Versión 2.
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Índice Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Índice Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Resolución . . . . . . .
Índice Fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Versión del documento 2.0: septiembre de 2009 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Índice Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127 Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Índice Opciones de archivado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Si el archivo ya existe . . . . . . . . .
Índice Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Mensaje . . . . . . . . . . . . . . .
Índice Bandeja 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Colocación de papel en la bandeja 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Bandeja 6 (insertador). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Índice Configuración de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Configuración del servicio de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Configuración del fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Hojas del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Índice Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Descripción del problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Pantallas de error. . . . . . . .
Índice 10 ColorQube™ 9201/9202/9203 Todas las Guías
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Índice Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Color de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reducir/Ampliar . . . . . . . . . .
Introducción Introducción En esta guía se describen las funciones de copia del dispositivo, entre las que se encuentran las opciones de Color de salida, Reducir/Ampliar, Copia a 2 caras, Ajuste del diseño, Calidad de imagen, Formato de salida, Preparación del trabajo, y otras funciones de copia. Copia es una función estándar y se selecciona pulsando el botón Página de inicio de Servicios y, a continuación, la opción Copiar.
Opciones de copia Color de salida Las opciones de Color de salida incluyen las opciones para detectar y hacer coincidir automáticamente el color de los originales o producir copias monocromas, a todo color o de un color a partir del original. Utilice Más... para acceder a todas las opciones. Las opciones son: • Autodetectar para seleccionar la salida que corresponda con el original. • Blanco y negro para seleccionar la salida monocroma sin importar el color del original.
Opciones de copia • Configure el valor de la ventana de porcentaje en 100% si desea que la imagen de salida sea del mismo tamaño que el original. % proporcional Las opciones de esta pantalla permiten reducir o ampliar la imagen proporcionalmente en ambos sentidos, de forma que la imagen aparezca más grande o más pequeña, pero con las mismas proporciones. • • Seleccione el botón % variable y utilice el teclado numérico o los botones de flecha para escribir el porcentaje deseado.
Opciones de copia Autocentrar Se puede seleccionar esta opción con las opciones Proporcional o Independiente para situar la imagen en el centro del papel seleccionado. Suministro de papel En la sección Suministro de papel de la ficha Copia se puede seleccionar una bandeja de papel, el tamaño de papel deseado o Autoselección. Utilice Más... para acceder a todas las opciones.
Opciones de copia • 2>1 cara con esta opción se realizan copias a una cara a partir de originales a dos caras. Nota: Si utiliza el cristal de exposición para escanear los originales, el dispositivo muestra un mensaje cuando está listo para escanear la cara 2. Salida de copias Las opciones de Salida de copias que se utilizan con más frecuencia se seleccionan directamente en la ficha Copia. Las opciones disponibles dependen de la acabadora y de los kits instalados.
Opciones de copia • • 4 grapas = A4 ABL, A3, 8.5x11" ABL, 11x17", 8x10" ABL. 3 grapas = 8x10" ABC, 8.5x11" ABC, 8.5x5.5" ABL, A4 ABC, A5 ABL, 8.5x14" ABC, B5 ABC. Nota: ABC significa alimentación por el borde corto y ABL significa alimentación por el borde largo. • • Utilice la opción Orientación del original para seleccionar la orientación de los originales que se escanearán. Seleccione Vertical u Horizontal. Utilice la opción Suministro de papel para seleccionar el material de impresión deseado.
Opciones de copia Plegado Si se ha instalado el módulo de plegado triple en el dispositivo, se pueden plegar materiales de impresión de tamaño A4 o 8.5x11” con un peso entre 60 y 105 g/m² (entre 16 y 28 lb) con las opciones Plegado simple, Plegado en C o Plegado en Z. Se deben colocar siempre los originales por el borde corto (ABC) y se puede seleccionar la orientación de los originales (si las imágenes están verticales o de lado en la página).
Opciones de copia Dispositivos de acabado El dispositivo está equipado con uno de los dispositivos de acabado siguientes: 4 5 1 6 2 1 Acabadora de gran capacidad: la acabadora de gran capacidad ofrece una variedad completa de opciones de acabado. Clasifica, desplaza, apila y grapa las copias. La bandeja superior tiene capacidad para 250 hojas, mientras que la bandeja del apilador tiene capacidad para 3000 hojas.
Calidad de imagen Nota: Para retirar grandes pilas de papel de la acabadora con mayor facilidad, se puede utilizar la función de pausa. Pulse el botón como se indica para bajar la bandeja del apilador hasta una altura que resulte más cómoda. A continuación, vuelva a pulsar el botón para volver a colocar la bandeja del apilador a la altura normal. También volverá a la altura normal automáticamente transcurridos 30 segundos.
Calidad de imagen Tipo de original Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a copiar. Una selección adecuada mejorará la calidad de la salida. Las opciones son: Tipo de contenido • • • • • Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos de alta calidad. Con esta opción, la salida tendrá ilustraciones de calidad media, aunque la nitidez del texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.
Calidad de imagen Opciones de imagen Opciones de imagen se usa para cambiar la apariencia de las copias. Las opciones son: • Más claro/Más oscuro ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas. Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen, o bien hacia arriba para aclararla. • Nitidez ofrece un control manual de la nitidez de las imágenes escaneadas. Mueva el indicador hacia arriba para hacer la imagen más nítida.
Calidad de imagen Valores prefijados de color Valores prefijados de color ofrece opciones para mejorar la calidad de las copias en color. Al seleccionar una opción de valores prefijados de color se optimizan todas las funciones de calidad de imagen. Las opciones son: • Vivo aumenta el nivel de color de las copias. • Brillante aumenta el brillo de las copias. • Cálido aumenta los tonos rojos en las copias. • Frío aumenta los tonos azules en las copias.
Ajuste del diseño Ajuste del diseño Al utilizar las funciones de Ajuste del diseño puede modificar la apariencia de la imagen de salida. Esto incluye desplazar la imagen, producir una imagen espejo, eliminar un área de cualquiera de los bordes o de todos los bordes del original y realizar copias de libros. Orientación del original Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán.
Ajuste del diseño Tamaño del original Tamaño del original permite especificar la detección automática del tamaño de los originales, los originales de varios tamaños o el tamaño específico de las imágenes que se escanearán. Las opciones son: • Autodetección es la opción prefijada y permite la detección automática del tamaño. El tamaño detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.
Ajuste del diseño Copia de libro PRECAUCIÓN: No cierre el alimentador de documentos cuando escanee originales encuadernados. Esta función permite especificar qué página o páginas de un libro se deben escanear. El libro original se coloca boca abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la guía del borde posterior del cristal. Alinee el borde superior del encuadernado original con el borde posterior del cristal de exposición.
Ajuste del diseño Desplazar imagen Otra función disponible es Desplazar imagen, que permite elegir la posición de la imagen en la página impresa. Las opciones son: • Autocentrar centra automáticamente la imagen escaneada en el papel de la salida impresa. Para que funcione bien, el original debe ser de menor tamaño que el material de impresión seleccionado, o bien debe reducirse la imagen.
Formato de salida Invertir imagen Invertir imagen permite invertir la imagen o crear una imagen negativa. Esta función es muy útil en los originales que tienen bastante proporción de fondo oscuro o de imágenes y texto claros, ya que supone un ahorro de tinta. Las opciones son: • Imagen espejo invierte la imagen original para crear un espejo de la original. • Imagen negativa convierte las áreas oscuras de la imagen en claras y las áreas claras de la imagen en oscuras.
Formato de salida Creación de folletos Creación de folletos permite la producción de folletos a partir de originales a 1 o 2 caras. El dispositivo escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad. Es posible colocar una cubierta en el folleto automáticamente seleccionando la opción Páginas especiales de la ficha Formato de salida.
Formato de salida 3. 4. 5. 6. 7. En el menú desplegable Original, seleccione Originales a 1 cara u Originales a 2 caras en función de los originales que utilice. Si estas opciones están disponibles, seleccione Plegar o Plegar y grapar según corresponda y seleccione Guardar para confirmar las opciones. Coloque los originales en el alimentador de documentos.
Formato de salida • • Inserciones permite insertar páginas en blanco en lugares específicos de los juegos de copias. Es posible insertar una sola página o varias páginas. Esta opción se usa también para insertar separadores con lengüeta en el documento. Consulte Inserciones en la página 36. Excepciones se utiliza para programar páginas que se deben imprimir en un material de impresión diferente del resto del trabajo. Consulte Excepciones en la página 37.
Formato de salida 4. 5. Seleccione las Opciones de cubiertas deseadas: • Cubierta y contracubierta iguales se usa si se requieren las mismas opciones de impresión y de material de impresión para ambas cubiertas. • Cubierta y contracubierta distintas se usa si la cubierta y la contracubierta tienen requisitos de programación distintos. • Solo cubiertas se usa si solo se requiere una cubierta. • Solo contracubiertas se usa si solo se requiere una contracubierta.
Formato de salida Comienzos de capítulo Siga las instrucciones siguientes para programar Comienzos de capítulo: 1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el trabajo. Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel. 2. Seleccione la ficha Formato de salida, pulse el botón Páginas especiales y, a continuación, seleccione Comienzos de capítulo. 3. Pulse el botón Comienzos de capítulo.
Formato de salida Inserciones Siga las instrucciones siguientes para programar Inserciones: 1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el cuerpo de las copias. Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel. 2. 3. 4. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.
Formato de salida 7. 8. 9. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar la Inserción programada a la lista de la derecha. Agregue las inserciones que desee. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales. Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar y use Editar. Use Eliminar o Eliminar todos para eliminar las entradas no deseadas.
Formato de salida 4. 5. 6. 7. 8. Seleccione la casilla Número de página y utilice el teclado numérico para especificar el número de página o la secuencia de páginas que desea imprimir en un material de impresión diferente. Seleccione el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contiene el material de impresión para las excepciones. Seleccione Guardar para guardar las opciones.
Formato de salida Números de página Siga las instrucciones siguientes para programar Números de página: 1. Seleccione la ficha Formato de salida, pulse el botón Anotaciones y seleccione Números de página. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Seleccione el botón Sí. Especifique la posición del número de página seleccionando uno de los botones de flecha de la derecha.
Formato de salida Comentario Siga las instrucciones siguientes para agregar un comentario: 1. Seleccione la ficha Formato de salida, pulse el botón Anotaciones y seleccione Comentario. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 40 Seleccione el botón Sí. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición del comentario en la página. Especifique si desea que el comentario aparezca en Todas las páginas, Todas salvo primera página o Solo primera página.
Formato de salida Fecha Siga las instrucciones siguientes para agregar la fecha: 1. Seleccione la ficha Formato de salida, pulse el botón Anotaciones y seleccione Fecha. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Seleccione el botón Sí. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición de la fecha en la página. Especifique el formato de fecha seleccionando DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA o AAAA/MM/DD. Especifique si desea que la fecha aparezca en Todas las páginas, Todas salvo primera página o Solo primera página.
Formato de salida 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Seleccione el botón Sí. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición del Sello de Bates en la página. Seleccione la casilla Número de página inicial y utilice el teclado numérico para especificar el número de página inicial. Es posible introducir ceros iniciales para definir la longitud de número de página inicial, por ejemplo, 000000001.
Formato de salida 2. 3. 4. 5. 6. 7. Especifique la apariencia del texto anotado: • Opaco el texto anotado se coloca en las copias con el borde blanco. El texto de las copias no es visible bajo el texto anotado. • Transparente el texto anotado se coloca en las copias de tal forma que el texto de las copias es visible bajo el texto anotado. Utilice los botones de flecha para especificar el tamaño en puntos de la fuente, que determina el tamaño de todas las opciones de anotación utilizadas en las copias.
