Benutzerhandbuch VECTRON SYSTEMS AG Vectron
Vectron POS ColorTouch 3 Stand: 06.06. 2002 © 2002 by Vectron Systems AG, Münster Irrtum und technische Änderungen vorbehalten Vectron Benutzerhandbuch Vectron Systems AG Willy-Brandt-Weg 41 D-48155 Münster www.vectron.
Vectron POS ColorTouch Inhaltsverzeichnis 1 2 3 4 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Einleitung .....................................................................6 Lieferumfang...............................................................7 Sicherheitshinweise..................................................8 Gebrauchshinweise ..................................................9 Vectron POS ColorTouch ......................................10 Die Kasse und ihre Komponenten.............................
Vectron POS ColorTouch 7.6 7.6.1 7.6.2 7.6.3 7.7 7.8 Storno und Warenrücknahme................................... 25 Storno letzte Eingabe.................................................... 26 Storno .................................................................................. 26 Warenrücknahme .......................................................... 26 Umschaltung des Rechnungsformats.................... 26 Schlussbemerkung ........................................................ 27 8 8.1 8.1.
1 Vectron POS ColorTouch Einleitung Wir danken Ihnen, dass Sie sich für die Vectron POS ColorTouch entschieden haben. Mit dieser Kasse haben Sie ein hochwertiges Produkt erworben, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit stark entlasten wird. Dieses Handbuch beschreibt zunächst die Kasse sowie deren Inbetriebnahme und Bedienung. Sie erhalten hier wichtige Informationen zum reibungslosen Betrieb Ihres Kassensystems.
Vectron POS ColorTouch 2 7 Lieferumfang Um die Vectron POS ColorTouch in Betrieb nehmen zu können, benötigen Sie mindestens: • Eine Vectron POS ColorTouch mit der entsprechenden Softwarelizenz. • Ein Netzkabel für den Stromanschluss. Hinweis: Je nach getätigtem Auftrag kann der Lieferumfang Ihrer Vectron POS ColorTouch variieren. Prüfen Sie Ihre Lieferung bei Erhalt auf Vollständigkeit. Bei unvollständiger Lieferung wenden Sie sich bitte an Ihren Systemhändler.
3 Vectron POS ColorTouch Sicherheitshinweise Beachten Sie beim Betrieb Ihrer Vectron POS ColorTouch unbedingt nachfolgende Sicherheitshinweise • Nur bei ordnungsgemäßer Aufstellung und Wartung und bestimmungsgemäßem Betrieb gemäß den Gebrauchsanweisungen werden die Sicherheit und die Gesundheit von Personen und die Sicherheit von Tieren und Gegenständen nicht gefährdet.
Vectron POS ColorTouch 4 9 Gebrauchshinweise Beachten Sie unbedingt die nachfolgenden Gebrauchshinweise. • Gerät nur mit mitgeliefertem Zubehör betreiben. • Keine Gegenstände, die nicht der vorgegebenen Bestimmung entsprechen, in Öffnungen der Geräte stecken. • Die Vectron POS ColorTouch nur per Schutzkontaktsteckdose mit einwandfreier Schutzerde an das Stromnetz anschließen. • Nicht in Reichweite starker elektromagnetischer Felder (Fernseher, Lautsprecher) betreiben.
5 Vectron POS ColorTouch Vectron POS ColorTouch Die Vectron POS ColorTouch zeichnet sich durch eine Reihe besonderer technischer Eigenschaften und Funktionen aus. Ihre 32-Bit-Technologie und der batteriegepufferte RAM-Speicher beschleunigen den Datenzugriff, gewährleisten eine schnelle Verarbeitung und verhindern Datenverlust bei Stromausfall. Außerdem hat die Vectron POS ColorTouch ein kleines, kompaktes Gehäuse, das mit einer geringen Stellfläche auskommt. 5.
