Kopierer/Drucker Xerox 4110/4590 Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch 701P44352 September 2005 Version 2.
Erstellt von: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580 Übersetzung: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Großbritannien © Copyright 2005 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Inhaltsverzeichnis 1. Einführung 1-1 Symbole im Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Andere Symbole oder Konventionen, die in diesem Handbuch verwendet werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Netzanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Trennung vom Stromnetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
In h al ts v e r z e ic h n i s 3. Kopieren 3-1 Allgemeines zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Schritt 1: Vorlagen einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Schritt 2: Funktionen auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Schritt 3: Auflage eingeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inh alts ver z eic hnis Vorlagenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mischformatvorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Randausblendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alle 4 gleich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alle 4 verschieden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alle 4 gleich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bildverschiebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
In h al ts v e r z e ic h n i s Aufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Texteffekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Registerrandverschiebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ausgabeausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Falzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Festzahl-Bildwiederholung . .
Inh alts ver z eic hnis E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Absender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Empfängername/E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . Von . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Betreff . . . .
In h al ts v e r z e ic h n i s Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Buchvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vorlagenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mischformatvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Randausblendung.
Inh alts ver z eic hnis Zusammenfügen/Stapeldruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zusammenfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zusammenfügen und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trennblätter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
In h al ts v e r z e ic h n i s Textfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seitennummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesamtseiten . . . . . . . . . .
Inh alts ver z eic hnis 7. Programmspeicher 7-1 Allgmeines zum Programmspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programme speichern/löschen/umbenennen . . . . . . . . . . . . . . Programme speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auftragsaufbau: Programme speichern . . . . . . . . . . . . Programme löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gespeicherte Programme benennen/umbenennen . . . Programme abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
In h al ts v e r z e ic h n i s 9. Auftragsstatus 9-1 Überblick über den Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 In Verarbeitung befindliche/anstehende Aufträge überprüfen . 9-3 Fertig gestellte Aufträge überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Fehlerhafte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 Gespeicherte Aufträge drucken und löschen . . . . . . . . . . . . . . 9-5 Geschützte Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inh alts ver z eic hnis Zähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontozählerstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zähler zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Berichtausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Druckbetrieb . . . .
In h al ts v e r z e ic h n i s Druckbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Drucken nicht möglich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ausdruck nicht wie erwartet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scanbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scannen nicht möglich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scan kann nicht auf dem Computer geöffnet werden. . .
Inh alts ver z eic hnis Staubeseitigung im Finisherausgabebereich . . . . . . . . . Staubeseitigung im Hauptausgabefach . . . . . . . . . . Staubeseitigung im Finisherfach . . . . . . . . . . . . . . . . Staubeseitigung im Broschürenausgabefach . . . . . . Staubeseitigung in der Großraumzufuhr . . . . . . . . . . . . . Staubeseitigung hinter der linken Abdeckung unten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Staubeseitigung an Griff 1a und Knopf 1c. . . . . . . . .
In h al ts v e r z e ic h n i s xiv X er o x 4 11 0 /4 5 90 B e nu tz e r h an d bu c h
1. Einführung Dieses Handbuch enthält alle relevanten Betriebs- und Wartungsverfahren, einschließlich Anleitungen zum Beseitigen von Papierstaus, zur täglichen Pflege, zum Einstellen der Funktionen sowie allgemeine Vorsichtsmaßnahmen. Anweisungen zur Konfiguration der Netzwerkumgebung stehen im Systemhandbuch. Informationen zu Zubehör für die Druckerfunktionalität befinden sich auch im Handbuch für das betreffende Zubehör.
1. E i n fü h r un g Symbole im Handbuch ACHTUNG: Dieses Symbol weist auf Vorgänge hin, bei deren unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät oder an der Software entstehen können. VORSICHT: Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht. VORSICHT: Diese Symbole weisen auf heiße Gerätebereiche hin, deren Berührung zu vermeiden ist.
1 . E i n fü h r un g Sicherheitshinweise Dieses Xerox Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden. WICHTIG: Die Sicherheitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Xerox Materialien durchgeführt.
1. E i n fü h r un g • Bei der Platzierung des Geräts darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern kann. Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen. • Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren. • Die Lüftungsschlitze frei halten. Sie verhindern eine Überhitzung des Geräts. VORSICHT: Keine Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen des Geräts stecken oder fallen lassen.
1 . E i n fü h r un g Lasersicherheit Dieses Produkt erfüllt IEC60825 für Lasersicherheitsprodukte. Dieses Gerät erfüllt die von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laserstrahlung. ACHTUNG: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
1. E i n fü h r un g Betriebssicherheit Das Xerox Gerät sowie Zubehör und Verbrauchsmaterialien wurden nach strengsten Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen.
1 . E i n fü h r un g Ozonsicherheit Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Installationsanleitung angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt. Weitere Informationen zu Ozon befinden sich in der Xerox Publikation OZONE, die in den USA telefonisch unter +1-800-828-6571 angefordert werden kann.
1. E i n fü h r un g Zertifizierungen in Europa Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom – siehe Datum): 1. Januar 1995: EU-Richtlinie 73/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrischer Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen. 1.
1 . E i n fü h r un g Unrechtmäßige Vervielfältigung Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden.
1. E i n fü h r un g Zusätzliches Referenzmaterial Zum Lieferumfang des Geräts gehören folgende Handbücher: • Kurzübersicht: Grundlegende Anleitungen zum Kopieren, Drucken, Scannen sowie zur Staubeseitigung, zur täglichen Pflege und Betriebssicherheit. • System Administration Guide (nur auf English verfügbar): Richtet sich an Systemadministratoren und enthält Informationen über die vorzunehmenden Einstellungen und die Netzwerkumgebung.
2. Geräteübersicht Kapitelthemen: • Gerätekomponenten • Betriebsschalter • Schutzschalter • Energiesparbetrieb • Bedienungsoberfläche Die in diesem Handbuch/in dieser Anleitung abgebildeten Bildschirme können je nach Ihrem System und Markt variieren.
2. G er ä te ü be r s i c ht Gerätekomponenten VORSICHT: Die mit dem Hochtemperatur-Hinweisschild ausgewiesenen Bereiche nicht berühren! Nr. Komponente Funktion 1 DVE Duplex-Vorlageneinzug 2 Vorlagenabdeckung Hält die auf dem Vorlagenglas aufgelegten Vorlagen in Position. 3 Bedienungsoberfläche Die Bedienungsoberfläche stetzt sich aus Steuerpult und Touchscreen zusammen. Siehe "Bedienungsoberfläche" auf Seite 2-5. 4 Vorlagenglas Auflegefläche für die zu kopierende Vorlage.
2. G e r ä te üb e r s ic h t Nr. Komponente Funktion 14 Linke Abdeckung Abdeckung, die Zugriff auf die obere Abdeckung bietet. 15 Vordere Abdeckung Abdeckung des Vorlageneinzugs. 16 Einzugsanzeige Leuchtet, wenn die Vorlagen richtig eingelegt sind. 17 Vorlagenführungen Führungen zum Ausrichten des Vorlagenstapels. 18 Vorlageneinzugsfach Einzugsbereich für die Vorlagen. 19 Vorlagenausgabefach Ablagebereich für die Vorlagen. 20 Vorlagenhalter Halter für großformatige Vorlagen (z. B.
2. G er ä te ü be r s i c ht Nr. Komponente Funktion 27 Behälter 8/Inserter (Behälter für Deck-/Klarsichtfolientrennblätter) Material für Deckblätter oder Klarsichtfolientrennblätter. Das hier geladene Material wird beim Kopieren nicht verwendet. 28 Glättungstaste Zum Glätten von gewelltem Druckmaterial. 29 Hauptausgabefach Ausgabefach für sortierte/unsortierte und normale Aufträge. 30 Finisherfach Ausgabefach für geheftete oder gelochte sowie Z-Falz-Aufträge.
2. G e r ä te üb e r s ic h t Bedienungsoberfläche Die Bedienungsoberfläche umfasst Steuerpult und Display. Im Folgenden werden die Namen und Funktionen der Komponenten auf dem Steuerpult beschrieben. Nr. Komponente Funktion 1 Steuerpult Anordnung der Funktionstasten. 2 Touchscreen Touchscreen zur Auswahl von Funktionen. 3 4 Kopieren, Benutzerdef. 2, Benutzerdef. 3 Betriebsartentaste X er o x 4 110 /4 5 90 B e n ut z er h a nd b uc h Zum Umschalten in die Betriebsart bzw.
2. G er ä te ü be r s i c ht Nr. 5 6 7 8 9 Komponente Energiesparbetrieb Leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Zum Beenden des Energiesparzustands diese Taste betätigen. AC-Löschtaste Macht alle Einstellungen rückgängig und stellt die Standardeinstellungen wieder her. Unterbrechungstaste Zum Unterbrechen eines laufenden Druck- oder Kopierauftrags, damit ein eiliger Auftrag ausgeführt werden kann. Zum Wiederaufnehmen des ursprünglichen Auftrags die Taste erneut betätigen.
2. G e r ä te üb e r s ic h t Bedienungsoberfläche einrichten Die benutzerdefinierbaren Tasten sowie die Anzeige Betriebsarten können den eigenen Anforderungen entsprechend eingerichtet werden.
2. G er ä te ü be r s i c ht Betriebsarteneinstellung Auf der Anzeige Betriebsarten können die Einstellungen folgender Betriebsarten geändert werden: • Kopieren • E-Mail • Scanausgabe: Mailbox • Scanausgabe: FTP/SMB Zur Einrichtung des Kopier- oder Scanbetriebs siehe Systemhandbuch. Betriebsschalter VORSICHT: Hochtemperaturbereiche nicht berühren - Verbrennungsgefahr! Gerät vor der Bedienung einschalten. Nach Einschalten des Geräts durchläuft dieses eine ca.
2. G e r ä te üb e r s ic h t Ausschalten Folgendermaßen vorgehen: ACHTUNG: Ein Abschalten des Geräts bei laufender Auftragsverarbeitung kann Datenverlust zur Folge haben. 1. Vor dem Ausschalten prüfen, ob alle Kopier- und Druckaufträge beendet sind. Außerdem darauf achten, dass die Anzeige Online nicht leuchtet. WICHTIG: In folgenden Fällen das Gerät keinesfalls ausschalten: 2.
2. G er ä te ü be r s i c ht Energiesparbetrieb Der Energiesparbetrieb wird automatisch aktiviert, wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht benutzt wird. Man unterscheidet zwei Energiesparzustände: reduzierter Betrieb und Ruhezustand. Das Gerät geht zuerst in den reduzierten Betrieb über, wenn es über einen festgesetzten Zeitraum nicht benutzt wird. Erfolgt darüber hinaus weiterhin kein Bedienvorgang, schaltet das Gerät in den Ruhezustand.
3. Kopieren In diesem Kapitel werden die Optionen im Kopierbetrieb erläutert.
3. K o p ie r e n Allgemeines zum Kopieren In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren zum Erstellen von Kopien beschrieben. Schritt 1: Vorlagen einlegen Vorlagen können über folgendende Bereiche zugeführt werden: Vorlageneinzug • Einzelne Vorlagenblätter • Vorlagenstapel Vorlagenglas • Einzelne Vorlagenblätter • Gebundene Vorlagen Vorlageneinzug Der Vorlageneinzug ist für Vorlagen der Formate DIN A5 DIN A3 geeignet.
3 . Ko p i er e n Informationen zum Kopieren von Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten befinden sich unter "Vorlagenformat" auf Seite 3-36. WICHTIG: Um Papierstaus im Vorlageneinzug zu vermeiden, gefaltete oder verknitterte Vorlagen über das Vorlagenglas kopieren. 1. Vorlagen einlegen (Büro- und Heftklammern entfernen). 2. Die Papierführungen an den Vorlagenstapel schieben. 3. Wenn die Vorlagen richtig positioniert sind, leuchtet die Einzugsanzeige auf.
3. K o p ie r e n Vorlagenglas Über das Vorlagenglas können einzelne Blätter oder gebunden Vorlagen bis maximal DIN A3 bzw. 297 x 432 mm kopiert werden. Die automatische Formaterkennung des Vorlagenglases funktioniert nur bei Standardformaten. Ungenormte Vorlagengrößen müssen unter Vorlagenformat angegeben werden. Einzelheiten zur Eingabe von Vorlagenformaten siehe "Vorlagenformat" auf Seite 3-36.
3 . Ko p i er e n Schritt 2: Funktionen auswählen Die Kopierfunktionen werden über die Taste Kopieren bzw. Grundfunktionen aufgerufen. Der Kopierbetrieb wird unterschieden nach Kopieren, Kopieren & Speichern und Speichern. HINWEIS: Die angezeigten Funktionen sind gerätemodellabhängig. Für die Anmelde- oder Kostenzählungsfunktion sind Benutzerkennung und Kennwort oder nur eine Benutzerkennung erforderlich. Weitere Hinweise hierzu siehe Systemhandbuch. 1. Taste Alle Betriebsarten drücken.
3. K o p ie r e n 4. Kopieren, Kopieren & Speichern oder Speichern antippen. Kopieren Die Vorlagen werden kopiert. Kopieren & Speichern Die Vorlagen werden kopiert und anschließend als Mailboxdateien gespeichert. Mailboxdateien können jederzeit erneut gedruckt werden, wobie die Einstellungen geändert werden können. Speichern Die Vorlagen werden gescannt und als Mailboxdateien gespeichert. Mailboxdateien können jederzeit erneut gedruckt werden, wobie die Einstellungen geändert werden können.
3 . Ko p i er e n Erläuterungen zu den Funktionen siehe entsprechende Abschnitte: • "Grundfunktionen" auf Seite 3-16 • "Bildqualität" auf Seite 3-27 • "Scanoptionen" auf Seite 3-31 • "Ausgabe" auf Seite 3-50 • "Auftragserstellung" auf Seite 3-85 Schritt 3: Auflage eingeben Die maximale Kopienanzahl beträgt 9999. 1. Die Auflage über die Tastatur eingeben. Auf der Anzeige oben rechts erscheint die eingegebene Menge. Ziffernblock 2.
3. K o p ie r e n Schritt 4: Auftrag starten 1. Starttaste drücken. Starttaste HINWEIS: Wenn ein Problem auftritt, wird eine Fehlermeldung auf der Anzeige eingeblendet. Das Problem mithilfe der Fehlermeldung beseitigen. Während der Kopiervorgang läuft, kann bereits der nächste Auftrag eingerichtet werden. Weitere Vorlagen Wenn weitere Vorlagen gescannt werden sollen, während des laufenden Scanvorgangs Nächste Vorlage antippen. So können mehrere Vorlagen zusammen kopiert werden. 1.
3 . Ko p i er e n Schritt 5: Verarbeitungszustand prüfen 1. Taste Auftragsstatus betätigen. Taste Auftragsstatus 2. Verarbeitungsstatus des Auftrags prüfen. HINWEIS: Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet.
3. K o p ie r e n Auftrag anhalten Zum Abbrechen eines laufenden Kopierauftrags wie nachfolgend beschrieben vorgehen: 1. Stopp auf dem Touchscreen antippen oder die Taste Stopp auf dem Steuerpult drücken. Taste Stopp 2. Stopp antippen. 3. Erscheint die Anzeige mit der Stopp-Schaltfläche nicht, die Taste Auftragsstatus drücken. Taste Auftragsstatus 4. Den abzubrechenden Auftrag auswählen und dann die Taste Stopp drücken. HINWEIS: Bei sehr kurzen Aufträgen ist die Verarbeitung u. U.
3 . Ko p i er e n Auflage ändern Zum Ändern der Kopienauflage wie folgt vorgehen: 1. Stopp auf dem Touchscreen auswählen oder die Taste Stopp auf dem Steuerpult drücken. Taste Stopp 2. Auf dem Touchscreen Auflage ändern auswählen. 3. Auflage über den Ziffernblock eingeben. 4. Starttaste auf dem Steuerpult drücken. HINWEIS: Die eingegebene Anzahl muss größer als die bereits kopierte Anzahl sein.
3. K o p ie r e n Kopierauftrag unterbrechen Zur vorübergehenden Unterbrechung eines laufenden Kopierauftrags, um einen anderen Kopierauftrag ausführen zu können, folgende Schritte ausführen: 1. Unterbrechungstaste auf dem Steuerpult drücken. Unterbrechungstaste HINWEIS: Die Unterbrechungsanzeige leuchtet, wodurch angezeigt wird, dass sich das Gerät im Auftragsunterbrechungsmodus befindet. 2. Eine Vorlage in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen und die gewünschten Optionen einstellen.
3 . Ko p i er e n Scans speichern Vorlagen können gescannt und als Mailboxdateien gespeichert werden, vorausgesetzt, es wurden Mailboxen auf dem Gerät eingerichtet. Hierzu muss entweder Kopieren & Speichern oder Speichern gewählt werden. HINWEIS: Auf dem Gerät können maximal 45.000 A4-Seiten gespeichert werden. Dies ist ein Richtwert; die tatsächliche Speicherkapazität wird von Faktoren wie Vorlagenart, -format und -ausrichtung beeinflusst.
3. K o p ie r e n 4. Die Änderungen mit Speichern übernehmen und dann die Starttaste drücken. Sollen die Änderungen rückgängig gemacht werden, Abbrechen antippen. Mailbox Hier werden die gescannten Dateien gespeichert. Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. Mit und wird die erste bzw. die letzte Anzeige eingeblendet. Dateiname Namen eingeben, unter dem die Datei gespeichert werden soll. Der Name darf maximal 20 Zeichen lang sein.
3 . Ko p i er e n 2. Die einzusehende bzw. zu löschende Datei auswählen. HINWEIS: Erscheinen keine Daten, Aktualisieren antippen. Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. Mit und blendet. wird die erste bzw. die letzte Anzeige einge- Durch Antippen von Name oder Gespeichert am wird die Anzeigereihenfolge (aufsteigend/absteigend) geändert. 3. Die Einsicht der Mailbox mit Schließen beenden.
3. K o p ie r e n Grundfunktionen Die Grundfunktionen umfassen die wichtigsten Kopierfunktionen. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen. 2. Die Einstellungen auf dem Register Grundfunktionen vornehmen. Verkleinern/Vergrößern Diese Funktion dient zur Angabe eines Größenänderungsverhältnisses für vergrößerte oder verkleinerte Kopien. 1. Unter Verkleinern/Vergrößern das Größenverhältnis wählen. 100 % Kopie hat das gleiche Format wie die Vorlage.
3 . Ko p i er e n Festwerte (Schaltflächen 3 bis 5) Hier werden die am häufigsten verwendeten Festwerte (in der Systemverwaltung vorprogrammiert) angeboten. Welche Standardformate angezeigt werden, hängt von den Einstellungen in der Systemverwaltung ab. Weitere Informationen zur Einrichtung von Festwerten sind dem Systemhandbuch zu entnehmen. Mehr... Führt zur Anzeige Verkleinern/Vergrößern. Weiteres hierzu ist den folgenden Abschnitten zu entnehmen.
3. K o p ie r e n Alles kopieren Das Schriftbild wird etwas stärker verkleinert, als das eingerichtete Vergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnis vorsieht, sodass es ganz auf das Druckmaterial passt. Ist diese Funktion aktiviert, erscheint in dem Kästchen Alles kopieren ein Häkchen. WICHTIG: Bei Auswahl von Alles kopieren muss die Randlöschung, je nach Vorlagenformat, auf 0 mm eingestellt werden. Auch dann kann es zu Bildverlust oder Flecken am Rand der Kopien kommen.
3 . Ko p i er e n Nicht proportional Ermöglicht die Eingabe unterschiedlicher Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnisse für Breite und Höhe. 1. Nicht proportional antippen. 2. Die Werte für Höhe und Breite mit den Schaltflächen festlegen. und Automatisch Die Größenänderungsverhältnisse für Höhe und Breite werden automatisch so gewählt, dass das Bild auf das Druckmaterial passt. Die aktivierte Funktion wird durch ein Häkchen gekennzeichnet.
3. K o p ie r e n Materialzufuhr Diese Funktion dient zur Auswahl des Materialbehälters, aus dem das Kopiermaterial zugeführt werden soll. 1. Auf der Anzeige Grundfunktionen die Materialzufuhroption wählen. Automatisch Die Behälterwahl erfolgt entsprechend dem Vorlagenformat und dem Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnis automatisch. HINWEIS: Wird Automatisch gewählt, muss als Verkleinerung/ Vergrößerung eine andere Option als Auto aktiviert werden.
3 . Ko p i er e n Übersicht Zur Auswahl eines Materials, das auf dem Register Grundfunktionen nicht angezeigt wird, wie folgt vorgehen: 1. Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Materialzufuhr und dann Mehr... antippen. 2. Zusatzzufuhr antippen. 3. Materialformat und -art angeben. 4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Automatisch Die Behälterwahl erfolgt entsprechend dem Vorlagenformat und dem Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnis automatisch.
3. K o p ie r e n Zusatzzufuhr Beim Kopieren auf Material, das über die Behälter 1 bis 4, 6 oder 7 nicht zugeführt werden kann, die Zusatzzufuhr verwenden. 1. Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Materialzufuhr und dann Mehr... antippen. 2. Zusatzzufuhr antippen. 3. Materialformat und -art angeben. 4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. HINWEIS: Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet.
3 . Ko p i er e n Standardformat Diese Funktion dient zur Wahl des gewünschten Standardformats und der Materialart. 1. Standardformat antippen. 2. Materialformat und -art angeben. HINWEIS: Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.
3. K o p ie r e n Sonderformate Die Breite (140 bis 400 mm) und die Höhe (100 bis 330 mm) des Druckmaterials eingeben. WICHTIG: Beträgt die Breite (X) weniger als 148 mm können Probleme beim Drucken auftreten. Beim Kopieren beider Seiten eines Sonderformats gilt für die Breite ein gültiger Bereich von 182 bis 488 mm und für die Höhe ein gültiger Bereich von 140 bis 330 mm. 1. Sonderformat antippen. 2. Das Format mithilfe der Pfeilschaltflächen eingeben. 3. Die Materialart auswählen.
3 . Ko p i er e n Seitenaufdruck Mit dieser Funktion können ein- oder zweiseitige Kopien von einoder 2-seitigen Vorlagen angefertigt werden. 1. Auf der Anzeige Grundfunktionen unter Seitenaufdruck die gewünschte Option antippen. 1 Æ 1 Einseitige Kopien von einseitigen Vorlagen. 1 Æ 2 (Rückseiten nicht drehen) Zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen.
3. K o p ie r e n Übersicht Hier wird vorgegeben, auf welchen Seiten die Kopien bedruckt werden sollen. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Helligkeit Diese Funktion steuert die Tonerdichte. Bei einer Verschiebung des Zeigers nach links werden die Kopien dunkler, bei einer Verschiebung nach rechts heller. HINWEIS: Die Helligkeitseinstellung auf der Anzeige Grundfunktionen und die Helligkeitseinstellung auf der Anzeige Bildqualität sind identisch. 1.
3 . Ko p i er e n Bildqualität Auf der Anzeige Bildqualität werden die Einstellungen für die Schriftbildqualität vorgenommen. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen. 2. Das Register Bildqualität öffnen und die gewünschten Funktionen einstellen. Helligkeit Die Helligkeitsskala weist sieben Stufen zwischen Heller und Dunkler auf. 1. Helligkeit antippen. 2. Den Helligkeitsgrad wählen. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.
3. K o p ie r e n Vorlagenart Diese Funktion dient dazu, den Schriftbildtyp der Vorlage anzugeben, damit eine optimale Kopienbildqualität erzielt werden kann. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen. Das Register Bildqualität öffnen und Vorlagenart antippen. 2. Die Option wählen, die der zu kopierenden Vorlage am besten entspricht. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.
3 . Ko p i er e n Auto-Belichtung Diese Funktion erlaubt das Unterdrücken der Hintergrundfarbe beim Kopieren (beispielsweise Zeitungen oder farbiges Papier). HINWEIS: Ist als Vorlagenart Foto aktiviert, kann die Funktion Auto-Belichtung nicht verwendet werden. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen. Das Register Bildqualität öffnen und AutoBelichtung antippen. 2. Aus oder Ein antippen. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.
3. K o p ie r e n Schärfe Die Schärfeskala umfasst fünf Stufen von Schärfer bis Weicher. 3- 3 0 1. Schärfe auswählen. 2. Den gewünschten Schärfegrad wählen. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.
3 . Ko p i er e n Scanoptionen Die Scanoptionen liefern Funktionen zur Anpassung des Layouts. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen. 2. Das Register Scanoptionen öffnen und die gewünschten Funktion antippen. Buchvorlage Hiermit werden beide Seiten einer aufgeschlagenen Buchvorlage gescannt und als separate Schriftbilder kopiert. WICHTIG: Beim Kopieren mit dieser Funktion muss das Vorlagenglas verwendet werden. Nicht standardformatige Vorlagen bzw.
3. K o p ie r e n 4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Die Funktion ist nicht aktiviert. Linke dann rechte Seite Die linke Buchseite wird zuerst kopiert. Rechte dann linke Seite Die rechte Buchseite wird zuerst kopiert. Obere dann untere Seite Die obere Buchseite wird zuerst kopiert. Beide Seiten Beide Buchseiten werden kopiert. Nur linke Seite Es wird nur die linke Buchseite kopiert. Voraussetzung: Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite wurde aktiviert.
3 . Ko p i er e n An den folgenden Beispielen wird die Wirkung der Funktion Bundsteg demonstriert: Bundsteg: 0 mm • Die Vorlage ist ein spiralgebundenes Buch, linke und rechte Seite sind zu kopieren. • Linke dann rechte Seite wurde aktiviert. • Funktion Bundsteg wurde nicht vom Benutzer aktiviert.
3. K o p ie r e n Buch, 2-seitige Ausgabe Beim Kopieren von Buchvorlagen werden die Kopien beidseitig bedruckt und so angeordnet, dass dieselben Seiten einander gegenüberliegen wie im Buch. Als erste Seite wird automatisch ein Leerblatt eingefügt. HINWEIS: Nicht standardformatige Vorlagen werden u. U. nicht optimal kopiert. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen.
3 . Ko p i er e n Aus Die Funktion ist nicht aktiviert. Linke dann rechte Seite Die linke Buchseite wird zuerst kopiert. Rechte dann linke Seite Die rechte Buchseite wird zuerst kopiert. Obere dann untere Seite Die obere Buchseite wird zuerst kopiert. Erste Seite/letzte Seite Führt zur Anzeige Buch, 2-seitige Ausgabe, erste/letzte Seite. Bundsteg Diese Funktion blendet den Schatten aus, der durch den Bundsteg der Buchvorlage auf den Kopien entsteht.
3. K o p ie r e n Erste Seite Eine der folgenden Optionen wählen: • Linke Seite/Rechte Seite Voraussetzung: Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite wurde aktiviert. • Obere Seite/Untere Seite Voraussetzung: Obere dann untere Seite wurde aktiviert. Letzte Seite Eine der folgenden Optionen wählen: • Linke Seite/Rechte Seite Voraussetzung: Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite wurde aktiviert.
3 . Ko p i er e n 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Automatische Formaterkennung Standardvorlagenformate werden automatisch erkannt. HINWEIS: Schlägt die Vorlagenerkennung fehl, wird eine Anzeige zur Angabe der Vorlagenmaße eingeblendet. Standardformat Das Format aus der Liste auswählen. Welche Standardformate angezeigt werden, hängt von den Einstellungen in der Systemverwaltung ab. Detaillierte Angaben hierzu sind dem Systemhandbuch zu entnehmen.
3. K o p ie r e n 2. Ein antippen. 3. Vorlagenausrichtung antippen. 4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Diese Option wählen, wenn alle Vorlagen dasselbe Format besitzen. Ein Die unterschiedlichen Vorlagenformate werden automatisch vom Gerät ermittelt. Randausblendung Beim Kopieren bei geöffneter Vorlagenabdeckung oder von Büchern kann es zu Schatten auf den Kopien an den Rändern und im Bundstegbereich kommen. Die Randausblendung dient zur Eliminierung solcher Schatten.