Formato de salida 2. 3. 4. 5. Seleccione la ficha Formato de salida, luego Separadores de transparencias y seleccione Activado. Seleccione la bandeja de papel que contiene el papel para los separadores. Seleccione la bandeja que contiene las transparencias. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo. Diseño de página La función Diseño de página es idónea para circulares, historietas y para archivar. Permite un máximo de 36 imágenes en una hoja de papel.
Formato de salida 1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para las copias. 2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Diseño de página. Seleccione la opción de Diseño de página deseada: Páginas por cara • Seleccione el botón que representa el número deseado de imágenes por página. • También puede seleccionar el botón Especificar filas y columnas y utilizar los botones de flecha para seleccionar el número de filas y columnas de 1 a 15.
Preparación del trabajo Si se ha seleccionado Repetición automática, el tamaño del original se utiliza automáticamente para calcular el número máximo de filas y columnas que se pueden ajustar al tamaño de papel seleccionado. • Para definir cómo se imprimen las imágenes, seleccione Imagen vertical o Imagen de lado en el menú desplegable de la derecha. Cuando haya realizado las selecciones, seleccione Guardar para guardar las opciones y ejecutar el trabajo. • 4.
Preparación del trabajo 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Seleccione Mostrar esta ventana entre segmentos para ver la pantalla Preparar trabajo durante el escaneado. A continuación, seleccione Guardar. Seleccione las opciones deseadas para el primer segmento del trabajo. Coloque el primer segmento de los originales y pulse Comenzar. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer segmento en la lista.
Preparación del trabajo 5. Si el Juego de muestra es correcto, seleccione Liberar. Se imprimirá el número programado de juegos. Si el Juego de muestra no es correcto, seleccione Eliminar y Eliminar el trabajo para confirmar. El trabajo se eliminará de la lista. Nota: Si la pantalla Progreso del trabajo no se muestra, acceda al trabajo seleccionando el botón Estado de trabajos. Seleccione el trabajo en la lista y, a continuación, seleccione Liberar o Eliminar.
Preparación del trabajo Recuperar valores guardados Esta función permite Recuperar valores guardados de la memoria del dispositivo y aplicarlos al trabajo actual. Se pueden realizar cambios a los valores recuperados, pero no se almacenarán con los valores guardados. 1. Seleccione el botón Recuperar valores guardados en la ficha Preparación del trabajo. 2. 3. 4. 5. Seleccione las opciones del trabajo deseadas en la lista.
Conexión/Desconexión Conexión/Desconexión Si se ha activado la autenticación o contabilidad en el dispositivo, es posible que deba iniciar una conexión antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que debe conectarse para utilizar el servicio. 1. Para conectarse, seleccione el botón Conexión/Desconexión en el panel de control. Al seleccionar un servicio bloqueado, se le pedirá que especifique el nombre de conexión y la clave. 2. 3. 4. 5. 6.
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Índice Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcación rápida . . . . . . . . . . . .
Introducción Introducción Fax es una función opcional que se puede instalar en el dispositivo. Si se ha instalado esta función, se puede acceder a ella seleccionando el botón Página de inicio de Servicios y, a continuación, la opción Fax. La función de Fax permite escanear documentos y enviarlos a la mayoría de las máquinas de fax conectadas a la red telefónica. Su dispositivo se conecta directamente a una línea telefónica, lo que proporciona un control directo de las transmisiones de fax.
Opciones de marcación Opciones de marcación Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Seleccione la opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax. Para acceder a las Opciones de marcación, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax. Opciones de marcación Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Seleccione la opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax.
Opciones de marcación Marcación rápida Si se han introducido los números en la Libreta de direcciones, se puede acceder a ellos a través de un número de Marcación rápida. A cada entrada de la Libreta de direcciones se le asigna un número de Marcación rápida de tres dígitos, que se muestra al lado de la entrada. Si desea más información sobre la Libreta de direcciones, consulte Libreta de direcciones en la página 57. 1. Seleccione la opción Marcación rápida. Se muestra una marca de selección. 2.
Opciones de marcación Esperar tono de marcación [=] suspende la marcación hasta que se detecte un tono de red esperado. También puede utilizarse para detectar un tono concreto cuando se accede a una línea exterior o a otros servicios. • Caracteres de lectura opcionales [Espacio ( ) - ] se utilizan para facilitar la lectura pero no afectan al número introducido. Por ejemplo, si desea identificar el código de área de un número de fax, use los caracteres de lectura (1234)567890.
Opciones de marcación 3. Para agregar una entrada de grupo a la lista, seleccione el menú desplegable Personas y, a continuación, Grupos. Se muestran los grupos disponibles. Seleccione el grupo deseado y, a continuación, Agregar a destinatarios en el menú desplegable. El grupo se agrega a la lista Destinatarios. Continúe agregando las entradas de grupo o individuales que sean precisas. 4. Para editar una entrada existente, seleccione la entrada de la lista y seleccione el botón Editar datos.
Opciones de marcación 2. 3. 4. 5. Si es preciso agregar números o caracteres de marcación especiales antes del número de la Libreta de direcciones, utilice el teclado numérico para introducir los números y caracteres deseados. Seleccione la entrada de la libreta de direcciones deseada y, a continuación, Agregar a destinatario. El número de fax del destinatario se agrega al número del cuadro de texto Destinatario.
Opciones de marcación 5. 6. 7. 8. 9. Introduzca el número de fax del destinatario en el campo Número de fax. Utilice el botón Caracteres de marcación para introducir el número si se necesitan caracteres especiales. Consulte Caracteres de marcación en la página 56. Seleccione la Velocidad inicial para el destinatario. Utilice el menú desplegable para seleccionar una velocidad para la opción seleccionada. Consulte Velocidad inicial en la página 70.
Opciones de marcación 4. 5. Escriba el nombre del grupo en el campo Nombre de entrada.... Utilice la tecla de retroceso para eliminar una entrada incorrecta, o el botón Borrar texto para eliminar toda la entrada. Seleccione Guardar. Seleccione el botón Agregar destinatarios para agregar los destinatarios al grupo. 6. Se pueden agregar personas o grupos al Grupo: Para agregar una entrada personal, seleccione Personas en el menú desplegable.
Opciones de marcación • Número de fax el número del dispositivo de fax de origen. Esta información se añade automáticamente a la cubierta. Para seleccionar una cubierta: 1. Seleccione el botón Cubierta y, a continuación, Activado. 2. Seleccione el campo Para... y escriba el nombre del destinatario con el teclado. • Se puede introducir un máximo de 30 caracteres alfanuméricos. • Para borrar un carácter utilice la tecla de flecha hacia atrás, y para borrar toda la entrada seleccione Borrar texto.
Fax Fax Estas opciones de Fax ofrecen acceso a las opciones de fax necesarias para programar trabajos de fax básicos. Para acceder a las opciones de Fax, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax. Se muestra la ficha Fax. Escaneado a 2 caras La opción Escaneado a 2 caras permite definir si se escaneará una cara del documento original o ambas. Las opciones son: • A 1 cara se utiliza si los documentos originales son a 1 cara. • A 2 caras se utiliza si los documentos originales son a 2 caras.
Calidad de imagen Resolución La resolución afecta al aspecto que tendrá el fax en el fax receptor. Una resolución mayor produce una mejor calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son: • Estándar (200x100 ppp) se recomienda para los originales que son texto. Requiere menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografías. • Fina (200 ppp) se recomienda para dibujos lineales y fotografías.
Calidad de imagen • Nitidez ofrece un control manual de la nitidez de las imágenes escaneadas. Mueva el indicador hacia arriba para hacer la imagen más nítida. Mueva el indicador hacia abajo para suavizar la imagen. Mejora de la imagen Mejora de la imagen ofrece opciones para mejorar la calidad de la salida, mediante la supresión del fondo o el ajuste del contraste. Las opciones son: • Supresión del fondo mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el fondo en la salida.
Ajuste del diseño Ajuste del diseño Las opciones de Ajuste del diseño permiten manipular la imagen escaneada y mejorar el aspecto y estilo del documento que se va a enviar por fax. Para acceder a las opciones de Ajuste del diseño, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax. A continuación, seleccione la ficha Ajuste del diseño. Tamaño del original Seleccione Tamaño del original para introducir el tamaño del documento cuando escanee desde el cristal de exposición o el alimentador de documentos.
Ajuste del diseño • Originales de varios tamaños permite escanear documentos que contienen páginas de diferentes tamaños. Las páginas deben tener la misma anchura, como por ejemplo A4 ABL y A3 ABC (8.5x11" ABL y 11x17" ABC). En la pantalla aparecen otras combinaciones. El dispositivo detectará el tamaño de los originales y determinará si la máquina de fax receptora puede aceptar papeles de varios tamaños.
Ajuste del diseño Fax de libro PRECAUCIÓN: No cierre el alimentador de documentos cuando escanee originales encuadernados. Seleccione Fax de libro para especificar qué página o páginas de un libro se deben escanear. El libro original se coloca boca abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la guía del borde posterior del cristal. Alinee el borde superior del encuadernado original con el borde posterior del cristal de exposición.
Opciones de fax Opciones de fax La ficha Opciones de fax permite especificar la forma de transmitir el documento de fax y de imprimirlo en la máquina de fax de destino. Para acceder a la ficha Opciones de fax, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax. Seleccione la ficha Opciones de fax. Informe de confirmación Seleccione Informe de confirmación para imprimir un informe de difusión para identificar si un trabajo de fax se transmitió correctamente.
Opciones de fax Velocidad inicial Utilice Velocidad inicial para seleccionar la velocidad a la que el dispositivo empieza a transmitir el trabajo de fax. En áreas de buena transmisión se debe usar una velocidad inicial alta, mientras que en áreas de mala calidad de transmisión se debe usar una velocidad baja. Las opciones son: Súper G3 (33.6 Kbps) • • Determina la velocidad de transmisión que se va a usar basada en las capacidades máximas de la máquina de fax de destino.
Opciones de fax Hora especificada • • • • Seleccione Hora especificada y, a continuación, el campo Hora o Minuto para especificar una hora para enviar el fax. Utilice los botones de flecha o el teclado numérico para especificar las horas y minutos. Si el dispositivo se ha configurado para que muestre la hora en un reloj de 12 horas, debe seleccionar ya sea el botón AM o PM. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir. Se almacenará el fax en la memoria y se enviará a la hora especificada.
Opciones de fax El administrador del sistema debe configurar los buzones para poder guardar los documentos de fax en ellos. El dispositivo puede contener hasta 200 buzones electrónicos dentro de la memoria. Para que un usuario remoto pueda enviar un fax a su buzón, debe conocer el número de su buzón. Para recuperar un documento de su buzón, el usuario remoto debe conocer el número de su buzón y, si es pertinente, su clave.
Opciones de fax Guardar en buzón local Esta función permite guardar documentos para ser sondeados. El documento se guarda en su buzón y se envía automáticamente a una máquina remota cuando se necesita. 1. Seleccione el botón Guardar en buzón local. 2. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200. 3. Introduzca la Clave de acceso del buzón. 4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir. 5. Coloque los originales y seleccione Comenzar.
Opciones de fax 3. 4. Introduzca la Clave de acceso del buzón. Seleccione Eliminar todos los documentos para eliminar el contenido del buzón. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Eliminar todos o Cancelar. Nota: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador del sistema. 5. Aparece una pantalla de confirmación antes de eliminar los faxes guardados en el buzón seleccionado.
