Phaser® 6280 Farvelaserprinter Color Printer Phaser 6280 Betjeningsvejledning User Guide ®
Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation. Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks.
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1 Printerinformation Brugersikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Elektrisk sikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indholdsfortegnelse 3 Netværk Oversigt over netværksindstilling og konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Valg af forbindelsesmetode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Forbindelse via Ethernet (anbefales) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Forbindelse via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indholdsfortegnelse Udskrivning på specialmaterialer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Udskrivning på transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Udskrivning af konvolutter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Udskrivning af etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indholdsfortegnelse 7 Fejlfinding Papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Forhindring og udredning af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Papirstop i magasin 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Papirstop i papirmagasinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Printerinformation Dette kapitel beskriver: • • • • • Brugersikkerhed på side 8 Printerspecifikationer på side 14 Lovgivningsmæssige oplysninger på side 15 Sikkerhedsdata på side 16 Genbrug og kassering af produktet på side 17 Phaser® 6280-printer 7 1
Brugersikkerhed Brugersikkerhed Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Vær opmærksom på følgende oplysninger for at sikre fortsat, sikker betjening af printeren. Elektrisk sikkerhed • • • • • Brug netledningen, der fulgte med printeren. Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Kontroller, at hver ende af ledningen er sat sikkert i.
Brugersikkerhed Følgende kan være skadelige for din sikkerhed: • • • Netledningen er ødelagt eller trævlet. Der er spildt væske på printeren. Printeren er udsat for vand. Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende: 1. Straks slukke printeren. 2. Tage netledningen ud af stikkontakten. 3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
Brugersikkerhed Pladskrav til printer Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til ventilation, brug og servicering. Den anbefalede minimumsplads er: Pladskrav: • 35 cm over printeren Højdekrav: • Printer: 47 cm • Føj 14 cm til for 550-arkføderen. Andre pladskrav: • 13 cm bag ved printeren • 60 cm foran printeren • 10 cm på venstre side af printeren • 10 cm på højre side af printeren Retningslinjer ved brug • • • • • Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren.
Brugersikkerhed • • • • Placer printeren på en jævn overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt. Det skal være inden for 1° vandret og med alle fødder i fast kontakt med overfladen. Printerens vægt inkl. duplexmodul og forbrugsstoffer er 29,25 kilo. Placer ikke printeren på steder, hvor den udsættes for magnetieme. Placer ikke printeren på fugtige steder. Placer ikke printeren på steder, der er udsat for vibrationer.
Brugersikkerhed Flytning af printeren Følg nedenstående retningslinier for ikke at komme til skade eller beskadige printeren. • Sluk for printeren, og tag alle kabler ud af stikkene, før du flytter printeren. 6280-041 • • Der skal altid være to personer til at løfte printeren. Løft altid printeren ved at tage fat i de angivne løftepunkter. 24.5 kg 54 lb.
Brugersikkerhed • Løft printeren uden at vippe den. Forsigtig: Vip ikke printeren mere end 10 grader foran/bagved eller højre/venstre. Hvis der vippes mere end 10 grader, kan det få forbrugsstofferne inde i printeren til at lække. Bemærk: Printerens bagside er tungere end forsiden. Vær opmærksom på denne vægtforskel, når du flytter printeren. • Placer aldrig mad eller drikke på printeren. Forsigtig: Hvis printeren beskadiges pga.
Printerspecifikationer Printerspecifikationer Indstilling Indholdsfortegnelse Mål 400 (B) × 490 (D) × 473 (H) mm Vægt Printer: 24,4 kg, inkl. printmoduler 550-arkføder (tilbehør): 7,9 kg Duplexmodul (tilbehør): 1 kg Opvarmningstid 20 sekunder eller mindre (når printeren er tændt, temperatur: 22° C) Printerens elektriske system er klar 10 sekunder, efter at der er tændt for printeren.
Lovgivningsmæssige oplysninger Lovgivningsmæssige oplysninger Dette produkt er testet ifølge krav for elektromagnetisk udstråling og immunitetsstandarder. Disse standarder er designet til at reducere interferens, der er forårsaget eller modtaget af dette produkt i et typisk kontormiljø. USA (FCC-regler) Dette udstyr er testet og overholder kravene fastlagt for klasse B-digitalt udstyr ifølge del 15 i FCC-reglerne.
Sikkerhedsdata Sikkerhedsdata For oplysninger om sikkerhedsdata til Phaser 6280-printer henvises til: • • USA og Canada: www.xerox.com/msds EU: www.xerox.com/environment_europe Gå til www.axerox.com/office/contacts for at se telefonnumre til kundesupportcentret.
Genbrug og kassering af produktet Genbrug og kassering af produktet EU Visse produkter kan anvendes både i hjemmet og på arbejdet. I hjemmet Dette symbol på dit udstyr angiver, at udstyret skal kasseres i overensstemmelse med nationale procedurer og ikke som almindeligt affald. Elektrisk og elektronisk udstyrs levetid og kassering skal overholde de fastlagte procedurer i europæisk lovgivning og skal holdes adskilt fra almindeligt affald.
Genbrug og kassering af produktet Nordamerika Xerox har udviklet et returnerings- og genbrugsprogram. Kontakt din Xerox-salgsrepræsentant for at afgøre, om dette Xerox-produkt er inkluderet i programmet. Gå til www.xerox.com/environment for flere oplysninger om Xerox-miljøprogrammer. Hvis du selv skal stå for kassering af dit Xerox-produkt, skal du være opmærksom på, at produktet kan indeholde bly, kviksølv, perklorater og andre materialer, og at bortskaffelse er underlagt miljømæssige hensyn.
Printerfunktioner 2 Dette kapitel beskriver: • • • • • • Hovedkomponenter og deres funktioner på side 20 Betjeningspanel på side 24 Energisparerfunktion på side 26 Kontrol af status for udskrivningsdata på side 27 Konfiguration af tilbehør og indstillinger for papirmagasin på side 28 Flere oplysninger på side 29 Phaser® 6280-printer 19
Hovedkomponenter og deres funktioner Hovedkomponenter og deres funktioner Dette afsnit beskriver: • • • Set forfra på side 20 Set bagfra på side 21 Set indeni på side 21 Set forfra 2 1 3 4 5 6 7 8 6280-001 1. Frontlåge A 2. Udfaldsbakke 3. Betjeningspanel 4. Knap A til åbning af frontlåge 5. Strømsafbryder 6. Magasin 1 (MPT) 7. Magasin 2 8.
Hovedkomponenter og deres funktioner Set bagfra 4 1 2 3 6280-002 1. Elektrisk ledning 3. Netværkforbindelse 2. USB-port 4. Hukommelsesåbning (tilbehør) Set indeni 1 2 3 1 4 6280-004 6280-003 1. Fusermodul 1. Duplexmodul 2. Printmodul 3. Overføringsenhed 4.
Hovedkomponenter og deres funktioner Phaser 6280-konfigurationer Printerkonfiguration Funktioner 6280N 6280DN Hukommelseskonfiguration* 256 MB 256 MB Udskrivningshastighed (farve og sort/hvid) 25/30 25/30 Letter 26/31 26/31 A4 25/30 25/30 Standard 600 x 600 x 1 bit 600 x 600 x 1 bit Udvidet 600 x 600 x 4 bit 600 x 600 x 4 bit Ethernet-grænseflade 10/100 Base-T 10/100 Base-T Magasin 1 (MPT) (150-ark) Standard Standard Magasin 2 (250 ark) Standard Standard 550-arkføder Tilbehør
Hovedkomponenter og deres funktioner Tilbehør Du kan bestille yderligere hukommelse, magasiner, kort til flere prokoller og et duplexmodul, hvis disse enheder ikke er standard på din printer. Hukommelse Printeren indeholder en åbning, der accepterer 256, 512 eller 1024 MB til DDR2 DIMM'er. Duplexmodul Duplexmodulet aktiverer 2-sidet udskrivning.
Betjeningspanel Betjeningspanel Dette afsnit beskriver: • • • • Betjeningspanelets layout på side 24 Skærmbilleder på side 24 Menuoversigt på side 25 Informationsark på side 25 Betjeningspanelets layout 2 1 3 4 8 7 1. Det grafiske display viser statusmeddelelser, menuer og tonermængde. 2. Knappen Menu 6 5 6. Knappen Pil op Ruller op gennem menuer. Knappen Pil ned Ruller frem til menuhandlingen. Skifter visningen mellem menuer og udskrivningsskærmbilledet. 3. Knappen OK Indstiller menuværdierne.