3 . Ko p i er e n 2. Gewünschte Option aktivieren. 3. Vorlagenausrichtung antippen. 4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Normal Die Standardeinstellung sieht 2 mm für den oberen, unteren, linken und rechten Rand vor. Gegenüberliegende gleich Siehe "Alle 4 gleich" auf Seite 3-40. Alle 4 verschieden Siehe "Alle 4 verschieden" auf Seite 3-41. Alle 4 gleich Siehe "Alle 4 gleich" auf Seite 3-42. Vorlagenausrichtung Siehe "Vorlagenausrichtung" auf Seite 3-49.
3. K o p ie r e n Alle 4 gleich Zur Eingabe desselben Wertes für den oberen und unteren Rand bzw. den linken und rechten Rand. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Randausblendung und dann Gegenüberliegende gleich antippen. 2. Den Wert mithilfe der Schaltflächen 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. und eingeben.
3 . Ko p i er e n Alle 4 verschieden Zur Eingabe eines separaten Werts für den oberen, unteren, linken und rechten Rand. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Randausblendung und dann Alle 4 verschieden antippen. 2. Den Wert mithilfe der Schaltflächen 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. und eingeben. Oben Blendet Schatten im oberen Bereich aus.
3. K o p ie r e n Mitte Blendet Schatten in der Mitte aus (beispielsweise bei Broschüren oder Buchvorlagen). Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen. Vorlagenausrichtung Siehe "Vorlagenausrichtung" auf Seite 3-49. Rückseite • Wie Vorderseite Vorder- und Rückseite werden mit denselben Randeinstellungen kopiert. • Entgegengesetzt zu Vorderseite Die Randeinstellungen der Rückseite werden umgekehrt, sodass das Schriftbild gegengleich zur Vorderseite kopiert wird.
3 . Ko p i er e n Mitte Blendet Schatten in der Mitte aus (beispielsweise bei Broschüren oder Buchvorlagen). Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen. Vorlagenausrichtung Siehe "Vorlagenausrichtung" auf Seite 3-49. Bildverschiebung Beim Kopieren kann das Schriftbild auf den Seiten verschoben werden. Überdies kann ein Rand auf den Kopien erstellt werden.
3. K o p ie r e n Aus Es findet keine Bildverschiebung auf den Kopien statt. Auto-Zentrieren Das Schriftbild wird automatisch auf der Seite zentriert. Bildverschiebung/Variabel Der Betrag, um den das Schriftbild verschoben wird, kann zwischen 50 mm nach links und 50 mm nach rechts betragen. Vorderseite Blendet die Anzeige Bildverschiebung, Vorderseite ein. Rückseite Blendet die Anzeige Bildverschiebung, Rückseite ein.
3 . Ko p i er e n 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Es findet keine Bildverschiebung auf den Kopien statt. Auto-Zentrieren Das Schriftbild wird automatisch auf der Seite zentriert. Eckverschiebung Das Schriftbild wird in Richtung einer Ecke verschoben. Es stehen acht Optionen zur Auswahl. • Feineinstellung nach rechts oder links Zur Eingabe einer geringfügigen Verschiebung nach links oder rechts.
3. K o p ie r e n Drehung Wenn das Material in den Behältern in einer anderen Ausrichtung eingelegt ist als die Vorlagen, werden die Schriftbilder automatisch so gedreht, dass die Ausrichtung übereinstimmt. Bei Mischformatvorlagen kann der Benutzer die Drehachse bestimmen. Die Schriftbilddrehung kann nur für A4 und kleinere Formate gewählt werden. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen.
3 . Ko p i er e n Drehung, Drehrichtung Diese Funktion dient zur Bestimmung der Blattkante, an der das Schriftbild bei Vorlagen unterschiedlicher Ausrichtung ausgerichtet wird. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Bilddrehung und dann Drehrichtung antippen. 2. Die gewünschte Option aktivieren. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.
3. K o p ie r e n Spiegeln/Negativ Beim Spiegeln werden die Schriftbilder spiegelverkehrt gedruckt, bei der Negativdarstellung werden weiße Flächen schwarz und schwarze Flächen weiß ausgegeben. HINWEIS: Wird die Option Negativ mit der Randausblendung kombiniert, wird der Randbereich weiß ausgegeben. 3- 4 8 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Spiegeln/Negativ antippen. 2.
3 . Ko p i er e n Vorlagenausrichtung Diese Funktion gibt an, wie die Vorlagen ausgerichtet sind. HINWEIS: Wird die Vorlagenausrichtung falsch angegeben, kann es zu Fehlern kommen. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Vorlagenausrichtung antippen. 2. Die Ausrichtung wählen, die den eingelegten Vorlagen entspricht: Kopf oben oder Kopf links. 3.
3. K o p ie r e n Ausgabe Unter Ausgabe werden die Ausgabefunktionen für die Kopien festgelegt. 3- 5 0 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen. 2. Das Register Ausgabe öffnen und die gewünschten Funktionen antippen.
3 . Ko p i er e n Broschürenerstellung Bei der Broschürenerstellung werden die Kopien in Form einer in der Mitte gefalteten und, falls gewünscht, gehefteten Broschüre ausgegeben. Broschüren können zudem mit einem Bundsteg sowie Deckblättern ausgestattet werden. Ist ein D-Finisher angeschlossen, kann Einbruchfalzen oder Einbruchfalzen und Heften gewählt werden. WICHTIG: Darauf achten, dass die Vorlagenausrichtung und die unter Scanoptionen angegebene Vorlagenausrichtung übereinstimmen.
3. K o p ie r e n Broschürenkopie Diese Option dient zum Kopieren von Broschüren. Das Layout wird automatisch bestimmt. Deckblätter Zum Hinzufügen von Deckblättern für die Broschüre. Zur Auswahl stehen folgende Optionen: • Keine Deckblätter Die Broschüre wird ohne Deckblätter ausgegeben. • Unbedruckt Der Auftrag wird mit leeren Deckblättern ausgegeben. • Bedruckt, Beidseitig Die Deckblätter werden auf Vorder- und Rückseite bedruckt.
3 . Ko p i er e n Bundsteg Zur Eingabe der Bundstegbreite von 0 bis 50 mm. 1. Bundstegbreite mithilfe von und eingeben. Endverarbeitung Ist ein D-Finisher angeschlossen, kann Einbruchfalzen oder Einbruchfalzen und Heften gewählt werden. 1. Gewünschte Option aktivieren. Aus Keine Endverarbeitung Falzen Die Kopien werden in der Mitte gefaltet. Falzen + Heften Die Kopien werden einmal gefalzt und in der Mitte geheftet. Es können 2 bis 15 Kopien geheftet werden.
3. K o p ie r e n Broschürenerstellung, Aufteilen Umfangreiche Vorlagen können aufgeteilt und zu einer Broschüre verarbeitet werden. Ein Teilsatz kann maximal 50 Blätter umfassen. . HINWEIS: Wird die Falzoption aktiviert, dürfen Teilsätze 1-15 Blätter enthalten. Die Aufteilung von Broschüren bietet sich an, um die Erstellung sehr dicker Broschüren zu vermeiden. Die Kopien können zu Broschüren gefaltet werden.
3 . Ko p i er e n Deckblätter Mit dieser Funktion werden Deckblätter erstellt. Deckblätter sind vor oder hinter den Auftragseiten hinzugefügte Blätter aus einem anderen Druckmaterial (z. B. farbiges Papier oder Karton). WICHTIG: Wenn durch Wahl dieser Funktion die maximal zulässige Seitenanzahl überschritten wird, kann der bereits gescannte Auftragsteil nicht gedruckt, kopiert oder gespeichert werden und muss abgebrochen werden. Ein Auftrag darf maximal 2000 Seiten umfassen.
3. K o p ie r e n Hinteres Deckblatt Einstellung für das hintere Deckblatt: Bei Hinzufügen eines hinteren Deckblatts muss dem Vorlagenstapel ein Blatt hinzugefügt werden. Bei Verwendung des Vorlageneinzugs die Vorlage für das hintere Deckblatt oben auf den Vorlagenstapel auflegen. Bei Verwendung des Vorlagenglases die Vorlagen in der folgenden Reihenfolge auflegen: 1. Vorlage für hinteres Deckblatt, 2. Vorlage für vorderes Deckblatt, 3. Hauptteilvorlagen.
3 . Ko p i er e n Anzahl vorderer/hinterer Deckblätter Die maximale Deckblattanzahl beträgt 99 Blatt. Die Anzahl Deckblätter wird mit der gewählten Anzahl Drucksätze abgestimmt. HINWEIS: Diese Anweisungen gelten auch für hintere Deckblätter. 1. Die Anzahl der eingelegten Deckblätter mit gen oder über den Ziffernblock eingeben. bzw. festle- Klarsichtfolientrennblätter Mit dieser Funktion wird ein leeres Trennblatt zwischen die Klarsichtfolien eingefügt.
3. K o p ie r e n 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Die Funktion ist deaktiviert. Leere Trennblätter Nach jedem Klarsichtfolienblatt wird ein Trennblatt eingefügt. Es entsteht ein Satz Kopien. Leere Trennblätter + Extrasätze Nach jedem Klarsichtfolienblatt wird ein Trennblatt eingefügt. Gleichzeitig werden zusätzliche Kopiensätze auf Papier erstellt.
3 . Ko p i er e n Mehrfachnutzen Bei dieser Funktion werden zwei, vier oder acht Vorlagenschriftbilder auf eine Ausgabeseite kopiert. Wird diese Option ausgewählt, wird die Schriftbildgröße automatisch eingestellt. HINWEIS: U. U. können Schriftbildverluste entstehen. Ist eine Randausblendung eingestellt, gilt diese für jede Vorlagenseite. Bildverschiebungswerte werden auf die Ausgabeseite angewandt. Dies kann zu Schriftbildverlusten führen. Als Materialzufuhroption nicht "Auto" wählen. 1.
3. K o p ie r e n Poster Diese Funktion dient zum Vergrößern einer Vorlage und Aufteilen auf mehrere Seiten, die zusammen ein Poster ergeben. Mithilfe dieser Funktion können vergrößerte Kopien erstellt werden, die zu einem Poster zusammengeklebt werden können. Die Kopien erhalten einen 10-mm-Rand zum Kleben. WICHTIG: Darauf achten, dass die tatsächliche Vorlagenausrichtung und die unter Scanoptionen angegebene Vorlagenausrichtung übereinstimmen. 1.
3 . Ko p i er e n Vergrößerung Für Höhe und Breite kann ein separater Vergrößerungsfaktor eingegeben werden. 1. Auf der Anzeige "Poster" Vergrößerung antippen. 2. Die Werte für Höhe und Breite mit den Schaltflächen festlegen. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. und X (Breite), Y (Höhe) Zur Einstellung des Größenänderungsverhältnisses für die Höhe und die Breite im Bereich 100 - 400 % in 1-%-Schritten.
3. K o p ie r e n 2. Automatische Wiederholung oder Variable Wiederholung aktivieren. Aus Funktion ist deaktiviert. Automatische Wiederholung Die Anzahl der Wiederholungen wird anhand des Vorlagenformats, des Materialformats und des Vergrößerungsverhältnisses automatisch berechnet. HINWEIS: Das Vorlagenbild darf nicht größer sein als das gewählte Materialformat. Variable Wiederholung Mit dieser Option wird angegeben, wie oft das Schriftbild pro Seite kopiert wird.
3 . Ko p i er e n Textfeld Diese Funktion ermöglicht das Aufdrucken von Text in Form eines Stempels oder einer Datums- oder Seitennummernangabe. Dabei wird eine Auswahl von Stempelarten, Datums- und Seitennummernformaten sowie Druckpositionen zur Verfügung gestellt. WICHTIG: Wenn durch Wahl dieser Funktion die maximal zulässige Seitenanzahl überschritten wird, kann der bereits gescannte Auftragsteil nicht gedruckt, kopiert oder gespeichert werden und muss abgebrochen werden.
3. K o p ie r e n Datum Blendet die Anzeige Stempel ein. Seitennummer Blendet die Anzeige Seitennummer ein. Stempel Als Stempeltext steht zur Auswahl: "VERTRAULICH", "Kopieren verboten", "DRINGEND", "WICHTIG", "Rundschreiben", "Recyceltes Papier", "ENTWURF", "UNGÜLTIG". 1. Auf der Anzeige Textfeld die Funktion Stempel antippen. 2. Gewünschte Option aktivieren. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.
3 . Ko p i er e n Stempelposition Die Stempelposition definiert, wo der Stempel auf der Seite platziert wird. 1. Das Register Ausgabe öffnen, dann Textfeld, Stempel, Ein und Position antippen. 2. Gewünschte Option aktivieren. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Vorderseite Es stehen neun Druckpositionen zur Auswahl. Rückseite • Wie Vorderseite Der Stempel wird an derselben Position aufgedruckt wie auf der Vorderseite.
3. K o p ie r e n Datum Kopierte Dokumente können mit einem Datum versehen werden. Hierbei werden das Datum und die Uhrzeit aufgedruckt, an bzw. zu der die Kopie erstellt wurde. Zum Festlegen des Datums-/Uhrzeitformats siehe Systemhandbuch. 1. Das Register Ausgabe öffnen und Textfeld, dann Datum antippen. 2. Gewünschte Option aktivieren. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Kein Datumsaufdruck Ein Datum wird aufgedruckt Drucken auf... Blendet die Anzeige Datum, Drucken auf ein.
3 . Ko p i er e n Position Über diese Option wird vorgegeben, wo das Datum auf der Seite platziert wird. 1. Das Register Ausgabe öffnen, dann Textfeld, Datum und Position antippen. 2. Gewünschte Option aktivieren. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Vorderseite Es stehen sechs Druckpositionen zur Auswahl. Rückseite • Wie Vorderseite Das Datum wird an derselben Position aufgedruckt wie auf der Vorderseite.
3. K o p ie r e n Seitennummer Diese Funktion dient zum Aufdrucken von Seitennummern auf den Kopien. 1. Das Register Ausgabe öffnen und Textfeld, dann Seitennummer antippen. 2. Gewünschte Option aktivieren. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Kein Seitennummernaufdruck Ein Seitennummer wird aufgedruckt Format Es stehen sechs Varianten zur Auswahl. • 1,2,... Es wird nur die Seitennummer aufgedruckt. • -1-,-2-,... Der Seitennummer wird ein Bindestrich vor- und nachgestellt.
3 . Ko p i er e n Gesamtseiten (N) Blendet die Anzeige Seitennummer, Gesamtseiten (N) ein. Drucken auf... Blendet die Anzeige Seitennummer, Drucken auf ein. Position Blendet die Anzeige Seitennummer, Position ein. Es stehen sechs Varianten zur Auswahl. Schriftgrad Blendet die Anzeige Seitennummer, Schriftgrad ein. Gesamtseiten Hier wird die Anzahl Gesamtseiten angegeben. 1. Das Register Ausgabe öffnen und Textfeld, dann Seitennummer antippen.
3. K o p ie r e n Startnummer Falls gewünscht, kann eine andere als die erste Seite als Startseite für die Seitennummerierung angegeben werden. 1. Das Register Ausgabe öffnen und Textfeld antippen. Dann Seitennummer und Drucken auf antippen. 2. Die Startnummer über die Schaltflächen die Tastatur eingeben. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. und oder über Alle Seiten Die Seitennummer wird auf alle Seiten gedruckt. Nr.
3 . Ko p i er e n Nummer der ersten Seite Die Startseite für die Nummerierung angeben (1 bis 9999). 1. Das Register Ausgabe öffnen und Textfeld antippen. Seitennummer, Drucken auf und Nummer der ersten Seite eingeben antippen. 2. Die Nummer über und auswählen oder oder Zahl per Tastatur eingeben antippen, und die Nummer eingeben. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Erste Seite Die Startseite für die Nummerierung angeben (1 bis 9999).
3. K o p ie r e n Nummer der letzten Seite Die Endseite für die Nummerierung angeben (1 bis 9999). 1. Das Register Ausgabe öffnen und Textfeld antippen. Seitennummer, Drucken auf und Nummer der letzten Seite eingeben antippen. 2. Die Nummer über und auswählen oder oder Zahl per Tastatur eingeben antippen, und die Nummer eingeben. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Letzte Seite Die Endseite für die Nummerierung angeben (1 bis 9999).
3 . Ko p i er e n Nummer der ersten und letzten Seite Der Benutzer kann die erste und letzte Seite für die Nummerierung angeben (1 bis 9999). 1. Das Register Ausgabe öffnen und Textfeld antippen. Seitennummer, Drucken auf und Nummer der ersten und letzten Seite eingeben antippen. 2. Die Nummer über und auswählen oder oder Zahl per Tastatur eingeben antippen, und die Nummern eingeben. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Erste Seite Die Startseite für die Nummerierung angeben (1 bis 9999).
3. K o p ie r e n Aufdruck Diese Funktion bewirkt, dass auf jeden Kopiensatz eine laufende Nummer aufgedruckt wird. Beispiel: Bei Wahl der Startnummer 1 wird auf jede Seite des ersten Kopiensatzes die Zahl "1" gedruckt, jede Seite des zweiten Kopiensatzes erhält die Zahl "2" usw. Mithilfe von laufenden Nummern lässt sich beispielsweise die Verteilung von vertraulichen Dokumenten besser kontrollieren.
3 . Ko p i er e n Text Blendet die Anzeige Aufdruck, Text ein. Kontonummer Zum Aufdrucken der Kontonummer. Druck ggf. überprüfen. HINWEIS: Diese Option erscheint, wenn die Kostenzählung aktiviert ist. Datum und Uhrzeit Dokumente können mit dem Datum und der Uhrzeit versehen werden, an bzw. zu der sie kopiert werden. Zum Festlegen des Datums-/Uhrzeitformats siehe Systemhandbuch. Seriennummer Zum Aufdrucken der Geräteseriennummer. Texteffekt Ruft die Anzeige Aufdruck, Texteffekt auf.
3. K o p ie r e n Texteffekt Es stehen zwei Texteffektarten zur Verfügung: Geprägt und Umriss. 1. Das Register Ausgabe öffnen, Aufduck und dann Texteffekt antippen. 2. Gewünschte Option aktivieren. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Der Text wird in normaler Schrift gedruckt. Geprägt Der Text wird so im Hintergrund gedruckt, dass er wie eine Prägung wirkt. Umriss Der Text wird vor dem Hintergrund als Kontur gedruckt.
3 . Ko p i er e n Registerrandverschiebung Diese Funktion bewirkt, dass die Schriftbilder auf die Register von Registerblattmaterial kopiert werden. Es können Registerblätter vom Format A4 wendet werden. (8,5 x 11 Zoll ) ver- 1. Das Register Ausgabe öffnen und Registerrandverschiebung antippen. 2. Gewünschte Option aktivieren. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Funktion ist deaktiviert.
3. K o p ie r e n Materialzufuhr Den Behälter angeben, aus dem das Registerblattmaterial zugeführt wird. HINWEIS: Wird die Funktion ausgeschaltet, erscheint diese Option nicht. Bei Verwendung der Zusatzzufuhr das Registermaterial mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der registerlosen Kante in Einzugsrichtung einlegen. Bei Verwendung von Behälter 3 oder 4 das Registermaterial mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der registerlosen Kante nach links einlegen.
3 . Ko p i er e n Auto Die Ausgabeausrichtung wird automatisch gewählt. Bild oben Die Ausgabe erfolgt mit dem Schriftbild nach oben und mit der letzten Seite zuerst. Bild unten Die Ausgabe erfolgt mit dem Schriftbild nach unten und mit der ersten Seite zuerst. Bild oben (N-1) Die Ausgabe erfolgt mit dem Schriftbild nach oben und der letzten Seite zuletzt. HINWEIS: Bild oben (N-1) erscheint nur, wenn die entsprechende Einstellung in der Systemverwaltung aktiviert wurde. Weiteres hierzu s.
3. K o p ie r e n Wickelfalz Jedes Blatt wird zweimal in gleicher Richtung gefaltet. Einbruchfalz Jedes Blatt wird einmal gefaltet. Druck innen Das Schriftbild wird auf die Blattinnenseite gedruckt. Druck außen Das Schriftbild wird auf die Blattaußenseite gedruckt. Festzahl-Bildwiederholung Mit dieser Funktion wird ein Vorlagenbild mehrmals in gleichmäßigen Abständen auf einer Seite abgebildet. HINWEIS: Die Auswahl einer anderen Größenänderungsoption als Auto kann zu Schriftbildverlusten führen.
3 . Ko p i er e n 4 Bilder Die Vorlagenseite wird viermal auf eine Ausgabeseite kopiert. 8 Bilder Die Vorlagenseite wird achtmal auf eine Ausgabeseite kopiert. Seitenaufdruck Diese Funktion ist mit der Funktion Seitenaufdruck im Register Grundfunktionen identisch. Siehe hierzu "Seitenaufdruck" auf Seite 3-25. Endverarbeitung Hiermit wird die Ausgabemethode bestimmt. Bei Wahl von "Heften" werden die einzelnen Drucksätze geheftet ausgegeben. Zudem werden die einzelnen Kopiensätze versetzt ausgegeben.
3. K o p ie r e n Unsortiert Die Ausgabe erfolgt unsortiert, d. h. zunächst Seite 1 in der gewünschten Auflage, dann Seite 2 in der gewünschten Auflage usw. Heftoptionen Hier wird die Heftungsart eingestellt. Bei Wahl von Mehr... erscheint die Anzeige Ausgabe, Heftung. HINWEIS: Blattanzahl beim Heften mit dem XB-Hefter: 2-50; Blattanzahl beim Heften mit dem XA-Hefter: 2-100.
3 . Ko p i er e n Heftung In dieser Anzeige werden zusätzlich zu den Heftoptionen der Endverarbeitungs-Einstiegsanzeige weitere Optionen angeboten. WICHTIG: Die tatsächliche Heftposition unterscheidet sich von den dargestellten Optionen in folgenden Fällen: a) Wenn die Vorlage mit dem Kopf nach oben eingelegt wird und die Heftposition links oben gewählt wird. b) Wenn die Vorlage mit dem Kopf nach links eingelegt wird und die Heftposition links oben gewählt wird. 1.
3. K o p ie r e n Lochen In dieser Anzeige werden zusätzlich zu den Lochungsoptionen der Endverarbeitungs-Einstiegsanzeige weitere Optionen angeboten. 1. Auf der Anzeige Endverarbeitung unter Lochungsoptionen die Option Mehr... antippen. 2. Gewünschte Option aktivieren. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. HINWEIS: Optionen für "3-fach-Lochen" erscheinen, wenn das entsprechende Zubehör installiert ist. Weitere Informationen hierzu erteilt das Kundendienstcenter.
3 . Ko p i er e n Auftragserstellung In der Anzeige Auftragserstellung werden die Einstellungen für den Auftragsaufbau getroffen. Die einzelnen Funktionen für die Auftragserstellung werden in den folgenden Abschnitten erläutert. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopieren antippen. 2. Das Register Auftragserstellung öffnen und die gewünschten Funktionen einstellen.
3. K o p ie r e n Aus Funktion ist deaktiviert. Ein Die Funktion wird aktiviert. Es müssen zunächst die Einstellungen vorgenommen werden, die für den ganzen Auftrag gelten sollen. WICHTIG: Diese Einstellungen können später nicht mehr geändert werden. Nachfolgend werden die verfügbaren Funktionen beschrieben. Endverarbeitung Hinweise zu dieser Funktion siehe "Endverarbeitung" auf Seite 3-81. Broschürenerstellung Hinweise zu dieser Funktion siehe "Broschürenerstellung" auf Seite 3-51.
3 . Ko p i er e n Trennblätter Trennblätter sind Leerblätter, die zwischen den einzelnen Aufträgen eingefügt werden. Es können maximal 99 Trennblätter eingefügt werden. 1. Auf der Anzeige Auftragserstellung zuerst Auftragsaufbau dann Trennblätter antippen. 2. Gewünschte Option aktivieren. 3. Die Auflage über die Schaltflächen Tastatur eingeben. 4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. und oder über die Aus Funktion ist deaktiviert.
3. K o p ie r e n Trennblattbehälter Behälter, aus dem die Trennblätter zugeführt werden. Bei Wahl der Zusatzzufuhr wird die Anzeige Zusatzzufuhr eingeblendet. Siehe "Zusatzzufuhr" auf Seite 3-22. Auflage Es können maximal 99 unbedruckte Trennblätter eingefügt werden. Auftragsverarbeitungsanzeige Stopp Die beim Auftragsaufbau gespeicherten Scandaten werden gelöscht und der Auftragsaufbau wird abgebrochen. HINWEIS: Die Tasten C und AC auf dem Steuerpult haben dieselbe Funktion.
3 . Ko p i er e n Kapitelanfang Blendet die Anzeige Auftragsaufbau, Kapitelanfang ein. Trennblätter Blendet die Anzeige Auftragsaufbau, Trennblätter ein. Hinweise zu dieser Funktion siehe "Trennblätter" auf Seite 3-87. Auflage ändern Blendet die Anzeige Auflage ändern ein. Die Auflage über den Ziffernblock eingeben. Probeexemplar Beim Anfertigen mehrerer Kopien kann zunächst nur ein Exemplar ausgegeben werden.
3. K o p ie r e n Auftragsverarbeitungsanzeige Abbrechen Der Kopiervorgang wird abgebrochen. Start Der Kopiervorgang wird fortgesetzt. Einstellung ändern Blendet die Anzeige Einstellung ändern ein. Über diese Anzeige werden eingestellte Funktionen deaktiviert. Auflage ändern Blendet die Anzeige Auflage ändern ein. Die gewünschte Kopienanzahl über die Tastatur eingeben. Einstellung ändern Nach Ausgabe eines Probeexemplars können über diese Anzeige die eingestellten Funktionen deaktiviert werden.
3 . Ko p i er e n 2. Aus oder Ein antippen. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Die Funktion ist deaktiviert. Ein Beim Scannen der Vorlagen erscheint Nächste Vorlage in der Anzeige. Auftragsverarbeitungsanzeige Diese Anzeige erscheint nach dem Scannen der Vorlagen. Stopp Die bei Verwendung von Großer Vorlagensatz gespeicherten Scandaten werden gelöscht und der Auftrag wird abgebrochen. Zum Fortfahren Starttaste drücken.
3. K o p ie r e n HINWEIS: Die Starttaste auf dem Steuerpult hat dieselbe Funktion. Auflage ändern Blendet die Anzeige Auflage ändern ein. Die Auflage über den Ziffernblock eingeben. Formular-Overlay Bei dieser Funktion dient die erste Vorlage als Formular und wird auf die restlichen Vorlagen kopiert. Beispiel: Die erste Vorlagenseite besteht nur aus Kopf- und Fußzeile. Diese wird gescannt und auf die restlichen Seiten kopiert, so dass alle Kopien mit Kopf- und Fußzeilen ausgegeben werden.
3 . Ko p i er e n Außen/Innen löschen Bei dieser Funktion werden bestimmte Bereiche definiert, deren Schriftbild dann beim Kopieren nicht miteinbezogen bzw. ausschließlich miteinbezogen wird. Es können maximal 3 Bereiche definiert werden. 1. Außen/Innen löschen antippen. 2. Gewünschte Option aktivieren. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Funktion ist deaktiviert. Außen löschen Nur die innerhalb der definierten Bereiche liegenden Schriftbilder werden kopiert.
