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Table Of Contents

Guide de configuration des fonctions de numérisation

Guide de configuration des

fonctions de numérisation

Ce guide contient des informations sur les points suivants :

 Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres à la page 1

 Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres à la page 6

 Configuration de la numérisation réseau à la page 9

 Configuration de la numérisation bureau à la page 12

Certains modèles requièrent l'installation de kits facultatifs pour pouvoir utiliser ces fonctions

tandis que d'autres modèles ne prennent pas en charge certaines des fonctions de

numérisation. Pour des informations détaillées, contactez le centre d’assistance

(Xerox Welcome Center).

Configuration de la numérisation vers une

boîte aux lettres

Les documents sur papier peuvent être numérisés sur la machine et envoyés à des clients

distants sous forme de pièces jointes au format TIFF, PDF, XPS ou JPEG*. Les serveurs de

messagerie SMTP et POP3 sont utilisés pour l'envoi et la réception de courriers

électroniques, respectivement.

* : Le format de fichier JPEG est uniquement pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A.

Voir aussi :

Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la

fonction Courrier électronique.

XE3024FR0-2

Summary of content (14 pages)

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Guide de configuration des fonctions de numérisation XE3024FR0-2 Ce guide contient des informations sur les points suivants : Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres à la page 1 Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres à la page 6 Configuration de la numérisation réseau à la page 9 Configuration de la numérisation bureau à la page 12 Certains modèles requièrent l'installation de kits facultatifs pour pouvoir utiliser ces fonctions tandis que d'autres modèles
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Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres Conditions requises pour la configuration de la numérisation vers un courrier électronique Vérifiez les points suivants : 1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Les paramètres DNS et de nom de domaine du réseau ont été configurés correctement pour la machine. 3. La machine a été configurée avec DNS (si le nom d'hôte du serveur SMTP doit être entré sur la machine).
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Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres Procédure de configuration de la numérisation vers un courrier électronique 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Appuyez sur la touche , entrez l'ID de connexion « 11111 » puis sélectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. Sélectionnez [Paramètres système] puis [Configuration réseau et connectivité]. Sélectionnez [Paramètres de port].
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Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres Procédure de configuration des paramètres de courrier électronique sortant 1. Sur un poste de travail, ouvrez un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis entrez l'adresse IP. Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche. 2. Définissez la configuration du serveur SMTP via les Services Internet CentreWare : a. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. b.
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Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres Résolution des incidents Dans le cas de serveurs de messagerie d'entreprise internes, remplacez l'acronyme « FAI » (fournisseur d'accès Internet) par « Entreprise » dans le tableau suivant.
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Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres Cette fonction permet de mémoriser des documents dans une boîte aux lettres pour un traitement ultérieur. La configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres peut être effectuée sur le panneau de commande de la machine ou sur un ordinateur du réseau via les Services Internet CentreWare. Des instructions sont fournies pour chaque méthode.
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Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres 16. Une fois le nom entré, sélectionnez [Enregistrer]. (Pour fermer l'écran sans enregistrer les modifications, sélectionnez [Annuler].) 17. Sur l'écran [Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer], choisissez les paramètres voulus puis sélectionnez [Modifier les paramètres] pour effectuer les modifications requises. Sélectionnez ensuite [Enregistrer]. 18. Pour fermer l'écran [Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer], sélectionnez [Fermer]. 19.
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Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres Procédure de numérisation vers une boîte aux lettres 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur l'écran Tous les services, sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres]. Lorsque l'écran [Numérisation boîte aux lettres] s'affiche, une liste de boîtes aux lettres est visible. Utilisez la barre de défilement pour parcourir les icônes et repérer la boîte aux lettres voulue. Sélectionnez la boîte aux lettres.
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Configuration de la numérisation réseau Configuration de la numérisation réseau La fonction de numérisation réseau permet de transférer des documents numérisés vers un serveur ou un client à l'aide des protocoles FTP, SMB, Netware, HTTP ou HTTPS. Il convient de définir des modèles (propriétés des fichiers numérisés) et des espaces d'archivage (dossiers de destination) pour permettre sa mise en œuvre.
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Configuration de la numérisation réseau 3. 4. 5. d. Sélectionnez [SMB] puis [Modifier les paramètres]. e. Sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres]. f. Sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer]. g. Sélectionnez [Fermer] jusqu'à ce que l'écran [Paramètres de port] s'affiche. Si vous envisagez d'utiliser le protocole [FTP] pour la numérisation réseau, activez le port client [FTP] sur la machine. a. Sélectionnez [Paramètres système]. b. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité]. c.
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Configuration de la numérisation réseau 13. Sélectionnez la méthode d'archivage dans la liste déroulante. Vous pouvez cependant accepter la méthode par défaut (Nom automatique). 14. Pour [Destination du fichier], la destination affichée doit correspondre aux informations entrées précédemment lors de la configuration de l'espace d'archivage de numérisation. S'il existe plusieurs espaces d'archivage, vous pouvez en choisir un dans la liste déroulante. 15.
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Configuration de la numérisation bureau Configuration de la numérisation bureau Les fichiers peuvent être numérisés sur la machine multifonctions et acheminés vers un serveur ou un client à l'aide du protocole FTP ou SMB. Il convient de créer des structures de dossiers (espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents numérisés. Voir aussi : Guide de l'administrateur système : contient des informations détaillées sur la configuration de la numérisation bureau.
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Configuration de la numérisation bureau Procédure de configuration de la numérisation bureau Pour utiliser la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB), activez les ports applicables (client SMB ou FTP) sur la machine et assurez-vous qu'une adresse IP a été définie sur la machine. Remarque La configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet CentreWare.
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Configuration de la numérisation bureau Procédure d'utilisation de la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB) Une fois que les ports voulus ont été activés et que TCP/IP a été configuré, la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB) peut être utilisée de la façon suivante. 1. Sélectionnez [Numérisation bureau] sur l'écran [Tous les services]. 2. Sélectionnez [Protocole de transfert], choisissez un protocole, puis sélectionnez [Enregistrer]. 3.