Betjeningspanel Informationsark Printeren leveres med et sæt informationsark, som hjælper dig med at optimere printerens ydeevne. Du får adgang til disse ark fra betjeningspanelet. Udskriv menuoversigten for at se, hvor disse informationsark findes i betjeningspanelets menustruktur. Menuoversigt Menuoversigten hjælper dig med at navigere rundt i betjeningspanelets menuer. Sådan udskriver du menuoversigten: 1. På betjeningspanelet skal du vælge Menu og dernæst Informationsark. Tryk på knappen OK. 2.
Energisparerfunktion Energisparerfunktion Printeren er udstyret med en energisparerfunktion, der reducerer strømforbruget, når printeren ikke bruges. Hvis der ikke modtages data i 30 minutter (standard), aktiverer printeren energisparerfunktionen. Tidsintervallet, der kan angives for printeren, inden den aktiverer energisparerfunktionen, er mellem 5 og 60 minutter. Strømforbruget, når energisparerfunktionen er aktiveret, er 7 W eller mindre. Det tager ca.
Kontrol af status for udskrivningsdata Kontrol af status for udskrivningsdata Kontrol i Windows Printeroplysninger og status vises i vinduet Status. Dobbeltklik på ikonet PrintingScoutprinter på værktøjslinjen nederst til højre i skærmbilledet. Kontroller kolonnen Status i det viste vindue. Du kan ændre, hvad der vises, med knappen til venstre i vinduet Printer Status (Printerstatus).
Konfiguration af tilbehør og indstillinger for papirmagasin Konfiguration af tilbehør og indstillinger for papirmagasin Udskriv konfigurationssiden for at se oplysninger om tilbehøret på din printer, inkl. duplexmodul, harddisk og magasiner. 1. På betjeningspanelet skal du vælge Menu og dernæst Informationsark. Tryk på knappen OK. 2. Vælg Konfiguration, og tryk på knappen OK for at udskrive.
Flere oplysninger Flere oplysninger Du kan få flere oplysninger om din printer og dens kapacitet fra følgende kilder. Oplysninger Oplysninger Magasin Installationsvejledning* Fulgte med printeren Hurtig betjeningsvejledning* Fulgte med printeren Betjeningsvejledning (PDF)* Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med software og dokumentation) Øvelser til hurtig start (kun på engelsk) www.xerox.com/office/6280support Videoøvelser www.xerox.
3 Netværk Dette kapitel beskriver: • • • • Oversigt over netværksindstilling og konfiguration på side 31 Valg af forbindelsesmetode på side 32 Konfiguration af netværksadresse på side 34 Installation af printerdrivere på side 38 Dette kapitel indeholder grundlæggende oplysninger om indstilling og tilslutning af printeren. Se også: (kun på engelsk) Anvendelse af øvelsen for CentreWare Internet Services på www.office.xerox.com Anvendelse af øvelsen for Windows-printerdriver på www.office.xerox.
Oversigt over netværksindstilling og konfiguration Oversigt over netværksindstilling og konfiguration Sådan indstilles og konfigureres via netværket: 1. 2. 3. 4. Slut printeren til netværket vha. den anbefalede hardware og kabler. Tænd for printeren og computeren. Udskriv siden Konfiguration, og anvend den som reference. Indtast printerens IP-adresse. Se Dynamiske metoder til indstilling af printerens IP-adresse på side 35. 5.
Valg af forbindelsesmetode Valg af forbindelsesmetode Du kan tilslutte printeren via Ethernet eller USB. En USB-forbindelse er en direkte forbindelse og kan ikke anvendes på netværk. Der anvendes en Ethernet-forbindelse til netværk. Kravene for hardware og kabler kan variere afhængig af, hvilken tilslutningsmetode der anvendes. Kabler og hardware leveres som regel ikke sammen med din printer og skal købes separat.
Valg af forbindelsesmetode USB-forbindelse En USB-forbindelse kræver et standard A/B USB-kabel. Dette kabel leveres som regel ikke sammen med din printer og skal købes separat. Kontroller, at du anvender det korrekte USB-kabel for din tilslutning (2.0 for at opnå de bedste resultater). 1. Sæt den ene ende af USB-kablet i printeren, og tænd for printeren. 2. Sæt den anden ende af USB-kablet i computeren.
Konfiguration af netværksadresse Konfiguration af netværksadresse Dette afsnit beskriver: • • • TCP/IP- og IP-adresser på side 34 Dynamiske metoder til indstilling af printerens IP-adresse på side 35 Manuel indstilling af printerens IP-adresse på side 36 TCP/IP- og IP-adresser Hvis din computer er tilsluttet et stort netværk, skal du kontakte din netværksadministrator for at få de korrekte TCP/IP-adresser og andre oplysninger om konfiguration.
Konfiguration af netværksadresse Dynamiske metoder til indstilling af printerens IP-adresse Der findes to protokoller til dynamisk indstilling af printerens IP-adresse: • • DHCP (er som standard aktiveret på alle Phaser-printere) Auto IP Du kan aktivere/deaktivere begge protokoller ved hjælp af betjeningspanelet eller ved at bruge CentreWare IS til at aktivere/deaktivere DHCP. Bemærk: Du kan se printerens IP-adresse på ethvert tidspunkt. Vælg Menu på betjeningspanelet.
Konfiguration af netværksadresse Manuel indstilling af printerens IP-adresse Bemærk: Kontroller, at din computer har en korrekt konfigureret IP-adresse for dit netværk. Kontakt din netværksadministrator for mere information. Hvis du er på et netværk uden en DHCP-server eller i et miljø, hvor netværksadministratoren tildeler printerens IP-adresser, kan du bruge denne metode til manuelt at indstille IPadressen. Manuel indstilling af IP-adressen tilsidesætter DHCP og AutoIP.
Konfiguration af netværksadresse Brug af betjeningspanelet Sådan indstilles IP-adressen manuelt: 1. 2. 3. 4. 5. 6. På betjeningspanelet skal du vælge Menu. Vælg menuen Admin, og tryk på knappen OK. Vælg menuen Netværksind., og tryk på knappen OK. Vælg menuen TCP/IP, og tryk på knappen OK. Vælg IPv4 og tryk på knappen OK. Vælg IP-adresse og anvend piltasterne til at vælge de ønskede IP-værdier. Tryk dernæst på knappen OK. Ændring eller skift af IP-adressen vha.
Installation af printerdrivere Installation af printerdrivere Dette afsnit beskriver: • • • Tilgængelige drivere på side 38 Windows 2000 eller senere versioner på side 38 Macintosh OS X, version 10.3 eller senere versioner på side 39 Tilgængelige drivere Anvend en Xerox-printerdriver for at få adgang til specielle udskrivningsfunktioner. Xerox producerer drivere til forskellige sidebeskrivelsessprog og operativsystemer.
Installation af printerdrivere 6. Vælg enten PostScript og/eller PCL 6 og klik på OK. 7. Klik på Installer for at starte installationen. 8. Når installationen er afsluttet, skal du vælge en af følgende muligheder i vinduet for installationsstatus: • Indstil printer som standardprinter • Udskriv testside • Del printer 9. Klik på Udfør. Bemærk: PrintingScout er en separat indstilling fra printerdriveren.
Installation af printerdrivere 8. Vælg den korrekte printermodel på listen over tilgængeligt udstyr. 9. Klik på knappen Tilføj. Se også: Online Support Assistant (Hjælp til online support) på www.xerox.com/office/6280support USB-forbindelse Sådan installeres printerdriveren fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med software og dokumentation): 1. Sæt cd-rom'en i cd-rom-drevet. 2. Dobbeltklik på ikonet Phaser 6280 på dit skrivebord og følg nedenstående fremgangsmåde: a.
Installation af printerdrivere 7. Kontroller, at feltet Kønavn er tomt. 8. Vælg Xerox i rullelisten Printermodel og den tilhørende PPD-fil. 9. Klik på knappen Tilføj. Printeren er føjet til listen. Macintosh OS X, version 10.4 Bonjour- eller USB-forbindelse Sådan installeres printerdriveren fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med software og dokumentation): 1. Sæt cd-rom'en i cd-rom-drevet. 2. Dobbeltklik på ikonet Phaser 6280 på dit skrivebord og følg nedenstående fremgangsmåde: a.
Installation af printerdrivere 7. Kontroller, at Kønavn er blankt. 8. Klik på Printermodel > Xerox og vælg modellens PPD-fil. 9. Klik på knappen Tilføj. Printeren er føjet til listen. Macintosh OS X, version 10.5 Bonjour- eller USB-forbindelse Sådan installeres printerdriveren fra Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med software og dokumentation): 1. Sæt cd-rom'en i cd-rom-drevet. 2. Dobbeltklik på ikonet Phaser 6280 på dit skrivebord og følg nedenstående fremgangsmåde: a.
