Xerox WorkCentre 7120 Multifunction Printer Xerox WorkCentre 7120 ® ® System Administrator Guide Guide de l’administrateur système Español Guía del administrador del sistema Português Guia de Administração do Sistema
© 2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation de Xerox Corporation.
Sommaire 1 Introduction Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Étapes de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sommaire Impression TCP/IP brute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation du port 9100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration du port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sommaire Protocole HTTP sécurisé (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration du protocole HTTP sécurisé (SSL/TLS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S/MIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des paramètres S/MIME . . . . . . . . . . . . . .
Sommaire Préréglages de réduction et d'agrandissement (R/A). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Définition de couleurs personnalisées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 7 Numérisation Configuration des paramètres généraux du service Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Définition des paramètres de numérisation par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sommaire Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Configuration des paramètres de fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Paramètres Fax Internet par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Adresses fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sommaire Mise à jour du logiciel de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Mise à niveau du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Paramètres de date et d'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Filigranes et annotations . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction Introduction Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation à la page 10 • Informations supplémentaires à la page 12 Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur système 9
Introduction Présentation Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau, possède des connaissances de base en matière de gestion de réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau. Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau. Remarques : • Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
Introduction 9. Activez les services dans CentreWare IS. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Activation de services et d'options à la page 19. 10. Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux chapitres Impression à la page 75, Numérisation à la page 93 et Fax à la page 115. 11. Configurez les fonctions de comptabilité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Comptabilisation à la page 129.
Introduction Informations supplémentaires Consultez les liens suivants pour plus d'informations sur votre imprimante. Informations Source Guide d'installation Fourni avec l'imprimante et disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs Guide d'utilisation rapide Fourni avec l'imprimante et disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs Guide d'utilisation (PDF) Software and Documentation Disc (CD Logiciel et documentation) www.xerox.
Configuration initiale 2 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Connexion du matériel à la page 14 • Configuration initiale sur le panneau de commande à la page 15 • Configuration initiale dans CentreWare IS à la page 17 • Activation de services et d'options à la page 19 Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur système 13
Configuration initiale Connexion du matériel Pour connecter l'imprimante : 1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique. 2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré. 3. Si vous avez acheté et installé le kit matériel fax, connectez l'imprimante à une ligne téléphonique correctement configurée. 4.
Configuration initiale Configuration initiale sur le panneau de commande Assistant d'installation L'assistant d'installation démarre à la première mise sous tension de l'imprimante. Il vous permet de configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions. Vous devez : • définir la date et l'heure actuelles ; • sélectionner votre fuseau horaire.
Configuration initiale Définition d'une adresse réseau Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres TCP/IP, reportez-vous à la section TCP/IP à la page 22.
Configuration initiale Configuration initiale dans CentreWare IS CentreWare IS est une application du serveur Web intégré de l'imprimante, qui vous permet de configurer et de gérer cette dernière à partir d'un navigateur Web, sur tout ordinateur. Accès à CentreWare IS Avant de commencer : • Pour pouvoir accéder à CentreWare IS, il est impératif que TCP/IP et HTTP soient activés.
Configuration initiale Accès au relevé de configuration Le relevé de configuration recense les paramètres en cours de l'imprimante. Il s'imprime automatiquement au démarrage. Impression du relevé de configuration 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Informations machine. Appuyez sur Imprimer relevés. Appuyez sur Relevés imprimante. Appuyez sur Relevé de configuration et sur le bouton Démarrer.
Configuration initiale Activation de services et d'options Il est nécessaire d'activer certains services et options pour pouvoir les utiliser. A cet effet, utilisez le panneau de commande ou CentreWare IS. Activation de services et d'options sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres communs aux différents services > Maintenance.
Configuration initiale 20 Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur système
Configuration réseau 3 Ce chapitre contient les sections suivantes : • TCP/IP à la page 22 • SNMP à la page 27 • LPD à la page 30 • Impression TCP/IP brute à la page 31 • SMTP à la page 32 • LDAP à la page 34 • POP3 à la page 37 • HTTP à la page 38 • Serveur proxy à la page 39 • NetWare à la page 40 • Réseaux Microsoft à la page 42 • IPP à la page 43 • WebDAV à la page 44 • WSD à la page 45 Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur système 21
Configuration réseau TCP/IP Les protocoles TCP (Transmission Control Protocol) et IP (Internet Protocol) font partie de la suite de protocoles Internet. IP assure la transmission des messages entre ordinateurs, tandis que TCP gère les connexions de bout en bout. Remarque : Vous pouvez configurer les paramètres IPv4 sur le panneau de commande de l'imprimante ou au moyen de CentreWare IS. Les paramètres IPv6 ne peuvent quant à eux être définis que par le biais de CentreWare IS.
Configuration réseau Appuyez sur Configuration manuelle d'adresse IPv6, puis sélectionnez Modifier les paramètres. Sélectionnez Activé, puis appuyez sur Enregistrer. Appuyez sur Adresse IPv6 configurée manuellement, puis sélectionnez Modifier les paramètres. Entrez l'adresse IP statique à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 7. Appuyez sur Préfixe IPv6 configuré manuellement, puis sélectionnez Modifier les paramètres. 8.
Configuration réseau Configuration des paramètres TCP/IP dans CentreWare IS Si votre imprimante possède une adresse réseau valide, vous pouvez configurer les paramètres TCP/IP dans CentreWare IS. Configuration des paramètres IPv4 IPv4 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv6. Si ces deux protocoles sont désactivés, vous ne pouvez pas accéder à CentreWare IS. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > TCP/IP. 2. IPv4 est activé par défaut.
Configuration réseau 4. 5. En regard de Temporisation de connexion, tapez la durée autorisée avant que l'imprimante ne cesse d'essayer de se connecter au serveur. En regard de Libérer l'adresse IP, sélectionnez Activé si vous voulez que l'imprimante libère son adresse IP lorsqu'elle redémarre. Mise en réseau avec configuration zéro 1.
Configuration réseau Configuration DNS pour IPv6 1. En regard de Obtenir l'adresse IPv6 du serveur DNS automatiquement, sélectionnez Activé pour autoriser le serveur DHCP à fournir l'adresse du serveur DNS. 2. Tapez une adresse IP dans les champs Serveur DNS préféré, Autre serveur DNS 1 et Autre serveur DNS 2. 3. En regard de Enregistrement DNS dynamique, sélectionnez Activé pour activer l'option ou sélectionnez Écraser pour remplacer l'entrée DNS existante. 4.
