Xerox® WorkCentre® 3655 Imprimante multifonctions Technologie Xerox® ConnectKey® 1.
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Table des matières 1 Introduction 11 Présentation ........................................................................................................................................................................ 12 Étapes de configuration ........................................................................................................................................ 12 Informations complémentaires ..............................................................................................
Table des matières SLP ........................................................................................................................................................................................... 40 Configuration de SLP .............................................................................................................................................. 40 SNMP .............................................................................................................................
Table des matières AppleTalk.............................................................................................................................................................................. 65 Avant de commencer .............................................................................................................................................. 65 Configuration d'AppleTalk ..................................................................................................................
Table des matières Certificats de sécurité ................................................................................................................................................... 106 Installation de certificats .................................................................................................................................... 106 Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox® .........................................................
Table des matières Configuration des paramètres d'impression protégée .................................................................................. 138 Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée ................................... 138 Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée ........................................................ 138 Suspendre tous les travaux ............................................................................................
Table des matières Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles ..................... 184 Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande ..................................................... 184 Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande ................... 185 Configuration d'un serveur de validation ....................................................................................................
Table des matières Activation de la comptabilisation réseau ..................................................................................................... 226 Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau .................................................... 227 Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux ..................................................... 227 Configuration des invites utilisateur ...............................................................
Table des matières Mise à jour manuelle du logiciel de l'imprimante .................................................................................... 258 Configuration des mises à jour automatiques ........................................................................................... 259 Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte ....................................... 260 11 Personnalisation et extension 261 Xerox Extensible Interface Platform (EIP) .............
Introduction 1 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Présentation ........................................................................................................................................................................... 12 Informations complémentaires .....................................................................................................................................
Introduction Présentation Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau, comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau. Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau. Remarques : • Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
Introduction 6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration. Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau, notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Présentation de la configuration, puis cliquez sur Afficher la liste de contrôle.
Introduction Informations complémentaires Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources suivantes : Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Autre documentation pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC3655docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États-Unis: www.xerox.com/paper Union européenne: www.xerox.
Configuration initiale 2 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Connexion de l'imprimante ............................................................................................................................................. 16 Définition d'une adresse réseau .................................................................................................................................... 17 • Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil ............................................
Configuration initiale Connexion de l'imprimante 1. 2. 3. 4. 16 Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré. Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique correctement configurée. Mettez l'imprimante sous tension.
Configuration initiale Définition d'une adresse réseau Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres TCP/IP, reportez-vous à la section IP à la page 33. Si l'imprimante ne détecte pas de serveur DHCP, elle utilise une adresse IPv4 attribuée automatiquement. Les informations concernant l'adresse se trouvent sur le relevé de configuration.
Configuration initiale Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans les CentreWare Internet Services. Vous pouvez aussi vous connecter directement à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil à la page 30. Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même temps.
Configuration initiale Accès aux paramètres d'administration et de configuration Vous pouvez accéder aux paramètres d'administration et de configuration depuis l'onglet Outils du panneau de commande ou l'onglet Propriétés des CentreWare Internet Services. Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante.
Configuration initiale Configuration initiale sur le panneau de commande Assistant d’installation L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions. Remarque : Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment. Configuration rapide Une fois l'assistant d'installation exécuté, l'assistant de configuration rapide s'affiche.
Configuration initiale Installation de fonctions logicielles en option Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, activez-la en spécifiant une clé d'installation. Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour obtenir une clé d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox® à l'adresse www.xeroxlicensing.xerox.com/fik pour saisir le code d'activation.
Configuration initiale Configuration initiale dans les CentreWare Internet Services Impression du relevé de configuration Le relevé de configuration recense tous les paramètres en cours de l'imprimante. Par défaut, il s'imprime au démarrage de l'imprimante. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État>Relevé de configuration. 2. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer une page de configuration.
Configuration initiale Utilisation de la page Présentation de la configuration La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à installer votre imprimante correctement. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Présentation de la configuration. 2.
Configuration initiale Installation de fonctions logicielles en option Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, activez-la en spécifiant une clé d'installation. Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour obtenir une clé d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox® à l'adresse www.xeroxlicensing.xerox.com/fik pour saisir le code d'activation.
Configuration initiale Paramètres de connexion du matériel Vous pouvez définir les paramètres USB et Ethernet tels que la vitesse nominale Ethernet, le mode de connexion USB et le délai d'impression pour l'impression USB. Définition des options Ethernet L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Un périphérique à détection automatique, tel qu'un concentrateur, connecté au réseau ne détecte pas correctement la vitesse.
Configuration initiale Modification du mot de passe de l'administrateur système Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr. Le mot de passe par défaut est 1111. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité. 2. Cliquez sur Stratégies de mot de passe>Mot de passe admin. 3. Tapez l'ancien mot de passe. 4.
Configuration initiale Définition de la date et de l'heure Définition de la date et de l'heure dans les CentreWare Internet Services 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Configuration générale. Cliquez sur Date et heure. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez : − Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le service NTP ; − Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement.
Connectivité réseau 3 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Connexion à un réseau sans fil....................................................................................................................................... 30 Connexion directe à un réseau sans fil ....................................................................................................................... 32 • IP ...................................................................................................
Connectivité réseau Connexion à un réseau sans fil Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans les CentreWare Internet Services. Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même temps. Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox®. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration. 2.
Connectivité réseau 8. Cliquez sur Enregistrer. 9. Retournez à la page Configuration, puis cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration. 10. En regard de Interface réseau sans fil Xerox®, cliquez sur Rendre actif. Pour vérifier l'état sans fil et afficher l'adresse IP sans fil, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 22.
Connectivité réseau Connexion directe à un réseau sans fil Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox®. 1. Assurez-vous que l'imprimante n'est pas connectée à un réseau Ethernet filaire. 2. Redémarrez l'imprimante. 3. Reportez-vous au relevé de configuration pour identifier l'adresse IP attribuée automatiquement à l'imprimante, dans la plage 169.254.x.x. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration à la page 22. 4.
Connectivité réseau IP Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gère la transmission des messages d'un ordinateur à un autre. Activation de TCP/IP 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres réseau>Paramètres TCP/IP. Appuyez sur Activation TCP/IP. Appuyez sur Activer pour IPv4 ou IPv6, puis sur Fermer. Remarque : Par défaut, TCP/IP est activé.
Connectivité réseau Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande DNS (Domain Name System) est un système qui permet d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau>Paramètres TCP/IP. 3. Appuyez sur Configuration DNS. a. Appuyez sur Nom d'hôte. b. Tapez un nom d'hôte. c. Appuyez sur OK. d. Appuyez sur Fermer.
Connectivité réseau 5. 6. Sous Résolution de l'adresse IP, sélectionnez l'une des options suivantes : − STATIQUE permet de désactiver l'adressage dynamique et d'entrer une adresse IP statique. Entrez l'adresse IP de la machine, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle. − DHCP : permet à l'imprimante d'obtenir une adresse IP depuis un serveur DHCP ou un serveur BOOTP configuré pour accepter les requêtes DHCP.
Connectivité réseau Pour configurer les paramètres IPv6 : 1. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e). 2. Pour autoriser le routeur à attribuer des préfixes d'adresse, sous Adresses sans état, sélectionnez Utiliser les préfixes du routeur. 3. Pour définir le fonctionnement de DHCP avec IPv6, sous Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), sélectionnez une option. 4. Pour entrer l'adresse manuellement, sous Utiliser l'adresse manuelle, sélectionnez Utiliser l'adresse manuelle.
Connectivité réseau 6. Sous Nom de domaine demandé, entrez le nom de domaine auquel l'imprimante est connectée. Lorsque le nom de domaine est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché sous Nom de domaine vérifié. Remarque : Si aucun nom de domaine ou si un nom de domaine différent est affiché, l'enregistrement du nom de domaine sur le serveur DNS a échoué. Configurez le serveur DHCP de façon à ce qu'il effectue des mises à jour pour le compte de clients DHCP. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Connectivité réseau Archivage FTP/SFTP Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole réseau standard servant à transmettre et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services exécutés sur l'imprimante, notamment Numérisation réseau, Sauvegarder des travaux enregistrés et Mise à jour logiciel peuvent utiliser FTP comme service d'archivage.
Connectivité réseau IPP IPP (Internet Printing Protocol) est un protocole réseau standard qui permet d'imprimer et de gérer les travaux à distance. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration. 2. Sous Protocole, en regard de IPP, cliquez sur Modifier. 3. Sous la zone des paramètres de protocole IPP, sélectionnez Activé(e) pour l'option Protocole. 4. Cliquez sur Enregistrer.
