Xerox WorkCentre 7120 Multifunction Printer Xerox WorkCentre 7120 ® ® System Administrator Guide Guide de l’administrateur système Español Guía del administrador del sistema Português Guia de Administração do Sistema
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Índice 1 Introdução Visão geral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Etapas da configuração. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Mais Informações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Índice Impressão TCP/IP bruta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ativação da Porta 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuração da Porta 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Índice HTTP seguro (SSL). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuração do HTTP Seguro (SSL/TLS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S/MIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Definição das configurações de S/MIME . . . . .
Índice Pré-ajustes de redução/ampliação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Definição de cores personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 7 Digitalização Definição das configurações gerais do serviço de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Configuração dos padrões de digitalização. . . . . . . . . . . . .
Índice Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Definição das configurações de Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Configurações dos padrões do Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Endereços de Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Índice Atualização do software da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Atualização do software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Configurações de data e hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Marcas d'água e anotações. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introdução Introdução Este capítulo inclui: • Visão geral na página 10 • Mais Informações na página 11 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema 9
Introdução Visão geral Este guia foi projetado para um administrador do sistema com direitos de administrador de rede que possua conceitos de elaboração de rede bem como experiência em criar e gerenciar contas de usuários em rede. Este guia ajudará você a instalar, configurar e gerenciar a impressora em uma rede. Observações: • As funções de rede não ficarão disponíveis se você estiver conectado via USB. • As funções de fax incorporado não estarão disponíveis para todos os modelos de impressora.
Introdução Mais Informações Consulte os links a seguir, para obter mais informações sobre a impressora. Informações Fonte Guia de Instalação Fornecido com a impressora e disponível em www.xerox.com/office/WC7120docs Guia de Utilização Rápida Fornecido com a impressora e disponível em www.xerox.com/office/WC7120docs Guia do Usuário (PDF) Software and Documentation Disc (Disco de software e documentação) www.xerox.com/office/WC7120docs Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) www.
Introdução 12 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais 2 Este capítulo inclui: • Conexão física na página 14 • Configuração inicial no Painel de controle na página 15 • Configuração inicial no CentreWare IS na página 17 • Ativação de serviços e opções na página 19 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema 13
Configurações iniciais Conexão física Para conectar a impressora: 1. Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica. 2. Conecte uma extremidade de um cabo Ethernet da Categoria 5 ou melhor, à porta Ethernet, na parte traseira da impressora. Conecte a outra extremidade do cabo à porta de rede configurada corretamente. 3. Caso você tenha adquirido e instalado o kit de hardware do fax, conecte a impressora a uma linha telefônica configurada corretamente. 4. Ligue a impressora.
Configurações iniciais Configuração inicial no Painel de controle O Assistente de instalação Na primeira vez que a impressora for ligada, o Assistente de instalação iniciará. O assistente faz uma série de perguntas para ajudá-lo a definir as configurações básicas da impressora. Você é solicitado a: • Definir a data e a hora atuais. • Selecionar o fuso horário local. Relatório de configuração Após concluir o Assistente de instalação, você poderá imprimir um Relatório de configuração.
Configurações iniciais Atribuição de um endereço de rede Por padrão, a impressora adquire automaticamente um endereço de rede de um servidor DHCP. Para atribuir um endereço IP estático, definir as configurações do servidor DNS ou definir outras configurações TCP/IP, consulte TCP/IP na página 22.
Configurações iniciais Configuração inicial no CentreWare IS O CentreWare IS é um aplicativo no servidor da Web incorporado da impressora que permite a você configurar e administrar a impressora através de um navegador da Web em qualquer computador. Acesso ao CentreWare IS Antes de começar: • TCP/IP e HTTP têm que estar ativados para acessar o CentreWare IS. Caso desative um desses serviços, você deverá ativá-los na impressora para poder acessar o CentreWare IS.
Configurações iniciais Acesso ao relatório de configuração O Relatório de configuração lista as configurações atuais da impressora. Por padrão, um Relatório de Configuração é impresso na inicialização. Impressão do relatório de configuração 1. 2. 3. 4. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e depois toque em Informações sobre a máquina. Toque em Imprimir relatórios. Toque em Relatórios da impressora. Toque em Relatório de configuração e pressione o botão Iniciar.
Configurações iniciais Ativação de serviços e opções Alguns serviços e opções precisam ser ativados antes de serem utilizados. Para ativar esses serviços e opções especiais, use o Painel de controle ou o CenterWare IS. Ativação de serviços e opções no Painel de controle 1. 2. 3. 4. 5. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Recursos. Toque em Configurações do sistema > Configurações de serviço comuns > Manutenção. Toque em Opções de software.
Configurações iniciais 20 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema
Configuração da rede 3 Este capítulo inclui: • TCP/IP na página 22 • SNMP na página 26 • LPD na página 29 • Impressão TCP/IP bruta na página 30 • SMTP na página 31 • LDAP na página 33 • POP3 na página 36 • HTTP na página 37 • Servidor proxy na página 38 • NetWare na página 39 • Rede Microsoft na página 41 • IPP na página 42 • WebDAV na página 43 • WSD na página 44 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema 21
Configuração da rede TCP/IP Transmission Control Protocol (TCP) e Internet Protocol (IP) são dois protocolos dentro da Suíte de Protocolos de Internet (Internet Protocol Suite). IP gerencia a transmissão de mensagens de computador a computador, enquanto TCP gerencia as conexões ponta a ponta atuais. Observação: Você pode definir a configuração de IPv4 no painel de controle da impressora ou através de CentreWare IS. Você só pode configurar IPv6 através do CentreWare IS.
Configuração da rede 5. 6. 7. 8. 9. 10. Toque em Endereço IPv6 configurado manualmente e depois em Alterar configurações. Digite o endereço IP estático usando o teclado da tela de seleção por toque e pressione Salvar. Toque em Prefixo End. IPv6 config. manualmente e depois em Alterar configurações. Digite o prefixo usando o teclado da tela de seleção por toque e pressione Salvar. Toque em Gateway de End. IPv6 configurado manualmente e depois em Alterar configurações.
Configuração da rede Definição das configurações para IPv4 IPv4 pode ser utilizado junto com ou no lugar de IPv6. Se os dois protocolos estiverem desativados, você não poderá acessar o CentreWare IS. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Protocolos > TCP/IP. 2. IPv4 é ativado por padrão. CUIDADO: Se IPv4 e IPv6 estiverem desativados, você não poderá acessar o CentreWare IS. Você deve reativar TCP/IP no Painel de controle da impressora antes que seja possível acessar o CentreWare IS.
Configuração da rede Rede de configuração zero 1. Se a impressora não puder fazer conexão com um servidor DHCP para obter um endereço IP, selecione Endereço Auto-atribuído para permitir que a impressora atribua a si mesma um endereço Link-Local. Endereços Link-Local estão entre 169.254.0.0 e 169.254.255.255. 2. Clique em Aplicar.
Configuração da rede SNMP Simple Network Management Procotol (SNMP) é usado em sistemas de gerenciamento de rede para monitorar dispositivos associados à rede para condições que exigem atenção administrativa. Ele consiste de um conjunto de padrões para o gerenciamento de redes, incluindo uma camada do aplicativo, um esquema do banco de dados e um conjunto de objetos de dados. Agentes, ou módulos do software, residem no mecanismo SNMPv3 da impressora.
Configuração da rede 3. 4. Digite um nome de até 256 caracteres para o Nome de comunidade (somente leitura) ou utilize o valor padrão público. GET retorna a senha dos pedidos SNMP GET para a impressora. Os aplicativos que obtêm informações da impressora usando SNMP, como CentreWare IS, usam esta senha. Digite um nome de até 256 caracteres para o Nome de comunidade (leitura/gravação) ou utilize o valor padrão privado. SET retorna a senha dos pedidos SNMP SET para a impressora.
