TOSHIBA FAX TF 610 Instruction manual / Bedienungshandbuch Manual opérateur / Gebruikershandleiding Manual de instrucciones / Manuale di istruzioni
GB D F This small manual works on the same principle as your new fax machine: It should not cause you problems but make your life easier. To start with, learn what is needed to enable you to operate your TOSHIBA TF 610 successfully. Dieses Handbuch ist nach dem gleichen Prinzip wie Ihr neues Telefax aufgebaut und soll Ihnen als Nachschlagewerk die Handhabung erleichtern. Lernen Sie also zuerst nur, was Sie unbedingt wissen und tun müssen um Ihr TOSHIBA FAX TF 610 erfolgreich in Betrieb zu nehmen.
H L M A E C D F B I K G G N 5 19 4 20 10 2 1 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 23 9 01 02 03 G1 04 05 06 G2 07 08 09 G3 10 11 12 G4 13 14 15 G5 16 17 18 G6 0 17 1 18 21 15 22 14 16 11 12 6 13 8 7
Uw fax stelt zich voor A Bovenklep F Bedieningspaneel slot L B Bedieningspaneel G Aansluiting voor printerkabel M Dokument steun C Dokument uitvoer H Dokument geleiders N D Opvangbak steun I Papieropvang steun E Papiercassette K Draadbeugelsteun Dokumentinvoer steun Telefoonlijn aansluiting 1 LCD Display Weergave van de machine status en funktie instellingen. 9 Kopie Maken van een kopie van het ingevoerde dokument.
Inhoudsopgave Voorbereiding Uitpakken .................................................... 4 Verwijder de transportbeveiligingen: ............ 5 Procescartridge aanbrengen: ...................... 5 Voor een goede afdruk: nieuwe tonercartridge plaatsen ............................... 6 Afdrukpapier plaatsen ................................. 7 Maak de aansluitingen: ............................... 8 Papiercassette installeren ........................... 8 Plaatsen van de optionele geheugenkaart ...
Voorbereiding Uitpakken Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig zijn. 8. Reinigingsstaafje 1. Fax apparaat 2. Netspanningskabel 3. Telefoonkabel (niet in alle landen bijgesloten) 9. Taal identificatieelement 10. 1-toets kiesindex De beste plaats... voor uw fax is snel gevonden: Dichtbij een • 220/240 Volt wandcontactdoos*, niet te ver verwijderd van een • telefoonaansluiting, welke speciaal voor uw fax gereserveerd is.
Voorbereiding Verwijder de transportbeveiligingen: Gelieve voor u de fax gaat gebruiken de transportbeveiligingen te verwijderen, zoals aangegeven. Transportbeveiligingen Transportbeveiliging Transportbeveiligingen Transportbeveiligingen Procescartridge aanbrengen: Om de machine te vervoeren of te verplaatsen moeten de procescartridge en toner pack verwijderd worden.
Voorbereiding Beweeg de procescartridge nu voorzichtig heen en weer, om de zojuist geplaatste toner te verdelen. Vervolgens kunt u de ... 3. Procescartridge plaatsen Zet eerst voorzichtig de groene grendel links in de machine in de stand UNLOCK. Nu kan de procescartridge geplaatst worden door de geleider pennen links en rechts ter hoogte van de uitsparingen te houden en vervolgens naar beneden te bewegen.
Voorbereiding Nu: de plastic film in de richting van de pijl trekken, pas op met de strip, er kan wat toner residu opzitten. Beweeg de procescartridge nu voorzichtig heen en weer, om de zojuist geplaatste toner goed te verdelen. Vervolgens kunt u ... ... de procescartridge terug plaatsen. Plaats de procescartridge door de geleider pennen links en rechts ter hoogte van de uitsparingen te houden en vervolgens naar beneden te bewegen. Druk, zodra de procescartridge geplaatst is, deze goed naar beneden.
Voorbereiding Papiercassette installeren Papiersteun ontvangst: Plaats de draadbeugel in de houder voor binnenkomende faxen en druk deze naar beneden. Om de volgende handelingen gemakkelijker te maken, verwijdert u de papiercassette uit het toestel. Papiersteun Papieruitvoerbak Bevestig de papiersteun voor binnenkomende faxen onder de cassette. Papiersteun verzending: Plaats de papiersteun voor te verzenden documenten in de opening van de papiersteun ontvangst. De draadbeugel naar beneden klappen.
Voorbereiding Plaatsen van de optionele geheugenkaart 1. Trek de stekker uit de contactdoos. 2. Verwijder het deksel van de geheugenmodule (op de achterzijde van de FAX machine) door het losdraaien van de borgschroef. 3. Druk de borglip in het gat op het moederbord. 4. Plaats de geheugenuitbreiding op de connector van het moederbord en druk voorzichtig tot ze op de plaats klikt. 5. Sluit het deksel van de geheugenmodule en draai de borgschroef weer vast.