Opciones de fax Sondeo protegido Esta función permite escanear documentos y guardarlos en la memoria del dispositivo para sondeo. Sondeo protegido se utiliza para documentos confidenciales; solo se concede acceso si los números de fax de los dispositivos que los recuperan se han introducido o si se ha seleccionado la opción Permitir acceder a todos los números de fax de la libreta. 1. Seleccione el botón Sondeo protegido. 2.
Opciones de fax Sondeo remoto La función Sondeo remoto permite recuperar un documento guardado desde una máquina remota, donde llama o sondea esa máquina. El dispositivo ofrece varias formas de Sondear otra máquina de fax: • Sondear fax remoto recupera un fax de una máquina o máquinas remotas, de inmediato o a una hora especificada mediante Envío diferido. • Sondear buzón remoto recupera un documento de fax de un buzón de una máquina remota. Se debe saber el número del buzón y, si es preciso, la clave.
Opciones de fax Sondear buzón remoto La función Sondear buzón remoto permite llamar a un buzón configurado en una máquina de fax remota. La llamada localiza y recupera los faxes guardados en el buzón sondeado. 1. Seleccione el botón Sondear buzón remoto. 2. Introduzca el número de fax del dispositivo que se está sondeando. Si es preciso, utilice la opción Libreta de direcciones para agregar el número. Utilice la opción Caracteres de marcación para introducir el número si se necesitan caracteres especiales.
Preparación del trabajo Preparación del trabajo Esta ficha proporciona acceso a la función Preparar trabajo para compilar trabajos que tengan diferentes originales o distinta programación en un trabajo. Para acceder a las opciones de Preparación del trabajo, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax. Seleccione la ficha Preparación del trabajo. Preparar trabajo Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página, o cada segmento de páginas, requiere opciones diferentes.
Faxes protegidos 6. 7. 8. 9. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el segundo segmento. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Enviar el trabajo para indicar que ha terminado de escanear y que se puede procesar y completar el trabajo.
Conexión/Desconexión Conexión/Desconexión Si se ha activado la autenticación o contabilidad en el dispositivo, es posible que deba iniciar una conexión antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que debe conectarse para utilizar el servicio. 1. Para conectarse, seleccione el botón Conexión/Desconexión en el panel de control. Al seleccionar un servicio bloqueado, se le pedirá que especifique el nombre de conexión y la clave. 2. 3. 4. 5.
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© 2009 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Los derechos no publicados están reservados bajo las leyes de copyright de Estados Unidos. El contenido de esta publicación no se puede reproducir en modo alguno sin el permiso de Xerox Corporation. Xerox® y la esfera con diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países.
Índice Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caracteres de marcación . . . . . . . . .
Introducción Introducción Fax de servidor es una función estándar que se puede activar. Si se ha activado, se selecciona pulsando el botón Página de inicio de Servicios y, a continuación, la opción Fax de servidor. Fax de servidor escanea los documentos y los envía a cualquier máquina de fax que esté conectada a la red telefónica. Las imágenes se envían desde el dispositivo a otro servidor de faxes, el cual las retransmite a través de la red telefónica al número de fax que haya elegido.
Opciones de marcación Opciones de marcación Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Seleccione la opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax. Para acceder a las Opciones de marcación, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax de servidor. Marcación manual 1. 2. 3. Seleccione el campo de número de fax e introduzca el número de fax que desee mediante el teclado numérico.
Opciones de marcación Enmascarar datos [/] se utiliza para proteger información confidencial. Por ejemplo, si utiliza un código de facturación especial o un número de tarjeta de crédito en una llamada, puede utilizar este carácter. Seleccione el carácter / antes de introducir los números confidenciales. Después del último número confidencial, seleccione / de nuevo para desactivar la función. Los caracteres entre los símbolos / aparecen como *.
Opciones de marcación 4. 5. Para borrar una entrada de la lista, seleccione la entrada que desee eliminar y, a continuación, Borrar entrada en el menú desplegable. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Borrar entrada o Cancelar. Seleccione Cerrar para volver a las opciones de fax. El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios. Configuración del directorio de fax 1. Seleccione la ficha Fax de servidor y el botón Directorio de fax. 2.
Opciones de fax de servidor 4. 5. 6. Para utilizar la entrada para el trabajo actual, seleccione la entrada en la lista y seleccione Agregar a destinatarios. El número se agrega a la lista Destinatarios. Para editar una entrada, selecciónela en la lista y seleccione el botón Editar. Edite la entrada y seleccione Guardar. Para salir de Directorio de fax, seleccione Cerrar.
Opciones de fax de servidor Tipo de original Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada mejorará la calidad de la imagen de salida. Las opciones son: • Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos de alta calidad. Con esta opción, la imagen escaneada tendrá ilustraciones de calidad media, aunque la nitidez del texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.
Calidad de imagen Calidad de imagen Las opciones de Calidad de imagen proporcionan acceso a las funciones que mejoran la calidad de imagen o la calidad de la salida. Para acceder a las opciones de Calidad de imagen, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax de servidor. A continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen. Opciones de imagen Opciones de imagen se usa para cambiar la apariencia de la imagen de salida.
Ajuste del diseño • Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen. • Seleccione Contraste manual para configurar el nivel de contraste manualmente. Mueva el indicador hacia la opción Más para reproducir blancos y negros más intensos que ofrecen texto y líneas de mayor nitidez, pero menos detalle en las fotografías.
Ajuste del diseño Tamaño del original Seleccione Tamaño del original para introducir el tamaño del documento cuando escanee desde el cristal de exposición o el alimentador de documentos. El dispositivo utiliza esta información para calcular el tamaño del original y el de la imagen escaneada. También puede seleccionar Autodetección para detectar automáticamente el tamaño u Originales de varios tamaños si escanea varios tamaños.
Opciones de fax Opciones de fax Las opciones de fax permiten especificar en qué momento se transmite el documento de fax. Para acceder a las Opciones de fax, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax de servidor. Seleccione la ficha Opciones de fax. Envío diferido Seleccione Envío diferido para especificar la hora, dentro de las próximas 24 horas, en la que desea transmitir el fax.
Preparación del trabajo Preparación del trabajo Esta ficha proporciona acceso a la función Preparar trabajo para compilar trabajos que tengan diferentes originales o distinta programación en un trabajo. Para acceder a las opciones de Preparación del trabajo, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax de servidor. Seleccione la ficha Preparación del trabajo. Preparar trabajo Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página o cada segmento de páginas, requiere opciones diferentes.
Conexión/Desconexión 8. 9. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Enviar el trabajo para indicar que ha terminado de escanear y que se puede procesar y completar el trabajo. Conexión/Desconexión Si se ha activado la autenticación o contabilidad en el dispositivo, es posible que deba iniciar una conexión antes de utilizar algunos de los servicios.
Conexión/Desconexión 96 ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax de servidor
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Índice Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Nuevo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 De: . . . . . . . . . .
Introducción Introducción Fax de Internet es una función estándar que se puede activar. Si se ha activado, se selecciona pulsando el botón Página de inicio de Servicios y, a continuación, la opción Fax de Internet. Fax de Internet permite crear un archivo electrónico de imágenes a partir del escaneado del documento impreso original. La imagen escaneada se convierte en formato de e-mail para transmitirse por Internet o por una intranet.
Fax de Internet Fax de Internet Estas opciones de Fax de Internet ofrecen acceso a las opciones de fax necesarias para programar trabajos de fax de Internet básicos. Para acceder a las opciones de Fax de Internet, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax de Internet. Se muestra la ficha Fax de Internet. Nuevo destinatario Utilice esta opción para introducir los datos de todos los destinatarios del fax de Internet. Para introducir los datos de los destinatarios: 1. Seleccione Nuevo destinatario. 2.
Fax de Internet De: Para introducir o editar el nombre del remitente: 1. Seleccione De. Nota: Es posible que esta opción no esté disponible. 2. 3. 4. Si se muestra un nombre prefijado, seleccione Borrar texto para eliminar la entrada. Introduzca la dirección de e-mail del remitente mediante el teclado. • Se puede introducir un máximo de 40 caracteres alfanuméricos. • Para borrar un carácter utilice la tecla de flecha hacia atrás, y para borrar toda la entrada seleccione Borrar texto.
Fax de Internet Libreta de direcciones Si el dispositivo se ha configurado para acceder a libretas de direcciones públicas o de red, puede utilizarlas para seleccionar a los destinatarios. Si desea más información sobre la configuración de libretas de direcciones, consulte la Guía del administrador del sistema. 1. Seleccione el botón Libreta de direcciones. Se muestra una lista de direcciones de e-mail. 2.
Fax de Internet Color de salida Las opciones de Color de salida incluyen las opciones para detectar y hacer coincidir automáticamente el color de los originales o crear copias monocromas, a todo color o en escala de grises a partir del original. Las opciones son: • Autodetección para seleccionar la salida que corresponda con el original. • Blanco y negro para seleccionar la salida monocroma sin importar el color del original. • Escala de grises para utilizar escalas de grises en lugar de color.
Fax de Internet Tipo de original Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada mejorará la calidad de la imagen de salida. Las opciones son: • Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos de alta calidad. Con esta opción, la imagen escaneada tendrá ilustraciones de calidad media, aunque la nitidez del texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.
Opciones avanzadas Opciones avanzadas Las Opciones avanzadas proporcionan acceso a las funciones que mejoran la calidad de imagen o la calidad de la salida. Para acceder a la ficha Opciones avanzadas, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax de Internet. A continuación, seleccione la ficha Opciones avanzadas. Opciones de imagen Opciones de imagen se usa para cambiar la apariencia de la imagen de salida.
Opciones avanzadas Seleccione Supresión automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado. Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando: • El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro. • El original tiene un borde gris o de color, como los certificados. • Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al utilizar originales encuadernados.
Ajuste del diseño Calidad/Tamaño de archivo Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tamaño de archivo. Estas opciones permiten generar la mejor calidad de imagen o generar los archivos de menor tamaño. Un tamaño de archivo pequeño ofrece una calidad de imagen ligeramente inferior, lo que es preferible si el archivo se va a compartir a través de una red.
Ajuste del diseño Orientación del original Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. Las opciones son: • Imagen vertical hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el alimentador de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador de documentos. • Imagen de lado hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el alimentador de documentos.
Opciones de fax de Internet • Personalizar área de escaneado se utiliza para especificar un área de escaneado. Mida el área que desee escanear en el original y especifique las medidas de los ejes X e Y en los campos correspondientes. Solo se escaneará el área especificada. • Originales de varios tamaños permite escanear documentos que contienen páginas de diferentes tamaños. Las páginas deben tener la misma anchura, como por ejemplo A4 ABL y A3 ABC (8.5x11" ABL y 11x17" ABC).
Opciones de fax de Internet Formato de archivo Formato de archivo determina el tipo de archivo que se crea. Puede seleccionar el formato de archivo que desea utilizar para la imagen escaneada. Las opciones son: • TIFF multipágina crea un solo archivo TIFF que contiene varias páginas de imágenes escaneadas. Para abrir archivos en este formato se necesita software más especializado.
Opciones de fax de Internet Responder a La función Responder a permite incluir la dirección de e-mail a la que desee que responda el destinatario. Por ejemplo, puede especificar su dirección de e-mail personal. Si se conectó a través de la autenticación y sus detalles están disponibles en la libreta de direcciones, se muestra su dirección de e-mail. 1. Escriba el mensaje deseado con el teclado. • Se puede introducir un máximo de 50 caracteres alfanuméricos.