Connectivité réseau SLP Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et rechercher des services sur un réseau local sans configuration préalable. Lorsque SLP est activé, l'imprimante agit comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services aux agents utilisateurs (User Agents ou UA) sur le réseau utilisant SLP. Les agents annuaire correspondent à des composants qui placent des services en mémoire cache.
Connectivité réseau SNMP Simple Network Management Protocol (SNMP) est un ensemble de protocoles réseau qui vous permet de gérer et d'assurer le suivi des périphériques sur votre réseau. Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP dans les CentreWare Internet Services pour : • Activez ou désactivez Interruptions génériques d'échec d'authentification. • Activez le protocole SNMPv3 pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée des imprimantes.
Connectivité réseau 5. Sous Nom de communauté SET, entrez un nom. SET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP SET transmises à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par les applications qui définissent des informations sur l'imprimante via SNMP. ATTENTION : Toute modification des noms de communauté GET ou SET pour cette imprimante doit être répercutée au niveau des noms de communauté GET ou SET des applications qui utilisent SNMP. 6. Sous Nom de communauté TRAP, entrez un nom.
Connectivité réseau Configuration des paramètres SNMP avancés Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les adresses IP et IPX de stations de travail de gestion de réseau recevant des interruptions de l'imprimante. Configuration des paramètres SNMP avancés 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration. Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur Modifier. Cliquez sur Paramètres avancés.
Connectivité réseau LPR/LPD Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes de type UNIX, tels HP-UX, Linux et Macintosh. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration. 2. Sous Protocole, en regard de LPR/LPD, cliquez sur Modifier. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e). 4. Sous Numéro du port, entrez une valeur. 5.
Connectivité réseau SSDP Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mécanismes permettant aux clients réseau présentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de détecter des services réseau. SSDP permet la détection multicast, la notification via un serveur et le routage de la détection. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration. 2. Sous Protocole, en regard de SSDP, cliquez sur Modifier. 3.
Connectivité réseau Réseaux Microsoft Lors de l'utilisation de WINS, l'imprimante enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur un serveur WINS. WINS permet à l'imprimante de communiquer au moyen du nom d'hôte uniquement. L'utilisation de la fonction Réseaux Microsoft simplifie grandement le travail des administrateurs système. Configuration de Réseaux Microsoft Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration.
Connectivité réseau Impression TCP/IP brute L'impression TCP/IP brute est utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port 9100 et pour acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée.
Connectivité réseau 4. Sous Données transmises par le canal arrière, effectuez les opérations suivantes : − Pour Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière (back-channel), sélectionnez Oui. − Pour permettre d'intercaler les données de plusieurs travaux, sélectionnez Oui pour L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect.
Connectivité réseau Archivage SMB Vous pouvez définir les options d'authentification Kerberos pour les fonctions permettant d'archiver des images vers un emplacement en réseau partagé SMB. Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB 1. 2. 3. 4. 5. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration. Sous Protocole, en regard de Archivage SMB, cliquez sur Modifier.
Connectivité réseau Serveur SMTP SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est une norme Internet qui permet la transmission de courriers électroniques sur des réseaux IP. Votre imprimante fait appel à SMTP pour transmettre des images numérisées, des travaux de fax Internet et des alertes au moyen de la fonction de courrier électronique. Configuration des paramètres de serveur SMTP 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration.
Connectivité réseau 3. 4. Sous Informations de connexion SMTP de la machine pour l'accès au serveur SMTP et l'envoi de courriers électroniques automatisés, sélectionnez l'une des options suivantes : − Aucun(e) : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède au serveur. − Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
Connectivité réseau LDAP Cette section aborde les points suivants : • • Ajout d'informations de serveur LDAP ....................................................................................................................... 52 Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les CentreWare Internet Services............................................. 53 • Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives............................................................................
Connectivité réseau Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les CentreWare Internet Services 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration. Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur Modifier. Pour configurer un serveur LDAP, cliquez sur Ajouter nouveau. Pour modifier une configuration de serveur LDAP, dans la colonne Actions du serveur à modifier, cliquez sur Modifier.
Connectivité réseau 3. Si vous souhaitez utiliser SSL, sélectionnez Activer le protocole SSL sous SSL. a. Pour permettre à l'imprimante de valider les certificats, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage. b. Sous Certificats SSL de confiance, sélectionnez le certificat à utiliser. c. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
Connectivité réseau Configuration des mappages utilisateur LDAP Les serveurs LDAP affichent des résultats différents selon la méthode de mappage utilisée. Cette page permet de mapper les champs LDAP sur les champs affichés sur l'imprimante. La modification des réglages de mappage actuels vous permet d'affiner les résultats des recherches sur le serveur. Définition des mappages utilisateur 1. 2. 3. En haut de la page Serveur LDAP, cliquez sur Mappages utilisateur.
Connectivité réseau Configuration des filtres personnalisés 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration. Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur Modifier. Cliquez sur l'onglet Filtres personnalisés. Sous Authentification LDAP, sélectionnez Nom de domaine Prepend. Ce paramètre permet d'ajouter le nom unique de base (DN) au nom unique relatif (RDN) de l'utilisateur lors de l'authentification de ce dernier.
Connectivité réseau HTTP HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes-réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés Agents utilisateurs (User Agents ou UA). Les serveurs qui répondent à ces requêtes de ressources, telles que des pages HTML, sont appelés Serveurs d'origine.
Connectivité réseau Accès aux services Web HTTP Pour accéder à la page HTTP/Services Internet, depuis la page HTTP, cliquez sur Services Web. Services Web HTTP Vous pouvez activer ou désactiver les services Web sur la page Services Web. Cette page recense tous les services Web disponibles sur l'imprimante et affiche l'état de configuration de chaque service. • Pour désactiver un service Web, désélectionnez la case en regard du nom du service Web.
Connectivité réseau POP3 Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de récupérer des courriers électroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port réseau 110. L'imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de fax Internet et de courrier électronique pour récupérer les travaux de télécopie par courrier électronique. POP3 n'est pas compatible avec IPv6. 1.
Connectivité réseau Serveur proxy Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les serveurs qui proposent ces services. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si ces requêtes sont conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, elles sont acceptées et la connexion est autorisée.
Connectivité réseau NTP Le protocole NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser l'horloge interne des ordinateurs au moyen d'une connexion réseau et ce, au démarrage du système, puis toutes les 24 heures. Si l'imprimante est configurée pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou si le décalage horaire GMT est spécifié par le serveur DHCP, ces paramètres ne sont pas pris en compte. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration. 2.
Connectivité réseau WSD WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Sa prise en charge est assurée dans les systèmes d'exploitation Windows Vista, Windows Server 2008 et plus récents. WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge. Activation de WSD 1. 2. 3. 4. 62 Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration.
Connectivité réseau NetWare NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services en mode multitâche coopératif. Avant de commencer : • Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible. • Vérifiez que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de fichiers/une arborescence NetWare. • Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau.
Connectivité réseau Paramètres Bindery Les services Bindery correspondent à un système de base de données autonome contenant des informations sur les utilisateurs et des données de sécurité. NetWare peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Si vous utilisez le mode Bindery, indiquez les noms des serveurs de fichiers primaires (au maximum 4) dans les champs prévus à cet effet dans Paramètres Bindery.
Connectivité réseau AppleTalk AppleTalk est une suite propriétaire de protocoles développée par Apple, Inc. pour les ordinateurs réseau. Une zone AppleTalk est un groupe de nœuds ou réseaux organisés par départements ou emplacements physiques. Avant de commencer • • • Vérifiez la présence d'un réseau AppleTalk opérationnel. Déterminez le nom AppleTalk à attribuer à l'imprimante. Déterminez la zone AppleTalk, le cas échéant, à attribuer à l'imprimante. Configuration d'AppleTalk 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Sécurité 4 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Configuration des droits d'accès ................................................................................................................................... 68 Configuration des paramètres d'authentification ................................................................................................ 70 • Configuration des paramètres d'autorisation ....................................................................................
Sécurité Configuration des droits d'accès Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux fonctions au travers des fonctions d'authentification et d'autorisation. La fonction de personnalisation permet à l'imprimante d'extraire les informations utilisateur afin de personnaliser des fonctions. Authentification L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité.
Sécurité Autorisation Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles les utilisateurs ont droit d'accéder et à approuver ou refuser leur accès. Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte que les utilisateurs puissent y accéder mais en limitant leur accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'accéder à la fonction de copie mais limiter leur accès à la numérisation.
Sécurité Configuration des paramètres d'authentification Configuration des paramètres d'authentification locale Lorsque vous activez l'authentification locale, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les CentreWare Internet Services. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les informations mémorisées dans la base de données d'utilisateurs.