3. K o p ie r e n Zielbereich der Vorlage Gibt an, ob bei beidseitig bedruckten Vorlagen die definierten Vorlagenbereiche für die Vorderseite, für die Rückseite oder für Vorder- und Rückseite gelten. • Beide Seiten Bereiche gelten für beide Seiten. • Nur Vorderseite Bereiche gelten nur für die Vorderseite. • Nur Rückseite Bereiche gelten nur für die Rückseite. Außen/Innen löschen, Bereich X Die Bereiche definieren, welche Schriftbildbereiche beim Kopieren miteinbezogen werden.
3 . Ko p i er e n 4. Den gewünschten Wert unter X2 eingeben und Weiter antippen. 5. Den gewünschten Wert unter Y1 eingeben und Weiter antippen. HINWEIS: Zur Änderung der eingegebenen Werte Weiter antippen und die Werte erneut eingeben. Sind die Felder X1, Y1, X2 und Y2 auf 0 eingestellt, ist die Funktion Außen/Innen löschen deaktiviert. Bereich X löschen Macht die getroffenen Einstellungen rückgängig. HINWEIS: X steht für den jeweiligen Bereich.
3.
4. Scannen In diesem Kapitel werden die Scanfunktionen des Geräts behandelt. Zur Verwendung der Scanfunktionen muss das Gerät in ein Netzwerk eingebunden sein. Einzelheiten zu Netzwerkeinstellungen siehe Systemhandbuch.
4. S c a n ne n Allgemeines zum Scannen In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Verfahren zum Scannen beschrieben. Schritt 1: Vorlagen einlegen Vorlagen können über folgendende Bereiche zugeführt werden: Vorlageneinzug • Einzelne Vorlagenblätter • Vorlagenstapel Vorlagenglas • Einzelne Vorlagenblätter • Gebundene Vorlagen Vorlageneinzug Der Vorlageneinzug ist für Vorlagen der Formate DIN A5 (A5, A5 , 5,5 x 8,5 Zoll, 5,5 x 8,5 Zoll ) bis DIN A3 (A3, 11 x 17 Zoll) geeignet.
4 . S c an n en 1. Vorlagen einlegen (Büro- und Heftklammern entfernen). 2. Die Papierführungen an den Vorlagenstapel schieben. 3. Wenn die Vorlagen richtig positioniert sind, leuchtet die Einzugsanzeige auf. Die Geschwindigkeit des Vorlageneinzugfachlifts wird über die Systemverwaltung vorgegeben. HINWEIS: Vorlagen werden normalerweise in der Ausrichtung Kopf links eingelegt. Bei Ansicht gescannter Dateien auf einem PC werden diese in der Ausrichtung Kopf oben angezeigt.
4. S c a n ne n Vorlagenglas Über das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu DIN-A3-Format (297 x 432 mm) gescannt werden. Die automatische Formaterkennung des Vorlagenglases funktioniert nur bei Standardformaten. Ungenormte Vorlagenformate müssen im Feld Vorlagenformat angegeben werden. Weiteres zur Angabe von Vorlagenformaten s. Seite 38. HINWEIS: Die im Verwaltungsmodus unter Materialformateinstellung eingerichteten Standardformate werden automatisch erkannt. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch.
4 . S c an n en Schritt 2: Funktionen auswählen Die Scanfunktionen werden über die Anzeige Alle Betriebsarten aufgerufen. Es werden 4 Scanbetriebsarten unterschieden: E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk und Scanausgabe: FTP/ SMB. E-Mail Die Vorlagen werden gescannt und anschließend als E-MailAnhang versendet. Scanausgabe: Mailbox Die Vorlagen werden gescannt und die so entstehenden Scandateien werden in Mailboxen gespeichert.
4. S c a n ne n 1. Taste Alle Betriebsarten drücken. Taste Alle Betriebsarten 2. Scanausgabe: Mailbox antippen. 3. Zum Löschen der Einstellungen des vorherigen Auftrags Taste AC betätigen.
4 . S c an n en 4. Die Mailbox wählen, in der die Scandateien gespeichert werden sollen. 5. Die Funktionen der verschiedenen Register wie gewünscht einstellen. Erläuterungen zu den Funktionen siehe entsprechende Abschnitte: "Grundfunktionen" auf Seite 4-28 "Bildqualität" auf Seite 4-33 "Scanoptionen" auf Seite 4-35 "Ausgabe" auf Seite 4-44 Schritt 3: Auftrag starten 1. Starttaste drücken. Starttaste HINWEIS: Wenn ein Problem auftritt, wird eine Fehlermeldung auf der Anzeige eingeblendet.
4. S c a n ne n HINWEIS: Wird die maximale Seitenzahl überschritten, wird der Scanvorgang angehalten. Unter Beachtung der angezeigten Meldung den Vorgang entweder abbrechen oder die Scandaten speichern. 1. Bei laufendem Scanvorgang Nächste Vorlage antippen. HINWEIS: Bei Verwendung des Vorlageneinzugs ist das Gerät nach dem Scannen des ersten Vorlagenstapels für den nächsten Vorlagensatz bereit.
4 . S c an n en 2. Verarbeitungsstatus des Auftrags prüfen. HINWEIS: Mit und Anzeige eingeblendet. wird die vorherige bzw. die nächste Handelt es sich um einen kleinen Auftrag, erscheint dieser nicht in der Anzeige Aufträge in Verarbeitung, sondern unter Fertig gestellte Aufträge. Schritt 5: Scandaten importieren Scandaten können auf unterschiedliche Weise vom Gerät auf den Computer importiert werden: Importieren über eine Anwendung Erfordert einen Netzwerkscantreiber.
4. S c a n ne n Auftrag anhalten Folgendermaßen vorgehen: 1. Stopp auf dem Touchscreen antippen oder die Stopptaste auf dem Steuerpult drücken. Stopptaste 2. Scanvorgang mit Abbrechen beenden oder mit Start wiederaufnehmen. 3. Erscheint die Anzeige mit der Stopp-Schaltfläche nicht, die Taste Auftragsstatus drücken. Taste Auftragsstatus 4. Den abzubrechenden Auftrag auswählen und dann Stopp antippen. HINWEIS: Wird der Scanauftrag abgebrochen, werden die evtl.
4 . S c an n en E-Mail Bei dieser Funktion werden die Vorlagen eingelesen und die Scandateien werden anschließend als E-Mail-Anhang versendet. Die Funktionen Lesebestätigung und Aufteilen im Register Ausgabe sind nur im E-Mail-Betrieb verfügbar. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche E-Mail antippen. HINWEIS: Erscheint die Anzeige Alle Betriebsarten nicht, die Taste Alle Betriebsarten drücken. 2.
4. S c a n ne n HINWEIS: Die oben dargestellte Anzeige erscheint, wenn Remote-Adressbuch (Directory Service) gewählt wurde. Weiteres zu Remote-Adressbuchsuchen siehe Systemhandbuch. 3. Das gewünschte Suchfeld markieren, Schlüsselwort eingeben/ändern antippen und die Schlüsselwörter eingeben. Empfängername Maximal 18 Zeichen zulässig. Beispiel: Jan Schmitt E-Mail-Adresse Maximal 128 Zeichen zulässig. Beispiel: name@firma.
4 . S c an n en Lokales Adressbuch öffnen 1. Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Adressbuch antippen. 2. Auf der Anzeige mit den Adressbüchern Lokales Adressbuch antippen. 3. Im Feld Zu Eintrag die dreistellige Nummer eingeben, unter der die Adresse gespeichert ist. 4. Der gesuchte Eintrag wird oben in der Liste angezeigt.
4. S c a n ne n Tastatur Empfängeradressen können über die Tastatur eingegeben werden. 1. Tastatur antippen. 2. Mithilfe der Touchscreen-Tastatur den Empfänger (maximal 128 Zeichen) eingeben. 3. Mit Nächster Empfänger eine weitere E-Mail-Adresse eingeben oder Speichern antippen, um zur Anzeige E-Mail zurückzukehren. Absender Zum Aufnehmen der Absenderadresse in ein Adressfeld (An, CC, BCC). HINWEIS: Wird im Feld Von eine Adresse eingegeben, kann der Absender eingegeben werden. 4- 1 4 1.
4 . S c an n en Empfängername/E-Mail-Adresse Über diese Option können Empfänger gelöscht und Empfängernamen und -E-Mail-Adressen bearbeitet werden. Löschen Dient zum Löschen eines Empfängers. 1. Den gewünschten Empfänger unter Empfängername/E-MailAdresse auswählen. 2. Im eingeblendeten Menü Löschen antippen. HINWEIS: Falls erforderlich, Abbrechen antippen. Einstellung ändern Über diese Option können Empfängernamen und -E-Mail-Adressen bearbeitet werden. 1.
4. S c a n ne n 3. Gewünschtes Element auswählen und Einstellung ändern antippen. E-Mail-Adresse Die Angaben über die Tastatur eingeben. Empfängername Die Angaben über die Tastatur eingeben. Von Hier wird der Absender eingegeben (max. 128 Zeichen) HINWEIS: Ist eine Anmeldung am Gerät erforderlich, wird die EMail-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch übernommen. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch. 1.
4 . S c an n en 2. Bei Wahl von Tastatur ist die eingeblendete Tastatur zu verwenden. Bei Wahl von Adressbuch die Adresse aus dem Adressbuch auswählen. Siehe hierzu "Adressbuch" auf Seite 4-25. Betreff Hier kann ein Betreff für die E-Mail eingegeben werden. 1. Betreff antippen und einen Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben. HINWEIS: Der Betreff darf maximal 128 Zeichen enthalten. Gibt der Benutzer keinen Betreff ein, wird automatisch ein systemeigener Betreff eingesetzt.
4. S c a n ne n Einstellung ändern Zur Änderung der Empfängerangabe. 1. Zu ändernde bzw. zu überprüfende E-Mail-Adresse antippen. 2. Im eingeblendeten Menü Einstellung ändern antippen. HINWEIS: Mit Abbrechen wird das Menü wieder ausgeblendet. 3. Die Adresse ggf. mithilfe der Tastatur ändern. Helligkeit Siehe hierzu "Helligkeit" auf Seite 4-28. Vorlage Siehe hierzu "Vorlage" auf Seite 4-29. Vorlagenart Siehe hierzu "Vorlagenart" auf Seite 4-31.
4 . S c an n en Von E-Mail-Adresse eingeben. Die Adresse kann über die Tastatur eingegeben oder aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Bei Wahl von Tastatur ist die eingeblendete Tastatur zu verwenden. Der Absender darf maximal 128 Zeichen enthalten. HINWEIS: Ist eine Anmeldung am Gerät erforderlich, wird die EMail-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch übernommen. Weitere Hinweise siehe Systemhandbuch. 1. Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Von antippen. 2.
4. S c a n ne n Scanausgabe: Mailbox Diese Funktion dient dazu, Vorlagen zu scannen und diese anschließend in einer Mailbox auf dem Gerät zu speichern. Auf der Anzeige "Alle Betriebsarten" die Schaltfläche Scanausgabe: Mailbox antippen. Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn Mailboxen eingerichtet sind. WICHTIG: Zur Einrichtung von Mailboxen unter Alle Betriebsarten die Schaltfläche Einrichtung antippen. Mailbox und dann Erstellen/Löschen wählen. Die Mailbox wie gewünscht einrichten.
4 . S c an n en Dateiliste Über diese Schaltfläche werden in der Mailbox gespeicherte Dateien überprüft oder gelöscht. Helligkeit Siehe hierzu "Helligkeit" auf Seite 4-28. Vorlage Siehe hierzu "Vorlage" auf Seite 4-29. Vorlagenart Siehe hierzu "Vorlagenart" auf Seite 4-31. Dateiliste Liste der in der Mailbox gespeicherten Dateien wie folgt einsehen: 1. Dateiliste antippen. 2. Die einzusehende bzw. zu löschende Datei auswählen. HINWEIS: Erscheinen keine Daten, Aktualisieren antippen.
4. S c a n ne n Anzahl Dateien Sind Dateien in der Mailbox gespeichert, wird hier die Anzahl Dateien angezeigt. Alle auswählen Zum Markieren aller in der Mailbox gespeicherten Dateien. Löschen Diese Option dient zum Löschen der markierten Dateien. Scanausgabe: Netzwerk Diese Funktion bewirkt, dass die Vorlagen unter Verwendung eines Satzes von Auftragseinstellungen (Auftragsprofil) gescannt werden, die die Verarbeitungsweise des Auftrags, die Zielbestimmung u. ä. bestimmen.
4 . S c an n en Zu Eintrag Die Nummer des aufzurufenden Auftragsprofils über die Tastatur eingeben. Dieses erscheint dann an erster Stelle der Liste. Profilbeschreibung Erläuternde Hinweise zum Profil. Helligkeit Siehe hierzu "Helligkeit" auf Seite 4-28. Vorlage Siehe hierzu "Vorlage" auf Seite 4-29. Vorlagenart Siehe hierzu "Vorlagenart" auf Seite 4-31. Dateiformat Siehe hierzu "Dateiformat" auf Seite 4-32. Profilbeschreibung Erläuternde Hinweise zum Profil.
4. S c a n ne n Scanausgabe: FTP/SMB Mithilfe dieser Funktion können Scandaten in TIFF-, DocuWorksoder PDF-Format konvertiert und anschließend über das FTPoder SMB-Protokoll an einen Computer im Netzwerk gesendet werden. Hinweise zu den Steuerschaltflächen dieser Anzeige siehe nachfolgende Abschnitte. HINWEIS: Zum Speichern der Dateien auf einem Netzwerkrechner muss zunächst ein Ordner auf dem Rechner freigegeben werden. Außerdem muss zur Verwendung des FTP-Protokolls der FTP-Dienst eingerichtet werden.
4 . S c an n en Adressbuch Hier den Servernamen und die Anmeldedaten eingeben. 1. Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Adressbuch antippen. 2. Adresse auswählen und Details antippen. HINWEIS: Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. Mit und blendet. 3. wird die erste bzw. die letzte Anzeige einge- Es werden u. a. der Name des Empfängers, Servername und IP-Adresse, der Benutzername und das Kennwort angezeigt.
4. S c a n ne n Zielbestimmung Hier sind die für das gewählte Protokoll erforderlichen Zielbestimmungsfelder auszufüllen. 1. Auf dem Register Grundfunktionen die erforderlichen Felder ausfüllen. HINWEIS: Zur Auswahl eines Empfängers Adressbuch antippen. 2. Die Angaben über die Tastatur eingeben. HINWEIS: Die angezeigten Funktionen sind je nach gewähltem Protokoll verschieden. Server Dieses Feld erscheint, wenn FTP oder SMB gewählt wurde. Servername oder -IP-Adresse (max. 64 Zeichen) eingeben.
4 . S c an n en Kennwort Kennwort zur Anmeldung beim Zielcomputer (max. 32 Zeichen) eingeben. WICHTIG: Bei SMB sind maximal 14 Zeichen zulässig. Helligkeit Siehe hierzu "Helligkeit" auf Seite 4-28. Vorlage Siehe hierzu "Vorlage" auf Seite 4-29. Vorlagenart Siehe hierzu "Vorlagenart" auf Seite 4-31. Dateiformat Siehe hierzu "Dateiformat" auf Seite 4-32.
4. S c a n ne n Grundfunktionen Diese Anzeige erscheint, wenn E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk oder Scanausgabe: FTP/SMB gewählt wird. Über diese Anzeige werden die grundlegenden Scaneinstellungen getroffen. HINWEIS: Bei Wahl von Scanausgabe: Mailbox erscheint die Option Dateiformat nicht. 1. Auf der Anzeige Grundfunktionen entweder E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk oder Scanausgabe: FTP/SMB antippen. 2. Die Grundfunktionen einstellen.
4 . S c an n en Vorlage Gibt an, ob es sich um ein- oder zweiseitige Vorlagen handelt. Gewünschte Option aktivieren. 1-seitig Zum Scannen der Vorlagenvorderseiten. 2-seitig (Kopf-Kopf) Zum Scannen der Vorder- und Rückseiten von Vorlagen, die sich wie ein Buch blättern lassen. 2-seitig (Kopf-Fuß) Zum Scannen der Vorder- und Rückseiten von Vorlagen, die sich wie ein Kalender blättern lassen. Mehr Die Anzeige Vorlage wird eingeblendet.
4. S c a n ne n Vorlage Hier wird die Ausrichtung der Vorlage angegeben und ausgewählt, ob eine oder beide Seiten gescannt werden sollen. 1. 1-seitig oder 2-seitig antippen. 2. Bei Auswahl von 2-seitig die Vorlagenausrichtung unter Vorlagen vorgeben. 3. Die entsprechende Vorlagenausrichtung antippen. 4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Vorlagen Erscheint, wenn 2-seitig gewählt wurde. • Kopf-Kopf Zum Scannen der Vorder- und Rückseiten von Vorlagen, die sich wie ein Buch blättern lassen.
4 . S c an n en Vorlagenart Die Einstellung der Vorlagenart erfolgt über die Anzeige Grundfunktionen. Text & Foto Diese Option wählen, wenn die zu scannenden Vorlagen Text und Fotos enthalten. Die Text- und Fotobereiche werden automatisch erkannt und entsprechend wiedergegeben. Text Für Vorlagen, die nur Text enthalten. Foto Für Vorlagen, die nur Fotos enthalten.
4. S c a n ne n Dateiformat Zum Auswählen des Dateiformats für die Scandateien. HINWEIS: Bei Wahl von Scanausgabe: Mailbox erscheint die Option Dateiformat nicht. Die Option Dateiformat antippen. Mehrfachseiten-TIFF Speichert mehrere Seiten in einer TIFF-Datei. Einzelseiten-TIFF Speichert jede Seite in einer separaten TIFF-Datei. PDF Speichert die Seiten im PDF-Format. DocuWorks Speichert die Seiten als DocuWorks-Datei. WICHTIG: Zur Anzeige bzw.
4 . S c an n en Bildqualität Auf der Anzeige Bildqualität der Betriebsarten E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk oder Scanausgabe: FTP/SMB werden die Einstellungen für die Schriftbildqualität vorgenommen. 1. Auf der Anzeige Grundfunktionen entweder E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk oder Scanausgabe: FTP/SMB antippen. 2. Das Register Bildqualität öffnen und jede Funktion einstellen. Schärfe Mit dieser Funktion wird die Schärfe von Linien und Rändern eingestellt.
4. S c a n ne n Auto-Belichtung Die Hintergrundunterdrückung ist für Vorlagen auf farbigem Papier nützlich. 1. Auf dem Register Bildqualität die Option Auto-Belichtung antippen. 2. Gewünschte Option aktivieren. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Die Hintergrundfarbe der Vorlagen wird beim Scannen nicht berücksichtigt. Ein Die Hintergrundfarbe der Vorlagen wird beim Scannen unterdrückt.
4 . S c an n en Scanoptionen Auf der Anzeige Scanoptionen der Betriebsarten E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk oder Scanausgabe: FTP/SMB werden die Einstellungen für die Scanverarbeitung vorgenommen. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten entweder E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk oder Scanausgabe: FTP/SMB antippen. 2. Das Register Scanoptionen öffnen und jede Funktion einstellen. Scanauflösung Diese Funktion gibt die Auflösung zum Scannen der Vorlagen an.
4. S c a n ne n Vorlage Diese Funktion ist mit der Funktion Vorlage der Grundfunktionen identisch. Siehe hierzu "Vorlage" auf Seite 4-36. Buchvorlage Hiermit werden beide Seiten einer aufgeschlagenen Buchvorlage gescannt und als zwei separate Scanbilder gespeichert. HINWEIS: Diese Funktion muss mit dem Vorlagenglas verwendet werden. Nicht standardformatige Vorlagen bzw. Vorlagen, deren Format nicht ermittelt werden kann, werden u. U. nicht optimal gescannt. 1.
4 . S c an n en Obere dann untere Seite Die obere Buchseite wird zuerst gescannt. Beide Seiten Beide Seiten werden in Seitenreihenfolge gescannt. Nur linke Seite Es wird nur die linke Buchseite gescannt. Wählbar, wenn Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite aktiviert ist. Nur rechte Seite Es wird nur die rechte Buchseite gescannt. Wählbar, wenn Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite aktiviert ist. Nur obere Seite Es wird nur die obere Buchseite gescannt.
4. S c a n ne n Vorlagenformat Diese Funktion dient zur Angabe des Vorlagenformats. Die Angabe des Formats empfiehlt sich, wenn nicht standardformatige Vorlagen gescannt werden oder die Vorlagen unabhängig von ihrer tatsächlichen Größe gemäß den Angaben gescannt werden sollen. Durch Angabe eines Formats, das sich von der tatsächlichen Vorlagengröße unterscheidet, entsteht ein größerer oder kleinerer Rand auf den Scans. 4- 3 8 1. Das Register Scanoptionen öffnen und die Option Vorlagenformat antippen.
4 . S c an n en Auto-Formaterkennung Standardvorlagenformate werden automatisch erkannt. Die folgende Tabelle enthält die Standarformate, die der Scanner automatisch erkennt: Vorlageneinzug B5, B5 , B4, A5 , A4, A4 A3 (8,5 × 11 Zoll, 8,5 × 11 Zoll , 8,5 × 14 Zoll, 11 × 17 Zoll) Format Vorlagenglas , B6, B6 , B5, B5 , B4, A6, A5, A5 , A4, A4 , A3 (8,5 × 11 Zoll ) HINWEIS: Schlägt die Vorlagenerkennung fehl, wird eine Meldung zur Angabe der Vorlagenmaße eingeblendet.
4. S c a n ne n 1. Mischformatvorlagen antippen. 2. Aus oder Ein antippen. Aus Diese Option wählen, wenn alle Vorlagen dasselbe Format besitzen. Ein Die unterschiedlichen Vorlagenformate werden automatisch vom Gerät ermittelt. Vorlagenausrichtung Siehe "Vorlagenausrichtung" auf Seite 4-30.
4 . S c an n en Randausblendung Beim Scannen bei geöffneter Vorlagenabdeckung oder von Büchern kann es zu Schatten auf den Scans an den Rändern und im Bundstegbereich kommen. Die Randausblendung dient zur Eliminierung solcher Schatten. HINWEIS: Beim Erstellen von 2-seitigen Scans gilt für Vorder- und Rückseite derselbe Wert. Wird ein Größenänderungswert vorgegeben, so wird die Randausblendung entsprechend angepasst. 1. Das Register Scanoptionen öffnen und die Option Randausblendung antippen. 2.
4. S c a n ne n Variabel Die gewünschten Randbereiche angeben. • Oben & unten Blendet Schatten im oberen und unteren Bereich aus. Oberer und unterer Rand sind abhängig von der Vorlagenausrichtung. Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm (in 1-mm-Schritten) betragen. • Links & rechts Blendet Schatten im linken und rechten Bereich aus. Linker und rechter Rand sind abhängig von der Vorlagenausrichtung.
4 . S c an n en Verkleinern/Vergrößern Diese Funktion dient zum Einstellen des Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnisses beim Scannen. 1. Das Register Scanoptionen öffnen und die Option Verkleinern/Vergrößern antippen. 2. Gewünschtes Größenänderungsverhältnis wählen. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. 100% Scan hat das gleiche Format wie die Vorlage. Festwert Hier werden die am häufigsten verwendeten Festwerte (in der Systemverwaltung vorprogrammiert) angeboten.
4. S c a n ne n Ausgabe Auf der Anzeige Ausgabe der Betriebsarten E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk oder Scanausgabe: FTP/SMB werden die Einstellungen für das Ausgabeformat vorgenommen. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk oder Scanausgabe: FTP/SMB antippen. 2. Das Register Ausgabe öffnen. 3. Gewünschte Option aktivieren. HINWEIS: Die angezeigten Funktionen sind je nach gewählter Betriebsart verschieden.
4 . S c an n en 2. Option Nach Seitenanzahl aufteilen antippen. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Dateinamen angeben Der Dateiname darf maximal 28 Zeichen enthalten. 1. Das Register Ausgabe öffnen und Dateiname antippen. 2. Dateinamen über die Tastatur eingeben. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. HINWEIS: Bei Auftragsprofilen kann der Dateiname nicht geändert werden.
4. S c a n ne n Dateiname (Scanausgabe: Mailbox) Der Dateiname darf maximal 28 Zeichen enthalten. HINWEIS: Bei der Betriebsart Scanausgabe: Mailbox wird nur die Option Name angezeigt. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Scanausgabe: Mailbox antippen. Das Register Ausgabe öffnen und Name antippen. 2. Dateinamen über die Tastatur eingeben. HINWEIS: Bei Auftragsprofilen kann der Dateiname nicht geändert werden.
4 . S c an n en Dateinamenkonflikt Hier wird festgelegt, welche Maßnahme getroffen wird, wenn in der Mailbox bereits eine Datei desselben Namens gespeichert ist. HINWEIS: Die Option Bei Dateinamenkonflikt erscheint nur, wenn die Betriebsart Scanausgabe: FTP/SMB aktiviert wurde. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Scanausgabe: FTP/SMB antippen. Das Register Ausgabe öffnen und Bei Dateinamenkonflikt antippen. 2. Gewünschte Option aktivieren.
4. S c a n ne n Antwort an Diese Funktion dient zur Angabe einer Empfängeradresse. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche E-Mail antippen. Das Register Ausgabe öffnen und Antwort an antippen. Löschen Löscht die im Feld Antwort an eingetragene Adresse. Absenderadresse einfügen Die unter Von eingetragene Adresse wird als Empfängeradresse übernommen. HINWEIS: Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn eine Absenderadresse auf dem Register Grundfunktionen angegeben wurde.
4 . S c an n en Lesebestätigung anfordern Diese E-Mail-Funktion legt fest, dass bei Eingang der Nachricht beim Empfänger automatisch eine Lesebestätigung an den Absender geschickt wird. Dies setzt voraus, dass der Empfänger über MDN-Funktionalität verfügt. HINWEIS: Bei Versand von E-Mail über die Funktion Aufteilen geht für jeden Nachrichtenteil eine Lesebestätigung ein. Wurde unter Antwort an eine Adresse angegeben, so wird die Lesebestätigung an diese gesendet.
4.
5. Mailboxen In diesem Kapitel werden Mailboxen und die Anzeige Mailbox einsehen behandelt. Mailboxen werden nach Art der darin gespeicherten Aufträge unterschieden: Kopier- und Druckaufträge und Scan- und andere Aufträge. Die Mailbox "Kopier- und Druckaufträge" enthält Kopien und Drucke. Die Mailbox "Scan- und andere Aufträge" enthält Scans. HINWEIS: Die Option "Mailbox einsehen" steht nicht bei allen Modellen zur Verfügung. Steht die Funktion nicht zur Verfügung, muss ein Zusatzmodul installiert werden.
5. M a i lb o x en Allgemeines zu Mailboxen In den nachfolgenden Abschnitten werden die grundlegenden zum Umgang mit Mailboxen erläutert. Schritt 1: Mailboxanzeige aufrufen Zum Öffnen einer Mailbox wie folgt vorgehen: HINWEIS: Die angezeigten Funktionen sind gerätemodellabhängig. 1. Taste Alle Betriebsarten drücken. Taste Alle Betriebsarten 2. 5- 2 Auf der Betriebsartenanzeige Mailbox einsehen antippen.
5. M a i lb o x en Schritt 2: Mailboxart auswählen 1. Die gewünschte Schaltfläche Kopier- & Druckaufträge oder Scan- & andere Aufträge antippen. Schritt 3: Mailbox auswählen Die gewählte Mailbox ist u. U. zugriffsgeschützt. Hinweise zur Einstellung der Zugriffsberechtigung für Mailboxen siehe Systemhandbuch. 1. Gewünschte Mailbox antippen. 2. Dateiliste antippen. Weitere Angaben zur Anzeige Mailbox einsehen s. "Kopier- & Druckaufträge" auf Seite 5-5 bzw.