Preparación del trabajo Preparación del trabajo Esta ficha proporciona acceso a la función Preparar trabajo para compilar trabajos que tengan diferentes originales o distinta programación en un trabajo. Para acceder a las opciones de Preparación del trabajo, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax de Internet. Seleccione la ficha Preparación del trabajo. Preparar trabajo Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página o cada segmento de páginas, requiere opciones diferentes.
Conexión/Desconexión 8. 9. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Enviar el trabajo para indicar que ha terminado de escanear y que se puede procesar y completar el trabajo. Conexión/Desconexión Si se ha activado la autenticación o contabilidad en el dispositivo, es posible que deba iniciar una conexión antes de utilizar algunos de los servicios.
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Índice Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Envío de faxes desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Opciones de Fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Destinatarios . . . . . . . . . . .
Introducción Introducción El servicio Fax desde el PC del controlador de impresión de ColorQube™ 9201/9202/9203 permite enviar un fax a cualquier máquina de fax a través de la red telefónica desde el PC o estación de trabajo. La gran ventaja que ofrece esta función es que no tiene que imprimir el documento antes de enviarlo como fax y puede realizar toda la tarea sin abandonar su estación de trabajo. Los dos requisitos para esta opción son: • Una impresora conectada a la red.
Envío de faxes desde el PC Envío de faxes desde el PC Para enviar por fax el trabajo, la opción de Fax debe estar instalada en la impresora y se debe activar Fax en la pantalla Opciones instalables. 1. Seleccione o cree un documento en el PC. 2. Con el documento abierto en la aplicación, seleccione Imprimir y luego seleccione la impresora ColorQube™ 9201/9202/9203.
Envío de faxes desde el PC 6. Si necesita que se envíe una Portada con el documento de fax, seleccione la opción Imprimir portada en la ficha Portada. La ventana de opciones de Portada se mostrará automáticamente y permitirá personalizar la página según sus necesidades. Cuando haya seleccionado todas las opciones deseadas, seleccione Aceptar. Seleccione la ficha Opciones para seleccionar: • Si desea una Hoja de confirmación. • La velocidad de envío: Super G3 (33.6 Kbps), Forzar 4800 bps o G3 (14.4 Kbps).
Opciones de Fax desde el PC Opciones de Fax desde el PC Destinatarios Utilice la opción Destinatarios para introducir un destinatario o un grupo de destinatarios del fax. 1. Seleccione Fax como Tipo de trabajo en la pantalla Papel/Salida del controlador de impresión. La pantalla Destinatarios del fax se abrirá automáticamente. Esta pantalla muestra los destinatarios del fax actual. Normalmente está vacía. Para añadir un nuevo destinatario, seleccione el botón Agregar destinatario. 2.
Opciones de Fax desde el PC Preferencias La pantalla Preferencias permite configurar los directorios telefónicos y mostrar preferencias que se adapten a sus necesidades. Preferencias del directorio telefónico Seleccione Fax como Tipo de trabajo en la pantalla Papel/Salida del controlador de impresión. La pantalla Destinatarios del fax se abrirá automáticamente.
Opciones de Fax desde el PC Preferencias del usuario Seleccione las Preferencias del usuario deseadas: • Notificarme al añadir destinatarios duplicados proporciona un aviso si el mismo destinatario se ha agregado dos veces. • Notificarme al eliminar un destinatario proporciona un aviso si se elimina un destinatario del directorio telefónico. • Usar siempre lista de destinatarios actual se utiliza si siempre envía faxes a los mismos destinatarios.
Opciones de Fax desde el PC Opciones En esta pantalla hay 5 opciones de transmisión de fax que puede utilizar para personalizar la transmisión de sus faxes. Hoja de confirmación Aquí puede optar por imprimir una Hoja de confirmación que confirmará si la transmisión ha sido correcta o incorrecta. Seleccione Imprimir una hoja de confirmación en el menú desplegable. Velocidad de envío Puede elegir una de las 3 velocidades de transmisión.
Opciones de Fax desde el PC Hora de envío A veces se denomina Envío diferido. Utilice esta función para evitar el envío de faxes en horas de mucho tráfico o cuando el destinatario se halle en otro país o en otra zona horaria. La configuración prefijada hace que el fax se envíe inmediatamente. Para enviar el fax a una hora determinada en las 24 horas siguientes, seleccione Hora de envío y escriba o utilice los botones de flecha para elegir la hora local a la que desea que se envíe el fax.
Opciones de Fax desde el PC 126 ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax desde el PC
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Índice Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Tipo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Papel . . . . . .
Introducción Introducción ColorQube™ 9201/9202/9203 produce impresiones de muy buena calidad a partir de documentos electrónicos. No obstante, las funciones avanzadas de impresión de esta máquina permiten crear documentos de acabado profesional con solo hacer clic en el botón del ratón. Por ejemplo, puede: • Publicar las impresiones como folletos • Agregar portadas a las impresiones • Grapar o perforar automáticamente • Crear juegos de transparencias con separadores listos para una presentación ...
Introducción PostScript PostScript ofrece una mayor capacidad para ajustar a escala y manipular imágenes; ofrece mayor precisión con gráficos complejos. PostScript también ofrece diferentes tipos de resolución de errores y distintas opciones de sustitución de fuentes. PCL PCL (Printer Command Language) por lo general tiene menos funciones avanzadas que PostScript. No obstante, el uso de PCL permite procesar la mayoría de los trabajos más rápido.
Papel/Salida Papel/Salida Utilice la ficha Papel/Salida para seleccionar las opciones de impresión básicas para el trabajo. Identifique el tipo de trabajo, el papel, las caras que se imprimirán y las opciones de acabado y calidad. Nota: Algunas funciones solo se admiten en ciertas configuraciones de impresoras, sistemas operativos o tipos de controlador. Puede que vea más funciones u opciones descritas que las que admite su dispositivo.
Papel/Salida • Impresión diferida Utilice esta opción para definir una hora específica para imprimir el trabajo. Es una función útil para trabajos grandes o si desea imprimir todos los trabajos al mismo tiempo. Al seleccionar este tipo de trabajo, se muestra la pantalla Impresión diferida. Especifique la hora deseada y envíe el trabajo. El trabajo permanece en la lista de trabajos hasta la hora especificada de impresión.
Papel/Salida Papel Esta opción muestra información sobre el papel que se utiliza para el trabajo de impresión, como el tamaño y el tipo. Para modificar el papel que se utiliza para la impresión, seleccione el menú desplegable Papel. Las opciones son: • Otros tamaños seleccione esta opción para mostrar la pantalla Tamaño del papel. Seleccione el tamaño del papel y el porcentaje de reducción/ampliación deseado. • Otro color utilice esta opción para seleccionar un color de papel para el trabajo de impresión.
Papel/Salida Separadores de transparencias Seleccione esta opción para mostrar la pantalla Separadores de transparencias. Si se selecciona esta opción, se coloca una hoja en blanco o impresa después de cada transparencia. El tipo de papel del trabajo se debe configurar como Transparencia en la opción de menú Otro tipo. • Seleccione Separadores en blanco o Separadores impresos en el menú desplegable Opciones de separadores. • Seleccione el Color de separadores.
Papel/Salida Perforación • • Seleccione Perforación para perforar el papel. Seleccione Sin perforar para desactivar esta opción. Nota: El número de agujeros perforados y su ubicación dependen de la unidad de perforación en la acabadora. Plegado • • • • Plegado doble pliega la salida en la mitad, para crear dos caras. Plegado triple en C pliega la salida y crea tres caras, con la solapa exterior plegada sobre la solapa interior.
Papel/Salida Desplazamiento • Esta opción desplaza gradualmente las imágenes en el documento, por lo que existe menos desplazamiento en el centro del folleto y más desplazamiento en las páginas exteriores del folleto. Es útil para folletos de más de 10 páginas. • La configuración de la opción Desplazamiento compensa el grosor del papel plegado, que podría ocasionar que las imágenes de las páginas se desplazaran un poco hacia fuera al plegarse.
Páginas especiales Destino de salida • • Utilice esta opción para seleccionar el destino de las impresiones de las opciones de bandeja en el menú desplegable. Utilice Seleccionar automáticamente para enviar las impresiones al destino según el tamaño de papel. Nota: Si un destino aparece atenuado, es posible que no esté disponible por las otras opciones que haya seleccionado. Páginas especiales La ficha Páginas especiales permite agregar, modificar o eliminar portadas, inserciones o excepciones.
Páginas especiales Agregar cubiertas Utilice esta opción para agregar cubiertas en blanco o impresas al documento impreso. 1. Para agregar una cubierta, seleccione el botón Agregar cubiertas que está encima de la tabla. 2. Seleccione las Opciones de cubiertas deseadas: • Solo anterior crea una cubierta anterior. • Solo posterior crea una cubierta posterior. • Anterior y posterior: Iguales crea una cubierta anterior y una cubierta posterior con las mismas opciones, en el mismo material de impresión.
Páginas especiales 5. Seleccione las opciones de Papel para las inserciones y seleccione Aceptar. Si se selecciona Separador como tipo de papel, especifique el número de separadores de la secuencia en la ventana Separadores que se muestra. Nota: Si utiliza separadores para las inserciones en blanco o preimpresas, consulte la Guía de papel y materiales de impresión para obtener más información sobre la colocación de los separadores. 6. Todas las inserciones programadas se muestran en la tabla.
Opciones de color Opciones de color La ficha Opciones de color contiene los elementos siguientes para permitir la selección de una corrección del color (o la impresión en blanco y negro), la personalización de la corrección automática del color y el ajuste de colores en el trabajo. Algunas funciones solo se admiten en ciertas configuraciones de impresoras, sistemas operativos o tipos de controlador. Puede que vea más funciones u opciones descritas que las que admite su dispositivo.
Opciones de color Ajustes de color Esta opción muestra los ajustes hechos a las opciones de color. Ajuste el color seleccionando el botón Ajustes de color. El menú desplegable Corrección del color ofrece las siguientes opciones: • Automática utiliza la mejor corrección del color para cada elemento gráfico (texto, imágenes y fotografías) en el trabajo de impresión. • Simular pantalla LCD hace que el color de las impresiones coincida con los colores del monitor del equipo.
Formato/Marca de agua Formato/Marca de agua La ficha Formato/Marca de agua contiene las opciones para seleccionar el formato de página, el formato de folleto y las opciones de marca de agua. Algunas funciones solo se admiten en ciertas configuraciones de impresoras, sistemas operativos o tipos de controlador. Puede que vea más funciones u opciones descritas que las que admite su dispositivo.
Formato/Marca de agua • • Margen interior desplaza las imágenes para crear un margen en el centro del folleto. Especifique la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de las páginas. (Un punto equivale a 1/72" o 0,35 mm.) Desplazamiento desplaza gradualmente las imágenes en el documento, por lo que existe menos desplazamiento en el centro del folleto y más desplazamiento en las páginas exteriores del folleto.
Formato/Marca de agua Se pueden crear otras marcas de agua con la opción Nueva. Se muestra la pantalla Editor de marca de agua con las opciones para la creación de una marca de agua. • Nombre se utiliza para escribir un nombre para la marca de agua. El nombre aparece en el menú de selección de la marca de agua en la ficha Formato/Marca de agua. Al crear una marca de agua nueva, escriba un nombre que no exceda los 255 caracteres.
Avanzadas Avanzadas La ficha Avanzadas permite seleccionar las opciones de impresión avanzadas que se modifican rara vez. Nota: Algunas funciones solo se admiten en ciertas configuraciones de impresoras, sistemas operativos o tipos de controlador. Puede que vea más funciones u opciones descritas que las que admite su dispositivo.
