MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Basisanleitung
● Informationen zu den Handbüchern Die folgenden Benutzerhandbücher gehören zum Lieferumfang dieses Produkts: Ein Handbuch in elektronischer Form ist auf der Client Utilities/User Documentation DVD gespeichert. 1 Lesen Sie sich zuerst die Setup-Anleitung durch. Schritt Installieren des Geräts Setup-Anleitung Lesen Sie sich vor der Verwendung dieses Geräts die Warnungen und Sicherheitshinweise durch, um eine sichere Verwendung des Geräts sicherzustellen.
Lesen Sie sich diese Anleitungen bei Bedarf durch. (Fortsetzung) Schritt Steuerung/Einstellungen über den Computer Anleitung zu den Dienstprogrammen Diese Anleitung beschreibt die Dienstprogrammsoftware für den Computer. Verwenden von TopAccess TopAccess-Anleitung Diese Anleitung beschreibt die Verwendung von TopAccess. Verwenden von e-Filing e-Filing-Anleitung Diese Anleitung beschreibt die Verwendung von e-Filing.
● Über dieses Handbuch Bezeichnungen in diesem Handbuch In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen verwendet. Sofern nicht anders angegeben, werden in diesem Handbuch Windows 7 als Windows, Mac OS X 10.7 als Mac OS X und e-STUDIO527S als Gerät bezeichnet. Die Beschreibung in diesem Dokument hängt von Ihrem Betriebssystem oder Modell ab. • Informationen zum Administrator - Administrator: Die Person, die Einstellungen dieses Geräts vornimmt und das Gerät bedient.
Inhaltsverzeichnis Informationen zu den Handbüchern .......2 Kopieren.............................................................29 Einfaches Kopierverfahren .................................... 29 Über dieses Handbuch .............................4 Scannen während eines Kopiervorgangs .............. 31 Bezeichnungen in diesem Handbuch ..................4 Begriffe in diesem Dokument ...............................4 Kopiervorgang unterbrechen und andere Kopien erstellen.................................
Inhaltsverzeichnis Handhabung von Originalen .................................. 56 Einstellen der Sendebedingungen ......................... 59 Angeben des Empfängers ..................................... 61 Andere Sendearten................................................ 64 Empfangen einer Faxnachricht ..........................66 Empfangsmodus .................................................... 66 Originale und Papier ..............................................
Praktische Funktionen ● Praktische Funktionen Kopieren von Dokumenten bei gleichzeitiger Einsparung von Papier Automatisches Drehen von gesendeten oder empfangenen Dokumentdaten Mithilfe der Duplex-Funktion oder MehrseitenFunktion können Sie mehrere unterschiedliche Seiten auf einer Seite miteinander kombinieren. So können Sie beispielsweise die 16 Seiten eines Dokuments auf nur zwei Seiten drucken, indem Sie vier Seiten auf jede Seite (mehrseitig) drucken und beide Seiten des Papiers (Duplex) bedrucken.
Praktische Funktionen Scannen von gedruckten Dokumenten Verwenden des Geräts als Netzwerkdrucker Der Farbscanner kann Dokumente scannen. Die Scans können in freigegebenen Ordnern auf Computern oder im USB-Speicher (Scan an Netzwerk-PC, Scan an USB-Speicher) gespeichert oder per E-Mail als Anhänge (Scan an E-Mail) versendet werden. Hochwertige Bilder lassen sich mit hoher Geschwindigkeit aus verschiedenen Anwendungen drucken (A4, schwarzweiß : e-STUDIO477S/477SL: 47 Seiten/Min.
Praktische Funktionen Einschränken der Benutzertypen, die das System verwenden können, oder der Arten der von ihnen verwendeten Funktionen Gleichzeitiges Ausführen mehrerer Funktionen Das System kann mehrere Funktionen gleichzeitig ausführen, wie u. a. das Versenden einer Faxnachricht beim Kopieren eines Dokuments oder das Drucken aus einem Computer beim Scannen eines Dokuments. Dadurch können mehrere Benutzer das System gleichzeitig verwenden.
Praktische Funktionen Speichern häufig verwendeter Funktionen und Einstellungen 1 Erhöhung der Arten und Menge des verwendbaren Papiers • [VORLAGE(TEMPLATE)] Regelmäßig ausgeführte Vorgänge lassen sich unter [VORLAGE(TEMPLATE)] am Bedienfeld speichern.
1 Drucken 1 Installieren von Treibern auf Ihrem Computer ................ S.12 Betriebsumgebung ............................................................ S.13 Vorbereitungen für den Druck unter Windows ............... S.14 2 Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X............... S.16 DRUCKEN UNTER WINDOWS........................................... S.18 DRUCKEN UNTER Macintosh ........................................... S.
Installieren von Treibern auf Ihrem Computer ● Installieren von Treibern auf Ihrem Computer Schließen Sie das Gerät an den Computer an. Für Macintosh Für Windows 1 Verbunden über ein Netzwerk Verbunden über USB Verbunden über ein Netzwerk Konfigurieren Sie die IP-Adresse und andere Einstellungen unter Windows. 2 3 Konfigurieren Sie die IP-Adresse und andere Einstellungen beim Gerät. Installieren Sie die Druckertreiber. 4 Fügen Sie das Gerät zur Computerkonfiguration hinzu.
Betriebsumgebung ● Betriebsumgebung Windows-Betriebsumgebung Macintosh-Betriebsumgebung • • • • • Windows 8/8.1, Windows 8/8.