Vectron POS ColorTouch 11 TFT-TouchDisplay Abdeckkappe Bedienerschloss Abb. 1: Vectron POS ColorTouch in heller Ausführung, mit Schlosssystem EasyReader3 TFT-TouchDisplay Abdeckkappe Bedienerschloss Abb.
Vectron POS ColorTouch 5.2 Anschlüsse Auf der Unterseite der Vectron POS ColorTouch befinden sich eine Vielzahl von Anschlüssen, über die externe Geräte an die Kasse angeschlossen werden können. Bei der Vectron POS ColorTouch stehen allein sechs RS-232-Schnittstellen zur Verfügung, über die sich externe Geräte, wie Kundendisplays, Scanner, Magnetkartenleser, Drucker, Bedienerschlösser, Modems, usw., anschließen lassen.
Vectron POS ColorTouch 13 5.3 Bedienerschloss Die Vectron POS ColorTouch in Abbildung 1 und 2 verfügt an ihrer Vorderseite über ein Bedienerschloss. Dabei handelt es sich um ein sogenanntes EasyReader3. Jeder Bediener, der über einen passenden Schlüssel verfügt, kann mit der Kasse arbeiten. Dazu braucht der Schlüssel nur an das Schloss gehalten zu werden. Die Kasse erkennt jetzt eigenständig, um welchen Bediener es sich handelt und gibt die voreingestellten Rechte frei.
Vectron POS ColorTouch 5.5 Vectron POS ColorTouch “Special Edition” Die Vectron POS ColorTouch ist in einem hochwertigen Design erhältlich, der “Special Edition”. In diesem Design ist das Kassensystem ausschließlich in dunkler Ausführung verfügbar. Die Abdeckkappen an den vier Eckpunkten und das Typenschild sind hierbei aus Edelstahl. Die Vectron POS ColorTouch Special Edition kann mit allen Schlossvarianten kombiniert werden.
Vectron POS ColorTouch 6 15 Inbetriebnahme Stellen Sie die Vectron POS ColorTouch nur auf einem stabilen und ebenen Untergrund auf. Der Aufstellungsort muss so gewählt sein, dass die Kasse vor schädigenden Einflüssen wie hohen oder tiefen Temperaturen, hoher Luftfeuchtigkeit oder Spritzwasser geschützt ist. Die zulässigen Umgebungsdaten finden sind im Anhang aufgeführt. An der Unterseite der Kasse befindet sich der Stromanschluss der Vectron POS ColorTouch.
7 Vectron POS ColorTouch Bedienung der Kasse In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über den Funktionsumfang Ihrer Vectron POS ColorTouch und eine Einführung in die grundlegenden Bedienungsabläufe. In der Regel hat Ihr Vectron Systemhändler die Kasse Ihren Anforderungen entsprechend programmiert. Einige Bedienungsabläufe können daher an Ihrer Kasse völlig anders aussehen als in diesem Handbuch beschrieben.
Vectron POS ColorTouch 17 7.1.2 Anmeldung ohne Schlüssel Sie können sich auch ohne Schlüssel an der Kasse anmelden, wenn Ihnen zuvor eine Bedienernummer zugewiesen worden ist. Geben Sie dazu Ihre Bedienernummer ein und drücken Sie die Taste . Eventuell werden Sie zur Eingabe einer Geheimnummer aufgefordert. Geben Sie die Geheimnummer ein und bestätigen Sie mit . 7.1.
Vectron POS ColorTouch 7.2.1 Tisch öffnen Um Buchungen für einen Tisch vornehmen zu können, öffnen Sie den Tisch, indem Sie die Nummer des Tisches, gefolgt von der Taste , eingeben. 7.2.2 Tische schließen und wieder eröffnen Durch Drücken der Taste wird der Tisch geschlossen. Je nach Programmierung wird die Bestellung nun auf verschiedenen Druckern, z. B. an der Theke oder in der Küche ausgedruckt. Die Kasse ist nun wieder frei für andere Bedienvorgänge.