Versión 2.
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Índice Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Depósitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introducción Introducción Escaneado de trabajos es una función estándar que se puede activar. Si se ha activado, se selecciona pulsando el botón Página de inicio de Servicios y, a continuación, la opción Escaneado de trabajos. Escaneado de trabajos permite la creación de un archivo de imagen electrónico mediante el escaneado de un documento original. Utilice Escaneado de trabajos si el dispositivo y el PC tienen acceso a la misma ubicación de archivo especificada.
Introducción Depósitos Los depósitos son directorios o ubicaciones de archivos configurados en un servidor, donde se guardan y conservan los archivos escaneados. Los depósitos se configuran a través de Servicios de Internet. Antes de utilizar la opción Escaneado de trabajos, el administrador del sistema debe configurar los depósitos disponibles para el dispositivo. Al seleccionar una plantilla se identifica el depósito o la ubicación en los que se archivará el trabajo escaneado.
Opciones de Escaneado de trabajos Opciones de Escaneado de trabajos Selección de una plantilla Para utilizar una plantilla, seleccione la plantilla deseada en la lista de plantillas. Para acceder a plantillas adicionales, utilice el menú desplegable encima de la lista. Para garantizar que están disponibles las últimas plantillas, seleccione Actualizar plantillas en la ficha Opciones avanzadas.
Opciones de Escaneado de trabajos Escaneado a 2 caras La opción Escaneado a 2 caras permite definir si se escaneará una cara del documento original o ambas. Las opciones son: • A 1 cara se utiliza si los documentos originales son a 1 cara. • A 2 caras se utiliza si los documentos originales son a 2 caras. Para escanear los originales con esta opción debe utilizarse el alimentador de documentos. • 2 caras, girar cara 2 se selecciona si los originales se abren como un calendario.
Opciones avanzadas Prefijados de escaneado Utilice Prefijados de escaneado para optimizar los valores de escaneado que se adecúen a los documentos escaneados. Las opciones son: • Compartir e imprimir se utiliza para compartir archivos que se verán en pantalla y para imprimir la mayoría de documentos empresariales estándar. Con esta opción se obtiene un archivo de tamaño pequeño con una calidad de imagen normal.
Opciones avanzadas Opciones de imagen Opciones de imagen se usa para cambiar la apariencia de la imagen de salida. Las opciones son: • Más claro/Más oscuro ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas. Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen, o bien hacia arriba para aclararla. • Nitidez ofrece un control manual de la nitidez de las imágenes escaneadas. Mueva el indicador hacia arriba para hacer la imagen más nítida.
Opciones avanzadas Resolución La Resolución modifica el aspecto de la imagen escaneada. Una resolución mayor produce una mejor calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son: • 72 ppp recomendada para una salida que se mostrará en un equipo. Genera los archivos de menor tamaño. • 100 ppp recomendada para generar documentos de texto de baja calidad. • 150 ppp recomendada para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media.
Ajuste del diseño • Calidad: Máxima crea los archivos más grandes con la máxima calidad de imagen. Los archivos grandes no son idóneos para compartir y transmitir a través de la red. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir. Nota: Si modifica la opción Calidad/Tamaño de archivo podrían verse afectadas las opciones de Prefijados de escaneado en la ficha Escaneado de trabajos.
Ajuste del diseño Orientación del original Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. Las opciones son: • Imagen vertical hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el alimentador de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador de documentos. • Imagen de lado hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el alimentador de documentos.
Ajuste del diseño • Personalizar área de escaneado se utiliza para especificar un área de escaneado. Mida el área que desee escanear en el original y especifique las medidas de los ejes X e Y en los campos correspondientes. Solo se escaneará el área especificada. • Originales de varios tamaños permite escanear documentos que contienen páginas de diferentes tamaños. Las páginas deben tener la misma anchura, como por ejemplo A4 ABL y A3 ABC (8.5x11" ABL y 11x17" ABC).
Opciones de archivado Opciones de archivado Utilice las opciones de archivado para especificar los detalles de las imágenes escaneadas que se almacenarán, por ejemplo, el nombre del archivo, el formato del archivo y las condiciones de sobrescritura. Para acceder a la ficha Opciones de archivado, seleccione Página de inicio de Servicios y Escaneado de trabajos. Seleccione la ficha Opciones de archivado. Nombre de archivo Esta opción permite asignar un nombre al archivo que se almacenará.
Opciones de archivado Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un procedimiento de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Puede tomar unos minutos pero permite buscar y editar el texto del archivo. Si Permite realizar búsquedas se ha seleccionado, el menú Idioma del documento está disponible. Seleccione el idioma correspondiente en el menú. Dependiendo del dispositivo de recepción, la selección de PDF puede no ser compatible si la resolución se ha configurado como 200 ppp.
Opciones de archivado Administración de documentos La función Administración de documentos permite que los usuarios asignen datos descriptivos al trabajo escaneado. Se puede acceder a los datos descriptivos a través de aplicaciones de software para poder buscar, indexar y automatizar el proceso de los documentos escaneados. Los requisitos de los datos para Administración de documentos se definen y programan individualmente en la plantilla de escaneado de trabajos.
Preparación del trabajo Preparación del trabajo Esta ficha proporciona acceso a la función Preparar trabajo para compilar trabajos que tengan diferentes originales o distinta programación en un trabajo. Para acceder a las opciones de Preparación del trabajo, seleccione Página de inicio de Servicios y Escaneado de trabajos. Seleccione la ficha Preparación del trabajo. Preparar trabajo Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página o cada segmento de páginas, requiere opciones diferentes.
Creación de plantillas Creación de plantillas Las plantillas pueden crearse, modificarse y suprimirse mediante la opción Servicios de Internet del dispositivo. Las operaciones de las plantillas solo pueden realizarse después de que el administrador del sistema haya definido los depósitos y la plantilla prefijada. Esta operación se realiza en Servicios de Internet. Para acceder a Servicios de Internet: 1. Abra un navegador web en su estación de trabajo. 2.
Creación de plantillas 4. Seleccione el botón Agregar para crear la plantilla. El nombre de la nueva plantilla se añade a la lista de la izquierda de la pantalla. La nueva plantilla se rellena con la misma configuración que la plantilla prefijada. Ahora puede modificar estas opciones según corresponda. Modificación de una plantilla Las plantillas existentes pueden modificarse mediante Servicios de Internet. 1. Para modificar una plantilla, seleccione la opción Exploración en Servicios de Internet. 2.
Creación de plantillas 5. 6. Seleccione Agregar. Se muestra una copia exacta de la plantilla original con un nombre nuevo. Seleccione la plantilla copiada y realice los cambios pertinentes. Eliminación de una plantilla Las plantillas pueden eliminarse mediante Servicios de Internet. 1. Para eliminar una plantilla, seleccione la opción Exploración en Servicios de Internet. 2. Seleccione la plantilla requerida de la lista a la izquierda de la pantalla. 3. Seleccione el botón Eliminar.
Creación de plantillas Archivo Esta opción se utiliza para seleccionar la ubicación del archivo deseada para las imágenes escaneadas. Siempre hay disponible un destino prefijado para guardar archivos. Si el administrador del sistema ha definido ubicaciones adicionales, estas también se pueden agregar a la plantilla. 1. Para agregar un destino nuevo, seleccione Agregar. Se muestran las opciones de Destinos de archivos. 2.
Creación de plantillas Escaneado de trabajos Estas opciones se utilizan para configurar las opciones básicas de un trabajo. Las opciones son: • Color de salida proporciona opciones para detectar y hacer coincidir automáticamente el color de los originales o producir copias monocromas, a todo color o de un color a partir del original. • Escaneado a 2 caras permite definir si se escaneará y enviará por fax y guardará una cara del documento original o ambas.
Creación de plantillas Ajuste del diseño Estas opciones permiten manipular la imagen escaneada y mejorar el aspecto y estilo de la imagen archivada. Están disponibles las opciones siguientes: • Orientación del original se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. • Tamaño original se utiliza para introducir el tamaño del documento cuando escanee desde el cristal de exposición o el alimentador de documentos.
Escanear a buzón Opciones de imagen de escaneado de flujo de trabajo Estas opciones se utilizan para configurar la optimización de la imagen, las opciones de búsqueda y las opciones de compresión. Están disponibles las opciones siguientes: • Optimizado para vista rápida en web estas opciones se utilizan para configurar el dispositivo para que optimice el archivo de imagen para verlo en un sitio web.
Escanear a buzón 3. Pulse Intro para ver la página de inicio. Aparecerán las opciones de Servicios de Internet correspondientes al dispositivo. Nota: Para averiguar la dirección IP de su dispositivo, imprima un informe de configuración. Si desea instrucciones al respecto, consulte la Guía de estado de la máquina y del trabajo. 4. 5. 6. 7. 8. Seleccione Exploración y Buzón en las opciones mostradas. Se muestran las opciones de Escanear a buzón.
Escanear a buzón Pulse el botón Página de inicio de Servicios y seleccione la opción Escaneado de trabajos. Aparecerán las funciones de Escaneado de trabajos. 4. Seleccione la plantilla de la carpeta privada de la lista de plantillas. 5. Especifique la clave de la carpeta con el teclado. Las opciones de la plantilla se cargan a sus opciones personalizadas definidas cuando se creó la carpeta. 6.
Escanear a base Aparecerán las opciones de Servicios de Internet correspondientes al dispositivo. Nota: Para averiguar la dirección IP de su dispositivo, imprima un informe de configuración. Si desea instrucciones al respecto, consulte la Guía de estado de la máquina y del trabajo. 11. Seleccione Exploración y Buzón en las opciones mostradas. Seleccione su carpeta privada, introduzca la clave de la carpeta y seleccione Aceptar. Se muestra una lista del contenido de la carpeta.
Escanear a base Uso de Escanear a base El administrador del sistema debe activar y configurar la opción Escanear a base para que la plantilla Escanear a base esté disponible en el dispositivo. También debe iniciar una conexión en el dispositivo con Autenticación de red para utilizar esta opción. 1. Coloque los documentos originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición. 2.
Conexión/Desconexión 7. Realice los cambios de programación correspondientes en Color de salida, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado. Se ofrecen más opciones de Escaneado de trabajos en cada ficha. Si desea más información, consulte las secciones siguientes: • Opciones avanzadas en la página 154 • Ajuste del diseño en la página 157 • Opciones de archivado en la página 160 • Preparación del trabajo en la página 163 8.
Conexión/Desconexión 2. 3. 4. 5. 6. 176 Utilice el teclado para escribir el Nombre de usuario y, a continuación, seleccione el botón Siguiente. Utilice el teclado para escribir la Clave y, a continuación, seleccione el botón Siguiente. Si el dispositivo tiene un sistema de contabilidad en uso, es posible que deba escribir información adicional. • Si se ha activado la Contabilidad estándar de Xerox, el usuario también deberá conectarse con sus datos de Contabilidad estándar de Xerox.
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© 2009 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Los derechos no publicados están reservados bajo las leyes de copyright de Estados Unidos. El contenido de esta publicación no se puede reproducir en modo alguno sin el permiso de Xerox Corporation. Xerox® y la esfera con diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países.
Índice Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Nuevo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 De: . . . . . . . . . . . .
Introducción Introducción E-mail es una función estándar que se puede activar. Si se ha activado, se selecciona pulsando el botón Página de inicio de Servicios y, a continuación, la opción E-mail. E-Mail permite crear un archivo electrónico de imágenes a partir del escaneado del documento impreso original. La imagen escaneada se envía vía fax a los destinatarios de e-mail especificados a través de Internet o la intranet.
