New)], wenn Sie Erweiterungsfeld Eigenschaften einstellen wollen. Klicken Sie auf [Erweiterte Felddefinitionen (Extended Field Definitions)] im oberen Fensterabschnitt, wenn Sie keine Erweiterungsfeld Eigenschaften einstellen wollen. 7 Stellen Sie die Erweiterungsfeld Eigenschaften ein. Feldname Definiert den Namen einer Erweiterungsfeld-Eigenschaft.
10.Funktionen Einrichten Liste Details Definieren Sie auswählbare Elemente für das Erweiterungsfeld. Die registrierten Elemente werden in der Liste angezeigt. Geben Sie [Name] und [Wert (Value)] ein, und klicken auf [Hinzufügen (Add)]. Die ausgewählte Position bewegt sich nach oben, wenn Sie auf [Aufwärts (Move Up)] klicken. Sie bewegt sich nach unten, wenn Sie auf [Abwärts (Move Down)] klicken. Zum Löschen des Elements klicken Sie auf [Löschen (Delete)]. Name Geben Sie den Namen des Elements ein.
10.Funktionen Einrichten Meta Scan Vorlagen registrieren Bevor Sie die Meta Scan Funktion ausführen können, müssen Sie eine Vorlage für Meta Scan registrieren. Eine “öffentliche Vorlage” kann nur von einem Administrator und eine “private Vorlage” von einem Benutzer oder einem Administrator erstellt werden. Beide Arten der Vorlage können als Meta Scan Vorlage registriert werden. Das folgende Beispiel beschreibt die Registrierung einer “privaten Vorlage”.
10.Funktionen Einrichten 4 Klicken Sie auf das Symbol [Undefinert (Undefined)] in der Vorlagenliste. 5 Wählen Sie unter den Vorlageneigenschaften das Kästchen [Meta Scan], wählen Sie den Agenten und klicken Sie auf [Agent wählen (Select Agent)]. Sie können nur eine Funktion von [Meta Scan], [Email], [Speichern als Datei (Save as file)] und [Speichern auf USB Medium (Save to USB Media)] definieren, nur [Email] und [Speichern als Datei (Save as file)] können auch gemeinsam ausgewählt werden.
10.Funktionen Einrichten Speichern als Datei Sie können ein Dokument in einem freigegebenen Ordner speichern. Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, können Sie nur ein Ziel auswählen. Für das Ziel definierte Protokolle und Netzwerkpfade sind in den Metadaten enthalten. Beispiel: Protokoll: SMB Netzwerkpfad: \\192.168.1.1\ImageFolder file: //192.168.1.
10.Funktionen Einrichten 9 Geben Sie einen Standardwert für [Erweiterungsfeld Eigenschaften (Extended Field Properties)] ein. Dies wird angezeigt, wenn für die ausgewählte Felddefinition [Erweiterungsfeld Eigenschaften (Extended Field Properties)] eingestellt sind. Die hier eingestellten Werte dienen als Standardwerte für die Anzeige von [Erweiterungsfeld Eigenschaften (Extended Field Properties)] am Touch Screen, wenn der Meta Scan verwendet wird.
Multi Station Druck Einstellung 0. Die Funktion Multi Station Druck ermöglicht das Drucken von mehreren MFPs, wenn diese zuvor als kooperierendes System registriert wurden. Bis zu 10 MFPs können registriert werden. S.412 “Multi Station Druck Vorgehensweise” S.412 “Multi Station Print Enabler prüfen” Multi Station Druck Vorgehensweise Um die Funktion Multi Station Druck zu nutzen, müssen alle MFPs verbunden sein.
Attribute der externen Authentifizierung als Funktionszuweisung für das Multifunktionssystem verwenden 0. Bei externer Authentifizierung (Windows Domain Authentifizierung und LDAP Authentifizierung) müssen die im System definierten Funktionszuweisungen den Attributen auf dem Authentifizierungsserver zugeordnet werden, damit eine Benutzeranmeldung z.B. als Administrator möglich ist. Dies kann durch den Import einer Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen in das System durchgeführt werden.
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11. ANHANG Dieser Abschnitt beschreibt folgendes. Zertifikate für einen Client PC installieren ........................................................................ 416 Microsoft Management Konsole konfigurieren................................................................................................416 Zertifikate auf einen Client PC importieren......................................................................................................
Zertifikate für einen Client PC installieren 0. S.416 “Microsoft Management Konsole konfigurieren” S.418 “Zertifikate auf einen Client PC importieren” Microsoft Management Konsole konfigurieren Nachfolgend eine Beispielkonfiguration für Windows 7. Die Vorgehensweise ist für andere Windowsversionen identisch. 1 Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, geben Sie “mmc” ein und drücken Sie [Enter].