Configuration réseau SNMP Le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) est utilisé dans le cadre de systèmes de gestion de réseau pour contrôler les périphériques reliés au réseau et détecter les conditions exigeant l'intervention de l'administrateur. Il comprend un ensemble de normes de gestion de réseau, notamment une couche applicative, un schéma de base de données et un ensemble d'objets de données. Des agents, ou modules logiciels, résident dans le moteur SNMPv3 de l'imprimante.
Configuration réseau 3. 4. Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté (lecture seule) ou utilisez la valeur par défaut public. GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET envoyées à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par les applications, telles que CentreWare IS, qui reçoivent des informations de l'imprimante via SNMP. Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté (lecture/écriture) ou utilisez la valeur par défaut « private ».
Configuration réseau Paramètres SNMP avancés Ajout d'adresses IP de destination des interruptions 1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > SNMP. Cliquez sur Avancé au bas de la page. Sous Adresses de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IPv4 UDP ou Ajouter adresse IPv6 UDP. Saisissez l'adresse IP de l'hôte exécutant le gestionnaire SNMP à utiliser pour la réception des interruptions.
Configuration réseau LPD Le protocole LPD (Line Printer Daemon) permet de fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes d'exploitation de type HP-UX, Linux et MAC OS X. Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration de files d'impression sur votre système client, consultez la documentation de ce dernier. Activation de LPD 1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port.
Configuration réseau Impression TCP/IP brute L'impression TCP/IP brute est une méthode d'impression utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port 9100 afin d'acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of Job) dans le PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée.
Configuration réseau SMTP Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est utilisé par la fonction de courriel de l'imprimante pour l'envoi d'images numérisées et de travaux Fax Internet par courriel. Une fois le protocole SMTP activé, la touche Courriel est activée sur le panneau de commande de l'imprimante. Configuration des paramètres du serveur SMTP 1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > Serveur SMTP.
Configuration réseau 6. 7. 8. Si vous avez défini l'option Informations de connexion permettant à la machine d'accéder au serveur SMTP pour l'envoi automatisé de courriels sur Système, renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Configuration réseau LDAP LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la mise à jour d'un annuaire d'informations, également appelé annuaire LDAP, stocké sur un serveur externe. Les annuaires LDAP sont très largement optimisés pour les opérations de lecture. Utilisez cette page pour définir la manière dont l'imprimante récupère les informations utilisateur d'un annuaire LDAP. Configuration des paramètres du serveur LDAP/LDAPS 1. 2. 3.
Configuration réseau 7. 8. 9. Tapez le nombre maximum de redirections LDAP consécutives dans le champ Nbre max. sauts de redirection LDAP. Dans la section Requête sur, sélectionnez : • Champ du nom mappé : cette option permet de définir la manière dont les champs de nom sont mappés. Après avoir appliqué ce paramètre, vous pouvez définir le mappage des champs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition des mappages utilisateur LDAP, ci-après.
Configuration réseau 4. Dans le champ Filtre carnet d'adresses électronique, entrez la chaîne de recherche ou filtre LDAP à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Remarque : La chaîne de recherche doit se composer d'objets LDAP placés entre parenthèses. Par exemple, pour trouver tous les utilisateurs pour lesquels le courriel est activé (attribut (mail enabled)), tapez (objectClass=user) (mail=*). 5. 6.
Configuration réseau POP3 Le protocole POP3 (Post Office Protocol, version 3) permet aux clients de messagerie de récupérer le courriel sur des serveurs distants via TCP/IP et le port réseau 110. Cette imprimante utilise POP3 pour le service Fax Internet. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > Configuration POP3. 2. Entrez l'adresse, au format approprié, et le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 110. 3.
Configuration réseau HTTP HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes et de réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés « agents utilisateur », tandis que les serveurs qui répondent à ces requêtes (demandes de ressources telles que des pages HTML) sont appelés « serveurs d'origine ».
Configuration réseau Serveur proxy Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les serveurs qui les fournissent. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si les requêtes sont conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, ce dernier les accepte et autorise la connexion.
Configuration réseau NetWare NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services en mode multitâche coopératif. Avant de commencer : 1. Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible. 2. Assurez-vous que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de fichiers/une arborescence NetWare. 3. Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau. 4.
Configuration réseau Paramètres Bindery NetWare peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Ces services correspondent à un système de base de données autonome contenant des informations sur les utilisateurs et des données de sécurité. Si vous utilisez NetWare en mode Bindery, indiquez les noms de vos serveurs de fichiers primaires dans le champ Serveur de fichiers sous Paramètres Bindery.
Configuration réseau Réseaux Microsoft Activation de Réseaux Microsoft 1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port. En regard de SMB, sélectionnez Activé. Sélectionnez TCP/IP ou NetBEUI si vous souhaitez activer ces protocoles. Cliquez sur Appliquer. Configuration de Réseaux Microsoft 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > Réseau Microsoft.
Configuration réseau IPP Le protocole d'impression Internet (IPP) est utilisé pour l'impression et la gestion à distance des travaux d'impression. Activation du protocole IPP 1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port. En regard de IPP, sélectionnez Activé. Cliquez sur Appliquer. Configuration du protocole IPP 1. 2. 3. 4. 5. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > IPP.
Configuration réseau WebDAV WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) est une série d'extensions du protocole HTTP qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier et de gérer les fichiers sur des serveurs Web distants. WebDAV doit être activé pour utiliser l'utilitaire de numérisation Xerox 3. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation à la page 114. Activation de WebDAV 1. 2. 3.
Configuration réseau WSD WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Sa prise en charge est assurée dans les systèmes d'exploitation Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge. Activation de WSD 1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port.
Configuration réseau 46 Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur système
4 Sécurité Ce chapitre contient les sections suivantes : • Configuration des droits d'accès à la page 48 • Contrôle de l'accès aux outils et fonctions à la page 55 • Certificats numériques à la page 58 • Protocole HTTP sécurisé (SSL) à la page 61 • S/MIME à la page 62 • IPSec à la page 64 • 802.
Sécurité Configuration des droits d'accès Présentation Vous pouvez contrôler l'accès aux services et fonctions de l'imprimante par le biais de trois processus : authentification, autorisation et personnalisation. Authentification L'authentification consiste à confirmer l'identité d'un utilisateur en comparant les informations qu'il indique, telles que son nom d'utilisateur et son mot de passe, à des informations issues d'une autre source (un annuaire LDAP, par exemple).
