User Guide

Guía del usuario de la solución Intel Unite® v3.1.5 25
3.9 Reuniones programadas
Esta función permite que los usuarios de Microsoft Outlook programen una reunión o sesión con Intel
Unite, lo que supone un método práctico de incluir un enlace para el invitado a la reunión. Los
usuarios se pueden conectar a una reunión programada previamente sin tener que introducir un PIN
siempre que el primer participante haya añadido un hub a la reunión.
Para programar una reunión o sesión, debe tener instalado el complemento Intel Unite para
Microsoft* Outlook en su ordenador portátil (dispositivos cliente Windows). Consulte Apéndice A:
Complemento de Intel Unite para Microsoft* Outlook para ver las instrucciones de uso e instalación.
1. Para unirse a una reunión o sesión, abra la invitación a la reunión y haga clic en el enlace Unirse a
Intel Unite (Join Intel Unite) que aparece en la invitación. Se le dirigirá a una sala virtual. Si no
puede ver esta ventana, significa que otro usuario ya ha añadido la pantalla de la sala a la
reunión.
2. Si se encuentra en la sala de conferencias, aula o sala de formación en la que se realiza la sesión,
puede añadir la pantalla de la sala haciendo clic en el signo + e introduciendo el PIN de la
pantalla del hub desde la ventana Host desde la sala de solución. Cuando se haya añadido la
sala, todos los usuarios de la sala virtual se unirán a la sesión. Para iniciar la reunión, solo es
necesario que un participante añada la pantalla de la sala.