LEES DIT BOEK EERST MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN Verkorte handleiding
©2009 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle rechten voorbehouden Volgens de copyrightwet mag deze handleiding niet worden gereproduceerd, in welke vorm dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TOSHIBA TEC CORPORATION. Er wordt echter aangenomen dat er geen patentverplichting bestaat met betrekking tot het gebruik van de hierin opgenomen informatie.
Voorwoord Hartelijk dank voor de aanschaf van het multifunctionele digitale systeem van TOSHIBA. In deze Snelstartgids worden de voorbereidende handelingen beschreven voor de bediening, zowel door beginnende als ervaren gebruikers, van dit multifunctionele systeem. Bij dit multifunctionele systeem is de scanfunctie als optie beschikbaar. Op sommige modellen echter is deze optionele scanfunctie reeds geïnstalleerd. Lees eerst deze handleiding voordat u het multifunctionele systeem in gebruik neemt.
Overzicht van onze handleidingen Wij hebben de navolgende gebruikershandleidingen voor het gebruik van dit multifunctionele systeem voor u samengesteld. Selecteer en lees de handleiding die het beste bij uw behoefte past. Een aantal van deze handleidingen zijn beschikbaar in gedrukte vorm en andere in de vorm van op de cd-rom onder Gebruikersdocumentatie opgeslagen PDF-bestanden.
Handleiding voor TopAccess In de Handleiding voor TopAccess worden procedures voor de externe setup en het extern beheer van dit multifunctionele systeem vanaf een via het web toegankelijk hulpprogramma, “TopAccess”, beschreven. Handleiding voor het oplossen van storingen In de Handleiding voor het oplossen van storingen wordt beschreven hoe u de problemen die tijdens het gebruik van dit multifunctionele systeem zouden kunnen optreden, kunt oplossen.
Gebruik van deze handleiding Symbolen in deze handleiding In deze handleiding gaan bepaalde belangrijke passages vergezeld van de hieronder weergegeven symbolen. Lees eerst deze passages voordat u dit multifunctionele systeem gaat gebruiken. WAARSCHUWING Wijst op een mogelijk gevaarlijke situatie die, tenzij deze wordt vermeden, kan leiden tot de dood, zware verwondingen of ernstige beschadiging van of brand in het multifunctionele systeem of voorwerpen in de naaste omgeving ervan.
Benodigde installatieruimte Controleer of er voldoende ruimte rondom het multifunctionele systeem is vrijgelaten voor het eventueel vervangen van onderdelen, onderhoud en het opheffen van papierstoringen. Bij onvoldoende ruimte kunnen sommige handelingen, zoals handinvoer, bemoeilijkt worden en het multifunctionele digitale systeem kan zelfs defect raken. 279 cm (109.8") 146 cm (57.5") 10 cm (3.9") 155 cm (61") 102 cm (40.
INHOUD Voorwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Overzicht van onze handleidingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Gebruik van deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN Met dit product meegeleverde onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Clientsoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Beschrijving van elk onderdeel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Stroomvoorziening inschakelen . . . . . .
Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN Met dit product meegeleverde onderdelen De met dit product meegeleverde onderdelen staan hieronder vermeld. De volgende onderdelen worden met de e-STUDIO555/655/755/855 multifunctionele digitale systemen meegeleverd. Controleer of er geen onderdelen ontbreken.
Cd-rom Cd-rom De software op de cd-rom met client-utilities staat hieronder vermeld. Op de cd-rom met client-utilities staan de volgende clientsoftware-programma's.
Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN Clientsoftware Dit product voorziet u van clientsoftware voor functies voor afdrukken, scannen, e-Filing, netwerkbeheer en netwerkfax. Clientsoftware voor de afdrukfuncties PCL6printerstuurprogramma PS3printerstuurprogramma Met dit printerstuurprogramma kunnen gebruikers kleuren- of zwart-witdocumenten met het TrueType-lettertype afdrukken vanaf Windows-computers.
Clientsoftware Clientsoftware voor het netwerkbeheer TopAccess Met TopAccess kunt u met behulp van een browser vanaf uw computers de apparaatgegevens weergeven, taken controleren, templates maken en het adresboek beheren. Het apparaat kan met behulp van een browser vanaf uw computers geïnstalleerd en onderhouden worden met de beheerdersfunctie. Zie de Handleiding voor TopAccess voor meer informatie.
Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN Beschrijving van elk onderdeel In deze sectie worden de benamingen en werking van de onderdelen en opties beschreven. Voorzijde / rechterzijde 1 2 10 3 9 12 7 11 4 8 5 6 1. Automatisch documentinvoersysteem De stapel originelen wordt vel voor vel gescand. Beide zijden van het origineel kunnen worden gescand. Er kunnen maximaal 100 originelen (80 g/m2 of 20 lb. Bond) (of stapelhoogte 16 mm of 0.62”) in één keer geplaatst worden.
Beschrijving van elk onderdeel Linker- / binnenzijde 1 5 2 12 3 1 11 4 10 9 2 6 7 8 1. Witte plaat 8. P.62 “Geregeld onderhoud 2. Glasplaat voor originelen Gebruik deze glasplaat voor het kopiëren van 3-D originelen, boeken en speciaal papier zoals overhead transparanten of calqueerpapier alsmede normaal papier. 3. Aanraakscherm Op dit scherm kunt u diverse functies, zoals kopiëren en faxen, instellen en bedienen. P.20 “Aanraakscherm 4.
Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN Configuratie van opties 1 2 1. Finisher (MJ-1027) Finisher voor rughechten (MJ-1029) Met deze finisher kunt u documenten, naast sorteren/ groeperen en nieten, ook rughechten. Er kan maximaal 100 vel normaal papier van 80 g/m2 of 20 lb. Bond in één keer worden geniet. De perforatie-unit (optie, MJ-6003) en de inserter (optie, MJ-7001) kunnen in deze finisher worden geïnstalleerd. 16 4.
Beschrijving van elk onderdeel De overige beschikbare opties staan hieronder beschreven. Neem voor meer informatie contact op met de serviceorganisatie of uw leverancier van Toshiba-producten. Fax-unit (GD-1250) Antenne (GN-3010) Met behulp van deze unit kan het multifunctionele systeem als faxapparaat gebruikt worden. • Deze wordt binnenin het multifunctionele systeem geïnstalleerd. De antenne wordt gebruikt wanneer de draadloze LAN-module of de Bluetooth-module is geïnstalleerd.
Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN Bedieningspaneel Gebruik de toetsen op het bedieningspaneel voor diverse bewerkingen en instellingen op het multifunctionele systeem. 23 1. 3 2 1 4 5 6 [MENU] toets Met deze toets kunt u vaak gebruikte templates weergeven. 2. [KOPIE] toets Met deze toets kunt u de kopieerfunctie gebruiken. 3. [e-FILING] toets Met deze toets krijgt u toegang tot opgeslagen beeldinformatie. 4. [SCAN] toets Met deze toets kunt u de scanfunctie gebruiken. 5. 6.
Beschrijving van elk onderdeel 20. PRINT DATA LED Deze LED brandt tijdens de ontvangst van gegevens zoals afdrukgegevens. 21. [TOEGANG] toets Gebruik deze toets wanneer de afdelingscode of gebruikersinformatie is ingesteld. Als op deze toets wordt gedrukt na het kopiëren enz., dan kan de volgende gebruiker alleen functies zoals kopiëren gebruiken als hij of zij eerst de afdelingscode of gebruikersgegevens intoetst. Raadpleeg voor het afdelings- en gebruikersbeheer de Handleiding voor MFP-beheer. 22.
Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN Aanraakscherm Wanneer de stroomvoorziening wordt ingeschakeld, verschijnt het standaardmenu voor de kopieerfunctie op dit aanraakscherm. De status van het multifunctionele systeem wordt ook weergegeven op het aanraakscherm in de vorm van meldingen en afbeeldingen. Het menu dat na het inschakelen van de stroomvoorziening wordt weergegeven, kan gewijzigd worden in een menu voor andere functies dan kopiëren, bijvoorbeeld, de faxfunctie.
Beschrijving van elk onderdeel Aanraaktoetsen Druk lichtjes op deze toetsen op het aanraakscherm om de diverse functies in te stellen. Geselecteerde functies wissen Wanneer u op de geselecteerde toets drukt, wordt de functie die is geselecteerd, gewist. Of de geselecteerde instelling wordt automatisch gewist door de automatische wis-functie* nadat het multifunctionele systeem gedurende een bepaalde tijd inactief is geweest.
Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN Karakters invoeren Het volgende menu verschijnt wanneer er een letter moet worden ingevoerd voor bewerkingen bij scannen, e-FILING, template en internetfax. Met de toetsen op het aanraakscherm kunt u letters invoeren en met de numerieke toetsen op het bedieningspaneel kunt u cijfers invoeren. Voer de letters in en druk vervolgens op [OK]. Het menu wordt nu gewijzigd. Er kunnen letters ingevoerd worden met de onderstaande toetsen.
Stroomvoorziening in-/uitschakelen Stroomvoorziening in-/uitschakelen In deze sectie wordt het in- en uitschakelen van de stroomvoorziening beschreven. De stroomvoorziening inschakelen Als de HOOFDSCHAK. LED niet brandt, open het klepje van de hoofdschakelaar dan en schakel de stroomvoorziening in met de hoofdschakelaar. 1 2 Als de HOOFDSCHAK. LED brandt, druk dan op de [POWER] toets totdat de AAN/UIT-LED gaat branden. • Het multifunctionele systeem gaat zich nu opwarmen. De melding “Even wachten s.v.
Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN De stroomvoorziening uitschakelen (uitschakelprocedure) Wanneer u de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem wilt uitschakelen, doe dat dan volgens de hieronder aangegeven werkwijze. Controleer de volgende drie punten alvorens het multifunctionele systeem uit te schakelen. • De lijst met afdruktaken mag geen taken meer bevatten. • Geen van de PRINT DATA, GEHEUGEN ONTV. en LIJN LED's mogen knipperen.
Stroomvoorziening in-/uitschakelen Energie besparen wanneer het multifunctionele systeem niet wordt gebruikt – energiebesparingsstanden Dit multifunctionele systeem ondersteunt drie energiebesparingsstanden: de automatische energiebesparingsstand, de slaapstand en de super slaap-stand. In onderstaande tabel staan de procedures om handmatig tussen de standen te schakelen en de voorwaarden waaronder het multifunctionele systeem in of uit elke stand gaat.
Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN Gebruik van Afdelings- of gebruikersbeheer Wanneer het multifunctionele systeem met de afdelingsbeheer- of gebruikersbeheerfunctie wordt beheerd, moeten gebruikers de afdelingscode of gebruikersgegevens invoeren voordat hij of zij een afdruk enz. kan maken. Opmerking Voor de Europese uitvoering Neem contact met uw leverancier op als u de genoemde standaardinstellingen op vorige pagina wilt wijzigen.
Gebruik van Afdelings- of gebruikersbeheer Gebruikersbeheer Het aantal gebruikers van het multifunctionele systeem kan begrensd worden en de beschikbare functies en een historisch overzicht van elke gebruiker kunnen met behulp van de gebruikersbeheerfunctie worden beheerd. Wanneer het multifunctionele systeem met deze functie wordt beheerd, moet u de stroomvoorziening inschakelen en de vereiste informatie invoeren (bijv. gebruikersnaam, wachtwoord).
Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN Het menu voor gebruikersverificatie verschijnt. Lokale MFP-verificatie, LDAP-verificatie Verificatie Windows-domein De eerder door de netwerkbeheerder ingestelde domeinnaam wordt in [DOMEIN] weergegeven. Als de tot uw organisatie behorende domeinnaam niet wordt weergegeven, druk dan op [DOMEIN] en selecteer de naam.
Gebruik van Afdelings- of gebruikersbeheer Druk op [GEBRUIKERSNAAM]. 1 Voer de gebruikersnaam in (maximaal 128 letters) en druk vervolgens op [OK]. 2 3 4 Druk op [WACHTWOORD].
Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN 30 Voer het wachtwoord in (maximaal 64 letters) en druk vervolgens op [OK]. Druk op [OK].
Papier plaatsen Papier plaatsen In deze sectie wordt beschreven hoe u de papierladen van het multifunctionele systeem moet instellen voor het te gebruiken papier. 1 2 2 1 1 2 1 2 Trek de papierlade eruit en maak de vergrendeling los. Stel de diepte-instelling zo in dat die is aangepast aan het papierformaat. 3 4 2 3 1 Leg het papier in de lade. 5 Stel de papiergeleiders zo in dat ze zijn aangepast aan het papierformaat.
Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN Papierformaat vastleggen Wanneer u voor het eerst papier plaatst of het papier door een ander formaat vervangt, dient u het formaat in dit multifunctionele systeem vast te leggen. 32 1 Druk op de [USER FUNCTIONS] toets op het bedieningspaneel. 2 Druk op het tabblad [GEBRUIKER] op het aanraakscherm om het instellingenmenu op te roepen en druk vervolgens op [PAPIERLADE]. 3 Selecteer het papierformaat op het aanraakscherm. 4 Druk op de [GEBR.
Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Basishandelingen voor faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Basishandelingen voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Basishandelingen voor e-Filing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Basishandelingen voor afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor kopiëren De basiswerkwijze voor kopiëren is als volgt. Druk op de [KOPIE] toets als u de kopieerfuncties wilt gebruiken. Plaats de originelen. Glasplaat voor originelen Automatisch documentinvoersysteem Toets het gewenste aantal afdruksets in en druk vervolgens op de [START] toets. 1 2 Zie de Kopieerhandleiding voor meer informatie.
Basishandelingen voor kopiëren In dit geval Om het kopieerproces te stoppen Druk op de [STOP] toets op het bedieningspaneel en op [GEHEUGENOPSLAG WISSEN] op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 2 HET MAKEN VAN KOPIEËN” in de Kopieerhandleiding voor meer informatie. Om te kopiëren met onderbreking Druk op de [INTERRUPT] toets op het bedieningspaneel. Zie “Hoofdstuk 2 HET MAKEN VAN KOPIEËN” in de Kopieerhandleiding voor meer informatie.
Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor faxen De basiswerkwijze voor het verzenden van een fax is als volgt (de fax-unit is optioneel). Druk op de [FAX] toets als u de faxfuncties wilt gebruiken. Plaats de originelen. Glasplaat voor originelen Automatisch documentinvoersysteem Geef het faxnummer op m.b.v. de numerieke toetsen of geef het op in het adresboek, en druk vervolgens op [VERZENDEN] op het aanraakscherm.
Basishandelingen voor faxen In dit geval Als u een vergissing maakt bij het kiezen van het faxnummer: Druk op de [WISSEN] toets op het bedieningspaneel om alle faxnummers te verwijderen die u hebt ingevoerd. Of druk op [BACK SPACE] op het aanraakscherm om ze een voor een te verwijderen. Zie “Hoofdstuk 2 EEN FAX VERZENDEN/ONTVANGEN” in het Bedieningsvoorschrift voor de fax-unit GD-1250/GD-1260/GD-1270 voor meer informatie.
Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor scannen Dit zijn de basishandelingen van de optionele scanfunctie. Druk op de [SCAN] toets als u de scanfuncties wilt gebruiken. Plaats de originelen. Glasplaat voor originelen Automatisch documentinvoersysteem Geef de locatie op waar de gescande gegevens zullen worden opgeslagen, en druk vervolgens op [SCANNEN] op het aanraakscherm. Zie de Scanhandleiding voor meer informatie.
Basishandelingen voor scannen In dit geval 1 Om de gescande gegevens in e-Filing op te slaan Druk op [e-FILING] op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN” in de Scanhandleiding en “Hoofdstuk 2 BEWERKINGEN OP DIT MULTIFUNCTIONEEL SYSTEEM” in de Handleiding voor elektronische archivering voor meer informatie. 2 Om de gescande gegevens in een gedeelde map of op een USB-apparaat op te slaan Druk op [BESTAND/USB] op het aanraakscherm.
Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor e-Filing De basiswerkwijze voor e-FILING is als volgt. Druk op de [e-FILING] toets als u de functies voor elektronische archivering (eFILING) wilt gebruiken. Documenten opslaan De originelen worden gekopieerd maar worden ook opgeslagen als e-Filing-documenten in het multifunctionele systeem. Plaats de originelen.
Basishandelingen voor e-Filing Documenten afdrukken De werkwijze voor het afdrukken van in e-Filing opgeslagen documenten is als volgt. Druk op de toets van de box waarin de documenten zijn opgeslagen. 1 2 Als de box met een wachtwoord is beveiligd, voer dan het wachtwoord in en druk op [OK] op het aanraakscherm. Selecteer het document dat u wilt afdrukken, en druk vervolgens op [AFDRUKKEN] op het aanraakscherm.
Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor afdrukken Dit zijn de basishandelingen bij gebruik van de optionele afdrukfunctie, met inbegrip van de werkwijze voor afdrukken vanuit Windows-toepassingen met een PS3-printerstuurprogramma. Selecteer [Afdrukken] in het menu [Bestand] van de toepassing. Selecteer het printerstuurprogramma van het multifunctionele systeem, en klik vervolgens op [Voorkeuren]. 1 2 Stel de afdrukopties in en klik op [OK]. Klik op [Afdrukken].
