Operation Manual

Grundfunktionen 65
Sprachnachrichten abhören
Voraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Voice-Mail-Box
für Sprachnachrichten eingerichtet ist (siehe
 Seite 49).
Sind neue Nachrichten vorhanden, so leuchten, je nach Einstellung des Fach-
personals, die Nachrichtentaste x und/oder die Rufanzeige. Sie erlöschen
erst, wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden.
Nachrichten abfragen
x Im Ruhezustand des Telefons drücken. Das Menü für die Mailbox wird geöffnet.
Sind Nachrichten vorhanden, erhalten Sie eine Liste mit neuen und bereits ab-
gehörten Nachrichten, sortiert nach ihrem Status (siehe  Seite 49). Die Anzahl
der jeweiligen Nachrichten ist ausgewiesen.
Bestätigen, um die Mailbox anzurufen. Folgen Sie der Sprachsteuerung. Ggf.
müssen Sie ein Passwort eingeben.
Mailbox direkt aufrufen
Sie können die Mailbox alternativ sofort anfrufen, ohne das Menü zu verwenden.
Die Mailbox meldet sich auch dann, wenn keine Nachrichten vorhanden sind.
^ Hörer abheben.
x Drücken. Die Mailbox meldet sich. folgen Sie der Sprachsteuerung. Ggf. müs-
sen Sie ein Passwort eingeben.
Mailbox anrufen
Sie haben immer die Möglichkeit, die Mailbox sofort aufzurufen, wenn Sie
am Display die Aufforderung „Bitte wählen“ erhalten.