Sécurité 5. Tapez un mot de passe pour l'utilisateur, puis vérifiez-le. Remarques : 6. 7. • Le champ Mot de passe n'apparaît que si la méthode d'authentification sélectionnée est l'authentification locale. • Si vous avez configuré l'autorisation locale, vous pouvez ajouter l'utilisateur à un rôle. Pour ajouter un utilisateur à un rôle, sélectionnez la case en regard du rôle.
Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur Modifier. Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Solaris) ou Kerberos (Windows). Cliquez sur Ajouter nouveau. Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ Domaine. Sélectionnez le type d'adresse voulu.
Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour SMB 1. Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur Modifier. 2. Sous Type d'authentification, sélectionnez SMB (Windows NT 4) ou SMB (Windows 2000/2003). 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Sous Domaine, indiquez le nom du domaine de votre serveur d'authentification. 5. Sélectionnez le type d'adresse. 6. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. 7.
Sécurité Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access Unified ID System Lorsque la méthode d'authentification choisie est Xerox® Secure Access, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox® Secure Access.
Sécurité Configuration manuelle des paramètres de Xerox Secure Access Si vous utilisez Xerox® Secure Access pour procéder à l'authentification des utilisateurs, vous pouvez configurer manuellement les communications avec le serveur distant, personnaliser les fenêtres d'instructions ou vérifier les options comptables. Avant de commencer : Configurez le serveur d'authentification Xerox® Secure Access. 1.
Sécurité Configuration des paramètres d'authentification d'appoint Lorsque Authentification d'appoint est activée, les utilisateurs font glisser une carte d'identification préprogrammée dans un lecteur de carte d'accès pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'utilisation de cette méthode suppose l'acquisition et l'installation d'un lecteur de carte USB et d'un serveur d'authentification prenant en charge l'API d'authentification d'appoint Xerox®.
Sécurité Configuration d'un serveur d'authentification pour l'authentification d'appoint 1. 2. 3. 4. 5. Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Configuration de l'authentification d'appoint, cliquez sur Modifier. Sous Communication avec le serveur, sélectionnez un type d'adresse. Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur au format correct et changez le numéro du port par défaut si nécessaire. Sous Chemin, indiquez le chemin du service Web d'authentification sur votre serveur.
Sécurité Configuration de l'authentification au moyen d'un système de carte à puces Contrôleur de domaine 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Contrôleurs de domaine, cliquez sur Modifier. Le serveur du contrôleur de domaine doit valider le certificat de domaine sur la carte à puces de l'utilisateur avant que ce dernier puisse accéder à l'imprimante. Cliquez sur Ajouter un contrôleur de domaine.
Sécurité Sélection de la méthode utilisée par l'imprimante pour obtenir l'adresse électronique des utilisateurs 1. 2. 3. 4. 5. Sur la page Méthodes de connexion, cliquez sur Modifier en regard de Obtention de l'adresse électronique de l'utilisateur connecté. Sous Obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur connecté depuis, sélectionnez une option : − Auto : l'imprimante tente d'obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces.
Sécurité Configuration des paramètres d'autorisation Définition de la méthode d'autorisation 1. 2. 3. 4. 5. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône du crayon. Sous Méthode d'autorisations utilisateur, sélectionnez une option. Cliquez sur Enregistrer.
Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'autorisation réseau 1. 2. Sur la page Autorisations de l'utilisateur, sous Action, en regard de Serveur LDAP ou Serveur SMB, cliquez sur Modifier. Si vous utilisez un serveur LDAP pour l'autorisation, configurez les paramètres requis pour le serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section LDAP à la page 52. Remarque : L'imprimante utilise le serveur LDAP primaire pour l'authentification, l'autorisation et la personnalisation.
Sécurité Les autorisations de services et outils sont des règles vous permettant de contrôler l'accès aux fonctions ou aux paramètres de configuration pour un groupe d'utilisateurs. Configurez les autorisations des services et outils pour : • Restreindre l'accès à des services spécifiques, tels que la copie, le courrier électronique ou la télécopie. • Restreindre l'accès aux paramètres gérés sur le menu Outils du panneau de commande.
Sécurité Définition des autorisations d'impression couleur et en noir et blanc 1. 2. 3. 4. Sur la page Quand les utilisateurs peuvent imprimer, sélectionnez l'une des options suivantes. Sous Autoriser l'impression, sélectionnez quand les utilisateurs peuvent imprimer : − Toujours pour autoriser l'impression à tout moment. − Du lundi au vendredi de pour autoriser l'impression pendant les jours ouvrés.
Sécurité Définition des autorisations d'impression relatives aux applications 1. 2. 3. 4. Dans la page Applications, cliquez sur Ajouter une application. Sélectionnez une application dans la liste correspondante. Sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) en regard des options Impression, Impression couleur ou Impression recto pour empêcher l'utilisation de ces méthodes d'impression. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent.
Sécurité Modification des autorisations d'accès aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 5. Dans Actions, cliquez sur Modifier. 6. Cliquez sur l'onglet Services & Outils. 7.
Sécurité Affectation d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation locale Une fois que vous avez activé l'autorisation locale, ajouté des informations utilisateur à la base de données d'utilisateurs et créé un rôle, vous pouvez affecter des utilisateurs à ce rôle. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4.
Sécurité 7. Si vous choisissez Sélectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, sélectionnez des groupes d'utilisateurs. a. Si vous connaissez le nom du groupe à ajouter, tapez le nom du groupe sous Attribuer des groupes et cliquez sur Recherche de groupes. Remarque : Si les paramètres de serveur LDAP ou SMB ne sont pas configurés, vous ne pouvez pas rechercher ou ajouter de groupes. Pour ajouter un groupe au rôle, sélectionnez le groupe dans la liste et cliquez sur Ajouter.
Sécurité Définition des politiques d'impression des travaux Utilisez la fonction Politiques d'impression des travaux pour définir l'action à entreprendre lorsqu'un utilisateur ne disposant pas des autorisations d'impression adéquates envoie un travail d'impression couleur ou recto à l'imprimante. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3.
Sécurité HTTP sécurisé (SSL) Vous pouvez établir une connexion HTTP sécurisée (HTTPS) vers l'imprimante en cryptant les données envoyées via HTTP au moyen de SSL. Les fonctions qui requièrent HTTPS l'utilisent automatiquement. Vous pouvez aussi utiliser le cryptage SSL pour des protocoles tels que LDAP et SMTP. Remarques : • Le cryptage SSL est indépendant du protocole. Vous pouvez activer SSL pour les protocoles ou destinations de numérisation au gré des besoins.
Sécurité FIPS 140-2 Si le cryptage FIPS 140-2 est requis, tous les ordinateurs, serveurs, logiciels de navigation, certificats de sécurité et applications doivent être conformes à la norme ou fonctionner conformément à la norme FIPS. Les données transmises et stockées doivent être cryptées tel que spécifié dans la norme des États-Unis, FIPS (Federal Information Processing Standard) 140-2 (niveau 1).
Sécurité Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité>Chiffrement. Cliquez sur FIPS 140-2. Cliquez sur Activer. Cliquez sur Exécuter la vérification de configuration et appliquer. Un message de réussite ou d'échec s'affiche : − Si la vérification de la configuration est réussie, cliquez sur Réinitialiser machine pour enregistrer et redémarrer l'imprimante.
Sécurité Cryptage des données mémorisées Vous pouvez crypter les données utilisateur sur le disque dur de l'imprimante pour empêcher tout accès non autorisé des donnés sauvegardées sur le disque. Activation du cryptage des données mémorisées 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité>Chiffrement. Cliquez sur Cryptage des données utilisateur. Sous Activation du cryptage des données utilisateur, sélectionnez Activé(e).
Sécurité Filtrage IP Vous pouvez interdire les accès réseau non autorisés en créant un Filtrage IP pour bloquer ou autoriser les données envoyées par des adresses IP spécifiques. Création ou Modification d'une règle de filtrage IP Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP. Cliquez sur Ajouter filtre IP. Sous Définition du protocole, sélectionnez ce dernier.
Sécurité Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP 1. 2. 3. 4. 94 Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP. Cliquez sur une règle de filtrage IP. En regard de Vers le haut/Vers le bas, cliquez sur la flèche appropriée.
Sécurité Liste de contrôle La fonction Liste de contrôle enregistre les événements qui surviennent sur l'imprimante. Vous pouvez alors télécharger la liste sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations pour rechercher d'éventuels problèmes ou failles de sécurité. Activation de la liste de contrôle 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité. Cliquez sur Journal d'audit. Cliquez sur Activer dans Activation de la liste de contrôle sur la machine.
Sécurité Interprétation de la liste de contrôle La liste de contrôle comprend dix colonnes : • Index : la colonne 1 contient une valeur unique identifiant l'événement. • Date : la colonne 2 indique la date de l'événement au format jj/mm/aa. • Heure : la colonne 3 indique l'heure de l'événement au format hh:mm:ss. • ID événement : la colonne 4 indique le type d'événement. Ce numéro correspond à une description unique.