Installeren Het menu systeem Uw fax heeft een aanzienlijk aantal instellingen ter beschikking. De afzonderlijke instellingen worden gepresenteerd via een menu systeem op het scherm. Een speciale groep toetsen wordt gebruikt om het menu te activeren en door de verschillende menu’s te bladeren: 15-03 19:56 M 100% 2x LIJSTEN Display tijdens de ruststand Door de verschillende menu's bladeren... ....totdat dit menu verschijnt Selecteer submenu JOURNAAL Door de verschillende menu's bladeren...
Installeren Taal instellen Uw machine is standaard ingesteld in de Nederlandse taal. Wilt u de display meldingen en de lijst afdrukken in een andere taal weergeven, handel dan als volgt. 15-03 19:56 M 100% Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu INVOEREN GEGEVENS Selecteer submenu (2x) 2x PARAMETER NUMMER = Invoer uitnodiging Ingeven parameternummer INVOER TAAL NEDERLANDS Bevestigen met INVOER Huidige ingestelde taal Door de verschillende menu's bladeren...
Installeren Ingeven van uw identificatie nummer Het identificatie nummer is een onderdeel van de kopregel en bestaat o.a. uit het nummer waarop uw fax is te bereiken. Het is gebruikelijk dit volgens de internationale notatie in te voeren. 15-03 19:56 M 100% Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu INVOEREN GEGEVENS Selecteer submenu Invoeren van de tekens: +31- 182 - 533181 abonnee nummer spatie 2x Door de verschillende menu's bladeren...
Installeren Invoeren van uw identificatie naam Naast uw identificatie nummer is het ook mogelijk een identificatie naam in te voeren van max. 20 karakters. Voor het invoeren van de verschillende karakters gebruikt u het numeriek toetsenbord. Onder de toetsen staan de verschillende karakters vermeld die via de betreffende toets zijn op te roepen. Na invoer van ieder karakter drukt u op de ”P” toets om de cursor een positie naar rechts te verplaatsen. Voor evt.
Installeren Toon/Puls kiezen instellen ✽ Afhankelijk van de lokale telefooncentrale waarop uw fax is aangesloten, kunt u kiezen voor pulskiezen of toonkiezen. Toonkiezen is de modernste en snelste kies methode, maar werkt alleen op de moderne telefooncentrales. Bij twijfel over de telefooncentrale waarop u bent aangesloten kunt u beter pulskiezen selecteren omdat dit ook op de oudere telefooncentrales functioneert. In Nederland is iedere PTT centrale tegenwoordig geschikt voor toonkiezen.
Installeren Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale Naast aansluiting op een directe telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te sluiten op een bedrijfstelefooncentrale. Hierbij kunnen een aantal specifieke parameters worden ingesteld.
Installeren Alleen voor toegangstype CIJFER Oproepen van het menu INVOEREN GEGEVENS 2x Selecteer submenu (2x) PARAMETER NUMMER = Invoer uitnodiging Ingeven parameternummer INVOER TOEGANGSKODE = Bevestigen met INVOER Invoer uitnodiging Toegangskode Ingeven van de toegangskode(s) (Bijvoorbeeld: 0) TOEGANGSKODE = 0 INVOER STOP NL 16 Installeren ....
Installeren Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale, overige instellingen Om de fax op een bedrijfstelefooncentrale aan te sluiten kan het nodig zijn nog enkele instellingen te wijzigen. Met de volgende menuprocedures kunnen de standaard instellingen voor bedrijfstelefooncentrales worden gewijzigd. Indien er problemen ontstaan met het installeren van de fax op een bedrijfstelefooncentrale, zie dan pag. 56 voor enkele aanwijzingen.
Installeren Datum en tijd instellen Eenmaal goed ingesteld worden al uw verzonden berichten voorzien van de juiste datum en tijd. Bij een eventuele spanningsuitval zal de klok zelfstandig doorlopen, alleen bij zomer- en wintertijd dient u de tijd aan te passen. 15-03 19:56 M 100% Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu INVOEREN GEGEVENS Selecteer submenu 4x Door de verschillende menu's bladeren... DATUM & TIJD ....
Ontvangen van dokumenten Ontvangst mode instellen Er bestaan een 4 verschillende ontvangstmodes voor het ontvangen van dokumenten. Het aantal beschikbare ontvangstmodes is afhankelijk van het land waar de fax is aangeschaft. De standby mode wordt aangegeven met de AUTO LED.
Ontvangen van dokumenten Telefoon/fax schakelaar Toetsenfuncties: Als de lijn wordt gebruikt voor telefoon en fax en als u gewoonlijk aanwezig bent in hetzelfde vertrek.