Vectron POS ColorTouch 19 7.2.4 Tische separieren Häufig kommt es vor, dass für einen Tisch getrennte Rechnungen erstellt werden müssen. Etwa dann, wenn ein Gast schon früher gehen will als der Rest der Gruppe. Für diese Fälle gibt es die Funktion „Tisch separieren“. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Bediener mit den entsprechenden Rechten ausgestattet ist. Zum Separieren eines Tisches muss dieser neu geöffnet werden. Schließen Sie gegebenenfalls den Tisch und öffnen Sie ihn direkt wieder.
Vectron POS ColorTouch 7.2.6 Tische transferieren Einen Tisch zu transferieren bedeutet, ihn an einen anderen Bediener zu übertragen (z. B. bei Schichtwechsel). Öffnen Sie hierzu den zu transferierenden Tisch erneut. Geben Sie die Nummer des Bedieners ein, zu dem gewechselt werden soll, und drücken Sie die Taste . 7.2.7 Vorgänge Um einen Vorgang zu öffnen, drücken Sie die Taste für den entsprechenden Vorgang.
Vectron POS ColorTouch 21 Wenn Sie die Taste drücken, können Sie zunächst zwischen „X-Lesungen“ und „Z-Lesungen“ wählen. „X-Lesungen“ sind Zwischenberichte, bei denen der Buchungsspeicher nicht gelöscht wird. Die Buchungsdaten bleiben zur weiteren Auslesung und Bearbeitung erhalten. „Z-Lesungen“ sind Abschlussberichte, bei denen der Buchungsspeicher auf Null gesetzt wird.
Vectron POS ColorTouch Rechnungen Hier können Sie sich alle im anzugebenden Berichtszeitraum erstellten Rechnungen anzeigen lassen. • Bei einer X-Lesung wird eine erstellt und der Tisch kann anschließend weiter bedient werden. • Bei einer Z-Lesung wird eine abschließende Rechnung erstellt und der Tisch anschließend geschlossen. Stundenbericht Hier erhalten Sie den pro Stunde erzielten Umsatz. Transaktionen Unter Transaktionen erhalten Sie einen Überblick über wesentliche Finanzdaten wie z. B.
Vectron POS ColorTouch 7.4 23 Ein- und Ausgaben 7.4.1 Eingabe von Geldbeträgen Geldbeträge werden in die Kasse grundsätzlich mit zwei Nachkommastellen eingegeben. Das Komma kann weggelassen werden. Für zehn Euro geben Sie also „1000“ oder „10,00“ ein, für EUR 3,95 also „395“ oder „3,95“. 7.4.2 Bildschirmfenster Je nach Programmierung stehen Ihnen auf dem Bildschirm verschiedene Fenster zur Verfügung. Die wichtigsten möchten wir hier erläutern.
7.5 Vectron POS ColorTouch Bezahlvorgang Die übliche Form des Bezahlvorgangs bei Benutzung einer Vectron POS ColorTouch ist folgende: • Artikel oder Preise werden eingegeben. • Der Gesamtbetrag wird berechnet und dem Kunden mitgeteilt. • Der Kunde bezahlt. Welche Schritte hierfür im Einzelnen erforderlich sind, wird nachfolgend erläutert. Um sie ausführen zu können, muss ein Bediener angemeldet sein (s. o.). 7.5.
Vectron POS ColorTouch 25 7.5.3 Buchung abschließen Die Buchung wird abgeschlossen, wenn alle Artikel eingegeben worden sind und der Kunde zu zahlen wünscht. Der angemeldete Bediener kann sich nun durch Drücken der Taste die Zwischensumme anzeigen lassen. Die Summe der Beträge wird angezeigt und kann dem Kunden mitgeteilt werden. Geben Sie den Betrag ein, den Sie vom Kunden erhalten haben und drücken Sie die Taste .
