Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775 Multifunction Printer Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775 ® ® System Administrator Guide Guide de l’administrateur système Español Guía del administrador del sistema Português Guia de Administração do Sistema
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Índice 1 Introdução Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Etapas da configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Mais Informações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Índice Impressão TCP/IP bruta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurações básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurações avançadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SMTP . . . . . . . . .
Índice IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ativação de IPsec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gerenciamento de ações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Índice 7 Digitalização Digitalização para uma pasta na impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Ativação ou desativação de Digitalizar para caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Configuração das Diretrizes para digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados . . . . . . .
Índice LAN Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Envio um LAN Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Adição de um destinatário de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Índice 11 Personalização e expansão Xerox Extensible Interface Platform (EIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Como ativar serviços extensíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Kit de interface auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introdução 1 Este capítulo inclui: • Visão geral na página 10 • Mais Informações na página 12 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema 9
Introdução Visão geral Este guia foi projetado para um administrador do sistema com direitos de administrador de rede que possua conceitos de elaboração de rede bem como experiência em criar e gerenciar contas de usuários em rede. Este guia ajudará você a instalar, configurar e gerenciar a impressora em uma rede. Observações: • As funções de rede não ficarão disponíveis se você estiver conectado via USB. • As funções de fax incorporado não estarão disponíveis para todos os modelos de impressora.
Introdução 8. Configure a Segurança. Para obter detalhes, consulte Segurança na página 55. 9. Ative os serviços no CentreWare IS Para obter detalhes, consulte Ativação de serviços na página 19. 10. Configure as funções Imprimir, Digitalizar e Fax. Para obter detalhes, consulte Impressão na página 85, Digitalização na página 103 e Fax na página 125. 11. Configure a Contabilidade. Para obter detalhes, consulte Contabilidade na página 151.
Introdução Mais Informações Consulte os links a seguir, para obter mais informações sobre a impressora. Informações Fonte Guia de Utilização Rápida Fornecido com a impressora www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs Guia do Usuário (PDF) Software and Documentation Disc (Disco do Software e da Documentação) www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs Recommended Media List (Lista de Materiais Recomendados) www.xerox.com/paper (Estados Unidos) www.xerox.
Configurações iniciais 2 Este capítulo inclui: • Conexão física na página 14 • Configuração inicial no Painel de controle na página 15 • Configuração inicial no CentreWare IS na página 17 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema 13
Configurações iniciais Conexão física Para conectar a impressora: 1. Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica. 2. Conecte uma extremidade de Categoria 5, ou melhor, cabo Ethernet à porta Ethernet na parte traseira da impressora. Conecte a outra extremidade do cabo à porta de rede configurada corretamente. 3. Se a impressora tiver um fax instalado, conecte-o à linha telefônica configurada corretamente. 4. Ligue a impressora.
Configurações iniciais Configuração inicial no Painel de controle O Assistente de instalação Na primeira vez que a impressora for ligada, o Assistente de instalação iniciará. O assistente faz uma série de perguntas para ajudá-lo a definir as configurações básicas da impressora. Você é solicitado a: • Selecionar o idioma preferido para a impressora. • Selecionar Cliente como o perfil. • Selecionar as preferências de tamanho de papel padrão. • Definir a data e a hora atuais.
Configurações iniciais Acesso do administrador do sistema no Painel de controle Para configurar a impressora no painel de controle, pressione o botão Status da Máquina e depois toque na guia Recursos. Se a impressora estiver bloqueada, faça login como administrador do sistema. Para fazer login como administrador do sistema: 1. No painel de controle, pressione o botão Login/logout. 2. Digite admin e toque em Avançar. 3. Digite a Senha do administrador e toque em Entrar. A senha padrão é 1111.
Configurações iniciais Configuração inicial no CentreWare IS O CentreWare IS é um aplicativo no servidor da Web incorporado da impressora que permite a você configurar e administrar a impressora através de um navegador da Web em qualquer computador. Acesso ao CentreWare IS Antes de começar: • TCP/IP e HTTP têm que estar ativados para acessar o CentreWare IS. Caso desative um desses serviços, terá que ativá-lo na impressora para poder acessar o CentreWare IS.
Configurações iniciais Alteração da senha do administrador do sistema A Xerox recomenda que você altere por segurança a senha padrão do administrador do sistema depois de configurar a impressora. Certifique-se de armazenar a senha em um local seguro. Para alterar a senha do administrador: Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. 2. 3. 4.
Configurações iniciais Atribuição de um nome e local para a impressora A página Descrição fornece um lugar para atribuir um nome e local para a impressora para referência futura. Para atribuir um nome e local: Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. 2. 3. 4. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Descrição. Em Nome do dispositivo, digite um nome para a impressora.
Configurações iniciais 20 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema
Configuração da rede 3 Este capítulo inclui: • TCP/IP na página 22 • SLP na página 28 • FTP na página 29 • SNMP na página 30 • SSDP na página 33 • LPR/LPD na página 34 • Impressão TCP/IP bruta na página 36 • SMTP na página 38 • LDAP na página 40 • POP3 na página 45 • HTTP na página 46 • Servidor proxy na página 47 • NTP na página 48 • AppleTalk na página 49 • NetWare na página 50 • Rede Microsoft na página 52 • WSD na página 53 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do
Configuração da rede TCP/IP Transmission Control Protocol (TCP) e Internet Protocol (IP) são dois protocolos dentro da Suíte de Protocolos de Internet (Internet Protocol Suite). IP gerencia a transmissão de mensagens de computador a computador, enquanto TCP gerencia as conexões ponta a ponta atuais. Observação: Você pode definir a configuração de IPv4 no painel de controle da impressora ou através de CentreWare IS. Você só pode configurar IPv6 através do CentreWare IS.
Configuração da rede Definição da configuração do endereço dinâmico Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da Máquina e, em seguida, toque na guia Recursos. 2. Toque em Configurações de rede > Configurações TCP/IP. 3. Toque em Endereçamento dinâmico. 4. Toque em DHCP, BOOTP ou RARP e então toque em Salvar.
Configuração da rede Definição de configurações para IPv4 IPv4 pode ser utilizado junto com ou no lugar de IPv6. Se os dois protocolos estiverem desativados, você não poderá acessar o CentreWare IS. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Protocolos > IP (Internet Protocol). 2. IPv4 é ativado por padrão.
Configuração da rede Rede de configuração zero 1. Se a impressora não puder fazer conexão com um servidor DHCP para obter um endereço IP, selecione Endereço Auto-atribuído para permitir que a impressora atribua a si mesma um endereço Link-Local. Endereços Link-Local estão entre 169.254.0.0 e 169.254.255.255. 2. Selecione Ativar em Multicast DNS para ativar a impressora para usar consultas de DNS através de Multicast IP.
Configuração da rede 3. Digite o Nome de domínio solicitado. 4. Em Endereços sem manter estado, selecione Usar prefixos fornecidos do roteador. Observações: • Prefixos fornecidos do roteador são endereços de sub-redes de 64 bits, que definem como a impressora pode executar a autoconfiguração. Se houver roteadores presentes, eles enviarão periodicamente pacotes de anúncios de roteadores, que contém os prefixos de endereços. • Os roteadores não enviarão pacotes com endereços link-local.
Configuração da rede Opções de endereço manual 1. Selecione Usar endereço manual para ativar o anexo do Prefixo do roteador. 2. Selecione um prefixo de endereço do roteador no menu suspenso Prefixo do roteador para preencher o prefixo para a entrada de endereço manual. Observação: O prefixo do roteador é derivado de anúncios do roteador. 3. Clique em Adicionar.
Configuração da rede SLP Dispositivos que usam o Service Location Protocol (SLP) para anunciar e pesquisar serviços em uma rede local. Se você ativar SLP na impressora, ela se torna um Agente de serviços (SA) e anuncia seus serviços na rede para Agentes do usuário (UA), que procuram serviços, usando o protocolo. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1.
Configuração da rede FTP Use esta página para configurar o modo File Transfer Protocol (FTP) quando FTP for selecionado como o protocolo a ser usado para os serviços de arquivamento em rede. Funções que são serviços de arquivamento de rede incluem Digitalização de fluxos de trabalho, Backup de trabalhos salvos e Atualizações de software. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.
Configuração da rede SNMP Simple Network Management Procotol (SNMP) é usado em sistemas de gerenciamento de rede para monitorar dispositivos associados à rede para condições que exigem atenção administrativa. Ele consiste de um conjunto de padrões para o gerenciamento de redes, incluindo uma camada do aplicativo, um esquema do banco de dados e um conjunto de objetos de dados. Agentes, ou módulos do software, residem no mecanismo SNMPv3 da impressora.