5. M a i lb o x en Schritt 4: Mailboxdokumente einsehen/auswählen Datei auswählen. Weiteres zur Anzeige Mailbox einsehen siehe "Dokumente in der Mailbox "Kopier- und Druckaufträge" einsehen/auswählen" auf Seite 5-6 bzw. "Dokumente in der Mailbox "Scan- und andere Aufträge" einsehen/auswählen" auf Seite 5-71. HINWEIS: Es können maximal 100 Kopier-, Druck- und Scanaufträge gespeichert werden.
5. M a i lb o x en Kopier- & Druckaufträge Die gewählte Mailbox ist u. U. zugriffsgeschützt. Hinweise zur Einstellung der Zugriffsberechtigung für Mailboxen siehe Systemhandbuch. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Mailbox einsehen antippen, dann Kopier- & Druckaufträge wählen. Die gewünschte Mailbox auswählen. HINWEIS: Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. Mit und wird die erste bzw. die letzte Anzeige eingeblendet.
5. M a i lb o x en Dokumente in der Mailbox "Kopier- und Druckaufträge" einsehen/auswählen Dokumente in der Mailbox "Kopier- und Druckaufträge" können eingesehen und ausgewählt werden. Sie werden in der Dateiliste angezeigt. HINWEIS: Scan- & andere Aufträge sind in dieser Anzeige nicht erfasst. 1. Die gewünschte Datei auswählen. HINWEIS: Die Gesamtanzahl der Dateien in der Mailbox wird unter Anzahl Dateien angezeigt. Mit Aktualisieren wird die Liste auf den neuesten Stand gebracht.
5. M a i lb o x en Dateien löschen 1. Datei auswählen, dann Löschen antippen. 2. Ja antippen. Ja Datei wird gelöscht. HINWEIS: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Nein Datei bleibt erhalten.
5. M a i lb o x en Dokumente in der Dateiliste verwalten Mithilfe der Verwaltungsfunktionen können in einer Mailbox abgelegte Dokumente eingesehen, ihre Namen geändert, die erste Seite jedes Dokuments zu Prüfzwecken gedruckt und Dokumente von einer Mailbox in eine andere kopiert oder verschoben werden. Hinweise zu den Steuerschaltflächen dieser Anzeige siehe nachfolgende Abschnitte. 5- 8 1.
5. M a i lb o x en Namen ändern Die Namen der einzelnen in der Mailbox gespeicherten Dateien können geändert werden. HINWEIS: Sind mehrere Dateien ausgewählt, kann keine Namensänderung erfolgen. 1. Namen ändern auswählen. 2. Den neuen Namen über die Tastatur eingeben. 3. Die Namensänderung mit Speichern bestätigen. Nur erste Seite drucken Diese Option dient dazu, die erste Seite einer Datei als Probeseite auszudrucken.
5. M a i lb o x en In Mailbox kopieren Mit dieser Option können Dokumente in eine andere Mailbox kopiert werden. 1. Kopieren antippen. 2. Eine Mailbox auswählen, in die das Dokument kopiert werden soll, und Speichern antippen. HINWEIS: Wenn für die Mailbox ein Kennwort eingerichtet wurde, wird dieses nun angefordert. Das Kennwort eingeben und Bestätigen antippen. Beim Systemadministrator nach dem Kennwort erkundigen.
5. M a i lb o x en In Mailbox kopieren, Dateiliste Auf dieser Anzeige kann der Inhalt der Zielmailbox eingesehen und gelöscht werden. Alle auswählen Wählt alle in einer Mailbox abgelegten Dokumente aus, in die ein Dokument kopiert wird. Löschen Löscht das ausgewählte Dokument. Details Zeigt Detailangaben zu dem ausgewählten Dokument an.
5. M a i lb o x en Verschieben Mit dieser Option können Dokumente aus einer Mailbox in eine andere verschoben werden. WICHTIG: Dokumente, die mit einem verknüpften Profil in eine Mailbox verschoben werden, sind anschließend nicht mehr mit dem Profil verknüpft. HINWEIS: Dokumente können nicht in die Mailbox verschoben werden, in der sie momentan abgelegt sind. 1. Verschieben antippen. 2. Eine Mailbox auswählen, in die ein Dokument verschoben werden soll, und Speichern antippen.
5. M a i lb o x en In Mailbox verschieben, Dateiliste In einer Mailbox abgelegte Dokumente, in die ein Dokument verschoben wird, können eingesehen und gelöscht werden. Alle auswählen Wählt alle in einer Mailbox abgelegten Dokumente aus, in die ein Dokument verschoben wird. Löschen Löscht ein ausgewähltes Dokument. Details Zeigt den Inhalt eines ausgewählten Dokuments an.
5. M a i lb o x en Seiten bearbeiten Mit dieser Option können Mailboxdokumente bearbeitet werden. HINWEIS: Wenn gedruckte Dokumente bearbeitet werden und in der Mailbox Kopier- und Druckaufträge angezeigt wird, werden die gedruckten Dokumente als Bearbeitete Datei gespeichert ( ). Sobald sie als Bearbeitete Datei gespeichert sind, werden sie nicht mehr im Mailbox-Bereich unter Scan- und andere Aufträge angezeigt. 5- 1 4 1. Gewünschtes Dokument auswählen und Seiten bearbeiten antippen. 2.
5. M a i lb o x en Seiten löschen Mit dieser Option können ausgewählte Seiten eines Dokuments gelöscht werden. Sobald die Seiten gelöscht sind, werden die Dokumente überschrieben und gespeichert. WICHTIG: Wenn ein Dokument nach dem Löschen von Seiten nur noch aus einem Deckblatt besteht, wird das Dokument komplett gelöscht. WICHTIG: Wenn durch das Löschen einer Seite zwei aufeinander folgende Seiten einen Optionenkonflikt auslösen (z. B.
5. M a i lb o x en Datei/Trennblätter einfügen Mit dieser Option kann ein Trennblatt oder ein anderes in derselben Mailbox gespeichertes Dokument nach einer bestimmten Seite eingefügt werden. Nach dem Einfügen wird das Dokument gespeichert. HINWEIS: Wenn die Mailbox voll ist, oder der Festplattenspeicher des Geräts nicht ausreicht, können weder Trennblätter noch Dokumente eingefügt werden. 1. Datei einfügen/Trennblätter einfügen antippen. 2.
5. M a i lb o x en Mailbox - Trennblätter einfügen Mithilfe dieser Anzeige kann ein Trennblatt in ein Mailboxdokument eingefügt werden. WICHTIG: Wenn durch das Einfügen eines Trennblatts zwei aufeinander folgende Seiten einen Optionenkonflikt auslösen (z. B. wenn eine Schriftbildseite mit einem unbedruckten Deckblatt zusammenfiele, unterschiedliche Kapitelanfänge eingestellt sind o. ä.), werden die Seiten vor und nach der gelöschten Seite nicht miteinander verknüpft.
5. M a i lb o x en Mailbox - Kapitelanfang + Datei einfügen Mithilfe der Optionen auf dieser Anzeige können ein Kapitelanfang und ein anderes Dokument in ein Mailboxdokument eingefügt werden. WICHTIG: Wenn durch das Einfügen eines Dokuments zwei aufeinander folgende Seiten einen Optionenkonflikt auslösen (z. B. wenn eine Schriftbildseite mit einem unbedruckten Deckblatt zusammenfiele, unterschiedliche Kapitelanfänge eingestellt sind o. ä.
5. M a i lb o x en Mailbox - Datei einfügen Mithilfe dieser Anzeige kann ein anderes Dokument in ein Mailboxdokument eingefügt werden. Wenn das Hauptdokument so programmiert ist, dass es beidseitig bedruckt ausgegeben wird, so wird diese Einstellung auch auf das eingefügte Dokument angewendet. WICHTIG: Wenn durch das Einfügen eines Dokuments zwei aufeinander folgende Seiten einen Optionenkonflikt auslösen (z. B.
5. M a i lb o x en Zusammenfügen/Stapeldruck Mit dieser Option können mehrere in einer Mailbox abgelegte Dokumente zusammengefügt und zusammen gedruckt werden. HINWEIS: Werden gedruckte Dokumente bearbeitet werden sie als Bearbeitete Datei gespeichert ( ). Sobald sie als Bearbeitete Datei gespeichert sind, werden sie nicht mehr in der Mailbox Scan- und andere Aufträge angezeigt. 1. Mehrere Dokumente auswählen und Zusammenfügen/Stapeldruck antippen.
5. M a i lb o x en Weitere Informationen sind folgenden Abschnitten zu entnehmen: • "Details" auf Seite 5-21 • "Zusammenfügen" auf Seite 5-22 • "Zusammenfügen und Drucken" auf Seite 5-23 • "Drucken" auf Seite 5-23 Bei den folgenden Parametern können die Einstellungen der Quelldokumente gelöscht und neue Eisntellungen für die zusammengeführten Dokumente programmiert werden.
5. M a i lb o x en Zusammenfügen Mit dieser Option können ausgewählte Dokumente zusammengefügt werden. 1. Zusammenfügen antippen. 2. Eine Option auswählen. Quelldateien löschen Löscht Quelldokumente, nachdem sie zusammengefügt worden sind. Quelldateien beibehalten Erhält Quelldokumente, nachdem sie zusammengefügt worden sind. Abbrechen Dient zum Stornieren des Vorgangs.
5. M a i lb o x en Zusammenfügen und Drucken Mit dieser Option können ausgewählte Dokumente zusammengeführt und im Stapel gedruckt werden. 1. Zusammenfügen und Drucken antippen. 2. Eine Option auswählen. Quelldateien löschen Löscht Quelldokumente, nachdem sie zusammengefügt worden sind. Quelldateien beibehalten Erhält Quelldokumente, nachdem sie zusammengefügt worden sind. Abbrechen Storniert den Vorgang. Drucken Mit dieser Option können zusammengefügte Dokumente im Stapel gedruckt werden.
5. M a i lb o x en Trennblätter Mit dieser Option können zwischen zusammengefügten Dokumenten Trennblätter eingefügt und die Kapitelunterteilung programmiert werden. 1. Trennblätter antippen. 2. Eine Option auswählen. 3. Einen Behälter für Trennblätter auswählen. 4. Wurde Leere Trennblätter ausgewählt, die Zahl der einzufügenden Trennblätter über "L" und "M" oder den Ziffernblock eingeben. Aus Es werden keine Trennblätter eingefügt. Leere Trennblätter Es werden leere Trennblätter eingefügt.
5. M a i lb o x en Heftung/Lochung/Z-Falz Mit dieser Option können Einstellungen zum Heften/Lochen und für den Z-Falz programmiert werden, bevor Dokumente zusammengefügt werden. 1. Heftung/Lochung/Z-Falz antippen. 2. Eine Option auswählen. Heftoptionen Hier wird die Heftposition vorgegeben. Lochungsoptionen Hier wird die Lochung einstellt. Mit Mehr...wird die Anzeige Endverarbeitung, Lochen aufgerufen. Weitere Informationen befinden sich unter "Lochen" auf Seite 5-26.
5. M a i lb o x en Lochen Mit dieser Option können Lochpositionen programmiert werden, die nicht auf der Anzeige Heftung/Lochung/Z-Falz angezeigt werden. Aus Es werden keine Seiten gelocht. 2-fach-Lochen Die Position ""2-fach-Lochen" kann ausgewählt werden. 4-fach-Lochen Die Position "4-fach-Lochen" kann ausgewählt werden.
5. M a i lb o x en Deckblätter Mit dieser Option kann ein zusammengeführtes Dokument mit Deckblättern versehen werden. 1. Deckblätter antippen. 2. Eine Option auswählen. Vorderes Deckblatt Das zusammengeführte Dokument kann mit einem vorderen Deckblatt versehen werden. • Aus: Es wird kein vorderes Deckblatt angefügt. • Ein: Es wird ein vorderes Deckblatt angefügt. Hinteres Deckblatt Das zusammengeführte Dokument kann mit einem hinteren Deckblatt versehen werden.
5. M a i lb o x en Deckblattanzahl Die Anzahl der einzufügenden Deckblätter kann auf einen Wert zwischen 1 und 99 eingestellt werden. Selbst wenn mehrere Exemplare gedruckt werden, wird die hier programmierte Anzahl an Deckblättern pro Exemplar gedruckt. Anzahl der Deckblätter über "L" und "M" oder den Ziffernblock einstellen.
5. M a i lb o x en Textfeld Mit dieser Option können Dokumente mit einem Stempel, einem Datum und einer Seitennummer versehen werden. Stempelart, Datum und Seitennummer können aus den vorgegebenen Formaten ausgewählt werden. HINWEIS: Wenn Dokumente sowohl mit einem Stempel als auch mit einem Datum und einer Seitennummer versehen werden, darauf achten, dass sich die einzelnen Bereiche nicht überlappen. Textfeld antippen. Stempel Ruft die Anzeige Stempel auf. Weiteres hierzu s. "Stempel" auf Seite 5-30.
5. M a i lb o x en Stempel Mit dieser Option können Dokumente mit Stempeln wie "Vertraulich", "Kopieren verboten", "Dringend", "Wichtig", "Rundschreiben", "Recyceltes Papier", "Entwurf" und "Ungültig" versehen werden. 1. Stempel antippen. 2. Aus oder Ein antippen. Aus Dokumente werden nicht mit einem Stempel versehen. Ein Dokumente werden mit einem Stempel versehen. Format Für die Schrift auf dem Stempel stehen 8 Optionen zur Auswahl. Drucken auf... Ruft die Anzeige Stempel, Drucken auf auf.
5. M a i lb o x en Position Mit dieser Option kann die Position festgelegt werden, an der Dokumente mit Stempeln versehen werden sollen. Vorderseite Es kann eine Position zum Aufdrucken des Datums ausgewählt werden. Rückseite • Wie Vorderseite: Druckt den Stempel an der gleichen Stelle wie auf der Vorderseite. • Entgegengesetzt zu Vorderseite: Druckt den Stempel an der entgegengesetzten Position zur Vorderseite.
5. M a i lb o x en Datum Mit dieser Option können Dokumente mit einem Datum versehen werden. Als Datum wird das Datum aufgedruckt, an dem die Dokumente gedruckt wurden. Zu Informationen zum Datumsanzeigeformat siehe Systemhandbuch, Kapitel 9, "Watermark" auf Seite 9-61. 1. Datum antippen. 2. Aus oder Ein antippen. Aus Dokumente werden nicht mit einem Datum versehen. Ein Dokumente werden mit einem Datum versehen. Drucken auf... Ruft die Anzeige Datum, Drucken auf auf.
5. M a i lb o x en Position Mit dieser Option kann die Position festgelegt werden, an der Dokumente mit einem Datum versehen werden sollen. Vorderseite Hiermit kann die Position ausgewählt werden, an der Dokumente mit einem Datum versehen werden sollen. Zur Auswahl stehen sechs verschiedene Optionen. Rückseite Wie Vorderseite. Druckt das Datum an der gleichen Stelle wie auf der Vorderseite. Entgegengesetzt zu Vorderseite Druckt das Datum an der entgegengesetzten Stelle zur Vorderseite.
5. M a i lb o x en Seitennummer Mit dieser Option können Dokumente mit einer Seitennummer versehen werden. 1. Seitennummer antippen. 2. Aus oder Ein antippen. Aus Dokumente werden nicht mit Seitennummern versehen. Ein Dokumente werden mit Seitennummern versehen. Format Für Seitennummern stehen sechs Optionen zur Auswahl. 5- 3 4 • 1,2,...: Es werden nur Seitennummern hinzugefügt. • 1-,-2-,...: Links und rechts neben den Seitennummern werden Bindestriche hinzugefügt.
5. M a i lb o x en Gesamtseiten (N) Ruft die Anzeige Seitennummer, Gesamtseiten (N) auf. Weitere Informationen befinden sich unter "Gesamtseiten (N)" auf Seite 5-35. Drucken auf... Ruft die Anzeige Seitennummer, Drucken auf auf. Weitere Informationen befinden sich unter "Seitennummer, Drucken" auf Seite 5-36. Position Ruft die Anzeige Seitennummer, Position auf. Weitere Informationen befinden sich unter "Position" auf Seite 5-33. Schriftgrad Ruft die Anzeige Seitennummer, Schriftgrad auf.
5. M a i lb o x en Seitennummer, Drucken Mit dieser Option können Seiten ausgewählt werden, auf die eine Seitennummer gedruckt werden soll. 1. Drucken auf... antippen. 2. Die erste Seite für die Nummerierung über "L" und "M" oder Zahleingabe per Tastatur eingeben. Alle Seiten Alle Seiten werden mit einer Seitennummer versehen. Nr. der ersten Seite eingeben Als erste Seite kann eine Seite zwischen 1 und 9999 angegeben werden. Die letzte Seite entspricht der letzten Seite des Dokuments. Nr.
5. M a i lb o x en Aufdruck Mit dieser Option kann auf den Hintergrund von Dokumenten eine helle laufende Nummer aufgedruckt werden. Wird zum Beispiel als erste Nummer "1" festgelegt, wird auf alle Seiten des ersten Kopiensatzes eine "1" und auf alle Seiten des zweiten Satzes eine "2" aufgedruckt.
5. M a i lb o x en Datum und Uhrzeit Mit dieser Option kann festgelegt werden, ob das Datum und die Uhrzeit gedruckt werden sollen. Informationen zum Datumsformat siehe Systemhandbuch, Kapitel 9, "Watermark" auf Seite 961. Seriennummer Mit dieser Option kann festgelegt werden, ob die Seriennummer des Geräts gedruckt werden soll. Texteffekt Ruft die Anzeige Satznummerierung, Texteffekt auf. Weitere Informationen befinden sich unter "Aufdruck, Texteffekt" auf Seite 5-39.
5. M a i lb o x en Aufdruck, Texteffekt Mit dieser Option können Texteffekte programmiert werden. HINWEIS: Bei einigen Modellen werden die Optionen Geprägt und Umriss nicht angezeigt. In diesem Fall ist ein optionales Paket erforderlich. Weitere Informationen sind über den Kundendienst erhältlich. Eine Option auswählen. Aus Der Text wird ohne Änderungen gedruckt. Geprägt Der Text im Hintergrund wird so gedruckt, als ob er geprägt wäre.
5. M a i lb o x en Name Mit dieser Option kann nach dem Zusammenführen von Dokumenten ein Name für das Dokument festgelegt werden. 5- 4 0 1. Name antippen. 2. Einen Namen für das Dokument über die angezeigte Tastatur eingeben.
5. M a i lb o x en Einstellung ändern/Drucken Mit dieser Option können die Funktionseinstellungen vor dem Drucken der Datei geändert werden. HINWEIS: Je nachdem, welche Einstellungen gewählt werden, verlängert sich die Verarbeitungsdauer. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Mailbox einsehen antippen, dann Kopier- & Druckaufträge wählen. 2. Mailbox auswählen. Dokument auswählen, das gedruckt werden soll, und Einstellung ändern/Drucken antippen.
5. M a i lb o x en Hinweise zu den Steuerschaltflächen dieser Anzeige siehe entsprechenden Seitenverweis. 5- 4 2 • Details - Seite 5-43 • Probeexemplar - Seite 5-43 • Speichern - Seite 5-44 • Speichern & Drucken - Seite 5-44 • Drucken - Seite 5-44 Die nachstehend aufgeführten Funktionen können geändert werden. Bei allen nicht aufgeführten Funktionen bleiben die ursprünglichen Einstellungen erhalten.
5. M a i lb o x en Details Über diese Option werden die allgemeinen Auftragsdaten eingeblendet. Der Auftrag kann dann gespeichert oder gedruckt werden. 1. Details antippen. 2. Die gewünschte Steuerschaltfläche antippen. HINWEIS: Wurden mehrere Dateien ausgewählt, erscheinen diese in einer Liste. Probeexemplar Siehe "Probeexemplar" auf Seite 5-43. Speichern Siehe "Speichern" auf Seite 5-44. Speichern & Drucken Siehe "Speichern & Drucken" auf Seite 5-44. Drucken Siehe "Drucken" auf Seite 5-44.
5. M a i lb o x en Speichern Beim Speichern werden die geänderten Einstellungen gespeichert. HINWEIS: Wenn die Festplattenkapazität erschöpft ist, kann das Dokument nicht erneut gespeichert werden. Speichern antippen. Speichern & Drucken Bei Wahl dieser Schaltfläche wird die Datei mit den geänderten Einstellungen gespeichert und gedruckt. HINWEIS: Wenn die Festplattenkapazität erschöpft ist, kann das Dokument nicht gespeichert werden. Speichern & Drucken antippen.
5. M a i lb o x en Materialzufuhr Über diese Option wird der Papierbehälter festgelegt, der das Druckmaterial enthält, das für den Auftrag verwendet werden soll. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Mailbox einsehen antippen, dann Kopier- & Druckaufträge wählen. 2. Die Mailbox auswählen, die geöffnet werden soll, und dann Einstellung ändern/Drucken antippen. Materialzufuhr antippen. 3. Eine Option auswählen. 4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.
5. M a i lb o x en Endverarbeitung Mit dieser Funktion wird die Endverarbeitungsmethode für den Auftrag festgelegt. Bei Wahl einer Heftoption werden die einzelnen Drucksätze geheftet ausgegeben. 1. In der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Mailbox einsehen antippen, dann Kopier- & Druckaufträge wählen. 2. Die Mailbox auswählen, die geöffnet werden soll, und dann Einstellung ändern/Drucken antippen. Endverarbeitung antippen. 3. Eine Option auswählen. 4.
5. M a i lb o x en Lochungsoptionen Hier kann die Lochung eingestellt werden. Soll die ursprüngliche Einstellung beibehalten werden, Dokumenteinstellung antippen. Mit Mehr... werden weitere Lochungsoptionen eingeblendet. Z-Falz Dokumente können mit Z-Falz ausgegeben werden. Soll die ursprüngliche Einstellung beibehalten werden, Dokumenteinstellung antippen. Bei einer Falzung muss als Materialformat A3, B4, 11 x 17 Zoll oder 8K gewählt werden.
5. M a i lb o x en Lochen Hier kann eine Lochposition ausgewählt werden, die nicht auf derAnzeige Endverarbeitung, Lochen angezeigt wird. HINWEIS: Ist der entsprechende Locher installiert, kann die 3fach-Lochung aktiviert werden. In diesem Fall können ist eine 2und 4-fach-Lochung nicht möglich. Weitere Informationen hierzu erteilt der Kundendienst. Dokumenteinstellung Die ursprünglich für den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten. Aus Keine Lochung.
5. M a i lb o x en Deckblätter Diese Option bewirkt, dass dem Auftrag Deckblätter hinzugefügt werden. HINWEIS: Die Auswahl der Deckblätter muss auf die Materialart abgestimmt werden, die für den Hauptteil des Auftrags festgelegt wurde. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Mailbox einsehen antippen, dann Kopier- & Druckaufträge wählen. 2. Die Mailbox auswählen, die geöffnet werden soll, und dann Einstellung ändern/Drucken antippen. Deckblätter antippen. 3. Eine Option auswählen. 4.
5. M a i lb o x en Hinteres Deckblatt Die letzte Seite des Dokuments kann als hinteres Deckblatt definiert werden. • Aus Es wird kein Deckblatt hinzugefügt. • Ja Es wird ein Deckblatt hinzugefügt. Anzahl vorderer Deckblätter Führt zur Anzeige Anzahl vorderer Deckblätter. Anzahl hinterer Deckblätter Führt zur Anzeige Anzahl hinterer Deckblätter. Weitere Informationen befinden sich unter "Deckblattanzahl" auf Seite 5-51. Behältereinstellung Führt zur Anzeige Deckblätter - Behältereinstellung.
5. M a i lb o x en Deckblattanzahl Die maximale Deckblattanzahl beträgt 99 Blatt. Die Anzahl Deckblätter wird mit der gewählten Anzahl Drucksätze abgestimmt. 1. Die Anzahl der eingelegten Deckblätter mit gen oder über den Ziffernblock eingeben. 2. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. bzw. festle- Falzen Kopien können zweifach oder dreifach gefalzt werden. HINWEIS: Diese Option erscheint nur, wenn das Gerät mit dem entsprechenden Zubehör ausgestattet ist.
5. M a i lb o x en Dokumenteinstellung Die ursprünglich für den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten. Aus Keine Falzung. Leporellofalz Jedes Blatt wird zweimal in wechselnde Richtungen gefaltet. Wickelfalz Jedes Blatt wird zweimal in dieselbe Richtung (nach innen) gefaltet. Einbruchfalz Jedes Blatt wird einmal gefaltet. Druck innen Das Schriftbild wird auf die Blattinnenseite gedruckt. Druck außen Das Schriftbild wird auf die Blattaußenseite gedruckt.
5. M a i lb o x en 2-seitig drucken Zur Anfertigung ein- oder zweiseitiger Kopien von ein- oder zweiseitigen Vorlagen. HINWEIS: Je nach Ausrichtung des Schriftbilds erfolgt die Ausgabe u. U. nicht wie erwartet. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Mailbox einsehen antippen, dann Kopier- & Druckaufträge wählen. 2. Die Mailbox auswählen, die geöffnet werden soll, und dann Einstellung ändern/Drucken antippen. 2-seitig Drucken antippen. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.
5. M a i lb o x en Bildverschiebung Diese Funktion legt fest, um welchen Betrag das Schriftbild nach oben, unten, links oder rechts verschoben werden soll. Bei zweiseitigem Seitenaufdruck kann für die Rückseite eine andere Verschiebung als für die Vorderseite gewählt werden. HINWEIS: Je nach Ausrichtung des Schriftbilds erfolgt die Ausgabe u. U. nicht wie erwartet. Bei einer Bildverschiebung unterscheiden sich die Kopien u. U. deutlich von dem Originalauftrag. 1. Bildverschiebung antippen. 1.
5. M a i lb o x en Bildverschiebung, Vorderseite/Rückseite Die Verschiebungswerte für Vorder- und Rückseite können unabhängig voneinander angegeben werden. Im nachfolgenden Beispiel wird die Eingabe der Vorderseiteneinstellung erläutert. 1. Vorderseite antippen. 2. Die gewünschte Verschiebungsrichtung auswählen. 3. Den Wert mithilfe der Pfeilschaltflächen ( gen. 4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.
5. M a i lb o x en Aus Es findet keine Broschürenausgabe statt. Nur Falzen/nur Heften Dient zur Festlegung der Falz- bzw. Heftoptionen. Deckblatt Legt fest, ob die Broschüre mit einem Deckblatt ausgegeben werden soll. Falzen + Heften Ruft die Anzeige "Broschürenerstellung, Falzen + Heften" auf. Behältereinstellung Führt zur Anzeige Broschürenerstellung, Behältereinstellung. Unter Hauptteilbehälter und Deckblattbehälter einen Papierbehälter festlegen.
5. M a i lb o x en Deckblattanzahl Die maximale Deckblattanzahl beträgt 99 Blatt. Die Anzahl Deckblätter wird mit der gewählten Anzahl Drucksätze abgestimmt. 1. Die Anzahl der eingelegten Deckblätter mit gen oder über den Ziffernblock eingeben. 2. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. bzw. festle- Textfeld Diese Funktion ermöglicht das Aufdrucken von Text in Form eines Stempels oder einer Datums- oder Seitennummernangabe.
5. M a i lb o x en Datum Blendet die Anzeige Datum ein. Seitennummer Blendet die Anzeige Seitennummer ein. Stempel Als Stempeltext steht zur Auswahl: "VERTRAULICH", "Kopieren verboten", "DRINGEND", "WICHTIG", "Rundschreiben", "Recyceltes Papier", "ENTWURF", "UNGÜLTIG". 1. Stempel antippen. 2. Aus oder Ein antippen. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Dokumente werden nicht mit einem Stempel versehen. Ein Dokumente werden mit einem Stempel versehen.