Sécurité Stratégies d'installation Pour une plus grande sécurité, vous pouvez restreindre l'accès à l'installation ou aux mises à niveau. Remarque : Pour activer les mises à jour du logiciel et l'installation de fichiers, connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour gérer les stratégies d'installation : 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité>Stratégies d'installation. 2. Pour permettre aux utilisateurs de modifier une fonction, sélectionnez cette dernière. 3.
Sécurité Commande intégrée McAfee Commande intégrée McAfee se compose de deux fonctions de sécurité : • L'option Sécurité avancée maintient l'intégrité du logiciel imprimante en surveillant les fichiers système et en vous signalant toute modification non autorisée à l'un d'eux. • L'option logicielle Contrôle d'intégrité combine des fonctions de sécurité avancées avec la capacité de surveiller et d'empêcher l'exécution de fichiers exécutables non autorisés.
Sécurité Définition du niveau de sécurité Si vous ne possédez pas la Commande intégrée McAfee, Xerox recommande de laisser le niveau de sécurité sur la valeur par défaut, Sécurité avancée. Commande intégrée McAfee comporte trois niveaux de sécurité : • Sécurité avancée • Contrôle d'intégrité • Désactivé(e) Remarque : Ne définissez le niveau de sécurité que si nécessaire. L'imprimante est fournie de série avec un niveau de sécurité avancée qui suffit dans la plupart des cas. 1.
Sécurité Définition des options d'alerte Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à être averti en cas d'événement de sécurité. Pour définir les options d'alerte : 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité. 2. Cliquez sur Commande intégrée McAfee. 3. Pour configurer les options de retour sur alerte, cliquez sur Modifier. 4. Pour configurer l'imprimante de manière à envoyer des alertes de messagerie : a.
Sécurité IPsec IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles utilisé pour sécuriser les communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. Il vous permet de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des stratégies et des actions.
Sécurité Gestion des actions Les actions vous permettent de préciser le mode de contrôle par IPSec des protocoles dépendants. Gestion des groupes de protocoles Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique. Créez un groupe de protocoles lorsque vous souhaitez appliquer des stratégies de sécurité particulières à certains protocoles. Création d'un groupe de protocoles 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Sécurité Configuration des paramètres de codage manuel Le codage manuel s'utilise lorsque les systèmes clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge. 1. Sous Mode IPsec, sélectionnez Mode transport ou Mode tunnel. Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l'en-tête IP.
Sécurité 3. Sous IKE Phase 2, sélectionnez le mode IPsec. Les options disponibles sont Mode transport ou Mode tunnel. Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload). 4. 5. 6. 7.
Sécurité Gestion des groupes d'hôtes Les groupes d'hôtes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres périphériques que vous souhaitez contrôler à l'aide de stratégies de sécurité. Création d'un groupe d'hôtes 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cliquez sur Groupes hôtes en haut de la page IPsec. Cliquez sur Ajouter un groupe d'hôtes. Entrez un nom et une description pour le groupe. Dans Liste d'adresses, sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. Sélectionnez un type d'adresse.
Sécurité Certificats de sécurité Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un périphérique auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance.
Sécurité Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes répertoriées sous l'une des options suivantes : Pour installer les certificats, option 1 : • Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante. • Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.
Sécurité Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox® générique Si l'imprimante utilise le certificat de périphérique Xerox® et qu'un utilisateur essaie d'accéder à l'imprimante à l'aide les CentreWare Internet Services, il est possible que le navigateur Web utilisé affiche un message d'erreur.
Sécurité Téléchargement d'un certificat de périphérique signé par une autorité de certification Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité. Cliquez sur Certificats. Cliquez sur Certificats de sécurité. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. Sélectionnez Installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .
Sécurité Installation de certificats de contrôleur de domaine Installez les certificats auto-signés de tout autre contrôleur de domaine du réseau. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Cliquez sur l'onglet Certificats de contrôleur de domaine. 5. Cliquez sur Installer le certificat du contrôleur de domaine. 6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .
Sécurité 802.1x 802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé 802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique. Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manière à pouvoir l'utiliser dans un réseau sécurisé 802.1X.
Sécurité Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les CentreWare Internet Services 1. 2. 3. 4. 5. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration. Sous Réseau, en regard de Connexion filaire, cliquez sur Modifier. Pour configurer les paramètres 802.1X, en regard de 802.1X, cliquez sur Modifier. Sous Protocole, sélectionnez Activer 802.1X. Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau.
Sécurité Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres réseau>Paramètres avancés. Appuyez sur 802.1X. Appuyez sur Activer. Appuyez sur Méthode d'authentification, puis sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau. Remarques : 6. 7. 8. 9. • lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.
Sécurité Temporisation du système Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif. Réglage des valeurs de temporisation du système 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité. Cliquez sur Temporisation et reprise>Temporisation du système. Sous Délai système de l'interface utilisateur tactile, saisissez le délai au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur de l'écran tactile.
Sécurité Définition des valeurs de reprise auto du système sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Temporisateurs>Reprise auto. Sélectionnez Reprise auto après arrêt pour reprendre automatiquement l'impression. Pour sélectionner un délai d'inactivité, tapez une valeur ou aidez-vous des flèches pour sélectionner une valeur. Appuyez sur Enregistrer.
Sécurité Nettoyage des données image Les données image correspondent aux données utilisateur en cours de traitement ou temporaires sur le disque dur, telles que les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers temporaires, les travaux enregistrés et les dossiers enregistrés. Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder.
Sécurité Suppression manuelle des données image 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque. Cliquez sur Nettoyer maintenant. Sur l'onglet Nettoyer maintenant, sélectionnez une option pour le Relevé de confirmation. − Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données, sélectionnez Oui sous Relevé de confirmation.
Sécurité 5. 6. 7. 8. Pour définir l'heure à laquelle l'imprimante nettoiera les données, entrez l'heure et les minutes sous Heure, puis sélectionnez AM ou PM. Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données, sélectionnez Oui sous Relevé de confirmation pour les nettoyages programmés. Pour imprimer un relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez Erreurs seulement. Sous Mode de nettoyage, sélectionnez une option : Cliquez sur Appliquer.
Sécurité Mots de passe PostScript Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript.
Sécurité Sécurité des ports USB Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces ports. Activation ou désactivation des ports USB 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité. Cliquez sur Sécurité port USB. Pour activer un port USB avant, cochez la case Activé(e) en regard d'un port. Pour désactiver les ports, désélectionnez la case. Cliquez sur Appliquer.
Sécurité Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande Vous pouvez masquer le nom d'utilisateur d'un utilisateur connecté pour qu'il ne s'affiche pas sur le panneau de commande. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité. 2. Cliquez sur Masquer nom d'utilisateur. 3. Pour masquer le nom d'utilisateur, cliquez sur Oui sous Masquer nom d'utilisateur. 4. Cliquez sur Appliquer.
Sécurité Vérification du logiciel Vous pouvez tester le logiciel d'imprimante pour vérifier qu'il fonctionne correctement. Le test vérifie les fichiers du logiciel pour confirmer qu'ils ne sont pas altérés. Si le logiciel d'imprimante semble ne pas fonctionner correctement, un représentant Xerox peut vous demander d'effectuer ce test. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité. 2. Cliquez sur Test de vérification de logiciel. 3.
Sécurité Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression Vous pouvez empêcher les utilisateurs d'installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression. Cette option empêche les utilisateurs de mettre à jour le logiciel. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Configuration générale. 2. Cliquez sur Installation de la fonction. 3. Pour empêcher les utilisateurs d'installer des fonctions au moyen de la méthode impression de fichier .
Sécurité Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet 1. 2. 3. 4. 124 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres de sécurité>Destinataires valides. Pour permettre aux utilisateurs d'envoyer un courriel ou un fax Internet uniquement vers des adresses du carnet d'adresses, appuyez sur Entrées du Carnet d'adresses uniquement. Appuyez sur Enregistrer.
Sécurité Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système 1. 2. 3. 4. 5. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité. Sous Stratégies de mot de passe, cliquez sur Mot de passe admin. Cliquez sur l'onglet Réinitialisation. Sous Réinitialisation du mot de passe, cliquez sur Désactiver la réinitialisation du mot de passe. Cliquez sur Appliquer.
Impression 5 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Gestion des supports ........................................................................................................................................................ 128 Enregistrement et réimpression de travaux............................................................................................................ 130 • Impression de travaux depuis les CentreWare Internet Services ................................................