. 4 Udskrivning Dette kapitel beskriver: • • • • • • • • • • Understøttet papir og medier på side 44 Om papir på side 46 Indstilling af papirtyper og -formater på side 48 Ilægning af papir på side 50 Valg af udskrivningsindstillinger på side 57 Udskrivning på begge sider af papiret på side 63 Udskrivning på specialmaterialer på side 65 Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir på side 79 Udskrivning af fortroligt dokument - Fortrolig udskrivning på side 82 Udskriv efter kontrol af udskrivni
Understøttet papir og medier Understøttet papir og medier Dette afsnit beskriver: • • • Retningslinjer for papirbrug på side 44 Papir, der kan skade printeren på side 45 Retningslinjer for opbevaring af papir på side 45 Din printer er designet til at kunne anvende forskellige papirtyper. Følg retningslinjerne i dette afsnit for at sikre optimal udskrivningskvalitet og for at undgå papirstop.
Understøttet papir og medier Udskrivning på transparenter på side 65 Udskrivning af konvolutter på side 67 Udskrivning af etiketter på side 69 Udskrivning på glossy papir på side 74 Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir på side 79 Papir, der kan skade printeren Din printer kan anvende forskellige papirtyper til dine udskrivningsopgaver. Nogle materialer kan dog forringe udskrivningskvaliteten, forårsage flere papirstop eller ødelægge printeren.
Om papir Om papir Brug af uegnet papir kan føre til papirstop, dårlig udskrivningskvalitet, nedbrud og ødelæggelse af printeren. For at kunne anvende printerens funktioner effektivt skal du anvende det papir, som anbefales her.
Om papir Se også: Recommended Media List (United States) (Liste med medier, der anbefales (USA)) Recommended Media List (Europe) (Liste med medier, der anbefales (Europa)) Papirtyper og -formater til 2-sidet udskrivning Der kan anvendes følgende papirtyper og -formater til 2-sidet udskrivning: Papirformat Papirtype A4 (210 x 297 mm) Standardpapir, tyndt karton, glossy B5 JIS (182 x 257 mm) (65–163 g/m2) A5 (148 x 210 mm) Letter (8,5 x 11") Brugerdefinerede formater Bredde: 148–215,9 mm Højde: 210–35
Indstilling af papirtyper og -formater Indstilling af papirtyper og -formater Indstilling af papirmagasiner Når du lægger papir i magasin 2 eller 550-arkføderen (tilbehør), er det nødvendigt at indstille papirtypen på betjeningspanelet. Ved ilægning af papir i magasin 1 (MPT), skal du indstille papirformat og -type på betjeningspanelet ved udskrivning. Når MPT-tilstand er indstillet til Panel angivet (standard) på betjeningspanelet, kan du indstille papirformatet og -typen på betjeningspanelet.
Indstilling af papirtyper og -formater Indstilling af papirformater 1. 2. 3. 4. Tryk på knappen Menu for at få vist skærmbilledet Menu. Vælg Magasinindst. og tryk på knappen OK. Vælg magasin, og tryk på knappen OK. Vælg kun Papirformat for brugerdefineret format, og tryk på knappen OK. Bemærk: Vælg Driverformat, når du indstiller et brugerdefineret format til papir fra magasin 1 (MPT). 5. Vælg papirformat og tryk på knappen OK. 6. Tryk på knappen Menu.
Ilægning af papir Ilægning af papir Dette afsnit beskriver: • • Ilægning af papir i magasin 1 (MPT) på side 50 Ilægning af papir i magasin 2 og 3 på side 53 Ilægning af papir i magasin 1 (MPT) Brug magasin 1 (MPT) til en lang række medier, inklusive: • • • • • • • • • Standardpapir Karton Etiketter Konvolutter Transparenter Glossy papir Specialmaterialer, inkusive visitkort, postkort, tre-falsede brochurer og vejrfast papir Fortrykt papir (papir, der allerede er trykt på den ene side) Brugerdefineret fo
Ilægning af papir Sådan lægges papir i magasin 1 (MPT): 1. Åbn forsigtigt lågen til magasin 1 (MPT). 6280-018 2. Skub breddestyrene ud til kanten af magasinet. Breddestyrene skal være helt skubbet ud.
Ilægning af papir 3. Læg alle medier med tekstsiden nedad, og hvor den øverste kant fremføres først ind i magasin 1 (MPT). 6280-011 Bemærk: Tving ikke papiret ned i magasinet. 4. Skub breddestyrene, indtil de rører let ved papirstakkens kanter. 6280-020 Bemærk: Pas på ikke at bøje papiret. Hvis magasin 1 (MPT) er konfigureret til Driverformat, skal du konfigurere papirformatet og -typen i printerdriveren.
Ilægning af papir Ilægning af papir i magasin 2 og 3 Brug magasin 2 og 3 til en lang række medier, inklusive: • • • • Standardpapir Tyndt karton Glossy papir Etiketter Se også: Udskrivning på specialmaterialer på side 65 Ilægning af papir i magasin 2 og 3 Dette afsnit beskriver, hvordan du lægger papir i magasiner (standard og tilbehør). Papir ilægges på samme måde i magasinerne. Forsigtig: Fjern ikke magasinet under udskrivning. Det kan det føre til papirstop. 1.
Ilægning af papir 2. Skub breddestyrene ud til kanten af magasinet. Breddestyrene skal være helt skubbet ud. 6280-013 Bemærk: Hvis du ilægger papir med en bredde på 216 mm, f.eks. Letter eller Legal, skal du indstille styret i siden af magasinet til positionen [8,5"]. 3. Klem det grønne håndtag på længdestyret sammen og skub magasinet til det sted på pilen, som svarer til det ønskede format. Styrene klikker på plads.
Ilægning af papir 4. Inden du ilægger udskrivningsmedier, skal du bøje papiret frem og tilbage og derefter gennemlufte dem. Ret stakkens kanter ud på en plan overflade. 6280-015 5. Læg udskrivningsmediet i magasinet med udskrivningssiden opad. Bemærk: Overskrid ikke maks. linjen for ilægning af papir i magasinet. Overfyldning af magasinet kan forårsage papirstop. 6. Skub bredde- og længdestyrene, indtil de rører let ved papirstakkens kanter.
Ilægning af papir 7. Sæt magasinet i printeren, og skub det ind, indtil det stopper. 6280-017 Forsigtig: Brug ikke for mange kræfter. Dette kan ødelægge magasinet eller printerens indvendige dele.
Valg af udskrivningsindstillinger Valg af udskrivningsindstillinger Dette afsnit beskriver: • • • Valg af udskrivningsindstillinger (Windows) på side 57 Valg af indstillinger til en enkelt opgave (Windows) på side 58 Valg af indstillinger for en enkelt opgave (Macintosh) på side 60 Valg af udskrivningsindstillinger (Windows) Printerindstillinger styrer alle dine udskrivningsopgaver, medmindre du specifikt tilsidesætter dem for en opgave. Hvis du f.eks.
Valg af udskrivningsindstillinger Valg af indstillinger til en enkelt opgave (Windows) Hvis du vil vælge specielle udskrivningsindstillinger for en bestemt opgave, skal du ændre driverindstillingerne, før du sender opgaven til printeren. Hvis du f.eks. vil anvende en fotoindstilling-for en bestemt grafikopgave, skal du vælge denne indstilling i driveren, før du udskriver opgaven. 1. Åbn det ønskede dokument eller grafikopgave i din applikation, og åbn dialogboksen Udskriv. 2.
Valg af udskrivningsindstillinger Se følgende tabel for bestemte PCL-udskrivningsindstillinger: PCL-udskrivningsindstillinger til Windows-operativsystemer Operativsystem Driver, fane Udskrivningsindstillinger Windows Vista, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003 Papir/Output, fane • Opgavetype • Dokumentformat, papirtype og magasinvalg • 2-sidet udskrivning Billedindstillinger, fane Layout Vandmærke/Overlay Avanceret • Fremføringsretning • Gemte indstillinger • Omslag/skillea
Valg af udskrivningsindstillinger Se følgende tabel for bestemte PostScript-udskrivningsindstillinger: PostScript-udskrivningsindstillinger til Windows-operativsystemer Operativsystem Driverfane Udskrivningsindstillinger Windows Vista, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003 Papir/Output • Opgavetype • Dokumentformat, papirtype og magasinvalg • 2-sidet udskrivning Billedindstillinger Layout Avanceret • Retning • Farve • Printerstatus • Gemte indstillinger • Billedindstillin
Valg af udskrivningsindstillinger Macintosh - PostScript-driverindstillinger Operativsystem Driverrulleliste Udskrivningsindstillinger Mac OS X, version 10.4 og 10.5 Kopier & sider • Kopier • Sider • Sider pr. ark • Retning • Ramme • 2-sidet udskrivning • Udskriv dokument (nu, på et bestemt tidspunkt eller tilbagehold) • Prioritet (haster, høj, medium, lav) Layout Planlægning Papirhåndtering • Siderækkefølge • Udskriv (alle, ulige, lige) • Modtagerpapirstr.