Opciones de E-mail Opciones de E-mail Estas opciones de E-mail ofrecen acceso a las funciones necesarias para programar trabajos de e-mail básicos. Los datos como el destinatario, copiar a destinatarios y el asunto se escriben aquí. Nuevo destinatario Utilice esta opción para introducir los datos de todos los destinatarios del e-mail. Para introducir los datos de los destinatarios: 1. Seleccione Nuevo destinatario. 2.
Opciones de E-mail De: Para introducir o editar el nombre del remitente: 1. Seleccione De. Nota: Es posible que esta opción la haya configurado el administrador del sistema y no esté disponible. 2. 3. 4. Si se muestra un nombre prefijado, seleccione Borrar texto para eliminar la entrada. Introduzca la dirección de e-mail del remitente mediante el teclado. • Se puede introducir un máximo de 40 caracteres alfanuméricos.
Opciones de E-mail Libreta de direcciones Si el dispositivo se ha configurado para acceder a libretas de direcciones públicas o de red, puede utilizarlas para seleccionar a los destinatarios. Si desea más información sobre la configuración de libretas de direcciones, consulte la Guía del administrador del sistema. 1. Seleccione el botón Libreta de direcciones. Se muestra una lista de direcciones de e-mail. 2.
Opciones de E-mail Color de salida Seleccione Color de salida para detectar y hacer coincidir automáticamente el color de los originales o producir copias monocromas, a todo color o de un color a partir del original. Las opciones son: • Autodetección para seleccionar la salida que corresponda con el original. • Blanco y negro para seleccionar la salida monocroma sin importar el color del original. • Escala de grises para utilizar escalas de grises en lugar de color.
Opciones de E-mail • • • • Fotografía se utiliza de manera específica para originales que contienen fotografías, ilustraciones de revistas o tonos continuos, sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la calidad del texto y de los dibujos lineales. Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales. Mapa se utiliza si el original es un mapa o contiene texto y dibujos lineales complejos.
Opciones avanzadas Opciones avanzadas Las Opciones avanzadas proporcionan acceso a las funciones que mejoran la calidad de imagen o la calidad de la salida. Para acceder a la ficha Opciones avanzadas, seleccione Página de inicio de Servicios e E-mail. A continuación, seleccione la ficha Opciones avanzadas. Opciones de imagen Opciones de imagen se usa para cambiar la apariencia de la imagen de salida.
Opciones avanzadas Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando: • El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro. • El original tiene un borde gris o de color, como los certificados. • Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al utilizar originales encuadernados.
Ajuste del diseño Calidad/Tamaño de archivo Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tamaño de archivo. Estas opciones permiten generar la mejor calidad de imagen o generar los archivos de menor tamaño. Un tamaño de archivo pequeño ofrece una calidad de imagen ligeramente inferior, lo que es preferible si el archivo se va a compartir a través de una red.
Ajuste del diseño Orientación del original Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. Las opciones son: • Imagen vertical hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el alimentador de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador de documentos. • Imagen de lado hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el alimentador de documentos.
Ajuste del diseño • Personalizar área de escaneado se utiliza para especificar un área de escaneado. Mida el área que desee escanear en el original y especifique las medidas de los ejes X e Y en los campos correspondientes. Solo se escaneará el área especificada. • Originales de varios tamaños permite escanear documentos que contienen páginas de diferentes tamaños. Las páginas deben tener la misma anchura, como por ejemplo A4 ABL y A3 ABC (8.5x11" ABL y 11x17" ABC).
Opciones de E-mail Opciones de E-mail Las Opciones de e-mail permiten modificar de forma temporal el formato del archivo de imágenes, configurar una dirección de respuesta y agregar un mensaje breve. Para acceder a las Opciones de e-mail, seleccione Página de inicio de Servicios e E-mail. Seleccione la ficha Opciones de e-mail. Nombre de archivo Esta función permite nombrar el archivo que se envía por e-mail. • Con el teclado, introduzca el nombre del archivo.
Opciones de E-mail • • • • • Dependiendo del dispositivo de recepción, la selección de PDF puede no ser compatible si la resolución se ha configurado como 200 ppp. PDF/A es un formato estándar para la conservación de documentos a largo plazo basado en un formato PDF. Quizás se deban comprobar las Opciones avanzadas para asegurarse de que son apropiadas para el uso extendido. • Solo imagen optimiza el archivo para verse o imprimirse y no se puede modificar.
Preparación del trabajo Responder a La función Responder a permite incluir la dirección de e-mail a la que desee que responda el destinatario. Por ejemplo, puede especificar su dirección de e-mail personal. Se puede acceder a la función Responder a desde el botón Datos de la ficha E-mail, o bien desde un botón en la ficha Opciones. Si se conectó a través de Autenticación de red y sus detalles están disponibles en la libreta de direcciones, se muestra su dirección de e-mail.
Preparación del trabajo Preparar trabajo Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página o cada segmento de páginas, requiere opciones diferentes. Es posible seleccionar los ajustes adecuados para que se apliquen a ciertas páginas o segmentos, de un trabajo terminado. Primero, divida los originales en secciones para programarlas individualmente. 1. Seleccione Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo y seleccione el botón Activado. 2.
Conexión/Desconexión Conexión/Desconexión Si se ha activado la autenticación o contabilidad en el dispositivo, es posible que deba iniciar una conexión antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que debe conectarse para utilizar el servicio. 1. Para conectarse, seleccione el botón Conexión/Desconexión en el panel de control. Al seleccionar un servicio bloqueado, se le pedirá que especifique el nombre de conexión y la clave. 2. 3. 4. 5. 6.
Conexión/Desconexión 196 ColorQube™ 9201/9202/9203 E-mail
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Índice Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Uso de Reimprimir trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Mediante ColorQube™ 9201/9202/9203 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Mediante Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introducción Introducción Reimprimir trabajo guardado es una función estándar que se puede activar. Si se ha activado, se selecciona pulsando el botón Página de inicio de Servicios y, a continuación, la opción Reimprimir trabajo guardado. Reimprimir trabajo guardado permite que recupere los trabajos que se han almacenado en el dispositivo con el controlador de impresión o mediante el envió de impresión de Servicios de Internet.
Uso de Reimprimir trabajos guardados 3. 4. 5. 6. 7. Los Trabajos guardados se muestran en la ficha Trabajos guardados. Si es preciso, utilice los botones de flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista hasta que se muestre la carpeta o el trabajo. Seleccione la carpeta y el trabajo deseados. Seleccione el trabajo deseado en la lista y, a continuación, seleccione Comenzar para imprimir el trabajo. Si el trabajo es un trabajo protegido, especifique la clave y seleccione Imprimir trabajo.
Guardar un trabajo Guardar un trabajo Antes de utilizar la opción Reimprimir trabajo guardado, se debe guardar un trabajo en una carpeta del dispositivo. El administrador del sistema configura las carpetas mediante Servicios de Internet y los usuarios las pueden administrar. Consulte Administrar carpetas en la página 204.
Guardar un trabajo 6. 7. 8. 9. Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir de Trabajo guardado. Programe las funciones de impresión deseadas para el trabajo guardado. La opción Ayuda proporciona una explicación de todas las opciones. Seleccione Aceptar para guardar las opciones de impresión. Seleccione Aceptar en la ventana Imprimir para enviar el trabajo. Se procesa y se envía el trabajo al dispositivo para guardarlo o para guardarlo e imprimirlo, dependiendo de la selección.
Administrar carpetas Trabajo protegido guardado se utiliza para agregar una clave al trabajo. Solo se puede acceder e imprimir el trabajo con la clave especificada aquí. • Programe las opciones de Papel, Impresión a 2 caras, Color de salida, Clasificación, Orientación, Grapar y Destino de salida según corresponda. Seleccione Enviar trabajo en la parte superior de la página para enviar el trabajo al dispositivo a través de Internet.
Administrar carpetas La carpeta Privada la crea un usuario solo cuando el dispositivo está en el modo de autenticación. El usuario marcará la carpeta como privada y ésta solo será visible para él y el administrador del sistema. Cuando haya seleccionado los permisos adecuados, seleccione Aplicar. Se muestra la carpeta en la lista de carpetas. • 8. Modificación o eliminación de una carpeta Puede modificar o eliminar carpetas existentes que contengan Trabajos guardados mediante Servicios de Internet. 1.
Conexión/Desconexión Conexión/Desconexión Si se ha activado la autenticación o contabilidad en el dispositivo, es posible que deba iniciar una conexión antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que debe conectarse para utilizar el servicio. 1. Para conectarse, seleccione el botón Conexión/Desconexión en el panel de control. Al seleccionar un servicio bloqueado, se le pedirá que especifique el nombre de conexión y la clave. 2. 3. 4. 5. 6.
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Introducción Introducción Servicios de Internet utiliza el servidor HTTP interno del dispositivo. Esto permite la comunicación con ColorQube™ 9201/9202/9203 a través de un navegador web y permite el acceso a Internet o a una intranet. Al escribir la dirección IP del dispositivo como URL en el navegador se obtiene acceso directo al dispositivo.
Mediante Servicios de Internet Mediante Servicios de Internet Antes de conectarse a Servicios de Internet, el dispositivo debe conectarse físicamente a la red y activar las opciones TCP/IP y HTTP. También se necesita una estación de trabajo con acceso a TCP/IP o Intranet. Para acceder a Servicios de Internet: 1. Abra un navegador web en su estación de trabajo. 2. En el campo de URL, introduzca http:// seguido de la dirección IP del dispositivo. Por ejemplo: si la dirección es 192.168.100.
Mediante Servicios de Internet Información de facturación Proporciona el número de serie del dispositivo, el número de impresiones en negro y el número de impresiones en color. Contadores de uso Proporciona información más detallada sobre el uso del dispositivo, como el número de hojas copiadas, el número de hojas impresas, el número de faxes y el número de hojas de tamaño grande. Configuración Esta sección muestra la configuración del dispositivo y la opción para imprimir un informe de configuración.
Mediante Servicios de Internet Bandejas Esta área muestra información de estado de todas las bandejas de papel. También proporciona información sobre el material de impresión de las bandejas y la configuración. Páginas de información Con esta opción, las guías individuales se pueden imprimir para proporcionar información sobre los servicios y funciones de ColorQube™ 9201/9202/9203. También proporciona páginas de prueba que se utilizan para comprobar las opciones de calidad y color.
Mediante Servicios de Internet Trabajos activos Utilice esta opción para comprobar el estado del trabajo. La lista de trabajos incompletos muestra una lista de los trabajos actuales y el estado de cada trabajo. Trabajos guardados Se puede acceder a los trabajos que se han guardado en la memoria del dispositivo mediante la opción Trabajos guardados. Se puede seleccionar un Trabajo guardado e imprimir, eliminar, copiar o mover.
Mediante Servicios de Internet Escaneado En la opción Exploración se muestra una lista de todas las plantillas de Escaneado de trabajos que se han creado con Servicios de Internet. Utilice las opciones de escaneado para crear, modificar, copiar o eliminar las plantillas de escaneado de trabajos. Consulte la Guía de escaneado de trabajos para obtener más información sobre las opciones de escaneado.
Mediante Servicios de Internet Propiedades La opción Propiedades contiene todas las opciones, configuración y valores prefijados para instalar y configurar el dispositivo. Están protegidos mediante un nombre y una clave de acceso del usuario, que sólo puede cambiar el administrador del sistema. Asistencia La opción Asistencia contiene el nombre y el número de teléfono del administrador del sistema y los números de teléfono que debe utilizar para Asistencia al cliente y Suministros.