Ontvangen van dokumenten Instellen van ANTW-tijd Als u de fax wilt gebruiken in de fax/ ANTW mode, moet u ook de ANTW-tijd instellen. Dit is de ”luistertijd” waarin de fax reageert op een andere fax. ANTW-tijd = lengte van de geregistreerde boodschap + 10 seconden.
Ontvangen van dokumenten Instellen van afstandsontvangst (handmatig ontvangen) Als u een (draadloze) telefoon heeft aangesloten op de faxlijn (zoals beschreven op pagina 19), kunt u soms een oproep ontvangen (in de handmatige ontvangst mode) die bedoeld was voor de fax. Dit kan bijv. gehoord worden in de vorm van een onderbroken fluitsignaal. Voer een 2-cijfer code in de telefoon in (enkel TDK) om de fax te activeren (virtueel door afstandsbediening).
Ontvangen van dokumenten Ontvangstverkleining Het papier voor uw faxapparaat heeft A4formaat. Omwille van technische redenen kan niet het hele blad gebruikt worden. Daarom verkleint uw fax het ontvangen document in de lengterichting, Hierdoor wordt de ontvangen kopie lichtjes samengedrukt. Meestal stoort dit niet. Als de verwachte fax echter absoluut schaalgetrouw moet zijn, moet de functie ONTVANGSTVERKLEINING uitgezet worden.
Ontvangen van dokumenten Kopiëren 15-03 19:56 M 100% Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Het is mogelijk om met de TF610 dokumenten te kopiëren. (Max. 99 kopieën) Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden DOK.
Ontvangen van dokumenten Oproeptijd instellen Indien uw faxapparaat in automatische ontvangst is ingesteld (FAX, TEL/FAX, zie pagina 20), dan zal uw faxapparaat, bij een binnenkomende oproep, na 2 belsignalen inschakelen. Het is dus niet meer mogelijk om een binnenkomende oproep met de telefoon te beantwoorden. Er bestaat de mogelijkheid om uw faxapparaat zó in te stellen dat deze niet na 2 belsignalen de oproep beantwoordt, maar later na een instelbaar aantal belsignalen (max. 10).
Ontvangen van dokumenten Ontvangst wissen 15-03 19:56 M 66% Display tijdens de ruststand Het faxapparaat is in de verzending of ontvangst mode Het is niet meteen duidelijk of de fax een document verzendt of ontvangt, omdat het BEZIG lampje hierover geen specifieke informatie verstrekt. Druk op de WISSEN toets om de opdracht die de fax aan het verwerken is op het scherm te tonen.
Dokumenten verzenden Afmetingen van dokumenten Het volgende overzicht geeft aan, aan welke specificaties uw originelen moeten voldoen. A.u.b. opletten: • Dokumenten langer dan 381 mm dienen handmatig te worden ingevoerd. • Bij invoer van meerdere pagina’s tegelijk, dienen deze dezelfde afmeting en samenstelling te hebben Dokument afm. (max.) 1 pagina 2 of meer pagina’s 216 mm (B) x 1000 mm (L) 216 mm (B) x 381 mm (L) Dokument afm.
Dokumenten verzenden Meerdere verzendopdrachten NL 28 Dokumenten verzenden INVOER OPDR. NR. 11 MAX. 15 OPDR. Een vaak voorkomend probleem bij faxapparatuur is dat wanneer een faxbericht wordt verstuurd of wordt ontvangen het niet mogelijk is een ander faxbericht in te voeren voor verzenden. Uw TF 610 kent dit probleem niet, deze fax beschikt over een zgn DUAL ACCESS mode. Hierbij worden alle te versturen berichten in het geheugen gelezen en vanuit dit geheugen verstuurd.
Dokumenten verzenden Verzenden zonder geheugen (dokumentinvoer verzenden) Bij normaal gebruik wordt ieder te verzenden dokument in het geheugen gelezen en vanuit het geheugen verzonden. Het kan voorkomen dat u een dokument wilt versturen dat niet in het geheugen past, versturen is dan niet mogelijk. Het is echter ook mogelijk om direct (vanuit de dokumentinvoer) een dokument te versturen. 15-03 19:56 M 100% Dokument invoeren Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden DOK. INGEVOERD DIRECT VERZ.
Dokumenten verzenden Automatisch faxen Voor het verzenden van faxberichten op traditionele wijze: voer document(en) in, toets het faxnummer in en de aansluiting wordt automatisch gemaakt. Uw winst: De documenten verlaten de fax onmiddellijk. (Zie pagina 28) Als u beslist de meeluisterversie te gebruiken (zie pagina 34), kunt u akoestisch controleren hoe de verbinding tot stand komt. Dit is handig wanneer u problemen heeft met het maken van een verbinding.