Valg af udskrivningsindstillinger Macintosh - PostScript-driverindstillinger (Fortsat) Operativsystem Driverrulleliste Udskrivningsindstillinger Mac OS X, version 10.3 Kopier & sider • Kopier • Sider • Sider pr.
Udskrivning på begge sider af papiret Udskrivning på begge sider af papiret Dette afsnit beskriver: • • • Retningslinjer for automatisk dobbeltsidet udskrivning på side 63 Indstillinger til indbinding på side 63 Valg af 2-sidet udskrivning på side 64 Bemærk: Gå til Online Support Assistant (Hjælp til online support) på www.xerox.com/office/6280support for at få flere oplysninger om manuel dobbeltsidet udskrivning.
Udskrivning på begge sider af papiret Valg af 2-sidet udskrivning Sådan vælger du automatisk 2-sidet udskrivning: 1. Læg papir i magasinet. Se Ilægning af papir på side 50 for flere oplysninger. 2. I printerdriveren skal du vælge 2-sidet udskrivning, som vist i følgende tabel, og tryk derefter på knappen OK. Sådan vælger du automatisk 2-sidet udskrivning: Operativsystem Fremgangsmåde Windows Vista, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003 1. Vælg fanen Papir/Output. Mac OS X, version 10.
Udskrivning på specialmaterialer Udskrivning på specialmaterialer Dette afsnit beskriver: • • • • • Udskrivning på transparenter på side 65 Udskrivning af konvolutter på side 67 Udskrivning af etiketter på side 69 Udskrivning på glossy papir på side 74 Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir på side 79 Udskrivning på transparenter Transparenter kan udskrives fra alle magasiner. De kan kun udskrives på den ene side. Brug anbefalede Xerox-transparenter for at opnå de bedste resultater.
Udskrivning på specialmaterialer Ilægning af transparenter Bemærk: Transparenter med en hvid ramme og farvede transparenter kan ikke anvendes. 1. Efter at du forsigtigt har gennemluftet en lille stak med transparenter, skal du lægge dem i magasin 1 (MPT), hvor den side, der skal udskrives på, vender nedad. Ilæg ikke mere end 25 transparenter på samme tid. 6280-011 2. Juster papirstyrene efter transparenternes format. 3. Træk udfaldsbakkens forlænger ud ved ilægning af papir, f.eks. transparenter.
Udskrivning på specialmaterialer Brug af PCL-driveren For at udskrive på transparenter ved hjælp af PCL-printerdriveren skal du åbne fanen Papir/Output. 1. I menuen Filer skal du vælge Udskriv. 2. Vælg denne printer, som den printer der skal anvendes, og klik på Indstillinger eller Egenskaber. 3. Vælg fanen Papir/Output. 4. Under Papirmagasin skal du vælge Magasin 1 (MPT). 5. Vælg Transparenter under Papirtype. 6. Under Papirformat skal vælge originalens format. 7. Klik på OK. 8.
Udskrivning på specialmaterialer Fremgangsmåden herunder beskriver, hvordan konvolutter lægges korrekt i magasin 1 (MPT). Bemærk: Der kan ikke udskrives på den modsatte side af konvolutten. Konvolutter kan blive krøllede, eller udskrivningskvaliteten kan blive forringet afhængigt af den anvendte type. Se også: Om papir på side 46 Sådan lægges konvolutter i magasin 1 (MPT): 1. Læg den side af konvolutten, der skal udskrives på med tekstsiden nedad. 6280-010 2. Juster papirstyrene efter konvoluttens format.
Udskrivning på specialmaterialer Brug af PCL-driveren For at udskrive på konvolutter ved hjælp af PCL-printerdriveren skal du åbne fanen Papir/Output. 1. I menuen Filer skal du vælge Udskriv. 2. Vælg denne printer, som den printer der skal anvendes, og klik på Indstillinger eller Egenskaber. 3. Vælg fanen Papir/Output. 4. Under Papirmagasin skal du vælge Magasin 1 (MPT). 5. Under Papirtype skal du vælge Konvolut. 6. Under Papirformat skal vælge originalens format. 7. Vælg fanen Layout. 8.
Udskrivning på specialmaterialer Udskrivning af etiketter fra magasin 1 (MPT) 1. Åbn forsigtigt lågen til magasin 1 (MPT), og åbn papirstyrene. 6280-045 2. Luft etiketterne for at løsne ark, der er klæbet sammen.
Udskrivning på specialmaterialer 3. Læg etiketterne i magasin 1 (MPT), og juster papirstyrene, så de passer til arkene. • Læg siden, der skal udskrives, med tekstsiden nedad, og hvor det øverste af arkene fremføres først. • Ilæg ikke mere end 25 ark. 6280-046 4. I printerdriveren skal du vælge enten Etiketter som papirtype eller Magasin 1 (MPT) som papirmagasin og klik på OK. 5. Hvis printeren er indstillet til Panel angivet, beder betjeningspanelet dig om at angive medietype og -format.
Udskrivning på specialmaterialer 2. Åbn papirstyrene, hvis det er nødvendigt: • Klem det grønne håndtag på længdestyret sammen og skub magasinet til det sted på pilen, som svarer til det ønskede format. Styrene klikker på plads. • Skub de grønne sidestyr udad. 6280-047 3. Luft etiketarkene for at løsne ark, der er klæbet sammen.
Udskrivning på specialmaterialer 4. Læg etikettearket i magasinet. Læg den side, der skal udskrives på, med tekstsiden opad, og hvor det øverste af siden fremføres først i printeren. Bemærk: Læg ikke papir i over maks. linjen i magasinet. Overfyldning kan forårsage stop. Nedenstående illustration angiver maks. linjen ved ilægning af transparenter, etiketter og glossy papir. 6280-048 5. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke papirstyrene ind mod arkene.
Udskrivning på specialmaterialer 6. Sæt magasinet ind i åbningen, og skub det helt ind i printeren. 6280-017 7. Vælg papirtype på betjeningspanelet. a. Vælg Menu. b. Vælg Magasinindst. og tryk på knappen OK. c. Vælg Magasin 2 eller Magasin 3 og tryk på knappen OK. d. Vælg Papirtype, og tryk på knappen OK. e. Vælg Etiketter, og tryk på knappen OK. 8. I printerdriveren skal du vælge enten Etiketter som papirtype eller det relevante magasin.
Udskrivning på specialmaterialer Udskrivning af glossy papir fra magasin 1 (MPT) 1. Åbn forsigtigt lågen til magasin 1 (MPT), og åbn papirstyrene. 6280-045 2. Luft det glossy papir for at løsne ark, der er klæbet sammen. 6280-015 3. Læg glossy papir i magasin1 (MPT), og juster papirstyrene, så de passer til papiret. • Læg siden, der skal udskrives, med tekstsiden nedad. • Ilæg ikke mere end 25 ark.
Udskrivning på specialmaterialer 4. I printerdriveren skal du vælge enten Glossy papir som papirtype eller Magasin 1 (MPT) som papirmagasin og klik på OK. 5. Hvis printeren er indstillet til Panel angivet, beder betjeningspanelet dig om at angive medietype og -format. Udskrivning af glossy papir fra magasin 2 og 3 1. Træk magasinet ud af printeren. 6280-012 2.
Udskrivning på specialmaterialer 3. Luft papir for at løsne ark, der er klæbet sammen. 6280-015 4. Læg papir i magasinet. Bemærk: Læg ikke papir i over maks. linjen i magasinet. Overfyldning kan forårsage stop. Nedenstående illustration angiver maks. linjen ved ilægning af transparenter, etiketter og glossy papir.
Udskrivning på specialmaterialer 5. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke papirstyrene ind mod papiret. Bemærk: Når papirstyrene er justeret korrekt, er der et lille mellemrum mellem papiret og styrene. 6280-016 6. Sæt magasinet ind i åbningen, og skub det helt ind i printeren. 6280-017 7. Vælg den glossy papirtype på betjeningspanelet. a. Vælg Menu. b. Vælg Magasinindst. og tryk på knappen OK. c. Vælg Magasin 2 eller Magasin 3 og tryk på knappen OK. d. Vælg Papirtype og tryk på knappen OK. e.
Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir Dette afsnit forklarer, hvordan du udskriver på brugerdefineret papir, f.eks. langt papir, ved hjælp af PCL-printerdriveren. Brugerdefineret papir kan lægges i hvert magasin. Måden, hvorpå brugerdefineret papir ilægges, er den samme som ved ilægning af standardpapirformater. Måden, hvorpå brugerdefineret papir lægges i magasin 1 (MPT), er den samme som ved ilægning af standardpapirformater.
Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir 4. Anvend rullelisten Detaljer til at vælge den brugerdefinerede indstilling, du vil definere. 5. Angiv længden på den korte og lange kant under Indstilling for. Du kan angive værdierne ved at indtaste dem direkte eller ved at anvende knapperne Pil op og Pil ned. Længden på den korte kant kan ikke være længere end den lange kant, også selvom det er inden for det angivne interval.
Udskrivning på brugerdefineret format eller langt papir 7. 8. 9. 10. Klik på fanen Layout. Tilpas til nyt papirformat standardindstilles til Samme som papirformat. Klik på OK. Klik på Udskriv i dialogboksen Udskriv for at starte udskrivning. Brug af PostScript-driveren Der er følgende procedure til udskrivning på brugerdefineret papir ved hjælp af PostScript-printerdriveren. 1. I menuen Filer skal du vælge Udskriv. 2.
Udskrivning af fortroligt dokument - Fortrolig udskrivning Udskrivning af fortroligt dokument Fortrolig udskrivning Du kan kun anvende funktionen for fortrolig udskrivning, hvis harddisk eller ekstra hukommelse er installeret. Bemærk: Dataene, der er gemt på RAM-disken, slettes, når printeren slukkes.
Udskrivning af fortroligt dokument - Fortrolig udskrivning 8. vølg fremgangsmåden herunder, hvis du ønsker at anvende et bestemt dokument til at få adgang til dokumentet fra betjeningspanelet: a. I feltet Hent dokumentnavn skal du vælge Indtast dokumentnavn. b. I feltet Dokumentnavn skal du indtaste navnet, som skal vises på betjeningspanelet. 9. Hvis printeren ikke automatisk navngiver dokumentet vha. et tidsstempel, skal du i feltet Hent dokumentnavn vælge Anvend eksisterende navn. 10.
Udskriv efter kontrol af udskrivningsresultat - Prøveudskrivning Udskriv efter kontrol af udskrivningsresultat Prøveudskrivning Du kan kun anvende funktionen for prøveudskrivning, hvis harddisk eller ekstra hukommelse er installeret. Bemærk: Dataene, der er gemt på RAM-disken, slettes, når printeren slukkes. Om Prøveudskrivning Med Prøveudskrivning kan du gemme udskrivningsdata for flere kopier i hukommelsen, kun udskrive det første sæt for at kontrollere udskrivningsresultatet.
Udskriv efter kontrol af udskrivningsresultat - Prøveudskrivning 8. Hvis printeren ikke automatisk navngiver dokumentet vha. tidsstempel, skal du i feltet Hent dokumentnavn vælge Anvend eksisterende navn. 9. Klik to gange på OK for at acceptere indstillingerne for fortrolig udskrivning og klik på Udskriv for at sende opgaven. Følg instruktionerne i Udskrivning fra betjeningspanelet på næste side for at fortsætte opgaven.
Brug af menuerne på betjeningspanelet Dette kapitel beskriver: • • • Menuer på betjeningspanel på side 87 Beskrivelse af menupunkter på side 89 Menuliste på side 101 Phaser® 6280-printer 86 5
Menuer på betjeningspanel Menuer på betjeningspanel Dette afsnit beskriver: • • Menukonfiguration på side 87 Ændring af menuindstillinger på side 88 Menukonfiguration Følgende menuer kan åbnes fra betjeningspanelet: Menu Indhold Informationsark Anvend menuen Informationsark til at udskrive forskellige former for rapporter og lister. Administratormenu • Netværksindstilling Anvend denne menu til at konfigurere printerens netværksindstillinger.
Menuer på betjeningspanel Ændring af menuindstillinger Ændring af tidsindstillinger for energisparer I dette eksempel kan du vælge aktiveringsindstillinger for energisparer. 1. For at se menuskærmbilledet skal du trykke på Menu i udskrivningsskærmbilledet. 2. Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Admin.menu vises, og tryk derefter på Pil frem eller OK. 3. Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Systemindstil. vises, og tryk derefter på Pil frem eller OK. 4. Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Tid f. energisp.
Beskrivelse af menupunkter Beskrivelse af menupunkter Dette afsnit beskriver: • • • • Indstillinger for magasin på side 89 Informationsark på side 91 Tællere på side 92 Admin.menu på side 92 Indstillinger for magasin Der findes tre undermenuer til menuen Indst. for mag.: Magasin 1 (MPT), magasin 2 og magasin 3. Du kan indstille papirformat og papirtype til hvert magasin i disse menuer. (Vis meddelelse og MPT-tilstand kan kun indstilles til magasin 1 (MPT)).
Beskrivelse af menupunkter Indstillinger, der udelukkende gælder for magasin 1 (MPT) Indstilling Beskrivelse Vis meddelelse Angiver, om der skal vises en meddelelse, der beder dig om at indstille papirformat og -type, hver gang du lægger papir i magasin 1 (MPT). Hvis du vælger Ja, vises en meddelelsen, der beder dig om at indstille papirformat og -type. Standardindstillingen er Nej. MPT-tilstand Angiver, hvordan du indstiller indstillingerne for papirtype og -format, der lægges i magasin 1 (MPT).
Beskrivelse af menupunkter Informationsark Udskriver forskellige rapporttyper og -lister. • • Informationsark udskrives på A4-papir. Læg A4-papir i magasinet. Se Udskriver informationsark på side 91 for at se proceduren til udskrivning af informationsark. Rapporter Beskrivelse Menuoversigt Udskriver en oversigt over betjeningspanelets menuer. Demoark Du kan udskrive et eksempel på dokumentet for at kontrollere printerens ydeevne. Konfiguration Udskriver status for printeren, f.eks.
Beskrivelse af menupunkter Tællere Viser antallet af behandlede udskriftsopgaver på betjeningspanelet. Tælleren opdeles i henhold til farvetilstande. Indstilling Beskrivelse Farvetryk Viser det samlede antal sider, der er udskrevet i farve. Antal sort/hvide Viser det samlede antal sider, der er udskrevet i sort/hvid. Samlet antal trykbilleder Viser det samlede antal sider, der er udskrevet. Se også: Kontrol af sidetælling på side 145 Admin.
Beskrivelse af menupunkter Netværksindstilling Angiver printerindstillinger, der berører opgaver, der er sendt til printeren via en netværksport. • • Indstillingerne i menuen Netværksindstillinger kan ikke indstilles, når du aktiverer denne menu under udskrivning. Du skal genstarte printeren for at aktivere nye indstillinger. Når du har foretaget indstillingerne, skal du slukke computeren og derefter tænde den igen.
Beskrivelse af menupunkter USB-indstilling Anvend USB-indstilling til at indstille USB-portens status. Indstilling Beskrivelse Portstatus Vælg enten Aktiveret eller Inaktiveret. Adobe-protokol Angiver PostScript-kommunikationsprotocol: Standard, BCP, TBCP, Binær eller Auto. Systemindstilling Anvend menuen Systemindstilling til at indstille printerens handlinger, f.eks. alarmer og energisparerfunktionen.
Beskrivelse af menupunkter Indstilling Beskrivelse Udskriv automatisk log Angiver, om der automatisk skal udskrives oplysninger om de udskrevne data, der er behandlet på printeren (Rapport med opg.over.). Udskrivnings-ID Udskriv tekst Bannerark • Nej (standard) Vælg dette, hvis du ikke automatisk vil udskrive en Rapport med opg.over., selvom antallet af udskriftsopgaver overstiger 22. • Ja Udskriver automatisk en rapport, når antallet af udskrivningsopgaver når 22.
Beskrivelse af menupunkter Indstilling Beskrivelse RAM på disk Tildeler hukommelse til RAM-diskfilsystemet til sikker udskrivning, sortering af opgaver og prøveudskrivninger. • Aktiver Tildeler hukommelse til brug af fortrolig udskrivning og kladdeudskrivning. • Inaktiver (standard) Tildeler ikke hukommelse til brug af fortrolig udskrivning og kladdeudskrivning. Denne indstilling vises, når der tilføjes mindst 256 MB hukommelse.
Beskrivelse af menupunkter Vedligeholdelse Anvend denne menu til at initialisere NVM'en eller justere konfigurationer for hver papirtype. Indstilling Beskrivelse Firmware-version Viser den aktuelle version af firmware. Juster aut.reg. Juster automatisk farveregistreringen. Hvis du vælger Ja, justeres farveregistreringen automatisk. Standardindstillingen er Ja. Juster ColorRegi Justerer farveregistreringen manuelt. Se Farveregistrering på side 107 for at få yderligere oplysninger. • Aut.
Beskrivelse af menupunkter PCL-indstilling Angiver indstillingerne for PCL. Indstilling Beskrivelse Papirmagasin Angiver det magasin, der skal bruges til udskrivning. Papirformat • Auto (standard) Magasinet vælges automatisk, når der sendes udskrivningsdata. • Magasin 1 (MPT) • Magasin 2 • Magasin 3 Angiver det papirformat, der skal udskrives.
