User manual

Envio de fax
Impressora Multifuncional WorkCentre 7120
Guia do Administrador do Sistema
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Definição das configurações de controle do fax
1. No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque
na guia Recursos.
2. Toque em Configurações do sistema > Configurações do serviço de fax > Controle de fax.
3. Altere as seguintes configurações de fax, se necessário:
• Redigitar destinatários: toque em Inserir duas vezes para solicitar que os usuários digitem o
endereço do destinatário duas vezes, garantindo que o fax será enviado para o endereço correto.
• Redigitar destinatários de difusão: toque em Inserir apenas uma vez para permitir o envio
por difusão ou Inserir duas vezes para solicitar que os usuários digitem o destinatário duas
vezes antes de permitir o envio por difusão.
• Redigitar destinatários de discagem rápida: toque em Inserir duas vezes para solicitar que
os usuários digitem os destinatários da discagem rápida duas vezes. Toque em Redigitar
número de Fax ou E-mail para solicitar que os usuários digitem o número do fax ou o
endereço de e-mail após digitarem o destinatário de discagem rápida.
• Redigitar destinatários de grupo: toque em Inserir duas vezes para solicitar que os usuários
digitem o destinatário do grupo duas vezes.
• Cabeçalho de transmissão - Buscando: toque em Exibir cabeçalho para anexar um
cabeçalho de transmissão a um arquivo de busca.
• Documentos Buscados - Auto Exclusão: toque em Sim para excluir automaticamente
faxes buscados.
• Girar 90 graus: toque em Sim para girar faxes digitalizados 90 graus.
• ID do remetente: toque em Ligado para informar a ID de G3 aos destinatários.
• Salvar faxes não entregues: toque em Sim para salvar faxes não entregues. Você pode
acessar faxes não entregues salvos na tela Status do trabalho.
• Salvar fax excluído: toque em Sim para salvar faxes excluídos. Você pode acessar faxes
excluídos salvos na tela Status do trabalho.
• Faxes Salvos - Auto Exclusão: toque em Excluir após 24 horas para excluir
automaticamente faxes salvos após 24 horas.
• Intervalo de transmissão: especifique com que frequência os faxes são transmitidos (de 3 a
155 segundos). Um intervalo de transmissão mais longo aumenta o tempo total exigido para
enviar uma transmissão de difusão, mas permite que faxes sejam recebidos durante
esse tempo.
• Envio em lotes: toque em Sim
para permitir que vários faxes endereçados a um único destino
sejam enviados em uma transmissão de fax única sempre que possível. Isso reduzirá os
custos de transmissão.
• Envio/Recepção Manual Padrão: toque em Recepção manual ou Envio manual para
especificar a configuração manual no gancho quando uma linha de fax for compartilhada
com um telefone.
• Modo recepção de fax: toque em Recepção Automática ou Recepção manual para
configurar o modo de recebimento de fax padrão que é exibido quando você pressiona o
botão Status da máquina.
• Limite de borda: se um fax recebido tiver mais de uma página, especifique o tamanho da
borda ao redor do documento para forçar uma quebra de página (0 mm a 177 mm).