Configuração da rede Configurações avançadas de SNMP Adição de endereços IP de desvio de destino 1. 2. 3. 4. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Protocolos > SNMP. Clique em Avançadas na parte inferior da página. Em Endereços de destino (TRAP), clique em Adicionar endereço UDP IPv4 ou Adicionar endereço UDP IPv6. Digite o endereço IP do host que está executando o aplicativo gerenciador de SNMP a ser usado para receber desvios. Observação: Porta 162/UDP é a porta padrão para desvios.
Configuração da rede LPD O protocolo Line Printer Daemon (LPD) é utilizado para fornecer spool de impressora e funcionalidade do servidor de impressão de rede para sistemas operacionais, tais como HP-UX, Linux e MAC OS X. Observação: Para obter informações sobre como configurar filas de impressão no sistema cliente, consulte a documentação do sistema cliente. Ativação de LPD 1. 2. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Configurações da porta.
Configuração da rede Impressão TCP/IP bruta A impressão TCP/IP bruta é um método usado para abrir uma conexão a nível de soquete TCP pela Porta 9100 para transmitir um arquivo pronto para impressão ao buffer de entrada da impressora. Assim, ela fecha a conexão após a detecção de um caractere de Final do trabalho no PDL ou após a expiração de valor de tempo de espera predefinido. A Porta 9100 não requer uma solicitação LPR do computador ou do uso de um LPD em execução na impressora.
Configuração da rede SMTP O Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) é usado pela função de e-mail da impressora para entregar imagens digitalizadas e trabalhos de Internet Fax através do e-mail. Depois de ativar SMTP, o botão E-mail estará ativado no Painel de controle da impressora. Definição de configurações do servidor SMTP 1. 2. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Protocolos > Servidor SMTP.
Configuração da rede 6. 7. 8. 32 Se você selecionar Sistema para Credenciais de login da Máquina para acessar o Servidor SMTP para enviar e-mails automatizados, digite o Nome de login e a Senha. Redigite a senha para confirmar.
Configuração da rede LDAP Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) é um protocolo usado para processar solicitações e atualizações para um diretório de informações, também conhecido como um diretório LDAP, armazenado em um servidor externo. Diretórios LDAP são altamente otimizados para desempenho de leitura. Use esta página para definir como a impressora deve recuperar as informações do usuário de um diretório LDAP. Definição de configurações do servidor LDAP/LDAPS 1. 2. 3.
Configuração da rede 7. 8. 9. Digite o número máximo de referências de LDAP consecutivas no campo Limite de Saltos de Referência LDAP. No cabeçalho Executar Consulta em, selecione: • Campo Nome Mapeado: Esta opção permite especificar como os campos de nomes serão mapeados. Após aplicar esta configuração, defina os mapeamentos do campo. Para obter detalhes, consulte Definição de mapeamentos de usuários abaixo. • Campos Sobrenome e Nome: Esta opção permite pesquisar o sobrenome e o nome do usuário.
Configuração da rede 5. 6. 7. 8. 9. Em Filtro de Catálogo de End. Fax, selecione Ativar filtro. No campo Filtro de Catálogo de End. Fax, digite a string de pesquisa de LDAP ou o filtro que você deseja aplicar. O filtro define uma série de condições que a pesquisa LDAP deve atender para retornar as informações que você deseja. Em Filtro de Cat. End. Fax Internet, selecione Ativar filtro. No campo Filtro de Cat. End. Fax Internet, digite a string de pesquisa de LDAP ou o filtro que você deseja aplicar.
Configuração da rede POP3 O Post Office Protocol, versão 3 (POP3) permite que os clientes de e-mail recuperem e-mails de servidores remotos por TCP/IP na porta 110 da rede. Esta impressora usa POP3 para o serviço de Internet Fax. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Protocolos > Configuração POP3. 2. Digite o endereço devidamente formatado e o número da porta. O número da porta padrão é 110. 3.
Configuração da rede HTTP Hypertext Transfer Protocol (HTTP) é um protocolo padrão de solicitação de resposta entre clientes e servidores. Clientes que fazem solicitações HTTP são especificados como Agentes do usuário (UAs), enquanto servidores que respondem a estas solicitações para recursos, tais como páginas em HTML, são especificados como servidores de origem. Pode haver diversos números de intermediários, tais como túneis, proxies ou gateways entre os Agentes do usuário e Servidores de origem.
Configuração da rede Servidor proxy Um servidor proxy age como um intermediário para clientes que procuram serviços e servidores para fornecê-los. O servidor proxy filtra as solicitações do cliente e se as solicitações estiverem em conformidade com as regras de filtragem do servidor proxy, a solicitação será atendida e a conexão permitida. Um servidor proxy tem duas finalidades principais: • Mantém os dispositivos ocultos (anônimos) por razões de segurança.
Configuração da rede NetWare NetWare é um sistema operacional de rede desenvolvido pela Novell para executar diversos serviços usando a multitarefa cooperativa. Antes de começar: 1. Certifique-se de que uma rede NetWare operacional existente esteja disponível. 2. Verifique se você possui direitos de administrador para fazer login em um servidor/árvore de arquivos do NetWare. 3. Certifique-se de que a impressora esteja conectada à rede. 4.
Configuração da rede Configurações de Bindery NetWare pode usar os serviços Bindery para autenticação. Serviços Bindery são um sistema de banco de dados independente que contém informações do usuário e dados de segurança. Se você estiver usando o NetWare em modo Bindery, em Configurações de Bindery, digite os nomes dos servidores de arquivo primários para a impressora no campo Servidor de arquivos.
Configuração da rede Rede Microsoft Ativação da Rede Microsoft 1. 2. 3. 4. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Configurações da Porta. Ao lado de SMB, selecione Ativado. Selecione TCP/IP ou NetBEUI se quiser ativar esses protocolos. Clique em Aplicar. Configuração da Rede Microsoft 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Protocolos > Rede Microsoft. Selecione um protocolo de transporte na lista suspensa Transporte.
Configuração da rede IPP O IPP é usado para impressão remota e gerenciamento de trabalhos de impressão. Ativação do IPP 1. 2. 3. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Configurações da Porta. Ao lado de IPP, selecione Ativado. Clique em Aplicar. Configuração de IPP 1. 2. 3. 4. 5. 42 No CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Protocolos > IPP. Ao lado de Adicionar Número de Porta, digite o número da porta a ser usado pela impressora.
Configuração da rede WebDAV O Web-based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) é um conjunto de extensões para HTTP que permite que os usuários editem e gerenciem arquivos de forma colaborativa em servidores da Web remotamente. O WebDAV deve ser ativado para usar o Utilitário de digitalização em rede 3. Para obter detalhes, consulte Configuração da impressora para o utilitário de digitalização na página 111. Ativação do WebDAV 1. 2. 3.
Configuração da rede WSD Serviços da Web para Dispositivos (WSD) é a tecnologia da Microsoft que fornece um método padrão para localização e uso dos dispositivos conectados em rede. É compatível com os sistemas operacionais Windows Vista e Windows Server 2008. WSD é um dos diversos protocolos de comunicação suportados. Ativação de WSD 1. 2. 3. 4. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Configurações da Porta.
4 Segurança Este capítulo inclui: • Configuração dos direitos de acesso na página 46 • Controle do acesso a recursos e funções na página 53 • Certificados digitais na página 56 • HTTP seguro (SSL) na página 59 • S/MIME na página 60 • IPsec na página 61 • 802.
Segurança Configuração dos direitos de acesso Visão geral Você pode controlar o acesso aos serviços e funções da impressora configurando a autenticação, autorização e personalização. Autenticação A autenticação é o processo de confirmar a identidade do usuário comparando as informações fornecidas por ele, como nome do usuário e senha, em relação a outra origem de informações do usuário como um diretório LDAP.