Basishandelingen voor afdrukken In dit geval 1 Om het papierformaat of aantal afdruksets op te geven 2 Klik op het tabblad [Basis] in het dialoogvenster Eigenschappen van het printerstuurprogramma. Zie “Hoofdstuk 2 AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS” in de Printhandleiding voor meer informatie. Om dubbelzijdig afdrukken of N-up afdrukken op te geven Klik op het tabblad [Finishing] in het dialoogvenster Eigenschappen van het printerstuurprogramma.
Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor menubediening Wanneer er op de [MENU] toets op het bedieningspaneel wordt gedrukt, worden er templates weergegeven. Wanneer het afdelingsbeheer en gebruikersbeheer ingeschakeld zijn, kunt u, als u zich bij het multifunctionele systeem aanmeldt en op de [MENU] toets op het bedieningspaneel drukt, de laatst in het menu gebruikte templategroep weergeven. Zie de Kopieerhandleiding en de Handleiding voor TopAccess voor meer informatie.
Hoofdstuk 3 VERVANGEN VAN VERBRUIKSMATERIALEN Tonercartridge vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Nietjes bijvullen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hoofdstuk 3 VERVANGEN VAN VERBRUIKSMATERIALEN Vervangen van tonercartridge De werkwijze voor het vervangen van de tonercartridge is als volgt. 1 2 2 1 Open de tonerdeur. Trek de tonercartridgehouder eruit, naar u toe en verwijder de cartridge. 3 4 Schud de nieuwe tonercartridge goed, om de toner binnenin los te maken. Trek de afsluitstrip eruit. 5 6 1 2 Installeer de nieuwe tonercartridge, en plaats de tonercartridgehouder vervolgens terug in z'n oorspronkelijke positie. Sluit de tonerdeur.
Nietjes bijvullen Nietjes bijvullen De werkwijze voor het bijvullen van nietjes in de finisher (optie) is als volgt. Finisher (optie:MJ-10 2/7MJ-10 28 ) 1 1 2 1 2 Open de klep aan de voorzijde van de finisher. Neem het nietjesmagazijn eruit. 3 4 2 2 3 1 4 Haal de lege nietjeshuls uit het nietjesmagazijn. Plaats een nieuwe nietjeshuls in het nietjesmagazijn en trek het afsluitplaatje eruit. 5 6 5 2 1 Plaats het nietjesmagazijn. Sluit de klep aan de voorzijde van de finisher.
Hoofdstuk 3 VERVANGEN VAN VERBRUIKSMATERIALEN Finisher voor rughechten (optie: MJ-1029) 1 2 1 2 Open de klep aan de voorzijde van de finisher voor rughechten. Neem het nietjesmagazijn eruit. 3 4 3 2 2 1 1 3 1 Druk op de knoppen aan weerskanten van het magazijn en haal de lege nietjeshuls eruit. Plaats een nieuwe nietjeshuls in het nietjesmagazijn en trek het afsluitplaatje eruit. 5 6 1 2 Breng het nietjesmagazijn op de nietmachine aan.
Nietjes bijvullen Rughecht-unit (optie: MJ-1028/MJ-1029) 1 2 2 2 1 1 1 Open de klep aan de voorzijde van de finisher en trek vervolgens de rughecht-unit eruit. Trek de handgreep van de nietmachine naar u toe, en draai die met de wijzers van de klok mee. 3 4 2 3 Pak er twee lege nietjesmagazijnen uit. Plaats er twee nieuwe nietjesmagazijnen in. 5 6 1 4 2 1 2 Trek de handgreep van de nietmachine naar u toe, en laat de nietmachine vervolgens in z'n oorspronkelijke positie zakken.
Hoofdstuk 4 GEAVANCEERDE FUNCTIES / OPLOSSEN VAN STORINGEN Geavanceerde functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Meldingen of andere aanwijzingen op het aanraakscherm . . . . . . .
Hoofdstuk 4 GEAVANCEERDE FUNCTIES / OPLOSSEN VAN STORINGEN *** Geavanceerde functies ***deze sectie worden de geavanceerde functies beschreven.
