User manual

Numérisation
160 Imprimante multifonction Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guide de l'administrateur système
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante
La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des
fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il
est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des CentreWare Internet Services. Prise en
charge dans le cadre de la numérisation par flux, cette fonction permet de bénéficier de capacités de
numérisation réseau sans qu'il soit nécessaire de configurer un serveur distinct. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Numérisation flux de travail à la page 169.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de
votre modèle d'imprimante.
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte
aux lettres
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres>Activer.
3. Sous Numérisation boîte aux lettres, sélectionnez Activée.
Remarque : Lorsque vous activez la numérisation boîte aux lettres, les dossiers apparaissent comme
modèles dans la liste des modèles de numérisation par flux sur le panneau de commande.
4. Pour définir l'affichage par défaut des dossiers sur l'onglet Numérisation dans les CentreWare
Internet Services, sélectionnez Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par
défaut.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ouAnnuler pour ignorer les
modifications.
Définition de règles de numérisation
Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à
numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur
l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres >Règles de numérisation.
3. Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes :
− Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut permet aux utilisateurs de
numériser des fichiers vers le dossier public par défaut sans avoir besoin d'un mot de passe.
− Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics oblige les utilisateurs à
entrer le mot de passe d'accès pour chaque travail numérisé vers le dossier public.
− Autoriser la création de dossiers supplémentaires permet aux utilisateurs de créer d'autres
dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option Demander un mot de passe lors de
la création de dossiers supplémentaires est désactivée, il n'est pas obligatoire d'attribuer
un mot de passe aux dossiers et de créer un dossier privé. Si l'option Autoriser la création
de dossiers supplémentaires est désactivée, le bouton Créer un dossier ne s'affiche pas
dans l'onglet Numérisation.