5. M a i lb o x en Position Die Stempelposition definiert, wo der Stempel auf der Seite platziert wird. Vorderseite Zum Aufdrucken des Stempels stehen neun Positionen zur Auswahl. Rückseite • Wie Vorderseite Der Stempel wird an derselben Position aufgedruckt wie auf der Vorderseite. • Entgegengesetzt zu Vorderseite Der Stempelaufdruck erfolgt gegengleich zur Vorderseite.
5. M a i lb o x en Datum Kopierte Dokumente können mit einem Datum versehen werden. Hierbei werden das Datum und die Uhrzeit aufgedruckt, an bzw. zu der die Kopie erstellt wurde. Zum Festlegen des Datums-/Uhrzeitformats siehe Systemhandbuch. 1. Textfeld, dann Einstellung ändern antippen. Datum antippen. 2. Aus oder Ein antippen. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Kein Datumsaufdruck. Ein Datum wird aufgedruckt. Drucken auf... Blendet die Anzeige Datum, Drucken auf ein.
5. M a i lb o x en Position Die Datumsposition definiert, wo das Datum auf der Seite platziert wird. 1. Gewünschte Option aktivieren. 2. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Vorderseite Es stehen sechs Druckpositionen zur Auswahl. Rückseite • Wie Vorderseite Das Datum wird an derselben Position aufgedruckt wie auf der Vorderseite. • Entgegengesetzt zu Vorderseite Das Datum wird gegengleich zur Vorderseite aufgedruckt.
5. M a i lb o x en Seitennummer Diese Option dient zum Aufdrucken von Seitennummern auf den Kopien. 1. Auf der Anzeige Einstellung ändern/Drucken die Option Textfeld auswählen und dann Einstellung ändern antippen. Seitennummer antippen. 2. Aus oder Ein antippen. 3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Aus Kein Seitennummernaufdruck. Ein Seitennummer wird aufgedruckt. Format Es stehen sechs Formatvarianten zur Auswahl: • 1,2,... Es wird nur die Seitennummer aufgedruckt. • -1-,-2-,...
5. M a i lb o x en • -1/N-, -2/N-... Rechts neben der Seitennummer wird die Gesamtzahl der Seiten hinzugefügt. Vor und nach den Zahlen werden Bindestriche hinzugefügt. (Beispiel: -1/50-, -2/50-) Bei Wahl dieser Option erscheint zusätzlich die Option Seitennummer, Gesamtseiten (N) zur Angabe der Gesamtseitenzahl. • Seite 1/N, Seite 2/N... Die Seitennummer und die Gesamtseitenzahl werden durch den Text "Seite" ergänzt. Gesamtseiten (N) Blendet die Anzeige Seitennummer, Gesamtseiten (N) ein.
5. M a i lb o x en Gesamtseiten Hier wird die Anzahl Gesamtseiten angegeben. 1. Wie Dokument oder Anzahl eingeben antippen. 2. Wurde Anzahl eingeben gewählt, die Anzahl Seiten über die Pfeilschaltflächen und oder über die Tastatur eingeben. Wie Dokument Bei Wahl dieser Option wird automatisch die Anzahl Vorlagenseiten als Gesamtseitenzahl übernommen. Anzahl eingeben Die Gesamtseitenzahl angeben (1 bis 9999).
5. M a i lb o x en Drucken auf Über diese Option wird vorgegeben, auf welche Seiten die Seitennummerierung gedruckt werden soll. 1. Drucken auf antippen. 2. Die Startnummer über die Schaltflächen die Tastatur eingeben. und oder über Alle Seiten Die Seitennummer wird auf alle Seiten gedruckt. Nr. der ersten Seite eingeben Die Startseite für die Nummerierung angeben. Als Endseite wird automatisch die letzte Seite vorausgesetzt. Nr.
5. M a i lb o x en Aufdruck Diese Option bewirkt, dass auf jeden Kopiensatz eine laufende Nummer aufgedruckt wird. Beispiel: Bei Wahl der Startnummer 1 wird auf jede Seite des ersten Kopiensatzes die Zahl "1" gedruckt, jede Seite des zweiten Kopiensatzes erhält die Zahl "2" usw. Mithilfe von laufenden Nummern lässt sich beispielsweise die Verteilung von vertraulichen Dokumenten besser kontrollieren. Der Schriftgrad und die Schriftstärke des Aufdrucks werden über die Systemverwaltung eingestellt.
5. M a i lb o x en Text Ruft die Anzeige Aufdruck, Text auf. Kontonummer Zum Aufdrucken der Kontonummer. Druck ggf. überprüfen. HINWEIS: Diese Option erscheint, wenn die Kostenzählung aktiviert ist. Datum und Uhrzeit Mithilfe dieser Option können Datum und Uhrzeit der Druckausgabe auf die Dokumente gedruckt werden. Zum Festlegen des Datums-/Uhrzeitformats siehe Systemhandbuch. Seriennummer Wenn die Seriennummer des Geräts ausgedruckt werden soll, dieses Kontrollkästchen aktivieren.
5. M a i lb o x en Text Als Textaufdrucke stehen zur Auswahl: Kopieren verboten, Kopie und Duplikat. Eine Option auswählen. Texteffekt Es stehen zwei Texteffektarten zur Verfügung: Geprägt und Umriss. Eine Option auswählen. Aus Der Text wird in normaler Schrift gedruckt. Geprägt Der Text wird so im Hintergrund gedruckt, dass er wie eine Prägung wirkt. Dabei wird das unter Systemeinstellung unter Aufdruck, Hintergrundmuster vorgegebene Muster verwendet.
5. M a i lb o x en Umriss Der Text wird vor dem Hintergrund als Kontur gedruckt. Abgesehen vom Textumriss wird der Hintergrund in dem Muster gedruckt, das in den Systemeinstellungen unter Aufdruck, Hintergrundmuster festgelegt wurde. Informationen zum Hintergrundmuster für Aufdrucke sowie andere Optionen sind dem Systemhandbuch zu entnehmen. Alternativ dazu kann auch der Systemverwalter weiterhelfen.
5. M a i lb o x en Mailbox "Scan- und andere Aufträge" auswählen Die gewählte Mailbox ist u. U. zugriffsgeschützt. Hinweise zur Einstellung der Zugriffsberechtigung für Mailboxen siehe Systemhandbuch. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Mailbox einsehen antippen, dann Scan- & andere Aufträge wählen. Die gewünschte Mailbox auswählen. HINWEIS: Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. Mit und wird die erste bzw. die letzte Anzeige eingeblendet.
5. M a i lb o x en Dokumente in der Mailbox "Scan- und andere Aufträge" einsehen/auswählen Dokumente in der Mailbox "Scan- und andere Aufträge" können eingesehen und ausgewählt werden. Scans werden in der Dateiliste angezeigt. HINWEIS: Kopier- & Druckaufträge sind in dieser Anzeige nicht erfasst. Bei Druckaufträgen steht Verarbeitungsprofileinstellung nicht zur Verfügung. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Mailbox einsehen antippen, dann Scan- & andere Aufträge wählen.
5. M a i lb o x en Dokumente in der Mailbox "Scan- und andere Aufträge" löschen 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Mailbox einsehen antippen, dann Scan- & andere Aufträge wählen. Die gewünschte Mailbox auswählen. 2. Datei auswählen, dann Löschen antippen. 3. Ja antippen. Ja Hiermit wird das Dokument gelöscht. WICHTIG: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Nein Hiermit wird das Dokument doch nicht gelöscht.
5. M a i lb o x en Dokumente in der Mailbox "Scan- und andere Aufträge" einsehen Bei der Überprüfung der Dateien in einer Mailbox kann deren Bezeichnung geändert werden. Informationen zur Initialisierung von Daten befinden sich unter "Namen ändern" auf Seite 5-9. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Mailbox einsehen antippen, dann Scan- & andere Aufträge wählen. Die gewünschte Mailbox auswählen. 2. Datei auswählen, dann Details antippen. 3. Namen ändern antippen.
5. M a i lb o x en Namen ändern Die Namen der einzelnen in der Mailbox gespeicherten Dateien können geändert werden. HINWEIS: Wurden mehrere Dateien gewählt, ist eine Namensänderung nicht möglich. 5- 7 4 1. Namen ändern antippen. 2. Den neuen Namen über die Tastatur eingeben. 3. Die Namensänderung mit Speichern bestätigen.
5. M a i lb o x en Verarbeitungsprofile einrichten/anwenden In den nachfolgenden Abschnitten wird erläutert, welche Funktionen zur Verfügung stehen und wie diese verwendet werden. Verarbeitungsprofil erstellen Auftragsverarbeitungsprofile dienen dazu, eine Reihe von Verarbeitungsvorgängen automatisch ausführen zu lassen. Profile werden wie folgt auf Mailboxdateien angewendet: 1. Manuelle oder automatische Anwendung beim Speichern einer Datei in einer Mailbox 2.
5. M a i lb o x en 1. Taste Alle Betriebsarten drücken. Taste Alle Betriebsarten 5- 7 6 2. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Mailbox einsehen antippen. 3. Scan- & andere Aufträge antippen. Gewünschte Mailbox und dann Dateiliste antippen.
5. M a i lb o x en 4. Verarbeitungsprofileinstellung auswählen. HINWEIS: Zur Anwendung eines Profils zunächst die gewünschte Datei auswählen. Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. Mit und blendet. wird die erste bzw. die letzte Anzeige einge- Durch Antippen von Name oder Gespeichert am wird die Anzeigereihenfolge (aufsteigend/absteigend) geändert. 5. Verarbeitungsprofil ausführen.
5. M a i lb o x en Verknüpfung auflösen Hebt die Verknüpfung zwischen einer Mailbox und den Verarbeitungsprofilen auf. Verknüpfung erstellen/ändern Blendet die Anzeige Profil mit Mailbox verknüpfen ein. Verarbeitungsprofil wählen Hiermit wird die Verarbeitungsprofilanzeige aufgerufen. Verarbeitungsprofil verknüpfen Über diese Anzeige werden die Verknüpfungen zwischen Mailbox und Verarbeitungsprofilen angelegt.
5. M a i lb o x en Profileigentümer Mithilfe der Filteroptionen wird die Verarbeitungsprofilanzeige gesteuert. Die Anzeigedarstellung ist abhängig von den Zugriffseinstellungen. Welche Verarbeitungsprofile angezeigt werden, ist abhängig von den Zugriffseinstellungen. Weiteres hierzu siehe Systemhandbuch. Erstellen Blendet die Anzeige Neues Verarbeitungsprofil erstellen ein. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch. Bearbeiten/Löschen Blendet die Anzeige Bearbeiten/Löschen ein.
5. M a i lb o x en Profileigentümer Mithilfe der Filteroptionen wird die Verarbeitungsprofilanzeige gesteuert. Die Anzeigedarstellung ist abhängig von den Zugriffseinstellungen. Welche Verarbeitungsprofile angezeigt werden, ist abhängig von den Zugriffseinstellungen. Weiteres hierzu siehe Systemhandbuch. Erstellen Blendet die Anzeige Neues Verarbeitungsprofil erstellen ein. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch. Bearbeiten/Löschen Blendet die Anzeige Bearbeiten/Löschen ein.
6. Verarbeitungsprofile Mithilfe dieser Funktion können eine Reihe von Verarbeitungsvorgängen automatisch ausgeführt werden. In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Scanvorgänge unter Verwendung von Verarbeitungsprofilen durchgeführt werden, die auf einem Netzwerkcomputer erstellt wurden. Zudem werden die einzelnen Elemente der Anzeige Verarbeitungsprofile erläutert.
6. Ver a r b ei t un g s pr o fi l e Allgemeines zu Verarbeitungsprofilen Nachfolgend werden die einzelnen Arbeitsschritte beim Umgang mit Verarbeitungsprofilen beschrieben. Schritt 1: Anzeige aufrufen Folgendermaßen vorgehen: HINWEIS: Die angezeigten Funktionen sind gerätemodellabhängig. 1. Taste Alle Betriebsarten drücken. Taste Alle Betriebsarten 2. 6- 2 Verarbeitungsprofile auswählen.
6 . Ver a r b ei t un gs p r o f i l e Schritt 2: Profil wählen 1. Eines der Profile aus der Liste auswählen. Weitere Informationen zur Anzeige Verarbeitungsprofile befinden sich unter "Verarbeitungsprofilliste" auf Seite 6-4. Schritt 3: Profil verwenden/ändern 1. Zur Einsicht des Profils Details antippen. Zum Ändern der Einstellungen Einstellung ändern antippen.
6. Ver a r b ei t un g s pr o fi l e Verarbeitungsprofilliste Verarbeitungsprofile dienen dazu, eine Reihe von Verarbeitungsvorgängen automatisch ausführen zu lassen. HINWEIS: Voraussetzung für eine Verbindung mit den Netzwerkcomputern ist, dass der SOAP-Anschluss betriebsbereit ist. Auf einem Netzwerkcomputer erstellte Profile können weder geändert noch dupliziert werden. Felder, die vorübergehend geändert werden dürfen, können aber geändert und verwendet werden.
6 . Ver a r b ei t un gs p r o f i l e Verarbeitungsprofile verwenden/ändern Ein Profil kann verwendet und Profilparameter können vorübergehend geändert werden. Es können allerdings nur Felder bearbeitet werden, für die bei der Erstellung des Profils Änderungsrechte vergeben wurden. 1. Verarbeitungsprofil auswählen. HINWEIS: Mit Aktualisieren wird die Liste auf den neuesten Stand gebracht. Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. Mit und blendet. wird die erste bzw.
6. Ver a r b ei t un g s pr o fi l e 4. Gewünschte Elemente auswählen und Einstellung ändern antippen. HINWEIS: Bei Gruppen, die obligatorische Felder enthalten, erscheint links neben dem Eintrag ein Dreieck. Die Daten des Verarbeitungsprofils werden unter Element und Einstellung angezeigt. 6- 6 5. Die gewünschten Daten ändern. 6. Zum Beibehalten der Änderungen die Anzeigen schließen.
7. Programmspeicher In diesem Kapitel wird die Programmspeicherfunktion des Geräts erläutert.
7. P r o g r am m s pe i c he r Allgmeines zum Programmspeicher Funktionen, die häufig zusammen verwendet werden, können in Form eines Programms gespeichert und dann bei Bedarf durch einen Tastendruck abgerufen werden. Außerdem kann festgelegt werden, dass eine Anzeige über eine Tastenkurzwahl geöffnet werden kann. In einem Programm können nicht nur Funktionseinstellungen sondern auch ganze Verarbeitungsabläufe gespeichert werden. Dabei werden die einzelnen, nacheinander aufgerufenen Anzeigen gespeichert.
7. P r og r a mm s p ei c h e r 2. Einrichtung antippen. 3. Programmspeicher antippen.
7. P r o g r am m s pe i c he r Programme speichern In einem Programm können bis zu 100 Funktionen gespeichert werden. Es können bis zu 58 Vorgänge als Programm erfasst werden. Die Kurzwahltasten M01 bis M20 können mit Programmen belegt werden. Das nachfolgende Verfahren verdeutlicht, wie Vorgänge in einem Programm gespeichert werden. WICHTIG: In den folgenden zwei Fällen kann ein gespeichertes Programm ungültig werden: 1. Standardwerte oder Behältereinstellungen werden in der Systemverwaltung geändert. 2.
7. P r og r a mm s p ei c h e r 3. Die gewünschten Funktionen einstellen. HINWEIS: Das Speichern der Einstellungen wird durch einen Ton signalisiert. 4. Zum Beenden der Programmaufzeichnung die Starttaste oder die AC-Löschtaste drücken. HINWEIS: Die Lautstärke des Tons, der angibt, dass ein Programm gespeichert wurde, kann geändert werden. Informationen zur Konfiguration befinden sich im Systemhandbuch unter "Stored Programming Tone" (Ton für gespeicherte Programme).
7. P r o g r am m s pe i c he r 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Einrichtung und dann Programmspeicher antippen. Auftragsaufbau speichern antippen. 2. Die Nummer wählen, unter der das Programm gespeichert werden soll. HINWEIS: Eine einmal zugewiesene Nummer kann nicht geändert werden. Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. 3. Die gewünschten Funktionen einstellen. HINWEIS: Das Speichern der Einstellungen wird durch einen Ton signalisiert. 7- 6 4.
7. P r og r a mm s p ei c h e r Programme löschen Folgendermaßen vorgehen: 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Einrichtung und dann Programmspeicher antippen. Löschen antippen. 2. Die Nummer wählen, unter der das zu löschende Programm gespeichert ist. HINWEIS: Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. 3. Ja antippen. 4. Das Programmschritte werden gelöscht. Schließen antippen. Ja Gespeichertes Programm wird gelöscht.
7. P r o g r am m s pe i c he r Gespeicherte Programme benennen/umbenennen Folgendermaßen vorgehen: Programmnamen dürfen maximal 18 Zeichen lang sein. 1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Einrichtung und dann Programmspeicher antippen. Namen eingeben/ändern auswählen. 2. Die Nummer des Programms auswählen, dessen Bezeichnung geändert werden soll. HINWEIS: Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. 7- 8 3. Namen eingeben und Speichern antippen. 4.
7. P r og r a mm s p ei c h e r Programme abrufen Folgendermaßen vorgehen: Beim Abrufen eines gespeicherten Programms wird die zuletzt im Programm erfasste Anzeige eingeblendet. 1. Taste Alle Betriebsarten drücken. Taste Alle Betriebsarten 2. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Programmspeicher antippen.
7. P r o g r am m s pe i c he r 3. Die Nummer des gewünschten Programms auswählen. HINWEIS: Es können nur mit einem Programm belegte Nummern gewählt werden. Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. 4. Nach Abrufen des Programms ggf. weitere Funktionen wählen. Taste Start 5. 7- 1 0 Taste Starttaste drücken. Der Auftrag wird gemäß der Programmanweisungen ausgeführt. Enthält das Programm einen Fehler, wird es nicht abgeschlossen.
8. Papier und anderes Druckmaterial In diesem Kapitel werden die verschiedenen Papier- und Druckmaterialsorten, die mit dem Gerät verwendet werden können, sowie Papierlagerung und Auffüllen der Behälter beschrieben.
8. P a p ie r un d a nd e r es Dr u c k m at er i a l Verwendbares Druckmaterial In diesem Abschnitt werden die Druckmaterialien beschrieben, die im Gerät verwendet werden können. Die Verwendung nicht geeigneter Materialien kann zu Papierstaus, verringerter Druckqualität und Betriebsstörungen führen. Zur Gewährleistung der vollen Geräteleistung sollten nur die von Xerox empfohlenen Druckmaterialien verwendet werden.
8 . Pa p i er un d a nd e r es Dr u c k m at e r ia l Materialbehälter Kapazität (Blatt) Behälter 1 1.100 Behälter 2 1.
8. P a p ie r un d a nd e r es Dr u c k m at er i a l WICHTIG: Wird anderes Papier verwendet, als im Druckertreiber angegeben, oder ein nicht zulässiger Behälter verwendet, kann dies zu Papierstaus führen. Zur Gewährleistung eines störungsfreien Druckbetriebs das richtige Format, die richtige Materialart und den richtigen Behälter angeben. HINWEIS: g/m² ist die Einheit für das Papiergewicht. Das Riesgewicht ist das Gewicht eines 788×1091-mmRies, bestehend aus 1000 Blatt Papier.
8 . Pa p i er un d a nd e r es Dr u c k m at e r ia l Druckmaterial einlegen Im Folgenden wird beschrieben, wie Druckmaterial in die Behälter 1-4, die Zusatzzufuhr, Behälter 6 und 7 und den Interposer eingelegt wird. Druckmaterialart Format und Ausrichtung des Druckmaterials werden vom Gerät automatisch erkannt. Die Druckmaterialart muss jedoch angegeben werden. Normalerweise ist als Druckmaterialart für jeden Behälter Normalpapier eingestellt.
8. P a p ie r un d a nd e r es Dr u c k m at er i a l Material in Behälter 1 und 2 einlegen Im Folgenden wird beschrieben, wie Material in Behälter 1 bis 2 eingelegt wird. Wird ein Behälter leer, wird dies auf dem Display gemeldet. Dann muss Papier gemäß der angezeigten Anweisungen nachgelegt werden. Der Kopier- bzw. Druckbetrieb wird nach Einlegen des Papiers automatisch wieder aufgenommen. 1. Behälter bis zum Anschlag herausziehen. VORSICHT: Den Materialbehälter langsam herausziehen. 2.
8 . Pa p i er un d a nd e r es Dr u c k m at e r ia l Papier in Behälter 3 und 4 einlegen Im Folgenden wird beschrieben, wie Material in die Behälter 3 und 4 eingelegt wird. Informationen zur Änderung von Materialformat und Ausrichtung befinden sich unter "Materialführungen in den Behältern einstellen" auf Seite 8-15. 1. Behälter bis zum Anschlag herausziehen. VORSICHT: Den Materialbehälter langsam herausziehen. 2.
8. P a p ie r un d a nd e r es Dr u c k m at er i a l Material in die Zusatzzufuhr einlegen Die Zusatzzufuhr ist für Papier vorgesehen, das nicht über die Behälter 1-7 eingezogen werden kann. Im Folgenden wird beschrieben, wie Material in die Zusatzzufuhr eingelegt wird. Detaillierte Anweisungen während des Druckens können über das Register Behälter/Ausgabe im Druckertreiber angegeben werden. Hierbei auch die Materialsorte angeben, die eingelegt werden soll. HINWEIS: Evtl.
8 . Pa p i er un d a nd e r es Dr u c k m at e r ia l 3. Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen und an die geräteseitige Papierführung heranschieben. WICHTIG: Immer nur Papier eines Formats einlegen. Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale Füllhöhe nicht überschreiten. Ansonsten kann es zu Störungen oder Materialstaus kommen. 4. Bei nicht genormten Formaten die Papierführungen an den Papierstapel schieben. 5. Kopier-/Druckvorgang auslösen.
8. P a p ie r un d a nd e r es Dr u c k m at er i a l Papier in Behälter 6 und 7 einlegen Im Folgenden wird erläutert, wie Papier in die optionalen Behälter 6 und 7 eingelegt wird. 1. Behälter bis zum Anschlag herausziehen. VORSICHT: Den Materialbehälter langsam herausziehen. 2. Papierstapel an der rechten Behälterwand ausrichten, wobei die zu bedruckende Seite oben liegen muss. HINWEIS: Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale Füllhöhe nicht überschreiten.
8 . Pa p i er un d a nd e r es Dr u c k m at e r ia l Material in Behälter 8 (Inserter) einlegen Im Folgenden wird erläutert, wie Papier in den Interposer eingelegt wird. Der Interposer ist für Trennblatt- und Deckblattmaterial vorgesehen. Papier aus dem Interposer wird beim Drucken und Kopieren nicht bedruckt. HINWEIS: Evtl. im Interposer geladenes Papier immer zunächst entnehmen und auf den einzulegenden Papierstapel legen. Den Stapel dann erst einlegen. 1.
8. P a p ie r un d a nd e r es Dr u c k m at er i a l Registermaterial einlegen Im Folgenden wird beschrieben, wie Registermaterial in Behälter 3 und 4, die Zusatzzufuhr und den Interposer gelegt wird. Registermaterial in Behälter 3 und 4 einlegen 1. Papierbehälter bis zum Anschlag herausziehen. VORSICHT: Den Materialbehälter langsam herausziehen. 2. Papierstapel an der linken Behälterwand ausrichten, wobei die zu bedruckende Seite oben liegen muss. M A X 3.
8 . Pa p i er un d a nd e r es Dr u c k m at e r ia l Registermaterial in die Zusatzzufuhr einlegen 1. Zusatzzufuhr öffnen. HINWEIS: Falls erforderlich, die Zufuhrklappe ausziehen. Diese kann auf zwei Größen ausgezogen werden. Die Klappe vorsichtig ausziehen. 2. Papierführungen in der Mitte anfassen und auf das gewünschte Format einstellen. 3. Registermaterial mit der zu bedruckenden Seite nach oben so einlegen, dass das letzte Registerblatt der Folge obenauf liegt.
8. P a p ie r un d a nd e r es Dr u c k m at er i a l Registermaterial in Behälter 8 (Inserter) einlegen 1. Papierführungen in der Mitte anfassen und auf das gewünschte Format einstellen. 2. Vorgedrucktes Material so einlegen, dass die bedruckte Seite nach oben und das Register zum Einzug weist.
8 . Pa p i er un d a nd e r es Dr u c k m at e r ia l Materialführungen in den Behältern einstellen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Materialführungen in den Behältern auf unterschiedliche Formate eingestellt werden. HINWEIS: Müssen Behälter 1 und 2 auf ein anderes Format eingestellt werden, an den Kundendienst wenden. Die Materialsorte in einem Behälter ist konfigurierbar. Normalerweise ist sie auf Normalpapier eingestellt.
8. P a p ie r un d a nd e r es Dr u c k m at er i a l 3. Hebel der Papierführung eindrücken und Führung an die gewünschte Position schieben. 4. Sicherstellen, dass die Führung richtig in der Nut sitzt, und dann Hebel loslassen. Die zweite Führung auf dieselbe Weise einstellen. 5. Material so einlegen, dass es an der linken Behälterwand anliegt. HINWEIS: Darauf achten, dass die Papierführungen immer auf das Format des verwendeten Papiers eingestellt sind. 6.
8 . Pa p i er un d a nd e r es Dr u c k m at e r ia l Papierführungen in den Behältern 6 und 7 einstellen Im Folgenden wird erläutert, wie die Papierführungen in den Behältern 6 und 7 eingestellt werden. HINWEIS: Zur Änderung der Papierführungen in den Behältern 6 und 7 den Kundendienst verständigen. Die Führungen in diesen Behältern können nach einer Neueinstellung nicht wieder auf die ursprüngliche Position eingestellt werden. 1. Papierbehälter bis zum Anschlag herausziehen.
8. P a p ie r un d a nd e r es Dr u c k m at er i a l 4. Papierführungen so anbringen, dass die Bohrung mit dem Loch, das mit dem gewünschten Format gekennzeichnet ist, fluchtet und festschrauben. 5. Papierstapel an der rechten Behälterwand ausrichten, wobei die zu bedruckende Seite oben liegen muss. WICHTIG: Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale Füllhöhe nicht überschreiten. Ansonsten kann es zu Störungen oder Materialstaus kommen. 6.
8 . Pa p i er un d a nd e r es Dr u c k m at e r ia l Materialeinstellung ändern Wurde Material einer anderen Art eingelegt, muss die Behältereinstellung entsprechend modifiziert werden. Im Folgenden wird erläutert, wie man dabei vorgeht. HINWEIS: Zur Änderung der Behältereinstellung ist eine Anmeldung als Systemadministrator erforderlich. Das entsprechende Kennwort kann beim Systemadministrator in Erfahrung gebracht werden.
8. P a p ie r un d a nd e r es Dr u c k m at er i a l 8- 2 0 3. Verwaltung antippen. 4. Verwaltung antippen. 5. Allgemeines antippen.
8 . Pa p i er un d a nd e r es Dr u c k m at e r ia l 6. Behältereinstellung antippen. 7. Behälterattribute antippen. 8. Den betreffenden Behälter auswählen und Einstellung ändern antippen.
8. P a p ie r un d a nd e r es Dr u c k m at er i a l 9. Materialart antippen. 10.Die gewünschte Materialart auswählen und Speichern antippen. 11.Neue Einstellung überprüfen und Schließen antippen. 12.Auf allen Anzeigen Schließen antippen, bis die Anzeige Grundeinstellung wieder angezeigt wird. 13.Verwaltungsmodus mit Ende beenden.
9. Auftragsstatus In diesem Kapitel werden die Auftragsstatusfunktionen beschrieben.
9. A u ft r ag s s ta tu s Überblick über den Auftragsstatus Die Funktion "Auftragsstatus" ermöglicht die Überprüfung anstehender, in Verarbeitung befindlicher und fertig gestellter Aufträge. Hier können auch Aufträge abgebrochen und anstehende Aufträge vorgezogen werden. Taste Auftragsstatus drücken.