Sécurité Personnalisation La personnalisation consiste à adapter des services à un utilisateur spécifique. Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, l'imprimante peut rechercher le répertoire principal et l'adresse électronique d'un utilisateur lorsqu'il utilise la fonction de numérisation vers le répertoire principal ou vers une adresse électronique. Remarque : Le processus de personnalisation est uniquement possible lorsque l'imprimante est configurée pour l'authentification réseau.
Sécurité 6. Sous Rôle utilisateur, sélectionnez l'une des options suivantes : • Administrateur système : l'utilisateur authentifié dans ce rôle est autorisé à accéder à la totalité des services et des paramètres. • Administrateur de comptes : l'utilisateur authentifié dans ce rôle est autorisé à accéder aux paramètres de comptabilisation et à d'autres services et paramètres verrouillés.
Sécurité 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Sélectionnez Activé en regard de Impression d'un fichier mémorisé dans un dossier ou Activé en regard de Dossier vers bureau/serveur pour activer ces services. Sélectionnez Activé en regard de Impression en accès libre pour permettre aux utilisateurs sans compte d'accéder à l'imprimante. Pour autoriser un utilisateur invité à accéder à l'imprimante, sélectionnez Activé en regard du champ Utilisateur hôte.
Sécurité 3. 4. Renseignez les champs Nom de domaine et Nom/adresse IP du serveur pour chacun de vos serveurs. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les paramètres précédents. Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour LDAP 1. 2. 3. 4. 5. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > LDAP > Authentification LDAP.
Sécurité En regard de Système d'authentification, cliquez sur Configurer. Sur la page Système d'authentification, sélectionnez Agent d'authentification dans la liste déroulante. 9. Renseignez les champs Délai de réponse du serveur et Délai de la recherche. 10. Le cas échéant, sélectionnez la case à cocher Activé en regard de Attribuer nom UPN (User Principal Name). 11. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les paramètres précédents. 12.
Sécurité Activation des paramètres Smart Card 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Informations machine. 2. Appuyez sur Authentification/Paramètres de sécurité > Authentification > Configuration informations utilisateur > Utilisation de Smart Card. 3. Appuyez sur Modifier les paramètres. 4. Appuyez sur Activé. 5. Sous Travaux validés par carte, sélectionnez Copie, Impression ou Fax / Numéris., puis appuyez sur Enregistrer.
Sécurité Contrôle de l'accès aux outils et fonctions Contrôle de l'accès pour tous les utilisateurs Pour verrouiller ou déverrouiller des outils et des fonctions pour tous les utilisateurs : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Configuration de l'authentification. 2. Cliquez sur Suivant. 3. Sous Configuration de l'état par défaut du périphérique, en regard de Accès périphérique, cliquez sur Configurer. 4.
Sécurité Avant de commencer : • Configurez l'authentification réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Authentification réseau à la page 50. • Configurez les paramètres du serveur LDAP. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres du serveur LDAP/LDAPS à la page 34. Pour configurer l'accès aux autorisations LDAP : dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > LDAP > Accès aux autorisations LDAP.
Sécurité Configuration de l'accès - Accès aux fonctions Remarque : Dans le cas d'une configuration de type Accès aux fonctions, l'authentification doit être activée et l'accès aux outils et aux fonctions doit être défini de manière à exiger des utilisateurs qu'ils se connectent pour accéder aux fonctions. Pour plus d'informations sur ces questions, reportez-vous aux sections Configuration des droits d'accès à la page 48 et Contrôle de l'accès aux outils et fonctions à la page 55.
Sécurité Certificats numériques Pour que vous puissiez activer le protocole HTTP sécurisé (SSL), un certificat numérique doit être installé sur l'imprimante. Un certificat numérique se compose d'un ensemble de données permettant de vérifier l'identité de son détenteur ou expéditeur.
Sécurité Création d'une requête 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Gestion des certificats numériques de la machine. Cliquez sur Créer un nouveau certificat. Sélectionnez Requête de signature de certificat (CSR). Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom du département/de la région, le nom de la localité, le nom de l'organisation, l'unité de l'organisation et l'adresse électronique. Cliquez sur Appliquer.
Sécurité Paramètres de récupération de révocation de certificat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 60 Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Paramètres de récupération de révocation de certificat. Sous Généralités, sélectionnez une option en regard de Niveau de vérification des certificats. • Bas : l'état de révocation des certificats n'est pas vérifié. L'imprimante vérifie que le certificat n'a pas expiré et que l'émetteur du certificat et la signature sont valides.
Sécurité Protocole HTTP sécurisé (SSL) Vous pouvez crypter toutes les données envoyées par HTTP en établissant une connexion SSL cryptée. Vous pouvez activer le cryptage SSL pour les services suivants : • Configuration de l'imprimante dans CentreWare IS • Impression à partir de CentreWare IS • Impression via IPP • Gestion des modèles de numérisation • Numérisation réseau • Comptabilisation réseau Avant de commencer : • Installez un certificat numérique.
Sécurité S/MIME S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) est une norme pour le cryptage de clé publique et la signature de courriels encapsulés au format MIME. Avant de commencer : • Activez le protocole SSL/TLS. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration du protocole HTTP sécurisé (SSL/TLS) à la page 61. • Installez un certificat S/MIME et tous les certificats dans le chemin de certification (chaîne d'approbation) pour le certificat S/MIME.
Sécurité 7. En regard de Diviser le courriel crypté de chaque destinataire, sélectionnez Activer pour diviser un courriel crypté adressé à plusieurs destinataires en courriels cryptés individuels adressés à chaque destinataire. Remarque : Lorsqu'un courriel crypté est divisé pour chaque destinataire, il est uniquement envoyé aux destinataires possédant une adresse électronique valide. Imprimez un relevé de transmission pour connaître l'état des remises.
Sécurité IPSec IPSec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles sécurisant les communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP.
Sécurité 802.1X 802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur les ports. Dans un réseau sécurisé 802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique. Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de sorte à l'utiliser dans un réseau sécurisé 802.1X.
Sécurité Cryptage de données FIPS140-2 Toutes les données mémorisées sur l'imprimante et transmises par celle-ci sont cryptées. Certains services et protocoles, tels que SMB, NetWare, SNMPv3 et le service d'impression directe de PDF, n'utilisent pas de méthode de cryptage conforme à la norme gouvernementale FIPS140-2. Vous pouvez avertir les utilisateurs à l'aide d'un message sur le panneau de commande lorsque des données cryptées non conformes à la norme FIPS140-2 sont sur le point d'être transmises.