Beskrivelse af menupunkter Indstilling Beskrivelse Trykbilledforbedring Vælger, om der skal udføres trykbilledforbedring. Trykbilledforbedring er en funktion, der gør grænselinjen mellem sort og hvid mere glat. Dette reducerer hakker og forbedrer det visuelle udseende. Standardindstillingen er Ja. Hex Dump Angiver, om der skal udskrives data sendt fra en computer i ASCII-kode svarende til det hexadecimale notationsformat. Derved kan dataindholdet kontrolleres. Standardindstillingen er Inaktiver.
Beskrivelse af menupunkter Betjeningspanel Angiver, om menuhandlinger skal begrænses med et kodeord for at undgå, at printerens indstillinger ved et uheld bliver ændret. Indstilling Beskrivelse Panellås Angiver, om menuhandlinger skal begrænses med et kodeord. Hvis du vælger Ja, skal brugeren indtaste et kodeord. Hvis Ja er valgt, skal du indtaste kodeordet for at kunne bruge administratormenuen. Standardindstillingen er Nej.
Menuliste Menuliste Menuoversigten hjælper dig med at navigere rundt i betjeningspanelets menuer. Sådan udskriver du menuoversigten: 1. På betjeningspanelet skal du vælge Menu, vælge Informationsark og trykke på knappen OK. 2. Vælg Menuoversigt, og tryk på knappen OK for at udskrive siden. Bemærk: Udskriv menuoversigten for at se andre informationsark, der kan udskrives.
Udskrivningskvalitet Dette kapitel beskriver: • • Problemer med udskrivningskvalitet på side 103 Farveregistrering på side 107 Phaser® 6280-printer 102 6
Problemer med udskrivningskvalitet Problemer med udskrivningskvalitet Hvis udskrivningskvaliteten er dårlig, skal du vælge det symptom, der bedst kendetegner problemet, i følgende tabel for at løse problemet. Hvis udskrivningskvaliteten ikke forbedres, efter at du har fulgt forslaget til problemløsning, skal du kontakte Xerox-kundesupport eller din forhandler. Bemærk: For at optimere udskrivningskvaliteten er mange printmoduler for mange modeller designet til at blive udskiftet efter et vist tidsrum.
Problemer med udskrivningskvalitet Symptom Årsag/handling Tilfældige sorte prikker eller hvide områder (drop outs) Papiret er uden for det anbefalede specifikationsinterval. Udskift papiret med et format eller en type, der anbefales, og bekræft, at indstillingerne på betjeningspanelet er korrekte. Se Om papir på side 46. Overføringsenheden er gammel eller ødelagt. Udskift overføringsenheden. Printmodulerne er ikke Xerox-printmoduler.
Problemer med udskrivningskvalitet Symptom Årsag/handling Tonerudtværinger, når der gnides på papiret Papiret er fugtigt. Udskift papiret. Se Om papir på side 46. Papiret er uden for det anbefalede specifikationsinterval. Udskift papiret med et format eller en type, der anbefales, og bekræft, at indstillingerne i printerdriveren er korrekte. Se Om papir på side 46. Printmodulerne er ikke Xerox-printmoduler.
Problemer med udskrivningskvalitet Symptom Årsag/handling Delvist blankt papir, krøllet papir eller plettet udskrivning Papiret er fugtigt. Udskift papiret. Papiret overholder ikke de anbefalede specifikationer. Udskift papiret med et format og en type, der anbefales. Se Om papir på side 46. Overføringsenheden eller fusermodulet er ikke installeret korrekt. Installer overføringsenheden og/eller fusermodulet igen. Printmodulerne er ikke Xerox-printmoduler.
Farveregistrering Farveregistrering Farveregistrering kan automatisk justeres af printeren. Du kan også manuelt justere den. Farveregistrering skal justeres, hver gang printeren flyttes. Se Kontrol af sidetælling på side 145 for flere oplysninger. Automatisk justering af farveregistrering Anvend følgende fremgangmåde til at udføre automatisk justering af farveregistrering. Bemærk: Der udføres en automatisk justering af farveregistrering, hver gang der installeres et nyt prinmodul. 1.
Farveregistrering Angivelse af værdier Blandt linjerne til højre for mønstre med Y (gul), M (magenta) og C (cyan) skal du finde de værdier, der har de mest lige linjer. Hvis “0” er den værdi, der er nærmest på den mest lige linje, behøver du ikke at justere farveregistrering. Hvis værdien ikke er “0”, skal du følge den fremgangsmåde, der er beskrevet under “Indtastning af værdier”. Bemærk: Du kan også bruge de tætteste farver i gitteret til at finde de mest lige linjer.
Farveregistrering Aktivering/inaktivering af automatisk farveregistrering Anvend følgende fremgangsmåde til at aktivere/inaktivere automatisk farveregistrering, når et nyt printmmodul installeres. 1. Tryk på knappen Menu for at få vist skærmbilledet Menu. 2. Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Admin.menu vises, og tryk derefter på Pil frem eller OK. 3. Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Vedligeholdelse vises, og tryk derefter på Pil frem eller OK. 4. Tryk på Pil op eller Pil ned, indtil Juster aut.reg.
Kør sort Kør sort Hvis en farvelaserprinter løber tør for toner, kan brugerne som regel ikke udskrive, indtil der er installeret en ny tonerpatron. Hvis en Phaser 6280 løber tør for cyan, magenta eller gul toner, kan den stadig udskrive i sort/hvid. Denne funktion kaldes for “Kør sort”. Følg fremgangsmåden herunder for at aktivere Kør sort, hvis en farvetonerpatron tømmes midt i en opgave. 1. 2. 3. 4. Annuller opgaven. Klik på Fil > Udskriv > Indstillinger eller Egenskaber. Klik på fanen Papir/output.
7 Fejlfinding Dette kapitel beskriver: • • • • Papirstop på side 112 Problemer med printeren på side 127 Fejlmeddelelser på betjeningspanel på side 131 Få hjælp på side 135 Se også: Videoøvelser til fejlfinding findes på www.xerox.
Papirstop Papirstop Dette afsnit beskriver: • • • • • • • Forhindring og udredning af papirstop på side 112 Papirstop i magasin 1 (MPT) på side 113 Papirstop i papirmagasinet på side 116 Papirstop i fusermodulet på side 119 Ved papirstop med langt papir på side 120 Papirstop ved duplexmodul på side 121 Papirstop i arkføderen (tilbehør) på side 123 Se også: Brugersikkerhed på side 8 Forhindring og udredning af papirstop Følg retningslinjer og instruktioner i Udskrivning på side 43 for at undgå papirstop.
Papirstop Papirstop i magasin 1 (MPT) Følg denne procedure for at fjerne papir, der sidder fast i magasin 1 (MPT). 1. Træk det fastsiddende papir ud af magasin 1 (MPT), og fjern alt resterende papir fra magasinet. 6280-021 2. Luk magasin 1 (MPT). 3. Tryk på knappen, og åbn frontlågen. 6280-022 Advarsel: Visse dele inde i printeren, f.eks. fusermodulet og det omkringliggende område, er varme og kan give forbrændinger.
Papirstop 4. Fjern forsigtigt alt fastsiddende papir i printeren. Kontroller, at der ikke efterlades små papirstykker inde i printeren. 6280-023 Forsigtig: Hvis printmodulet udsættes for lys i længere tid, kan det blive beskadiget. 5. Luk frontlågen. 6. Tag magasinet ud af printeren.
Papirstop 7. Træk forsigtigt alt fastsiddende papir ud af printeren. 6280-025 8. Sæt magasinet ind i printeren, og skub det ind, indtil det stopper. 6280-017 Forsigtig: Brug ikke for mange kræfter. Dette kan ødelægge magasinet eller printerens indvendige dele.
Papirstop Papirstop i papirmagasinet Følg nedenstående procedure for at fjerne papir, der sidder fast i papirmagasinet. 1. Fjern forsigtigt magasinet fra printeren. 6280-024 2. Fjern alt fastsiddende og/eller krøllet papir fra magasinet.
Papirstop 3. Hvis der er fastsiddende papir tilbage inde i printeren, skal du forsigtigt trække det ud, så det ikke går i stykker. 6280-036 4. Skub knappen op, og åbn frontlågen. Fjern papirstykker, der stadig findes inde i printeren. 6280-022 Forsigtig: Hvis printmodulet udsættes for lys i længere tid, kan det blive beskadiget. Advarsel: Visse dele inde i printeren, f.eks. fusermodulet og det omkringliggende område, er varme og kan give forbrændinger.
Papirstop 5. Luk frontlågen. 6280-027 6. Sæt magasinet i printeren, og skub det ind, indtil det stopper. 6280-017 Forsigtig: Tving ikke magasinet ind. Det kan ødelægge magasinet eller printerens indvendige dele.