9. A uftr a g s s tat u s In Verarbeitung befindliche/anstehende Aufträge überprüfen In diesem Abschnitt wird die Überprüfung von Aufträgen beschrieben, die in Verarbeitung sind oder zur Verarbeitung anstehen. Aufträge auf der Statusanzeige können beliebig abgebrochen oder in der gewünschten Reihenfolge zur Ausgabe gesendet werden. 1. Taste Auftragsstatus drücken. 2. Das Register Aufträge in Verarbeitung antippen. 3. In Verarbeitung befindliche/anstehende Aufträge prüfen.
9. A u ft r ag s s ta tu s Fertig gestellte Aufträge überprüfen In diesem Abschnitt wird die Überprüfung fertig gestellter Aufträge beschrieben. Auf der Statusanzeige kann geprüft werden, ob ein Auftrag erfolgreich fertig gestellt wurde. Außerdem können hier weitere Details zu den einzelnen Aufträgen aufgerufen werden. 1. Taste Auftragsstatus drücken. 2. Register Fertig gestellte Aufträge antippen. HINWEIS: Mithilfe der Pfeiltasten zurückgeblättert. 9- 4 und wird weiter- bzw. 3.
9. A uftr a g s s tat u s Fehlerhafte Aufträge Wurde ein Auftrag nicht richtig ausgegeben, kann das Auftragsprotokoll ausgedruckt werden, um Näheres zu dem Fehler zu erfahren. Zu Fehlercodes s. "Fehlercodes" auf Seite 12-26. Gespeicherte Aufträge drucken und löschen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Dokumente gelöscht bzw.
9. A u ft r ag s s ta tu s Geschützte Ausgabe Im Folgenden wird erläutert, wie Aufträge ausgegeben oder gelöscht werden, die unter Einsatz der Option "Geschützte Ausgabe" im Speicher abgelegt wurden. Näheres zur Option "Geschützte Ausgabe" ist der Onlinehilfe des Druckertreibers zu entnehmen. 1. Auf dem Register Aufträge im Speicher die Option Geschützte Ausgabe auswählen. 2. Benutzernamen auswählen und Dateiliste antippen.
9. A uftr a g s s tat u s 4. Gewünschtes Dokument auswählen. HINWEIS: Sollen alle Dokumente ausgewählt werden, Alle auswählen antippen. Um die Auswahl wieder aufzuheben, die Schaltfläche noch einmal antippen. 5. Drucken oder Löschen antippen. Auftrag löschen Hiermit wird der Auftrag gelöscht. 1. Löschen antippen. 2. Es wird nun eine Bestätigung angefordert. Ja Hiermit wird das Dokument gelöscht. WICHTIG: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
9. A u ft r ag s s ta tu s Auftrag drucken Diese Option dient zum Drucken geschützter Aufträge. 1. Die Auflage ggf. über den Ziffernblock eingeben. 2. Eine der folgenden Optionen auswählen: Drucken & Löschen Hiermit wird der Auftrag gedruckt. Nach dem Drucken wird der Auftrag gelöscht. Speichern & Drucken Hiermit wird der Auftrag gedruckt. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht. Abbrechen Dient zum Stornieren des Vorgangs.
9. A uftr a g s s tat u s Probeexemplar Im Folgenden wird erläutert, wie Aufträge, die unter Einsatz der Option "Probexemplar" im Speicher abgelegt wurden, ausgegeben oder gelöscht werden. Die Option "Probeexemplar" dient bei höheren Auflagen zur Ausgabe einer Druckfahne. Nach deren Überprüfung können die verbleibenden Exemplare ausgedruckt oder, falls erforderlich, gelöscht werden. Im Folgenden wird erläutert, wie man dabei vorgeht.
9. A u ft r ag s s ta tu s HINWEIS: Sollen alle Dokumente ausgewählt werden, Alle auswählen antippen. Um die Auswahl wieder aufzuheben, die Schaltfläche noch einmal antippen. Auftrag löschen Folgendermaßen vorgehen: 1. Löschen antippen. 2. Es wird nun eine Bestätigung angefordert. Ja Hiermit wird der Auftrag gelöscht. WICHTIG: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Nein Hiermit wird der Auftrag nicht gelöscht.
9. A uftr a g s s tat u s Auftrag drucken Folgendermaßen vorgehen: 1. Die Auflage ggf. über den Ziffernblock eingeben. 2. Drucken antippen. 3. Ja antippen. Ja Hiermit wird der Auftrag gedruckt. Nach dem Drucken wird der Auftrag gelöscht. Nein Hiermit wird der Druckvorgang abgebrochen.
9. A u ft r ag s s ta tu s Druckverzögerung Im Folgenden wird erläutert, wie Aufträge, die unter Einsatz der Option "Druckverzögerung" im Speicher abgelegt wurden, ausgegeben oder gelöscht werden. Näheres zur Option "Druckverzögerung" ist der Onlinehilfe des Druckertreibers zu entnehmen. 1. Druckverzögerung antippen. 2. Gewünschtes Dokument auswählen. HINWEIS: Durch Antippen von Aktualisieren sicherstellen, dass die neuesten Informationen angezeigt werden. Mithilfe der Pfeiltasten geblättert.
9. A uftr a g s s tat u s Auftrag löschen Folgendermaßen vorgehen: 1. Löschen antippen. 2. Ja antippen. Ja Hiermit wird das Dokument gelöscht. WICHTIG: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Nein Hiermit wird das Dokument doch nicht gelöscht.
9. A u ft r ag s s ta tu s Auftrag drucken Zum Ausdrucken des Auftrags wie unten beschrieben vorgehen. Nach dem Drucken wird der Auftrag gelöscht. Das heißt, er wird dann nicht zum vorprogrammierten Zeitpunkt noch einmal ausgegeben. 1. Drucken antippen. 2. Ja antippen. Ja Hiermit wird der Auftrag gedruckt. Nach dem Drucken wird der Auftrag gelöscht. Nein Hiermit wird der Druckvorgang abgebrochen.
9. A uftr a g s s tat u s Gesperrte Aufträge Wird ein Druckauftrag ohne Eingabe eines korrekten Benutzernamens und Kennworts übermittelt, so wird er, je nach Einstellung in der Systemverwaltung, evtl. gesperrt. Im Folgenden wird erläutert, wie solche Aufträge ausgegeben oder gelöscht werden. Weiteres zu gesperrten Druckaufträgen ist dem Systemhandbuch zu entnehmen. 1. Die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult drücken und das Register Aufträge im Speicher öffnen. 2. Gesperrte Aufträge antippen. 3.
9. A u ft r ag s s ta tu s HINWEIS: Ist keine Anmeldung erforderlich, erscheint keine Anzeige zur Eingabe des Kennworts. 9- 1 6 5. Gewünschtes Dokument auswählen. 6. Drucken oder Löschen antippen.
9. A uftr a g s s tat u s Auftrag löschen Folgendermaßen vorgehen: 1. Löschen antippen. 2. Es wird nun eine Bestätigung angefordert. Ja Hiermit wird der Auftrag gelöscht. WICHTIG: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Nein Hiermit wird der Auftrag nicht gelöscht.
9. A u ft r ag s s ta tu s Auftrag drucken Folgendermaßen vorgehen: 1. Die Auflage ggf. über den Ziffernblock eingeben. 2. Drucken antippen. 3. Eine der folgenden Optionen auswählen: Drucken & Löschen Hiermit wird der Auftrag gedruckt. Nach dem Drucken wird der Auftrag gelöscht. Speichern & Drucken Hiermit wird der Auftrag gedruckt. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht. Abbrechen Dient zum Stornieren des Vorgangs.
9. A uftr a g s s tat u s Anstehende Aufträge drucken Die Ausgabe anstehender Aufträge kann in der Anzeige "Auftragsstatus" direkt ausgelöst werden. HINWEIS: Die Option Anstehende Aufträge drucken steht nur zur Verfügung, wenn im System ein Auftrag zum Druck ansteht. 1. Taste Auftragsstatus drücken. 2. Anstehende Aufträge drucken antippen. 3. Den Auftrag auswählen.
9.
10. Gerätestatus In diesem Kapitel wird die Überprüfung des Gerätestatus erläutert.
10 . G e r ä te s ta tu s Übersicht Der Gerätestatus und die Anzahl ausgegebener Seiten können am Steuerpult überprüft werden. Zudem können diverse Berichte ausgegeben und das Auftragsprotokoll kann überprüft werden. 1. Taste Gerätestatus drücken. Taste Gerätestatus Die Anzeige Gerätestatus enthält folgende Register: Gerätestatus Diese Anzeige enthält die Gerätekonfiguration sowie Statusangaben zu den Druckmaterialbehältern und zur Festplattenüberschreibung.
1 0. G e r ät e s tat u s Gerätestatus Im Register Gerätestatus können Gerätekonfiguration und Behälterstatus überprüft und der Druckmodus eingestellt werden. 1. Taste Gerätestatus drücken. 2. Die gewünschte Option auswählen. Gerätedaten Die Anzeige Gerätedaten enthält die Seriennummer, die Gerätekonfiguration und die Softwareversion. Im Register Gerätestatus die Option Gerätedaten auswählen.
10 . G e r ä te s ta tu s Gerätekonfiguration Diese Anzeige enthält Informationen zur Konfiguration des Geräts. Im Register Gerätestatus die Option Gerätekonfiguration auswählen. HINWEIS: Mithilfe der Pfeiltasten zurückgeblättert. und wird weiter- bzw.
1 0. G e r ät e s tat u s Softwareversion Hier wird die Softwareversion angezeigt. Im Register Gerätestatus die Option Softwareversion auswählen. HINWEIS: Mithilfe der Pfeiltasten zurückgeblättert. und wird weiter- bzw.
10 . G e r ä te s ta tu s Behälter Diese Anzeige enthält die Behälterkonfiguration. Dazu gehören folgende Elemente: 10 - 6 • Behälterstatus • Füllstand des Behälters • Materialformat • Materialart 1. Im Register Gerätestatus die Option Behälter auswählen. 2. Nach Überprüfen der Angaben Schließen antippen.
1 0. G e r ät e s tat u s Festplatte überschreiben Hier wird ersichtlich, ob die Festplatte gerade überschrieben wird. Lautet die Angabe "Bereit", dann ist die Überschreibung abgeschlossen. HINWEIS: Für diese Funktion ist ein optionales Softwaremodul erforderlich. Weitere Informationen hierzu können beim Kundendienst eingeholt werden. WICHTIG: Die Option erscheint nur dann, wenn die Festplattenüberschreibung in der Systemverwaltung eingestellt wurde.
10 . G e r ä te s ta tu s Druckmodus Hier kann der Druckmodus eingestellt werden. HINWEIS: Welche Optionen angezeigt werden, hängt von der Systemkonfiguration ab. 1. Im Register Gerätestatus die Option Druckmodus auswählen. 2. Die gewünschte Option aktivieren. 3. Schließen antippen. Offline Der Drucker kann keine Daten empfangen. Eingehende Aufträge werden abgebrochen und nicht ausgegeben. Online Der Drucker empfängt Daten. 4. Druckersprache zur Konfiguration des Druckermodus auswählen, z. B.
1 0. G e r ät e s tat u s Einstellung abrufen Über diese Option kann ein gespeicherter Druckermodus aus dem Speicher abgerufen werden. 1. Einstellung abrufen antippen. 2. Gewünschte Nummer antippen. 3. Schließen antippen. Werkseitige Einstellung Mit dieser Schaltfläche wird die werkseitige Voreinstellung aktiviert. Benutzerdefinierte Einstellung Mithilfe dieser Option werden eigens gespeicherte Einstellungen aufgelistet.
10 . G e r ä te s ta tu s Einstellung Hiermit können Druckmoduseinstellungen überprüft und modifiziert werden. 1. Einstellung antippen. 2. Die Nummer des Elements im Feld Elementnr. eingeben. 3. Bestätigen antippen. 4. Wert ändern antippen. 5. Den neuen Wert über den Ziffernblock eingeben. 6. Speichern antippen. 7. Schließen antippen. Elementnummer Hier wird die Nummer des gewünschten Elements eingegeben. Aktueller Wert Hier wird der derzeit aktive Wert angezeigt.
1 0. G e r ät e s tat u s Einstellung speichern/löschen Für die ESC/P und HP-GL/2-Emulation können Druckmoduseinstellungen gespeichert werden. Für ESC/P können bis zu 20 und für HP-GL/2 bis zu fünf Druckmoduseinstellungen gespeichert werden. 1. Einstellung speichern/löschen antippen. 2. Aktuelle Auswahl speichern oder Löschen antippen. 3. Gewünschte Speichernummer auswählen. Aktuelle Auswahl speichern Mithilfe dieser Option wird die derzeit gültige Einstellung gespeichert.
10 . G e r ä te s ta tu s Standardeinstellung Der Drucker kann unter Einsatz einer Standarddruckmoduseinstellung betrieben werden. 1. Standardeinstellung antippen. 2. Werkseitige Einstellung oder Benutzerdefinierte Einstellung antippen. 3. Bei Auswahl von Benutzerdefinierte Einstellung die gewünschte Speichernummer antippen. Werkseitige Einstellung Mit dieser Schaltfläche wird die werkseitige Voreinstellung aktiviert.
1 0. G e r ät e s tat u s Kennwort Hier kann das Kennwort für die PDF-Emulation eingegeben werden. Die Ausgabe kennwortgeschützter PDF-Dateien erfolgt dann nur, wenn das hier eingegebene Kennwort mit dem dateibegleitenden Kennwort übereinstimmt. Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. 1. Kennwort antippen. 2. Kennwort eingeben und Speichern eintippen. Zähler/Berichte Auf der Anzeige Zähler/Berichte kann überprüft werden, wie viele Seiten Benutzer gedruckt haben.
10 . G e r ä te s ta tu s Zähler Diese Anzeige enthält diverse Zählerstände. 1. Auf dem Register Zähler/Berichte die Option Zähler antippen. 2. Zählerstände ablesen. 3. Schließen antippen. Seriennummer Zeigt die Seriennummer des Geräts an. Drucke insgesamt Gesamtanzahl der ausgegebenen Seiten. Kopien insgesamt Gesamtanzahl der ausgegebenen Kopien. Druckseiten insgesamt Gesamtanzahl der ausgegebenen Druckseiten.
1 0. G e r ät e s tat u s Kontozählerstand Ist die Anmeldung oder Kostenzählung aktiviert, kann der Zählerstand des gerade angemeldeten Benutzers überprüft werden. Informationen zur Anmeldung/Kostenzählung sind dem Systemhandbuch zu entnehmen. Alternativ dazu den Systemadministrator fragen. 1. Taste Anmelden/Abmelden drücken. 2. Benutzerkennung über den Ziffernblock eingeben und Bestätigen antippen.
10 . G e r ä te s ta tu s c) Taste Gerätestatus drücken. d) Mit Schritt 3 fortfahren. 3. Register Zähler/Berichte antippen. 4. Kontozählerstand antippen. 5. Zähler auswählen. 6. Schließen antippen. Kopierzähler Gesamtanzahl der ausgegebenen Kopien. Scanzähler Gesamtanzahl der erstellten Scanseiten. Druckzähler Gesamtanzahl der ausgegebenen Druckseiten.
1 0. G e r ät e s tat u s Zähler zurücksetzen Die Zähler können auf Null zurückgesetzt werden. Dazu muss das Administratorkennwort eingegeben und dann auf der folgenden Anzeige Bedienung ausgewählt werden. 1. Taste Anmelden/Abmelden drücken. 2. Benutzerkennung über den Ziffernblock eingeben und Bestätigen antippen. HINWEIS: Ist die Kennung nicht bekannt, den Systemadministrator fragen. 3. Bedienung auswählen. 4. Taste Gerätestatus drücken. 5. Register Zähler/Berichte antippen. 6.
10 . G e r ä te s ta tu s Rücksetzen Die Rücksetzung muss bestätigt werden. Dazu auf der entsprechenden Anzeige Ja antippen. WICHTIG: Der Stand eines einmal rückgesetzten Zählers kann nicht wiederhergestellt werden. Drucken Zählerstände können in einem Auftragszählerbericht ausgegeben werden. Berichtausgabe In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Berichte ausgedruckt werden.
1 0. G e r ät e s tat u s Auftragsstatus 1. Auf der Anzeige Berichtausgabe die Option Auftragsstatus auswählen. 2. Gewünschten Bericht auswählen. 3. Starttaste drücken. Auftragsprotokoll Anhand des Auftragsprotokolls kann die Auftragsverarbeitung überprüft werden. Es enthält Angaben zu den 50 zuletzt ausgegebenen Aufträgen. Falls gewünscht, kann das System so eingestellt werden, dass nach jeweils 50 Aufträgen automatisch ein Auftragsprotokoll gedruckt wird.
10 . G e r ä te s ta tu s Kopierbetrieb 1. Auf der Anzeige Berichtausgabe die Option Kopierbetrieb auswählen. 2. Grundfunktionen antippen. 3. Starttaste drücken. Grundfunktionen Anhand dieses Berichts können Hardware- und Netzwerkkonfiguration des Geräts sowie die Einstellung der diversen Druck- und Kopierfunktionen überprüft werden. HINWEIS: Der Einstellungsbericht enthält die gleichen Angaben, unabhängig davon, ob er über die Option Kopierbetrieb, Druckbetrieb oder Scanbetrieb ausgegeben wird.
1 0. G e r ät e s tat u s Druckbetrieb 1. Auf der Anzeige Berichtausgabe die Option Druckbetrieb auswählen. 2. Gewünschten Bericht auswählen. 3. Starttaste drücken. HINWEIS: Welche Optionen angezeigt werden, hängt von der Systemkonfiguration ab. Grundfunktionen Anhand dieses Berichts können Hardware- und Netzwerkkonfiguration des Geräts sowie die Einstellung der diversen Druck- und Kopierfunktionen überprüft werden.
10 . G e r ä te s ta tu s HP-GL/2-Einstellung Dieser Bericht enthält Angaben zu HP-GL-, HP-GL/2- und HPRTL-Einstellungen. HP-GL/2-Programmspeicher Dieser Bericht enthält Angaben zu den gespeicherten HP-GL-, HP-GL/2- und HP-RTL-Einstellungen. Schriftartenliste Diese Liste enthält die verfügbaren Schriftarten. PostScript-Schriftartenliste Diese Liste enthält die verfügbaren PostScript-Schriftarten. Scanbetrieb 1. Auf der Anzeige Berichtausgabe die Option Scanbetrieb auswählen. 2.
1 0. G e r ät e s tat u s Auftragsprofilliste Diese Liste enthält die Einstellung des Auftragsprofilservers. Adressbuch Dieser Bericht enthält Angaben zu den eingerichteten Adressen und Relaisstationen. Bei Eingabe eines Nummernbereichs werden die Adressbuchtabellen für die Adressen in diesem Bereich und die Tabelle der Relaisstationseinstellungen ausgegeben. Jede Seite enthält Angaben zu 50 Adressen. Bei Auswahl von Adressbuch wird eine Seite zur Eingabe des Adressbereichs angezeigt.
10 . G e r ä te s ta tu s Auftragszähler Dieser Bericht enthält die Zählerstände für jede Betriebsart. HINWEIS: Die Option erscheint nur, wenn bei der Anmeldung das Systemadministratorkennwort eingegeben und dann die Option Bedienung ausgewählt wurde. 1. Auf dem Register Zähler/Berichte die Option Auftragszähler antippen. 2. Auftragszähler antippen. 3. Starttaste drücken. Kostenzählung Dieser Bericht enthält eine Nutzungsstatistik auf Benutzerkontobasis.
1 0. G e r ät e s tat u s Bei ausgeschalteter Kostenzählung Selbst wenn alle Statistikfunktionen deaktiviert sind, kann der Kostenzählungsbericht trotzdem noch gedruckt werden. Zusätzliche Berichte sind nur verfügbar, wenn die Kostenzählerfunktion aktiviert ist. Weitere Informationen zur Kostenzählungsverwaltung sind dem Systemhandbuch zu entnehmen. 1. Kostenzählung auswählen. 2. Zählerbericht auswählen. 3. Starttaste drücken.
10 . G e r ä te s ta tu s 1. Kostenzählung auswählen. 2. Gewünschten Bericht auswählen. 3. Nummernbereich zur Auswahl der Benutzer angeben. HINWEIS: Zur Auswahl aller Benutzer Alle auswählen antippen. 4. Starttaste drücken. Kostenzählungsbericht (Druckaufträge) Dieser Bericht enthält die Druckzählerstände. Die Zählerstände gelten für die Zeit seit der letzten Initialisierung der Kostenzählung.
1 0. G e r ät e s tat u s Schrifteffektmuster Hiermit werden eine Reihe unterschiedlicher Muster mit unterschiedlichem Hintergrund gedruckt. Der optimale Hintergrund kann anschließend anhand der Muster ausgewählt werden. HINWEIS: Die Option erscheint nur, wenn bei der Anmeldung das Systemadministratorkennwort eingegeben und dann die Option Bedienung ausgewählt wurde. 1. Schrifteffektmuster antippen. 2. Schrifteffektmuster antippen. 3. Starttaste drücken.
10 . G e r ä te s ta tu s Austauschmodule Dieses Register enthält Informationen zum Status der Austauschmodule. Die Statusmeldung lautet entweder "Bereit", "Bald austauschen" oder "Jetzt austauschen". Bei Toner wird die verbleibende Menge (0-100 %) angezeigt. Im Folgenden wird die Überprüfung des Verbrauchsmaterialstatus erläutert. Informationen zum Auswechseln von Austauschmodulen befinden sich unter "Austauschmodule auswechseln" auf Seite 11-2. 1. Taste Gerätestatus drücken. 2.
1 0. G e r ät e s tat u s Störungen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Informationen zu Störungen eingesehen werden. Die 50 zuletzt aufgetretenen Störungen sind im Fehlerprotokoll verzeichnet. Die Einträge enthalten den Fehlercode, die Fehlerkategorie und Datum und Uhrzeit des Auftretens der Störung. Fehlerprotokoll ausdrucken: 1. Taste Gerätestatus drücken. 2. Register Störungen antippen. 3. Fehlerprotokoll antippen. 4. Starttaste drücken.
10 .
11. Wartung und Pflege In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Austauschmodule ausgewechselt werden, wie das Gerät gereinigt wird, wie die Graustufen des Geräts automatisch angepasst werden können und wie ein Bericht/eine Liste gedruckt wird.
11 . War t u ng u n d P fl e ge Austauschmodule auswechseln Im Gerät sind die in der Tabelle unten aufgeführten Austauschmodule installiert. Es sollten nur die von Xerox empfohlenen Komponenten verwendet werden, da nur diese für das Gerät geeignet sind. WICHTIG: Nur die von Xerox empfohlenen Komponenten verwenden. Die Verwendung anderer Komponenten kann zu Qualitätsverlusten führen. Modul Bestellnr.
11 . War t u ng u n d P fl e ge Austauschmodulstatus überprüfen Der Austauschmodulstatus wird auf der Seite Austauschmodule angezeigt. Die Statusmeldungen lauten "Bereit", "Neu bestellen" oder "Jetzt austauschen". Hier wird auch der Füllstand des Tonermoduls angezeigt. Informationen zur Überprüfung des Status von Austauschmodulen befinden sich unter "Austauschmodule" auf Seite 10-28. Tonermodul austauschen Wenn das Tonermodul ausgetauscht werden muss, erscheint eine entsprechende Meldung.
11 . War t u ng u n d P fl e ge 1. Linke Gerätetür öffnen. 2. Tonermodul zum Entriegeln entgegen dem Uhrzeigersinn drehen. 3. Modul langsam aus dem Gerät ziehen. Verbrauchte Tonersammelbehälter niemals verbrennen. Explosionsgefahr! WICHTIG: Verbrauchte Tonermodule an den Kundendienst zum Recycling zurücksenden.
11 . War t u ng u n d P fl e ge 4. Neues Modul aus dem Paket nehmen und in der Plastiktüte verpackt ein paar Mal hin- und herschütteln. 5. Tonermodul so halten, dass der Pfeil (Ç) oben sichtbar ist. 6. Tonermodul in das Gerät einsetzen und bis zum Anschlag einschieben. Modul zum Verriegeln nach rechts drehen. 7. Tür schließen.
11 . War t u ng u n d P fl e ge Tonersammelbehälter auswechseln Wenn der Tonersammelbehälter ausgetauscht werden muss, erscheint eine entsprechende Meldung. Danach können noch etwa 18000 Seiten ausgegeben werden, bevor das Gerät den Betrieb einstellt. Verbrauchte Tonersammelbehälter niemals verbrennen. Explosionsgefahr! WICHTIG: Beim Auswechseln des Tonersammelbehälters kann Toner austreten. Es empfiehlt sich, den Boden mit Papier abzudecken. Alte Tonersammelbehälter müssen speziell entsorgt werden.
11 . War t u ng u n d P fl e ge 2. Abdeckung des Tonersammelbehälters öffnen und Hebel drücken. 3. Tonersammelbehälter zur Hälfte aus dem Gerät ziehen. 4. Tonersammelbehälter wie in der folgenden Abbildung gezeigt anfassen und mit beiden Händen entnehmen.
11 . War t u ng u n d P fl e ge 5. Tonersammelbehälter in die mitgelieferte Plastiktüte legen. Verbrauchte Tonersammelbehälter niemals verbrennen. Explosionsgefahr! WICHTIG: Tonersammelbehälter an den Kundendienst zum Recycling zurücksenden. Den Behälter in die dafür vorgesehene Tüte legen und Tüte mit dem mitgelieferten Ring verschließen. Wird die Tüte nicht richtig verschlossen, kann Toner austreten. 6.
11 . War t u ng u n d P fl e ge Heftklammermagazin auswechseln Wenn das Heftklammermagazin ausgetauscht werden muss, erscheint eine entsprechende Meldung. WICHTIG: Die Verwendung anderer Heftklammermagazine, die nicht von Xerox empfohlen wurden, kann zu Qualitäts- und Leistungsverlusten führen. Nur die von Xerox für das Gerät empfohlenen Heftklammermagazine verwenden. HINWEIS: Heftklammermagazine können beim Kundendienst bestellt werden. 1.
11 . War t u ng u n d P fl e ge 11 - 1 0 4. Heftklammermagazin durch Drücken auf das Gehäuse (s. Pfeile in folgender Abbildung) entriegeln. 5. Neues Heftklammermagazin einsetzen. 6. Siegel des neuen Heftklammermagazins entfernen (s. Abb.). 7. Heftklammermagazin wie gezeigt verschließen.
11 . War t u ng u n d P fl e ge 8. Heftklammermagazin in das Gerät einsetzen. 9. Magazin nach unten drücken, bis ein Einrastgeräusch zu hören ist. 10.Rechte Finishertür schließen. HINWEIS: Wird die Tür nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich. Heftklammermagazin im Booklet Maker auswechseln Wenn das Heftklammermagazin ausgetauscht werden muss, erscheint eine entsprechende Meldung. WICHTIG: Nur Xerox Heftklammermagazine verwenden.
11 . War t u ng u n d P fl e ge 2. Hebel nach rechts drücken und Heftklammermagazingehäuse entnehmen. R3 R2 3. Heftklammermagazin aus dem Gehäuse nehmen. 4. Neues Heftklammermagazin einsetzen und einrasten lassen. 5. Einheit in die Betriebsposition zurückschieben. 6. Rechte Finishertür schließen. HINWEIS: Wird die Tür nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich.
11 . War t u ng u n d P fl e ge Locherabfallbehälter leeren Wenn der Locherabfallbehälter geleert werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Locherabfallbehälter gemäß den Anweisungen vollständig leeren. WICHTIG: Locherabfallbehälter bei eingeschaltetem Gerät entnehmen. Wird der Behälter bei ausgeschaltetem Gerät geleert, so wird die Leerung nicht in der Statusanzeige verzeichnet. 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde und rechte Finishertür öffnen. 2.
