User guide

Initiation
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Guide d’initiation
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre clavier
pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier pour
entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur, dans
votre carnet d'adresses personnel.
- Si nécessaire, sélectionnez le destinataire du fax dans la liste et sélectionnez le bouton
Enregistrer.
-Cliquez sur OK.
Deuxième méthode
• Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire pour ajouter un destinataire enregistré
dans le carnet d'adresses.
- Sélectionnez l'option requise.
- Répertoire personnel : affiche les contacts que vous avez ajoutés au répertoire à
l'aide de votre pilote d'impression.
- Répertoire partagé : répertorie les contacts que vous avez ajoutés mais aussi les
contacts ajoutés par d'autres utilisateurs. Ce carnet d'adresses est en général
enregistré sur un serveur réseau et doit être mis à disposition par votre
administrateur système.
- Répertoire LDAP : contient les contacts répertoriés dans votre carnet d'adresses
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Les carnets d'adresses sont en
général gérés par le service informatique car ils sont souvent utilisés comme carnets
d'adresses de la société et pour l'authentification et l'autorisation réseau.
- Sélectionnez le contact voulu dans la liste.
• Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre
clavier pour entrer les détails du contact.
• Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche.
- Sélectionnez le bouton Ajouter.
-Cliquez sur OK.
7. Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier destinataire,
appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command sur un Mac et maintenez-
la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque destinataire supplémentaire. Relâchez la touche
une fois que tous les destinataires requis ont été sélectionnés.
8. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de garde.
9. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde.
• Sélectionnez l'onglet Informations. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque la fenêtre des
options de page de garde s'ouvre.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Nom de l'expéditeur et utilisez votre clavier
pour entrer votre nom.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Organisation expéditeur et utilisez votre
clavier pour entrer le nom de votre société.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone expéditeur et utilisez
votre clavier pour entrer votre numéro de téléphone.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique expéditeur et utilisez
votre clavier pour entrer votre adresse électronique.