Août, 2003 Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur
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Sommaire 1 Prise en main de votre nouveau scanner Etape 1: Installation du logiciel du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Etape 2: Connexion du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Consultation du Guide D’utilisation du Logiciel PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . .1-4 Etape 3: Vérification de votre scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Prise en main de votre nouveau scanner Félicitations pour l’achat de votre scanner One Touch. Avec votre scanner, vous pouvez rapidement numériser des documents papier et des photos couleur et intégrer leurs images électroniques à votre ordinateur. Si votre scanner est équipé d’un lecteur de transparent, vous pourrez également scanner les diapositives et les négatifs 35 mm.
Prise en main de votre nouveau scanner 3. À l’apparition de la fenêtre du CD, sélectionnez la langue des instructions du programme d’installation. Cliquez ensuite sur le bouton [PaperPort], sélectionnez la langue dans laquelle vous aimeriez installer le PaperPort et suivez les instructions à l’écran pour installer le logiciel du scanner sur votre ordinateur. Lorsque l’installation du logiciel est terminée, un message vous demande de connecter le scanner à l’ordinateur. Figure 1-2 Connectez le scanner 4.
Prise en main de votre nouveau scanner Ergot en position déverrouillé Figure 1-3 Déverrouillez le scanner NOTE: L’ergot de sûreté protège la tête de numérisation du scanner en la maintenant bien en position. Verrouillez le scanner avant de le transporter d’un endroit à l’autre ; N’oubliez pas de le déverrouiller avant de l’utiliser. Le scanner ne fonctionnera pas si l’ergot est en position verrouillée. 2. Si votre scanner n’est pas doté d’un lecteur de transparent, passez à l’étape 3.
Prise en main de votre nouveau scanner 4. Branchez le câble d’alimentation dans le jack à l’arrière du scanner, puis branchez l’alimentation dans uns prise éléctrique murale. Câble USB Alimentation Figure 1-6 Branchez le bloc d’alimentation Un message d’avancement de l’installation indique que le scanner a été trouvé. Le scanner est maintenant installé correctement. NOTE: Si votre ordinateur exécute Windows XP, des messages apparaîtront peut-être, suggérant l’utilisation d’une connexion rapide USB 2.0.
Prise en main de votre nouveau scanner La présence d’un X rouge barrant l’icône indique une connexion incorrecte du scanner. Consultez la section suivante, “Si le scanner n’est pas correctement connecté,” pour suivre les étapes permettant de résoudre le problème. Pour vérifier l’état du scanner : 1. Placez le curseur de la souris sur l’icône du scanner située dans la barre des tâches de Windows. 2. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône. Le menu contextuel s’affiche. Figure 1-8 Menu Raccourci 3.
Prise en main de votre nouveau scanner • • • Un câble est-il mal fixé ou débranché ? Contrôlez les connexions des câbles. Assurez-vous que tous les câbles sont soigneusement branchés. Est-ce que l’ergot de sûreté du scanner est dans la position verrouillée ? Faites glisser l’ergot de sûreté à la position déverrouillée. Si vous avez essayé d’utiliser le scanner verrouillé, vous devez redémarrer votre ordinateur après avoir mis l’ergot dans la position déverrouillée.
Prise en main de votre nouveau scanner Si vous avez essayé toutes les procédures de dépannage décrites ci-dessus, dans le fichier Lisez-moi et “Résolution des Problèmes d’Installation” à la page 3-1 et que l’icône du scanner est toujours barrée d’un X rouge, il se peut que votre scanner possède un dysfonctionnement. Visitez également notre site web à l’adresse www.xeroxscanners.com pour y obtenir des informations techniques supplémentaires.
2 Numérisation: Trois possibilités Vous pouvez numériser en appuyant sur un bouton One Touch, en cliquant sur un bouton sur l’écran ou à partir du logiciel PaperPort (ou autre logiciel TWAIN). Numériser avec les boutons du scanner Appuyez sur un des boutons du panneau avant du scanner. Figure 2-1 Cliquez sur un bouton Scanner Numériser à partir de l’écran Cliquez sur l’icône du scanner dans la barre des tâches de Windows. Un panneau avec les boutons du scanner s’affiche.