Segurança Personalização A personalização é o processo de personalizar serviços para um usuário específico. Se a rede estiver conectada a um servidor LDAP, a impressora pode pesquisar o diretório home de um usuário e o endereço de e-mail ao usar as funções de digitalização Digitalizar para Home, ou E-mail. Observação: A personalização fica disponível somente quando a impressora está configurada para usar a autenticação de rede.
Segurança 6. Em Função do usuário, selecione um dos itens a seguir: • Administrador do sistema: o usuário autenticado nessa função pode acessar todos os serviços e configurações. • Administrador da conta: o usuário autenticado nessa função pode acessar configurações de contabilidade e outros serviços e configurações que estejam bloqueados. • Usuário: o usuário autenticado nessa função pode acessar serviços e funções definidos pelo administrador do sistema.
Segurança 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Para permitir que um usuário convidado acesse a impressora, selecione Ligado ao lado de Usuário convidado. Digite a Senha de convidado e depois redigite-a para confirmar. Para obter as informações de conta remota do cache da impressora, selecione Ativado ao lado de Salvar contas remotas nesta máquina.
Segurança Configuração das definições do servidor de autenticação para LDAP 1. 2. 3. 4. 5. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Protocolos > LDAP > Autenticação LDAP. Ao lado de Método de autenticação selecione Autenticação direta ou Autenticação de atributos do usuário. A autenticação direta usa o nome de usuário e senha digitados pelo usuário para autenticação com o servidor LDAP.
Segurança Configurações de login do Acesso Seguro da Xerox 1. 2. 3. 4. 5. 6. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Configurações de Acesso Seguro da Xerox dos servidores de autenticação remota. Digite o texto Solicitação padrão e o texto Título padrão. Selecione Ativado ao lado de Login local para permitir que usuários digitem suas credenciais no painel de controle.
Segurança Configurar as definições do modo link do cartão Smart 1. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e depois toque em Informações da máquina. 2. Toque em Autenticação/Configurações de segurança > Autenticação > Configurações de detalhes do usuário > Modo link do cartão Smart. 3. Toque em Alterar configurações. 4. Toque em Não é necessário senha e depois em Salvar.
Segurança Controle do acesso a recursos e funções Controle do acesso para todos os usuários Para bloquear e desbloquear recursos e funções para todos os usuários: 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Configuração de autenticação. 2. Clique em Avançar. 3. Em Configuração do status padrão do dispositivo, ao lado de Acesso ao dispositivo, clique em Configurar. 4.
Segurança • Configure as definições do servidor LDAP. Para obter detalhes, consulte Definição de configurações do servidor LDAP/LDAPS na página 33. Para configurar o acesso de autorização LDAP no CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Protocolos > LDAP > Acesso de autorização LDAP. Configuração de acesso às funções do usuário Você pode atribuir usuários aos grupos de funções específicas para conceder a eles os tipos de acesso. 1.
Segurança Configuração de acesso às funções Observação: A configuração de acesso às funções exige que a autenticação esteja ativada e que o acesso a recursos e funções esteja configurado para solicitar aos usuários que façam o login, antes que possam acessar as funções. Para obter detalhes sobre esses tópicos, consulte Configuração dos direitos de acesso na página 46 e Controle do acesso a recursos e funções na página 53.
Segurança Certificados digitais Um certificado digital tem que estar instalado na impressora para que você possa ativar HTTP seguro (SSL). Um certificado digital é um conjunto de dados usados para verificar a identidade do detentor ou remetente do certificado. Um certificado inclui os seguintes dados: • Informações sobre a pessoa, empresa ou computador para quem ou qual o certificado é emitido, incluindo o nome, local, endereço de e-mail e outras informações de contato.
Segurança Criação de uma solicitação 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Gerenciamento do certificado digital da máquina. Clique em Criar novo certificado. Selecione Solicitação de assinatura do certificado (CSR). Preencha o formulário com seu código de país de duas letras, o nome do estado/município, o nome da localidade, o nome da empresa, a unidade da empresa e o endereço de e-mail. Clique em Aplicar.
Segurança Configurações de recuperação para anulação de certificado 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 58 No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Configurações de recuperação para anulação de certificado. Em Geral, selecione o Nível de verificação do certificado. • Baixo: o status de anulação dos certificados não é verificado. A impressora verifica se o certificado não expirou e se o emissor do certificado e a assinatura são válidas. • Médio: O status de anulação dos certificados é verificado.
Segurança HTTP seguro (SSL) Você pode criptografar todos os dados enviados através de HTTP estabelecendo uma conexão SSL criptografada. Você pode ativar a criptografia SSL para os seguintes serviços: • Configuração da impressora no CentreWare IS • Impressão no CentreWare IS • Impressão usando IPP • Gerenciamento de modelos de digitalização • Digitalização na rede • Contabilidade da rede Antes de começar: • Instale um certificado digital.
Segurança S/MIME O Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) é um padrão para a criptografia da chave pública e assinatura de email encapsulado no MIME. Antes de começar: • Ative o SSL/TLS. Para obter detalhes, consulte Configuração do HTTP Seguro (SSL/TLS) na página 59. • Instale um certificado S/MIME e todos os certificados no caminho de certificação (cadeia de confiabilidade) para o certificado S/MIME.
Segurança IPsec IPsec (Internet Protocol Security) é um grupo de protocolos usado para proteger as comunicações de IP, autenticando e criptografando cada pacote de dados IP.
Segurança 802.1X 802.1X é um padrão do Institute for Electrical and Electronics Engineers (IEEE) que define um método para controle do acesso à rede ou autenticação com base em portas. Em uma rede com proteção 802.1X, a impressora tem que ser autenticada por uma autoridade central, normalmente um servidor RADIUS, para poder acessar a rede física. Você pode ativar e configurar a impressora para ser usada em uma rede com proteção 802.1X.
Segurança Criptografia de Dados FIPS140-2 Todos os dados armazenados e transmitidos pela impressora são criptografados. Alguns serviços e protocolos, tais como SMB, NetWare, SNMPv3 e o Serviço de impressão direta de PDF não usam um método de criptografia que cumpra com o padrão oficial FIPS140-2. Você pode avisar os usuários com uma mensagem no painel de controle quando dados que não estão criptografados para o padrão FIPS140-2 estiverem prestes a ser transmitidos.
Segurança Sobregravação de dados de imagem Para assegurar que os dados de imagem no disco rígido da impressora não possam ser acessados, você pode excluir e sobregravar os dados de imagem. Os dados de imagem são todos os dados de usuários no disco rígido em processo ou temporários, como trabalhos atuais, trabalhos em fila, arquivos de digitalização temporários, mas não trabalhos salvos nem pastas. Para usar essa função você precisa comprar e instalar o kit de segurança de dados.
Segurança 6. 7. Toque em Sobrescrição da Imagem Programada. Toque em Diariamente, Semanalmente ou Mensalmente e pressione os ícones de seta para especificar quando deseja que os dados de imagem sejam excluídos.
Segurança Filtro de IP Você pode evitar o acesso não autorizado à rede, permitindo que dados somente sejam transmitidos para e de endereços e portas IP específicos. Criação de uma regra de filtro IP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 66 No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Filtro de IP. Em Filtro IPv4 ou Filtro IPv6 selecione Ativado. Clique em Adicionar em Filtro IPv4 ou Filtro IPv6. Digite o End. IP de origem. Este é o endereço IP do computador ou dispositivo que você quer permitir.
