Operation Manual

156 Telefonieren mit MultiLine
Status für Sekretariate verwalten
Über die Option „Mein Status“ am Sekretariats-Telefon wird der Anwesenheits-
Status eingestellt und, falls erforderlich eine Umleitung eingerichtet.
Status und Umleitung einstellen
Bestätigen. Der Dialog „Status ändern“ wird geöffnet.
Im Menü „Status ändern“ stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
•Am Platz
• Nicht da
•Zu 31201
• Vertretung [123456] ein
Wählen Sie eine der gewünschten Optionen aus und bestätigen Sie sie. Ist die
Vertretung eingeschaltet, erscheint in der Optionsliste „Vertretung [123456] aus“
Hat Sekretariat 1 nur den Status „Nicht da“ werden seine Gespräche automa-
tisch an Sekretariat 2 umgeleitet.
Schalten Sie eine der beiden Umleitungen ein, so hat der Status „Am Platz“ oder
„Nicht da“ keinen Einfluss darauf.
Bei der Einstellung am Chef-Telefon „Zur Assistenz (immer)“ sind die variable
Umleitung und die Umleitung zur Vertretung nur dann wirksam, wenn das ande
-
re Sekretariat den Status „Nicht da“ oder selbst auf eine Vertretung oder variable
Nummer umgeleitet hat.
Die variable Umleitung „Zu“ und die Umleitung zu einer Vertretung können
gleichzeitig eingestellt sein:
• Vertretung: Leitet die Cheftelefone um
• Variable Umleitung: Leitet das Sekretariatstelefon um
Mein Status Am Platz g
Wenn das jeweils andere Sekretariat den Status „Am Platz“ hat, wird in auf
jeden Fall darauf umgeleitet.
Der aktuelle Status von Umleitungen wird im Register „Mein Telefon“ des
jeweiligen Cheftelefons angezeigt.