Sécurité Nettoyage des données image Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder. Par données image, on entend toutes les données utilisateur temporaires ou en cours de traitement se trouvant sur le disque dur, telles que les travaux en cours, les travaux en file d'attente et les fichiers de numérisation temporaires. En revanche, les travaux ou dossiers enregistrés ne sont pas considérés comme tels.
Sécurité 6. 7. 68 Appuyez sur Nettoyage d'image programmé. Appuyez sur Tous les jours, Toutes les semaines ou Tous les mois, puis spécifiez à quel moment vous souhaitez supprimer les données image à l'aide des flèches.
Sécurité Filtrage IP Vous pouvez empêcher les accès réseau non autorisés en autorisant uniquement les données en provenance et à destination d'adresses IP et ports spécifiques. Création d'une règle de filtrage IP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Filtrage IP. Sous Filtrage IPv4 ou Filtrage IPv6, sélectionnez Activé. Cliquez sur Ajouter sous Filtrage IPv4 ou Filtrage IPv6. Renseignez le champ Adresse IP source.
Sécurité Liste de contrôle Lorsque la fonction Liste de contrôle est activée, les événements survenant sur l'imprimante sont enregistrés par cette dernière. Vous pouvez télécharger la liste de contrôle sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations, puis l'examiner pour rechercher des violations de sécurité et évaluer la sécurité de l'imprimante.
Sécurité • Nom utilisateur : nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de l'imprimante, nom du dossier ou ID de compte de comptabilisation (lorsque la fonction Comptabilisation réseau est activée). Remarque : La fonction Comptabilisation réseau doit être configurée pour que le nom de l'utilisateur soit enregistré dans la liste de contrôle. • • • Description : informations supplémentaires sur l'événement consigné.
Sécurité Signatures PDF et XPS Vous pouvez ajouter une signature numérique aux documents PDF ou XPS qui sont créés à l'aide de la fonction de numérisation de l'imprimante. La signature utilise les informations dans un certificat numérique S/MIME. Avant de commencer : • Installez un certificat numérique S/MIME. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Certificats numériques à la page 58. • Activez le protocole HTTP sécurisé (SSL) et la communication S/MIME.
Sécurité Sécurité du carnet d'adresses Contrôle de l'accès au carnet d'adresses dans CentreWare IS Vous pouvez autoriser tous les utilisateurs à modifier le carnet d'adresses public dans CentreWare IS ou limiter l'accès aux administrateurs système. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. 2. Sous Sécurité, cliquez sur Droits d'accès. 3. Sélectionnez Administrateurs système seulement ou Ouverts pour tous les utilisateurs.
Sécurité Limitation de l'accès aux informations sur les travaux Vous pouvez contrôler le contenu des informations sur les travaux qui s'affichent sur le panneau de commande lorsque les utilisateurs appuient sur la touche État des travaux. Masquage ou protection par mot de passe des informations sur les travaux terminés 1. 2. 3. 4. 5. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > État travail par défaut > Affichage des travaux terminés.
5 Impression Ce chapitre contient les sections suivantes : • Sélection des options du mode d'impression à la page 76 • Gestion des options d'impression de page de garde à la page 77 • Paramètres du service Impression à la page 79 • Impression sous UNIX, Linux et AS/400 à la page 81 Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur système 75
Impression Sélection des options du mode d'impression Vous pouvez spécifier le mode d'impression à utiliser pour chaque type de protocole de l'imprimante. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Impression > Mode Impression. 2. Sous Mode Impression, sélectionnez Automatique, HP-GL/2, PLCL 6/5e ou TIFF/JPEG dans la liste déroulante. 3. Sélectionnez PJL si nécessaire.
Impression Gestion des options d'impression de page de garde Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans CentreWare IS ou sur le panneau de commande de l'imprimante. Remarque : L'impression de la page de garde doit être activée dans le pilote d'imprimante.
Impression 6. Cliquez sur Page de garde, puis cliquez sur la flèche Bas et sélectionnez Activé ou Désactivé. Remarque : Si l'impression de pages de garde est désactivée dans CentreWare IS ou sur le panneau de commande de l'imprimante, l'activation de l'impression de pages de garde dans le pilote d'imprimante n'a aucun effet. 7. 78 Cliquez sur OK.
Impression Paramètres du service Impression Configuration des paramètres du service Impression Pour allouer de la mémoire aux paramètres d'impression : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Impression > Mémoire. 3. Spécifiez la quantité de mémoire allouée aux paramètres d'impression suivants, si nécessaire.
Impression • • • • • • Impression ID utilisateur : vous pouvez imprimer l'ID d'un utilisateur sur la page. Appuyez sur En haut à gauche, En haut à droite, En bas à gauche ou En bas à droite. L'ID de l'utilisateur doit être spécifié dans le pilote d'imprimante de l'utilisateur.
Impression Impression sous UNIX, Linux et AS/400 L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou le port 9100 pour fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer. XSUS (Xerox Services for UNIX Systems) L'application XSUS vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux.
Impression Installation de XSUS Avant de commencer : Remarque : Vous devez disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer XSUS. 1. Téléchargez la dernière version du logiciel pour Unix, Linux ou Sun Solaris depuis la page Support du site Web Xerox. Vous devez notamment télécharger les deux fichiers .tgz suivants : • Printer Model Package, qui contient les fichiers ppd pour l'ensemble des modèles d'imprimante. Le nom du fichier est PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.
Impression Démarrage de XSUS Pour démarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez xpadmin, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : XSUS détecte automatiquement si le serveur X de votre système est en mesure de fonctionner ou non en mode graphique et démarre en conséquence. Pour en savoir plus sur la gestion des imprimantes et des files au moyen de XSUS, consultez l'aide en ligne destinée à l'administrateur XSUS.
Impression AS/400 Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou versions ultérieures. Un fichier WSCO contient des codes PCL propres à une imprimante et est utilisé par la fonction Host Print Transform (HTP) pour sélectionner le magasin, le mode d'impression, la taille et le type de police ainsi que l'orientation adéquats.
6 Copie Cette section aborde les points suivants : • Définition des paramètres de copie par défaut à la page 86 • Définition de préréglages de copie à la page 87 • Contrôle de copie à la page 88 • Formats de document prédéfinis à la page 89 • Préréglages de réduction et d'agrandissement (R/A) à la page 90 • Définition de couleurs personnalisées à la page 91 Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur système 85
Copie Définition des paramètres de copie par défaut Vous pouvez spécifier les paramètres de copie par défaut qui s'affichent sur le panneau de commande de l'utilisateur. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie. 3. Appuyez sur Copie par défaut. 4. Appuyez sur le paramètre de votre choix.
