Manual

TurningPoint for Office 2003 User Guide 3
1 About TurningPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Product Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Requirements for Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Requirements for Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Compatible Response Devices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Install TurningPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Configure Automatic Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Open TurningPoint with PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Tour of the TurningPoint Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Customer Support Resources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Online Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Customer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
2 Getting Started with TurningPoint . . . . . . . . . . . . . . . 17
Five Steps to Presentation Success. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Step One: Create Presentation Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Step Two: Set Up the Response Devices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Step Three: Create a Participant List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Step Four: Run a Presentation Session. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Step Five: Save Session Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3 Creating and Saving Slides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Creating Slides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Insert a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Save the Presentation Slides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Types of Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Chart Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Competition Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Template Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Special Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Insert Special Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Insert a Numeric Response Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Insert a Priority Ranking Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Insert a Demographic Comparison Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Insert a Comparative Links Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Modify Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Designate a Demographic Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Change Chart Types. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Enable Zero-based Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Identify a Correct Answer from the Settings Window . . . . . . . . . . . 76
Identify a Correct Answer on a TurningPoint Slide . . . . . . . . . . . . . . 77
Use Keywords for Fill in the Blank Slides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Set Point Values from the Settings Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80