Impression Gestion des supports Définition du type et de la couleur de papier par défaut Vous pouvez spécifier les paramètres par défaut pour le type et la couleur du papier. Remarque : Une fois les valeurs par défaut initiales définies, les modifications apportées sur cet onglet n'affectent pas le type et la couleur du papier. 1. 2. 3. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Configuration générale>Gestion des supports.
Impression Sélection des paramètres de magasin Vous pouvez afficher ou configurer les paramètres de mode, de priorité et de sélection automatique pour chaque magasin. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Configuration générale>Gestion des supports. 2. Cliquez sur Contenu et paramètres des magasins. 3. Pour modifier un magasin particulier, cliquez sur Modifier sur cette ligne. 4.
Impression Enregistrement et réimpression de travaux La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins. Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés >Services >Imprimer à partir de. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés>Activation. Dans Activation, sélectionnez Activer.
Impression Suppression d'un dossier 1. 2. 3. 4. Cliquez sur Gérer des dossiers. La liste des dossiers existants s'affiche. Sélectionnez le dossier à supprimer. Le bouton Supprimer le dossier s'active. Cliquez sur Supprimer le dossier. Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter. Enregistrement et impression de travaux Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Impression Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés >Services >Imprimer à partir de. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés>Restaurer des travaux. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrés sont conservés. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5.
Impression Impression de travaux depuis les CentreWare Internet Services Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les CentreWare Internet Services. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Impression. La page Envoi de travaux s'affiche. 2. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant. 3. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail. 4.
Impression Configuration des paramètres d'impression généraux 1. 2. 3. 4. 5. 6. 134 Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. Cliquez sur Imprimer>Généralités. Pour imprimer un relevé de configuration lorsque l'imprimante est mise sous tension, sous Relevé de configuration, sélectionnez Impression à la mise sous tension.
Impression Impression d'une page d'erreurs 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. Cliquez sur Imprimer>Généralités. Pour imprimer une page d'erreurs en cas d'échec d'un travail d'impression, sous Imprimer les pages d'erreurs, sélectionnez Activer. Cliquez sur Appliquer.
Impression Gestion des options d'impression de page de garde Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans les CentreWare Internet Services ou sur le panneau de commande.
Impression Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l'imprimante. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail. Cliquez sur l'onglet Avancé. Cliquez pour développer l'option Support/Réception.
Impression Configuration des paramètres d'impression protégée Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante. Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée 1. 2. 3. Pour accéder à la page Impression protégée, cliquez sur Propriétés>Services>Impression>Impression protégée ou cliquez sur Sécurité>Impression protégée.
Impression Suspendre tous les travaux Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande. Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. Cliquez sur Impression>Suspendre tous les travaux.
Impression 5. Sous Stratégies de travail non identifiées, sélectionnez l'une des options suivantes : Remarque : Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les CentreWare Internet Services. 6. 7.
Impression Impression sous UNIX, Linux et AS/400 L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox® peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer. Gestionnaire d'imprimantes Xerox® Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® est une application qui vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux.
Impression − Linux (RPM): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm − Linux (Debian): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm − Solaris (x86): pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg − Solaris (SPARC): pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg Le programme d'installation crée un répertoire Xerox dans /opt/Xerox/prtsys.
Impression Impression avec CUPS CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr). 1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System V, tapez lp -dimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée. 2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression Berkeley, tapez lpr -Pimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée.
Impression Impression depuis USB Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB sur le panneau de commande de l'imprimante. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 120. Autorisation de l'impression depuis USB 1. 2. 3. 4. 144 Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. Cliquez sur Imprimer depuis>Imprimer via USB.
Impression Impression depuis une boîte aux lettres L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l'imprimante. Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres 1. 2. 3. 4. 5. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. Cliquez sur Imprimer depuis>Imprimer depuis boîte aux lettres. Sous Numérisation boîte aux lettres, sélectionnez Activée.
Impression AirPrint Utilisez AirPrint pour imprimer directement à partir d'un périphérique à connexion filaire ou sans fil sans passer par un pilote d'imprimante. AirPrint est une fonction logicielle qui permet l'impression sans pilote depuis des appareils mobiles Apple iOS et des périphériques Mac OS. Les imprimantes avec fonction AirPrint permettent d'imprimer directement depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou iPod touch. Remarques : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Impression Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Interruption de l'impression. Appuyez sur Activer. Appuyez sur Enregistrer.
Impression Spécification des paramètres de sortie 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique. Appuyez sur Sortie. Apportez les modifications requises aux fonctions : − Gestion priorité définit la priorité des travaux de copie et d'impression. • Priorité spécifie la priorité relative des travaux de copie ou d'impression. Plus le numéro est petit, plus la priorité est élevée.
Copie 6 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Définition des paramètres par défaut de copie sur le panneau de commande ..................................... 150 Définition des options de copie ................................................................................................................................... 151 • Modification de l'ordre de lecture des pages ........................................................................................................
Copie Définition des paramètres par défaut de copie sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service. Appuyez sur Service de copie. Appuyez sur Fonctions par défaut. Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants : − Copie : modifiez les paramètres Réduire / Agrandir, Papier, Copie recto verso et Réception copies.
Copie Définition des options de copie 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. Cliquez sur Copie>Configuration. Sélectionnez une option. − 1->1 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto. − 1->2 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso. − 2->2 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Copie Modification de l'ordre de lecture des pages Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et Création cahier. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service.
Copie Définition des préréglages de copie Cette section aborde les points suivants : • • Accès aux Préréglages de copie ................................................................................................................................... 153 Préréglages d'effacement de bords ........................................................................................................................... 153 • Modification des préréglages de décalage image..........................................
Copie Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) 1. 2. 3. 154 Appuyez sur Préréglages de R/A. Pour modifier un préréglage proportionnel : a. Appuyez sur % proportionnel. b. Appuyez sur le préréglage de votre choix. c. Entrez le pourcentage à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile ou appuyez sur + ou -. d. Appuyez sur OK. Pour modifier un préréglage mettant en œuvre un taux de R/A différent pour la largeur et la longueur de l'image : a. Appuyez sur % indépendant. b.
Copie Définition des paramètres de copie de carte d'identité 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service. Appuyez sur Service de copie de carte d'identité. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes : − Activation active ou désactive la fonction. Appuyez sur Enregistrer.
Copie Désactivation de la rotation automatique d'image Lorsque R/A auto ou Papier auto est sélectionné, l'imprimante applique automatiquement la rotation requise à l'image. Vous pouvez désactiver la rotation de l'image lorsque R/A auto ou Papier auto est sélectionné. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Service de copie. 4. Appuyez sur Rotation image auto. 5.
Copie Activation du mode Économie de toner Le mode Économie de toner utilise moins de toner et améliore l'aspect des ombres et des zones grises. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. 2. Cliquez sur Copie>Configuration. 3. Sélectionnez Activé(e). 4. Cliquez sur Appliquer.
Copie Spécification des paramètres de sortie 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique. Appuyez sur Sortie. Apportez les modifications requises aux fonctions : − Gestion priorité définit la priorité des travaux de copie et d'impression. • Priorité spécifie la priorité relative des travaux de copie ou d'impression. Plus le numéro est petit, plus la priorité est élevée.
Numérisation 7 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Numérisation vers un dossier sur l'imprimante .................................................................................................... 160 Numérisation vers une adresse électronique ......................................................................................................... 164 • Numérisation par flux ..................................................................................................................
Numérisation Numérisation vers un dossier sur l'imprimante La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des CentreWare Internet Services.
Numérisation 4. 5. − Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires oblige les utilisateurs à taper un nouveau mot de passe chaque fois qu'ils créent un dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés. − Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé oblige les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque fois qu'ils numérisent un travail vers un dossier.
Numérisation Suppression de fichiers numérisés 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres>Fichiers. Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes : − Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le serveur. − Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre de jours indiqué.
Numérisation Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers Deux des onglets des CentreWare Internet Services vous permettent de changer les mots de passe d'accès aux dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est répercuté sur l'imprimante. Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Propriétés : 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres>Dossiers. 3.
Numérisation Numérisation vers une adresse électronique La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une adresse électronique sous forme de pièce jointe. Avant de commencer : • Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de serveur SMTP à la page 50. • Créez un compte de courrier électronique pour l'imprimante.
Numérisation Configuration des paramètres de courrier électronique standard Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Général. En regard d'Objet, tapez le texte à afficher comme objet des courriers envoyés depuis l'imprimante. 3. En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages. 4. Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages, sélectionnez Nom d'utilisateur ouAdresse électronique sous Utilisateur. 5.
Numérisation Configuration des paramètres de carnet d'adresses 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses. Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses périphérique. Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP.
Numérisation Configuration des paramètres de sécurité des courriers électroniques Configuration des paramètres de cryptage et de signature 1. 2. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité. Pour modifier les paramètres de cryptage et de signature, sur l'onglet Sécurité, cliquez sur Modifier sous Cryptage/Signature. Configuration des paramètres de signature des courriers électroniques Avant de commencer : • Activez l'authentification par carte à puces.