Copie Définition de préréglages de copie Vous avez la possibilité de définir des préréglages pour les paramètres de copie les plus fréquemment utilisés : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie. 3. Appuyez sur Boutons prédéfinis. 4. Sélectionnez un préréglage dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramètres. 5.
Copie Contrôle de copie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 88 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie. Appuyez sur Contrôle de copie. Appuyez sur un paramètre dans la liste. Appuyez sur Modifier les paramètres. Apportez les modifications souhaitées, puis appuyez sur Enregistrer.
Copie Formats de document prédéfinis Vous pouvez modifier les formats par défaut des documents : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie. 3. Appuyez sur Formats document prédéfinis. 4. Appuyez sur un format de document dans la liste. 5. Appuyez sur Modifier les paramètres. 6. Apportez les modifications souhaitées au préréglage, puis appuyez sur Enregistrer.
Copie Préréglages de réduction et d'agrandissement (R/A) Pour modifier les préréglages de réduction ou d'agrandissement des images : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie. 3. Appuyez sur Préréglages R/A. 4. Sélectionnez un préréglage dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramètres. 5.
Copie Définition de couleurs personnalisées 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie. Appuyez sur Couleurs personnalisées. Sélectionnez une couleur personnalisée dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramètres. Appuyez sur les flèches pour augmenter les valeurs Jaune, Magenta ou Cyan, puis sélectionnez Enregistrer.
Copie 92 Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur système
7 Numérisation Ce chapitre contient les sections suivantes : • Configuration des paramètres généraux du service Numérisation à la page 94 • Numérisation vers un dossier sur l'imprimante à la page 95 • Numérisation vers une adresse électronique à la page 97 • Numérisation réseau à la page 100 • Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur à la page 109 • Numérisation vers un lecteur USB à la page 111 • Feuilles de distribution à la page 112 • Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de
Numérisation Configuration des paramètres généraux du service Numérisation Définition des paramètres de numérisation par défaut Pour définir les paramètres de numérisation par défaut pour l'ensemble des utilisateurs : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Numérisation > Numérisation par défaut. 3.
Numérisation Numérisation vers un dossier sur l'imprimante La fonction Mémorisation dans dossier permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais de CentreWare IS. Des fonctionnalités de numérisation réseau sont ainsi disponibles sans qu'il soit nécessaire de configurer un autre serveur.
Numérisation Configuration des paramètres du service Dossier 1. 2. 3. 96 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Dossier. Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire : • Fichiers récupérés par le client : spécifiez quand les fichiers récupérés à partir d'un dossier doivent être supprimés.
Numérisation Numérisation vers une adresse électronique La fonction Courriel permet aux utilisateurs de numériser un document et de l'envoyer à des adresses électroniques sous forme de pièce jointe. Remarques : • Pour avoir accès à cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de numérisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. • Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation, disponible à l'adresse www.xerox.
Numérisation • • • • • • • • • • • • • Impression confirmation remise : appuyez sur Activé pour imprimer un relevé de confirmation (réponse DSN ou MDN) pour chaque transmission. Appuyez sur Imprimer en cas d'échec de remise pour imprimer un relevé en cas d'échec d'une transmission. Méthode d'envoi divisé : appuyez sur Diviser en pages ou Diviser par taille de données pour diviser un courriel de grande taille en plusieurs courriels.
Numérisation 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. En regard du champ Destination des courriels entrants, sélectionnez le magasin à utiliser pour l'impression. En regard du champ Imprimer le courriel de confirmation de remise, sélectionnez Activé, pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation, ou Imprimer en cas d’échec de remise, pour imprimer un message de confirmation en cas d'échec d'une transmission.
Numérisation Numérisation réseau La fonction Numérisation réseau vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d'archiver le fichier image résultant. Elle a pour objet de simplifier la numérisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements. Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer un modèle.
Numérisation 4. 5. Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modèles, l'imprimante doit y avoir accès pour accéder aux modèles réseau. En regard du champ Source de connexion, sélectionnez Aucun(e) pour permettre à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans authentification ou sélectionnez l'une des options suivantes : • Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification contrôle l'accès au groupe de modèles.
Numérisation Configuration des paramètres de l'espace d'archivage pour FTP 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numérisation réseau > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 2. Cliquez sur Ajouter. 3. En regard du champ Nom complet, indiquez le nom de l'espace d'archivage. 4. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant Protocole. 5. En regard du champ Nom d'hôte / Adresse IP et port, entrez l'adresse, au format approprié, et le numéro de port du serveur FTP. 6.
Numérisation En regard du champ Nom complet, indiquez le nom de l'espace d'archivage. Sélectionnez NetWare dans le menu déroulant Protocole. En regard du champ Nom du serveur, entrez le nom du serveur. En regard du champ Volume du serveur, entrez le volume du serveur. Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et Contexte NDS. 8. Dans le champ Chemin du fichier, indiquez le chemin d'accès au dossier. 9.
Numérisation SMB Avant de commencer : • Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel vous voulez mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l'ordinateur ou du serveur.
Numérisation HTTP/HTTPS Avant de commencer : • Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. • Configurez votre serveur Web et vérifiez que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web.
Numérisation 8. 9. 10. 11. 12. 13. Sélectionnez Valider le certificat SSL de l'espace d'archivage pour vérifier que le certificat SSL du serveur contient le nom d'hôte correct, ainsi qu'une signature émise par une autorité de certification de confiance. En regard du champ Chemin du script et nom de fichier, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine.
Numérisation Ajout de champs de gestion de document Vous pouvez ajouter à un modèle des champs vous permettant de gérer les fichiers image numérisés. Ces champs s'affichent lorsqu'un utilisateur sélectionne le modèle sur le panneau de commande. L'utilisateur peut y entrer des informations sur le document qu'il numérise. Ces informations sont archivées avec les fichiers image numérisés dans le journal des travaux.
Numérisation Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles Si vous souhaitez mémoriser les modèles de numérisation réseau sur votre réseau ou si vous utilisez une application de gestion de la numérisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore, vous devez entrer des informations concernant le serveur qui hébergera les modèles. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numérisation réseau > Avancé > Configuration du groupe de modèles. 2.
Numérisation Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur La fonction Numérisation vers le répertoire principal permet aux utilisateurs de numériser des documents vers leur répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau. Avant de commencer : • Activez et configurez la fonction Numérisation réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Numérisation réseau à la page 100. • Configurez l'authentification réseau.