Vectron POS ColorTouch 7.6.1 Storno letzte Eingabe Die Betätigung der Taste oder der Taste löscht den zuletzt eingegebenen Artikel. 7.6.2 Storno Möchten Sie einen anderen als den letzten Artikel löschen, so betätigen Sie die Taste . Sie können nun den zu stornierenden Artikel über Artikelschnelltasten oder die Artikelnummer eingeben (s. o.). Möchten Sie weitere Artikel stornieren, so müssen Sie die Taste erneut betätigen. 7.6.
Vectron POS ColorTouch 7.8 27 Schlussbemerkung Wir hoffen, Ihnen einige hilfreiche Hinweise zum Umgang mit Ihrer Vectron POS ColorTouch gegeben zu haben. Aufgrund der vielen Möglichkeiten zur individuellen Anpassung der Software mussten wir diese Beschreibung sehr allgemein halten und uns auf die wesentlichen Funktionen beschränken. Ihr Vectron Systemhändler wird Ihnen in allen weitergehenden Fragen gerne behilflich sein.
8 Vectron POS ColorTouch Ausstattungsoptionen Die Vectron POS ColorTouch ist vielfältig variierbar. Daher ist eine Vielzahl an Zubehör für dieses Kassensystem erhältlich: • • • • Schlosssysteme integriertes Kundendisplay SRAM-Speichererweiterung FlashROM-Speichererweiterung 8.1 Schlosssysteme 8.1.1 Dallas iButton, standard und magnetisch Die Vectron POS ColorTouch ist mit drei verschiedenen Schlosssystemen lieferbar, hier zunächst das Schlosssystem ‘Dallas iButton’.
Vectron POS ColorTouch 29 8.2 Integriertes Kundendisplay Für die Vectron POS ColorTouch ist als ideale Ergänzung ein integriertes Kundendisplay verfügbar. Bedienerschloss TFT-Touch-Display Integriertes Kundendisplay Abb.
Vectron POS ColorTouch 8.3 SRAM-Speichererweiterung Die Vectron POS ColorTouch ist grundsätzlich mit einem Megabyte Arbeitsspeicher ausgestattet. Zur Aufrüstung des Arbeitsspeichers stehen aber drei Erweiterungsmodule zur Verfügung: 1MB, 3MB und 8MB. Abb. 10: Speichererweiterung, 1MB Abb. 11: Speichererweiterung, 3MB Abb. 12: Speichererweiterung, 8MB 8.4 FlashROM-Speichererweiterung Für die Vectron POS ColorTouch ist zudem eine Erweiterung des FlashROM-Speichers erhältlich.
Vectron POS ColorTouch 9 31 Service und Wartung Die Vectron POS ColorTouch enhält keine Komponenten, die vom Benutzer gewartet oder repariert werden können. Überlassen Sie bitte alle Wartungs- und Reparaturarbeiten Ihrem Systemhändler. Vorsicht! Vorsicht! Führen Sie keine Wartungs- oder Reparaturarbeiten selbst durch. Das Öffnen der Gehäuse ist nur entsprechend ausgebildetem Servicepersonal erlaubt.
Vectron POS ColorTouch 10 Entsorgung Die Vectron Systems AG ist gesetzlich verpflichtet, von ihr bzw. in ihrem Auftrag hergestellte Elektro- und Elektronikaltgeräte zurückzunehmen und einer ordnungsgemäßen und schadlosen Verwertung oder Entsorgung zuzuführen. Geben Sie bitte nicht mehr benötigte bzw. nicht mehr brauchbare Elektro- und Elektronikaltgeräte nebst Zubehör und Peripherie zur weiteren Erledigung an Ihren Vectron Systempartner zurück.