Dokumenten verzenden Kiezen met verkorte nummers Met behulp van de verkorte nummers kunt u relaties voorprogrammeren naar wie u vaak faxen verstuurd, zodra geprogrammeerd hoeft u voortaan niet meer het gehele faxnummer in te toetsen, maar slechts een 2-cijferige kode. Op pagina 43 leest u hoe verkorte nummers geprogrammeerd dienen te worden. 15-03 19:56 M 100% Dokument invoeren Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden DOK. INGEVOERD Dokument is ingevoerd VERK.
Dokumenten verzenden Kiezen met de telefoon (handmatig kiezen) 15-03 19:56 M 100% Dokument invoeren Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden Nu wordt het faxnummer met behulp van een telefoon gekozen, op deze manier kunt u evt. eerst met de relatie spreken alvorens een faxbericht wordt verstuurd. DOK.
Dokumenten verzenden Kiezen met naam kiesnummers Kiezen via deze funktie kunt u vergelijken met het zoeken van een nummer in een telefoonboek. Hierbij kunt u met behulp van de eerste letter van een naam de gewenste relatie zoeken. Deze funktie is makkelijk in het gebruik omdat u alleen de naam van uw relatie hoeft te weten en geen kodes hoeft te onthouden of op te zoeken. 15-03 19:56 M 100% Dokument invoeren DOK. INGEVOERD Dokument is ingevoerd 2x VERK.
Dokumenten verzenden Meeluisteren bij het faxen Bij het meeluisteren hoort u over de ingebouwde luidspreker hoe de verbinding tot stand komt. Zo kunt u dit ook akoestisch kontroleren. Dit is belangrijk als het met de verbinding niet wil lukken. Vaak is dan een verkeerd nummer gedraaid of er staat aan de andere kant geen faxapparaat gereed. Bij gebruik van de meeluister funktie zal het dokument niet in het geheugen worden gelezen, maar direct vanuit de dokumenteninvoer worden verzonden.
Dokumenten verzenden Resolutie instellen Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch kunt u deze voor specifieke dokumenten nog extra instellen. De goede resolutie d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u te kiezen aan de hand van de volgende algemene richtlijnen. STANDAARD: handgeschreven of getypte originelen (standaard instelling) FIJN: originelen met fijne letters b.v.
Dokumenten verzenden Uitgesteld verzenden Soms is het verstandig berichten ‘s nachts te verzenden. Bijvoorbeeld, berichten naar het Verre Oosten, kunt u beter verzenden tegen het goedkope telefoontarief of omdat ze i.v.m. het tijdsverschil dan direct bij de geadresseerde terecht komen. In ieder geval kunt u kosten sparen door het goedkope tarief te gebruiken. 15-03 19:56 M 100% Dokument invoeren Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden DOK. INGEVOERD Dokument is ingevoerd KOMM.
Dokumenten verzenden Eenmalige groepsverzending 15-03 19:56 M 100% Dokument invoeren Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden Als u een document naar meerdere correspondenten wenst te verzenden zonder veel tijd te verliezen, kan deze functie worden gebruikt om eenmalig een groep samen te stellen. De groep wordt gewist wanneer de procedure is beëindigd. Tot 20 gebruikers kunnen gegroepeerd worden met 1-toets kiesnummers, alfabetische kiesnummers of standaard nummers. DOK. INGEVOERD KOMM.
Dokumenten verzenden Groepsverzenden Wanneer u regelmatig documenten verzendt naar een vaste groep relaties, is het mogelijk deze relaties in een vaste groep te programmeren via groepsverzending. U kunt 6 groepen naar keuze samenstellen. Deze groepen zijn dan beschikbaar met een druk op een knop (gebruik de donkergrijze 1-toets kiestoetsen). 15-03 19:56 M 100% Dokument invoeren Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden DOK.
Dokumenten verzenden Afroep 15-03 19:56 M 100% Het is mogelijk een dokument bij een relatie (welke dit heeft voorbereid) op te halen. Ook kunt u met deze afroep funktie bij bepaalde instanties specifieke informatie opvragen. KOMM.OPTIE Display tijdens de ruststand Oproepen van de kommunikatie opties Door de verschillende menu's bladeren... 4x AFROEPEN ....totdat dit menu verschijnt INVOER Bevestigen met INVOER AFROEP ONTVANGEN INVOER VOER TEL.NUMMER IN VERK.
Dokumenten verzenden Afroep reserveren Met deze afroep funktie geeft u degene die u belt de mogelijkheid een bericht, dat in het geheugen van uw machine beschikbaar is, naar zich toe te halen. De op deze manier gereserveerde afroep is niet beveiligd. D.w.z. ieder faxapparaat kan bij u het bericht afroepen. Zodra het bericht is afgeroepen, zal deze uit het geheugen worden gewist. 15-03 19:56 M 100% Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden DOK.