Segurança Registro de auditoria Quando a função Registro de Auditoria está ativada, a impressora começa a registrar os eventos que acontecem nela. É possível fazer o download do Registro de Auditoria como um arquivo de texto delimitado por tabulação e analisá-lo para encontrar quebras da segurança e avaliar a segurança da impressora. Ativação do registro de auditoria Observação: O HTTP seguro (SSL) tem que estar ativado para que você possa ativar o registro de auditoria.
Segurança • • • 68 Descrição: mais informações sobre o evento registrado. Quando o evento registrado está no Status do sistema, por exemplo, um dos seguintes pode ser exibido: • Iniciado normalmente (reinício a frio) • Iniciado normalmente (reinício aquecido) • Desligamento solicitado • Sobregravação de imagem iniciada Status da conclusão: o status do evento. Itens registrados opcionalmente: outras informações registradas quando o evento ocorre, tais como login e método de acesso de autenticação.
Segurança Assinaturas de PDF e XPS Você pode adicionar uma assinatura digital aos documentos de PDF ou XPS que forem criados pela função de digitalização da impressora. A assinatura usa as informações em um certificado digital S/MIME. Antes de começar: • Instale um certificado digital S/MIME. Para obter detalhes, consulte Certificados digitais na página 56. • Ative o HTTP seguro (SSL) e a comunicação S/MIME. Para obter mais detalhes, consulte HTTP seguro (SSL) na página 59.
Segurança Segurança do catálogo de endereços Controle do acesso ao catálogo de endereços do CentreWare IS Você pode permitir que todos os usuários editem o catálogo público de endereços no CentreWare IS ou restringir o acesso somente aos administradores do sistema. 1. No CentreWare IS, clique na guia Catálogo de endereços. 2. Em Segurança, clique em Direitos de Acesso. 3. Selecione Somente administradores do sistema ou Aberta para todos os usuários.
Segurança Restrição do acesso às informações do trabalho Você pode controlar como as informações do trabalho são exibidas no painel de controle quando os usuários pressionam o botão Status do trabalho. Ocultação ou proteção por senha das informações de trabalho concluído 1. 2. 3. 4. 5. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Status padrão do trabalho > Visualização de trabalhos concluídos.
Segurança 72 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema
5 Impressão Este capítulo inclui: • Seleção das opções do Modo de Impressão na página 74 • Gerenciamento das opções de impressão da Folha de identificação na página 75 • Configurações do serviço de impressão na página 77 • Impressão UNIX, Linux e AS/400 na página 79 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema 73
Impressão Seleção das opções do Modo de Impressão Você pode especificar o modo de impressão que você quer que a impressora use para tipos de protocolos individuais. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Impressão > Modo Impressão. 2. Em Modo Impressão, selecione Auto, HP-GL/2, PLCL 6/5e, ou TIFF/JPEG na lista suspensa. 3. Selecione PJL, se necessário.
Impressão Gerenciamento das opções de impressão da Folha de identificação Você pode configurar a impressora para imprimir uma Folha de identificação com cada trabalho de impressão. A Folha de identificação contém informações que identificam o nome do usuário e do trabalho. Esta opção pode ser configurada no driver de impressão, no CentreWare IS, ou no Painel de controle da impressora. Observação: A impressão da Folha de identificação deve ser ativada no driver de impressão.
Impressão 6. Clique em Folhas de identificação, clique na seta para baixo e selecione Ativado ou Desativado. Observação: Se a impressão da folha de identificação for desativada pelo CentreWare IS ou no Painel de controle, a configuração do driver de impressão para imprimir páginas de identificação não terá efeito. 7. 76 Clique em OK.
Impressão Configurações do serviço de impressão Definição das configurações do serviço de impressão Para alocar memória para as configurações de impressão: 1. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. 2. Toque em Configurações do sistema > Configurações do serviço de impressão > Alocar memória. 3. Especifique a quantidade de memória alocada para as seguintes configurações de impressão, conforme necessário.
Impressão • • • • • • • Quando ocorrer atolamento de papel: Toque em Continuar Trab após Limpar Atolamento para continuar imprimindo um trabalho depois de remover um atolamento de papel ou Excluir Trabalho para cancelar o trabalho de impressão. ID do usuário da impressora: Você pode imprimir uma ID de usuário na página. Toque em Superior Esquerda, Superior Direita, Inferior Esquerda ou Inferior Direita. A ID do usuário deve ser especificada no driver de impressão do usuário.
Impressão Impressão UNIX, Linux e AS/400 A impressão baseada no UNIX usa a porta 515 de LPD/LPR ou a porta 9100 para fornecer funcionalidade de spool de impressora e do servidor de impressão em rede. As impressoras Xerox podem se comunicar usando qualquer um dos protocolos. Serviços Xerox para sistemas UNIX (XSUS) XSUS é um aplicativo que permite a você gerenciar e imprimir para diversas impressoras em ambientes UNIX e Linux.
Impressão Instalação de XSUS Antes de começar: Observação: Você deve ter privilégios raiz ou de superusuário para instalar o XSUS. 1. Faça o download da última versão do software Unix, Linux ou Sun Solaris na página Suporte no website da Xerox. Isso inclui os dois arquivos .tgz a seguir: • Arquivo de pacote de modelo da impressora que contém os arquivos ppd para todos os modelos de impressora. O nome do arquivo é PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz. • Driver da impressora para seu sistema operacional.
Impressão Impressão de uma estação de trabalho Linux Certifique-se que de o CUPS esteja instalado e em execução na estação de trabalho. As instruções de instalação e criação do CUPS se encontram no manual para administradores de software do CUPS, escrito por e de propriedade da Easy Software Products. Observação: Para obter informações completas sobre os recursos de impressão do CUPS, consulte o Manual dos usuários do software do CUPS, disponível em www.cups.org/documentation.php.
Impressão AS/400 A Xerox fornece arquivos Work Station Customization Object (WSCO) para suportar as séries AS/400 ou l, V5R2 ou posterior. O WSCO é um arquivo que fornece códigos PCL específicos da impressora que a transformação de impressão do host usa para selecionar a bandeja correta, opção de duas faces, tamanho e tipo da fonte e orientação. A biblioteca XTOOLSxxxx fornece um WSCO de origem para cada impressora ou dispositivo Xerox aceito.
6 Cópia Esta seção inclui: • Especificação de configurações de cópia padrão na página 84 • Criação de pré-ajustes de funções de cópia na página 85 • Controle de cópias na página 86 • Padrões de tamanho do original na página 87 • Pré-ajustes de redução/ampliação na página 88 • Definição de cores personalizadas na página 89 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema 83
Cópia Especificação de configurações de cópia padrão Você pode especificar as configurações de cópia padrão que os usuários verão no painel de controle. 1. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. 2. Toque em Configurações do sistema > Configurações do serviço de cópia. 3. Toque em Padrões de cópia. 4. Toque na configuração desejada. Para obter detalhes de configuração de cópias, consulte o Guia do usuário. 5.
Cópia Criação de pré-ajustes de funções de cópia Você pode definir uma pré-configuração para as configurações de cópia comumente usadas: 1. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. 2. Toque em Configurações do sistema > Configurações do serviço de cópia. 3. Toque em Botões de pré-ajuste. 4. Toque em um pré-ajuste na lista e depois em Alterar configurações. 5. Faça as alterações desejadas nos pré-ajustes e toque em Salvar.
Cópia Controle de cópias 1. 2. 3. 4. 5. 6. 86 No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. Toque em Configurações do sistema > Configurações do serviço de cópia. Toque em Controle de cópias. Toque em uma configuração na lista. Toque em Alterar configurações. Faça as alterações desejadas e toque em Salvar.
