User manual

Índice
Impressora Multifuncional WorkCentre 7120
Guia do Administrador do Sistema
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Pré-ajustes de redução/ampliação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Definição de cores personalizadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
7 Digitalização
Definição das configurações gerais do serviço de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Configuração dos padrões de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Configuração dos padrões para digitalizar para PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Digitalização para uma pasta na impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Digitalização para um endereço de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Definição das configurações de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Edição das configurações padrão de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Gerenciamento do catálogo de endereços de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Digitalização em rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Ativação da digitalização em rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Configuração da digitalização em rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Definição das configurações do repositório de arquivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Configuração do modelo padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Definições da configuração do repositório de conjunto de modelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Atualização da lista de modelos no Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Configuração de um servidor de validação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Digitalização para um diretório base do usuário. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Configuração de Digitalizar para home . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Digitalização para uma unidade USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Habilitação do armazenamento para USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Folhas de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Criar uma pasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Criar uma Folha de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Configuração da impressora para o utilitário de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Utilitário de digitalização da Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Utilitário de digitalização em rede 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
8 Envio de fax
Fax incorporado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Ativação de fax incorporado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Configuração dos parâmetros do fax incorporado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Configuração dos padrões de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Configuração das opções de fax recebido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Pré-ajustes de redução/ampliação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Padrões de tamanho do original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Relatório de confirmação de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Fax do servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Ativação do fax do servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Configuração de um repositório de arquivamento de fax do servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Relatório de confirmação do fax do servidor e registro de trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120