Vorbereitungen für den Druck unter Windows ● Vorbereitungen für den Druck unter Windows • Sofern nichts anderes erwähnt ist, sind die notwendigen Arbeitsschritte bei Verwendung einer Windows 7-Plattform im Abschnitt “Setup in Windows” aufgeführt. Die angezeigten Bildschirme und Arbeitsschritte hängen vom Betriebssystem ab. Setup über ein Netzwerk (Windows) Setup-Verfahren Memo Schalten Sie das System und den Computer ein. • Dieses System ist mit Netzwerk Plug&Play kompatibel.
Vorbereitungen für den Druck unter Windows Memo • Wenn eine IP-Adresse automatisch von einem DHCP-Server bezogen wird, wählen Sie [IPAdresse automatisch beziehen(Obtain an IP address automatically)] und geben die IP-Adresse nicht ein. • Geben Sie keine Ziffern für das StandardGateway und den DNS-Server sein, wenn diese nicht verwendet werden. Schließen Sie [LANVerbindung(Local Area Connection)]. (7) Schließen Sie [LAN-Verbindung(Local Area Connection)].
Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X ● Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X Setup über ein Netzwerk (Mac OS X) Hinweis • Aufgrund von Treiber-Updates können Mac OS X und die Druckertreiber von den hier aufgeführten Informationen abweichen. 1 (3) Geben Sie das Administratorkennwort ein, und klicken Sie auf [Software installieren(Install Software)]. Die Druckmethode (Protokoll) Eine Methode für den Druck unter Mac OS X verwendet Bonjour (Rendezvous).
Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X 1 (3) Klicken Sie auf [+]. (4) Klicken Sie auf [Standard(Default)], wählen Sie den angezeigten Systemnamen aus, und klicken Sie dann auf [Hinzufügen(Add)]. Hinweis • Der Systemname wird nicht richtig angezeigt, wenn der Druckertreiber die PPD-Datei nicht einwandfrei laden kann. In diesem Fall müssen Sie das System löschen und es erneut hinzufügen. • Einzelheiten siehe Software Installationsanleitung.
DRUCKEN UNTER WINDOWS ● DRUCKEN UNTER WINDOWS Manuelles Konfigurieren von Optionen Vor Verwenden der Druckertreiber 1 2 3 Bevor Sie einen Ausdruck vornehmen, müssen Sie folgende Optionen konfigurieren: • Konfigurationseinstellungen Zur Verwendung optionaler Komponenten wie optionale Kassetten oder Finisher müssen Sie diese Komponenten zuerst konfigurieren. Die Funktionen dieser Zusatzgeräte können Sie nur nutzen, wenn Sie diese Optionen am System anmelden.
DRUCKEN UNTER WINDOWS 3 5 Wählen Sie [Geräteeinstellungen(Device Settings)] und stellen Sie folgende Optionen ein. Stellen Sie folgende Punkte ein und klicken Sie auf [OK]. 1 Kassette 1 — Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in Kassette 1 eingelegt ist. Kassette 2 — Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in Kassette 2 eingelegt ist. Kassette 3 — Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in Kassette 3 eingelegt ist.
DRUCKEN UNTER WINDOWS 2 Hinweis 1 • Wenn die Benutzerverwaltung auf dem System aktiviert ist, erfolgt darüber die Verwaltung der Druckaufträge, und nicht mit den Abteilungscodes. In diesem Fall wird der bei der Computer-Anmeldung eingegebene Benutzername für die Authentifizierung des Druckauftrags verwendet. Dadurch brauchen Sie den Abteilungscode nicht innerhalb des Druckertreibers einzugeben, wenn Ihr Benutzername bereits im System registriert ist.
DRUCKEN UNTER WINDOWS PPD-Datei für Windows kopieren • Wenn eine der folgenden Funktionen im PS3 oder Universal PS3 Druckertreiber eingestellt sind, wird die Druckfunktion entsprechend ausgeführt, auch wenn die Druckdaten innerhalb der Applikation erzeugt werden, da diese Funktionen auf Druckertreiberseite verarbeitet werden und die Option Pass-Through der Applikation ignoriert wird.
DRUCKEN UNTER WINDOWS Wichtige Hinweise bei Verwendung der Option [Benutzerberechtigung manuell eingeben(Enter the user credentials manually)] Memo • Die Vorgehensweise zur Anzeige des Dialogfelds “Eigenschaften von [Drucker]” ist je nach Anwendungsprogramm unterschiedlich. Nähere Informationen zum Anzeigen des Dialogfelds für die Eigenschaften finden Sie im Handbuch zu Ihrer Anwendung.
DRUCKEN UNTER Macintosh ● DRUCKEN UNTER Macintosh Drucken aus Mac OS X Drucken aus einer Anwendung unter Mac OS X Sie brauchen vor dem Start des Druckvorgangs nicht zwischen den Druckern umzuschalten, da alle unter [Drucker & Fax(Print & Fax)] von [Systemeinstellungen(System Preferences)] verwaltet werden. Sobald ein Drucker der Liste hinzugefügt ist, können Sie ihn direkt in den Dialogfeldern [Seite einrichten(Page Setup)] oder [Druck(Print)] auswählen.