Numérisation 1. 2. 3. 4. Cliquez sur l'onglet Cryptage. Pour activer le cryptage des courriers électroniques, sur l'onglet Cryptage, sous Activation du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes : − Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur permet d'empêcher les utilisateurs de désactiver le cryptage des courriers électroniques sur le panneau de commande.
Numérisation Numérisation par flux La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements. Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer un modèle.
Numérisation FTP ou SFTP Avant de commencer : • Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. • Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP.
Numérisation NetWare Avant de commencer : • Activez et configurez les paramètres du protocole NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 63. • Sur le serveur NetWare, créez un dossier. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et l'arborescence NDS.
Numérisation SMB Avant de commencer : • Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l'ordinateur ou du serveur.
Numérisation HTTP/HTTPS Avant de commencer : • Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. • Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web.
Numérisation Configuration des paramètres de l'espace d'archivage dans HTTP/HTTPS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 174 Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. Cliquez sur Numérisation par flux>Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. Cliquez sur Ajouter nouveau. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. Dans le menu Protocole, sélectionnez HTTP ou HTTPS. Sélectionnez le type d'adresse.
Numérisation Création et configuration de modèles Avant de créer un modèle, configurez le modèle par défaut. Un modèle contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers image numérisés. Tous les modèles créés par la suite héritent des paramètres du modèle par défaut et peuvent être modifiés selon les besoins. Remarque : Le modèle par défaut ne peut pas être supprimé. Pour configurer le modèle par défaut : 1.
Numérisation • • Créez un dossier à la racine FTP. Notez le chemin d'accès au dossier, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer ce test, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.
Numérisation SMB Configurez vos paramètres réseau : • Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l'ordinateur ou du serveur.
Numérisation • • Sur le serveur HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés. Notez le chemin du répertoire. Notez tout script qui devra être exécuté. Fournissez des détails sur votre serveur : a. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. b. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur. c.
Numérisation 8. 9. Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire. − Pour différer l'envoi de la télécopie, cliquez sur Envoi retardé, puis définissez l'heure d'envoi. − Pour enregistrer une copie du journal des travaux dans l'espace d'archivage de numérisation, sous Options de relevé, sélectionnez Activer sous Enregistrer le journal des travaux (.XST) dans le répertoire. Cliquez sur Ajouter. Remarque : L'option Fax serveur est disponible sur certaines imprimantes.
Numérisation 6. 7. 8. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette option, réfléchissez à la sécurité des données. Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées.
Numérisation Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot de passe Un modèle peut être modifié de façon à permettre la création de fichiers PDF cryptés, forçant les utilisateurs à protéger les fichiers PDF numérisés par un mot de passe. Lorsque l'utilisateur sélectionne le modèle de numérisation au niveau du panneau de commande, un message s'affiche, invitant l'utilisateur à créer un mot de passe ou à accepter un mot de passe par défaut.
Numérisation Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. Cliquez sur Numérisation par flux >Généralités. Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation. Un espace d'archivage de groupes de modèles permet le stockage de modèles sur le réseau et la mise à jour de la liste de modèles sur l'imprimante.
Numérisation Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image numérisé 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. Cliquez sur Numérisation par flux>Attribution de noms de fichier personnalisés. Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes : − Auto : entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé. − Attribution de nom personnalisée : sous Afficher, sélectionnez les éléments constituants du nom de fichier.
Numérisation Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles Vous pouvez stocker des modèles de numérisation par flux sur votre réseau, dans un espace d'archivage de groupes de modèles. Les modèles de numérisation par flux incluent des informations sur les travaux de numérisation qui peuvent être enregistrées et réutilisées dans le cadre d'autres travaux de numérisation.
Numérisation Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. Cliquez sur Numérisation par flux>Afficher les paramètres. Pour spécifier le modèle à afficher en tête de liste, sélectionnez le modèle et cliquez sur Mettre à jour dans Modèles.
Numérisation Modification des paramètres Filtrage de courriels et Filtrage des domaines 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité. Pour modifier les paramètres de filtre de domaine et de courrier électronique, cliquez sur Modifier sous Stratégies réseau. Pour activer une liste de filtrage de domaines, sélectionnez Autoriser les domaines ou Bloquer les domaines sous Paramètres de filtrage des domaines.
Numérisation Numérisation vers USB Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le fichier numérisé sur le lecteur USB. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 120. Activation de la numérisation vers USB 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. Cliquez sur Numérisation vers USB >Généralités.
Numérisation Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau. Avant de commencer : Configurez l'authentification. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d'authentification. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. 2.
Numérisation 13. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option : − Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. − Utilisateur connecté indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.
Numérisation Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox L'utilitaire de numérisation Xerox® vous permet de numériser des travaux directement sur votre ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image résultants. Au préalable, vous devez créer un modèle dans l'utilitaire. Le modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de numérisation Xerox® est installé lors de l'installation de pilotes de numérisation.
Numérisation Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN Activez le démarrage à distance pour permettre aux utilisateurs de numériser des images vers une application compatible TWAIN à l'aide du pilote TWAIN. Avant de commencer, activez le service Web Numérisation étendue. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section HTTP - Services Internet à la page 58. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. 2.
Numérisation Configuration de Numérisation vers une destination La fonction de numérisation vers une destination vous permet d'associer des destinations de numérisation avec des contacts d'un carnet d'adresses. Les utilisateurs peuvent sélectionner ces contacts lorsqu'ils numérisent à l'aide de la fonction Numériser vers. Avant de commencer • • Ajoutez au moins un contact au carnet d'adresses périphérique. Ajoutez des destinations de numérisation aux contacts du carnet d'adresses.
Fax 8 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Présentation du service fax ............................................................................................................................................ 194 Télécopie................................................................................................................................................................................ 195 • Fax Internet .........................................................................
Fax Présentation du service fax Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes : • Fax, ou fax local/intégré, permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur. • Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet le document vers un télécopieur. • Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à un destinataire. • Fax LAN envoie le travail d'impression en cours en tant que fax.
Fax Télécopie Cette section aborde les points suivants : • • Configuration des paramètres fax requis ................................................................................................................ 195 Configuration des paramètres de carnet d'adresses ......................................................................................... 197 • Sécurité fax ...................................................................................................................................
Fax Activation de la fonction Fax local 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service>Paramètres fax local. Appuyez sur Configuration fax. Appuyez sur Activer. Appuyez sur Enregistrer. Configuration du pays de télécopie sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.
Fax Configuration des paramètres de carnet d'adresses Vous pouvez associer des numéros de fax avec des contacts dans le carnet d'adresses périphérique et configurer d'autres paramètres de carnet d'adresses liés au fax. Avant de commencer, ajoutez au moins un contact au carnet d'adresses périphérique et associez un numéro de fax au contact. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Carnets d'adresses à la page 245. 1.
Fax Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service>Paramètres fax local. Appuyez sur Valeurs par défaut fax entrants pour ouvrir la fenêtre du même nom. Activation du délai de réponse auto 1. 2. 3. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Délai réponse auto.
Fax Définition des options de réception par défaut 1. 2. 3. 4. 5. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Options de réception par défaut. Pour agrafer des documents, sous Agrafe, appuyez sur Activer. Pour perforer des documents, sous Perforation, appuyez sur Activer. Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur Activer sous Recto verso. Appuyez sur Enregistrer. Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Fax Retransmission automatique 1. 2. 3. 4. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Retransmission automatique. Appuyez sur le champ situé sous Nombre de retransmissions, puis à l'aide des flèches haut et bas, indiquez le nombre de tentatives de retransmission, de 0 à 5, effectuées par l'imprimante. Définissez la condition devant entraîner la retransmission automatique des travaux.
Fax Transmission de fax Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie. Dans différentes situations, vous pouvez configurer cinq règles maximum et les appliquer aux lignes fax disponibles. Remarque : Une fois que vous avez configuré la règle de transmission de fax, appliquez la règle à une ligne de fax. Modification d'une règle de transmission de fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Fax Ajout de destinations de fichier à la règle 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur Modifier. Pour transmettre la télécopie à une destination d'archivage, sélectionnez Protocole SMB. Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte et entrez l'adresse ou le nom d'hôte. Entrez les informations suivantes : a. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage. b. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. c.
Fax Interrogation de fax La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax. Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres 1. 2. 3. 4. 5.
Fax Boîtes aux lettres fax Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles. Modification d'une boîte aux lettres fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service>Paramètres fax local.
Fax Relevés de fax Vous pouvez configurer trois relevés différents : • Relevé d'activité • Relevé de confirmation • Relevé de diffusion et d'interrogation multiple Configuration des relevés de fax Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service>Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Configuration des relevés de fax. Au besoin, appuyez sur les flèches pour faire défiler l'écran. 4.