Configuração da rede 5. Digite um nome de até 256 caracteres para o Nome de Comunidade de TRAP padrão ou utilize o valor padrão SNMP_TRAP. Observação: O nome de comunidade de TRAP padrão é usado para especificar o nome de comunidade padrão para todas as capturas geradas por esta máquina. O nome de comunidade de TRAP padrão pode ser sobrescrito pelo nome de comunidade de TRAP especificado para cada endereço de destino de TRAP individual.
Configuração da rede 4. Digite o endereço IP do host que está executando o aplicativo gerenciador de SNMP a ser usado para receber capturas. Observação: Porta 162/UDP é a porta padrão para capturas. Você pode selecionar v1 ou v2c com base no que a captura que recebe o sistema suporta. 5. Em Capturas, selecione o tipo de Capturas a serem Recebidas pelo gerenciador SNMP. 6. Clique em Salvar para aceitar as novas configurações ou em Desfazer para manter as configurações anteriores. 7. Clique em Aplicar. 8.
Configuração da rede SSDP Simple Service Discovery Protocol (SSDP) fornece processos para permitir que os clientes de rede, com pouco ou nenhuma configuração estática, localizem serviços de rede. SSDP fornece a localização multicast, notificação com base no servidor e opções de roteamento de localização. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.
Configuração da rede LPR/LPD Os protocolos Line Printer Daemon (LPD) e Line Printer Remote (LPR) são utilizados para fornecer spool de impressora e funcionalidade do servidor de impressão em rede para sistemas do tipo UNIX, tais como HP-UX, Linux e Macintosh. Observação: Para obter informações sobre como configurar filas de impressão no sistema do cliente, consulte a documentação do sistema do cliente. Ativação de LPR/LPD Observações: • Verifique se TCP/IP e HTTP foram configurados.
Configuração da rede 7. Clique em Aplicar para aceitar as alterações ou Desfazer para reter as configurações anteriores. 8. Clique em OK.
Configuração da rede Impressão TCP/IP bruta TCP/IP bruta é um método de impressão usado para abrir uma conexão a nível de soquete de TCP pela Porta 9100, para fazer fluir um arquivo pronto para impressão para o buffer de entrada da impressora. Ela então fecha a conexão após a detecção de um caractere de Fim do trabalho no PDL ou após a expiração de valor de tempo de espera predeterminado. A Porta 9100 não necessita de uma solicitação LPR do computador ou do uso de um LPD sendo executado na impressora.
Configuração da rede Configurações avançadas As opções de impressão TCP/IP bruta adicionais podem ser especificadas na página Avançado. Estas incluem: 1. Conexões • Limite Total do Trabalho por Conexão: Digite o valor entre 0 e 32768 para limitar o número de trabalhos que podem estar ativos para cada porta. • Conexões simultâneas máximas por porta • Trabalhos simultâneos máximos por conexão: Digite um valor entre 0 e 500 para especificar o número máximo de trabalho simultâneos.
Configuração da rede SMTP Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) é usado pela função de e-mail da impressora para entregar imagens digitalizadas e trabalhos de Fax da Internet através de e-mail. Definição de configurações do servidor SMTP Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Conectividade > Protocolos > SMTP (E-mail). 2.
Configuração da rede 6. Se você seleciona Sistema para Credenciais de Login para que o dispositivo multifuncional acesse o servidor SMTP para enviar e-mails automáticos, digite o Nome de login e Senha. Observação: Marque a caixa de seleção Selecione para salvar a nova senha para salvar as informações de Login e Senha. 7.
Configuração da rede LDAP Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) é um protocolo usado para processar solicitações e atualizações para um diretório de informações, também conhecido como um diretório LDAP, armazenado em um servidor externo. Diretórios LDAP são altamente otimizados para desempenho de leitura. Use esta página para definir como a impressora deve recuperar as informações do usuário de um diretório LDAP.
Configuração da rede 7. Em Número máximo de resultados de procura, digite um número entre 5 e 100 para o número máximo de endereços que podem ser retornados que correspondem ao critério de pesquisa especificado. O número padrão é 25. 8.
Configuração da rede 2. Em Pesquisar, digite o nome do usuário que você deseja pesquisar no campo Informe o nome e então clique em Pesquisar. Se uma correspondência ocorre, as informações do usuário aparecem. 3. Use os menus suspensos em Cabeçalho importado para remapear os campos, conforme necessário. Observação: Os cabeçalhos são definidos pelo esquema do servidor LDAP.
Configuração da rede Configuração de acesso ao dispositivo Observação: A configuração de Acesso ao dispositivo exige que a autenticação esteja ativada e Recursos e Acesso à função estejam configurados para solicitar aos usuários que façam o login, antes que possam acessar os caminhos. Para obter detalhes sobre estes tópicos, consulte Configuração dos direitos de acesso na página 56 e Controle do acesso a ferramentas e recursos na página 64. 1.
Configuração da rede 2. Em Grupo de acesso, digite os nomes dos grupos LDAP que possuem acesso a cada função individual. 3. Para verificar um acesso de usuários a um dos caminhos, digite o nome do usuário no campo Inserir Nome do Usuário e então clique em Teste. A coluna Resultados do teste exibe os nomes de usuários, se os usuários forem membros do grupo LDAP ou Sem Acesso, se não forem membros. 4. Clique em Aplicar.
Configuração da rede POP3 Post Office Protocol, versão 3 (POP3) é um protocolo que permite que os clientes de e-mail recuperem o e-mail de servidores remotos por TCP/IP na porta 110 da rede. Esta impressora usa POP3 para o serviço de Fax da Internet. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1.
Configuração da rede HTTP Hypertext Transfer Protocol (HTTP) é um protocolo padrão de solicitação de resposta entre clientes e servidores. Clientes que fazem solicitações HTTP são especificados como Agentes do usuário, enquanto servidores que respondem a estas solicitações para recursos, tais como páginas de HTML, são especificados como servidores de origem. Pode haver diversos números de intermediários, tais como túneis, proxies ou gateways entre os Agentes do usuário e Servidores de origem.
Configuração da rede Servidor proxy Um servidor proxy age como um intermediário para clientes que procuram serviços e servidores para fornecê-los. O servidor proxy filtra as solicitações do cliente e se as solicitações estiverem em conformidade com as regras de filtragem do servidor proxy, a solicitação é atendida e a conexão permitida. Um servidor proxy possui duas finalidades principais: • Para manter os dispositivos ocultos (anônimos) por razões de segurança.
Configuração da rede NTP Network Time Protocol (NTP) é usado para sincronizar os relógios internos dos computadores por uma conexão de rede em uma inicialização do sistema e a cada período subsequente de 24 horas depois disso. Esta função assegura que o relógio interno da impressora permaneça sincronizado com o servidor NTP que você especificou.
Configuração da rede AppleTalk AppleTalk é uma suíte proprietária de protocolos desenvolvidos para computadores em rede pela Apple, Inc. Observações: • AppleTalk foi censurado pela Apple, Inc., em favor da rede TCP/IP. • Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. Antes de iniciar, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponíveis: 1. Uma rede AppleTalk operacional existente. 2.
Configuração da rede NetWare NetWare é um sistema operacional de rede desenvolvido pela Novell para executar diversos serviços usando a multitarefa cooperativa. Antes de começar: 1. Certifique-se de que uma rede NetWare operacional existente esteja disponível. 2. Verifique se você possui direitos de administrador para fazer login em um servidor/árvore de arquivos do NetWare. 3. Certifique-se de que impressora esteja conectada à rede? 4.
Configuração da rede Configurações de Bindery NetWare pode usar os serviços Bindery para autenticação. Serviços Bindery são um sistema de banco de dados independente que contém informações do usuário e dados de segurança. Se você estiver usando o modo NetWare em Bindery, em Configurações de Bindery, digite os nomes de até quatro Servidores de arquivo primários para a impressora nos campos Servidor de arquivo.
Configuração da rede Rede Microsoft Configuração da Rede Microsoft Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. Clique em Propriedades > Conectividade > Protocolos > Rede Microsoft. Selecione Ativado para ativar o protocolo. Digite o nome do grupo de trabalho no campo Grupo de trabalho. Digite o nome do host no campo Nome do host SMB.
Configuração da rede WSD Serviços da Web para Dispositivos (WSD) é a tecnologia da Microsoft que fornece um método padrão para localização e uso dos dispositivos conectados em rede. É compatível com os sistemas operacionais Windows Vista e Windows Server 2008. WSD é um dos diversos protocolos de comunicação suportados. Ativação de WSD Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1.
Configuração da rede c. Impressão WS: Se ativado, esta configuração permite que os recursos de impressão da impressora sejam anunciados através de WS-Discovery. • O estado padrão é selecionado. • O número da porta padrão é 53303. Observação: Se Impressão WS está desativada, os recursos de impressão não são localizáveis e a impressão não é possível através da porta WSD. d.