DRUCKEN UNTER Macintosh 3 Mit einem Klick auf [OK] werden die Seiteneinstellungen gespeichert. 4 Wählen Sie im Menü [Datei(File)] der Anwendung den Befehl [Druck(Print)]. 5 Prüfen Sie im Dialogfeld, ob der Drucker im Menü [Drucker(Printer)] gewählt ist, und legen Sie die Druckeinstellungen für Ihren Druckauftrag fest. 1 2 Die Druckeinstellungen hängen davon ab, wie Sie ein Dokument ausdrucken möchten. Hinweis • Das Aussehen des Dialogfelds [Druck(Print)] kann je nach Anwendungsprogramm variieren.
2 Kopieren 1 ERSTELLEN VON KOPIEN ................................................ S.26 GRUNDLEGENDE KOPIERMODI ...................................... S.
ERSTELLEN VON KOPIEN ● ERSTELLEN VON KOPIEN Vor dem Kopieren Fälschungsschutz-Funktion 1 Dieses System verfügt über eine Fälschungsschutz-Funktion. Es ist daher möglich, dass die Scan- oder Kopierfunktion bei bestimmten Originalen nicht wie erwartet funktioniert. Originale auflegen Über den RADF können 2-seitige Vorlagen automatisch nacheinander gescannt werden.
ERSTELLEN VON KOPIEN Gebundene Originale RADF (Automatischer Wendeeinzug) verwenden Sie können Buchoriginale auf das Vorlagenglas legen. ACHTUNG ACHTUNG Legen Sie keine schweren Gegenstände (8 kg (18lb.) oder mehr) auf das Vorlagenglas, und drücken Sie nicht mit Gewalt darauf. Das Brechen der Glasscheibe kann zu Verletzungen führen. 1 2 • Beim Scannen von Duplexvorlagen mit dem RADF dürfen Sie Ihre Hand nicht auf den RADF legen. Das Papier kann Ihre Hand verletzen.
ERSTELLEN VON KOPIEN Kontinuierlicher Originaleinzug Memo • Wenn Sie sehr viele Originale scannen müssen, sollten Sie diese vorher in mehrere Sätze aufteilen. Legen Sie den ersten Stapel von Originalen ein und drücken Sie während des Scanvorgangs im Touch Screen auf [WEITER(CONTINUE)]. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie den nächsten Stapel von Originalen ein und drücken [START] am Bedienfeld. (Kurz vor Ende des Scanvorgangs funktioniert die Taste [WEITER(CONTINUE)] nicht.
ERSTELLEN VON KOPIEN Kopieren Einfaches Kopierverfahren Erstellen Sie die Kopien wie nachfolgend beschrieben. 2 3 1 Legen Sie weitere Originale in gleicher Weise ein. 1 2 4 4 Wenn alle Originale eingezogen wurden, drücken Sie auf [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)]. 3 5 1 Vergewissern Sie sich, dass Papier in der Kassette eingelegt ist. 2 Positionieren Sie das Original. Memo • Wenn Sie den Kopiervorgang abbrechen wollen, drücken Sie auf [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)].
ERSTELLEN VON KOPIEN 5 Drücken Sie die Taste [START] auf dem Bedienfeld. • Wenn das Papier in einer Kassette beim Kopieren zur Neige geht, wird der Kopiervorgang nicht unterbrochen, solange sich noch Papier in gleicher Größe und Ausrichtung in einer anderen Kassette befindet. Wenn keine derartige Kassette vorhanden ist, wird der Kopiervorgang angehalten und auf dem Touchscreen “Papier nachfüllen” angezeigt. Legen Sie in diesem Fall Papier in die Kassette. Der Kopiervorgang beginnt.
ERSTELLEN VON KOPIEN Scannen während eines Kopiervorgangs Selbst wenn der Kopiervorgang bereits läuft oder auf dem Touchscreen “BEREIT(AUFWÄRMPHASE)” angezeigt wird, können Sie das nächste Original scannen (Automatischer Auftragsstart). 1 Positionieren Sie das Original. 2 Stellen Sie Kopienzahl/Kopiermodus nach Bedarf ein. 1 Kopiervorgang unterbrechen und andere Kopien erstellen Hinweis Sie können einen Kopierauftrag unterbrechen, um andere Kopien zu erstellen (Unterbrechungskopie).
ERSTELLEN VON KOPIEN 4 6 Drücken Sie nach der Unterbrechungskopie erneut auf [INTERRUPT (UNTERBRECHEN)]. Es wird “Kopierbereit für Job 1” angezeigt, und der unterbrochene Auftrag wird neu gestartet. Nach Prüfen der Kopie können Sie Anzahl der Kopiensätze und einige Kopiermodi ändern. Sie können Modi oder Einstellungen, wie Kopienzahl, Ausgabefach, Seitennummerierung, Zeitstempel und Sortieren/Heften, ändern.
ERSTELLEN VON KOPIEN Zum Einlegen von Papier öffnen Sie die Papierabdeckung des Einzugs und stellen die Papierführung ein. Eingestelltes Ausgabefach Anzeige für automatische Auswahl des Ausgabefachs Taste [AUSGABEFACH] 1 Wenn dickes Papier nicht eingezogen werden kann, dauert der Druckvorgang nach der Zufuhr lange, oder die Qualität ist schlecht. Drehen Sie in diesem Fall das Papier um und legen es erneut ein, wie in der Abbildung dargestellt, oder legen Sie weniger Papier ein.
