User manual

Contabilidade
Impressora Multifuncional WorkCentre 7120
Guia do Administrador do Sistema
131
10. Atualize o navegador e volte para a página Configuração de Contabilidade.
11. Clique em Avançar.
12. Configure a autenticação de rede se ela não estiver configurada. Para obter detalhes, consulte
Autenticação de rede na página 48.
Criação de uma Conta de Grupo
Você deve criar uma conta de grupo, antes de criar novas contas de usuário.
1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Contabilidade Padrão Xerox >
Contas de Grupo.
2. Em Contas de Grupo, digite uma ID da Conta usando até 12 dígitos e, em seguida, digite um
Nome da Conta usando até 32 caracteres alfanuméricos para a nova conta de grupo.
Observação: Cada ID da Conta e Nome da Conta deve ser exclusivo.
3. Clique em Adicionar Conta e, em seguida, em OK.
Criação de uma nova Conta de Usuário e Configuração de Limites de Uso
Observação: Você deve criar uma conta de grupo, antes que seja possível criar e adicionar contas
de usuário.
1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Contabilidade Padrão Xerox >
Gerenciar Contabilidade.
2. Clique em Adicionar Novo Usuário.
3. Digite uma ID de Usuário e um Nome usando até 32 caracteres alfanuméricos, para o
novo usuário.
Observação: Cada ID de Usuário e Nome da Conta deve ser exclusivo.
4. Em Limites de Uso, digite o número máximo de impressões ou envie imagens que o usuário pode
produzir. O número máximo de impressões ou imagens enviadas é 16.000.000.
• Impressões Feitas em Preto inclui todos os documentos em preto e branco de um
computador usando o driver de impressão.
Observação: Folhas de rosto e folhas de identificação são contadas como impressões.
• Impressões Copiadas em Preto inclui todas as cópias em preto e branco.
• Impressões Feitas em Cores inclui todos os documentos em cores de um computador
usando o driver de impressão.
• Impressões Copiadas em Cores inclui todas as cópias em cores.
• Imagens da rede enviadas inclui documentos enviados através da rede, incluindo as
digitalizações em rede, digitalizações para e-mail, servidor e faxes de Internet.
Observação: Se a impressora estiver configurada para imprimir um relatório de confirmação de
digitalização ou um relatório de reconhecimento de Internet Fax, estes documentos serão
contabilizados no limite do usuário.