User manual

Contabilidade
Impressora Multifuncional WorkCentre 7120
Guia do Administrador do Sistema
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Contabilidade da rede
Contabilidade da rede permite a você gerenciar o uso da impressora com recursos de análise de custo
detalhada. Os trabalhos de impressão, digitalização, fax e cópia são rastreados na impressora e
armazenados em um registro de trabalho. Todos os trabalhos requerem autenticação da ID do usuário
e ID da conta, que estão registradas com os detalhes do trabalho no registro do trabalho. O usuário é
solicitado a fornecer informações sobre contabilidade ao enviar um trabalho para a impressora.
As informações do registro de trabalho podem ser compiladas no servidor de contabilidade e
formatadas em relatórios.
Antes de começar:
• Instale e configure o software de contabilidade de rede certificado pela Xerox em sua rede.
Consulte as instruções do fabricante para obter ajuda.
• Teste a comunicação entre o servidor de contabilidade e a impressora. Para fazer isso, abra um
navegador da Web, digite o endereço IP da impressora na barra de endereços e, em seguida,
pressione Enter. A página inicial do CentreWare IS da impressora deverá ser exibida.
• Instale os drivers de impressão nos computadores de todos os usuários se deseja rastrear os
trabalhos de impressão e LAN Fax.
Ativação e configuração da Contabilidade da rede
1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Configuração de Contabilidade.
2. Ao lado de Tipo de Conta, selecione Contabilidade de rede.
3. Selecione Ativado ao lado das funções que deseja rastrear.
4. Ao lado de Verificar detalhes do usuário, selecione Sim para autenticar usuários no Painel de
controle. A autenticação local deve estar configurada. Para obter detalhes, consulte Autenticação
local na página 47.
5. Ao lado de Verificar Detalhes do Usuário para Trabalhos de Impressora / Fax Direto, selecione
Sim para autenticar usuários no Painel de controle. A autenticação local deve estar configurada.
Para obter detalhes, consulte Autenticação local na página 47.
6. Ao lado de Personalizar Avisos de Usuário, selecione como você deseja solicitar as credenciais
aos usuários.
7. Ao lado de Apenas Acompanhamento de Cor, selecione Ativado se você quiser rastrear
impressões coloridas.
8. Clique em Aplicar.
9. Clique em Reinicializar máquina.
10. Atualize o navegador e volte para a página Configuração de Contabilidade.
11. Clique em Avançar.
12. Configure a autenticação de rede se ela não estiver configurada. Para obter detalhes, consulte
Autenticação de rede na página 48.