ERSTELLEN VON KOPIEN 4 Einzelblattkopieren auf Papier im Standardformat Drücken Sie unterhalb von “KOPIEREN(COPY)” auf die Taste, die dem Format des in den Stapelblatteinzug eingelegten Papiers entspricht. Kopieren auf Papier im A4- und B5Format (in Geräten außer Nordamerika) / Papier im LT- und LGFormat (in Geräten für Nordamerika) 1 1 Positionieren Sie das Original. 2 Legen Sie das Papier mit der Kopierseite nach oben in den Stapelblatteinzug ein. Das Papierformat ist eingestellt.
ERSTELLEN VON KOPIEN Kopieren auf anderes Papier als Standardformate Hinweis • Wenn Sie den falschen Papiertyp einstellen, kann dies zu Papierstaus oder Bildfehlern führen. • Sie können den Papiertyp anhand von Symbolen im Statusdisplay überprüfen. 1 Legen Sie die Vorlage(n) und das Papier auf die gleiche Weise ein, wie in den Schritten 1 bis 5 unter "Kopieren auf Papier im A4- und B5-Format (in Geräten außer Nordamerika) / Papier im LT- und LG-Format (in Geräten für Nordamerika)" ( S.
ERSTELLEN VON KOPIEN 8 Jetzt ist das Format auf das als “SONSTIGE” gespeicherte Format eingestellt. Hinweis • Wenn Sie die Papiergröße nicht einstellen, verlangsamt sich die Kopiergeschwindigkeit. 5 1 Wählen Sie gegebenenfalls andere Kopiermodi aus und drücken Sie [START] Taste auf dem Bedienfeld. Einzelblatt kopieren auf anderem Papier als Standardformat Drücken Sie [PAPIERTYP(PAPER TYPE)], wenn Sie ein anderes Papier als Normalpapier in den Stapelblatteinzug eingelegt haben.
ERSTELLEN VON KOPIEN 3 Öffnen Sie die Papierabdeckung der Ablage, richten Sie die Papierführungen entsprechend dem Papier aus und schließen Sie die Papierabdeckung. 2 1 Drücken Sie die Speichertaste [SPEICHER 1(MEMORY 1)] bis [SPEICHER 4(MEMORY 4)], um zuvor gespeicherte Abmessungen abzurufen, und anschließend auf [OK]. 1 Der ZOOM-Bildschirm wird automatisch angezeigt. 4 Drücken Sie [EIG. PAPIER(CUSTOM PAPER)] im Bedienfeld. 2 3 Memo • Zum Abspeichern von Papierabmessungen siehe: S.
ERSTELLEN VON KOPIEN 1 Verwenden des Offline-Hefters 2 Sie können den Hefter verwenden, wenn Sie den Offline-Hefter installieren. 1 Legen Sie das Papier weit in den Hefter ein. Das Papier wird automatisch geheftet.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI ● GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Vor der Verwendung der Kopierfunktionen Standardeinstellungen Unmittelbar nach dem Einschalten, der Rückkehr aus dem Energiesparmodus oder nach Drücken von [EINGABE LÖSCHEN(FUNCTION CLEAR)] befindet sich das System im Standardmodus. Die Standardeinstellungen sind nachfolgend aufgeführt.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Manuelles Auswählen des gewünschten Papiers Papierwahl Automatische Wahl des Papierformats (APS) Sie müssen das Papier selbst auswählen, wenn Sie zum Kopieren das Original auf das Vorlagenglas legen oder wenn Sie die folgenden Vorlagen kopieren, deren Format nicht richtig erkannt wird: • Transparente Originale (z.B. OHP-Folie, Transparentes Papier) • Sehr dunkle Originale oder Originale mit schwarzen Rändern. • Nicht-Standardoriginale (z. B.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI 3 Kopieren mit gemischten Originalformaten Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. Sie können mehrere Originale mit unterschiedlicher Größe in den RADF einlegen. Die folgenden Formate können gemischt werden: Nordamerika: LG, LT Außer Nordamerika: A4, B5, FOLIO 1 Legen Sie Papier in die Kassette. 2 Stellen Sie die Seitenführungen auf die breiteste Originalgröße ein und richten Sie die Originale dann an der Vorderseite aus. Der Stapelblatteinzug kann nicht verwendet werden.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Einstellen des Originalmodus Kontrast einstellen Wenn Sie den Originalmodus einstellen, können Sie Kopien mit optimaler Bildqualität erstellen. Originalmodus 1 Beschreibung TEXT/FOTO Originale mit Text und Fotos TEXT Originale nur mit Text (oder Text und Liniengrafiken) FOTO Dieses System erfasst den Kontrast des Originals und stellt automatisch einen geeigneten Kopierkontrast ein. Alternativ können Sie den Kontrast auch manuell einstellen.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI 2 Verkleinerte und vergrößerte Kopie Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. Sie können den Kopiermaßstab wie folgt ändern: Automatischer Kopiermaßstab (AMS): Hierbei definieren Sie die Größe des Kopierpapiers. Das System ermittelt die Originalgröße und wählt automatisch einen geeigneten Kopiermaßstab. Originalformat und Papierformat getrennt angeben: Hierbei definieren Sie die Größe des Originals und die Größe des Kopierpapiers.