4 Segurança Este capítulo inclui: • Configuração dos direitos de acesso na página 56 • Controle do acesso a ferramentas e recursos na página 64 • Certificados digitais na página 65 • HTTP seguro (SSL) na página 68 • IPsec na página 69 • 802.1X na página 75 • Criptografia de dados armazenados na página 77 • Sobregravação de dados de imagem na página 78 • Filtragem IP na página 80 • Registro da auditoria na página 82 Veja também: www.xerox.
Segurança Configuração dos direitos de acesso Visão geral Você pode controlar o acesso aos serviços e funções da impressora configurando a autenticação, autorização e personalização. Autenticação A autenticação é o processo de confirmar a identidade do usuário comparando as informações fornecidas por ele, como nome do usuário e senha, em relação a outra origem de informações do usuário como um diretório LDAP.
Segurança Personalização A personalização é o processo de personalizar serviços para um usuário específico. Se a rede estiver conectada a um servidor LDAP, a impressora pode pesquisar o diretório home de um usuário e o endereço de e-mail ao usar as funções de digitalização Digitalizar para página inicial, ou E-mail. Observação: A personalização fica disponível somente quando a impressora está configurada para usar a autenticação de rede.
Segurança Especificação dos requisitos da senha Você pode especificar os requisitos da senha, se desejar. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Banco de Dados de Informações do Usuário > Configurações de senha. 2. Especifique o Comprimento mínimo e o Comprimento máximo da senha. 3.
Segurança Configuração da autenticação em rede Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Direitos de acesso > Configuração. 2. Se essa foi a primeira vez que configurou a autenticação, clique em Avançar caso contrário, clique em Editar Métodos. 3.
Segurança 5. Digite o tipo de endereço no formato apropriado e os números da porta para os endereços principais e de back-up nos campos de endereço. O número da porta padrão é 88. Observação: Um endereço de back-up é opcional. 6. Em Controladoras de domínio alternativas digite os nomes do domínio, endereços IP, portas principais e portas de back-up dos servidores alternativos que deseja usar. 7. Clique em Salvar.
Segurança Configuração das definições do servidor de autenticação para LDAP Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. Na página Configuração da Autenticação, clique em Configurar junto a Servidor de autenticação. 2. Em Tipo de autenticação, selecione LDAP. 3. Para definir as configurações LDAP, clique em Configurações LDAP. Para obter mais detalhes, consulte LDAP na página 40.
Segurança 8. Digite a Chave de ativação de função se estiver usando CAC e em seguida clique em Avançar. A chave é fornecida com o kit CAC. 9. Clique em Configurar junto a Autenticação da interface do usuário do dispositivo. 10. Configure o Servidor remoto. Para obter instruções, consulte as informações fornecidas com o hardware do servidor. Depois de configurar o servidor, ele se comunicará com a impressora e completará automaticamente um processo de configuração. 11.
Segurança 7. Na área Janela de Instruções para Bloqueio do Dispositivo, digite o texto no campo Título da Janela para definir um título que será exibido na tela de toque da impressora. 8. Digite o texto no campo Texto Informativo para definir uma solicitação que será exibida na tela de toque da impressora para informar ao usuário o que ele tem que fazer para acessar a impressora.
Segurança Controle do acesso a ferramentas e recursos Controle do acesso para todos os usuários Para bloquear, desbloquear, ou ocultar ferramentas e recursos para todos os usuários: Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Direitos de acesso > Acesso a ferramentas e recursos. 2.
Segurança Certificados digitais Um certificado digital tem que estar instalado na impressora para que você possa ativar HTTP seguro (SSL). Um certificado digital é um conjunto de dados usados para verificar a identidade do detentor ou remetente do certificado. Um certificado inclui os seguintes dados: • Informações sobre a pessoa, empresa, ou computador para quem ou qual o certificado está sendo emitido, incluindo o nome, local, endereço de e-mail e outras informações de contato.
Segurança Criação de uma solicitação Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Gerenciamento do Certificado Digital da Máquina. 2. Clique em Criar Novo Certificado. 3. Selecione Solicitação de Assinatura de Certificado. 4.
Segurança Download de CA Genérico Xerox Se a impressora não tiver um certificado raiz confiável, ou se um certificado auto-assinado estiver instalado, o usuário poderá ver uma mensagem de erro relacionada ao certificado quando tentar se conectar à impressora usando o CentreWare IS. Para solucionar isso, instale o certificado CA raiz Xerox genérico no navegador da Web. Para obter detalhes, consulte a ajuda do navegador da Web.
Segurança HTTP seguro (SSL) Você pode criptografar todos os dados enviados através de HTTP estabelecendo uma conexão SSL criptografada. Você pode ativar a criptografia SSL para os seguintes serviços: • Configuração da impressora no CentreWare IS • Impressão no CentreWare IS • Impressão usando IPP • Gerenciamento de modelos de digitalização • Digitalização de Fluxo de Trabalho • Contabilidade da rede Antes de começar: • Instale um certificado digital.
Segurança IPsec IPsec é um grupo de protocolos usado para proteger as comunicações IP (Internet Protocol), autenticando e criptografando cada pacote de dados IP.
Segurança 6. Em Método de chaveamento, selecione Chaveamento manual ou Internet Key Exchange (IKE). Observação: Selecione Chaveamento manual se os dispositivos clientes não estiverem configurados para ou não aceitarem IKE. 7. Se tiver selecionado IKE em Passphrase da chave pré-compartilhada, digite a passphrase e em seguida clique em Avançar. 8. Defina as configurações selecionadas abaixo.
Segurança Configurações de Internet Key Exchange IKE é um protocolo de chaveamento que permite a negociação e autenticação automáticas, serviços de antirreprodução, suporte CA e a capacidade de alterar chaves de criptografia durante uma sessão IPSec. IKE em geral é usado como parte de uma rede particular virtual. IKE Fase 1 autentica pares IPSec e configura um canal seguro entre os pares para ativar trocas de IKE. IKE Fase 2 negocia associações de segurança IPSec para configurar o túnel IPSec. 1.
Segurança 10. Se você selecionou ESP ou AMBOS para o tipo de Segurança IPsec, selecione um ou mais dos seguintes tipos de Criptografia: Observação: Criptografia não será exibido se Segurança IPsec estiver definido para AH. • AES • 3DES • Nulo 11. Clique em Salvar. Edição ou exclusão de uma ação Para editar ou excluir uma ação, selecione a ação na lista e depois clique em Editar ou Excluir.
Segurança Gerenciamento de grupos de hosts Os grupos de hosts são agrupamentos de computadores, servidores, ou outros dispositivos que você deseja controlar usando políticas de segurança. Criação de um novo grupo de hosts 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > IPSec. Clique em Grupos de hosts. Clique em Adicionar Novo grupo de hosts. Digite um Nome e uma Descrição para o grupo. Em Lista de endereços, selecione IPv4 ou IPv6. Selecione um Tipo de endereço.
Segurança Priorização de uma política de segurança Para priorizar as políticas, em Políticas salvas, selecione a política que deseja mover e depois clique em Promover ou Rebaixar. Edição ou exclusão de políticas de segurança Para excluir uma política, em Políticas salvas, destaque a política e clique em Excluir.
Segurança 802.1X 802.1X é um padrão do Institute for Electrical and Electronics Engineers (IEEE) que define um método para controle do acesso à rede ou autenticação com base em portas. Em uma rede com proteção 802.1X, a impressora tem que ser autenticada por um responsável central, normalmente um servidor RADIUS, para poder acessar a rede física. Você pode ativar e configurar a impressora para ser usada em uma rede com proteção 802.1X.
Segurança No CentreWare IS 1. Clique em Propriedades > 802.1X. 2. Em Protocolo, selecione Ativar 802.1X. 3. Em Método de Autenticação, selecione o método usado na rede. As opções são: • EAP-MD5 • PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 • EAP-MS-CHAPv2 4. Digite o Nome do usuário (Nome do dispositivo) solicitado pela chave de autenticação e servidor. 5. Digite a Senha e depois redigite-a. 6. SelecioneSelecionar para salvar a nova senha. 7. Clique em Aplicar.
Segurança Criptografia de dados armazenados Todos os dados no disco rígido da impressora podem ser criptografados para ficarem protegidos do acesso não autorizado caso o disco seja removido. Para ativar a criptografia de dados do usuário: Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Criptografia de dados do usuário. 2.
Segurança Sobregravação de dados de imagem Para assegurar que os dados de imagem no disco rígido da impressora não possam ser acessados, você pode excluir e sobregravar os dados de imagem. Os dados de imagem constituem-se em todos os dados de usuários no disco decorrentes do processo ou temporários, como trabalhos atuais, trabalhos em fila, arquivos de digitalização temporários, mas não trabalhos salvos nem pastas.