Cópia Padrões de tamanho do original Você pode alterar as especificações dos padrões de tamanho para originais: 1. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. 2. Toque em Configurações do sistema > Configurações do serviço de cópia. 3. Toque em Padrões de tamanho do original. 4. Toque em um tamanho original na lista. 5. Toque em Alterar configurações. 6. Faça as alterações desejadas nos pré-ajustes e toque em Salvar.
Cópia Pré-ajustes de redução/ampliação Para alterar os pré-ajustes para reduzir ou ampliar imagens: 1. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. 2. Toque em Configurações do sistema > Configurações do serviço de cópia. 3. Toque em Pré-ajustes de redução/ampliação. 4. Toque em um pré-ajuste na lista e depois em Alterar configurações. 5. Faça as alterações desejadas nos pré-ajustes e toque em Salvar.
Cópia Definição de cores personalizadas 1. 2. 3. 4. 5. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. Toque em Configurações do sistema > Configurações do serviço de cópia. Toque em Definição de Cores personalizadas. Toque em uma cor personalizada na lista e depois em Alterar configurações. Toque nas setas para aumentar ou diminuir os valores de Amarelo, Magenta ou Ciano e toque em Salvar.
Cópia 90 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema
7 Digitalização Este capítulo inclui: • Definição das configurações gerais do serviço de digitalização na página 92 • Digitalização para uma pasta na impressora na página 93 • Digitalização para um endereço de e-mail na página 95 • Digitalização em rede na página 98 • Digitalização para um diretório base do usuário na página 107 • Digitalização para uma unidade USB na página 108 • Folhas de fluxo de trabalho na página 109 • Configuração da impressora para o utilitário de digitalização na página 111 Impres
Digitalização Definição das configurações gerais do serviço de digitalização Configuração dos padrões de digitalização Para definir as configurações dos padrões de digitalização para todos os usuários: 1. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. 2. Toque em Configurações do sistema > Configurações do serviço de digitalização > Padrões de digitalização. 3. Toque em uma configuração padrão na lista e em Alterar configurações. 4.
Digitalização Digitalização para uma pasta na impressora A função Armazenar na pasta permite aos usuários digitalizar arquivos para pastas criadas no disco rígido da impressora. Esses arquivos podem ser recuperados através do CentreWare IS. Essa função proporciona a capacidade de digitalização em rede sem a necessidade de configurar um servidor separado. Observações: • Para usar essa função, você deve comprar e instalar o Kit de digitalização. Consulte as instruções incluídas no kit para obter detalhes.
Digitalização Definições das configurações do serviço de pasta 1. 2. 3. 94 No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. Toque em Configurações do sistema > Configurações do serviço de pasta. Altere as seguintes configurações de fax, se necessário: • Documentos recuperados pelo cliente: Especifique quando excluir arquivos que foram recuperados de uma pasta.
Digitalização Digitalização para um endereço de e-mail A função de e-mail permite aos usuários digitalizar um documento e enviá-lo como anexo de e-mail para um ou mais endereços de e-mail. Observações: • Para usar essa função, você deve comprar e instalar o Kit de digitalização. Consulte as instruções incluídas no kit para obter detalhes. • Para instruções sobre como utilizar essa função, consulte o Guia do Usuário em www.xerox.com/office/WC7120docs.
Digitalização • • • • • • • • • • • • • E-mail confirmação entrega impressão: Toque em Ligado para imprimir um relatório de confirmação (resposta DSN ou resposta MDN) para todas as transmissões. Toque em Imprimir quando a entrega falhar para imprimir um relatório quando uma transmissão falhar. Método de envio dividido: Toque em Dividido em páginas ou Dividido por tamanho de dados para dividir um e-mail extenso em múltiplas mensagens de e-mail.
Digitalização 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Ao lado de Imprimir E-mail Confirmação Entrega, selecione Ligado para sempre imprimir um relatório de confirmação ou selecione Imprimir quando a entrega falhar para imprimir uma mensagem de confirmação quando a transmissão falhar. Ao lado de Imprimir e-mail notificação erros, selecione Ativado para imprimir um relatório de erros quando ocorrer um erro de transmissão de e-mail.
Digitalização Digitalização em rede A Digitalização em rede permite que você digitalize um documento original e distribua e armazene o arquivo da imagem digitalizada. A função de Digitalização em rede foi projetada para simplificar a tarefa de digitalizar diversos documentos de várias páginas e salvar os arquivos de imagens digitalizadas em um ou mais locais de arquivo. Para especificar a maneira como e o local onde as imagens digitalizadas serão armazenadas, você deve criar um modelo.
Digitalização Solicitar caso o usuário autenticado não corresponda ao proprietário do modelo: Será solicitado que os usuários façam autenticação quando as credenciais não corresponderem ao proprietário do modelo. • Em Registro de trabalhos, selecione Nome do usuário ou Domínio se desejar que essas opções sejam exibidas no Registro de trabalhos. O Registro de trabalhos é armazenado com os arquivos de imagens digitalizadas, caso você tenha adicionado Campos de gerenciamento de documentos a um modelo.
Digitalização 6. 7. 8. 9. Ao lado de Caminho do arquivo, digite o caminho do diretório da pasta iniciando na raiz dos serviços FTP. Exemplo: /nome do diretório/nome da pasta. Em Credenciais de login para acessar o destino, selecione um dos itens a seguir: • Usuário e domínio autenticados: O servidor de autenticação valida as credenciais do usuário fornecidas como prefixo pelo nome do domínio em relação ao servidor LDAP.
Digitalização Solicitar na interface do usuário: Os usuários digitam as credenciais no Painel de controle. Sistema: As credenciais do nome de login e da senha são especificadas nesse campo e armazenadas na impressora. A impressora usa as credenciais do sistema para fazer login no servidor de arquivos. 10. Digite o Nome de login e Senha se o sistema for acessar diretamente o servidor de arquivos. 11. Clique em Aplicar.
Digitalização SMB Antes de começar: • Assegure-se que os serviços SMB estejam sendo executados no servidor ou computador em que deseja armazenar arquivos de imagens digitalizadas. Anote o endereço IP ou o nome do host. • No servidor SMB, crie uma pasta compartilhada. Esse é o repositório de arquivos. Anote o caminho do diretório, o nome de compartilhamento da pasta e o nome do computador ou servidor.
Digitalização HTTP/HTTPS Antes de começar: • Ative HTTP ou HTTP Seguro (SSL). Assegure-se que um certificado esteja instalado na impressora, se estiver usando SSL. • Configure o servidor da web e assegure-se que os serviços HTTP/HTTPS estejam sendo executados. As solicitações POST e os dados digitalizados serão enviados para o servidor para serem processados por um script CGI. Anote o endereço de IP ou o nome de host do servidor da web.
Digitalização 9. 10. 11. 12. 13. Ao lado de Caminho e nome do arquivo de script, digite o caminho para o script CGI começando na raiz. Exemplo: /nome do diretório/nome da pasta. Ao lado de Caminho do arquivo, digite o caminho do diretório da pasta começando na raiz. Para os diretórios do servidor da Web, digite o caminho começando na raiz. Exemplo: \\nome do diretório\nome da pasta.
Digitalização Adição de campos de gerenciamento de documentos Você pode adicionar campos ao modelo para ajudá-lo a gerenciar os arquivos de imagens digitalizadas. Os campos serão exibidos quando um usuário selecionar o modelo no painel de controle. O usuário pode digitar informações sobre o documento que ele está digitalizando. As informações são arquivadas com cada arquivo de imagem digitalizada no registro de trabalho.
Digitalização Definições da configuração do repositório de conjunto de modelos Caso queira armazenar modelos de Digitalização em rede na sua rede ou se você estiver utilizando um aplicativo de gerenciamento de digitalização, como o SMARTsend ou o ScanFlowStore, você deve fornecer informações sobre o servidor que hospedará os modelos. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização em rede > Avançado > Configuração do conjunto de modelos. 2.