Dokumenten verzenden Verzendsnelheid verlagen Bij verzenden naar verre bestemmingen of naar bestemmingen met slechte telefoonverbindingen kunt u de verzendsnelheid verlagen om zo fouten te vermijden. Bij het faxen is het zoals bij het autorijden: De snelheid moet aan de verkeersomstandigheden worden aangepast. 15-03 19:56 M 100% Dokument invoeren Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden DOK. INGEVOERD KOMM.
Dokumenten verzenden Verzenden onderbreken Het kan voorkomen dat u bij het invoeren van een verzendopdracht per ongeluk een verkeerd faxnummer intoetst. In dat geval moet de opdracht onderbroken worden. Nu kan het zo zijn dat deze opdracht zich tussen een aantal andere opdrachten bevindt. Om deze opdracht te kunnen wissen dient u door de rij met verschillende opdrachten te bladeren.
Faxnummers programmeren Display tijdens de ruststand Verkorte nummers programmeren 15-03 19:56 M 100% De alfabetische kiesfaciliteit laat toe een kort ”adres” in te voeren i.p.v. het (dikwijls lange) faxnummer van uw correspondent. Het eigenlijke faxnummer bevindt zich dan onder deze verkorte kode. Bij veel gebruikte faxnummers kan dit een flinke tijdsbesparing geven. U heeft de beschikking over 120 verkorte nummers, hierbij kan naast het faxnummer ook de bedrijfsnaam worden ingegeven (15 karakters).
Faxnummers programmeren Invoer van de naam Bijvoorbeeld: TOSHIBA T= 1 x 8 # I= 3 x 4 # O= 3 x 6 # B= 2 x 2 # S= 4 x 7 # A= 1 x 2 # H= 2 x 4 # NAAM: TOSHIBA INVOER Bevestigen met INVOER DRUK 1TOETS OF START INVOER Mogelijkheid voor invoeren onder een 1toets (zie pagina 45) -of- Bevestigen met INVOER VOER VERK. NR. IN= STOP Invoer uitnodiging voor een volgende verkort nummer -of- Met STOP, terug naar de ruststand B WISSEN Kiezen van de gewenste instelling VOER VERK. NR.
Faxnummers programmeren U kunt alleen verkorte nummers toekennen aan een 1-toets, zie pagina 43 voor de aanwijzingen voor programmeren van verkorte nummers. Zijn de verkorte nummers reeds geprogrammeerd dan kunt u op de START- toets blijven drukken tot in het display deze melding verschijnt: 1-toets bediening De 1-toets kiesfaciliteit is een zeer gemakkelijke methode om uw correspondent te kiezen. U kunt faxnummers opslaan onder 16 toetsen.
Faxnummers programmeren A INVOER Kiezen van de gewenste instelling KIES GROEPSTOETS Invoer uitnodiging voor een groeps- toets Druk op de gewenste groepstoets VK. : Invoer uitnodiging voor het verkorte nummer, welke in de groep moet komen Ingeven van het verkorte nummer INVOER NAAM: TOSHIBA INVOER VK.
Faxnummers programmeren B WISSEN VAN DE GEHELE GROEP Kiezen van de gewenste instelling KIES GROEPSTOETS Invoer uitnodiging voor de groeps- toets welke gewist dient te worden Druk op de gewenste groepstoets TOSHIBA De betreffende naam wordt weergegeven INVOER Bevestigen met INVOER WISSEN OK ? INVOER Kontrole vraag Bevestigen met INVOER STOP Met STOP, terug naar de ruststand C WISSEN VAN INDIVIDUELE NUMMERS UIT DE GROEP Kiezen van de gewenste instelling KIES GROEPSTOETS Invoer uitnodiging voor de
Lijsten afdrukken Een lijst afdrukken Sommige lijsten worden pas afgedrukt wanneer u deze zelf oproept. Met deze lijsten kunt u inzicht krijgen over de geprogrammeerde gegevens in uw fax. De volgende lijsten kunnen worden afgedrukt.
Lijsten afdrukken Verzend-/ Ontvangstjournaal Alle verzendingen en ontvangsten worden geregistreerd op het journaal. Deze overzichten worden (naar keuze) automatisch afgedrukt na 20 verzonden of ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf handmatig het journaal afdrukken. Het journaal vertelt u ook hoeveel kopieën zijn afgedrukt per procescartridge (drumteller) of het totaal aantal kopieën (totaal aantal afgedrukte pagina’s). *** 01-04-98 15:02 NR.
