User manual

Recursos do administrador
Impressora Multifuncional WorkCentre 7120
Guia do Administrador do Sistema
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Catálogos de endereços
Se a rede estiver conectada a um servidor LDAP, é possível configurar a impressora para pesquisar
endereços no diretório LDAP. Para obter detalhes, consulte LDAP na página 33. Se não tiver um servidor
LDAP, você pode usar o Catálogo de endereços de fax e o Catálogo de endereços público para
armazenar números de telefone do equipamento de fax e endereços de e-mail na impressora.
A máquina pode ser configurada para acessar ambos, o diretório LDAP e o Catálogo de endereços
público. Se ambos estiverem configurados, os usuários terão a opção de usar qualquer catálogo
de endereços.
Catálogo de endereços público
Endereços de e-mail, endereços de internet fax e números de fax são armazenados no Catálogo de
endereços público.
Observação: Um endereço de Internet Fax é um endereço de e-mail de um equipamento de
Internet Fax.
Edição do catálogo de endereços público como um arquivo .csv
Se tiver vários endereços para gerenciar, você poderá criar uma lista de endereços em um aplicativo de
planilha, salvá-la como um arquivo .csv e fazer o upload para a impressora.
Formato
Esse arquivo precisa estar no formato separado por vírgula (.csv). A impressora reconhece a segunda
fila no arquivo .csv como a primeira entrada dos dados. A primeira fila contém títulos para os dados em
cada coluna. Os nomes padrão dos títulos das colunas são: Nome, Endereço de e-mail, Endereço de
Internet Fax.
Exemplo:
Para fazer o download de um arquivo .csv de amostra:
1. No CentreWare IS, clique na guia Catálogo de endereços.
2. Em Gerenciamento, clique em Baixar amostra.
3. Clique em Baixar no formato CSV. Salve o arquivo no computador.
Nome Endereço de e-mail Número de
fax
Endereço de Internet Fax
Jim Smith [e-mail] 1234567898 [e-mail]
Ellen Jones [e-mail] 4566544985 [e-mail]
Richard Allen [e-mail] 7899855546 [e-mail]