Digitalização Digitalização para um diretório base do usuário A função Digitalizar para Home permite ao usuário digitalizar para seu diretório base, conforme definido no diretório LDAP, ou para uma pasta compartilhada na rede. Antes de começar: • Habilitar e configurar a Digitalização em rede. Para obter detalhes, consulte Digitalização em rede na página 98. • Configure a autenticação de rede. O servidor de autenticação e o servidor para o qual você está digitalizando devem ter o mesmo domínio.
Digitalização Digitalização para uma unidade USB A função Armazenar em USB permite aos usuários digitalizar um documento para uma unidade flash USB usando a porta USB no Painel de controle da impressora. Observações: • Para usar essa função, você deve comprar e instalar o Kit de digitalização. Consulte as instruções incluídas no kit para obter detalhes. • Para instruções sobre como utilizar essa função, consulte o Guia do Usuário em www.xerox.com/office/WC7120docs.
Digitalização Folhas de fluxo de trabalho Você pode criar um Fluxo de trabalho para executar uma série de ações em um documento digitalizado armazenado em uma pasta. As ações são definidas em uma Folha de fluxo de trabalho. Para configurar um Fluxo de trabalho, você deve: • Criar uma pasta • Criar uma Folha de fluxo de trabalho • Criar um link da Folha de fluxo de trabalho para a pasta Observações: • Para usar a digitalização com essa função, você deve comprar e instalar o Kit de digitalização.
Digitalização 13. Em Editar folha de fluxo de trabalho, ao lado de Editar destino, selecione a ação que você pretende tomar em relação a seus documentos na pasta (Impressão, Fax, Internet Fax, E-mail, FTP, SMB e Notificação por e-mail). Certifique-se de que o serviço selecionado esteja configurado corretamente conforme especificado neste guia e o kit de digitalização ou de fax esteja instalado na impressora. 14. Clique em Editar folha de fluxo de trabalho. 15.
Digitalização Configuração da impressora para o utilitário de digitalização Utilitário de digitalização da Xerox O Utilitário de digitalização da Xerox (XSU) permite que você digitalize diretamente para o computador e ajuda você a gerenciar e a distribuir os arquivos de imagens digitalizadas. Para que possa digitalizar, você deve criar um modelo no utilitário. O modelo é salvo na impressora. O utilitário de digitalização é instalado quando você instala os drivers de digitalização.
Digitalização 112 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema
Envio de fax 8 Este capítulo inclui: • Fax incorporado na página 114 • Fax do servidor na página 119 • Internet Fax na página 122 • LAN Fax na página 125 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema 113
Envio de fax Fax incorporado Quando você envia um fax do painel de controle da impressora, o documento é digitalizado e transmitido a uma máquina de fax usando uma linha de telefone dedicada. Antes de começar: • Verifique se a impressora possui acesso a uma linha telefônica em funcionamento e um número de telefone atribuído a mesma. • Instale o Kit de hardware do fax e configure o código do país. Para obter detalhes, consulte as instruções fornecidas no kit.
Envio de fax Definição das configurações de controle do fax 1. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. 2. Toque em Configurações do sistema > Configurações do serviço de fax > Controle de fax. 3.
Envio de fax • • • • • • • • • • • • • • • • Redução automática no recebimento: toque em Sim para ajustar um fax recebido longo em uma única página se o documento estiver no intervalo especificado na configuração Limite de borda. Bandeja para impressão de fax recebido: selecione a bandeja que deseja usar para faxes recebidos.
Envio de fax 3. 4. Toque em uma configuração padrão na lista e em Alterar configurações. Faça as alterações desejadas para a configuração padrão; em seguida, toque em Salvar. Para obter detalhes sobre as configurações de fax, consulte o Guia do usuário em www.xerox.com/office/WC7120docs. Configuração das opções de fax recebido Encaminhamento de fax Para cada linha de fax, é possível configurar os faxes recebidos para serem automaticamente roteados para uma pasta interna.
Envio de fax Especificação da bandeja de saída 1. 2. 3. 4. 5. 6. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. Toque em Configurações do sistema > Configurações do serviço de fax > Opções de fax recebido. Toque em Configuração do destino de saída. Em Fax recebido - Linha 1, selecione uma bandeja de saída e toque em Salvar. Repita esse procedimento para as outras linhas. Em Doc.
Envio de fax Fax do servidor O Fax do servidor permite a você enviar um fax através da rede para um servidor de fax, que então envia o fax a uma máquina de fax através de uma linha telefônica. Antes que seja possível enviar um fax do servidor, você deve configurar um repositório de arquivamento de fax ou local de arquivamento. O servidor de fax recupera os documentos do local de arquivamento e os transmite pela rede telefônica. Você também pode imprimir um relatório de transmissão.
Envio de fax 4. 5. 6. 7. Ao lado de Caminho do arquivo, digite o caminho completo para o local raiz do repositório de fax. Por exemplo: /(nome do diretório)/(nome do diretório). Digite a conta e senha do usuário nos campos Nome de login e Senha. Redigite a senha para confirmar. Clique em Aplicar. Configuração de um repositório de fax usando SMB Antes de começar: • Crie uma pasta compartilhada a ser usada como o repositório de fax.
Envio de fax 3. 4. Ao lado de Registro de trabalhos, selecione Nome do usuário ou Domínio se desejar que essa informação seja exibida no Registro de trabalhos. O registro de trabalho é arquivado no repositório de fax com o trabalho de fax. Clique em Aplicar.
Envio de fax Internet Fax O Internet Fax permite que você digitalize um documento no Painel de controle e envie-o para um destino usando um endereço de e-mail ou receba e imprima um e-mail com anexos. Você também pode imprimir um relatório de transmissão. Não é necessária uma conexão de linha telefônica. Definição das configurações de Internet Fax Antes de começar: • Crie um endereço de e-mail para a impressora, se quiser receber faxes pela Internet. • Defina as configurações POP3.
Envio de fax • • • • • • • Taxa inicial de retransmissão: selecione G3 Auto, 4800 bps forçado ou G4 Auto como o modo de comunicação padrão. Método de confirmação de entrega: se E-mail Confirmação Entrega Impressão (E-mail > Configurações de Internet Fax > Controle de e-mail) estiver configurado como Ligado, você poderá selecionar Recibos de entrega, para imprimir um relatório de confirmação de entrega ou selecionar Recibos de leitura para confirmar se o Internet fax foi recebido e processado.
Envio de fax Endereços de Internet Fax Você pode armazenar endereços de e-mail de Internet Fax no catálogo de endereços interno da impressora ou pode configurar a impressora para consultar um diretório LDAP da rede. Para definir as configurações de LDAP, consulte LDAP na página 33. Para adicionar endereços de Internet Fax ao catálogo de endereços, consulte Catálogo de endereços público na página 150.
Envio de fax LAN Fax Local Area Network (LAN) Fax permite a você enviar um fax do driver de impressão no computador a uma máquina de fax através de uma linha telefônica. Os usuários selecionam a opção Fax no driver de impressão. Para obter detalhes sobre como usar ou configurar o LAN Fax, consulte a ajuda do driver.
Envio de fax 126 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema
9 Contabilidade Este capítulo inclui: • Contabilidade Local na página 128 • Contabilidade Padrão Xerox na página 130 • Contabilidade da rede na página 133 • Definição das Configurações da Tela de Login de Contabilidade na página 134 • Configurações do Dispositivo de contabilidade e faturamento na página 135 • Ativação da contabilidade nos drivers de impressão na página 136 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema 127
Contabilidade Contabilidade Local A Contabilidade Local rastreia o número de cópias, impressões, digitalizações e trabalhos de fax para cada usuário que fizer login na impressora. Assim, você pode gerar relatórios que listem os dados de uso para usuários individuais e grupos. Configuração de Contabilidade Local 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Configuração de Contabilidade. Ao lado de Tipo de conta, selecione Contabilidade Local.