Lijsten afdrukken Meervoudig verzendrapport Na een meervoudige- of groepsverzending wordt een overzicht afgedrukt met daarop de bereikte en niet bereikte faxnummers. Dit meervoudig verzendrapport wordt pas afgedrukt zodra het meervoudig verzenden geheel is uitgevoerd. *** GROEPSVERZENDRAPPORT*** 01-04-98 09:15 NR. 01 02 03 04 FAXNUMMER 11 12 13 14 ID: +33 182 533 181 No. 01 02 03 04 05 06 NAAM ALBRECHT BAUER BLUME MEIER 1-T NR.
Lijsten afdrukken Het parameter overzicht Deze lijst geeft een overzicht van alle ingestelde parameters. Zij stemmen overeen met de instellingen die u heeft gemaakt (voor uitleg, zie pagina 53). De volgende gegevens zijn eveneens op het scherm getoond: DRUMTELLER: Aantal afgedrukte pagina’s per procescartridge TOTAAL AFGEDRUKT: Totaal aantal door de fax afgedrukte pagina’s TOT. VERZONDEN PAGS: Totaal aantal verzonden pagina’s TOT. ONTVANGEN PAGS: Totaal aantal ontvangen pagina’s TOT.
Overige instellingen Functies 15-03 19:56 M 100% Deze functies worden gebruikt om de werking van het faxapparaat in te stellen. De echte instellingen kunnen worden gezien door het afdrukken van de functielijst (zie pagina 51).
Overige instellingen De volgende parameter funkties zijn beschikbaar: Parameter nr.: Funktie Omschrijving Foutkorrektie (ECM) is: AAN: Ingeschakeld UIT: Uitgeschakeld 01 ECM FUNKTIE 02 VERZ. RAPPORT 03 VISUEEL RAPPORT 04 KOPREGEL 05 ONTV. VOETREGEL 06 VERZ. SNELH. Voorinstelling voor de verzendsnelheid BPS = Bits per seconde 9600 BPS, 7200 BPS, 4800 BPS, 2400 BPS 07 ONTV. SNELH. Voorinstelling voor de ontvangstsnelheid. BPS = Bits per seconde 9600 BPS, 4800 BPS 13 Niet voor Nederland.
Overige instellingen NL Parameter nr.: Funktie 25 Niet voor Nederland. WACHTTIJD Type verbinding bij starten van de kiesprocedure TOON: Kiezen na detecteren van kiestoon 3.0 SEC:Kiezen na pauze van 3 seconden 4.0 SEC:Kiezen na pauze van 4 seconden ~ 6.0 SEC:kiezen na pauze van 6 seconden 26 Niet voor Nederland. PAUZE TIJD Kies methode na gebruiken van de pauzetoets in een faxnummer TOON: Verder kiezen na kiestoon 3.0 SEC:Verder kiezen na pauze van 3 seconden 4.
Overige instellingen TF 610 Parameter nr.: Funktion 44 FAX MONITOR TIJD= Tijd waarbinnen uw faxapparaat een andere fax kan herkennen (in de FAX/ ANTW- mode) Dient ca 10 sec. te zijn. (met antwoordapparaat meldtekst + 10 sec.) 45 VOX DETEKTIETIJD= Indien na bepaalde tijd geen spraak is herkend schakelt uw faxapparaat in faxontvangst (in FAX/ANTW- mode) 46 PC INTERFACE Ontvangen faxen worden naar de angesloten PC gestuurd.
Overige instellingen • Is de toestellijn aansluiting geschikt voor uitgaand kiezen? • Is de toestellijn extern bereikbaar (doorkiesnummer)? • Heeft u een extra nul of de „R“-toets voor het faxnummer ingetoetst? • Is de „R“-toets goed gedefinieerd (aarde/flash/cijfer)? • Is de kies methode (toon/puls) goed ingesteld? • Staat parameter 25 op 3 SEC • Staat parameter 26 op TOON kontrole na pauze* • Staat parameter 20 op de juiste kiesmethode? • Staat parameter 27 op de juiste toegangskode? • Staat parameter 28
Overige instellingen Luidspreker volume instellen 15-03 19:56 M 100% Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Bij het meeluisteren, via de ingebouwde luidspreker, na het kiezen van faxnummers (via de MONITOR- toets), kunt u kontroleren of de verbinding goed tot stand wordt gebracht. U kunt de sterkte van het volume als volgt instellen: Selecteer submenu FUNKTIES KIEZEN 2x Door de verschillende menu's bladeren... SPEAKER VOLUME ....totdat dit menu (item) verschijnt INVOER SPEAKER VOL.
Overige instellingen Beltoon / toetstoon instellen Het volume van de gesimuleerde belsignalen, welke via de interne luidspreker van het faxapparaat hoorbaar zijn na selektie naar telefoon, in de TEL/ FAX -ontvangst mode, kan als volgt worden ingesteld. Deze instelling beanvloedt ook de toetstoon welke hoorbaar is na drukken op een toets. Deze toon zal worden uitgeschakeld indien u het volume instelt op het minimum.