Numérisation: Trois possibilités Pour numériser en appuyant sur un bouton du scanner : 1. Placez un élément à numériser sur la vitre, face vers le bas puis appuyez sur un des boutons du scanner. Le scanner démarre la numérisation de l’élément. Un message juste au-dessus de la barre des tâches de Windows indique l’état de la numérisation.
Numérisation: Trois possibilités Le tableau suivant récapitule les paramètres préconfigurés du scanner : Bouton Fonction Paramètres préconfigurés Numériser Numérise le support comme une page couleur et l’affiche dans PaperPort. Email Numérise l’élément en tant que photo couleur et joint cette dernière à un nouveau message e-mail dans votre application e-mail. OCR Convertit le texte du support en texte noir et blanc et l’affiche dans une application de traitement de texte.
Numérisation: Trois possibilités Figure 2-5 Panneau Boutons 2. Cliquez sur le bouton que vous désirez utiliser pour numériser. Le scanner commence à numériser l’élément ; les messages concernant la numérisation apparaissent au-dessus de la barre des tâches de Windows ; la fenêtre d’avancement affiche l’image telle qu’elle est numérisée. Quand la numérisation est terminée, l’image numérisée apparaît dans l’application de destination.
Numérisation: Trois possibilités Cliquez sur cet onglet pour définir les préférences. Cliquez sur l’onglet qui correspond au bouton du scanner que vous voulez configurer. Sélectionnez un paramètre de numérisation de l’ élément. Sélectionnez une application logicielle vers laquelle envoyer l’image numérisée. Sélectionnez les options de format et page(s) pour le bouton. Figure 2-6 Boîte de dialogue Configuration Consultez “Définition des préférences” à la page 2-11 pour définir les préférences.
Numérisation: Trois possibilités Sélectionner la configuration – la liste des configurations de numérisation des boutons. Les paramètres de configuration comprennent : couleur, noir et blanc ou échelle de gris, résolution en points par pouce (dpi), taille de page, luminosité et contraste. Pour afficher les détails d’une configuration, cliquez sur son icône dans la liste. Un autre clic sur l’icône ferme les informations détaillées.
Numérisation: Trois possibilités • • Quand la boîte de dialogue Configuration est affichée, appuyez sur le bouton [F1] de votre clavier. Cliquez sur le bouton [Aide] dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Configuration. Sélection de nouvelles options pour les boutons Vous pouvez sélectionner une nouvelle application de destination, configuration et un nouveau format d’image pour un bouton du scanner pour l’optimiser par rapport au type de numérisation que vous désirez effectuer.
Numérisation: Trois possibilités configuration avant la numérisation. Voir “Utilisez TWAIN et Scan Manager Pro” à la page 2-15 si vous possédez un scanner de la série Performance pour toutes précisions. 4. Sélectionnez une des options format et page(s) pour le bouton. 5. Cliquez sur [OK]. Désormais, quand vous appuyez sur le bouton du scanner, il numérise l’image en utilisant les nouveaux paramètres de configuration et affiche l’image numérisée dans la nouvelle application de destination.
Numérisation: Trois possibilités 2. Cliquez sur l’onglet correspondant au bouton dont vous voulez changer les options. 3. Dans la liste Sélectionner la configuration, cliquez sur la configuration que vous désirez régler. La figure suivante, par exemple, montre une configuration dénommée Numérisation spéciale pour document foncé (que vous avez créée précédemment). Figure 2-11 Édition d’une configuration 4. Cliquez sur le bouton [Editer].
Numérisation: Trois possibilités numériser des éléments tels que des documents contenant des dessins ou des photographies en noir et blanc. La numérisation produit une image dans différents tons de gris. Sélectionnez Couleur pour numériser des photographies couleur ou autres éléments couleur. Résolution – Faites glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour régler le nombre de points par pouce (dpi) de la résolution.
Numérisation: Trois possibilités Moiré – Sélectionnez cette option quand vous numérisez une image provenant d’un article de journal ou de magazine ou autre élément contenant des images avec des motifs ou des points. Les numérisations de motifs ou de points possèdent parfois une apparence déformée ou ondulée. Le scanner numérise l’élément de manière à compenser les motifs et points et fournit une image plus nette. La numérisation peut être légèrement ralentie quand cette option est sélectionnée.