Vectron POS ColorTouch 33 Anhang 1 Optionale Zusatzartikel Für die Vectron POS ColorTouch gibt es über das Zubehör hinaus optionale Zusatzartikel, die im Folgenden dargestellt werden. Dazu gehören: • Schutzfolie für das Display • Peripheriegeräte • Edelstahlständer 1.1 Schutzfolie für das Display Für die Vectron POS ColorTouch ist eine Schutzfolie erhältlich, die den Bildschirm vor allgemeinen Verunreinigungen und Feuchtigkeit schützt.
1.2 Vectron POS ColorTouch Peripheriegeräte Aufgrund der umfangreichen Anschlussmöglichkeiten der Vectron POS ColorTouch kann eine Vielzahl an Peripheriegeräten an dieses Kassensystem angeschlossen werden. Dazu zählen externe Kundendisplays, Drucker, Magnetkartenleser, Scanner, Bedienerschlösser, Modems, usw. 1.3 Edelstahlständer Abbildung 15 zeigt die Vectron POS ColorTouch in der Ausführung “Special Edition” mit der Tischversion des Edelstahlständers.
Vectron POS ColorTouch 2 35 Pinbelegung Nachfolgend finden Sie die genaue Pinbelegung aller Schnittstellen der Vectron POS ColorTouch. Schublade, PC-Tastatur und serielle RS-232-Anschlüsse Schubladen 3 5 8. . . 8 1. . . 8 1. . . 8 1. . . 8 1. . . 8 1. . .
Vectron POS ColorTouch Paralleler Druckeranschluss 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 /Strobe Data0 Data1 Data2 Data3 Data4 Data5 Data6 Data7 /Acknlg /Busy PE Select 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Auto Feed Error / Init Select In GND GND GND GND GND GND GND GND 10BaseT Netzwerk 8. . .
Vectron POS ColorTouch 3 37 Technische Daten Vectron POS ColorTouch Software Abhängig von Hardwareausstattung, insbesondere Arbeitsspeicher, sind folgende Maximalwerte konfigurierbar: • • • • • • 1.000.000 65.535 1.000 65.535 200 100 Artikel Warengruppen Bediener Tische bzw.
Vectron POS ColorTouch Maße und Gewicht Maße • 360 mm x 315 mm x 89 mm (BxHxT) Gewicht • inklusive Kundendisplay und Schloss, ohne Stativ ca. 3.
Vectron POS ColorTouch 4 39 Technische Daten ColorTouch “Special Edition” Software Abhängig von Hardwareausstattung, insbesondere Arbeitsspeicher, sind folgende Maximalwerte konfigurierbar: • • • • • • 1.000.000 65.535 1.000 65.535 200 100 Artikel Warengruppen Bediener Tische bzw.
Vectron POS ColorTouch Maße und Gewicht Maße • 360 mm x 315 mm x 89 mm (BxHxT) Gewicht • inklusive Kundendisplay und Schloss, ohne Stativ ca. 3.
Vectron POS ColorTouch 5 41 EU-Konformitätserklärung EU-Konformitätserklärung Hersteller.............................. Vectron Systems AG Anschrift .............................. Willy-Brandt-Weg 41, D-48155 Münster Produktbezeichnung....... Vectron POS Typenbezeichnung.......... Vectron POS ColorTouch Die Vectron Systems AG erklärt, dass das oben bezeichnete Produkt bei bestimmungsgemäßer Verwendung den grundlegenden Anforderungen der ISO / IEC-Anleitung 22, sowie EN 45014 entspricht.
6 Vectron POS ColorTouch Änderungsdokumentation Datum Änderungen 31.05.
Vectron POS ColorTouch 43 Glossar Barcode.............................................. Strichcodes auf einem Artikel. Bedienerschloss ............................. Schloss, mit dem sich Bediener an der Kasse an- und abmelden. Bedienerschlüssel ......................... Schlüssel, mit dem die Bediener das Kassenschloss betätigen. CE......................................................... Kennzeichnungspflicht für alle in der EU hergestellten bzw.
