Operation Manual

154 Telefonieren mit MultiLine
Umleitungen verwalten
Alle Chefs können Ihre angezeigten Umleitungen selbst einstellen oder vom je-
weiligen Sekretariat einstellen lassen. Das Ergebnis wird im E/A Cockpit-Regis-
ter von Sekretariat 1 und Sekretariat 2 angezeigt.
Im Übersichtsmenü E/A Cockpit von Sekretariat 1 soll z. B. die Umleitung für
Chef
1 geändert werden.
Auswählen und bestätigen.
Sie erhalten das Auswahlmenü Einstellungen für Chef 1, mit folgenden Optio-
nen (beispielhaft):
• Sofort Läuten
• Zur Assistenz (immer)
• Zum Mobiltelefon
•Zu 31201
• Zum Anrufbeantworter
Umleitung aufheben
Diese Option hat keine weiteren Einstellungen. Sie wird nur bestätigt und damit
ist die Umleitung aufgehoben. Bei einem Anruf für Chef
1 läutet dessen Telefon
Auswählen und Bestätigen, um die Umleitung aufzuheben.“
Zur Assistenz umleiten
Die Option zur Assistenz bietet weitere Einstellmöglichkeiten. Wollen Sie die ak-
tuelle Einstellung übernehmen, so bestätigen Sie nur die Option. Für zusätzliche
Optionen:
Kontextmenü aufrufen.
Auswählen und bestätigen. Sie erhalten das Auswahlmenü „Assistenzmodus“
mit folgenden Optionen:
• falls da (zur Assistenz falls am Platz, sonst zum Cheftelefon). Die Anzeige im
Übersichtsmenü E/A Cockpit ist dann:
„Zur Assistenz (falls da)“
• normal (zur Assistenz falls am Platz, sonst zum Anrufbeantworter des Chefs).
Die Anzeige im Übersichtsmenü E/A Cockpit ist dann:
„Zur Assistenz (normal)“
• normal Handy (zur Assistenz falls am Platz, sonst zum Handy des Chefs). Die
Anzeige im Übersichtsmenü E/A Cockpit ist dann:
„Zur Assistenz (normal Handy)“
• normal zu Nummer (zur Assistenz falls am Platz, sonst zu Nummer). Die An-
zeige im Übersichtsmenü E/A Cockpit ist dann:
„Zur Assistenz (normal zu Nummer)“
• immer (in jedem Fall zur Assistenz, Anrufbeantworter oder Mobiltelefon). Die
Anzeige im Übersichtsmenü E/A Cockpit ist dann:
„Zur Assistenz (immer)“
Zur Assistenz (imm
Chef
Sofort Läuten g
Zur Assistenz (immer)
Einstellungen
Wenn das jeweils andere Sekretariat den Status „Am Platz“ hat
(
 Seite 156), wird in auf jeden Fall darauf umgeleitet.