Segurança 3. Em Hora, digite a hora do dia que você deseja que os dados sejam excluídos. 4. Se você selecionou frequência Semanal ou Mensal, em Dia da semana ou Dia do mês, selecione o dia que você deseja que os dados sejam excluídos. 5.
Segurança Filtragem IP Você pode evitar o acesso à rede não autorizado bloqueando ou permitindo dados enviados de endereços IP particulares. Criação de uma regra de filtro IP Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Filtragem IP. 2. Clique em Adicionar. 3.
Segurança Edição ou exclusão de regras de Filtro IP Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. 2. 3. 4. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Segurança > Filtragem IP. Clique em uma regra de filtro IP Para editar uma regra, clique em Editar e edite a regra. Clique em Aplicar. Para excluir uma regra, clique em Excluir. Clique em OK para confirmar.
Segurança Registro da auditoria Quando a função Registro da Auditoria está ativada, a impressora começa a registrar os eventos que acontecem nela. É possível fazer o download do Registro da Auditoria como um arquivo de texto delimitado por tabulação e analisá-lo para encontrar quebras da segurança e avaliar a segurança da impressora. Ativação do registro da auditoria Observações: • HTTP seguro (SSL) tem que estar ativado para que você possa ativar o Registro da Auditoria.
Segurança Interpretação do registro de auditoria O Registro da Auditoria é formatado em dez colunas • Índice: A coluna 1 lista um valor exclusivo que identifica o evento. • Data: A coluna 2 lista a data que o evento aconteceu no formato mm/dd/aa. • Hora: A coluna 3 lista a hora que o evento aconteceu no formato hh:mm:ss. • ID do evento: A coluna 4 lista o tipo de evento. O número corresponde a uma descrição exclusiva.
Segurança 84 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema
5 Impressão Este capítulo inclui: • Como salvar e reimprimir trabalhos na página 86 • Gerenciamento das opções de impressão da folha de rosto na página 90 • Impressão UNIX, Linux e AS/400 na página 93 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema 85
Impressão Como salvar e reimprimir trabalhos A função Reimprimir trabalhos salvos permite a você salvar um trabalho de impressão na impressora, de modo que ele possa ser impresso a qualquer hora. Ativação da função Reimprimir trabalhos salvos Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Configuração inicial no CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Serviços > Reimprimir trabalhos salvos > Ativação.
Impressão Como salvar e imprimir um trabalho no CentreWare IS Você pode salvar e reimprimir trabalho a partir da guia Imprimir no CentreWare IS. O trabalho enviado deve ser um arquivo pronto para impressão, tal como um arquivo PDF ou PostScript. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Configuração inicial no CentreWare IS na página 17. 1.
Impressão Gerenciamento de pastas Você pode modificar facilmente ou excluir pastas criadas na impressora para salvar trabalhos reimpressos. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Configuração inicial no CentreWare IS na página 17. Para editar uma pasta: 1. No CentreWare IS, clique em Trabalhos > Trabalhos salvos. 2. Clique em Gerenciar pastas; a lista de pastas existentes é exibida. 3.
Impressão Restauração de trabalhos salvos Cuidado: Quando você restaura trabalhos em backup, os trabalhos armazenados existentes são sobrescritos e a Pasta pública padrão fica vazia. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Configuração inicial no CentreWare IS na página 17. Para restaurar trabalhos de um repositório de arquivos FTP: 1.
Impressão Gerenciamento das opções de impressão da folha de rosto Você pode configurar a impressora para imprimir uma folha de rosto com cada trabalho de impressão. A folha de rosto contém informações que identificam o nome do usuário e do trabalho. Esta opção pode ser configurada no driver de impressão, no CentreWare IS, ou no painel de controle da impressora. Observação: A impressão da folha de rosto deve ser ativada no driver de impressão.
Impressão 5. Em Sobregravação do driver de impressão, toque em Sim, se quiser permitir que as configurações da folha de rosto do driver da impressão sobregravem as configurações padrão do CentreWare IS ou do painel de controle da impressora. Observação: A configuração padrão para Permitir sobregravação do driver de impressão é Sim. 6. Toque em Salvar.
Impressão Configuração das opções de identificação da folha de rosto no painel de controle 1. 2. 3. 4. Pressione o botão Status da Máquina e depois toque em Recursos. Toque em Configurações de serviços. Toque em Folhas do Trabalho > Folhas de Rosto.
Impressão Impressão UNIX, Linux e AS/400 A impressão baseada no UNIX usa a porta 515 de LPD/LPR ou lp para a porta 9100 para fornecer funcionalidade de spool de impressora e do servidor de impressão em rede. As impressoras Xerox podem se comunicar usando qualquer um dos protocolos. Serviços Xerox para Sistemas UNIX (XSUS) XSUS é um aplicativo que permite a você gerenciar e imprimir para diversas impressoras em ambientes UNIX e Linux.
Impressão Instalação de XSUS Antes de começar: Observação: Você deve ter privilégios raiz ou de superusuário para instalar o XSUS. Obtenha o software mais recente no site da Web da Xerox. Localize os arquivos de instalação 1. Abra um navegador da Web e digite www.xerox.com. 2. Na página de suporte da Xerox, clique em Suporte e Drivers. 3. Clique em Suporte & Drivers > Multifuncionais > WorkCentre > Impressora Multifuncional 7755/7765/7775 > Drivers e Downloads. 4.
Impressão Executar o procedimento de instalação 1. 2. 3. 4. Mude para o diretório criado pela expansão do arquivo .tgz do Código. Na linha de comando, digite ./setup e depois pressione Retornar ou Entrar. Mude para o diretório criado pela expansão do arquivo .tgz de Definição da impressora. Digite ./setup e então pressione Retornar ou Entrar. A instalação cria um diretório Xerox em /usr ou /opt, dependendo do sistema operacional.
Impressão Adição da impressora Xerox 1. Verifique se o CUPS daemon está em execução. 2. Abra um navegador da Web e digite http://localhost:631/admin e então clique em Entrar ou Retornar. 3. Na ID do usuário, digite a raiz. Para a senha, digite a senha raiz. 4. Clique em Adicionar impressora e siga as instruções na tela para adicionar uma impressora à lista de impressoras do CUPS. Impressão com CUPS O CUPS aceita o uso de ambos os comandos de impressão, o System V (lp) e o Berkeley (lpr). 1.
Gerenciamento das funções de cópia 6 Esta seção inclui: • Especificação de configurações de cópia padrão na página 98 • Alteração da ordem de leitura na página 99 • Criação de pré-ajustes de Funções de cópia na página 100 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema 97
Gerenciamento das funções de cópia Especificação de configurações de cópia padrão Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso do administrador do sistema no Painel de controle na página 16. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da Máquina. 2. Toque na guia Recursos e, em seguida, em Configurações de serviços. 3. Toque em Configurações de serviços de cópia.
Gerenciamento das funções de cópia Alteração da ordem de leitura Você pode alterar: • A ordem que as páginas são digitalizadas nos livros Isto causa impacto nas funções Cópia de livro e Fax de livro. • A ordem na qual as páginas são impressas. Isto causa impacto nas funções Layout de Página e Criação de livretos. Observações: • A ordem de leitura é de esquerda para direita por padrão. • Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do sistema.
Gerenciamento das funções de cópia Criação de pré-ajustes de Funções de cópia Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso do administrador do sistema no Painel de controle na página 16. Você pode definir os pré-ajustes de funções de cópia para as funções a seguir: • Apagar Margem • Deslocamento de Imagem • Reduzir/Ampliar Para acessar a tela de pré-ajustes de cópia: 1.
Gerenciamento das funções de cópia Pré-ajustes de deslocamento de imagem Para alterar os pré-ajustes para deslocar a imagem na página: 1. Toque em Pré-ajustes de deslocamento de imagem. 2. Toque em Pré-ajustes e toque no pré-ajuste desejado. 3. Toque nas setas para alterar a quantidade de deslocamento Para cima/Para baixo e Esquerda/Direita para Face 1 e Face 2. 4. Toque em Salvar. Pré-ajustes de redução/ampliação Para alterar os pré-ajustes para reduzir ou ampliar imagens: 1.
Gerenciamento das funções de cópia 102 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema
7 Digitalização Este capítulo inclui: • Digitalização para uma pasta na impressora na página 104 • Digitalização para um endereço de e-mail na página 108 • Digitalização de fluxos de trabalho na página 110 • Digitalização para o diretório home do usuário na página 122 • Configuração da impressora para o Utilitário de Digitalização da Xerox na página 124 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema 103
Digitalização Digitalização para uma pasta na impressora A função Digitalizar para caixa postal permite ao usuário digitalizar arquivos para caixas postais, que são pastas criadas no disco rígido da impressora. Esses arquivos podem ser recuperados através do CentreWare IS. Essa função oferece capacidade de digitalização sem a necessidade de configurar um servidor separado. Observações: • Ela requer que o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail esteja instalado na impressora.
