User manual

Contabilidade
Impressora Multifuncional WorkCentre 7120
Guia do Administrador do Sistema
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• Imagens de fax enviadas inclui documentos enviados por faz a um número de telefone. O
número total de documentos é o número de documentos enviados por fax, incluindo as
folhas de identificação, multiplicadas pelo número de destinos.
• Impressões de fax em preto e branco inclui documentos de fax recebidos que são impressos.
5. Clique em Aplicar.
Limites máximos de uso
Quando um usuário alcança o limite máximo de uso configurado para eles, eles não são mais capazes
de usar esta função até que você restaure os limites. Quando os usuários fazem o login na impressora,
eles recebem uma mensagem de notificação de que o limite foi alcançado para esta função.
Se o usuário excede o limite enquanto o trabalho está em progresso, a impressora rastreia o número de
impressões geradas sobre o limite e subtrai as mesmas do limite do usuário, quando ele é restaurado.
Se o limite do usuário for alcançado antes que o trabalho de impressão esteja concluído, um relatório
de erro é impresso notificando o usuário que o limite foi alcançado. O trabalho é excluído da fila de
impressão e as folhas restantes no caminho do papel terão sua impressão concluída.
Restauração dos limites de uso
1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Contabilidade Padrão Xerox >
Relatar e Redefinir.
2. Para redefinir todos os dados de utilização para zero, clique no botão Redefinir Dados de Uso.
3. Clique em OK para reconhecer a mensagem de confirmação.
CUIDADO: A etapa a seguir excluirá todas as contas de XSA na impressora.
4. Clique em Redefinir para Padrão, se quiser excluir todas as contas de usuários, grupos e gerais.
5. Clique em OK para reconhecer a mensagem de aviso.
Impressão de um relatório
Você pode imprimir um relatório que liste os números de impressões registradas para cada usuário em
cada conta.
Para imprimir um relatório:
1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Contabilidade Padrão Xerox >
Relatar e Redefinir.
2. Clique em Gerar relatório.
3. Dê dois clique no link Clique com o botão direito para descarregar e salve o arquivo .csv no
seu computador.