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Getrenntes Angeben des Originalformats und des Formats für das Kopierpapier 1 1 Legen Sie Papier in die Kassette. 2 Positionieren Sie das Original. 3 Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. Speicher von Papierformaten unter “SONSTIGE” Wenn sie nicht eines der u. g. Formate für Original und Kopierpapier auswählen möchten, müssen Sie es folgendermaßen unter “SONSTIGE” speichern. Sobald es gespeichert ist, können Sie es mit der Taste [SONSTIGE(OTHER)] im Touch Screen aufrufen.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI 5 Kopiermaßstab manuell angeben 1 Legen Sie Papier in die Kassette. 2 Positionieren Sie das Original. 3 Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. Wählen Sie die gewünschte Größe und drücken Sie [OK]. 1 Hinweis 4 • Wenn Sie nicht eines der u. g. Papierformate auswählen möchten, müssen Sie das Format unter “SONSTIGE” speichern. Sobald es gespeichert ist, können Sie es mit der Taste [SONSTIGE(OTHER)] im Touch Screen aufrufen.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Finisher-Komponenten Auswählen des Endverarbeitungsmodus MJ-1038 Endverarbeitungsmodi und optionale Finisher Siehe nachfolgende Tabelle der Endverarbeitungsmodi. 1 Endverarbeitung Unsortiert/ Ungeheftet Sortiert ( Gruppiert ( 2 3 1 Beschreibung 2 Die Kopien ohne Sortieren und Heften ausgegeben. S.47) S.47) Die Kopien werden sortiert ausgegeben. Die Kopien werden gruppiert ausgegeben. Geheftet sortiert ( S.47) Die Kopien werden geheftet ausgegeben.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI 4 Sortiert/Gruppiert Wählen Sie [SORT] oder [GRUPPE(GROUP)] und drücken Sie [OK]. Sie können mehrere Kopiensätze in Reihenfolge der Originale erstellen. Dies wird sortiert genannt. Die Kopien können auch in Gruppen von Einzelseiten erstellt werden. Dies wird gruppiert genannt. Sortieren 1 1 1 2 1 2 3 2 3 3 Gruppieren 5 Geben Sie die gewünschte Kopienzahl ein. 6 Wählen Sie gegebenenfalls andere Kopiermodi aus und drücken Sie [START] Taste auf dem Bedienfeld.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI 3 Maximal Blattzahl für Heftung Drücken Sie [FINISHING] im Touch Screen. Die maximale Anzahl von Seiten für die Heftung ist abhängig vom Finishertyp, dem Papierformat und dem Papiergewicht. Inner Finisher MJ-1038 Papiergewicht Papierformat 1 4 Wählen Sie gewünschte Heftposition [LINKS(LEFT)] oder [RECHTS(RIGHT)] aus, und drücken Sie dann [OK]. 60 - 80 g/m2 (16 - 20 lb. Bond) 81 - 90 g/m2 (21 - 24 lb. Bond) 91 - 105 g/m2 (25 - 28 lb.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI 4 Drücken Sie [FINISHING] im Touch Screen. Doppelseitig kopieren Sie können von 1-seitigen Originalen 2-seitige Kopien (und umgekehrt) oder von 2-seitigen Originalen 2-seitige Kopien erstellen. Dies ist praktisch, um Papier zu sparen oder um ein Buch in gleicher Seitenreihenfolge zu kopieren. Einseitige Originale -> einseitige Kopien ( S.50) 1 5 Wählen Sie den gewünschten Modus unter [BROSCHÜREN SORTIERUNG(MAGAZINE SORT)] aus. Zweiseitige Originale -> einseitige Kopien ( S.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI 4 Erstellen einer 1-seitigen Kopie Wählen Sie den gewünschten Modus und drücken Sie [OK].
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI 3 4 Drücken Sie [2-SEITIG(2-SIDED)] im Touch Screen. Memo • Sie können Daten in einer e-Filing-Box mit der Funktion “Store to e-Filing” speichern. Einzelheiten siehe e-FilingAnleitung. 1 Positionieren Sie das Original. 2 Drücken Sie [SPEICHER(STORAGE)] im Touch Screen. 1 Wählen Sie den gewünschten Modus und drücken Sie [OK].
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI 7 FERN 1, FERN 2 (REMOTE 1, REMOTE 2): Drücken Sie dies, um die Daten über das Netzwerk in einem freigegeben Ordner eines PCs zu speichern. Drücken Sie [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)] am Touch Screen, wenn alle Originale gescannt wurden. Hinweis • Sie können zwei Einstellungen aus [MFP LOKAL(MFP LOCAL)], [FERN 1(REMOTE 1)] und [FERN 2 (REMOTE 2)] wählen. Zur Abwahl einer Position drücken Sie die Taste erneut.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI KENNWORT (PASSWORD): Geben Sie das Kennwort für das Login auf dem FTP-Server ein. Geben Sie dies bei Bedarf ein. BEFEHLSPORT (COMMAND PORT): Geben Sie eine Portnummer ein. Normalerweise wird in diesem Feld “-” eingegeben, was bedeutet, dass die vom Administrator eingestellte Portnummer verwendet wird. Ändern Sie dies nur, wenn Sie eine andere Portnummer verwenden wollen. Wenn Sie auf eine der unteren Tasten drücken, wird die Tastatur im Display angezeigt.