Digitalização Configuração das Diretrizes para digitalização As diretrizes para digitalização permitem a você gerenciar a forma como os usuários podem digitalizar arquivos, criar pastas e atribuir senhas às pastas na impressora. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1.
Digitalização 4. Digite um nome para a pasta. 5. Se for necessário, digite uma uma senha e depois redigite-a novamente para verificar. 6. Clique em Aplicar. Para alterar a senha da pasta ou excluir a pasta, clique em Modificar pasta. Para editar as configurações de digitalização padrão para a pasta, clique em Personalizar configurações. Clique em Editar para editar as configurações de digitalização. Para obter detalhes, consulte a Ajuda do CentreWare IS.
Digitalização Gerenciamento de senhas da pasta Você pode modificar as senhas da pasta em dois locais no CentreWare IS. Modificar as senhas em qualquer um dos locais as modifica na impressora. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. Para modificar as senhas da pasta na guia Propriedades: 1.
Digitalização Digitalização para um endereço de e-mail A função E-mail permite ao usuário digitalizar um documento e enviá-lo para um ou mais endereços de e-mail como um anexo. Observações: • Ela requer que o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail esteja instalado na impressora. Para obter mais informações, consulte o representante de vendas Xerox. • Para obter instruções sobre como usar essa função, consulte o Guia do Usuário no endereço www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775.
Digitalização 5. Assegure-se que SMTP esteja ativado na impressora e verifique se o endereço IP SMTP ou o nome do host estão corretos. Consulte SMTP na página 38. 6. Verifique se o servidor de correio está configurado para aceitar correio SMTP. 7. Verifique se o nome do domínio TCP/IP, o nome do host e as definições DNS da impressora estão configurados corretamente. Consulte Definição de configurações do servidor SMTP na página 38. 8.
Digitalização Digitalização de fluxos de trabalho A Digitalização de fluxo de trabalho permite que você digitalize um documento original e distribua e armazene o arquivo da imagem digitalizada. A função Digitalização de fluxo de trabalho foi projetada para simplificar a tarefa de digitalizar diversos documentos de várias páginas e salvar os arquivos de imagens digitalizadas em um ou mais locais de arquivo.
Digitalização FTP Antes de começar: • Assegure-se que os serviços FTP estejam sendo executados no servidor ou computador a ser usado para armazenar arquivos de imagens digitalizadas. Anote o endereço IP ou o nome do host. Configure o modo FTP na impressora, se for necessário. Consulte FTP na página 29. • Crie uma conta de usuário e uma senha com acesso de leitura e gravação para a impressora usar e acessar a pasta do repositório. Anote o nome do usuário e a senha. • Crie uma pasta na raiz do FTP.
Digitalização NetWare NCP Antes de começar: • Ative e defina as configurações do protocolo NetWare Para obter detalhes, consulte NetWare na página 50. • No servidor NetWare, crie uma pasta. Esse é o repositório de arquivos. Anote o nome do servidor, o volume do servidor, o caminho do diretório, o contexto NDS e a árvore, se aplicável. • Crie uma conta de usuário e uma senha com acesso de leitura e gravação para a impressora usar e acessar a pasta do repositório. Anote o nome do usuário e a senha.
Digitalização • • Crie uma conta de usuário e uma senha com acesso de leitura e gravação para a impressora usar e acessar a pasta do repositório. Anote o nome do usuário e a senha. Teste a conexão fazendo login no repositório de arquivos em um computador com o nome do usuário e senha. Crie uma nova pasta no diretório e exclua a pasta. Se não puder executar essa ação, verifique os direitos de acesso da conta do usuário.
Digitalização • • • Copie um script CGI executável no diretório de escaninhos. Você pode criar seu script próprio, ou fazer o download de um script de amostra. Para obter detalhes, consulte Scripts CGI na página 114. Anote o caminho para o script. O script pode ser definido com a extensão script_nome. ou pela extensão caminho/script_nome. Crie uma pasta com permissões de leitura e gravação no servidor da Web, ou servidor alternativo. Anote o caminho do diretório, o nome do usuário e a senha.
Digitalização 8. Selecione Validar Certificado de Repositório SSL para validar o certificado SSL do servidor para o nome de host correto e verificar a assinatura de uma autoridade de certificado confiável. 9. Digite o caminho para o local da pasta de digitalização em Caminho do Documento. Para os diretórios do servidor da Web, digite o caminho começando na raiz. 10. No campo Caminho do script e nome do arquivo, digite o caminho para o script CGI começando na raiz. Exemplo: /nome do diretório/nome da pasta.
Digitalização Adição de um destino de arquivo 1. Em Destinos de arquivo, clique em Adicionar. 2. Selecione a Diretriz de arquivamento necessária no menu suspenso. 3. Clique em Aplicar. Adição de um destino de fax 1. Em Destinos de fax, clique em Adicionar. 2. Digite um número de fax no campo Adicionar número de fax e clique em Adicionar. 3. Em Entrega, selecione Envio programado e digite a hora, se quiser enviar o fax em uma hora específica. 4. Clique em Aplicar.
Digitalização Configuração de outras opções de digitalização do modelo padrão Clique em Editar para editar as configurações a seguir. Para obter detalhes, consulte a ajuda do CentreWare IS.
Digitalização Configuração das convenções de nomenclatura do arquivo de imagens digitalizadas Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalização de Fluxo de Trabalho > Avançado > Nomeclatura de arquivos personalizada. 2.
Digitalização Configuração das definições do repositório de conjunto de modelos Se quiser armazenar modelos de Digitalização de fluxo de trabalho na rede, ou se estiver usando um aplicativo de gerenciamento de digitalização como SMARTsend, ou ScanFlowStore, você terá que fornecer as informações sobre o servidor que hospedará os modelos. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.
Digitalização 3. Para evitar que os usuários usem o modelo padrão de digitalização de fluxo de trabalho, em Default Template Display (exibição de modelo padrão), selecione Ocultar Modelo padrão na lista Modelos. 4. Para solicitar ao usuário para selecionar um modelo antes de pressionar o botão Iniciar, em Seleção de modelo, selecione O usuário deve selecionar o modelo antes de pressionar o botão Iniciar.
Digitalização 6. Assegure-se que o modelo de digitalização padrão esteja configurado. Consulte Configuração do Modelo padrão na página 115. 7. Para problemas de digitalização usando FTP, verifique se o FTP esta configurado de forma apropriada. Consulte FTP na página 111 8. Para problemas de digitalização usando NCP, verifique se a impressora possui as permissões apropriadas da conta de usuário. 9.
Digitalização Digitalização para o diretório home do usuário A função Digitalizar para Home permite ao usuário digitalizar para o diretório home, conforme definido no diretório LDAP, ou para uma pasta compartilhada na rede. Observação: Essa função requer que o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail esteja instalado na impressora. Para obter mais informações, consulte o representante de vendas Xerox. Antes de começar: • Ative a Digitalização de fluxos de trabalho.
Digitalização 7. Para criar um Subdiretório no caminho home da rede, selecione Criar subdiretório automaticamente e digite um nome no campo Subdiretório. 8. Se a estrutura de caminho de diretório home na rede incluir pastas nomeadas de acordo com o nome do usuário, por exemplo \\nome do servidor\nome da pasta\nome do usuário e você quiser armazenar imagens digitalizadas nessas pastas, selecione Anexar nome do usuário ao caminho. O nome do usuário é o nome usado ao fazer login no painel de controle. 9.
Digitalização Configuração da impressora para o Utilitário de Digitalização da Xerox O Utilitário de Digitalização da Xerox (XSU) permite que você digitalize diretamente para o computador e ajuda a você gerenciar e distribuir os arquivos de imagens digitalizadas. Para que possa digitalizar, você precisa criar um modelo no utilitário. O modelo é salvo na impressora. O XSU é instalado quando você instala os drivers de digitalização.
Fax 8 Este capítulo inclui: • Fax Embutido na página 126 • Fax do Servidor na página 138 • Fax da Internet na página 143 • LAN Fax na página 146 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema 125
Fax Fax Embutido Esta seção inclui: • Assistente de Instalação de Fax na página 126 • Configuração dos parâmetros do fax embutido na página 127 • Configuração dos padrões de fax na página 128 • Configuração dos padrões de transmissão na página 129 • Relatórios de fax na página 132 • Busca de fax na página 134 • Solução de problemas do fax embutido na página 136 Quando você envia um fax do painel de controle da impressora, o documento é digitalizado e transmitido a uma máquina de fax usando uma linha de tel
Fax 8. Selecione as opções de envio e recepção de fax: • Enviar e Receber • Enviar Somente • Receber Somente 9. Pressione Avançar. 10. Toque em Salvar para sair. Observação: A impressora reinicia com as novas configurações. Configuração dos parâmetros do fax embutido Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso do administrador do sistema no Painel de controle na página 16. 1.