11 . War t u ng u n d P fl e ge 4. Locherabfallbehälter wieder einsetzen. 5. Rechte Finishertür schließen. HINWEIS: Wird die Tür nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich. Gerät reinigen In diesem Abschnitt wird die Gerätereinigung beschrieben. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Geräteoberfläche, interne Komponenten, die Vorlagenabdeckung/der Vorlageneinzug und das Vorlagenglas gereinigt werden.
11 . War t u ng u n d P fl e ge Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas Eine regelmäßige Reinigung der Vorlagenabdeckung und des Vorlagenglases ist wichtig, damit Dokumente in bestmöglicher Qualität gedruckt oder kopiert werden können. Sind die Vorlagenabdeckung und das Vorlagenglas schmutzig, können auf den Kopien Flecken erscheinen und das Gerät erkennt Dokumentformate u. U. nicht richtig. Es ist deshalb wichtig, die Vorlagenabdeckung und das Vorlagenglas regelmäßig zu reinigen.
11 . War t u ng u n d P fl e ge Vorlagenabdeckung reinigen HINWEIS: Die Vorlagenabdeckung ist die weiße Fläche auf der Unterseite des Duplex-Vorlageneinzugs (DVE). Sie hält die Vorlage auf dem Vorlagenglas in Position. 1. DVE anheben. 2. Vorlagenabdeckung mit einem weichen, trockenen Tuch abreiben. HINWEIS: Bei stärkerer Verschmutzung kann ein mildes Reinigungsmittel verwendet werden.
11 . War t u ng u n d P fl e ge Vorlagenglas reinigen HINWEIS: Das Vorlagenglas besteht aus zwei Teilen: dem eigentlichen Vorlagenglas, auf das die zu kopierenden Vorlagen aufgelegt werden, und dem etwa 2,5 cm breiten Scanfenster links neben dem Vorlagenglas. 3. Vorlagenglas mit einem weichen, mit Wasser angefeuchteten Tuch abreiben und dann trocken reiben. Vorlagenglas HINWEIS: Bei stärkerer Verschmutzung kann ein mildes Reinigungsmittel verwendet werden.
11 . War t u ng u n d P fl e ge Rückseiten-Scanner reinigen HINWEIS: Der Rückseitenscanner befindet links neben der Vorlagenabdeckung. Er besteht aus einem Spiegelglasstreifen, einem Metallstreifen, einem weißen Plastikstreifen und Rollen. Alle diese Teile müssen gereinigt werden, um eine optimale Ausgabequalität sicherzustellen. 4. DVE öffnen und an dem Hebel oben auf der Vorlagenabdeckung ziehen, wie unten dargestellt.
11 . War t u ng u n d P fl e ge 5. Das Spiegelglas, den Metallstreifen, beide Seiten des weißen Plastikstreifens und die Rollen mit einem weichen, mit Wasser befeuchteten Tuch abreiben und dann mit einem weichen Tuch trocken reiben. ACHTUNG: Nicht zu fest auf das Spiegelglas drücken. HINWEIS: Bei stärkerer Verschmutzung kann ein mildes Reinigungsmittel verwendet werden. 6.
11 . War t u ng u n d P fl e ge Vorlageneinzugsrollen Die Vorlageneinzugsrollen müssen bei Verschmutzung gereinigt werden, da ansonsten Flecke auf den Kopien erscheinen und das Vorlagenformat evtl. nicht richtig ermittelt wird. Es wird monatliche eine Reinigung empfohlen. ACHTUNG: Keine aggressiven Reinigungsmittel verwenden. Reinigungsmittel dieser Art können zur Beschädigung von Kunststoffteilen führen. Bei der Reinigung nur geringe Mengen an Wasser verwenden. 1.
12. Fehlerbeseitigung In diesem Kapitel wird erläutert, wie Störungen beseitigt werden.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Übersicht Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Vorgehensweise bei einem Fehler. Bei Auftreten eines Fehlers ist nach dem folgenden Prinzip vorzugehen: Stromversorgung unterbrochen Nein Grund Ja Betriebsschalter auf Aus? MaßBetriebsschalter einschalten. nahme Siehe "Betriebsschalter" auf Seite 2-8. Nein Grund Netzstecker eingesteckt? MaßBetriebsschalter auf Aus stellen und Netzstecker richtig nahme einstecken. Gerät einschalten.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Fehlermeldung Nein Grund Ja Druckmaterial-/Vorlagenstau? MaßInformationen zu Materialstaus befinden sich unter "Materinahme alstaus" auf Seite 12-43. Informationen zu Vorlagenstaus befinden sich unter "Vorlagenstaus" auf Seite 12-77. Nein Grund Wird ein Fehlercode angezeigt? MaßSiehe "Fehlercodes" auf Seite 12-26. nahme Gerät arbeitet nicht einwandfrei. Nein MaßSiehe "Gerätefehler" auf Seite 12-4.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Gerätefehler Bei Gerätefehlern zunächst die Gerätestatusangaben überprüfen. In diesem Gerät werden Präzisionskomponenten und Netzteile mit hoher Spannung verwendet. Mit Schrauben befestigte Abdeckplatten niemals öffnen oder entfernen (außer im Handbuch wird speziell dazu angewiesen). Hochspannungskomponenten können Stromschläge verursachen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Symptom Diagnose Lösung Druckqualität ungenügend Bildqualität richtig eingestellt? Bildqualität richtig einstellen. Siehe "Bildqualitätsfehler" auf Seite 12-7. Text wird nicht richtig ausgedruckt. Werden geeignete Schriftarten verwendet? Einstellung in der Anwendung bzw. im Druckertreiber überprüfen. Online-Anzeige leuchtet, doch Kopien werden nicht ausgegeben. Daten im Gerätespeicher? Auftrag abbrechen bzw. Daten löschen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Symptom Diagnose Lösung Vorlageneinzug zieht Vorlagen nicht ein. Vorlagen zu klein? Nur Vorlagen ab einem Format von A5 einlegen. Siehe "Schritt 1: Vorlagen einlegen" auf Seite 3-2. Fehlermeldung wenn Material in die Zusatzzufuhr eingelegt und die Starttaste gedrückt wird. Papierführungen richtig eingestellt? Führungen richtig einstellen. Siehe "Material in die Zusatzzufuhr einlegen" auf Seite 8-8.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Bildqualitätsfehler Im Folgenden wird die Beseitigung von Bildqualitätsfehlern erläutert. Kann das Problem anhand der Lösungsvorschläge nicht beseitigt werden, den Kundendienst verständigen. Symptom Kopie wirkt verschmutzt Diagnose Lösung Vorlagenglas oder Vorlagenabdekkung verschmutzt? Vorlagenglas/Vorlagenabdeckung reinigen. Siehe "Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas" auf Seite 11-15. Vorlage stark transparent (z. B.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Symptom Schriftbildteile auf Kopien fehlen Lösung Papier feucht? Bei feuchtem Papier werden Kopien nur teilweise oder fleckig gedruckt. Neues Papier einlegen. Siehe "Druckmaterial einlegen" auf Seite 8-5. Eingelegtes Papier gefaltet/zerknittert? Neues Papier einlegen. Siehe "Druckmaterial einlegen" auf Seite 8-5.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Symptom Diagnose Lösung Streifen/Flecke in gleichmäßigen Abständen Verschmutzung im Papiertransport? Einige Seiten ausgeben lassen. Trommel beschädigt/ Lebenszeit abgelaufen? Kundendienst verständigen. Weiße Punkte in schwarzen Flächen Das verwendete Material ist ungeeignet. Geeignetes Material einlegen. Siehe "Druckmaterial einlegen" auf Seite 8-5. Trommel beschädigt/ Lebenszeit abgelaufen? Kundendienst verständigen. Papier feucht? Neues Papier einlegen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Symptom Ausgegebene Seite komplett weiß Weiße Bereiche/ Streifen Ausdruck blass Papier zernittert, Schriftbild unscharf Diagnose Lösung Zwei oder mehr Blätter werden gleichzeitig eingezogen Papier auffächern und neu einlegen. Siehe "Druckmaterial einlegen" auf Seite 8-5. Ein möglicher Grund ist ein Stromversorgungsfehler. An den Kundendienst wenden. Papier feucht? Neues Papier einlegen. Siehe "Druckmaterial einlegen" auf Seite 8-5.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Symptom Diagnose Lösung Fehlende Bildteile längs des Ausdrucks. Trommel beschädigt/ Lebenszeit abgelaufen? Kundendienst verständigen. Schriftbild schief Papierführung im Behälter richtig eingestellt? Führungen richtig einstellen. Siehe "Material in Behälter 1 und 2 einlegen" auf Seite 8-6.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Kopierbetrieb In diesem Abschnitt wird die Beseitigung von Fehlern im Kopierbetrieb beschrieben. Kopieren nicht möglich Ist der Kopierbetrieb nicht möglich, den Fehler anhand der folgenden Tabelle suchen und beseitigen. Vorlageneinzug zieht Vorlagen nicht richtig ein Grund Vorlagen zu klein. MaßNur Vorlagen ab einem Format von A5 einlegen. nahme Siehe "Schritt 1: Vorlagen einlegen" auf Seite 3-2. Grund Vorlage nicht geeignet.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Kopie nicht wie erwartet Werden die Kopien nicht wie erwartet ausgegeben, den Fehler anhand der folgenden Tabelle suchen und beseitigen. Kopie wirkt verschmutzt Grund Vorlagenglas oder Vorlagenabdeckung verschmutzt. Nein Maßnahme Vorlagenglas/Vorlagenabdeckung reinigen. Grund Vorlage transparent (z. B. auf dünnem Papier). Maßnahme Bei dünnen Vorlagen erscheinen Flecke auf der Vorlagenabdeckung bzw. Teile des Rückseitenschriftbilds auf den Kopien.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Schriftbild auf Kopie leicht verschoben Grund Papier in Behälter nicht gerade eingelegt. Nein Maßnahme Papier so einlegen, dass die Einzugskante parallel mit dem Einzug ist. Siehe "Druckmaterial einlegen" auf Seite 8-5. Schriftbildteile auf Kopien fehlen Grund Papier feucht. Nein Maßnahme Bei feuchtem Papier werden Kopien nur teilweise oder fleckig gedruckt. Neues Papier einlegen. Siehe "Druckmaterial einlegen" auf Seite 8-5.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Grund Behälter nicht richtig geschlossen. Maßnahme Behälter vollständig in das Gerät einschieben. Grund Papierführung in der Zusatzzufuhr nicht richtig eingestellt. Maßnahme Papier richtig einlegen und Führungen an die Papierränder heranschieben. Siehe "Material in Behälter 1 und 2 einlegen" auf Seite 8-6. Siehe "Material in die Zusatzzufuhr einlegen" auf Seite 8-8. Kopien besitzen nicht das gewünschte Format.
12 . F e h le r b es e i ti g un g 12 - 1 6 Bildteile fehlen Grund Schriftbildgröße übersteigt druckbaren Bereich. Nein Maßnahme Kopie verkleinern. Heftung erfolgt nicht Grund Heftsatz besteht aus mehr als 50 Seiten (bei 100Blatt-Heftern 100 Seiten). Maßnahme Die Anzahl der zu heftenden Seiten je nach installiertem Hefter auf maximal 50 bzw. 100 Blatt einstellen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Druckbetrieb In diesem Abschnitt wird die Beseitigung von Fehlern im Druckbetrieb beschrieben. Drucken nicht möglich Ist der Druckbetrieb nicht möglich, den Fehler anhand der folgenden Tabelle suchen und beseitigen. Druckauftrag wird nicht ausgegeben. Grund Gerät nicht eingeschaltet. Nein Maßnahme Gerät einschalten. Grund Netzwerkkabel am Computer nicht angeschlossen. Maßnahme Netzwerkkabel anschließen. Grund Netzwerkkabel am Gerät nicht angeschlossen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Druckauftrag an Drukker gesendet 12 - 1 8 Grund Anschluss nicht aktiviert. Maßnahme Verwendeten Anschluss aktivieren. Grund Speichermangel auf Festplatte. Maßnahme Nicht benötigte Daten von der Festplatte löschen. Grund Drucker ist an mehrere Computer angeschlossen. Maßnahme Eine Weile warten und Druckauftrag erneut absenden. Grund Kein Druckmaterial. Maßnahme Papier nachlegen. Grund Kein Papier des gewünschten Formats geladen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Ausdruck nicht wie erwartet Werden die Drucke nicht wie erwartet ausgegeben, den Fehler an Hand der folgenden Tabelle suchen und beseitigen. Heftung erfolgt nicht Grund Heftsatz besteht aus mehr als 50 Seiten (bei 100Blatt-Heftern 100 Seiten). Nein Maßnahme Die Anzahl der zu heftenden Seiten je nach installiertem Hefter auf maximal 50 bzw. 100 Blatt einstellen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Die Einstellungen im Druckertreiber werden ignoriert. Grund Es wird der falsche Druckertreiber verwendet. Nein Maßnahme Den zu dem Druckermodell gehörenden Treiber installieren. Grund Ggf. ist ein Zusatzmodul nicht installiert. Maßnahme Druckerkonfiguration im Treiber korrigieren. Grund Schriftbildgröße übersteigt bedruckbaren Bereich. Maßnahme Bedruckbaren Bereich erhöhen oder Schriftbildgröße verringern.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Scanbetrieb In diesem Abschnitt wird die Beseitigung von Fehlern im Scanbetrieb beschrieben. HINWEIS: Zum Scannen ist ein optionales Softwaremodul erforderlich. Weitere Informationen hierzu können beim Kundendienst eingeholt werden. Scannen nicht möglich Ist der Scanbetrieb nicht möglich, den Fehler anhand der folgenden Tabelle suchen und beseitigen. Vorlageneinzug zieht Vorlagen nicht richtig ein Grund Vorlagen zu klein.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Scan kann nicht auf dem Computer geöffnet werden Kann ein Scan nicht auf dem Computer geöffnet werden, den Fehler anhand der folgenden Tabelle suchen und beseitigen. Scanner nicht gefunden Grund Gerät nicht eingeschaltet. Nein Maßnahme Gerät einschalten. Grund Netzwerkkabel nicht am Computer angeschlossen. Maßnahme Netzwerkkabel anschließen. Grund Netzwerkkabel am Gerät nicht angeschlossen. Maßnahme Netzwerkkabel anschließen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g TWAIN-Übertragungsfehler Grund Scantreiber nicht installiert. Nein Maßnahme Scantreiber installieren. Scan bricht ab Grund Datei zu groß. Maßnahme Auflösung verringern oder ein stärker komprimierendes Dateiformat vorgeben. Siehe "Dateiformat" auf Seite 4-32 bzw. "Scanauflösung" auf Seite 4-35.
12 . F e h le r b es e i ti g un g E-Mail Kann eine E-Mail-Nachricht nicht gesendet werden, die folgenden Lösungsvorschläge zu Rate ziehen. E-Mail senden nicht möglich. Grund Adresse falsch. MaßRichtige E-Mail-Adresse eingeben. nahme Grund Max. E-Mail-Größe überschritten. MaßVorgabe für max. E-Mail-Größe erhöhen oder Auflönahme sung verringern. Siehe "Scanauflösung" auf Seite 4-35.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Scan zu hell oder zu dunkel Grund Helligkeit auf Dunkel oder Hell eingestellt? Nein Maßnahme Helligkeit erhöhen. Grund Vorlagenarteinstellung ungeeignet. Maßnahme Geeignete Einstellung auswählen. Schriftbildteile auf Scans fehlen Grund Vorlage ist gefaltet oder eine Montage. Nein Maßnahme Vorlage mit einem Stapel weißer Blätter beschweren. Scanformat falsch Grund Vorlagenglas oder Vorlagenabdeckung verschmutzt.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Scan wirkt körnig Grund Auflösung zu niedrig. Maßnahme Auflösung erhöhen. Siehe "Scanauflösung" auf Seite 4-35. Fehlercodes Im Folgenden werden Fehlercodes erläutert. Bei einem Fehler wird ein Fehlercode angezeigt. Wird ein Code angezeigt, der nicht in der nachfolgenden Tabelle aufgeführt ist, oder der sich nicht beseitigen lässt, den Kundendienst verständigen. Die Tabelle enthält Vorschläge zur Fehlerbeseitigung.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Fehlercode Kategorie Grund/Lösung K D S M A 003-753 Grund Lösung Die gewählte Auflösung ist zu hoch zum Scannen von Mischformatvorlagen über den Vorlageneinzug. Auflösung auf maximal 200 dpi einstellen und erneut scannen. 003-754 Grund Lösung Fehler im Scanner. Auftrag noch einmal scannen. 003-755 Grund Lösung Fehler im Scanner. Auftrag noch einmal scannen. Grund Lösung Es wurden widersprüchliche Scanoptionen eingestellt.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Fehlercode Kategorie K D S M A Grund/Lösung 012-211 012-212 012-213 012-214 012-215 012-216 012-217 012-218 012-219 012-221 012-223 012-225 012-226 012-227 012-228 012-229 012-230 012-235 012-236 012-237 012-238 012-239 012-240 012-241 012-243 012-246 012-247 012-248 012-250 012-251 012-252 012-253 012-254 012-255 012-260 012-264 012-265 012-282 012-283 012-284 012-285 012-291 Grund Lösung Fehler im Finisher. Gerät aus- und wieder einschalten.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Fehlercode 016-220 016-221 016-222 016-223 016-224 016-225 016-226 016-227 016-228 Kategorie Grund/Lösung K D S M A Grund Lösung 016-450 Grund Lösung Fehler im Scanner. Gerät aus- und wieder einschalten. Kann das Problem so nicht beseitigt werden, den Kundendienst verständigen. SMB-Hostname existiert bereits. Hostnamen ändern. Einzelheiten zu Netzwerkeinstellungen siehe Systemhandbuch. 016-454 Grund Lösung IP-Adresse kann nicht vom DNS abgerufen werden.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Fehlercode Kategorie Grund/Lösung K D S M A 016-703 Grund Lösung 016-704 Grund Lösung Eine E-Mail mit einer nicht gespeicherten oder ungültigen Mailboxnummer ist eingegangen. Eine der folgenden Maßnahmen ergreifen: z Mailbox mit der betreffenden Nummer einrichten. z Absender um Eingabe einer gültige Mailboxnummer bitten. Mailbox voll. Nicht benötigte Dokumente aus der Mailbox löschen und das Dokument dann speichern.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Fehlercode Kategorie Grund/Lösung K D S M A 016-711 Grund Lösung 016-712 Die konfigurierte maximale E-Mail-Größe wurde überschritten. Eine der folgenden Maßnahmen ergreifen und die E-Mail erneut senden: z Vorlagenumfang reduzieren z Scanauflösung verringern z Vergrößerungsfaktor verringern z Systemadministrator bitten, die maximal zulässige E-Mail-Größe zu erhöhen. Siehe 003-751 016-713 Grund Lösung Das für die Mailbox eingegebene Kennwort ist falsch.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Fehlercode Kategorie Grund/Lösung K D S M A 016-723 Grund Lösung Lochposition unzulässig. Die Position überprüfen und die Druckdaten erneut angeben. 016-728 Grund Lösung TIFF-Datei enthält ein unzulässiges Tag. Druckdaten überprüfen. Siehe "Scanoptionen" auf Seite 4-35. 016-729 Grund Lösung Anzahl der Farben/Auflösung der TIFF-Datei unzulässig. Anzahl der Farben/Auflösung für die TIFF-Datei ändern und die Druckdaten erneut angeben.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Fehlercode 016-738 Kategorie Grund/Lösung K D S M A Grund Lösung Broschürenerstellung beim ausgewählten Format nicht möglich. Für den Broschürendruck geeignetes Format auswählen. 016-739 Grund Lösung Vorlagenformat zur Broschürenerstellung nicht geeignet. Für den Broschürendruck geeignetes Format auswählen. 016-740 Grund Broschürenerstellung mit dem ausgewählten Materialbehälter nicht möglich.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Fehlercode 016-762 Kategorie Grund/Lösung K D S M A Grund Lösung 016-764 Grund Lösung 016-765 Grund Es wurde eine nicht auf dem Gerät installierte Druckersprache angegeben. Druckersprache unter Anschlüsse in Druckmodus angeben. Verbindung zu SMTP-Server konnte nicht hergestellt werden. An den SMTP-Serveradministrator wenden. Lösung E-Mail konnte nicht gesendet werden, da die Festplatte des SMTP-Servers voll war. An den SMTP-Serveradministrator wenden.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Fehlercode Kategorie 016-777 016-778 Grund/Lösung K D S M A Grund Lösung Grund Lösung Festplattenfehler bei der Bildverarbeitung. Festplatte ist möglicherweise beschädigt. Zum Auswechseln der Festplatte an den Kundendienst wenden. Konvertierung des gescannten Bildes wurde mangels Speicherplatz auf der Festplatte abgebrochen. Nicht benötigte Daten von der Festplatte löschen, um Speicherplatz freizugeben.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Fehlercode 016-799 Kategorie Grund Lösung Grund 021-750 021-751 021-770 021-771 021-772 024--746 Grund/Lösung K D S M A Lösung Grund Lösung 024-747 Grund Lösung 027-452 Grund Lösung Unzulässige Druckparameterkombination eingestellt. Druckdaten und -option überprüfen und Druckdaten erneut angeben. Bei einer Wartungsanforderung konnte der Kundendienst nicht erreicht werden. Telefonleitung überprüfen und Anforderung erneut senden.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Fehlercode Kategorie Grund/Lösung K D S M A 027-725 Grund Lösung 027-726 Grund Lösung 027-727 Grund Lösung Auftragsverarbeitungsschritt bei Verwendung eines Anwendungsschnittstellenziels fehlgeschlagen. Prüfen, ob die Anwendungsschnittstelle richtig funktioniert. Ist dies der Fall, das Protokoll überprüfen. Andernfalls die Netzwerkumgebung überprüfen. Auftragsstatus bei Verwendung einer Anwendungsschnittstelle nicht abrufbar.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Fehlercode Kategorie Grund/Lösung K D S M A 027-752 Grund Lösung 027-753 Grund Lösung 027-770 Grund Lösung 027-771 Grund Lösung 027-796 Grund Lösung In einem Verarbeitungsprofil wurde ein Auftragsbeginn angegeben, bevor ein erforderliches Dokument eingelegt wurde. Profil so konfigurieren, dass das erforderliche Dokument rechtzeitig eingelegt wird, oder das Profil so ändern, dass das erforderliche Dokument mit der Mailbox verknüpft ist.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Fehlercode Kategorie Grund/Lösung K D S M A 062-790 Grund Lösung Das gescannte Dokument ist kopiergeschützt. Siehe "Unrechtmäßige Vervielfältigung" auf Seite 1-9. Prüfen, ob das Dokument kopiert werden kann. 063-210 Siehe 062-211 065-210 Grund Lösung 065-215 065-216 Grund Lösung 071-210 Grund Lösung Fehlfunktion bei Behälter 1. An den Kundendienst wenden. Andere Behälter können weiterhin verwendet werden.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Fehlercode Kategorie Grund/Lösung K D S M A 116-703 Grund Lösung Fehler bei der PostScript-Verarbeitung. Druckdaten überprüfen oder im Druckertreiber auf dem Register Details auf "Spool-Einstellungen" klicken, um die bidirektionale Kommunikation zu deaktivieren. 116-710 Grund Ein wahrscheinlicher Grund ist, dass das Format nicht ermittelt werden konnte, weil das HP-GL/2Spoolspeicherlimit überschritten wurde. Spoolspeicher vergrößern.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Fehlercode 127-210 Kategorie Grund/Lösung K D S M A Grund Lösung 127-211 Grund Lösung 127-212 Grund Lösung Kommunikationsfehler zwischen dem Drucker und dem EXP4110-Controller. Fehler vom Drucker entdeckt. Kabelverbindung zwischen dem Drucker und dem EXP4110-Controller herausziehen und wieder einstecken. Drucker und EXP4110-Controller aus- und wieder einschalten. Tritt das Problem weiterhin auf, an den Kundendienst wenden.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Im Folgenden werden Lösungsvorschläge zu Fehlercodes mit Fehlermeldungen beschrieben. Fehlercode Meldung Kategorie Grund und Lösung C P S M O Störung Gerät aus- und wieder einschalten. (xxx-yyy) Grund Lösung Es ist ein Fehler aufgetreten. Gerät ausschalten, warten, bis das Steuerpult dunkel wird und Gerät wieder einschalten. Wird die Meldung weiterhin angezeigt, Fehlercode (xxxyyy) notieren.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Materialstaus Bei einem Materialstau ertönt ein Alarm und der Betrieb wird eingestellt. Zudem wird eine Meldung am Steuerpult angezeigt. Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen. Druckmaterial vorsichtig entfernen, ohne dass es reißt. Reißt das Material, alle Teile entfernen und sicherstellen, dass sich im Geräteinneren kein Material mehr befindet.
12 . F e h le r b es e i ti g un g WICHTIG: Verbleibt gestautes Material im Gerät, wird die Staumeldung nicht ausgeblendet. Materialstaus können bei eingeschaltetem Gerät beseitigt werden. Wird das Gerät ausgeschaltet, werden sämtliche Daten im Gerätespeicher gelöscht. Komponenten im Geräteinnenraum nicht berühren. Dies kann zu Druckqualitätsfehlern führen. Staubeseitigung in Behälter 1-4 Im Folgenden wird erläutert, wie man Materialstaus in den Behältern 1 bis 4 beseitigt. 1.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Staubeseitigung in Materialtransport 4 Im Folgenden wird erläutert, wie man Materialstaus im Materialtransport 4 beseitigt. 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde, bevor die vordere Abdeckung geöffnet wird. 2. Behälter 1 herausziehen. 3. Materialtransport 4 herausziehen. 4. Griff 4a anheben und gestautes Papier entfernen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 5. Griff 4a in die Ausgangsposition zurückbringen. 6. Behälter 2 vorsichtig bis zum Anschlag in das Gerät einschieben. HINWEIS: Beim Einschieben von Behälter 2 wird der Materialtransport 4 gleichzeitig eingeschoben. 7. Behälter 1 vorsichtig bis zum Anschlag in das Gerät einschieben. 8. Vordere Abdeckung schließen. 9.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g 3. Griff 3a anheben und gestautes Papier beseitigen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 4. Griff öffnen und gestautes Papier entfernen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 5. Duplexmodul vorsichtig bis zum Anschlag in das Gerät einschieben. 6. Vordere Abdeckung schließen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Staubeseitigung in der Zusatzzufuhr Im Folgenden wird erläutert, wie man Materialstaus in der Zusatzzufuhr beseitigt. 1. Ist keine Großraumzufuhr installiert, die obere Abdeckung von Behälter 5 (Zusatzzufuhr) öffnen. 2. Gestautes Material sowie sämtliches Material in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) entfernen. WICHTIG: Sind zwei oder mehrere Blatt Papier eingelegt, alle Blätter aus dem Behälter herausnehmen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Staubeseitigung in Behälter 6 und 7 Im Folgenden wird erläutert, wie man Materialstaus in den Behältern 6 und 7 beseitigt. 1. Behälter herausziehen, in dem der Materialstau aufgetreten ist. WICHTIG: Wird ein Behälter ohne vorherige Überprüfung der Stauposition geöffnet, kann Papier zerreißen und im Gerät verbleiben. Prüfen, wo der Materialstau aufgetreten ist, bevor das Problem behoben wird. 2. Gestautes Material entfernen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Materialstaus in Behälter 8 (Inserter) Im Folgenden wird erläutert, wie man Materialstaus im Interposer beseitigt. 1. Taste auf der Abdeckung drücken. 2. Abdeckung 1e öffnen und gestautes Papier entnehmen. WICHTIG: Sind zwei oder mehrere Blatt Papier eingelegt, alle Blätter aus dem Behälter herausnehmen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 3. Material auffächern, ordentlich stapeln und wieder einlegen. 4.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Staubeseitigung im Bereich hinter der linken Abdeckung Im Folgenden wird erläutert, wie man Materialstaus im Bereich hinter der linken Abdeckung beseitigt. 1. Linke Abdeckung öffnen. 2. Gestautes Material entfernen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 3. Linke untere Abdeckung schließen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Staubeseitigung im Geräteinnenraum Im Folgenden wird erläutert, wie man Materialstaus im Geräteinnenraum beseitigt. 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde, bevor die vordere Abdeckung geöffnet wird. 2. Grünen Griff an der Transfereinheit nach rechts umlegen und Transfereinheit bis zum Anschlag aus dem Gerät ziehen. 3. Griff 2b anheben und gestautes Papier entfernen. Falls erforderlich, Knopf 2b drehen und gestautes Papier entfernen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g 4. Befindet sich das gestaute Papier an der Oberseite der Transfereinheit oder in der Fixiereinheit, das Papier nach links herausziehen. Kann das Papier so nicht entfernt werden, Griff 2c anheben und Papier dann beseitigen. WICHTIG: Die durch das Anheben von Griff 2c frei gelegten sechs Höcker nicht berühren. VORSICHT: Keine mit "Vorsicht heiß" gekennzeichneten Bereiche (auf und in der Nähe der Fixiereinheit) berühren. Verbrennungsgefahr! 5.
