Operation Manual
Die Anwendungen Ihres OpenStage 43
Persönliches Telefonbuch
Das Register „Persönlich“ enthält Ihr lokales Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 persönli-
che Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem
Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen:
• Über das Kontextmenü der Telefonbuchliste Seite 165
• Eintrag aus LDAP-Suche übernehmen
Seite 171
Informationen zu den Kontakten
Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche Seite 39 ist abhängig von den In-
formationen, die Sie im lokalen Telefonbuch zu diesem Kontakt speichern.
Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname“ oder „Nachname“und mindestens einer Ruf-
nummer Seite 165.
Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B. Adressen,
Funktion usw. speichern.
Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, welche
davon bevorzugt gewählt wird
Seite 166.
Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein Seite 167.
Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt Seite 168.
Verwaltung der Kontakte
Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich“ als Liste in alphabetischer Rei-
henfolge.
Über das Kontextmenü „Optionen“ können Sie
• neue Kontakte anlegen Seite 165
• das Anzeigeformat der Kontakte festlegen
Seite 170,
• Schnellsuche im Telefonbuch
Seite 169
• Kontakte in Gruppen einteilen
Seite 167
• die gesamte Telefonbuchliste löschen
Seite 166
Verwendung der Kontakte
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes zur Ver-
fügung:
• Kontakt anrufen Seite 126
• Kontakt bearbeiten
Seite 166
• Kontakt löschen
Firmenweites Telefonbuch
Wenn Sie Zugriff auf ein firmenweites Telefonbuch (LDAP-Verzeichnis) haben (zuständiges Fach-
personal fragen) können Sie darin Kontakte suchen.
Dafür steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermit-
telten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch übernehmen.
Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit
den Email-Programmen Outlook/Notes empfehlen wir die Software OpenStage
Manager,
siehe Bedienungsanleitung OpenStage
Manager Seite 19.