Fax Configuração dos padrões de fax Configuração dos padrões de fax recebido Para definir os padrões para os faxes recebidos por todos os usuários: 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da Máquina. 2. Toque na guia Recursos, em Configurações de serviços e em Configurações do fax embutido. 3. Pressione Padrões de fax recebido para abrir a janela Padrões de fax recebido. Ativação da programação de atendimento automático 1.
Fax 3. Pressione Padrões de fax recebido. Toque nas setas para rolar, conforme necessário. 4. Toque em Recepção Protegida. 5. Toque em uma das opções a seguir: • Ativar ativa a Recepção Protegida. A senha padrão é 1111. Para alterar a senha, toque no campo do código e então digite a nova senha usando o teclado da tela de seleção por toque. • Desativar desativa a Recepção Protegida. 6. Toque em Salvar. 7. Faça logout.
Fax 4. Toque em Padrões de transmissão. Configurar rediscagem automática 1. Na tela Padrões de transmissão, toque em Configurar rediscagem automática. 2. Toque nas setas para cima e para baixo para configurar: • Intervalo de tempo de rediscagem: o intervalo antes que o sistema de fax disque novamente após uma falha de transmissão. Selecione entre 1 e 25 minutos. • Tentativas de rediscagem automática: o número de tentativas que o sistema de fax faz antes de rejeitar o trabalho.
Fax Caixas postais de fax Um fax pode ser armazenado no local na impressora ou em uma máquina de fax remota. Um fax armazenado pode ser impresso ou acessado pela Busca remota. Há 200 caixas postais de fax disponíveis. Edição de uma caixa postal de fax No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da Máquina. Toque na guia Recursos, em Configurações de serviços e em Configurações do fax embutido. Toque na seta para baixo para rolar. Toque em Configurar caixa postal.
Fax 6. Carregue o documento no alimentador de originais ou no vidro de originais. 7. Pressione o botão verde Iniciar. Caixa postal remota 1. No painel de controle da impressora, toque em Fax. 2. Toque na guia Opções de fax e toque em Caixas postais. 3. Toque em Enviar para caixa postal remota. 4. Para digitar o destinatário, escolhe entre o seguinte: • Use o teclado do painel de controle para digitar o Número do fax e então pressione Salvar.
Fax Configuração de relatórios de fax Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso do administrador do sistema no Painel de controle na página 16. Para configurar os padrões para imprimir relatórios de fax: 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da Máquina. 2. Toque na guia Recursos, em Configurações de serviços e em Configurações do fax embutido. 3.
Fax Para imprimir um relatório de fax: 1. No painel de controle da impressora, toque em Status da Máquina. 2. Toque na guia Recursos, em Configurações de serviços e em Configurações do fax embutido. 3. Toque em Imprimir relatórios de fax e depois toque nas setas para rolar, se necessário. 4. Toque no relatório desejado e em Imprimir agora. 5. Toque em Fechar e faça o logout. Exclusão de trabalhos de fax enviados da memória 1. 2. 3. 4.
Fax Impressão e exclusão de faxes armazenados 1. Toque em Fax na tela de seleção por toque. 2. Toque em Opções de fax e em Busca local. 3. Toque em Imprimir todos para imprimir todos os documentos de fax armazenados. 4. Toque em Excluir todos para excluir todos os documentos de fax armazenados.
Fax 4. Toque em Normas de caixa postal e busca. 5. Selecione uma opção para reter os Documentos recebidos: • Toque em Apagar ao Imprimir para excluir o arquivo imediatamente após a impressão. • Toque em Manter por 1-72 horas e então toque o número de horas entre 1 e 72 para reter os arquivos antes de excluí-los. • Toque em Manter para Sempre para manter os arquivos na impressora até que você os exclua manualmente.
Fax Teste da conexão de fax Para verificar se a conexão de fax está configurada corretamente 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Serviços. 2. Toque no botão do ícone Fax. 3. Digite o número do fax na máquina de fax local usando o teclado da tela de seleção por toque e então toque em Adicionar. 4. Coloque os documentos no recirculador de documentos e pressione Iniciar. 5. Verifique se os documentos foram recebidos pela máquina de fax local.
Fax Fax do Servidor Fax do Servidor permite a você enviar um fax através da rede para um servidor de fax, que então envia o fax a uma máquina de fax através de uma linha telefônica. Antes que seja possível enviar um fax do servidor, você deve configurar um repositório de arquivamento de fax ou local de arquivamento. O servidor de fax recupera os documentos do local de arquivamento e os transmite pela rede telefônica. Você também pode imprimir um relatório de transmissão.
Fax 5. Em Caminho do documento, digite o caminho inteiro para o local raiz do repositório de fax. Por exemplo: /(nome do diretório)/(nome do diretório). 6. Em Credenciais de Login para Acessar o Destino, selecione Sistema para que ele faça o login no servidor ou Usuário autenticado para que o servidor de autenticação determine o acesso. 7. Digite a conta e senha do usuário nos campos Nome de login e Senha. 8. Clique em Aplicar.
Fax • • Crie um diretório no servidor HTTP/HTTPS para ser usado como um repositório de arquivamento de digitalização. Anote o caminho do diretório. Anote os scripts necessários para a execução. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Fax do Servidor > Configuração de repositório de fax. 2.
Fax 5. Digite a conta e senha do usuário nos campos Nome de login e Senha. 6. Clique em Aplicar. Configure os parâmetros padrão do fax do servidor Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Fax do Servidor > Padrões. 2.
Fax 4. Certifique-se de que o repositório de arquivos de fax do servidor esteja configurado corretamente. Consulte Configure um Repositório de Arquivamento de Fax do Servidor na página 138. 5. Verifique se a conta de usuário e a senha criadas para a função Fax do Servidor estão corretas e se possuem permissões apropriadas para criar diretórios e gravar arquivos para o local de arquivamento de fax. Veja também: Para obter mais ajuda, consulte Assistente de suporte on-line em www.xerox.
Fax Fax da Internet Fax da Internet permite a você digitalizar um documento no painel de controle e enviá-lo a um destino usando um endereço de e-mail, ao invés de uma linha telefônica, para enviar um documento através da Internet para um endereço de e-mail ou receber e imprimir um e-mail com anexos. Você também pode imprimir um relatório de transmissão. Uma conexão de linha telefônica não é necessária. Antes de começar: Instale o Kit de Ativação do Recurso de Fax do Servidor e da Internet.
Fax Configurações avançadas e ajuste de layout Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Fax da Internet > Padrões. 2. Em Configurações de imagens de fax da Internet, clique em Editar. 3. Configure os parâmetros desejados e clique em Aplicar.
Fax 4. Em Opções de acabamento, selecione a configuração desejada no menu suspenso para Grampeamento e Impressão em 2 Faces. 5. Em Opções de recebimento, selecione Enviar resposta de confirmação quando requisitada (permitir que o dispositivo envie MDN) para enviar um e-mail Mail Delivery Notification (MDN) ao solicitador/criador quando o trabalho de fax for concluído. 6.
Fax LAN Fax Local Area Network (LAN) Fax permite a você enviar um fax do driver de impressão no computador a uma máquina de fax através de uma linha telefônica. Os usuários selecionam a opção Fax do driver de impressão. LAN Fax é uma função opcional. Você deve instalar um kit de fax antes que seja possível enviar um fax. Antes de começar: • Instale o Kit de Hardware do Fax. Siga as instruções no kit. Envio um LAN Fax Para enviar um fax de um driver de impressão Windows: 1.
Fax Adição de um destinatário a um Catálogo de endereços pessoal Você pode criar catálogos de endereços pessoais para armazenar números de destinatários de fax. 1. Para adicionar um destinatário de um catálogo de endereços pessoal, clique em Adicionar do Catálogo de Endereços. O menu Adicionar do Catálogo de Endereços aparece. 2. Se você tiver mais de um catálogo de endereços disponível, clique na seta para baixo, próxima ao Catálogo de Endereços Pessoal para selecionar outro catálogo. 3.
Fax Configuração das opções de LAN Fax 1. Clique na guia Opções. 2. Para imprimir uma folha de confirmação, selecione Imprimir folha de confirmação no menu Folha de confirmação. 3. Clique na velocidade solicitada no menu suspenso Velocidade de envio. • Forçado: 4800 bps • G3: 14,4 kbps • Super G3: 33,6 kbps 4. Clique na resolução desejada no menu suspenso Resolução de fax. 5. Se você quiser enviar seu fax em uma hora específica, clique em Enviar às: e digite a hora que deseja que a impressora envie o fax.