Geavanceerde functies KOPIËREN FAXEN SCANNEN e-FILING AFDRUKKEN Originelen van verschillend formaat kopiëren en exemplaren nieten VOORBEELD (LT) (LT) (LD) (LD) De werkwijze voor het kopiëren van 5 sets originelen van verschillend formaat (A4 of LT: 1 vel, A3 of LD: 4 vellen) en het nieten van de exemplaren is als volgt. Hiervoor is de finisher (optie) vereist. 1 1. Leg de originelen in het automatisch documentinvoersysteem. 2. Druk op [ZOOM] op het aanraakscherm. 3. Druk op [GEMENGDE ORIG.
Hoofdstuk 4 GEAVANCEERDE FUNCTIES / OPLOSSEN VAN STORINGEN KOPIËREN FAXEN SCANNEN e-FILING AFDRUKKEN De gescande gegevens als bijlage aan een e-mail toevoegen VOORBEELD De werkwijze voor het toevoegen van de gescande gegevens als bijlage aan een email en het verzenden ervan naar het opgegeven e-mailadres is als volgt. 1. Plaats de originelen. 2. Druk op [E-MAIL] op het aanraakscherm. 3. Geef het e-mailadres op en druk vervolgens op [OK]. 4. Definieer de instellingen voor het bestand naar wens.
Geavanceerde functies KOPIËREN FAXEN SCANNEN e-FILING AFDRUKKEN Een wachtwoord aanvragen voor het ontvangen van een fax VOORBEELD De werkwijze voor het aanvragen van een wachtwoord voor het afdrukken van een ontvangen fax m.b.v. de ITU-T postbusfunctie is als volgt. Hiervoor is de fax-unit (optie) vereist. Wachtwoord 1 1. Druk op het tabblad [GEAVANCEERD] en vervolgens op [ITU POSTBUS]. 2. Druk op [VERTROUWELIJK], [AFROEP] en vervolgens op [OK]. 1 2 2 3 3 3.
Hoofdstuk 4 GEAVANCEERDE FUNCTIES / OPLOSSEN VAN STORINGEN KOPIËREN FAXEN SCANNEN e-FILING AFDRUKKEN Invoegen van tabbladen bij kopiëren VOORBEELD 1. 1 2 1 3 4 3 Plaats de tabblad(en). 2. Plaats de originelen. 3. Druk op het tabblad [BEWERKEN] , en vervolgens op [TABBLAD]. 2 De werkwijze voor het invoegen van een blanco tabblad vóór de opgegeven pagina (2e pagina van een een uit 4 pagina's bestaand origineel in A4of LT-formaat) bij het maken van een afdruk is als volgt.
Geavanceerde functies KOPIËREN FAXEN SCANNEN e-FILING AFDRUKKEN Datum en tijd aan documentbestanden toevoegen VOORBEELD De werkwijze voor het afdrukken van een in e-FILING opgeslagen documentbestand waarbij de datum en tijd aan de voet van het document wordt toegevoegd, is als volgt. 1 2009 . 7 . 10 11:11 1. Selecteer de box waarin het gewenste document is opgeslagen. 2. Selecteer het document en druk vervolgens op [INSTELLINGEN]. 2 1 2 3 3. Druk op [TIJDSTEMPEL]. 4.
Hoofdstuk 4 GEAVANCEERDE FUNCTIES / OPLOSSEN VAN STORINGEN KOPIËREN FAXEN SCANNEN e-FILING AFDRUKKEN Een op het USB-apparaat opgeslagen PDF-bestand afdrukken VOORBEELD De werkwijze voor het afdrukken van 1 set van een op het USB-apparaat opgeslagen PDF-bestand is als volgt. 1. Steek het USB-apparaat in de USBpoort. 2. Druk op de [PRINT] toets op het bedieningspaneel. 3. Druk op [USB] op het aanraakscherm. 4.
Geavanceerde functies KOPIËREN FAXEN SCANNEN e-FILING AFDRUKKEN Alleen toegestane gegevens die op het bedieningspaneel zijn ingesteld, afdrukken VOORBEELD De werkwijze voor het afdrukken van alleen toegestane gegevens die op het bedieningspaneel zijn ingesteld, is als volgt. Dit voorkomt dat u vergeet afgedrukte pagina's te verwijderen. 1 1. 1 Open een bestand dat u wilt afdrukken en selecteer vervolgens [Afdrukken] in het menu Bestand van de toepassing. 2.