Versión 2.
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Índice Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Colocación de papel en las bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Bandeja 3 . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introducción Introducción En esta guía se describen los diferentes tipos de materiales de impresión que se pueden utilizar en el dispositivo, las bandejas de papel disponibles y los tipos y tamaños de materiales de impresión que se pueden colocar en cada bandeja. También identifica la orientación en que puede colocarse el material de impresión, por el borde largo (ABL) o por el borde corto (ABC). 6 4 5 1 3 2 1 2 3 Bandeja de papel 1: esta bandeja es estándar en el dispositivo.
Bandejas 1 y 2 Bandejas 1 y 2 Las bandejas 1 y 2 están situadas en la parte frontal del dispositivo y alimentan la mayoría de los tamaños de material de impresión. Puede colocarse material de impresión por el borde largo (ABL) o por el borde corto (ABC). El dispositivo utiliza un sistema de ajustes programables para administrar las bandejas y el material de impresión. El administrador del sistema establece estas opciones y también puede especificar que las bandejas 1 y 2 sean ajustables o exclusivas.
Bandejas 1 y 2 Colocación de papel en las bandejas 1 y 2 Si la bandeja 1 o 2 es una bandeja Exclusiva, debe colocarse el material de impresión solicitado y no se pueden ajustar las opciones. PRECAUCIÓN: Se producirá un atasco de papel si se abre una bandeja mientras esté alimentando papel. No abra la bandeja 1 si la bandeja 2 está abierta. 1. 2. 3. 4. 5. 222 Abra la bandeja. Coloque el material de impresión en la bandeja. El material de impresión se debe colocar contra el lado izquierdo de la bandeja.
Bandeja 3 Bandeja 3 La bandeja 3 es una bandeja de alta capacidad. Se considera el alimentador principal para el papel más común. La bandeja se configura permanentemente como una bandeja exclusiva y alimenta solamente material de impresión de tamaño A4 u 8.5x11” ABL. Se puede colocar el siguiente material de impresión en la bandeja 3. • Hasta 2100 hojas de 75 g/m² o 20 lb. • Pesos entre 60 y 216 g/m² (entre 16 y 56 lb).
Bandeja 4 (especial) Bandeja 4 (especial) La bandeja 4 (especial) está situada a la izquierda del dispositivo y puede plegarse cuando no se utiliza. Este alimentador está indicado especialmente para papel especial en pequeñas cantidades, pero admite papel de todo tipo, incluso transparencias, sobres y separadores. Cuando se detecta material de impresión en la bandeja 4 (especial), aparece una pantalla con las opciones de papel.
Bandeja 5 Colocación de papel en la bandeja 4 (especial) El dispositivo lo alerta si se ha seleccionado la bandeja 4 (especial) para un trabajo y el material de impresión deseado no concuerda con el que hay en la bandeja. También avisa si la bandeja se queda sin papel durante un trabajo. 1. Asegúrese de que la bandeja esté en la posición de abajo. Para materiales de impresión más grandes, utilice la extensión de la bandeja. 2. Coloque el material de impresión en la bandeja.
Bandeja 5 • • • Cartulina Preimpreso Papel perforado No se debe utilizar la bandeja 5 para alimentar etiquetas, transparencias, sobres, separadores o papel autocopiativo. La bandeja 4 (especial) se puede utilizar para estos tipos de materiales de impresión. Colocación de papel en la bandeja 5 En la bandeja debe colocarse el tamaño y el tipo del material de impresión solicitado y el usuario no puede ajustar las opciones.
Bandeja 6 (insertador) Bandeja 6 (insertador) La bandeja 6 (insertador) es una bandeja opcional que se utiliza con la acabadora de gran capacidad, y sirve para insertar en el juego de impresión hojas de postproceso. Esta bandeja ofrece una forma conveniente y eficiente de agregar cubiertas o inserciones preimpresas a un trabajo. Se puede colocar el siguiente material de impresión en la bandeja 6 (insertador). • Hasta 250 hojas de 75 g/m² o 20 lb. • Pesos entre 60 y 216 g/m² (entre 16 y 56 lb).
Bandeja 6 (insertador) Orientación del material de impresión preimpreso Es importante colocar el material de impresión en la orientación correcta para que concuerde con la salida. La tabla de más abajo compara las distintas orientaciones originales y cómo debería colocarse el material preimpreso en cada caso. Tamaño de papel y Orientación Salida deseada A4, 8.5x11" ABL Alimentación por el borde largo Grapado en la parte superior izquierda o sin grapar A4, 8.
Tipos de material de impresión Tipos de material de impresión En esta sección se describen los diferentes tipos de papel que pueden colocarse en el dispositivo. Si desea más información sobre los tipos de material de impresión y sus especificaciones, consulte www.xerox.com. El Tipo puede seleccionarse desde el menú desplegable de las bandejas ajustables. Conviene que seleccione el valor de Tipo correcto para el papel colocado en cada bandeja.
Tipos de material de impresión Con agujeros Este tipo de material de impresión se utiliza para papel perforado con dos o más orificios en uno de los bordes, y se utiliza en clasificadores de anillas y agendas. Para asegurarse de que no se coloque tinta en los orificios, se borra un poco el borde de encuadernación de la imagen. • Coloque el papel preperforado con orificios en el borde derecho en las bandejas 1, 2, 3 y 6 (insertador).
Tipos de material de impresión Reciclado Utilice esta opción para el papel reciclado de cualquier tipo que coloque en las bandejas. El dispositivo admite papel reciclado indicado especialmente para dispositivos láser y tinta sólida, como el papel Reciclado de Xerox. Etiquetas Las etiquetas tienen tres capas: la cara frontal, el adhesivo de fijación a presión y la hoja protectora o extraíble.
Tipos de material de impresión Separadores con lengüeta Los separadores se utilizan como divisores dentro de los documentos. El dispositivo puede acomodar de 1 a 10 separadores con un peso máximo de 200 g/m² (53 lb). • No utilice separadores con las esquinas dobladas. Pueden causar problemas de alimentación. Si un separador está doblado, retírelo del juego y coloque otro nuevo en su lugar. • Los separadores solo pueden colocarse en la bandeja 4 (especial).
Almacenamiento y alimentación Tamaños • • DL, C5, C4 Comercial nº 10, 6x9”, 9x12” Sellados aceptables • • Engomado Presionar y sellar Tipos no aceptables Las siguientes características de los sobres no son aceptables: • Diseño con juntura lateral • Sobres publicitarios o de catálogos • Con ventanilla • Dorso rígido • Acolchado • Autoadhesivo con bandas de protección • Elementos metálicos de cualquier tipo Almacenamiento y alimentación Para conseguir una impresión óptima es importante que el papel esté
Almacenamiento y alimentación 234 ColorQube™ 9201/9202/9203 Papel y material de impresión
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Índice Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Trabajos activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Trabajos terminados . .
Introducción Introducción En esta guía se explica cómo utilizar las funciones Estado de la máquina y Estado del trabajo. Se accede a ambas con los botones en el panel de control. Estado del trabajo muestra todos los trabajos en la lista de trabajos que esperan procesarse y los trabajos completados. Cada lista se puede ver seleccionando la ficha correspondiente.
Estado del trabajo Estado del trabajo Se puede acceder a las listas de trabajos pulsando el botón Estado del trabajo. Se muestra la información sobre los trabajos actuales y sobre los trabajos completados. Trabajos activos Esta pantalla muestra todos los trabajos que hay actualmente en la lista en espera de ser procesados. Cada trabajo se identifica con la siguiente información: Propietario, Nombre y Estado. La lista de Trabajos activos muestra un máximo de 150 trabajos.
Estado del trabajo Enviándose el dispositivo está enviando el trabajo a través de una transmisión de red. Terminado el trabajo ha terminado correctamente sin errores. Esperando a la impresora el trabajo está preparado para imprimirse y está en espera de que termine de imprimirse el trabajo actual y de que los recursos necesarios queden disponibles. • Formateando se está convirtiendo el trabajo al formato apropiado.
Estado del trabajo Trabajos terminados Esta opción muestra los trabajos que se han completado en el dispositivo. Puede verse un máximo de 150 trabajos. Se muestra el Propietario, el Nombre y el Estado de cada trabajo. • Seleccione el botón Estado del trabajo en el panel de control. Se muestra la lista de Trabajos activos. • • • • • Seleccione Trabajos terminados. Se muestra la lista de trabajos terminados. Utilice los botones de flecha arriba y abajo para desplazarse por los trabajos en la lista.
Estado del trabajo Administración de trabajos Administre los trabajos activos mediante los comandos de trabajo. • Seleccione el botón Estado del trabajo en el panel de control. Se muestra la lista de Trabajos activos. • • 242 Para acceder a los comandos de trabajo, resalte en la lista el trabajo requerido. Los botones de comandos de trabajo disponibles dependen del trabajo seleccionado. Están disponibles las opciones siguientes: • Eliminar elimina el trabajo seleccionado de la lista.
Estado del trabajo Trabajos retenidos Si se ha retenido un trabajo en la lista, necesita recursos adicionales o una clave para imprimirse. 1. Seleccione el trabajo en la lista, a continuación, seleccione Datos del trabajo y material requerido. 2. 3. 4. 5. 6. Se muestran los recursos requeridos para el trabajo. Asegúrese de que los recursos del trabajo están disponibles para imprimir el trabajo. Seleccione Cerrar para salir de la ventana Datos del trabajo.
Estado de la máquina Si la clave es válida, se libera el trabajo para su impresión. Nota: Si la lista contiene varios trabajos protegidos que requieren el mismo código de seguridad, todos se liberarán y se podrán imprimir. Estado de la máquina Estado de la máquina proporciona información sobre el dispositivo, el estado de las bandejas de papel, los consumibles y los errores actuales. Los contadores de uso también están disponibles.
Estado de la máquina Páginas de información Con esta opción, se pueden imprimir un informe de configuración, consejos sobre el papel y guías individuales, con información sobre la configuración, las funciones y las opciones de ColorQube™ 9201/9202/9203. También proporciona páginas de prueba que se utilizan para comprobar las opciones de calidad y color. Seleccione el informe, la guía o la página de prueba deseada y seleccione Imprimir. Nota: El acceso a las páginas de información puede estar restringido.
Estado de la máquina Errores La ficha Errores muestra la lista de errores y los registros de errores del dispositivo. Los errores se dividen en tres grupos: Errores actuales, Mensajes actuales e Historial de errores. • Errores actuales muestra una lista de los errores actuales del dispositivo. Se puede seleccionar cada error para obtener más información. • Mensajes actuales muestra una lista de los errores actuales. • Historial de errores proporciona un registro de todos los errores del dispositivo.
Estado de la máquina Información de facturación Esta ficha proporciona estadísticas sobre el uso y el rendimiento del dispositivo. Xerox y otras compañías suelen utilizar esta información para calcular la facturación procedente de operaciones de arrendamiento o de otros acuerdos de garantía y mantenimiento. Contadores de uso Los contadores de uso hacen un seguimiento de todas las funciones de entrada y salida, de las funciones de escaneado y los datos de rendimiento.
Estado de la máquina 248 ColorQube™ 9201/9202/9203 Estado de la máquina y de trabajos
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Índice Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Acceso a Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 General . . . . . . . . . . . . . . . .
Herramientas Herramientas Las opciones del dispositivo se pueden configurar a través de Servicios de Internet o Herramientas. En esta guía se explican las opciones disponibles en Herramientas. Si desea obtener más información sobre las opciones disponibles en Servicios de Internet, consulte la Guía de administración del sistema. El administrador del sistema debe configurar y personalizar estas opciones. Por lo tanto, el acceso a las opciones de Herramientas está protegido con clave.