Overige instellingen Verzendrapport instellen Het verzendrapport kan na ieder verzonden bericht, of nadat het verzenden van een bericht is mislukt, worden afgedrukt. Op dit rapport staat alle belangrijke informatie over het betreffende verzonden bericht. Bovendien bestaat de mogelijkheid een gedeelte van de eerste pagina van het verzonden bericht, op dit verzendrapport te laten afdrukken. Dit verbetert de herkenbaarheid van het verzendrapport, bovendien wordt de ruimte op het verzendrapport beter benut.
Overige instellingen Dokument invoeren Tijdelijk activeren van TX-rapport Indien het afdrukken van het TX-rapport is beperkt met functie 02 (zie pagina 59), kan een algemene afdruk van het TXrapport worden gevraagd voor een aangegeven verzendopdracht. Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden DOK. INGEVOERD TX RAPPORT Dokument is ingevoerd Druk op de TX-rapporttoets VERZ. RAPPORT AAN Bereid de afdruk van het TX-rapport voor VOER TEL.
Overige instellingen Energiebesparing Het printerelement van het faxapparaat heeft een warmtebron nodig van ongev. 170° Celsius om de afdruck te kunnen fixeren. De warmtebron wordt opgewarmd met bepaalde tussenpozes om de temperatuur op het vereiste niveau te houden. Dit verbruikt electriciteit en de ventilator moet constant draaien. Teneinde stroom te besparen of het lawaai van de ventilator te voorkomen, kan deze constante warmtebron worden uitgeschakeld.
Overige instellingen Foutcorrectie mode (ECM) uitschakelen Uw faxapparaat is uitgerust met een foutcorrectie mode (ECM). Deze mode zorgt, indien uw faxpartner ook over deze mode beschikt, voor een foutloze faxoverdracht. Een neveneffect welke met deze ECM mode verband houdt, is dat bij extreem slechte telefoonverbindingen veel fouten gecorrigeerd moeten worden. Dit kan leiden tot lange verzendtijden. In verband hiermee is het mogelijk de ECM mode tijdelijk uit te schakelen.
Problemen oplossen Foutkodes op het journaal Foutkode Door op STOP te drukken worden evt. foutmeldingen gewist. Mogelijke oorzaak Te nemen aktie STOP Het verzenden/ontvangen is met de STOP toets onderbroken Probeer het opnieuw OK Het verzenden/ontvangen is goed uitgevoerd Zo moet het zijn 001 Eén van de deksels werd geopend. Kontroleer de deksels 002 Dokument vastgelopen of langer dan toegestaan. Is het geheugen vol? Informeer dan bij uw leverancier naar een geheugen uitbreiding..
Problemen oplossen Foutmeldingen in het display Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funktie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen Melding in het display Mogelijke oorzaak Oplossing DOKUMENT VAST Het dokument is vastgelopen.
Problemen oplossen Verzendproblemen Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funktie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen Verzendproblemen mogelijke oorzaken... ..en oplossingen Het dokument wordt niet automatisch ingevoerd. De fax geeft een foutmelding.
Problemen oplossen Ontvangstproblemen Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funktie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen. Ontvangstproblemen mogelijke oorzaken... ...en oplossingen U drukt op START om een dokument te ontvangen. Maar u ontvangt niets... Er staat een foutmelding in het display.
Problemen oplossen Wanneer het papier problemen geeft Bij het doorvoeren van dokumenten en het uitvoeren van papier uit de cassette, kan het voorkomen dat het papier niet correct door- of uitgevoerd wordt. Dit is vaak heel simpel op te lossen. Een zeer belangrijk punt, indien zich een probleem met he papier voordoet, worden automatisch evt. ontvangen berichten in het geheugen van uw fax opgeslagen, indien u nu de fax uitschakelt gaat dit geheugen verloren.
Faxen met de PC Systeemeisen U kunt bepaalde funkties van uw faxapparaat ook via de aangesloten PC gebruiken. Naast de printerfunktie kunt u ook de faxfunkties gebruiken. Uw PC moet daardoor aan de volgende eisen voldoen: • IBM Compatibel PC met i80486 Processor of hoger • 8 MB Intern geheugen (RAM) of hoger • Seriële (V.24) interface voor aansluiting op faxapparaat • Microsoft Windows 3.
Faxen met de PC Dokument invoeren Scannen van dokumenten in de PC U kunt dokumenten welke in de dokumenteninvoer van uw faxapparaat liggen naar uw PC scannen (inlezen). Ingescande dokumenten kunt u op uw PC verder bewerken. *) Druk pas op START indien de PC klaar is voor ontvangst. Aan de volgende voorwaarden moet worden voldaan: • De seriële kabel moet zijn aangesloten. • De PC moet aan staan. • Het PC-fax programma moet opgestart en dus aktief zijn.