Fax Impression d'un relevé de fax Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de l'imprimante : • Relevé d'activité • Relevé de protocole • Carnet d'adresses fax • Relevé des options • Relevé des travaux en attente Pour imprimer un relevé de fax : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service>Paramètres fax local. 3.
Fax Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage des fax. Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne téléphonique.
Fax Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB Avant de commencer : • Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. • Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. 2.
Fax 5. 6. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante. 7. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage. 8. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Par exemple, //nomrépertoire/nomdossier. 9.
Fax 5. 6. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option : − Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. − Utilisateur connecté indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.
Fax Configuration des paramètres de mise en page 1. 2. 3. 4. 5. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services. Cliquez sur Fax serveur>Valeurs par défaut et stratégies. Dans Mise en page, cliquez sur Modifier. Sélectionnez les paramètres voulus. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur 1. 2. 3. 4. 5.
Fax Fax Internet L'option Fax Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique. Accès à la page Configuration de Fax Internet 1. 2. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services.
Fax 11. En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option : − Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été remis. − Oui : l'imprimante imprime une page de confirmation. − Non : l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation.
Fax Configuration des paramètres de carnet d'adresses 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses. Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses périphérique. Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP.
Fax Configuration des paramètres de sécurité de télécopie Internet Modification des paramètres de sécurité de télécopie Internet 1. 2. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Sécurité. Pour configurer les paramètres de contrôle de l'accès, sur l'onglet Sécurité, cliquez sur Modifier en regard de Contrôle de l'accès au service Fax Internet. Modification des stratégies réseau de Fax Internet 1. 2. 3. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Sécurité.
Fax Fax LAN La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN, consultez l'aide du logiciel de pilote. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Certaines imprimantes requièrent un kit matériel fax en option.
Comptabilité 9 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Comptabilité standard Xerox® ..................................................................................................................................... 218 Comptabilité réseau ......................................................................................................................................................... 226 • Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ...................................
Comptabilité Comptabilité standard Xerox® Cette section aborde les points suivants : • • Activation de Comptabilité standard Xerox ........................................................................................................... 218 Définition des options de suivi de service ................................................................................................................ 219 • Comptes de groupe et comptes généraux .................................................................
Comptabilité Définition des options de suivi de service 1. 2. 3. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Suivi service, cliquez sur Modifier. Sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes : − Désactiver le suivi pour tous les services désactive le suivi. − Activer le suivi pour tous les services indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des copies, impressions, numérisations et télécopies.
Comptabilité Création d'un compte 1. 2. 3. 4. 5. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connexion/Autorisations/Comptabilité>Méthode de comptabilité. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Comptes généraux et de groupe. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe. Cliquez sur Ajouter un compte. Modification, Affichage ou Suppression d'un compte 1. 2. 3. 4.
Comptabilité Gestion des informations utilisateur Vous pouvez importer ou exporter des informations utilisateur et des données comptables sous forme de fichier .csv. Pour plus d'informations, voir l'aide des CentreWare Internet Services. Importation des informations utilisateur Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Importer. Sous Fichier, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, sélectionnez le fichier .
Comptabilité 11. Sous Comptes et Comptes de groupe, sélectionnez le groupe par défaut auquel vous voulez ajouter les utilisateurs importés : − Utiliser défaut système : ajoute tous les utilisateurs au groupe par défaut actuel du système. − Attribuer un nouveau compte : permet de créer un compte et d'y ajouter tous les utilisateurs. Sous ID du compte de groupe, saisissez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
Comptabilité Exportation d'informations utilisateur 1. 2. 3. 4. 5. Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Exporter. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier .csv. Cliquez sur Exporter. Association d'utilisateurs à un compte 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
Comptabilité Limites d'utilisation Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la fonction en question. Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite fixée après la réinitialisation.
Comptabilité Réinitialisation des limites d'utilisation 1. 2. 3. 4. 5. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connexion/Autorisations/Comptabilité>Méthode de comptabilité. Cliquez sur Rapport et réinitialisation Cliquez sur l'onglet Réinitialisations. Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données d'utilisation. Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement.
Comptabilité Comptabilité réseau La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation, de fax Internet, de fax serveur et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux.
Comptabilité Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur Modifier. Sous Flux de travail comptabilité, sélectionnez une option en regard de chaque type de travail : − Si l'option Pre-Authorization and Capture Usage est activée, un serveur de limites de travaux doit approuver chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer.
Comptabilité Configuration des invites utilisateur Vous pouvez personnaliser les invites de comptabilité. Une invite de comptabilité correspond au texte qui invite l'utilisateur à entrer des informations comptables sur le panneau de commande. Vous pouvez activer jusqu'à deux invites selon la configuration du serveur de validation. Par exemple, si votre société utilise un identifiant numérique unique pour chaque département, vous pouvez utiliser ce numéro comme code de comptabilisation.
Comptabilité Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des exceptions de travaux d'impression pour les travaux non identifiés. Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur.
Comptabilité Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 230 À partir du menu Démarrer, sélectionnez Périphériques et imprimantes. Dans la fenêtre Périphériques et imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante voulue, puis sélectionnez Propriétés de l'imprimante. Sélectionnez l’onglet Configuration.
Comptabilité Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Macintosh Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer. Sélectionnez l'imprimante Xerox®. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox. Sélectionnez Avancé(e). Sous Configuration, sélectionnez Comptabilité. Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox, Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox. 7.
Comptabilité Impression d'un relevé d'activité pour les copies Le relevé d'activité de la fonction de copie est un rapport d'utilisation qui s'imprime après chaque session de copie. Le relevé contient des détails sur le travail et le nombre de copies effectuées au cours de la session. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité>Copie - Relevé d'activité. 3. Appuyez sur Activer. 4. Appuyez sur OK.
Outils d'administration 10 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Gestion des alertes et des états ................................................................................................................................... 234 Paramètres d'économie d'énergie ............................................................................................................................. 236 • Panneau de commande distant .....................................................................
Outils d'administration Gestion des alertes et des états La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le niveau de compétence requis pour résoudre le problème. Pour afficher les alertes : 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État>Description et alertes.
Outils d'administration Alertes IU locales Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de commande si la mémoire du disque de numérisation de l'imprimante est faible. La saturation de la mémoire peut entraîner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Configuration générale. 2. Cliquez sur Avertissements>Alertes IU locales. 3.
Outils d'administration Paramètres d'économie d'énergie Définition du mode économie d'énergie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Configuration générale. Cliquez sur Économie d'énergie. Définissez la durée d'inactivité de l'imprimante avant son passage du mode Prêt au mode Économie d'énergie. Définissez la durée pendant laquelle l'imprimante reste inactive avant de passer automatiquement du mode Économie d'énergie au mode Veille.
Outils d'administration Panneau de commande distant Panneau de commande distant vous permet d'accéder au panneau de commande de l'imprimante à partir d'un navigateur Web. Pour activer la fonction Panneau de commande distant : 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Support>Panneau de commande distant. 2. Dans Configuration, cliquez sur Modifier. 3.
Outils d'administration Configuration de l'affichage des services sur le panneau de commande Un service standard est disponible en standard sur l'imprimante. Un service extensible est un service tiers en option installé sur l'imprimante. Vous pouvez configurer les services disponibles et décider de la position des éléments sur le menu de l'écran tactile. Disposition des services affichés sur le panneau de commande 1. 2. 3. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services>Afficher.
Outils d'administration Écran par défaut Cette page permet de définir les écrans par défaut qui s'affichent sur l'écran tactile lorsque vous appuyez sur les boutons du panneau de commande de l'imprimante. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Configuration générale. 2. Cliquez sur Valeurs par défaut de l'écran initial. 3. Sous Services, sélectionnez l'écran qui apparaît par défaut quand vous appuyez sur le bouton Services du panneau de commande. 4.
Outils d'administration Définition de la date et de l'heure Définition de la date et de l'heure dans les CentreWare Internet Services 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Configuration générale. Cliquez sur Date et heure. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez : − Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le service NTP ; − Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement.
Outils d'administration SMart eSolutions et informations de facturation SMart eSolutions SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant l'exploitation et l'administration d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les imprimantes d'un réseau. Avant de pouvoir utiliser Smart eSolutions, vous devez enregistrer l'imprimante pour l'utilisation de Smart eSolutions.
Outils d'administration Activation de Smart eSolutions 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Configuration générale. Cliquez sur Configuration de SMart eSolutions. Dans Inscription, sélectionnez Inscription effectuée. Dans la section Durée de transmission quotidienne, indiquez l'heure à laquelle vous souhaitez que l'imprimante envoie des informations à Xerox quotidiennement. Cliquez sur Appliquer.