Numérisation 9. Sélectionnez la structure de répertoire souhaitée. 10. En regard du champ Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifié, sélectionnez Activé pour utiliser le nom de connexion complet de l'utilisateur, y compris le nom de domaine.
Numérisation Numérisation vers un lecteur USB La fonction Mémorisation USB permet de numériser un document vers un lecteur Flash USB via le port USB du panneau de commande de l'imprimante. Remarques : • Pour avoir accès à cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de numérisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. • Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation, disponible à l'adresse www.xerox.
Numérisation Feuilles de distribution Vous pouvez créer une distribution des travaux pour exécuter une série d'actions sur un document numérisé stocké dans un dossier. Les actions sont définies dans une feuille de distribution. Pour configurer une distribution des travaux, vous devez : • créer un dossier ; • créer une feuille de distribution ; • lier la feuille de distribution au dossier.
Numérisation 13. Sous Modifier la feuille de distribution, en regard du champ Modifier la destination, sélectionnez l'action à appliquer aux documents stockés dans le dossier (Impression, Fax, Fax Internet, Courriel, FTP, SMB et Notification par courrier électronique). Veillez à ce que le service sélectionné soit correctement configuré, comme indiqué dans ce guide, et que le kit de numérisation ou de fax nécessaire soit installé sur l'imprimante. 14. Cliquez sur Modifier la feuille de distribution. 15.
Numérisation Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Utilitaire de numérisation Xerox L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de numériser des travaux directement sur votre ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image résultants. Vous devez, au préalable, créer un modèle dans l'utilitaire. Le modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de numérisation est installé en conjonction avec les pilotes de numérisation.
Fax 8 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Fax local à la page 116 • Fax serveur à la page 121 • Fax Internet à la page 124 • Fax LAN à la page 127 Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur système 115
Fax Fax local Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Avant de commencer : • Assurez-vous que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle possède un numéro de téléphone. • Installez le kit matériel fax et définissez le code de pays. Pour toute information, reportez-vous aux instructions qui accompagnent le kit.
Fax 3. Modifiez les paramètres du service Fax suivants, si nécessaire : • Confirmer les destinataires : appuyez sur Entrer deux fois pour forcer les utilisateurs à entrer deux fois l'adresse du destinataire, afin de garantir que le fax est bien envoyé à l'adresse appropriée.
Fax • • • • • • • • • • • • • Impression recto verso : appuyez sur Oui pour imprimer le recto et le verso sur une même feuille de papier. Effacement de bords : définissez les marges d'effacement des bords supérieur, inférieur, gauche et droit. Réduction document 8,5x11 vers A4 : appuyez sur Oui pour redimensionner les documents 8 x 11 pouces au format A4 lorsque le paramètre R/A de l'écran Mise en page est réglé sur % auto.
Fax Définition des options des fax entrants Transfert de fax Pour chaque ligne de fax, vous pouvez configurer les fax entrants de sorte qu'ils soient acheminés vers un dossier interne. Il est ensuite possible d'envoyer ces fax à une destination à l'aide de l'une ou plusieurs des méthodes suivantes : • Impression : permet d'imprimer une copie papier du fax reçu. • Envoi en tant que fax : permet de transférer le fax vers un autre numéro de fax.
Fax Spécification du bac de réception 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Fax > Options fax reçu. Appuyez sur Configuration de la destination. Sous Fax reçu - Ligne 1, sélectionnez un bac de réception et appuyez sur Enregistrer. Répétez cette opération pour les autres lignes.
Fax Fax serveur La fonction Fax serveur vous permet d'envoyer un fax à un serveur de fax via un réseau ; ce serveur transmet ensuite le fax à un télécopieur via une ligne téléphonique. Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission.
Fax 4. 5. 6. 7. En regard du champ Chemin du fichier, indiquez le chemin d'accès complet à la racine de l'espace d'archivage des fax. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire) Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer. Cliquez sur Appliquer. Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB Avant de commencer : • Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax.
Fax Page de confirmation des fax serveur et relevé des travaux Vous pouvez configurer une page de confirmation pour avertir les utilisateurs de l'échec d'une transmission de fax. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax > Valeurs par défaut. 2. En regard du champ Page de confirmation, sélectionnez Activée, pour imprimer une page de confirmation pour chaque transmission, ou Erreurs uniquement, pour n'imprimer cette page qu'en cas d'échec de la transmission. 3.
Fax Fax Internet La fonction Fax Internet permet de numériser un document sur le panneau de commande, puis de l'envoyer à une adresse électronique ou de recevoir et d'imprimer un courriel comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique.
Fax • • • • • • • • Profil travail de diffusion : sélectionnez les profils à utiliser lors de l'envoi d'une diffusion fax Internet. • TIFF-S : sélectionnez ce profil pour réduire automatiquement au format A4 les documents dont le format est supérieur à A4. • TIFF-F : sélectionnez ce profil lorsque vous choisissez une résolution très élevée ou que vous envoyez des documents A3 ou B4. • TIFF-J : sélectionnez ce profil pour appliquer la compression JBIG.
Fax Impression d'un relevé de confirmation de fax Internet 1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services >Fax Internet > Valeurs par défaut. En regard du champ Page de confirmation, sélectionnez Erreurs uniquement pour imprimer une page de confirmation en cas d'échec de la transmission d'un fax Internet. Cliquez sur Appliquer.
Fax Fax LAN La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer un fax à partir du pilote d'imprimante figurant sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. Les utilisateurs sélectionnent l'option Fax au niveau du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction Fax LAN, reportez-vous à l'aide du pilote d'imprimante.
Fax 128 Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur système
Comptabilisation 9 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Comptabilisation locale à la page 130 • Comptabilisation standard Xerox à la page 132 • Comptabilisation réseau à la page 136 • Configuration des paramètres de l'écran de connexion à la comptabilisation à la page 137 • Paramètres des périphériques de comptabilisation et de facturation à la page 138 • Activation de la comptabilisation dans les pilotes d'imprimante à la page 139 Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administr
Comptabilisation Comptabilisation locale La comptabilisation locale assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de fax pour chaque utilisateur qui se connecte à l'imprimante. Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels. Configuration de la comptabilisation locale 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Comptabilisation 15. Sous Crédit impressions, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à 16 000 000. • Copies couleur : toutes les copies couleur. • Copies en noir : toutes les copies effectuées en noir et blanc. • Numérisations couleur : toutes les images numérisées en couleur. • Numérisations en noir : toutes les images numérisées en noir.