Papirstop Papirstop i fusermodulet 1. Skub knappen op, og åbn frontlågen. 6280-022 2. Løft håndtagene i begge ender af fusermodulet (1), og fjern det fastsiddende papir (2). Hvis papiret er iturevet, skal du fjerne alle papirstykker inde i printeren. Advarsel: Visse dele inde i printeren, f.eks. fusermodulet og det omkringliggende område, er varme og kan give forbrændinger. 6280-028 Forsigtig: Hvis printmodulet udsættes for lys i længere tid, kan det blive beskadiget.
Papirstop 3. Åbn låget til fusermodulet, og fjern det fastsiddende papir. 6280-029 4. Luk frontlågen. 6280-027 Ved papirstop med langt papir Når langt papir (længere end 356 mm) sidder fast inde i printeren, skal du beskære papiret alt efter behov, og derefter fjerne det på den rette måde, afhængigt af hvor papirstoppet er opstået. Forsigtig: Hvis det er svært at åbne frontlågen, skal du ikke tvinge den op. Sluk straks for printeren. Se webstedet med Xerox-support på www.xerox.
Papirstop Papirstop ved duplexmodul 1. Tryk på knappen, og åbn frontlågen. 6280-022 Advarsel: Visse dele inde i printeren, f.eks. fusermodulet og det omkringliggende område, er varme og kan give forbrændinger. 2. Fjern forsigtigt det fejlfremførte papir fra duplexmodulet. Gå til det næste trin, hvis du ikke finder fastsiddende papir. 6280-031 Forsigtig: Hvis printmodulet udsættes for lys i længere tid, kan det blive beskadiget.
Papirstop 3. Hold på håndtagene på overføringsenheden (som vist i følgende illustration), og åbn forsigtigt enheden. 6280-032 4. Fjern det fastsiddende papir. Kontroller, at der ikke findes papirstykker i overføringsbælteenheden. 6280-033 5. Luk overføringsbælteenheden.
Papirstop 6. Luk frontlågen. 6280-027 Papirstop i arkføderen (tilbehør) 1. Åbn magasinerne, indtil du finder det fastsiddende papir. 6280-034 Bemærk: Papir, der sidder fast i det nederste magasin, kan blokere for magasinerne ovenover, hvilket forhindrer dig i at åbne dem. Se efter det fastsiddende papir ved at starte med det nederste magasin.
Papirstop 2. Fjern alt fastsiddende og/eller krøllet papir fra magasinet. 6280-035 3. Træk forsigtigt det fastsiddende papir ud, så det ikke rives i stykker. Hvis papiret rives istykker, skal du fjerne alle papirrester inde i printeren.
Papirstop 4. Tryk på knappen, og åbn frontlågen. Kontroller, at der ikke er papirstykker inde i printeren. 6280-037 Forsigtig: Hvis printmodulet udsættes for lys i længere tid, kan det blive beskadiget. Advarsel: Visse dele inde i printeren, f.eks. fusermodulet og det omkringliggende område, er varme og kan give forbrændinger. 5. Luk frontlågen.
Papirstop 6. Sæt magasinerne i printeren. Skub magasinerne ind, indtil de stopper. 6280-039 Forsigtig: Tving ikke magasinet ind. Det kan ødelægge magasinet eller printerens indvendige dele.
Problemer med printeren Problemer med printeren Hvis du støder på et problem med printeren, skal du anvende følgende tabel til at fejlfinde og løse problemet. Se Få hjælp på side 135 for at få flere oplysninger om fejlfinding. Advarsel: Åbn eller fjern aldrig printerlåger, der er sikret med skruer, medmindre du specifikt bliver bedt om det i vejledningen. Højspændingskomponenter kan forårsage elektrisk stød. Prøv ikke at ændre printerkonfigurationen eller ændre nogen dele.
Problemer med printeren Symptom Årsag/handling Fejlindikatoren blinker Der er opstået en fejl, som du ikke selv kan rette. Noter den viste fejlmeddelelse eller fejlkode, sluk for strømmen, træk netledningen ud af stikkontakten. Se webstedet med Xerox-support på www.xerox.com/office/6280support for hjælp. Indikatoren Klar er tændt og blinker, men der er ikke nogen udskrifter Der er opgaver tilbage i printeren. Det øverste afsnit i det udskrevne dokument mangler.
Problemer med printeren Symptom Årsag/handling Usædvanlige lyde Printeren er ikke i niveau. Placer printeren på en flad, stabil overflade. Papirmagasinet er ikke isat korrekt. Skub magasinet helt ind i printeren. Der findes et fremmedobjekt inde i printeren. Sluk printeren, og fjern fremmedobjektet. Se webstedet med Xerox-support på www.xerox.com/office/6280support for at få hjælp.
Problemer med printeren Aktivering af indstillinger Hvis dine indstillinger ikke fungerer, kan du gøre følgende for at aktivere dine indstillinger: PostScript-driver 1. Start med at gøre følgende: • For Windows 2000-XP: Klik på Start > Indstillinger > Printere og faxenheder. • For Windows Vista: Klik på Start > Printere. Højreklik på printeren og vælg Egenskaber. 2. Klik på fanen Device Settings (Enhedsindstillinger). 3. Under Tilbehør skal du vælge Tilgængelig for det tilbehør, du vil aktivere. 4.
Fejlmeddelelser på betjeningspanel Fejlmeddelelser på betjeningspanel Dette afsnit beskriver de meddelelser, der vises på betjeningspanelet. Meddelelser om forbrugsstoffer Meddelelse Tilstand/årsag/handling 010-351 Udskift fuser Tid til at udskifte fusermodul. 010-359 Fuser CRUM-fejl Fuseren er ikke installeret korrekt eller fungerer ikke korrekt på grund af skader eller fejl. Geninstaller fusermodulet. 010-317 Isæt fuser Fusermodulet er ikke installeret. XXX*1 CRUM-fejl.
Fejlmeddelelser på betjeningspanel Meddelelser om printeren og andre elementer Meddelelse Tilstand/årsag/handling Overophedet. Vent et øjeblik/ Fejl 042-700. Vent et øjeblik Printerens interne temperatur er for høj. Magasin mangler 024-946/ Magasin mangler. Isæt magasin 2 Magasin 2 er trukket ud. Skub magasin 2 ind til den korrekte placering. Magasin mangler 024-947/ Magasin mangler. Isæt magasin 3 Magasin 3 er trukket ud. Skub magasin 3 ind til den korrekte placering.
Fejlmeddelelser på betjeningspanel Meddelelse Tilstand/årsag/handling Åbn låge A Fjern papir & Kontroller papirtype Papir sidder fast inde i printeren. Mangl. hukom. Tryk på OK Fejl 016-718 Printerhukommelsen er fuld og kan ikke fortsætte behandling af den aktuelle udskrivningsopgave. Tryk på knappen for at åbne frontlågen og fjerne det fastsiddende papir. Kontroller papirtypen. Se Papirstop på side 112.
Fejlmeddelelser på betjeningspanel Meddelelse Tilstand/årsag/handling Fejl med 550-arkføder Genstart printer/ Fejl 072-215 Genstart printer 550-arkføderen (tilbehør) er ikke installeret korrekt eller fungerer ikke korrekt på grund af skader eller fejl. Duplexfejl Genstart printer Fejl 072-215 Duplexmodulet (tilbehør) er ikke installeret korrekt eller fungerer ikke korrekt på grund af skader eller fejl.
Få hjælp Få hjælp Dette afsnit beskriver: • • • • Meddelelser på betjeningspanel på side 135 PrintingScout-advarsler på side 135 Online Support Assistant (Hjælp til online support) på side 135 Weblink på side 136 Xerox har forskellige automatiske diagnosticeringsværktøjer, som hjælper med at sikre optimal udskrivningskvalitet. Meddelelser på betjeningspanel Betjeningspanelet giver dig oplysninger om fejlfinding.
Få hjælp Weblink Xerox har forskellige websider, som giver dig yderligere hjælp til din Phaser 6280-printer. Der er installeret et sæt Xerox-links i din webbrowsers Foretrukne-mappe, når du installerer Xerox-printerdrivere på din computer. Ressource Link Tekniske supportoplysninger til din printer, inkl. online teknisk support, Recommended Media List (Liste med medier, der anbefales), Online Support Assistant (Hjælp til online support), driverdownloads, dokumentation, videoøvelser og meget mere: www.
Vedligeholdelse Dette kapitel beskriver: • • • • • Rengøring af printeren på side 138 Bestilling af forbrugsstoffer på side 139 Styring af printeren på side 141 Kontrol af sidetælling på side 145 Flytning af printeren på side 146 Se også: Small Business Resource Center på www.office.xerox.