3 Fax 1 SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN........... S.55 PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION ............................................................................................. S.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN ● SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN 3 Hinweis Zur erstmaligen Verwendung der FAX-Funktion muss das FAX zuerst initialisiert werden. Einzelheiten siehe Anleitung für Fortgeschrittene. Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die Sendebedingungen fest. Fax senden 1 Grundlegende Arbeitsschritte Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Ablauf zum Senden eines Fax. Einzelheiten finden Sie unter den jeweiligen Seitenreferenzen.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN 5 Drücken Sie [ANSICHT(PREVIEW)], wenn Sie den Vorschaubildschirm aufrufen möchten. Seriensendung Wenn mehrere Speichersendungen an die gleiche Gegenstelle gerichtet sind, können diese in einer Sendung durchgeführt werden, um Kommunikationskosten zu sparen.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Standort Maximale Größe Vorlagenglas Länge: 216 mm (8,5") Breite: 355,6 mm (14") RADF Legal 14 (8.5 x 14") Papiergewicht Originale auf dem Vorlagenglas positionieren Originalformat – Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie ein Original auf dem Vorlagenglas positionieren. Originale werden in der Reihenfolge gesendet, mit der sie auf das Vorlagenglas gelegt werden.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN • Wenn Sie ein Original im Format LT/A4 wie in der unteren Abbildung dargestellt auflegen, werden die vorab eingegebenen Absenderinformation beim Empfänger an der abgebildeten Position B gedruckt. • Die Absenderinformation muss zuvor gespeichert werden. Anleitung für Fortgeschrittene 3 A Senken Sie den RADF langsam ab. Originale in den RADF einlegen 1 B Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Originale in den RADF einlegen.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Sicherheitshinweise für den RADF Die folgenden Originale dürfen nicht verwendet werden, da dies zu Papierstaus oder Beschädigungen führen kann: (1) Stark verknitterte oder gefaltete Originale. (4) Geklammerte oder geheftete Originale Insbesondere Originale, deren vordere Kante gewellt ist, werden möglicherweise nicht eingezogen.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN GEMISCHTE ORG. GRÖSS.: ANDERE GRÖSSE: MAILBOX KOMMUNIKATION (MAIL BOX COMMUNICATION) Mit dieser Funktion können Sie Originale mit unterschiedlicher Breite über den RADF (optional) scannen. Das Original wird mit der eingestellten Größe eingescannt, unabhängig von seiner tatsächlichen Größe. Für die Kommunikation gemäß ITU-T (International Telecommunications Union Telecommunications) Standards, kann eine Sub-Adresse und ein Kennwort an den Empfänger gesendet werden.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Einstellungen pro Seite ändern Angeben des Empfängers Sie können die Scaneinstellungen (AUFLÖSUNG, MODUS, BELICHTUNG und ORIGINAL) für jede Seite ändern. 1 Sie können dies direkt mit den Zifferntasten am Bedienfeld oder über einen Adressbucheintrag durchführen. Definieren Sie die Empfänger und drücken Sie [SENDEN(SEND)], um das Dokument zu scannen. Wenn ein Original gescannt wurde, erscheint der Bestätigungsbildschirm für das nächste Original.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN 3 Prüfen Sie die Faxnummer im Display. • Die Speichersendung ermöglicht das Senden des Dokuments an mehrere Gegenstellen in einem Vorgang. Wiederholen Sie die Auswahl der Faxempfänger, bis alle Empfänger definiert sind. Für Mehrfachsendungen können Sie mehrere Eingabemethoden für Faxnummern kombinieren. Sie können bis zu 400 Faxempfänger gleichzeitig definieren.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Anhand ID-Nummer suchen • Die Speichersendung ermöglicht das Senden des Dokuments an mehrere Gegenstellen in einem Vorgang. Wiederholen Sie die Auswahl der Faxempfänger, bis alle Empfänger definiert sind. Für Mehrfachsendungen können Sie mehrere Eingabemethoden für Faxnummern kombinieren. Sie können bis zu 400 Faxempfänger gleichzeitig definieren. • Drücken Sie [ZIEL(DESTINATION)], um alle ausgewählten Empfänger zu prüfen oder um nicht benötigte Empfänger zu löschen.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN • Einzelheiten zur Eingabe von Buchstaben siehe Setup-Anleitung. • Drücken Sie [LÖSCHEN(CLEAR)], um die Eingabe abzubrechen. • Sie können auch mehrere Schlüsselworte eingeben. • Wenn Sie die Suchergebnisse ändern möchten, drücken Sie [NEUSUCHE(RESEARCH)]. Dann wird wieder der Bildschirm aus Schritt 2 angezeigt. Geben Sie die Suchzeichenkette erneut an.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN 3 Übertragung ohne Mithören Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die Sendebedingungen fest. Dieser Modus ermöglicht das Wählen der Faxnummer mit dem Hörer des externen Telefons. Die Sendung bei S.59 "Einstellen der Sendebedingungen" 4 Drücken Sie [MONITOR]. abgenommenem Hörer ist möglich, wenn das Symbol oben rechts erloschen ist. 1 Positionieren Sie das Original. 2 Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN 1 Drücken Sie [ANSICHT(PREVIEW)] im Faxmenü. Empfangen einer Faxnachricht Empfangsmodus Dieser Abschnitt beschreibt den Faxempfang. Lesen Sie den Abschnitt über Ihren eingestellten Empfangsmodus. Der Empfangsmodus kann im Administratormenü eingestellt werden. Fragen Sie hierzu Ihren Administrator. Außer dieser Beschreibung existieren weitere Möglichkeiten, ein Fax zu empfangen. Diese Arbeitsschritte sind in der folgenden Anleitung beschrieben.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Speicherempfang Wenn ein Original länger als der Druckbereich ist Die Priorität ist wie folgt: • Wenn das Original bis zu 10 mm (0,4 Zoll) länger als der Druckbereich ist: wird der Teil außerhalb des Druckbereichs weggelassen. • Wenn das Original den Druckbereich um mehr als 10 mm (0,4 Zoll) überschreitet: wird das Original auf 75% verkleinert (Druckverkleinerung). Wird der Druckbereich immer noch überschritten, erfolgt der Druck auf größerem Papier.
PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION ● PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION Kommunikationsstatus prüfen (Protokoll) Prüfen der Kommunikation 1 Prüfen von gespeicherten Sendungen Sie können das Sende- und Empfangsprotokoll prüfen. Sie können Faxsendungen im Speicher prüfen. 1 Drücken Sie [JOB STATUS]. 2 Wählen Sie [PROTOKOLL(LOG)] und drücken Sie danach [SENDEN(SEND)] oder [EMPFANGEN(RECEIVE)]. 3 Die Liste der Kommunikationen wird angezeigt. 1 Drücken Sie [JOB STATUS].
PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION • Die letzten 40 oder 120 Übertragungsvorgänge können enthalten sein. Die Maximalzahl kann im Administratormenü eingestellt werden. Einzelheiten zur Bedienung finden Sie in der Anleitung für Fortgeschrittene. • Drücken Sie zum Ausdruck [JOURNAL(JOURNAL)].
PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION 3 Der Bestätigungsbildschirm zum Löschen erscheint. Drücken Sie [JA(YES)]. 1 In der Spalte “Status” können Sie den Status prüfen. “Warten(Wait)” bedeutet, dass die Daten auf den Sendevorgang warten. “Line1” bedeutet, dass die Daten gerade gesendet werden. Auch eine zeitversetzte Sendung und Abrufsendung/Abrufempfang können gelöscht werden. Direktsendung abbrechen 2 3 Sie können die Direktsendung während des Scannens abbrechen.
4 Scanvorgang 0. 1 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG ........................................ S.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG ● GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Anzeigen des Menüs “Scan” auf dem Touch Screen 6 [JOB STATUS] Drücken Sie diese Taste zur Überwachung von Kopier-, Fax-, Scan-, oder Druckjobs und zur Anzeige von Protokollen. S.85 "Anzeigen des Scan-Auftragsstatus" S.85 "Anzeigen des Scanauftragsprotokolls" 7 [SCANNEN(SCAN)] Drücken Sie diese Taste um zu scannen. 8 [ANSICHT(PREVIEW)] Drücken Sie diese Taste zur Anzeige einer Bildvorschau. 9 [SCAN EINST.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Die nachfolgende Tabelle zeigt die verfügbaren ScanEinstellungen und ihre Voreinstellungen. Einstellungen Farbmodus Auflösung Originalmodus Drehung Einseitiger/zweiseitiger Scan Originalgröße Komprimierung Leerseitenunterdrückung Außenrand löschen Bereich Einstellen Belichtung Kontrast Hintergrundanpassung Schärfe Sättigung RGB-Einstellung Rot (R) Grün (G) Blau (B) Hinweis • Die maximale Speicherkapazität von e-Filing ist abhängig vom verwendeten Modell und der Systemumgebung.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 3 5 Drücken Sie [DATEI(FILE)]. Zum Speichern der Scans in einem Netzwerkordner, drücken Sie [FERN 1 (REMOTE 1)] oder [FERN 2(REMOTE 2)]. 1 • Zum Speichern der Scans im freigegebenen Ordner des Systems fahren Sie mit Schritt 4 fort. • Zum Speichern der Scans im Netzwerkordner fahren Sie mit Schritt 5 fort. • Hat der Administrator kein Ziel (FERN 1 oder 2) vorgegeben, können Sie ein Ziel auswählen. Fahren Sie anschließend mit Schritt 6 fort.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 7 Wählen Sie den Speicherordner, wenn SMB als Speicherziel ausgewählt ist. Bei Auswahl von [SMB]: Geben Sie den Speicherpfad ein. Bei Auswahl von [NetWare IPX] oder [NetWare IP]: Geben Sie den Speicherpfad auf dem Fileserver ein. Wenn die Scandaten z. B. in den Ordner “sys\scan” auf dem NetWare-Fileserver übertragen werden sollen, geben Sie “\sys\scan” in diesem Feld ein. Bei Auswahl von [FTPS]: Geben Sie den Speicherpfad auf dem FTP-Server ein. Wenn Sie z. B. unter “ftps://10.10.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 9 Definieren Sie bei Bedarf die Einstellungen für die Datei. Memo • XPS-Dateien werden nur von folgenden Betriebssystemen unterstützt: - Windows Vista - Windows 7 - Windows 8 - Windows Server 2008 SP1 oder höher - Windows XP SP2 oder höher mit installiertem .NET Framework 3.0 - Windows Server 2003 SP1 oder höher mit installiertem .NET Framework 3.0 - Windows Server 2012 • Wenn die erzwungene Verschlüsselungseinstellung aktiviert ist, steht nur PDF als Dateiformat zur Verfügung.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 10 Drücken Sie [SCANNEN(SCAN)]. Hinweis • Nach dem Scannen von mehr als 1.000 Seiten in einem Auftrag wird die Meldung “Die Anzahl der Originale überschreitet das Limit. Wollen Sie die Originale speichern?” angezeigt. Drücken Sie [JA(YES)], um die Daten zu speichern. • Wenn der temporäre Arbeitsspeicher der Festplatte voll ist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Job abgebrochen.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 6 • Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn die BenutzerAuthentifizierung vom Administrator deaktiviert wurde. 1) Drücken Sie [EINGABE @(INPUT @)]. 2) Geben Sie die Email-Adresse über die Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen. 3) Drücken Sie [OK]. Memo • Drücken Sie bei diesem Schritt [ANSICHT(PREVIEW)], und wählen Sie dann die Scan-Funktion aus, um Ihre Scans am Ende des Vorgangs in der Vorschau anzuzeigen.