Comptabilisation Comptabilisation standard Xerox La fonction de comptabilisation standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de fax pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Comptabilisation En regard de Personnaliser les messages utilisateur, sélectionnez le type d'invite que vous souhaitez utiliser pour la saisie des informations de connexion des utilisateurs. 7. En regard de Suivi des couleurs uniquement, sélectionnez Activé si vous souhaitez assurer uniquement le suivi des impressions couleur. 8. Cliquez sur Appliquer. 9. Cliquez sur Réinitialiser la machine. 10. Actualisez votre navigateur et revenez à la page Configuration de la comptabilisation. 11. Cliquez sur Suivant.
Comptabilisation • Images réseau envoyées : documents transmis via le réseau dans le cadre de la numérisation réseau ou de la numérisation vers courrier électronique, fax serveur et fax Internet. Remarque : Si l'imprimante est configurée pour imprimer des relevés de confirmation pour les travaux de numérisation ou les fax Internet, ces documents sont également comptabilisés. Images fax envoyées : documents transmis par fax à un numéro de téléphone.
Comptabilisation Impression d'un relevé Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé indiquant le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et chaque compte. Pour imprimer un relevé : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Comptabilisation standard Xerox > Relevé et réinitialisation. 2. Cliquez sur Générer un relevé. 3.
Comptabilisation Comptabilisation réseau La fonction de comptabilisation réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation, de télécopie et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux.
Comptabilisation Configuration des paramètres de l'écran de connexion à la comptabilisation 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Paramètres écran de connexion à la comptabilisation. En regard de Autre nom pour cet ID utilisateur, tapez le texte qui sera affiché sur le panneau de commande, dans l'invite où les utilisateurs doivent saisir leur nom d'utilisateur.
Comptabilisation Paramètres des périphériques de comptabilisation et de facturation 1. 2. 3. 138 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Comptabilisation > Paramètres du périphérique de compta./facturat.. Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire : • Connexion avec périph. compta./fact. : appuyez sur Connecté pour activer un périphérique de comptabilisation ou de facturation qui est connecté à l'imprimante.
Comptabilisation Activation de la comptabilisation dans les pilotes d'imprimante Les travaux envoyés depuis un ordinateur sont comptabilisés uniquement lorsque la fonction de comptabilisation est activée dans le pilote d'imprimante. Activation de la comptabilisation dans le pilote d'imprimante Windows Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés > Configuration > Comptabilisation. 3.
Comptabilisation Sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilisation standard Xerox avec un périphérique de comptabilisation externe. 9. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez Enregistrer sous. 10. Nommez le préréglage. 11. Cliquez sur OK. 8. Remarque : Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax LAN à l'aide du pilote d'imprimante.
Outils d'administration 10 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Gestion des alertes et des états à la page 142 • Configuration des paramètres de fichiers mémorisés à la page 144 • Paramètres d'économie d'énergie à la page 145 • Paramètres de l'écran tactile à la page 146 • Mise hors ligne de l'imprimante à la page 147 • SMart eSolutions et informations de facturation à la page 148 • Clonage à la page 151 • Carnets d'adresses à la page 152 • Gestionnaire de polices à la page 154 • Personnalisati
Outils d'administration Gestion des alertes et des états Vous pouvez configurer l'envoi automatique des notifications d'alerte et d'état par courriel à un ou plusieurs destinataires. Configuration des alertes de fin de travail Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes de fin de travail : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés> Configuration générale > Notification d'alerte > Notification par courriel de la fin d'un travail. 2.
Outils d'administration Configuration d’alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes de données sur les modules remplaçables : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Notification d'alerte > Alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables. 2. Sous Adresse électronique de l’administrateur des modules remplaçables, entrez l'adresse électronique des destinataires. 3.
Outils d'administration Configuration des paramètres de fichiers mémorisés 1. 2. 3. 144 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres des fichiers mémorisés. Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire : • Date d'expiration fichiers dans le dossier : pour réduire l'espace disque occupé par les fichiers mémorisés, l'imprimante peut supprimer des fichiers après un certain délai.
Outils d'administration Paramètres d'économie d'énergie 1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Paramètres du mode Économie d'énergie. En regard du champ Délai mode Alimentation réduite, indiquez le délai d'inaction autorisé de l'imprimante (de 1 à 240 minutes) avant le passage au mode Alimentation réduite. En regard du champ Délai mode Veille, indiquez le délai d'inaction autorisé de l'imprimante (de 1 à 240 minutes) avant le passage au mode Veille.
Outils d'administration Paramètres de l'écran tactile Définition des paramètres par défaut de l'écran tactile 1. 2. 3. 4. 146 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres communs aux différents services > Paramètres écran/boutons pour définir les écrans et boutons par défaut du panneau de commande.
Outils d'administration Mise hors ligne de l'imprimante Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment, pour interdire l'envoi ou la réception de travaux sur le réseau. Vous avez ainsi tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sur l'imprimante sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, aucun des services (Numérisation réseau, par exemple) n'est disponible. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2.
Outils d'administration SMart eSolutions et informations de facturation SMart eSolutions SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant la possession et l'administration d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les imprimantes d'un réseau.
Outils d'administration • • Configurez les alertes de relevé de compteur de facturation. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Configuration des alertes de relevé de compteur de facturation à la page 142. Configurez les alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration d’alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables à la page 143. Activation de SMart eSolutions 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Outils d'administration Affichage des informations d'utilisation et de facturation Compteurs d'utilisation La page Compteurs d'utilisation indique le nombre total de pages imprimées ou générées par l'imprimante. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur État > Facturation et compteurs > Compteurs d'utilisation. Une liste détaillée de toutes les pages imprimées ou générées par l'imprimante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre la page à jour.
Outils d'administration Clonage Cette fonction vous permet d'enregistrer les paramètres de l'imprimante dans un fichier de clonage. Vous pouvez utiliser celui-ci pour copier les paramètres de l'imprimante vers une autre imprimante ou pour les sauvegarder et les restaurer sur votre propre imprimante. Remarque : Si vous utilisez le fichier de clonage pour copier les paramètres vers une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être de même modèle et disposer de la même version du logiciel.
Outils d'administration Carnets d'adresses Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section LDAP à la page 34. En l'absence d'un serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses fax et le carnet d'adresses public pour mémoriser des numéros de fax et des adresses électroniques sur l'imprimante.
Outils d'administration Importation 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses > Importer. 2. Pour importer un nouveau fichier de carnet d'adresses, sous Importer carnet d'adresses public, entrez le chemin du fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier au format .csv. 3. Sous Gestion, cliquez sur Importer. 4. En regard du champ Première ligne du fichier .CSV, sélectionnez En-têtes de colonne ou Données destinataire, selon le cas. Si vous avez téléchargé et modifié un fichier .