Numérisation: Trois possibilités Onglet Préférences Figure 2-14 Onglet Préférences La boîte de dialogue Préférences s’affiche. La boîte de dialogue indique le bouton que vous avez sélectionné pour définir les nouvelles préférences. Le nom du bouton à qui vont être affectées les nouvelles préférences Figure 2-15 Bouton Préférences 3. Si l’onglet Bouton de la boîte de dialogue Préférences n’est pas sélectionné, cliquez dessus.
Numérisation: Trois possibilités 4. Cliquez sur l’onglet [Général] pour définir les préférences pour le scanner.
Numérisation: Trois possibilités Dossier pour les images intermédiaires – Cliquez sur le bouton [Dossier] puis sélectionnez un dossier pour y ranger les images temporaires du scanner. Lors de la numérisation, un fichier temporaire contient les informations de numérisation de l’image. Les fichiers d’images temporaires pouvant être parfois de taille importante, sélectionnez un dossier possédant un espace disque disponible suffisant. 5. Cliquez sur [OK].
Numérisation: Trois possibilités Utilisez TWAIN et Scan Manager Pro Les étapes suivantes expliquent comment numériser un support dans le logiciel PaperPort, en utilisant le bouton TWAIN. Vous pouvez numériser de nombreux types de supports papier, des petites cartes de visite aux pages de format A4. NOTE: Votre scanner One Touch est programmé à l’usine pour numériser des supports couleur à partir du logiciel PaperPort.
Numérisation: Trois possibilités Choisissez une option de numérisation. L’option Miroir en utilisant convient à la numérisation de supports papier. Les autres options sont destinées à la numérisation de transparents. Cliquez sur une icône pour sélectionner une configuration— Color (Couleur), Grey Scale (Echelle de gris), ou Black&White (Noir et Blanc). L’illustration montre la sélection de Couleur/ Personnel.
Numérisation: Trois possibilités Par exemple, choisissez les Configurations couleur puis sélectionnez Personnaliser pour numériser un support couleur avec les paramètres de numérisation personnels prédéfinis. Les paramètres de cette configuration apparaissent sous la forme d’une liste. Cliquez sur le signe “+” (plus) pour faire apparaître la liste complète des paramètres de numérisation. Cliquez sur le signe “-” (moins) pour réduire liste.
Numérisation: Trois possibilités Image miniature Figure 2-21 Images miniatures dans PaperPort Pour une numérisation automatique: 1. Cliquez sur [AutoScan]. Le scanner utilise votre définition présélectionnée pour la configuration que vous avez sélectionnée. Voir “Réglage des paramètres du Scan Manager Pro” à la page 2-19 pour régler les paramètres AutoScan.
Numérisation: Trois possibilités Reportez-vous au Guide Démarrage de PaperPort et Guide d’utilisation de PaperPort sur le CD pour plus d’informations sur l’utilisation du logiciel PaperPort. Obtention d’Aide sur le logicel PaperPort Le logiciel PaperPort comprend un ensemble complet de rubriques d’aide qui répondent aux questions posées sur chaque fonction du logiciel.
Numérisation: Trois possibilités Cliquez pour fermer le volet des paramètres Figure 2-24 Paramètres de résolution NOTE: Les informations de la liste de paramètres de numérisation et les options que vous sélectionnez sur les divers volets de paramètres sont interactives. En d’autres termes, lorsque vous modifiez les paramètres du volet, les numéros de la liste de gauche changent également.
Numérisation: Trois possibilités Figure 2-25 Enregistrer un nouveau profil 4. Entrez un nom pour le nouveau profil. 5. Sélectionnez les options requises : • Enregistrez le format de l’image numérisée et personnalisée dans ce Profil – vous pouvez créer un format d’image personnalisée lors du paramétrage ; si vous avez ajustez le format d’image numérisée pour la configuration sélectionnée, ce format d’image numérisée est enregistré avec ce profil.
Numérisation: Trois possibilités La figure de gauche indique les options de définition et de netteté NOTE: L’emplacement des divers boutons des volets peut être légèrement différent sur la fenêtre de votre Scan Manager Pro parce que l’apparence de la fenêtre dépend de la définition de l’écran de votre moniteur. Pour ajuster la définition et la netteté : 1. Pour utiliser l’une des définitions prédéfinies pour les supports numérisés types, cliquez l’une des options de la liste.