11.ANHANG 4 Wählen Sie [Computerkonto (Computer account)] und klicken Sie auf [Weiter (Next)]. ANHANG Das Dialogfeld [Computer auswählen (Select Computer)] erscheint. 5 Wählen Sie [Lokaler Computer: (Local computer) (Computer, auf dem diese Konsole ausgeführt wird)] und klicken Sie auf [Fertig stellen (Finish)]. Das Dialogfeld [Computer auswählen (Select Computer)] wird geschlossen. 6 Kontrollieren Sie, dass "Zertifikate (Lokaler Computer)" im Fenster des [Konsolenstamms (Console Root)] erscheint.
11.ANHANG 7 Speichern Sie die Einstellung. Zertifikate auf einen Client PC importieren Nachfolgend ein Importbeispiel für Windows 7. Die Vorgehensweise ist für andere Windowsversionen identisch. Unter Windows 7 müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Achten Sie darauf, dass vor dem Import eines Zertifikats die Benutzerkontensteuerung (UAC) ausgeschaltet ist.
11.ANHANG Selbstsigniertes Zertifikat (.crt): Konsolenstamm > Zertifikate (Lokaler Computer) > Vertrauenswürdige Stammzertifizierungsstellen CA Zertifikat(.cert): Konsolenstamm > Zertifikate (Lokaler Computer) > Vertrauenswürdige Stammzertifizierungsstellen Der [Zertifikatimport-Assistent (Certificate Import Wizard)] erscheint. 2 Klicken Sie im Fenster des Assistenten auf [Weiter (Next)]. Zum Import eines Clientzertifikats fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
11.ANHANG 5 Klicken Sie auf [Weiter (Next)]. Ändern Sie mit [Durchsuchen (Browse)] nicht den Speicherort des Zertifikats. 6 Klicken Sie auf [Fertig stellen (Finish)]. Klicken Sie auf [Ja (Yes)], falls eine Sicherheitswarnung erscheint.
11.ANHANG 7 Klicken Sie auf [OK], um den Import abzuschließen. ANHANG Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um ein Clientzertifikat (.pfx) auf einen Windows 7 PC zu importieren. Ansonsten ist die Installation abgeschlossen. Wiederholen Sie die beschriebenen Schritte, falls Sie ein weiteres Zertifikat installieren wollen. 8 Doppelklicken Sie auf das importierte Clientzertifikat. Das Fenster [Zertifikat (Certificate)] erscheint.
11.ANHANG Sie die Eingabeaufforderung und führen Sie den Befehl “netsh” wie unten beschrieben 10 Öffnen aus. Wenn Sie unter Windows 7 nicht als Administrator angemeldet sind, rechtsklicken Sie auf das Symbol der Eingabeaufforderung und wählen [Als Administrator ausführen (Run as administrator.)]. Auf diese Weise erhalten Sie kurzzeitig Administratorrechte, um den Befehl auszuführen. Geben Sie den Fingerabdruck aus Schritt 9 wie folgt mit dem Befehl ein: netsh http add sslcert ipport=0.0.0.
INDEX A Abteilungsinformation .......................................... 120, 150 Abteilungsinformation bearbeiten ............................... 151 Abteilungsverwaltung ................................................... 118 Abteilungsverwaltung Einstellung ............................... 295 Abteilungsverwaltung Elemente .................................. 149 Abteilungszähler ........................................................... 119 Abteilungszähler anzeigen .......................................
Einstellungen ......................................................... 388, 397 Einstellungen bearbeiten ............................................. 395 Einstellungen für Raw-Aufträge ............................ 253, 283 Einstellungen für Speichern als Datei .......................... 277 Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen definieren ...................................................................... 413 Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen exportieren ..................................
Kennwort Einstellung ..................................................... 79 Kennwortrichtlinie Einstellung ..................................... 311 Klondatei Einstellung .................................................... 327 Klondatei Erstellen ........................................................ 327 Klondatei Informationen .............................................. 330 Klondatei installieren .................................................... 329 Kombination Einstellung ......................
S Scan-Einstellungen (Private Vorlage) ............................. 76 Scanjob Elemente ........................................................... 26 Scanprotokoll .................................................................. 35 Scanzähler ..................................................................... 118 Selbstsigniertes Zertifikat erzeugen/exportieren ....... 315 Sendejournal ................................................................... 33 Server löschen ...............................
e-STUDIO2000AC/2500AC e-STUDIO2505AC/3005AC/3505AC/4505AC/5005AC e-STUDIO2508A/3008A/3508A/4508A/5008A e-STUDIO5506AC/6506AC/7506AC e-STUDIO5508A/6508A/7508A/8508A
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