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG • Datum und Uhrzeit werden der E-Mail automatisch im Betreff hinzugefügt. • Die Textnachricht kann der Administrator mit TopAccess ändern. Einzelheiten siehe TopAccessAnleitung. [JPEG] — Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBEN(FULL COLOR)] oder [GRAUSTUFE(GRAY SCALE)] als Farbmodus eingestellt ist. • Drücken Sie , um Datum und Uhrzeit an den Betreff anzuhängen.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG der unten gezeigte Bildschirm 11 Wenn erscheint, legen Sie das nächste Original • [VON ADRESSE(FROM ADDRESS)] Drücken Sie diese Taste, um die Email-Adresse des Absenders zu bearbeiten. Sie können den Eintrag in diesem Feld nicht bearbeiten, wenn der Administrator die Email-Adresse des Absenders so festgelegt hat, dass sie nicht bearbeitet werden kann. • [VON NAME(FROM NAME)] Drücken Sie diese Taste, um den Namen des Absenders zu bearbeiten.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scannen an USB 1 2 Memo • Das Speichern auf USB-Speichermedium kann, je nach Anzahl der Seiten, lange dauern. • Drücken Sie bei diesem Schritt [ANSICHT(PREVIEW)], und wählen Sie dann die Scan-Funktion aus, um Ihre Scans am Ende des Vorgangs in der Vorschau anzuzeigen. Positionieren Sie das Original. Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld, um zum SCANNEN-Menü zu wechseln. 5 Definieren Sie bei Bedarf die Einstellungen für die Datei.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG [SLIM PDF] – Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als Slim-PDF-Datei zu speichern. Hierbei erhält die Dateigröße Priorität vor der Bildqualität. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBEN(FULL COLOR)] oder [GRAUSTUFE(GRAY SCALE)] als Farbmodus eingestellt ist. [JPEG] – Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scannen mit Web-Dienste-Scan Web-Dienste-Scan 1 2 Web Service (WS) Scan verwendet Funktionen von WindowsBetriebssystemen wie Windows Vista, um von einem Clientcomputer über das Netzwerk zu scannen. Das Scannen kann über das Bedienfeld oder einen Computer mit einem Windows-Betriebssystem, wie Windows Vista, durchgeführt werden. Mit einem Anwendungsprogramm, das den Windows Imaging Acquisition (WIA) Scan-Treiber unterstützt, können die Bilder auf Ihren Clientcomputer geladen werden.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Der Speicherpfad für Scans kann auch in TopAccess vom Administrator festgelegt werden. Der Administrator kann diese Einstellung auf der Seite “Setup” durch Klicken auf das Untermenü “Speichern als Datei” ändern. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung. Scandaten in Unterordner: Ist eingestellt, dass die Scandaten an einen Unterordner gesendet werden, wird dieser automatisch erzeugt. Der Name des Unterordners variiert abhängig von der Bedienung der Funktion Scan to File.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Anzeigen des Scanauftragsprotokolls • “000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP[Vorlagenname(Template Name)]” — Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit einer Vorlagentaste in der öffentlichen Vorlagengruppe gespeichert wurden. • “[Gruppen Nr.(Group No.)]-[Gruppenname(Group Name)]-[Vorlagenname(Template Name)]” — Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit einer Vorlagentaste in einer privaten Vorlagengruppe gespeichert wurden.
5 1 2 3 4 5 6 Zur Verwendung mit diesem System geeignete Dienstprogramme Liste der Dienstprogramme .............................................. S.
Liste der Dienstprogramme ● Liste der Dienstprogramme Gängige Dienstprogramme für Windows/Macintosh Sie können die folgenden Dienstprogramme verwenden: Nähere Einzelheiten finden Sie in der Anleitung zu den Dienstprogrammen.
6 Index 1 2 3 4 5 6
A DVD mit der Benutzerdokumentation .................................... 83 Ablage ................................................. 19 Abteilungscode ............................. 18, 20 Allgemeine Hinweise ..................... 21, 23 AMS (Automatischer Kopiermaßstab) .................................. 43 Anleitung für Fortgeschrittene ............... 2 Anleitung zu den Dienstprogrammen .... 2 [ANSICHT(PREVIEW)] ........... 56, 66, 72 Anzahl Kopien ..................................... 29 [APS] ........
M Magazinsortierung ........................ 46, 48 MAILBOX KOMMUNIKATION ............ 60 MEHRSEITIG/EINZELN ............... 76, 79 Meldungsbereich ................................ 72 Menü Scan ............................................ 72 [MFP LOKAL(MFP LOCAL)] ......... 74, 84 Mithören bei der Übertragung ............. 64 Modell ................................................. 19 1 2 N Nächstes Original ............................... 56 NetWare IP .........................................
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