Fax Catálogo de Endereços LDAP compartilhado Se a rede estiver conectada a um servidor LDAP, você pode configurar o Catálogo de Endereços LDAP compartilhado para consultar um diretório LDAP. 1. Clique no ícone Selecione o arquivo próximo ao Catálogo de Endereços LDAP compartilhado. 2. Digite as configurações do servidor LDAP e mapeamentos do usuário e, em seguida, em Fechar. Preferências do usuário 1.
Fax 150 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema
Contabilidade 9 Este capítulo inclui: • Contabilidade padrão Xerox na página 152 • Contabilidade da rede na página 156 • Ativação da contabilidade nos drivers de impressão na página 158 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema 151
Contabilidade Contabilidade padrão Xerox A Contabilidade padrão Xerox (XSA) rastreia o número de cópias, impressões, digitalizações e trabalhos de fax para cada usuário. Você pode configurar limites para restringir o número total de trabalhos por tipo que um usuário pode produzir. Você pode gerar então relatórios que listem os dados de uso para usuários individuais e grupos. Quando o XSA está ativado, os usuários devem fazer o login na impressora antes de acessar os serviços.
Contabilidade Criação de uma Conta de Grupo Você deve criar uma conta de grupo, antes de criar novas contas de usuário. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Configuração inicial no CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Contabilidade padrão Xerox > Contas de Grupo. 2.
Contabilidade Imagens de fax enviadas inclui documentos enviados por faz a um número de telefone. O número total de documentos é o número de documentos enviados por fax, incluindo as folhas de identificação, multiplicadas pelo número de destinos. • Impressões de fax em preto e branco inclui documentos de fax recebidos que são impressos. 5. Clique em Aplicar. • Criação de uma Conta geral Contas gerais podem ser criadas para identificar um subconjunto de um grupo ou projeto ao qual um usuário é atribuído.
Contabilidade Restauração dos limites de uso Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Configuração inicial no CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Contabilidade padrão Xerox > Relatório e Restaurar. 2. Para restaurar todos os dados de utilização para zero, clique no botão Restaurar dados de uso. 3. Clique em OK para reconhecer a mensagem de confirmação.
Contabilidade Contabilidade da rede Contabilidade da rede permite a você gerenciar o uso da impressora com recursos de análise de custo detalhada. Os trabalhos de impressão, digitalização, fax e cópia são rastreados na impressora e armazenados em um registro de trabalho. Todos os trabalhos requerem autenticação da ID do usuário e ID da conta, que estão registradas com os detalhes do trabalho no registro do trabalho.
Contabilidade 6. Pressione Validação da entrada de código e selecione um dos seguintes: • Ativada: selecione esta opção se quiser rastrear informações de uso de cópia, impressão e digitalização pela ID do usuário, ID da conta e recursos utilizados por cada conta de usuário. Usuários devem digitar uma ID do usuário e ID da conta válidas para cada trabalho.
Contabilidade Ativação da contabilidade nos drivers de impressão Os trabalhos enviados de um computador do usuário somente podem ser contabilizados, se a contabilidade estiver ativada no driver de impressão. Ativação da contabilidade no Driver de impressão do Windows 1. No menu Iniciar, selecione Impressoras e faxes para Windows XP ou Configurações > Impressoras para o Windows 2000/20003. 2. Clique com o botão direito da impressora na lista e selecione Propriedades > Configuração > Contabilidade. 3.
Contabilidade 8. Selecione Interface de contabilidade auxiliar, se estiver usando XSA com um dispositivo de contabilidade externo. 9. Para salvar as configurações, clique no menu Pré-ajustes e selecione Salvar como. 10. Digite um nome para o pré-ajuste. 11. Clique em OK. Observação: Os usuários devem selecionar este pré-ajuste sempre que forem imprimir ou enviar um LAN fax usando o driver de impressão.
Contabilidade 160 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema
Recursos do administrador 10 Este capítulo inclui: • Monitoramento de alertas e status na página 162 • Configurações de economia de energia na página 165 • Definição de data e hora na página 167 • Como colocar a impressora off-line na página 168 • SMart eSolutions e informações de faturamento na página 170 • Clonagem na página 173 • Catálogos de Endereços na página 175 • Utilitário de gerenciamento de fontes na página 178 • Configuração dos parâmetros do fax embutido na página 127 • Registros da rede na p
Recursos do administrador Monitoramento de alertas e status Alertas Os alertas ou avisos atuais que ocorrem na impressora são exibidos no CentreWare IS na página Descrição e alertas. Na parte inferior da página, os alertas estão listados juntamente com os detalhes sobre cada um e o nível recomendado de habilidade necessária para solucionar o problema.
Recursos do administrador 3. Em Preferências do grupo de destinatários, para o grupo criado, selecione o tipo de alertas que produzirá uma notificação de e-mail. Observação: Você pode configurar até três grupos em separado para receberem qualquer combinação de alertas de e-mail. 4. Para exibir as definições dos tipos de alertas, clique em (Glossário) em Códigos de Status na área Preferências do grupo de destinatários. 5.
Recursos do administrador Aviso de pouco suprimento Para configurar a impressora para exibir avisos na área de status quando os suprimentos chegarem no nível baixo designado, defina os valores na página Aviso de pouco suprimento. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Configuração geral > Notificação de alerta > Aviso de pouco suprimento. 2.
Recursos do administrador Configurações de economia de energia Modo Repouso Esta função permite a você definir os serviços que poderão ativar a impressora do modo repouso. A impressora vai para o modo repouso quando não está em uso para conservar energia. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. Opções do Modo Repouso 1.
Recursos do administrador Tempo de espera do sistema Você pode especificar o tempo que a impressora permanecerá ativada. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso do administrador do sistema no Painel de controle na página 16. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da Máquina e depois toque na guia Recursos. 2. Toque em Temporizadores > Tempo espera sistema. 3. Pressione Ativar. 4.
Recursos do administrador Definição de data e hora Definição de data e hora no CentreWare IS Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17. 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Configuração geral > Data e hora. 2. Em Configuração de Data e Hora, selecione: • Automático usando NTP para usar um servidor NTP. • Manual (NTP desativado) para configurar a hora manualmente. 3.
Recursos do administrador Como colocar a impressora off-line Para evitar que a impressora envie ou receba trabalhos na rede em qualquer hora, você pode colocar a impressora off-line. Isso permite a você executar a manutenção da impressora ou instalar opções sem que trabalhos sejam enviados a ela. Quando a impressora estiver off-line, os recursos opcionais instalados, como Digitalização de fluxos de trabalho, ficam indisponíveis.
Recursos do administrador 6. Em Opções de restauração, selecione o tipo de restauração que deseja: • Todos os softwares • Software da rede • Software de cópia 7. Toque em Restaurar. Observações: • Usar Restauração do Software para reiniciar a impressora é mais rápido e gasta menos consumíveis do que ligar e desligar a impressora. • A reinicialização da impressora pode levar até cinco minutos. Não é possível acessar o CentreWare IS durante esse tempo.
Recursos do administrador SMart eSolutions e informações de faturamento SMart eSolutions SMart eSolutions é uma suíte de funções que simplifica a manutenção e administração da impressora. Ela oferece serviços sem custo para ativar a administração de faturamento medido e planos de reabastecimento de suprimentos para impressoras em uma rede. A suíte fornece o seguinte: • MeterAssistant™: O Meter Assistant envia automaticamente leituras do medidor de impressoras em rede para a Xerox.
Recursos do administrador 3. Em Inscrição, selecione Registrado. 4. Em Configuração de Comunicação e em Hora de transmissão diária, digite a hora do dia que você deseja que a impressora execute a comunicação diária com a Xerox. 5. Clique em Aplicar. 6. Para verificar a comunicação com o servidor Xerox, clique em Testar Comunicação Agora. Em Configuração de Comunicação, uma mensagem de status é exibida indicando se a impressora pode se comunicar com a Xerox.
Recursos do administrador Informações de faturamento A página Informações de faturamento exibe a contagem de páginas impressas ou geradas em preto e branco ou em cores para finalidades de faturamento. 1. No CentreWare IS, clique em Status > Informações de faturamento. A lista de páginas impressas ou geradas pela impressora é exibida. 2. Clique em Atualizar para atualizar a página.
Recursos do administrador Clonagem Esta função permite a você salvar as configurações da impressora em um arquivo clone. Você pode usar o arquivo clone para copiar as configurações da impressora para outra impressora, ou usá-lo para fazer backup e restaurar as configurações na sua própria impressora. Observação: Se estiver usando o arquivo clone para copiar as configurações da sua impressora para outra impressora, ambas as impressoras têm que ser do mesmo modelo e possuírem a mesma versão de software.