Hoofdstuk 4 GEAVANCEERDE FUNCTIES / OPLOSSEN VAN STORINGEN Meldingen of andere aanwijzingen op het aanraakscherm In deze sectie worden de op het aanraakscherm van het multifunctionele systeem weergegeven meldingen, symbolen en foutcodes beschreven. Gebied voor waarschuwingsmeldingen Hier verschijnen meldingen zoals wanneer het papier op is, enz. Op het aanraakscherm knipperende symbolen Symbolen zoals papierstoring, service vereist enz. kunnen gaan knipperen op het aanraakscherm.
Hoofdstuk 5 ONDERHOUD & SPECIFICATIES Dagelijkse controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Het ADMIN menu van uw e-STUDIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Specificaties van het multifunctionele systeem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Specificaties van opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Back-up maken van uw e-STUDIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hoofdstuk 5 ONDERHOUD & SPECIFICATIES Dagelij kse controle Het multifunctionele systeem dient als volgt schoongemaakt te worden. Geadviseerd wordt de volgende onderdelen wekelijks te reinigen zodat de originelen in schone omstandigheden gescand kunnen worden. Pas ervoor op dat u geen krassen maakt op de onderdelen die u aan het reinigen bent. Opmerkingen • Pas ervoor op dat u geen krassen maakt op de delen die u aan het reinigen bent.
Hoofdstuk 5 ONDERHOUD & SPECIFICATIES Onderhoud & Specificaties Het ADMIN menu van uw e-STUDIO Bepaalde instellingen zijn alleen via het ADMIN menu te bereiken, dit menu is als volgt op te roepen. Naar het admin-menu gaan Wanneer het admin-wachtwoord is ingesteld, moet u het admin-wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot het ADMIN-MENU in het scherm GEBRUIKERSFUNCTIES. 1 Druk op de [GEBR. FUNCTIES] toets op het bedieningspaneel om naar het GEBRUIKERSFUNCTIES-menu te gaan. Druk op de [ADMIN] tab.
Specificaties van het multifunctionele systeem Specificaties van het multifunctionele systeem De specificaties van het multifunctionele systeem zijn als volgt. Geschikt papier Toevoermagazijn Papierladen Papiersoort Maximale invoercapaciteit 2 2 64 - 80 g/m 17 - 20 lb. Bond 550 vel (64 g/m , 17 lb. Bond) 500 vel (80 g/m2, 20 lb. Bond) DIK1 81 - 105 g/m2 21 - 28 lb. Bond 400 vel DIK2 106 - 163 g/m2 29 lb. Bond - 90 lb. Index 200 vel LT-formaat: LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 13"LG, 8.
Hoofdstuk 5 ONDERHOUD & SPECIFICATIES Voor elke papiersoort aanbevolen papier Papiersoort NORMAAL DIK1 DIK2 DIK3 OHP-FOLIE *1 TABBLAD *2 *1 *2 Aanbevolen door Toshiba/Fabrikant A/B-formaat: TGIS Paper/mondi LT-formaat: TIDAL/Hammermill Calqueerpapier/Ostrich International *2 A/B-formaat: Color Copy/Mondi LT-formaat: Laser/Hammermill A/B-formaat: Color Copy/Mondi LT-formaat: Laser/Hammermill A/B-formaat: Color Copy/Mondi LT-formaat: Exact Index/WAUSAU A/B-formaat: Color Copy/Mondi LT-formaat: Exact Ind
Specificaties van het multifunctionele systeem e-STUDIO555/655/755/855 Specificaties Modelnaam Type Glasplaat voor originelen Afdruk- (kopieer-) systeem Ontwikkelsysteem Fixeermethode Fotosensortype Scansysteem Scansensor Scanlamp Aftasten Schrijven Aanvaardbare originelen Aanvaardbaar origineelformaat Resolutie Aanvaardbare afdruk papierformaat Papierlade Handinvoer Gewicht kopieerpapier Opwarmtijd Tijd tot eerste kopie (A4 of LT staand) Continue kopieersnelheid Meervoudig kopiëren Uitgesloten breedte
Hoofdstuk 5 ONDERHOUD & SPECIFICATIES Automatisch documentinvoersysteem Kopiezijden Aantal originelen Doorvoersnelheid Aanvaardbare originelen Papiergewicht Stroomvoorziening Enkelzijdig, dubbelzijdig 100 originelen (80 g/m2, 20 lb. Bond) of 16 mm/0.63" of minder in hoogte (meer dan 80 g/m2, 20 lb. Bond) 66 vel/min. (600 dpi) A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP (A5 en ST-formaat zijn niet aanvaardbaar) Enkelzijdig origineel: 35 - 209 g/m2, 9.3 - 110 lb.