Faxen met de PC Faxen ontvangen met de PC Wanneer er een PC aan uw faxapparaat is aangesloten kunt u direkt in uw PC faxen ontvangen. Hiervoor moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan: • Functie nummer 46 (ontvangen met PC) staat AAN (voor instelling zie pagina 55). • De fax software is geladen en geactiveerd. • De verbinding met de PC is gemaakt. Indien niet aan alle voorwaarden wordt voldaan, zal na enige seconden in het display van de fax verschijnen: PC KOMM.
Het faxapparaat gebruiken als PC printer Inleiding Het faxapparaat kan worden gebruikt als PC printer onder Microsoft Windows 3.11 / 95 / NT. Hiertoe moet een printerdriver worden geïnstalleerd van de meegeleverde diskette. De afdruksnelheid hangt af van de (processor/geheugen) capaciteit van de aangesloten PC. Als software moet worden bijgewerkt van Win 3.11 naar Win 95, raden we aan de TOSHIBA printerdriver te deinstalleren voor de update (zie pagina 27).
Het faxapparaat gebruiken als PC printer Installeer de printerdriver De voorbeelden verwijzen naar de Windows 95/NT interface.
Het faxapparaat gebruiken als PC printer • Klik op ”Volgende” (Next) • Selecteer de printeruitgang (LPT) waarop de fax is aangesloten. LPT1 is de standaardinstelling. • Indien gewenst, kunt u de voorgestelde printernaam wijzigen. • Als het faxapparaat moet worden gedefinieerd als de standaardprinter in Windows, klik op ”Ja” (Yes) • Klik op ”Afsluiten” (Finish) Een nieuwe programmagroep is aangemaakt • Verwijder de installatiediskette uit de drive.
Het faxapparaat gebruiken als PC printer Instellingen van de printerdriver De printerdriver heeft een brede gamma instellingen teneinde de beste resultaten te verkrijgen bij de verschillende afdruktoepassingen. De volgende voorbeelden geven de belangrijkste instellingen weer. Open de toegang tot de instellingen van de printerdriver: • Klik op ”Start” • Selecteer het menu-item ”Instellingen” (Settings) • Selecteer het submenu-item ”Printers” • Dubbele klik op de TOSHIBA printerdriver.
Het faxapparaat gebruiken als PC printer Inhoud van het ”Paper” register: Paper Size: Maat van het afdrukpapier Orientation: Landscape (liggend) of portrait (staand) Paper Source: Keuze van papiercassette (permanente instelling in TF610) Copies: Aantal kopieën afgedrukt per pagina More Options, Output Bin: Faciliteit voor het bepalen van de afdrukvolgorde Inhoud van het ”Graphics” register: Resolution: Keuze van de resolutie (permanente instelling in TF610) Dithering: Soort grijswaarden weergave None
Het faxapparaat gebruiken als PC printer Inhoud van het ”Device Options” register: Print Quality: Kwaliteit van de afdruk (permanente instelling in TF610) Afdruk Documenten worden in het algemeen afgedrukt met het commando ”Afdrukken” in die specifieke toepassing. Zodra de afdrukopdracht naar de printerdriver is gestuurd, wordt het statusvenster van de printerdriver op het scherm getoond (afhankelijk van de instelling, moet u klikken op het kleine rechthoekige symbool op de statusregel).
Het faxapparaat gebruiken als PC printer Verwijderen van de printerdriver Om de printerdriver uit het besturingssysteem te verwijderen, gaat u als volgt te werk (voorbeeld uit Windows 95): • Klik op de invoer ”TOSHIBA Windows Printer” in de taakregel.. • Dubbele klik op de icoon ”Deinstalleren” U ontvangt vervolgens informatie over de deinstalleringsprocedure. De printerdriver is verwijderd wanneer het systeem weer wordt opgestart.
Toelating Schakel het faxapparaat uit. Herstel U kunt de originele fabrieksinstellingen herstellen of het faxapparaat terugstellen als u er niet in slaagt de foutcode te verwijderen door de actie voorgesteld op de pagina’s 63- 66. START STOP Houd de START en STOP knoppen ingedrukt terwijl u het apparaat weer inschakelt. 15.03.98 19:56 Zodra de melding is weergegeven, laat u los. Na het terugzetten, herhaalt u de installatieprocedure (zie pagina 10).
Index 1-toets kiestoetsen .................................... 45 1-toets kiezen ........................................... 31 Aansluiten Bedrijfstel.centrale ................... 56 Aansluitingen leggen ................................... 8 Aardetoets ................................................ 15 Afdrukpapier, plaatsen ................................ 7 Afroep ....................................................... 39 Afstanddiagnose ....................................... 60 Alfabet.
