Operation Manual

Telefonieren mit MultiLine 147
Gespräch annehmen
Ankommende Gespräche für die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Se-
kretariat umgeleitet und dort entgegengenommen werden. In der Leitungsüber-
sicht ( Seite 150) wird angezeigt, ob der Chef die Umleitung eingeschaltet hat.
Gespräch im Sekretariat annehmen
Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“ läutet im zugeordneten
„Sekretariat
1“.
Die Leitungstaste des Telefons „Sekretariat 1“ blinkt.
T Leitungstaste drücken, um das Gespräch anzunehmen. Der Teilnehmer meldet
sich. Die Leitungstaste blinkt schnell.
Vorzeitige Gesprächsübernahme durch Chef 1
Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“ läutet im „Sekretariat 1“. Die Direktruf-
taste „Sekretariat 1“ am Telefon „Chef 1“ blinkt. Das „Sekretariat 1“ hat das Ge-
spräch noch nicht angenommen. Bevor die Umleitung zu „Sekretariat 2“ erfolgt,
übernimmt „Chef
1“ das Gespräch vorzeitig.
T Direktruftaste „Sekretariat 1“ am Telefon „Chef 1“ drücken, um das Gespräch
entgegenzunehmen.
Die Direktruftaste „Sekretariat 1“ am Telefon „Chef 1“ blinkt ebenfalls.
Die Direktruftaste „Sekretariat 1“ am Telefon „Chef 1“ leuchtet.
Wird zum Beispiel im „Sekretariat 2“ ein Gespräch für „Chef 2“ nicht ange-
nommen, so kann auch „Sekretariat 1“ oder „Chef 1“ das Gespräch vorzei-
tig übernehmen