12 . F e h le r b es e i ti g un g 7. Griff 3b rechts neben der Fixiereinheit absenken und gestautes Papier beseitigen. WICHTIG: Kann das Papier nicht problemlos beseitigt werden, die Transfereinheit in das Gerät einschieben und das Duplexmodul herausziehen. Dann das Papier entfernen. 8. Transfereinheit einschieben und grünen Griff nach links umlegen. HINWEIS: Kann der Griff nicht umgelegt werden, die Einheit halb herausziehen und richtig einschieben. 9. Vordere Abdeckung schließen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Staubeseitigung im Bereich hinter der linken Finishertür In diesem Abschnitt wird die Staubeseitigung in folgenden Bereichen erläutert: • An Griff 1a und Knopf 1c • An Griff 1d • An Griff 1b HINWEIS: Die Staubeseitigungsmethode hängt von der Position des gestauten Papiers ab. Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen. Staubeseitigung an Griff 1a und Knopf 1c 1.
12 . F e h le r b es e i ti g un g 3. Griff 1a in die Ausgangsposition zurückbringen. 4. Linke Abdeckung des Finishers schließen. HINWEIS: Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich. Staubeseitigung an Griff 1d 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde und dann die linke Abdeckung des Finishers öffnen. 2. Griff 1d anheben und gestautes Papier entfernen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g 3. Griff 1d in die Ausgangsposition zurückbringen. 4. Linke Abdeckung des Finishers schließen. HINWEIS: Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich. Staubeseitigung an Griff 1b 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde und dann die linke Abdeckung des Finishers öffnen. 2. Griff 1b nach rechts schwenk und gestautes Papier entfernen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g 3. Griff 1b in die Ausgangsposition zurückbringen. 4. Linke Abdeckung des Finishers schließen. HINWEIS: Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Staubeseitigung an Griff 3b und Knopf 3d 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde und die rechte Abdeckung des Finishers öffnen. 2. Griff 3b und 3d nach links schwenken und gestautes Papier entfernen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 3. Griff 3b und 3d in die Ausgangsposition zurückbringen. 4. Rechte Abdeckung des Finishers schließen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Staubeseitigung an Griff 3e und Knopf 3c 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde und die rechte Abdeckung des Finishers öffnen. 2. Griff 3e nach rechts schwenken, Knopf 3c nach rechts drehen und gestautes Papier entfernen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 3. Griff 3e in die Ausgangsposition zurückbringen. 4. Rechte Abdeckung des Finishers schließen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Staubeseitigung an Griff 3g und Knopf 3f 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde und die rechte Abdeckung des Finishers öffnen. 2. Griff 3g nach links schwenken, Knopf 3f nach links drehen und gestautes Papier entfernen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 3. Griff 3g in die Ausgangsposition zurückbringen. 4. Rechte Tür schließen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Staubeseitigung an Griff 4b und Knopf 3a 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde und die rechte Abdeckung des Finishers öffnen. 2. Griff 4b nach links schwenken, Knopf 3a nach rechts drehen und gestautes Papier entfernen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 3. Griff 4b in die Ausgangsposition zurückbringen. 4. Rechte Abdeckung des Finishers schließen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Staubeseitigung in der Falzeinheit In diesem Abschnitt wird die Beseitigung von Materialstaus in der optionalen Leporellofalzeinheit behandelt. Es wird die Staubeseitigung in folgenden Bereichen erläutert: An Griff 2a und Knopf 3a An Griff 2b und Knopf 2c An Knopf 2c, Griff 2e/2f und Falzausgabefach 2d Falzausgabefach 2d und Griff 2g An Einheit 4 und Knopf 4a HINWEIS: Die Staubeseitigungsmethode hängt von der Position des gestauten Papiers ab.
12 . F e h le r b es e i ti g un g 3. Griff 2a in die Ausgangsposition zurückbringen. 4. Rechte Abdeckung des Finishers schließen. HINWEIS: Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich. Staubeseitigung an Griff 2b und Knopf 2c 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde und die rechte Abdeckung des Finishers öffnen. 2.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g 3. Griff 2b in die Ausgangsposition zurückbringen. 4. Rechte Abdeckung des Finishers schließen. HINWEIS: Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich. Materialstaus an Knopf 2c, Griff 2e/2f und Falzausgabefach 2d 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde und die rechte Abdeckung des Finishers öffnen. 2.
12 . F e h le r b es e i ti g un g 3. Kann das Papier in Schritt 2 nicht entfernt werden, Griff 2e in die Ausgangsposition zurückbringen. Griff 2e nach rechts schwenken, Knopf 2c nach rechts drehen und gestautes Papier entfernen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 4. Griff (2f oder 2e) in die Ausgangsposition zurückbringen und Falzausgabefach 2d zurückschieben. 5. Rechte Abdeckung des Finishers schließen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Staubeseitigung an Falzausgabefach 2d und Griff 2g 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde und die rechte Abdeckung des Finishers öffnen. 2. Falzausgabefach 2d herausziehen, Griff 2g nach rechts schwenken und gestautes Papier entfernen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 3. Griff 2g wieder in die Ausgangsposition zurückbringen und das Falzausgabefach 2d zurückschieben. 4.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Staubeseitigung an Einheit 4 und Knopf 4a 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde und die rechte Abdeckung des Finishers öffnen. 2. Einheit 4 herausziehen. 3. Knopf 4a nach links drehen und gestautes Materials links neben der Einheit 4 beseitigen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g 4. Griff 4 in die Ausgangsposition zurückbringen. 5. Rechte Finishertür schließen. HINWEIS: Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Staubeseitigung im Finisherfach 1. Gestautes Material aus dem Finisherfach entfernen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 2. Rechte Finishertür öffnen und wieder schließen. HINWEIS: Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Staubeseitigung im Broschürenausgabefach 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde und die rechte Abdeckung des Finishers öffnen. 2. Knopf 4a nach rechts drehen und gestautes Papier aus dem Broschürenausgabefach beseitigen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 3. Rechte Abdeckung des Finishers schließen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Staubeseitigung in der Großraumzufuhr Es wird die Staubeseitigung in folgenden Bereichen erläutert: • Hinter der linken Abdeckung unten • An Griff 1a und Knopf 1c • An Griff 1b • An Griff 1d HINWEIS: Die Staubeseitigungsmethode hängt von der Position des gestauten Papiers ab. Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen. Staubeseitigung hinter der linken Abdeckung unten 12 - 7 2 1. Vordere Abdeckung der Großraumzufuhr öffnen. 2. Linke Abdeckung öffnen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g 3. Gestautes Material entfernen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 4. Linke untere Abdeckung schließen. 5. Vordere Abdeckung der Großraumzufuhr schließen. HINWEIS: Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich. Staubeseitigung an Griff 1a und Knopf 1c 1. Vordere Abdeckung der Großraumzufuhr öffnen. 2.
12 . F e h le r b es e i ti g un g 3. Griff 1a in die Ausgangsposition zurückbringen. 4. Vordere Abdeckung der Großraumzufuhr schließen. HINWEIS: Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich. Staubeseitigung an Griff 1b 1. Vordere Abdeckung der Großraumzufuhr öffnen. 2. Griff 1a nach rechts schwenken und Knopf 1c nach rechts drehen. Gestautes Material entfernen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g 3. Griff 1b in die Ausgangsposition zurückbringen. 4. Vordere Abdeckung der Großraumzufuhr schließen. HINWEIS: Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich. Staubeseitigung an Griff 1d 1. Vordere Abdeckung der Großraumzufuhr öffnen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g 2. Griff 1d anheben und gestautes Material entfernen. HINWEIS: Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sämtliche Papierteile entfernt werden. 3. Griff 1d in die Ausgangsposition zurückbringen. 4. Vordere Abdeckung der Großraumzufuhr schließen. HINWEIS: Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Vorlagenstaus Kommt es im Vorlageneinzug zu einem Stau, wird der Betrieb des Geräts unterbrochen; auf dem Display wird eine Meldung angezeigt. Vorlagenstau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen und Vorlagen wieder in den Vorlageneinzug einlegen. Es wird die Staubeseitigung in folgenden Bereichen erläutert: • Abdeckung • Ausgabebereich HINWEIS: Die Staubeseitigungsmethode hängt von der Position des gestauten Dokuments ab.
12 . F e h le r b es e i ti g un g 3. Ist die Vorlage nicht eingeklemmt, kann sie nun entfernt werden. 4. Wird eine Anweisung zum Drehen des Rads angezeigt, diese befolgen, um das Papier auszugeben. WICHTIG: Ist die Vorlage eingeklemmt, nicht daran ziehen. 5. Wird eine Anweisung zum Öffnen der inneren Abdeckung angezeigt, den Griff mit der grünen Dichtung anheben und die Abdeckung öffnen. Vorlage entfernen. 6. Grünes Rad drehen, um die Vorlage nach oben auszugeben.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g 7. Wird der Bereich hinter der linken Abdeckung angezeigt, die gestaute Vorlage dort entnehmen. 8. Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs schließen. Die Abdeckung rastet mit einem Klick ein. 9. Linke Abdeckung des Vorlageneinzugs schließen. Die Abdeckung rastet mit einem Klick ein. 10.Ist die Vorlage nicht sichtbar, Vorlageneinzug anheben und dort nachsehen. 11.Ist die Vorlage in Schritt 10 nicht aufzufinden, Vorlageneinzugsfach anheben und Vorlage entfernen. 12.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Staubeseitigung im Ausgabebereich 1. Vorlageneinzug anheben. 2. Band öffnen und gestaute Vorlage entfernen. 3. Band in die Ausgangsposition zurückbringen. 4. Vorlageneinzug absenken. 5. Sicherstellen, dass die Vorlage nicht beschädigt wurde, und Vorlage wieder gemäß der angezeigten Anweisungen einlegen. HINWEIS: Immer sämtliche Vorlagenblätter wieder einlegen. Bereits eingescannte Seiten werden automatisch übersprungen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Hefterfehler In diesem Abschnitt wird die Beseitigung von Hefterstörungen behandelt. Werden Kopien nicht geheftet, oder sind die Heftklammern verbogen, wie im Folgenden erläutert vorgehen. Kann eine Störung nicht beseitigt werden, den Kundendienst verständigen. Nicht geheftet Keine Heftklammer Verbogene einseitig Heftklammer Heftklammer verbogen Bei den abgebildeten Hefterfehlern den Kundendienst verständigen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Heftklammerstau im Heftklammermagazin Heftklammerstaus im Heftklammermagazin werden wie folgt beseitigt: 1. Sicherstellen, dass der Gerätebetrieb eingestellt wurde und vordere Abdeckung des Finishers öffnen. 2. Griff leicht nach oben drücken. 3. Heftklammermagazin entnehmen. HINWEIS: Heftklammermagazin entnehmen und den Innenraum des Finishers auf Heftklammern untersuchen.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g 4. Abdeckung des Heftklammermagazins öffnen und gestaute Heftklammer entfernen. VORSICHT: Heftklammer vorsichtig entfernen, damit die Finger nicht verletzt werden. 5. Kann die Heftklammer nicht entfernt werden, die Heftklammer in die in der Abbildung gezeigte Richtung schieben. 6. Heftklammermagazin in das Gerät einsetzen. 7. Magazin nach unten drücken, bis ein Einrastgeräusch zu hören ist. 8. Rechte Abdeckung des Finishers schließen.
12 . F e h le r b es e i ti g un g HINWEIS: Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich. Können gestaute Heftklammern nicht nach den oben beschriebenen Anweisungen entfernt werden, an den Kundendienst wenden. Staubeseitigung im Magazin des Broschürenhefters Heftklammerstaus im Heftklammermagazin des Broschürenhefters werden wie folgt beseitigt: 1.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g 3. Heftklammermagazin aus dem Gehäuse nehmen. 4. Heftklammern wie gezeigt entfernen. VORSICHT: Heftklammer vorsichtig entfernen, damit die Finger nicht verletzt werden. 5. Heftklammermagazin einsetzen und einrasten lassen. 6. Einheit in die Betriebsposition zurückbringen. 7. Rechte Abdeckung des Finishers schließen. HINWEIS: Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Gerätebetrieb ist nicht möglich.
12 . F e h le r b es e i ti g un g Papierwellung Sind ausgegebene Blätter stark gewellt, die Glättungstaste drücken. Die Taste kann im Leerlauf, aber auch bei laufendem Betrieb gedrückt werden. HINWEIS: Wird die Taste bei laufendem Betrieb gedrückt, hat dies einen sofortigen Effekt. Diese Auswahl kann dann nicht durch Drücken der Rückstelltaste rückgängig gemacht werden. 1. Wellung überprüfen. 2. Glättungs-LEDs prüfen. Beim Einschalten des Geräts wird die automatische Glättung aktiviert.
1 2. Fe hl e r b es e i ti g un g Funktion der Glättung Im folgenden Abschnitt wird die Funktionsweise der Glättungstaste beschrieben. Wellung nach unten Wellung nach oben Glättungstaste Funktion Anzeige Modus Auto Die Glättung erfolgt automatisch auf der Basis des Papierformats oder der Ausrichtung. Es wird empfohlen, diese Einstellung zu verwenden. Sie wird aktiviert, wenn: das Gerät eingeschaltet wird. z das Gerät vom Energiespar- in den Normalbetrieb umschaltet.
12 .
13. Technische Daten Dieses Kapitel enthält die technischen Daten des Systems.
13 . Te c hn i s c he D a te n Technische Daten In diesem Abschnitt werden die technischen Daten des Kopierers/ Druckers Xerox 4110/4590 beschrieben. Technische Daten sowie die optische Erscheinung des Geräts können ohne Ankündigung geändert werden. Kopiermoduls 4110 Gerätetyp 4590 Konsole Scanauflösung 600 × 600 dpi Ausgabeauflösung 600 × 1200 dpi Graustufen 256 Graustufen 5 Minuten (bei einer Zimmertemperatur von 20°C) Vorwärmzeit Max. Vorlagenformat Kopienformat Max.
1 3 .
13 . Te c hn i s c he D a te n 4110 4590 Abmessungen • 50,2 Zoll (Breite) × 30,8 Zoll (Tiefe) × 57,3 Zoll (Höhe) • 1275 mm (Breite) × 781 mm (Tiefe) × 1455 mm (Höhe) Gewicht (ohne Papier und Zubehör) 268 kg Mindestplatzbedarf Mit Finisher Typ D • 90,3 Zoll (Breite) × 30,8 Zoll (Tiefe) - bei vollständig geöffnetem Behälter 5 (Zusatzzufuhr) • 2294 mm (Breite) × 781 mm (Tiefe) - bei vollständig geöffnetem Behälter 5 (Zusatzzufuhr) Wichtig: inkl.
1 3 . Te c h ni s c h e Da te n Druckmodul Typ Druckgeschwindigkeit Integriert Wie Kopierer; siehe Kopiermoduls, Kopiergeschwindigkeit auf Seite 13-3. Wichtig: A4 : Wenn das gleiche Dokument gedruckt wird, das kopiert wird. Je höher die Druckauflösung, desto langsamer die Druckgeschwindigkeit. Auch die Druckmaterialart wirkt sich auf die Druckgeschwindigkeit aus.
13 . Te c hn i s c he D a te n Scanmodul Typ Schwarzweiß Vorlagenformat Max. Format: A3 (297 × 432 mm) für Einzelblätter und Buchvorlagen Scanauflösung • 600 × 600 dpi, 400 × 400 dpi, 300 × 300 dpi, 200 × 200 dpi Gradation 1 Bit (Ein-/Ausgabe) Scangeschwindigkeit 100 S/min (Scanausgabe: Mailbox ITU-T Nr.1, A4 200 dpi) Wichtig: Die Scangeschwindigkeit ist von der Vorlage abhängig.
1 3 . Te c h ni s c h e Da te n Vorlageneinzug Technische Daten Vorlagenformat/-art Format: • Max.: A3(297 ×432 mm) • Min.
13 . Te c hn i s c he D a te n Finisher Technische Daten Fächer Ausgabefach • Ausgabefach: Sortiert/Unsortiert • Finisherfach: Sortiert/Unsortiert (Versatz möglich) • Broschürenfach: Sortiert/Unsortiert Materialformate/arten Formate: • Max.: • A3 • 13 × 19 Zoll (330 × 488 mm) • Min.: • A6 Gewicht: • 52 bis 253 g/m2 Sonderformate: • Y-Richtung : 100-330 mm • X-Richtung: 148-488 mm Kapazität 500 Blatt Wichtig: Bei Verwendung von Xerox-Material mit einem Gewicht von 75 g/m2.
1 3 . Te c h ni s c h e Da te n Technische Daten Finisherfach Materialformate/arten • Max.: A3, 12,6 × 19,2 Zoll (330 × 488 mm) • Min.
13 . Te c hn i s c he D a te n Technische Daten Heften Geeignete Formate zum Heften • A4 (SSZ), A4 , A3, B5 , B4, 8,5 x 13 Zoll, 8,5 x 14 Zoll • 8K, 16K • Sonderformat: • Y-Richtung: 203-297 mm • X-Richtung: 182-432 mm Max. Satzumfang • 100-Blatt-Heftklammermagazin: 100 Blatt • 50-Blatt-Heftklammermagazin: 50 Blatt Wichtig: 65 Blatt bei Formaten über A4 Das 50-Blatt-Heftklammermagazin ist eine optionale Komponente. Bei Verwendung von Xerox-Material mit einem Gewicht von 75 g/m2.
1 3 . Te c h ni s c h e Da te n Technische Daten Broschürenfach Materialformat • A4, A3, SRA3, B4, 8,5 × 13 Zoll, 8,5 × 14 Zoll, 12 × 18 Zoll, 13 × 18 Zoll, 8K • Sonderformate: • Y-Richtung: 210-330 mm • X-Richtung: 279-457 mm (Y ist kürzer als X) Kapazität 20 Sätze Max. Satzumfang • Broschüre: 15 Blatt • Falzen: 5 Blatt Wichtig: (14 mit Deckblättern) Hinweis: Max. Heftumfang kann vom Kundendienst erhöht werden.
13 . Te c hn i s c he D a te n Falzeinheit (optional) Technische Daten Z-Falz Materialformat für Z-Falz A3, B4, 8K Kapazität Max.: 30 Blatt (A3, Xerox-Material mit einem Gewicht von 75 g/m2 für Z-Falz) Wichtig: 20 Blatt für 8K und B4 Wickelfalz Materialart 60 bis 90 g/m2 Ausgabefach Finisherfach Materialformat A4 Anzahl der zu falzenden Blätter 1 Blatt Kapazität 40 Blatt Wichtig: Bei Verwendung von Xerox-Material mit einem Gewicht von 75 g/m2.
1 3 . Te c h ni s c h e Da te n Näheres zur Einstellung von Druckertreiberoptionen ist der Onlinehilfe des Druckertreibers zu entnehmen. Informationen zur Einstellung der entsprechenden Option am Steuerpult sind dem Systemhandbuch zu entnehmen.
13 . Te c hn i s c he D a te n Besondere Hinweise Dieser Abschnitt enthält wichtige Hinweise zur Gerätenutzung. Hinweise zum Betrieb Druckergebnis nicht wie erwartet Die u. a. Fehler können auftreten, wenn der Druckerpuffer zu klein ist. In diesem Fall ist die Installation von mehr Speicher empfehlenswert. • Duplex angefordert, doch Druckausgabe erfolgt einseitig. • Aufträge werden abgebrochen. Installation und Umsetzen des Geräts • Zum Umstellen des Geräts an den Kundendienst wenden.
1 3 . Te c h ni s c h e Da te n Hinweise zur Sicherheit E-Mail wird über das Internet übertragen. Damit Dritte keinen Zugang zu E-Mail erhalten bzw. damit diese bei der Übertragung nicht in irgendeiner Weise verändert werden kann, müssen entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Aus diesem Grund wird empfohlen, andere Methoden einzusetzen, um die E-Mail-Sicherheit zu gewährleisten.
13 . Te c hn i s c he D a te n Einfache Arbeitsgänge In diesem Abschnitt werden einfache Arbeitsgänge aufgeführt. Hinweis: Viele der hier beschriebenen Einstellungen müssen vom Systemadministrator vorgenommen werden. Scanbetrieb Adressen für E-Mail speichern Anmelden/Abmelden J Benutzername J Verwaltung J EinrichtungJAdressbuch Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen.
1 3 . Te c h ni s c h e Da te n Lautstärke Anmelden/Abmelden J Benutzername J Verwaltung J Verwaltung J Allgemeines J Signaltöne J Lautstärke auswählen. Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen. Systemeinstellung prüfen (z. B. IP-Adresse) Systemstatus J Zähler/Berichte J Berichtausgabe J Kopierbetrieb* J Grundfunktionen J Start * bzw. Druckbetrieb oder Scanbetrieb Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen.
13 .
Index Ziffern 2-fach-Falz, Ausgabe 3-79 2-seitig 3-81 Seitenaufdruck 3-81 Vorlage 4-29, 4-36 2-seitige Ausgabe Buchvorlage 3-34 3-fach-Falz, Ausgabe 3-79 A Abdeckung des Tonersammelbehälters 2-3 Abmessungen 13-4 Abmessungen/Gewicht 13-7 Absender 4-14 Adressbuch 4-11, 4-25, 10-23 Aktuelle Aufträge prüfen 9-3 Ändern, Dateinamen 5-9 Ändern/Drucken von Kopier- & Druckaufträgen 5-41 Anstehende Aufträge prüfen 9-3 Anstehende Druckaufträge bevorzugt ausgeben lassen 9-19 Antwort an 4-48 Auflösung 13-5 Aufteilen 4-
In d ex Bilddrehung horizontal 3-46 vertikal 3-46 Bildqualität 3-27, 4-33 Fehler 12-7 schlechte 3-27 Bildverschiebung 4-41, 5-54 3-43 Bildwiederholung 3-61 Bildwiederholung, Festzahl 3-81 Broschüren erstellen 3-51 Broschürenerstellung 3-51, 5-55 Buchvorlage 3-31, 4-36 Scannen 4-36 Bundsteg 3-32, 4-37 D Datei Namen ändern 5-9 Dateiformat 4-32 Einstellen 4-32 Dateiliste 3-14, 4-21 Dateiname, Speichern unter 4-45 Datum hinzufügen 3-63 Deckblätter 3-55, 5-49 hinzufügen 3-55 Detaillierte Einstellungen 4-25 Det
Index Einstellung Dateiformat 4-32 Dateiname, Speichern unter 4-45 Größenänderung, Scannen 4-43 Helligkeit 3-26, 4-28 Scanauflösung 4-35 Schärfe 3-30, 4-33 speichern 10-11 Tonerdichte 4-28 Vorlagenart 4-31 Vorlagenformat 4-38 Einstellung ändern 4-18 Einstellungen detailliert 4-25 Drucker 10-21 ESC/P 10-21 HP-GL/2 10-22 PCL 10-21 PDF 10-21 Scanbetrieb 10-22 TIFF 10-21 Zusatzfunktionen 10-22 Einstellungen überprüfen 3-89 Einzelseiten-TIFF 4-32 Einzugsanzeige 2-3 Einzugsgeschwindigkeit 13-7 E-Mail 4-11 Empfän
In d ex Grundfunktionen 3-16, 4-28, 10-20, 10-21 3-16 H Heften 3-82 Hefterfehler 12-81 Heftklammermagazin 2-4, 11-2, 11-9 100 Blatt (XA) 11-2 50 Blatt (XB) 11-2 Booklet Maker (XC) 11-2 Helligkeit 3-26, 4-28 Einstellung 3-27 Hintergrundfarbe unterdrücken 3-29, 4-34 Hinweise 13-14 HP-GL/2 Einstellung 10-22 Programmspeicherliste 10-22 I In Abschnitte aufteilen 4-44 Innen löschen 3-93 K Kapazität 13-7 Kennwort 4-27 PDF-Emulation 10-13 Klappe 8-8 Klarsichtfolientrennblätter 3-57 Kopf links 4-30 Kopf oben 4-3
Index Löschen 4-17 Aufträge im Speicher 9-5 Druckverzögerung 9-13 Einstellung 10-11 geschützte Dokumente 9-7 gesperrte Druckaufträge 9-17 Probeexemplar 9-10 von Vorlagenbereichen 3-93 Löschen von Kopier- und Druckaufträgen 5-7 M Mail senden 13-6 Mailbox 5-3 Arten von Mailboxen 5-3 Dateien einsehen 5-4 einsehen 5-2 Liste 10-23 Mailbox-Viewer 2 4-9 Materialstaus 12-43 Materialzufuhr 3-20, 5-45 Max.
In d ex I-6 S T Satznummerierung 5-66 3-74 Scanauflösung 4-35, 13-6 Einstellen 4-35 Scanausgabe: FTP/SMB 4-24, 13-6 Scanausgabe: Mailbox 4-20, 13-6 Scanbetriebseinstellung 10-22 Scannen Auflösung 13-2 beider Seiten 4-36 Buchvorlage auf Einzelseiten 4-36 gebundene Vorlagen siehe Buchvorlage 3-31, 4-36 Mischformatvorlagen 3-37, 4-39 Scannen 2-seitiger Vorlagen 4-29 Scanoptionen 3-31 Scanzählerbericht 10-26 Schärfe 4-33 Einstellung 3-30 Schlechte Bildqualität 12-7 Schnellkopieausgabezeit 13-3 Schnittstelle
Index Vorlagenart 3-28, 4-31 Einstellen 4-31 Einstellung 3-28 Vorlagenausgabefach 2-3 Vorlagenausrichtung 3-49, 4-30 Vorlagenbereiche löschen 3-93 Vorlageneinzug 3-2, 4-2 Vorlagenformat 3-36, 4-38, 13-2, 13-6 Einstellen 4-38 Formatangabe 3-36 Sonderformat 3-36 Vorlagenführungen 2-3 Vorlagenglas 2-2 3-4, 4-4 Vorlagenhalter 2-3 Vorwärmzeit 13-2 Z Zähler 10-14 Bericht 10-24 rücksetzen 10-17 Zähler/Berichte 10-13 Zeitungen kopieren 3-29 Zielbestimmung 4-26 Zusatzfunktionen 10-22 Zusatzzufuhr 2-2 Druckmaterial
In d ex I-8 X er o x 4 11 0 /4 5 90 B e nu tz e r h an d bu c h
September 2005 Version 2.