Outils d'administration Assistant de maintenance L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox®, de lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox® et de télécharger des informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État> SMart eSolutions. 2.
Outils d'administration Clonage Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.
Outils d'administration Carnets d'adresses Cette section aborde les points suivants : • • Carnet d'adresses du périphérique............................................................................................................................. 245 Carnet d'adresses réseau ............................................................................................................................................... 250 • Carnet d'adresses fax LAN.......................................................
Outils d'administration Ajout d'un contact 1. 2. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses. Cliquez sur Ajouter. Remarque : Si le bouton Ajouter n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale. Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts. 3. 4. Indiquez les informations de contact : a. Pour associer une destination de numérisation à ce contact, sous Destination de numérisation, cliquez sur le bouton Plus.
Outils d'administration Gestion des favoris Pour les contacts que vous utilisez fréquemment, vous pouvez créer des favoris. Les contacts favoris sont signalés par une étoile dans la liste. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Sélectionnez une option. 3. Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez ou modifiez le contact en question.
Outils d'administration Importation d'un carnet d'adresses périphérique à partir d'un fichier Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier .csv. Remarques : • L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée du carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne. • Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier échantillon. 1.
Outils d'administration Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et télécharger ce dernier vers l'imprimante. Téléchargement d'un exemple de fichier .csv Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel, vous pouvez l'exporter en tant que fichier .csv.
Outils d'administration Carnet d'adresses réseau Le carnet d'adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses périphérique. Configuration du carnet d'adresses réseau pour Courrier électronique Avant de commencer, configurez les paramètres du serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section LDAP à la page 52. 1.
Outils d'administration Gestionnaire de polices Le gestionnaire de polices Xerox® vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes de votre réseau. Vous pouvez utiliser le gestionnaire de polices pour télécharger les polices spécifiques à votre entreprise ou les polices Unicode nécessaires à une prise en charge multilingue sur votre imprimante. Vous pouvez ajouter, supprimer ou exporter des polices.
Outils d'administration Journaux réseau Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et mémorisés sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau. Un technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux cryptés. N'utilisez cette fonction que sur instruction de l'assistance Xerox. Téléchargement d'un journal réseau 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Outils d'administration Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante La page Support dans les CentreWare Internet Services contient les coordonnées du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées spécifiques à votre entreprise.
Outils d'administration Assistance en ligne Xerox L'assistance en ligne Xerox vous permet d'accéder à des informations d'aide, de maintenance et de dépannage et de les imprimer en sélectionnant une icône sur le panneau de commande. Avant de commencer : Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres de serveur proxy de l'imprimante de telle sorte que celle-ci puisse se connecter à Internet. Activation de l'assistance en ligne Xerox 1. 2. 3. 4.
Outils d'administration Redémarrage de l'imprimante dans les CentreWare Internet Services 1. 2. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État>Description et alertes. Au bas de la page, cliquez sur Réinitialiser machine, puis sur OK. Remarques : • Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
Outils d'administration Mise hors ligne de l'imprimante Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles. 1.
Outils d'administration Restauration des paramètres logiciels 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Général>Rétablir les paramètres précédents. Appuyez sur Redémarrer. ATTENTION : Tous les paramètres existants sont perdus ; Les paramètres créés pendant la dernière mise à jour du logiciel sont restaurés. Le panneau de commande indique la date de la mise à jour.
Outils d'administration Mise à jour du logiciel de l'imprimante Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox met à disposition une nouvelle version. Avant de commencer • • Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante. Téléchargez le dernier fichier de mise à jour du logiciel au format .dlm depuis le site Web de support Xerox à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655support. Identification de la version du logiciel de l'imprimante 1. 2. 3.
Outils d'administration Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash 1. Sur votre lecteur Flash USB, créez un répertoire intitulé MISE À JOUR et placez-y une copie du fichier .dlm. Remarque : Il ne peut exister qu'un seul fichier .dlm dans le répertoire MISE À JOUR. 2. 3. 4. 5. 6. Pour mettre l'imprimante hors tension, sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Marche. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB sur le côté de l'imprimante.
Outils d'administration Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique. Appuyez sur Entrée. Réglez la façon dont l'imprimante détecte la couleur, les images et le texte des documents.
Personnalisation et extension 11 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Xerox Extensible Interface Platform (EIP) .............................................................................................................. 262 • • Lien de téléchargement de pilotes ............................................................................................................................. 263 Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé....................................
Personnalisation et extension Xerox Extensible Interface Platform (EIP) La plateforme Xerox Extensible Interface Platform ® permet aux vendeurs de logiciels et partenaires indépendants de développer des solutions de gestion des documents personnalisées. Ces solutions peuvent être intégrées et utilisées directement depuis le panneau de commande de l'imprimante. Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de données existantes.
Personnalisation et extension Lien de téléchargement de pilotes Le lien d'installation des pilotes est affiché dans les pages d'accueil, d'impression et d'assistance des CentreWare Internet Services. Le lien permet d'ouvrir la page des téléchargements et du pilote par défaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox.
Personnalisation et extension Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé Vous pouvez créer un service de numérisation personnalisé et associer le service à un modèle de numérisation. Vous pouvez aussi personnaliser les icônes et le texte à afficher sur l'écran tactile de l'imprimante. Remarques : • Après avoir créé un service, vous pouvez en modifier la description mais pas son nom. • Il est possible de créer jusqu'à 10 services.
Personnalisation et extension Personnalisation de l'aspect de votre service 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur la page Configurer le service, sous Action, en regard de Créer un service, cliquez sur Modifier. Sous Palette de couleurs, sélectionnez une couleur. Pour remplacer l'image du logo d'en-tête par défaut, sous Logo d'en-tête, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier. a. Sélectionnez le fichier .png en 96 x 96 pixels. b. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
Personnalisation et extension Spécification des fichiers image d'icône personnalisée à afficher sur la page d'accueil des services Vous pouvez indiquer les fichiers image d'icône devant représenter le service sur la page d'accueil des services. Pour s'assurer de la cohérence de l'affichage de l'icône en cas d'ajout ou de suppression d'autres services sur l'écran d'accueil des services, il convient de créer les fichiers d'icône en trois tailles. 1.
Personnalisation et extension Gestion des Weblets Les Weblets sont de petites applications HTML et JavaScript que vous installez sur l'imprimante pour personnaliser l'écran tactile. Vous pouvez télécharger les Weblets depuis la Page d'accueil Xerox. Installation d'un Weblet 1. 2. 3. 4. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services>Services personnalisés>Gestion des Weblets. Pour activer le navigateur des services extensibles, sous Action, cliquez sur Modifier.
Personnalisation et extension Configuration des paramètres de Weblet Pour configurer les paramètres d'un Weblet donné, en regard du nom du Weblet, sous Action, cliquez sur Modifier.
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle A Cette annexe aborde les points suivants : • Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle................................................................
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification d'événement Description 1 Démarrage système 2 Arrêt système 3 Nettoyage à la demande manuel standard (démarrage) 4 Nettoyage à la demande manuel standard (terminé) 5 Travail d'impression 6 Travail de numérisation réseau 7 Travail fax serveur 8 Fax Internet 9 Travail de courrier électronique 10 Liste de contrôle (désactiver) 11 Liste d
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification d'événement Description 38 Certificat X509 39 IPsec (activer/désactiver/configurer) 40 SNMPv3 41 Règles de filtrage IP 42 Authentification réseau (activer/désactiver/configurer) 43 Horloge du périphérique 44 Mise à jour logiciel 45 Clonage 46 Validation des métadonnées de numérisation 47 Authentification protégée Xerox® (activer/désactiver/configurer) 48 Connexion service - Mode copie 49 Accès c
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification d'événement Description 81 Règle Filtrage des domaines de courriel 82 Auto test logiciel (démarrage) 83 Auto test logiciel (terminé) 84 État sécurité McAfee 85 Événement sécurité McAfee 86 87 Agent McAfee 88 Échec d'importation de certificat numérique 89 Nom d'utilisateur (ajouter/supprimer) 90 Changement mot de passe nom utilisateur 91 Code d'accès impression protégée/fax local 92 Changement mot
B Clavier externe Cette annexe aborde les points suivants : • Raccourcis - clavier externe ............................................................................................................................................ 274 Vous pouvez connecter le clavier externe directement à votre périphérique via les ports USB. Les claviers Wi-Fi Direct ne sont pas pris en charge. Selon la fonction, vous pouvez utiliser le clavier externe pour passer d'un champ à un autre et gérer les entrées.
Clavier externe Raccourcis - clavier externe Vous pouvez utiliser des raccourcis sur le clavier externe au lieu des boutons sur le panneau de commande.