Outils d'administration Gestionnaire de polices Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes de votre réseau. Remarque : Vous pouvez télécharger le gestionnaire de polices Xerox CentreWare à partir du site Web Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/WC7120drivers.
Outils d'administration Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante La page Assistance de CentreWare IS contient les coordonnées du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées en vigueur dans votre entreprise.
Outils d'administration Mise à jour du logiciel de l'imprimante Lorsque Xerox sort une nouvelle version du logiciel ou du microprogramme de l'imprimante, vous pouvez mettre celle-ci à niveau afin de bénéficier des nouveaux correctifs et des améliorations. Mise à niveau du logiciel Avant de commencer : • Déterminez la version en cours du logiciel de l'imprimante. • Téléchargez le fichier de mise à jour le plus récent au format .
Outils d'administration Paramètres de date et d'heure Lors de la première configuration de l'imprimante, vous devez définir la date et l'heure. Vous pouvez modifier ces informations après leur configuration initiale par le biais du panneau de commande. Les paramètres de date et d'heure vous permettent également d'activer la synchronisation NTP (Network Time Protocol), de définir les paramètres d'économie d'énergie et d'autres fonctions d'horloge de l'imprimante.
Outils d'administration Filigranes et annotations Un filigrane ajoute un texte ou un motif en arrière-plan à la page imprimée pour interdire la réplication d'un document. Vous pouvez configurer des filigranes de sorte à imprimer des dates, des identifiants uniques, des motifs d'arrière-plan ou un texte par défaut. Vous pouvez également configurer leur impression en fonction du type de travail. A l'instar des filigranes, les annotations sont des chaînes de texte personnalisables imprimées sur le document.
Outils d'administration Pour appliquer une mise en page aux chaînes de texte : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Forcer l'annotation > Appliquer le modèle de mise en page aux travaux de copie ou d'impression. 2. Sous Appliquer le modèle de mise en page aux travaux de copie ou d'impression, cliquez sur Modifier les paramètres pour appliquer le modèle à la chaîne de filigrane utilisant un des types de travaux d'impression disponibles. 3.
Outils d'administration Paramètres de mémoire Vous pouvez optimiser les performances en libérant la mémoire allouée aux ports inutilisés ou, inversement, en allouant plus de mémoire aux ports fortement sollicités. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Paramètres de la mémoire. 2. Sous Paramètres de la mémoire, spécifiez les allocations de mémoire et le comportement de mise en spoule.
Personnalisation et extension 11 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Xerox Extensible Interface Platform à la page 162 • Kit d'interface auxiliaire à la page 164 Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur système 161
Personnalisation et extension Xerox Extensible Interface Platform Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) permet aux revendeurs de logiciels indépendants et aux partenaires de développer des solutions de gestion documentaire personnalisées intégrables auxquelles il est possible d'accéder directement à partir du panneau de commande de l'imprimante. Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de données existantes.
Personnalisation et extension En regard du champ Configuration proxy, sélectionnez Même Proxy pour tous les protocoles pour utiliser des paramètres HTTP et HTTPS identiques. Sélectionnez Proxy différent pour chaque protocole pour entrer des adresses de serveur distinctes pour HTTP et HTTPS. 9. Entrez l'adresse et le numéro de port des serveurs HTTP et HTTPS. 10. Cliquez sur Appliquer. 8.
Personnalisation et extension Kit d'interface auxiliaire Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilisation et d'accès tiers (monnayeur ou lecteur de carte, par exemple) qui peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Une fois celui-ci installé, vous devez activer et configurer le périphérique sur le panneau de commande.
Index A accès au serveur LDAP configuration par fonction, 57 configuration par périphérique, 56 configuration par service, 56 par groupes de rôles utilisateur, 56 accès aux outils et fonctions contrôle pour des groupes, 55 contrôle pour tous les utilisateurs, 55 administrateur système, mot de passe modification, 17 adresse de passerelle IP, 22 adresse IP attribution à l'imprimante, 16 adresse réseau attribution, 16 configuration dynamique, 23 configuration manuelle, 22 adresses fax Internet, 126 adresses IP
Index comptabilisation des travaux, 129 activation dans le pilote d'imprimante Macintosh, 139 activation dans le pilote d'imprimante Windows, 139 activation dans les pilotes d'imprimante, 139 comptabilisation réseau, 136 activation et configuration, 136 comptabilisation standard Xerox, 132 activation dans le pilote d'imprimante Macintosh, 139 activation dans le pilote d'imprimante Windows, 139 configuration, 132 création d'un compte utilisateur, 133 création de comptes de groupe, 133 comptes de groupe créa
Index G gestionnaire de polices, 154 groupe de modèles de numérisation réseau configuration des paramètres d'espace d'archivage, 108 H heure locale définition, 15 HTTP, 38 activation, 38 configuration des paramètres, 38 HTTP sécurisé, 61, 62 configuration, 61 HTTP/HTTPS, 105 I impression depuis un poste de travail Linux, 83 impression TCP/IP brute, 31 configuration des paramètres de base, 31 paramètres d'activation, 31 imprimante configuration, 13 connexion à un réseau, 14 déverrouillage ou verrouillage,
Index N NDS configuration, 41 NetWare, 40, 102 activation, 40 configuration des services Bindery, 41 nom de l'imprimante attribution, 18 notifications d'alerte configuration, 142 numérisation vers des espaces d'archivage, 100 vers le répertoire principal d'un utilisateur, 109 numérisation réseau, 100 activation, 100 configuration, 100 configuration d'un serveur de validation, 108 configuration du modèle par défaut, 106 numérisation vers le répertoire principal configuration, 109 O options des fax entrants
Index réseau, authentification, 50 Réseaux Microsoft, 42 règles de filtrage IP création, 69 sécurité, 47 carnet d'adresses, 73 sécurité de l'imprimante accès à CentreWare IS, 17 S T serveur de courrier électronique configuration, 32 serveur de validation configuration pour la numérisation réseau, 108 serveur LDAP modification des mappages utilisateur, 35 serveur LDAP/LDAPS configuration, 34 configuration de l'authentification, 34 serveur POP3 configuration, 37 serveur proxy activation, 39 serveur SMTP
Index WSCO installation, 84 WSD (Web Services for Devices) activation, 45 configuration, 45 X Xerox Services for UNIX systems (XSUS), 81 démarrage, 83 installation, 82 procédure d'installation, 82 XSUS, 81 Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur système 170