Numérisation: Trois possibilités La figure de gauche indique les options de luminosité et de contraste. Pour régler la luminosité et le contraste : 1. Faites glisser le curseur Luminosité vers la gauche pour assombrir le support ou vers la droite pour l’éclaircir. Vous pouvez également taper une valeur directement dans la zone de réglage de la luminosité ou cliquez sur la flèche haut ou la flèche bas en regard de la zone pour augmenter ou abaisser le paramètre. 2.
Numérisation: Trois possibilités L’image change pour indiquer les nouveaux paramètres. 5. Si l’image ne vous convient pas, cliquez sur [Réinitialiser] pour rétablir l’image avec sa luminosité et son contraste d’origine. Réglage du Gamma, de la Saturation et de la Couleur Si vous utilisez la Configuration couleur pour scanner, vous pouvez régler un groupe de paramètres couleur.
Numérisation: Trois possibilités Le bouton supérieur Restaurer s’applique au paramètre gamma et le bouton inférieur est concerne la saturation et la teinte. 5. Pour enregistrer les paramètres d’une courbe de réponse, cliquez sur [Enregistrer]. Vous pouvez enregistrer les paramètres créés avec l’option d’édition Freestyle afin de pouvoir charger ces mêmes paramètres et les appliquer à d’autres images. C’est utile en particulier pour les courbes de réponse complexes Freestyle.
Numérisation: Trois possibilités 3. Si la ligne en pointillé ne se trouve pas exactement à l’emplacement requis, placez le pointeur sur la ligne et faites glisser la souris. Par exemple, si vous voulez inclure une bordure autour de l’image numérisée, vous pouvez faire glisser la ligne en pointillé légèrement à l’extérieur du pourtour de la zone rognée automatiquement. Avant d’utiliser le pointeur pour faire glisser la ligne, assurezvous que le bouton du pointeur est sélectionné en haut de la fenêtre. 4.
Numérisation: Trois possibilités Un nouveau cadre Info de numérisation apparaît dans la partie inférieure gauche du Scan Manager Pro et affiche les informations concernant la partie rognée automatiquement. Vous pouvez sélectionner plusieurs parties de l’image. Un nouveau cadre Info de numérisation apparaît pour chacune d’elles. La figure suivante illustre une partie sélectionnée manuellement.
Numérisation: Trois possibilités 6. Pour conserver le rapport longueur-largeur de la partie sélectionnée (connu sous le rapport aspect), cliquez sur [Conserver un aspect]. Notez que lorsque vous faites tourner la partie sélectionnée ou conservez son taux d’aspect, la largeur et la hauteur changent pour refléter la nouvelle orientation de l’image. 7. Lorsque les paramètres vous conviennent, cliquez sur [Numériser]. 8.
Numérisation: Trois possibilités La zone Info de Numérisation La figure suivante indique les informations dans la zone Info de numérisation : Emplacement du coin gauche supérieur de l’image dans la fenêtre Aperçu. Emplacement actuel du pointeur lorsque vous le faites glisser sur la fenêtre Aperçu. Format physique de l’image à numériser. Format du fichier de l’image numérisée Espace disponible sur le disque dur de votre ordinateur.
Numérisation: Trois possibilités Figure 2-29 Définir les préférences de l’utilisateur 2. Sélectionnez les préférences requises : • Activer la sélection des profondeurs d’affichage...
Numérisation: Trois possibilités • Résolution AutoScan – vous pouvez numériser un support en cliquant sur le bouton AutoScan sur le Scan Manager Pro. Le scanner utilise les paramètres de définition pour les configurations respectives : Couleur, Niveaux de gris, et Noir Blanc. • Dossier des images temporaires – lorsque vous numérisez un support, son image numérisée est enregistrée d’abord dans un dossier avant d’être envoyé au bureau du PaperPort ou à une autre application.
Numérisation: Trois possibilités Pour positionner un négatif ou une diapositive 35 mm pour la numérisation : 1. Trouvez le masque approprié pour le support que vous numérisez. Les masques se trouvent dans un sac en plastique de protection livré avec le scanner. P/N:180700002060 Masque pour les diapositives 35 mm. Masque pour les négatifs 35 mm. Figure 2-30 Masques de transparence 2. Pour numériser une diapositive 35 mm , positionnez d’abord le masque de 35 mm sur la vitre.