Vectron POS ColorTouch Netzwerkkarte ............................... Erweiterungskarte, über die der Anschluss an ein Netzwerk hergestellt werden kann oder über die verschiedene Computer bzw. Kassen miteinander verbunden werden können, um Daten auszutauschen. Netzwerkschnittstelle ................. Anschluss, mit dem mehrere Computer bzw. Kassen miteinander verbunden werden können. Pixel ....................................................
Vectron POS ColorTouch 45 Index Symbole 32-Bit 10 A Abmeldung 16, 17 Abrechnung 18 Abschlussbericht 21 Anmeldung 16, 17, 20 Anschluss 12, 36, 43 Anschlussmöglichkeit 29, 36, 38 Arbeitsspeicher 33, 36, 38, 43 Artikel 13, 17, 18, 19, 22, 23, 24, 25, 26, 36, 38, 42 Artikelbericht 22 Artikelnummern 19 Artikelschnelltasten 19, 26 Aufstellung 8, 33 B Barcode 24, 42 Basiswährung 25 Bediener 11, 14, 16, 17, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 29, 32, 33, 36, 38, 42 Bediener-Rechnung 21, 22 Bediener-Schloss 11, 14, 29, 33
Vectron POS ColorTouch D Display 11, 13, 14, 15, 29, 32, 33, 36, 38, 42 Drucker 12, 20, 29, 36, 38 E Eingabefenster 23 EU-Konformitätserklärung 40 Euro 23, 25, 42 F Finanzweg 18, 19, 20, 25, 26 Fremdwährung 25 G Gebrauchshinweis 9 Gehäuse 9, 10, 30, 36, 38 Geheimnummer 16, 17 Geldbetrag 25 Geldschublade 12, 42 Gewähr 8, 30 H Haftungsansprüche 30 Hardware 15, 36, 38, 42, 43 Hauptgruppe 22 I Inbetriebnahme 6, 15 Infofenster 23 Instandhaltung 8 J Journal 22 K Kassensoftware 36, 38 Kundendisplay 10, 12, 28
Vectron POS ColorTouch L LCD 42 Lieferumfang 7 N Negativbuchung 25 Netzkabel 7 Netzwerk 12, 35, 42, 43 Netzwerk-Schnittstelle 12 O Originalverpackung 9 P PC 12, 20, 34, 36, 38 PLU 24 Preiseingabe 24 Programmierung 18, 20, 22, 23 R RAM 10, 32, 33, 36, 38, 43 RAM-Speicher 10, 43 Rechnung 17, 18, 19, 21, 22, 23, 25, 26 Rechnungsformat 26 Reinigung 9, 30 Reinigungsmittel 9, 30 Reparatur 9, 30 Reparaturarbeiten 30 S Schloss 11, 13, 14, 16, 28, 29, 33, 37, 39, 42 Schnittstelle 12, 34, 36, 38 Schubladenanschluss
Vectron POS ColorTouch Seriennummer 15 Sicherheitshinweise 6 Software 7, 12, 15, 27, 36, 38, 43 Speicher 10, 15, 43 Storno 16, 23, 25, 26 Stornoerlaubnis 16 Storno letzte Eingabe 26 Stromanschluss 7, 15 Stromnetz 9, 15, 30 Stundenbericht 22 T Technische Daten 36, 38 TFT 10, 11, 14, 29, 32, 33, 36, 38 Tisch 14, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 26, 33, 36, 38 Tischumbuchung 19 Transaktion 22 Transferieren 20 U Umbuchung 19 Umgebungsdaten 15 Update 12, 43 V Vectron Commander 20 Verpackung 9 Verpackungsmaterial
Vectron POS ColorTouch X X-Bericht 21 X-Lesung 21, 22 Z Z-Bericht 21, 22 Z-Lesung 21, 22 Zwischenbericht 21 Zwischenrechnung 18, 21, 22 49
