Operation Manual

213
10
Met het apparaat kunt u documenten als originele gegevens opslaan in e-Filing door middel van kopiëren
en scannen, zie ("1.OPSLAAN NAAR e-FILING"  pagina 136 en "2.SCANNEN NAAR e-FILING" 
pagina 147). De opgeslagen documenten in e-Filing kunnen worden afgedrukt door het specificeren van
sommige pagina’s of “Alle pagina’s”, eventueel na toevoeging/verandering van de afdrukinstellingen.
Overbodige documenten kunnen ook worden verwijderd uit de gespecificeerde gebruikersbox.
In de volgende tabel ziet u de voornaamste verschillen tussen de bediening op het apparaat zelf en via het
netwerk met behulp van een cliëntcomputer en de webtoepassing e-Filing.
Dit is de basisconfiguratie van e-Filing.
De openbare box is een vooraf ingestelde box die standaard in het apparaat aanwezig is. Gebruik deze box
voor het opslaan van documenten die een willekeurige gebruiker nodig kan hebben. Er kunnen maximaal
200 gebruikersboxen worden geregistreerd. Een gebruikersbox kan worden beveiligd met een wachtwoord.
Voordat u documenten in e-Filing opslaat, moet u de gebruikersboxen voorbereiden zodat u de
documenten efficiënt kunt beheren.
- Er kunnen maximaal 200 mappen per box worden gemaakt (kan alleen worden ingesteld via het
netwerk). Raadpleeg de [Handleiding e-Filing] voor meer informatie.
- Er kunnen maximaal 1.000 documenten worden opgeslagen in een box of map. Het maximum aantal
paginanummers van een document is 1.000.
Functie Apparaat (aanraakpaneel) Cliëntcomputer
De gebruikersbox maken Ja Ja
De map in de gebruikersbox maken Nee Ja
De gebruikersbox verwijderen Ja Ja
De map of het document in de gebruikersbox
verwijderen
Nee Ja
De documenten bewerken (samenvoegen,
schakelen, enz.)
Nee Ja
Openbare box Gedeeld document 1, gedeeld document 2
Gebruikersbox 001 Document 1
Document 2
Map 1 Document 1
Document 2