User manual

Index-3
Special Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10
Paper Cassette
Media Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32, 6-23
Paper Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28
Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31, 6-22
Paper Feed Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
Paper Feeder
Media Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32, 6-23
Paper Feed source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28
Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31, 6-22
Paper Feeder (500-sheet x2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3
Paper Jam
Bridge Unit (Option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32
Cassette 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
Cassette 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
Cassettes 3 and 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21
Inside the Right Covers 1, 3 and 4. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26
Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25
Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
4,000-sheet Finisher (Option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34
Cassette 5 (Option). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-41
Cassette 6,7 (Option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43
Center-Folding Unit (Option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39
Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Paper Length Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-22
Paper Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31, 6-39
Paper stopper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Paper Width Adjusting Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Paper Width Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Paper Width Guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
PDF/A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-26
POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-26
PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-26
PPM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-26
Print
Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
Counter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Orientation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
Print Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34
Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Print quality problems
troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Printer Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8, A-26
Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Printing Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
R
RA (Stateless). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-26
Release key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Replacing Staples
1,000-sheet Finisher (Option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
4,000-sheet Finisher (Option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Resolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-18
Right Cover 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Right Cover 1 Lever . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Right Cover 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Right Cover 2 Lever . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Right Cover 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Right Cover 3 Lever . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
S
Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-84
I/F Block . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-92
Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-85
Separator
Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
Slit Glass
Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-26
Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-17
1,000-sheet Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-21
4,000-sheet Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-21
Banner Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-23
Center-Folding Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-23
Common functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-17
Hole Punch Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-22
Large Capacity Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-19
Large Capacity Side Feeder (500, 1,500-sheet x 2). . . . A-20
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-22
Paper Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-19
Side Feeder (3,000-sheet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-20
Side Feeder (500-sheet x 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-19
Staple Jam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47
1,000-sheet Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47
4,000-sheet Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-48
Status Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4, A-26
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Subnet Mask . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-26
Support Tray Section of the Multi Purpose Tray . . . . . . . . 1-2
Symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
T
TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-27
TCP/IP (IPv6). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-24
ThinPrint Option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
TIFF/JPEG Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38
Timer Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-71
Toner Container
Setting When Color Toner Runs Out. . . . . . . . . . . . . . . . 6-71
Toner Container (Black). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Toner Container (Cyan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Toner Container (Magenta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Toner Container (Yellow). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Toner Container Release Lever. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Transfer Roller
Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
print quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
U
USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-27
USB Interface Connector (B1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
USB Keyboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
USB Memory
Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Remove. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
USB Memory Slot (A1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
USB Port (A2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
User Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39