Rengøring af printeren Rengøring af printeren Dette afsnit beskriver, hvordan man rengører printeren, så der hele tiden fremstilles rene udskrifter. Advarsel: Sørg for at slukke og frakoble printeren, inden du får adgang til de indvendige dele i printeren ved rengøring, vedligeholdelse eller fejludredning. Berøring af indvendige dele, mens printeren er tændt, kan forårsage elektrisk stød. Rengøring af udvendige dele Rengør det udvendige af printeren mindst en gang om måneden.
Bestilling af forbrugsstoffer Bestilling af forbrugsstoffer Dette afsnit beskriver: • • • • Forbrugsstoffer på side 139 Rutinevedligeholdelse på side 139 Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer på side 139 Genbrug af forbrugsstoffer på side 140 Visse forbrugsstoffer og rutinevedligeholdelsesdele skal bestilles regelmæssigt. Hvert forbrugsstof indeholder installationsinstruktioner.
Bestilling af forbrugsstoffer Når du vil bestille forbrugsstoffer, skal du kontakte din lokale forhandler eller gå til Xeroxwebstedet til forbrugsstoffer på www.xerox.com/office/6280supplies. Forsigtig: Brug aldrig forbrugsstoffer, der ikke er produceret af Xerox. Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller forringelser som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, som ikke er specificeret for denne printer.
Styring af printeren Styring af printeren Dette afsnit beskriver: • • • Kontrol/styring af printeren med CentreWare IS på side 141 Kontrol af printerstatus med PrintingScout på side 141 Kontrol af printerstatus gennem e-mail på side 142 Kontrol/styring af printeren med CentreWare IS Når printeren installeres i et TCP/IP-miljø, kan du kontrollere printeren status og konfigurere indstillinger ved hjælp af en webbrowser på en netværkscomputer.
Styring af printeren Hvis ikonet PrintingScout ikke vises på opgavelinjen, skal du åbne PrintingScout fra Start-menuen: 1. Fra Start-menuen skal du vælge Programmer, derefterXerox Office Printing, derefter PrintingScout, og derefter Activate PrintingScout (Aktiver PrintingScout). 2. Skærmbilledet Select Printer (Vælg printer) vises. Se onlinehjælpen for at få flere oplysninger om funktionerne i PrintingScout.
Styring af printeren Indstilling Protokolindstillinger > E-mail Indstilling, der kan konfigureres Printerens e-mailadresse SMTP-serveradresse Beskrivelse Vælg de relevante indstillinger for afsendelse og modtagelse af e-mail.
Styring af printeren Hvis den samme kommando skrives to eller flere gange i en e-mail, bliver den anden kommando og efterfølgende kommandoer ignoreret. Kommando Parameter Beskrivelse #Password Kodeord Anvend denne kommando øverst i e-mailen, når et kodeord er skrivebeskyttet, eller fuld adgang er indstillet. Du kan udelade denne kommando, hvis der ikke er indstillet et kodeord. #NetworkInfo Indstil denne kommando, hvis du vil kontrollere oplysningerne på listen med netværksindstillinger.
Kontrol af sidetælling Kontrol af sidetælling Det samlede antal udskrevne sider kan kontrolleres på betjeningspanelet. Der findes 3 tællere: Samlet antal billeder, Farvetryk og Antal sort/hvide. Tællerne tæller antallet af udskrevne sider. 1-sidet udskrivning (inklusive flere sider pr.-ark) tælles som et trykbillede, og 2-sidet udskrivning (inklusive 2 sider pr. ark) tælles som to trykbilleder.
Flytning af printeren Flytning af printeren Udfør følgende procedure, når du flytter printeren. Se Brugersikkerhed på side 8 for at se forholdsregler og retningslinjer forsikker flytning af printeren. Printeren konfigureret med tilbehør, forbrugsstoffer og papir, vejer 24.5 kg. Sørg for, at der er to eller flere personer til at bære printeren. Vær opmærksom på følgende punkter, når du løfter printeren. Hvis du ikke er det, kan det få printeren til at vælte og resultere i skader.
Flytning af printeren 1. Sluk printeren. 6280-007 2. Fjern netledningen, interfacekabler og alle andre kabler. 6280-041 Advarsel: Undgå elektrisk stød, og rør aldrig ved stikkene med våde hænder. Når du fjerner netledningen, skal du kontrollere, at du trækker i stikket og ikke ledningen. Hvis du trækker i ledningen, kan det ødelægge ledningen og føre til brand eller elektrisk stød.
Flytning af printeren 3. Fjern papir i udfaldsbakken, og sæt papirstopperen tilbage i dens oprindelige position. 6280-042 4. Fjern alt papir i magasin 1 (MPT), og luk derefter frontlågen. Pak papiret ind, og hold det væk fra fugt og snavs. 6280-043 5. Træk papirmagasinet ud af printeren, og fjern papiret i magasinet. Installer derefter magasinet igen. Pak papiret ind, og hold det væk fra fugt og snavs.
Flytning af printeren 6. Løft printeren, og flyt den forsigtigt. Bemærk: Hvis printeren skal flyttes langt væk, skal printmodulerne fjernes. Dette er for at undgå, at der spildes toner. Printeren skal indpakkes i en kasse. 6280-044 7. Efter transport af printeren skal du justere farvekorrektionen, inden du bruger printeren.
Indeks Numeriske værdier C 2-sidet udskrivning, 63 automatisk, 63 indstillinger til indbinding, 63 vælge, 64 CentreWare IS aktivere DHCP, 35 indstille printerens IP-adresse dynamisk, 35 kontrollere status, 27 onlinehjælp til, 141 starte, 141 styre printer, 141 ændre eller skifte printerens IP-adresse, 37 A advarsels- og fejlmeddelelser, 135 aktivere indstillinger, 130 aktivere AutoIP på printeren, 35 aktivere DHCP på printeren, 35 Auto IP indstille printerens IP-adresse dynamisk, 35 manuelt indstille pr
Indeks E G elektrisk sikkerhed, 8 e-mail kommandoer til, 143 energisparerfunktion, 26 inaktivere, 26 Ethernet-forbindelse, 32 etiketter, 69 retningslinjer, 69 udskrive fra magasin 1 (MPT), 70 udskrive fra magasin 2-3, 71 genbruge forbrugsstoffer, 140 glossy papir, 74 retningslinjer for udskrivning, 74 udskrive fra magasin 1 (MPT), 75 udskrive fra magasin 2-3, 76 F farveregistrering aktivere/inaktivere automatisk justering, 109 angive værdier, 108 automatisk justering, 107 indtaste værdier, 108 justere,
Indeks konvolutter, 67 retningslinjer, 67 udskrive fra magasin 1 (MPT), 68 kør sort, 110 L langt papir, 79 lasersikkerhed, 9 Local Area Network (LAN), 34 lovgivningsmæssige oplysninger Canada, 15 Europa, 15 USA, 15 menuer almindelige magasinindstillinger, 89 magasinindstillinger, 89 menuer på betjeningspanel beskrivelse af, 89 betjeningspanel, 100 informationsark, 91 magasinindstillinger, 89 systemindstillinger, 94 vedligeholdelse, 97 ændre indstillinger, 88 menuindstillinger Magasin 1 (MPT), 90 ændre, 88
Indeks P papir brugerdefinerede formater, 79 etiketter, 69 glossy, 74 indstille formater, 49 indstille magasiner, 48 indstille typer, 48 konvolutter, 67 langt papir, 79 lægge papir i magasiner, 50 retningslinjer for brug, 44 retningslinjer for opbevaring, 45 skade printeren, 45 transparenter, 65 typer, 44 uacceptable medietyper, 45 udskrive på specialmaterialer, 65 understøttet, 44 papir og medier, der understøttes, 44 papirmagasinindstillinger, 28 PCL, 38 placering af printer, 9 pladskrav placering af pri
Indeks S U sikkerhed elektrisk, 8 laser, 9 retningslinjer for udskrivning, 11 symboler, 13 ved brug, 9 vedligeholdelse, 9 sikkerhed ved brug, 9 sikkerhedssymboler, der findes på produktet, 13 skifte IP-adresse vha.
Indeks V valg af netværksforbindelse, 32 vedligeholdelse, 97 bestille forbrugsstoffer, 139 rutinevedligeholdelse, 139 sikkerhed, 9 vælge 2-sidet udskrivning, 64 udskrivningsindstillinger, 57 udskrivningsindstillinger (Windows), 57 vælge indstillinger for en enkelt opgave Macintosh, 60 vælge indstillinger til en enkelt opgave Windows, 58 W weblink, 136 oplysninger, 29 webstedsressourcer, 136 Windows installere printerdrivere til Windows 2000 eller senere versioner, 38 udskrivningsindstillinger, 58 vælge ud
