User Manual
Table Of Contents
- Table of Contents
- Safety
- Welcome
- Scanner Setup
- Installation
- Loading Documents to Scan
- Scanning and Configuring One Touch
- Default One Touch Settings
- Scan from the One Touch Button Panel
- Changing the Button Settings
- Selecting Options for One Touch
- Scan Configurations
- File Formats
- Configure Before Scan
- Open Scanned Document(s)
- Transfer to Storage
- Burn to CD-ROM
- Printer or Fax
- PaperPort
- SharePoint
- FTP Transfer
- SMTP
- Email Applications
- Text Editors
- Still Image Client
- Image Editors
- PDF Applications
- Send to Application
- Scanning to Multiple Destinations
- Scanning with Job Separation
- Scanning with Optical Character Recognition (OCR)
- Selecting One Touch OmniPage OCR Options
- OneTouch with Visioneer Acuity Technology
- Hardware Properties
- Scanning from TWAIN and WIA
- Scanning from ISIS
- Maintenance
- Regulatory Information
- Compliance Information
- Index
User’s Guide 5
Table of Contents
1 Safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Safety Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Operational Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Electrical Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Warning - Electrical Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Electrical Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Disconnect Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Emergency Power Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Maintenance Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Product Safety Certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Environmental Health and Safety Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2 Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
What’s in the Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
The Xerox DocuMate 3125 Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
3 Scanner Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Unpack and Assemble the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Connect the Scanner Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
4 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Before You Begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Install the Software and Connect the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Installing the Scanner Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Connect the USB Cable and Turn on the Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Installing Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Installing Additional Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
View the User Guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Register Your Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
5 Loading Documents to Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Scanning from the Automatic Document Feeder (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Scanning Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
6 Scanning and Configuring One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25
Default One Touch Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25
Scan from the One Touch Button Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26