Specificaties van opties Specificaties van opties De specificaties van de opties zijn als volgt. Extern extra groot papierinvoermagazijn Modelnaam Geschikt papierformaat Papiergewicht Maximale capaciteit Stroomvoorziening Afmetingen Gewicht Stroomverbruik MP-4004 A4 of LT 64 - 209 g/m2, 17 lb. Bond - 110 lb. Index 4000 vel (80 g/m2, 20 lb. Bond) Wordt geleverd door het multifunctionele systeem 327 mm (B) x 604 mm (D) x 617 mm (H) (indien op het multifunctionele systeem geïnstalleerd) Ca. 37 kg Max.
Hoofdstuk 5 ONDERHOUD & SPECIFICATIES Eenheid: mm (met toelaatbare fout van ±7 mm of 0.28”) Waarden tussen haakjes: Aantal losse vellen (80 g/m2 of 20 lb. Bond) Capaciteit van bak van finisher Geniet Modus Bak nr.
Specificaties van opties Fax-unit Modelnaam Origineelformaat Formaat registratiepapier Compatibiliteit communicatiemodi Resolutie voor communicatie Transmissiesnelheid Coderingssystemen Afdrukmethode Geheugencapaciteit Type unit Van toepassing zijnd netwerk GD-1250 A3, A4, A4-R, A5, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LT-R,LG, ST, ST-R, COMP 297 mm - 420 mm (A3), 210 mm - 297 mm (A4), 148 mm - 210 mm (A5), 257 mm - 364 mm (B4), 182 mm -257 mm (B5) Exclusieve modus, ECM, G3 Horizontaal: 8 stippen/mm, 16 stippen
Back-up / restore uitvoeren Back-up maken van uw e-STUDIO Adresboek, templates en departmentcodes backuppen en terugzetten via TopAccess. Bij de TOSHIBA e-STUDIO serie, worden diverse gegevens opgeslagen op de interne harddisk. Hierbij moet u denken aan: templates, adresboek en afdelingscodes. Net als bij PC’s is het belangrijk van deze data regelmatig een back-up te maken. De nu besproken back-up procedure beschrijft hoe u een Combined Back-up (templates, adresboek en evt.
Hoofdstuk 5 ONDERHOUD & SPECIFICATIES 2 – All Data Backup maken Start TopAccess, ga naar Administration, login met Admin 123456 (zie pagina 1 voor meer info).
Back-up / restore uitvoeren 3 – Afdelingscodes Exporteren Start TopAccess, ga naar Administration, login met Admin 123456 (zie pagina 1 voor meer info). 1 Klik op Maintenance (1) 1 2 Klik op Export/Clear Log (2) 2 Ga vervolgens naar de onderzijde van de pagina naar Department Code Export en klik op Create New File (3) 3 3 Het aanmaken duurt even. Als de file is aangemaakt verschijnt een scherm als hiernaast.
Hoofdstuk 5 ONDERHOUD & SPECIFICATIES 4 – Combined Backup terugzetten Start TopAccess, ga naar Administration, login met Admin 123456 (zie pagina 1 voor meer info). Klik op Maintenance (1). 1 2 Klik op Restore (2) Ga naar Combined Restore aan onderzijde pagina. Klik op Browse (3) 3 Selecteer de eerder aangemaakte backup Klik op Open (4) 4 7 Klik op Upload (5) 5 6 Zorg dat het vinkje bij All Data Restore (6) aanstaat. Klik dan aan bovenzijde van de pagina op RESTORE (7).
Back-up / restore uitvoeren 5 – Afdelingscodes Importeren Start TopAccess, ga naar Administration, login met Admin 123456 (zie Stap 1). Klik op Maintenance (1) 1 1 Klik op Import (2) 2 2 Klik op Browse (3) 3 Selecteer het eerder gemaakte department code export bestand. Klik op Open. 3 4 4 5 Klik op Import (5).
TREFWOORDENREGISTER A, B L, M, N AAN/UIT-LED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Aanbevolen papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Aanleglijst originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Aanraakscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15, 19,20 ADMIN menu. . .
e-STUDIO555/655/755/855
MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN Verkorte handleiding Ver00 ©2009 TOSHIBA TEC CORPORATION alle rechten voorbehouden 2009-06