Contabilidade • • Impressões Feitas em Cores inclui todos os documentos em cores de um computador usando o driver de impressão. Impressões Feitas em Preto inclui todos os documentos em preto e branco de um computador usando o driver de impressão. Observações: • Folhas de rosto e folhas de identificação são contadas como impressões.
Contabilidade Contabilidade Padrão Xerox A Contabilidade Padrão Xerox (XSA) rastreia o número de cópias, impressões, digitalizações e trabalhos de fax para cada usuário. Você pode configurar limites para restringir o número total de trabalhos por tipo que um usuário pode produzir. Você pode gerar, então, relatórios que listem os dados de uso para usuários individuais e grupos. Quando o XSA está ativado, os usuários devem fazer o login na impressora antes de acessar os serviços.
Contabilidade 10. Atualize o navegador e volte para a página Configuração de Contabilidade. 11. Clique em Avançar. 12. Configure a autenticação de rede se ela não estiver configurada. Para obter detalhes, consulte Autenticação de rede na página 48. Criação de uma Conta de Grupo Você deve criar uma conta de grupo, antes de criar novas contas de usuário. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Contabilidade Padrão Xerox > Contas de Grupo. 2.
Contabilidade Imagens de fax enviadas inclui documentos enviados por faz a um número de telefone. O número total de documentos é o número de documentos enviados por fax, incluindo as folhas de identificação, multiplicadas pelo número de destinos. • Impressões de fax em preto e branco inclui documentos de fax recebidos que são impressos. Clique em Aplicar. • 5.
Contabilidade Contabilidade da rede Contabilidade da rede permite a você gerenciar o uso da impressora com recursos de análise de custo detalhada. Os trabalhos de impressão, digitalização, fax e cópia são rastreados na impressora e armazenados em um registro de trabalho. Todos os trabalhos requerem autenticação da ID do usuário e ID da conta, que estão registradas com os detalhes do trabalho no registro do trabalho.
Contabilidade Definição das Configurações da Tela de Login de Contabilidade 1. 2. 3. 4. 5. 6. 134 No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Configurações da Tela de Login de Contabilidade. Ao lado de Nome Alternativo para a ID de Usuário, digite o texto que aparecerá no Painel de controle para solicitar o nome de usuário ao usuário. Ao lado de Ocultar ID de usuário, selecione Ocultar para exibir os caracteres da ID do usuário como asteriscos.
Contabilidade Configurações do Dispositivo de contabilidade e faturamento 1. 2. 3. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. Toque em Contabilidade > Configurações do Dispositivo de Contabilidade / Faturamento. Altere as seguintes configurações, se necessário: • Conectar c/ Disp Contab/Faturamento: Toque em Conectado para ativar um dispositivo de contabilidade ou faturamento que esteja conectado à impressora.
Contabilidade Ativação da contabilidade nos drivers de impressão Os trabalhos enviados de um computador do usuário somente podem ser contabilizados, se a contabilidade estiver ativada no driver de impressão. Ativação da contabilidade no Driver de impressão do Windows No menu Iniciar, selecione Impressoras e aparelhos de fax. Clique com o botão direito da impressora na lista e selecione Propriedades > Configuração > Contabilidade. 3.
Contabilidade 9. Para salvar as configurações, clique no menu Pré-ajustes e selecione Salvar como. 10. Digite um nome para o pré-ajuste. 11. Clique em OK. Observação: Os usuários devem selecionar este pré-ajuste sempre que forem imprimir ou enviar um LAN fax usando o driver de impressão.
Contabilidade 138 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema
10 Recursos do administrador Este capítulo inclui: • Monitoramento de alertas e status na página 140 • Definição das configurações de arquivos armazenados na página 142 • Configurações de economia de energia na página 143 • Configurações da tela de seleção por toque na página 144 • Como colocar a impressora off-line na página 145 • SMart eSolutions e informações de faturamento na página 146 • Clonagem na página 149 • Catálogos de endereços na página 150 • Utilitário de gerenciamento de fontes na página 152
Recursos do administrador Monitoramento de alertas e status Você pode configurar alertas e avisos de status para que sejam enviados automaticamente por e-mail para um ou mais destinatários. Configuração dos alertas de conclusão do trabalho Para configurar os alertas de conclusão de trabalho para os destinatários de e-mail: 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Configuração geral>Alerta de notificação > Notificar conclusão de trabalho por e-mail. 2.
Recursos do administrador Configuração dos alertas de dados de suprimento Para configurar os alertas de dados de suprimento para os destinatários de e-mail: 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Configuração geral > Alerta de notificação > Alertas de envio de dados de suprimentos. 2. Em Endereços de e-mail do administrador de suprimentos, digite os endereços de e-mail dos destinatários. 3. Em Enviar alerta, defina alerta para enviar uma notificação de cancelamento de registro ao servidor da Xerox.
Recursos do administrador Definição das configurações de arquivos armazenados 1. 2. 3. 142 No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. Toque em Configurações do sistema > Configurações de documentos armazenados.
Recursos do administrador Configurações de economia de energia 1. 2. 3. 4. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Configuração geral > Configurações de economia de energia. Ao lado de Tempo até o modo de baixo consumo, digite o número de minutos (1-240) durante os quais a impressora pode ficar inativa antes de entrar no Modo de baixo consumo de energia.
Recursos do administrador Configurações da tela de seleção por toque Definição das configurações padrão da tela de seleção por toque 1. 2. 3. 4. 144 No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e depois toque na guia Recursos. Toque em Configurações do sistema > Configurações de serviço comuns > Configurações de botões/telas para configurar as telas e botões padrão do Painel de controle.
Recursos do administrador Como colocar a impressora off-line Para evitar que a impressora envie ou receba trabalhos na rede em qualquer hora, você pode colocar a impressora off-line. Isso permite que você execute a manutenção da impressora sem que trabalhos sejam enviados a ela. Quando a impressora estiver off-line, todos os serviços, como Digitalização em rede, ficam indisponíveis. 1. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina. 2. Toque em Modo de Impressão. 3.
Recursos do administrador SMart eSolutions e informações de faturamento SMart eSolutions SMart eSolutions é uma suíte de funções que simplifica a manutenção e administração da impressora. Ela oferece serviços sem custo para ativar a administração de faturamento medido e planos de reabastecimento de suprimentos para impressoras em uma rede. A suíte fornece o seguinte: • MeterAssistant®: o Meter Assistant envia automaticamente à Xerox leituras do medidor de impressoras em rede.
Recursos do administrador Ativação do SMart eSolutions 1. 2. 3. 4. 5. 6. No CentreWare IS, clique em Configuração geral > SMart eSolutions > Registro. Se o Servidor Proxy HTTP não estiver configurado, clique em Ativar servidor proxy. Para obter detalhes, consulte Servidor proxy na página 38. Clique em Registrar o servidor de comunicação Xerox. Na página do Servidor de comunicação Xerox, ao lado de Comunicação com o servidor, selecione Ativado.
Recursos do administrador Informações de faturamento A página Informações de faturamento exibe a contagem de páginas impressas ou geradas em preto e branco ou em cores para finalidades de faturamento. 1. No CentreWare IS, clique em Status > Faturamento e Contadores > Informações de Faturamento. A lista de páginas impressas ou geradas pela impressora é exibida. 2. Clique em Atualizar para atualizar a página.