Numérisation: Trois possibilités Positionnez alors ce masque sur la vitre et alignez son angle en équerre sur la flèche du corps du scanner. Assurez-vous que le texte sur le masque est en dessus. Figure 2-32 Positionnement du négatif Le masque de négatif 35 mm comporte une fente d’étalonnage. Ne placez pas de supports à numériser dans la fente d’étalonnage. Vous êtes alors prêt à numériser la diapositive ou le négatif. Pour numériser un négatif ou une diapositive 35 mm : 1.
Numérisation: Trois possibilités Cliquez sur la flèche du menu déroulant et choisissez l’option numérisation photo dans ce menu. L’option “Scan Reflective Using” s’applique à la numérisation de supports papier, non pas à celle des diapositives ou des négatifs.. Figure 2-33 Options de numérisation du transparent 4. Cliquez sur [Aperçu] pour prévisualiser l’image et, au besoin, réglez les divers paramètres puis cliquez sur [Numériser] lorsque l’image vous convient.
3 Dépannage et maintenance Résolution des Problèmes d’Installation Mon ordinateur ne reconnaît pas mon scanner. J’ai vérifié l’alimentation et les connexions. Quels autres contrôles dois-je effectuer ? Parfois, le pilote ne s’installe pas correctement et doit être réinstallé (cela se produit si le scanner est connecté avant que le logiciel PaperPort ne soit installé). Pour faire cette vérification, passez au Panneau de configuration et double-cliquez sur l’icône Système.
Dépannage et maintenance Procédure de Désinstallation de Votre Scanner Pour désinstaller votre scanner One Touch, supprimez d’abord le logiciel One Touch puis le logiciel PaperPort ou les autres logiciels installés pour utiliser le scanner. Étape 1: Désinstallation du Logiciel One Touch Pour Windows 98, 98 SE, et ME : 1. Cliquez sur [Démarrer] sur la barre de tâches Windows. 2. Choisissez [Paramètres] puis [Panneau de configuration] dans le menu. 3.
Dépannage et maintenance La fenêtre ‘Perform Uninstall’ (Réaliser la désinstallation) apparaît. 8. Cliquez sur [Fin]. Le logiciel One Touch est désinstallé de votre ordinateur. Le voyant d’activité du scanner se met à l’orange pour indiquer que le scanner et l’ordinateur ne communiquent plus. 9. Si la fenêtre Supprimer les composants partagés apparaît, sélectionnez [Non à tous]. 10. Débranchez le scanner et retirez son câble USB de votre ordinateur. 11.
Dépannage et maintenance La fenêtre Sélectionner une méthode de désinstallation apparaît. Figure 3-2 Fenêtre Sélectionner Désinstaller une méthode 7. Assurez-vous que l’option [Automatique] est sélectionnée. NOTE: L’option Automatique est sélectionnée par défaut. Nous vous recommandons d’utiliser l’option Automatique. Les autres options concernent uniquement les utilisateurs avertis. 8. Cliquez sur [Suite]. La fenêtre ‘Perform Uninstall’ (Réaliser la désinstallation) apparaît. 9. Cliquez sur [Fin].
Dépannage et maintenance Windows 2000 ou XP : La fenêtre Propriétés de Ajout ou Suppression de programmes apparaît. Assurez-vous que l’option Modifier ou Supprimer est sélectionnée dans la colonne de gauche. 4. Parcourez le menu du logiciel et sélectionner [PaperPort X]. 5. Pour Windows 98, 98SE, ou ME : Cliquez sur le bouton [Ajouter/Supprimer]. Pour Windows 2000 ou XP: Cliquez sur le bouton [Modifier/ Supprimer]. La fenêtre de désinstallation du PaperPort apparaît. 6.
Dépannage et maintenance Assistance Utilisateur Un support technique est assuré en anglais et en allemand. Veuillez consulter le tableau ci-dessous indiquant les numéros de téléphone. Technical support is provided in English and German. Please see the chart below for contact telephone numbers. Technischen Support ist auf Englisch und Deutsch. Die entsprechenden Telefonnummern finden Sie unten.