Recursos do administrador 5. Clique em Salvar link como ou em Salvar como e selecione um nome e local para salvar o arquivo. Observação: O nome padrão do arquivo é Cloning.dlm. Se renomeá-lo, certifique-se que o novo nome use .dlm como a extensão do arquivo. 6. Clique em Salvar. Instalação de um arquivo clone Observações: • Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.
Recursos do administrador Catálogos de Endereços Se a rede estiver conectada a um servidor LDAP, é possível configurar a impressora para pesquisar endereços no diretório LDAP. Para obter detalhes, consulte LDAP na página 40. Se não tiver um servidor LDAP, você pode usar o Catálogo de endereços de fax e o Catálogo de endereços público para armazenar números de telefone do equipamento de fax e endereços de e-mail na impressora.
Recursos do administrador 3. Vá até a entrada que deseja excluir e depois clique em Excluir. 4. Clique em OK para confirmar a exclusão ou em Cancelar. Edição de um nome Você pode editar nomes de pessoas diretamente da listagem Catálogo de endereços. 1. No Centre Ware IS, clique em Catálogo de endereços. 2. Em Catálogo de endereços público, clique em Exibir todos os nomes. 3. Vá até a entrada que deseja modificar e depois clique em Editar. 4. Digite as alterações nos campos Editar nomes e endereços. 5.
Recursos do administrador 3. Digite o caminho para o arquivo no campo Arquivo do Catálogo de Endereços ou clique em Procurar para localizar o arquivo em um computador externo. Observações: • O arquivo do catálogo de endereços tem que estar no formato .csv. • A impressora reconhece a segunda fila no arquivo .csv como a primeira entrada dos dados. A primeira fila contém cabeçalhos para os dados em cada coluna.
Recursos do administrador Utilitário de gerenciamento de fontes O Utilitário de gerenciamento de fontes do CentreWare permite a você gerenciar fontes em uma ou mais impressoras na rede. Observação: O Utilitário de gerenciamento de fontes do CentreWare da Xerox está disponível no site da Web da Xerox no endereço www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.
Recursos do administrador Registros da rede Os arquivos de registro são arquivos de texto da atividade recente da impressora que são criados e armazenados na impressora. Os arquivos de registro são usados para monitorar a atividade ou a solução de problemas da rede. Para fazer o download dos registros: 1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Configuração geral > Registros de rede. 2. Em Nível de informação, selecione Básico ou Aprimorado.
Recursos do administrador Personalização das informações de contato da impressora A página de suporte no CentreWare IS exibe as informações de contato de serviços e suprimentos, bem como informações sobre o administrador do sistema. Você pode personalizar essas informações para exibir as informações de contato da sua empresa para os usuários da impressora. Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema.
Recursos do administrador Atualização do software da impressora Quando a Xerox libera uma nova versão do software ou firmware da impressora, você pode atualizar a impressora para incorporar os novos acertos e melhorias. Atualização do software • Manual: Faça o download do último arquivo de atualização do software no formato .dlm do site na Web de suporte da Xerox e atualize o software da impressora no CentreWare IS.
Recursos do administrador Atualização automática Você pode configurar a impressora para programar automaticamente atualizações regulares do software da impressora de um servidor FTP central em uma hora específica. Cuidado: • • Este procedimento exclui os trabalhos atualmente na fila de impressão e evita que outros trabalhos sejam impressos até que a atualização seja concluída. Se quiser preservar os trabalhos, espere a sua conclusão antes de atualizar o software.
Personalização e expansão 11 Este capítulo inclui: • Xerox Extensible Interface Platform (EIP) na página 184 • Kit de interface auxiliar na página 185 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema 183
Personalização e expansão Xerox Extensible Interface Platform (EIP) A Xerox Extensible Interface Platform (EIP) permite que fornecedores de software independentes e parceiros desenvolvam soluções de gerenciamento de documentos personalizadas que podem ser integradas e acessadas diretamente do painel de controle da impressora. Essas soluções podem alavancar a infraestrutura e banco de dados existentes da impressora.
Personalização e expansão Kit de interface auxiliar Um Kit de interface auxiliar, ou um Kit de interface de dispositivo externo, é um dispositivo de acesso e contabilidade de terceiros, como, por exemplo, um acessório da impressora operado por moedas ou um leitor de cartões que possa ser anexado à máquina. As instruções de instalação estão incluídas no Kit de interface de dispositivo externo. Depois que o kit for instalado, você tem que ativar o Acesso Auxiliar no painel de controle.
Personalização e expansão 186 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria A Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema 187
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria Números de identificação de eventos do Registro de auditoria A coluna 4 do Registro de auditoria contém um valor exclusivo que identifica o evento.
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria Número de identificação do evento Descrição 25 Trabalho de armazenamento de cópia 26 Login no PagePack 27 Senhas Postscript 29 Login de usuário na rede 30 Login de administrador do sistema 31 Login de usuário 32 Diagnósticos de login de serviço 33 Download de registro de auditoria 34 Status da função IIO 35 Alteração de pin de administrador do sistema 36 Transferência de registro de auditoria 37 SSL 38 Certificado X509
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria 190 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema
Índice remissivo A acesso a ferramentas e recursos controle para grupos, 64 controle para todos os usuários, 64 controle para usuários individuais, 64 acesso ao servidor LDAP configuração de acesso por grupos de servidores, 42 configuração por dispositivo, 43 configuração por função, 43 configuração por serviço, 43 por grupos de funções do usuário, 42 acesso no painel de controle login como administrador do sistema, 16 alertas ativação para pouca memória de disco de digitalização, 163 exibição de Aviso de p
Índice remissivo catálogos de endereços pessoais edição, 148 seleção de preferências para, 148 catálogos de endereços pessoais de fax da Internet, 148 edição, 148 seleção de preferências para, 148 CentreWare IS acesso, 17 certificado CA raiz Xerox download, 67 certificado digital auto-assinado, 65 certificados digitais criação de solicitações para, 66 criação de um auto-assinado, 65 definição de, 65 instalação, 65 instalação de certificado raiz confiável, 66 clonagem de configurações da impressora, 173 cri
Índice remissivo D F dados de imagem exclusão manual, 78 programação de exclusão de rotina de, 78 sobregravação, 78 data e hora configuração da impressora, 15 definições do repositório de arquivos configuração para digitalização de fluxos de trabalho, 110 Digitalizar para caixa postal ativação, 104, 110 Digitalizar para Home configuração, 122 digitalização para diretórios home do usuário, 122 para repositórios, 110 digitalização de fluxo de trabalho, 110 configuração das convenções de nomenclatura do arq
Índice remissivo G grupos de hosts criação, 73 edição e exclusão, 73 gerenciamento, 73 grupos de protocolos criação, 72 edição e exclusão, 72 gerenciamento, 72 K Kit de interface auxiliar (dispositivo não Xerox), 185 L H HTTP, 46 ativação, 46 definição de configurações, 46 HTTP seguro, 68 ativação, 68 HTTP/HTTPS, 113 I impressora colocação em off-line, 168 conexão a uma rede, 14 configuração, 13 desbloqueio ou bloqueio, 17 instalação usando o Assistente de instalação, 15 reinicialização no CentreWare I
Índice remissivo notificação de alertas configuração, 162 NTP, 48 número de fax da impressora configuração, 15 números de fax salvar como entradas de discagem rápida, 177 números de identificação de eventos do registro de auditoria, 187 O ordem de leitura da página alteração ao copiar livros, 99 P padrões de fax da Internet configuração, 143 seleção de configurações de imagem, 144 seleção de configurações de layout, 144 seleção de configurações gerais, 143 seleção de opções de arquivamento, 144 padrões d
Índice remissivo pré-ajustes de funções de cópia, 100 criação de pré-ajustes de apagamento de margem, 100 criação de pré-ajustes de deslocamento de imagem, 101 criação de pré-ajustes de redução/ampliação, 101 pré-ajustes de redução/ampliação criação, 101 Página Registro do Serviço, 19 Página Visão Geral da Configuração uso, 18 S R recursos da Web, 12 recursos de ajuda, 12 recursos de suporte, 12 Recursos de Work Station Customization Object (WSCO, Objeto de Personalização da Estação de Trabalho), 96 rede
Índice remissivo Serviços de criptografia SSL, 68 serviços extensíveis ativação, 184 Serviços WSD configuração, 53 Serviços Xerox para sistemas UNIX, 93 como iniciar, 95 execução do procedimento de instalação, 95 instalação, 94 sistemas UNIX instalação dos Serviços Xerox para, 94 Sites na Web de suporte, 12 SLP, 28 SMart eSolutions, 170 ativação, 170 Maintenance Assistant, 171 Meter Assistant, 171 Supplies Assistant, 171 SMB (Server Message Block), 112 SMTP, 38 SNMP, 30 ativação, 30 software ativação de at
Índice remissivo 198 Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775 Guia do Administrador do Sistema
