Operation Manual

212 OpenScape Voice - Funktionen
Sprech- und Gegensprechfunktion
Bei Direktansprechen oder Gegensprechen wird der Lautsprecher bzw. die Frei-
sprecheinrichtung eines Zieltelefons automatisch eingeschaltet, wenn die Ver-
bindung aufgebaut ist. Der Einsatz dieser Funktionen ist z. B. denkbar zwischen
Chef und Sekretariat oder zwischen Arzt und Sprechstundenhilfe.
Folgende Funktionen sind möglich:
• Direktansprechen
– mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer
– zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer
• Gegensprechen
– mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer
– zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer
Voraussetzungen:
• Das Teammitglied gehört der gleichen Gemeinschaftsgruppe an wie Sie und
es wurde ihm ebenfalls eine Mitgliedsnummer zugeordnet.
• Das Telefon des Teammitglieds verfügt über einen Lautsprecher (Direktan-
sprechen) beziehungsweise eine Freisprecheinrichtung (Gegensprechen).
• Die automatische Rufannahme des Teammitglieds ist eingeschaltet
• Das Telefon des Teammitglieds befindet sich im Ruhezustand
• Die Mitgliedsnummern der Teilnehmer für die Sprech- und Gegensprechfunk-
tion sind bekannt.
Sie können das Direktansprechen oder Gegensprechen abbrechen, indem Sie
den Hörer auflegen, oder während einer Rückfrage das gehaltene Gespräch
wieder aufnehmen.
Gegensprechverbindungen können aus folgenden Zuständen heraus aufgebaut
werden:
• Im Ruhezustand
• Während des manuellen Haltens eines Gesprächs
• In einer Rückfrage
Funktionen, wie „Umleitung“ oder „Anrufschutz“ werden durch die Funkti-
onen Direktansprechen und Gegensprechen beim Telefon des Zielteilneh-
mers temporär außer Kraft gesetzt.