Recursos do administrador Clonagem Esta função permite a você salvar as configurações da impressora em um arquivo clone. Você pode usar o arquivo clone para copiar as configurações da impressora para outra impressora, ou usá-lo para fazer backup e restaurar as configurações na sua própria impressora. Observação: Se estiver usando o arquivo clone para copiar as configurações da sua impressora para outra impressora, ambas as impressoras têm que ser do mesmo modelo e possuírem a mesma versão de software.
Recursos do administrador Catálogos de endereços Se a rede estiver conectada a um servidor LDAP, é possível configurar a impressora para pesquisar endereços no diretório LDAP. Para obter detalhes, consulte LDAP na página 33. Se não tiver um servidor LDAP, você pode usar o Catálogo de endereços de fax e o Catálogo de endereços público para armazenar números de telefone do equipamento de fax e endereços de e-mail na impressora.
Recursos do administrador Para fazer download de um arquivo .csv somente com os títulos (sem dados de amostra): 1. No CentreWare IS, clique na guia Catálogo de endereços. 2. Em Gerenciamento, clique em Exportar arquivo com títulos de coluna apenas. 3. Clique em Baixar no formato CSV. Salve o arquivo no computador. Importar 1. No CentreWare IS, clique em Catálogo de endereços > Importar. 2.
Recursos do administrador Utilitário de gerenciamento de fontes O Utilitário de gerenciamento de fontes do CentreWare permite a você gerenciar fontes em uma ou mais impressoras na rede. Observação: O utilitário de gerenciamento de fontes do Xerox CentreWare está disponível no site da Xerox em www.xerox.com/office/WC7120drivers. Você pode usar o utilitário para fazer o download de fontes de software para a impressora, como as fontes de marca da empresa ou as fontes Unicode necessárias para diversos idiomas.
Recursos do administrador Personalização das informações de contato da impressora A página de suporte no CentreWare IS exibe as informações de contato de serviços e suprimentos, bem como informações sobre o administrador do sistema. Você pode personalizar essas informações para exibir as informações de contato da sua empresa para os usuários da impressora. Para adicionar suas próprias informações personalizadas: 1. No CentreWare IS, clique na guia Suporte. 2. Clique em Alterar configurações. 3.
Recursos do administrador Atualização do software da impressora Quando a Xerox libera uma nova versão do software ou firmware da impressora, você pode atualizar a impressora para incorporar os novos acertos e melhorias. Atualização do software Antes de começar • Determine a versão atual do software da impressora. • Faça o download do último arquivo de atualização do software no formato .bin na página de drivers e downloads da impressora específica.
Recursos do administrador Configurações de data e hora Quando a impressora é configurada pela primeira vez, é necessário definir uma data e uma hora. Caso deseje alterar a data e a hora após a configuração final, use o Painel de controle para alterar as configurações. As configurações de data e hora também podem ser usadas para ativar a sincronização do Network Time Protocol (NTP), configurar a economia de energia e configurar outras funções de temporização da impressora.
Recursos do administrador Marcas d'água e anotações Uma marca d'água inibe a replicação de um documento, pois adiciona texto ou um padrão de fundo à página impressa. É possível configurar marcas d'água para imprimir datas, IDs exclusivas, padrões de fundo ou texto padrão. Além disso, você pode configurar marcas d'água para serem impressas de acordo com o tipo de trabalho. As anotações são cadeias de texto personalizáveis que são impressas no documento, semelhantes a marcas d'água.
Recursos do administrador Para aplicar layouts a cadeias de texto: 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Forçar anotação > Aplicar Modelo de Layout a Trabalhos de Cópia/Impressão. 2. Em Aplicar Modelo de Layout a Trabalhos de Cópia/Impressão, clique em Alterar Configurações para aplicar o modelo à cadeia da marca d'água usando um dos tipos de trabalho de impressão disponíveis. 3. Ao lado de Aplicar Modelo de Layout, selecione Ativado para aplicar o modelo de layout. 4.
Recursos do administrador Configurações de memória Você pode aumentar o desempenho alocando mais memória de portas que não estejam sendo utilizadas ou alocar mais memória para portas muito utilizadas. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Configuração geral > Configurações de memória. 2. Em Configurações de memória, especifique a alocação de memória e o comportamento do spool.
11 Personalização e expansão Este capítulo inclui: • Xerox Extensible Interface Platform (EIP) na página 160 • Kit de interface auxiliar na página 162 Impressora Multifuncional WorkCentre 7120 Guia do Administrador do Sistema 159
Personalização e expansão Xerox Extensible Interface Platform (EIP) A Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) permite que fornecedores de software independentes e parceiros desenvolvam soluções de gerenciamento de documentos personalizadas que podem ser integradas e acessadas diretamente do Painel de controle da impressora. Essas soluções podem alavancar a infraestrutura e banco de dados existentes da impressora.
Personalização e expansão 10. Clique em Aplicar.
Personalização e expansão Kit de interface auxiliar Um Kit de interface auxiliar, ou um Kit de interface de dispositivo externo, é um dispositivo de acesso e contabilidade de terceiros, como, por exemplo, um acessório da impressora operado por moedas ou um leitor de cartões que possa ser conectado à máquina. As instruções de instalação estão incluídas no Kit de interface de dispositivo externo. Depois que o kit for instalado, você deve ativar e configurar o dispositivo no Painel de controle.
Índice remissivo autenticação por sistema de leitor de cartão, 50, 51 autenticação SMB, 49 autoridades de certificado confiáveis gerenciamento, 57 B Banco de dados de informações sobre o usuário adição de usuários a, 47 A acesso a recursos e funções controle para grupos, 53 controle para todos os usuários, 53 acesso ao servidor LDAP configuração por dispositivo, 54 configuração por função, 55 configuração por serviço, 54 por grupos de funções do usuário, 54 acesso no painel de controle login como adminis
Índice remissivo configurações da tela de seleção por toque, 144 configurações de cópia especificação de padrão, 84 Configurações de DNS/DDNS configuração no painel de controle, 23 configurações de TCP/IP configuração na impressora, 22 configuração no CentreWare IS, 23 configurações do repositório de arquivos configuração da digitalização em rede, 99 conjunto de modelos de digitalização em rede definições da configuração do repositório para, 106 contabilidade configurações do dispositivo de faturamento, 13
Índice remissivo filtros do servidor LDAP configuração, 34 FIPS 140, 63 folhas de identificação desativação na impressora, 75 desativação no CentreWare IS, 75 folhas de identificação do trabalho de impressão desativação na impressora, 75 desativação no CentreWare IS, 75 funções da impressora acesso restrito a, 17 controle do acesso a, 53 fuso horário local configuração, 15 internet fax, 122 IPP ativação, 42 configuração, 42 IPP (Protocolo de Impressão da Internet), 42 IPsec, 61 configuração, 61 IPsec (Int
Índice remissivo N R NDS configuração, 40 NetWare, 39, 100 ativação, 39 configuração dos serviços de Bindery para, 40 nome da impressora atribuição, 18 notificação de alertas configuração, 140 recursos da impressora controle do acesso a, 53 recursos da Web, 11 recursos de ajuda, 11 recursos de suporte, 11 Recursos de Work Station Customization Object (WSCO, Objeto de Personalização da Estação de Trabalho), 82 rede conexão da impressora a, 14 configuração zero, 25 rede de configuração zero, 25 Rede Micro
Índice remissivo serviços ativação no CentreWare IS, 19 exibição no painel de controle, 19 personalização para usuários, 47 Serviços de criptografia SSL, 59, 60 serviços extensíveis ativação, 160 Serviços WSD configuração, 44 Serviços Xerox para sistemas UNIX, 79 como iniciar, 80 execução do procedimento de instalação, 80 instalação, 80 servidor de e-mail configuração, 31 servidor de validação configuração da digitalização em rede, 106 servidor do POP3 configuração, 36 servidor LDAP edição de mapeamentos d