Configuración del dispositivo Configuración del dispositivo La Configuración del dispositivo se utiliza para personalizar las opciones específicas del dispositivo, por ejemplo, las opciones de Ahorro de energía y de Bandeja de papel.
Configuración del dispositivo Ahorro de energía El dispositivo está diseñado para ahorrar energía y reducir automáticamente el consumo después de periodos de inactividad. Esta utilidad permite al administrador modificar el tiempo que el dispositivo estará en los modos de espera, bajo consumo y reposo. • Preparación inteligente activa y desactiva el dispositivo automáticamente en función del uso que se haya hecho previamente. • Activado por trabajo se activa al detectar actividad.
Configuración del dispositivo Selección de idioma/teclado Puede elegir el idioma prefijado usado en la pantalla (el idioma que aparece cuando se enciende el dispositivo). También puede seleccionar que se muestre el teclado cuando se necesita una entrada de texto. • Idiomas se utiliza para seleccionar el idioma deseado con la barra de desplazamiento. • Teclado se utiliza para seleccionar el diseño de teclado correspondiente para el idioma seleccionado.
Configuración del dispositivo • Prefijados de la función principal Estado de trabajos se utiliza para seleccionar las opciones prefijadas que se muestran al seleccionar el botón Estado de trabajos. Se puede personalizar la Ficha seleccionada, la Vista de trabajos activos y la Vista de trabajos terminados. Seleccione cada opción y la configuración deseada en el menú mostrado.
Configuración del dispositivo Aviso de nivel bajo de suministro Esta opción se usa para configurar el periodo de advertencia que se da en los consumibles del dispositivo. El número de días especificado antes de que sea necesario sustituir el consumible, el dispositivo mostrará un mensaje.
Configuración del dispositivo Tipo y color del papel Permite la programación del color y tipo de material de impresión prefijados. Se trata del material de impresión utilizado con más asiduidad en el dispositivo, y es el material de impresión que el dispositivo alimenta si no se selecciona un tipo de material de impresión específico. • Seleccione Común o Reciclado para el tipo de papel mediante la barra de desplazamiento.
Configuración del dispositivo Opciones de bandeja Se utiliza para aplicar atributos a cada bandeja de papel que optimicen su funcionamiento en su entorno de trabajo específico. Puede asignar que algunas bandejas solo utilicen papel de tipo y tamaño específicos, y configurar Autoselección y la Prioridad de cada bandeja. • Seleccione la bandeja deseada y, a continuación, Cambiar opciones.
Configuración del dispositivo Temporizadores Seleccione la opción Temporizadores para acceder a las opciones siguientes: • Tiempo de reanudación automática en la página 260 • Espera de trabajos retenidos en la página 260 • Tiempo de espera del sistema en la página 261 Tiempo de reanudación automática Si se detiene el dispositivo durante un trabajo, esta función determina si el dispositivo reanuda automáticamente el trabajo después de un período de tiempo determinado o si espera la intervención del usuario
Configuración del dispositivo • Desactivar le indica al dispositivo que no elimine los trabajos retenidos de la lista de trabajos. Los trabajos retenidos solo se eliminan si se apaga el dispositivo. Tiempo de espera del sistema Se utiliza para configurar si el dispositivo debe regresar a la pantalla y a las opciones prefijadas después de un período de tiempo determinado. • Activar le indica al dispositivo terminar el tiempo de espera después del período de tiempo especificado.
Configuración del dispositivo Opciones de fotografía/texto Cuando la opción Fotografía y texto se utiliza, se puede personalizar el dispositivo para mejorar la fotografía o el texto, dependiendo de las necesidades. • Seleccione Más fotografía si la calidad de la fotografía es más importante. • Seleccione Más texto para mejorar la calidad del texto.
Configuración del dispositivo Opciones de No quedan grapas Si el dispositivo tiene una acabadora, puede configurar la forma en que el dispositivo manipula un trabajo grapado cuando no quedan grapas en la grapadora. • Terminar el trabajo sin grapado le indica al dispositivo que continúe con el trabajo sin graparlo. • Error/Retener trabajo le indica al dispositivo que retenga el trabajo en la lista de trabajos para que intervenga el usuario.
Configuración del dispositivo Configuración rápida Esta opción se utiliza para configurar rápidamente el dispositivo con la información clave necesaria para empezar a utilizar las opciones y funciones. Seleccione la opción Configuración rápida para acceder a las opciones siguientes: • Opciones de dirección IP en la página 264 • Números de contacto en la página 265 • Configuración de fax en la página 265 Opciones de dirección IP Se utiliza para introducir las Opciones de dirección IP del sistema.
Configuración del dispositivo Números de contacto Se utiliza para especificar los números de Asistencia al Cliente y Suministros que se muestran en el dispositivo. • Número de Asistencia al Cliente se selecciona para especificar el número de asistencia Xerox que se proporciona con el dispositivo. Especifique el número con el teclado y seleccione Guardar. Utilice la tecla de retroceso para eliminar un carácter incorrecto, o seleccione Borrar para eliminar toda la entrada.
Configuración del dispositivo • • • • • • Número de teléfono de la línea 2 es el número de la segunda línea telefónica a la que está conectada el sistema si se ha instalado la opción de fax adicional. ID de la línea 2 es un nombre intuitivo para identificar lógicamente el sistema. Opciones de línea se utiliza para configurar la línea de fax 2 para enviar y recibir transmisiones de fax. Especifique la información deseada y, a continuación, seleccione Siguiente para continuar con la pantalla siguiente.
Configuración del dispositivo Restaurar IU con opciones de fábrica Esta opción restaura todas las opciones del panel de control y de la pantalla táctil a sus valores originales configurados en la fábrica. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Reiniciar para continuar con la restauración y para reiniciar el dispositivo. Seleccione Cancelar para salir sin restaurar las opciones.
Configuración de servicios Configuración de servicios La Configuración de servicios se utiliza para personalizar las opciones específicas de los servicios, como Copia, Fax o Impresión.
Configuración de servicios Prefijados de Borrado de bordes Permite configurar los valores prefijados de Borrado de bordes. Existen dos opciones de valores prefijados y una opción Disponible. Se pueden personalizar todos los valores prefijados con los nombres y las opciones que se ajusten a sus necesidades. • Seleccione la opción prefijada deseada en el menú Prefijados. • Seleccione las opciones de caras deseadas, Cara 1, Cara 2 y Espejo de cara 1.
Configuración de servicios Prefijados de Reducir/Ampliar Esta función permite configurar 10 porcentajes prefijados de reducción/ampliación proporcionales y 4 porcentajes prefijados de reducción/ampliación independientes. • Seleccione Proporcional y, a continuación, especifique los porcentajes prefijados deseados para cada opción prefijada. Se pueden introducir valores entre 25% y 400%.
Configuración de servicios Giro automático de la imagen La función Giro automático de la imagen optimiza la salida de la imagen en función de las opciones seleccionadas del trabajo. Si se desactiva el giro automático puede perderse parte de la imagen. • Utilice las opciones de Cuando se selecciona R/A automático para indicarle al sistema cómo proceder si se ha seleccionado la función Auto % en Reducir/Ampliar.
Configuración de servicios Configuración de fax Utilice esta opción para Activar o Desactivar Fax interno. • Activar activa el servicio de Fax interno y se selecciona en la pantalla Página de inicio de Servicios. • Desactivar desactiva el servicio y no está disponible para la selección. Prefijados de funciones Se utiliza para seleccionar las opciones prefijadas para cada función que se programa en el servicio Fax interno.
Configuración de servicios • • Nombre de la línea es un nombre intuitivo para identificar lógicamente el sistema. Especifique el nombre con el teclado que aparece. Utilice la tecla de retroceso para eliminar un carácter incorrecto, o el botón Eliminar texto para eliminar toda la entrada. Seleccione Guardar. Opciones determina si la línea puede enviar y recibir, solo enviar o solo recibir. Seleccione la opción deseada para la línea de fax.
Configuración de servicios • • Automático permite que el dispositivo seleccione automáticamente el tamaño del papel de los faxes entrantes. Si no se dispone de una coincidencia exacta, el fax entrante se imprime con el tamaño siguiente que más se parezca y puede reducirse para ajustarse al nuevo tamaño. Manual permite seleccionar la opción de selección de papel deseada. • Tamaño de papel se utiliza para seleccionar un tamaño de papel Normal u Otro para todos los faxes entrantes.
Configuración de servicios Prefijados de transmisión Utilice estas opciones para configurar los valores prefijados al enviar faxes. Configuración de remarcación automática Si el dispositivo no puede establecer contacto con la máquina de fax de destino, espera automáticamente y vuelve a marcar más tarde. Utilice esta opción para especificar el intervalo entre los intentos fallidos y el número de veces que el dispositivo vuelve a marcar.
Configuración de servicios Enviar texto de cabecera Al enviar un fax, se incluyen el número de teléfono, el nombre, la fecha, la hora y el número de página en la parte superior de cada página del fax. Con esta opción, puede agregar una frase personalizada a la cabecera de todas las páginas de fax. • Escriba el texto deseado en Cabecera. Se puede introducir un máximo de 30 caracteres. Utilice la tecla de retroceso para eliminar un carácter incorrecto, o el botón Borrar texto para eliminar toda la entrada.
Configuración de servicios Configuración de buzones Los faxes de entrada pueden guardarse en buzones para poder imprimirlos más tarde o para mayor seguridad. Los usuarios pueden imprimir los faxes de los buzones en cualquier momento. Esta opción permite crear, editar y eliminar buzones. También se puede imprimir una lista de todos los 200 buzones. Se muestra la Lista de buzones de los buzones disponibles en el sistema.
Configuración de servicios Opciones de informe se utiliza para determinar cuándo se imprime el informe. Seleccione Imprimir siempre para imprimirlo después de cada transmisión, Desactivado si el informe no es necesario o Imprimir si hay error si se desea imprimir el informe solamente cuando ocurre un error. • Opciones de impresión se utiliza para especificar si se necesita una Imagen reducida de la primera página o si desea Sin imagen en el Informe de confirmación.
Configuración de servicios Portadas Con esta opción, el dispositivo puede imprimir una portada con cada trabajo de impresión. Si se ha activado, puede seleccionar no imprimir la portada desde el controlador de impresión para trabajos específicos. • Activar se selecciona para imprimir una portada. • Desactivar desactiva la opción de portada. Hojas de errores de salida Permite que el dispositivo imprima un informe de error si ocurre un error durante el trabajo de impresión.
Configuración de red Configuración de red Estas opciones se utilizan para especificar los parámetros de red del sistema. En esta sección encontrará una visión general de las opciones disponibles. Si desea más información sobre la instalación de red, consulte la Guía de administración del sistema. En línea/Fuera de línea Se utiliza para desconectar el dispositivo de la red temporalmente. Al seleccionar Fuera de línea se desconecta el dispositivo de todas las redes.
Configuración de contabilidad Configuración de contabilidad Las funciones de contabilidad se utilizan para configurar las opciones de contabilidad. Las opciones de contabilidad se utilizan para registrar el uso del dispositivo por grupos o departamentos distintos y se pueden también usar para restringir el acceso a diversos servicios. Si desea más información sobre la Configuración de contabilidad, consulte la Guía de administración del sistema.
Configuración de contabilidad • Contar por dos las impresiones grandes se utiliza para especificar cómo cuenta el sistema las impresiones de las hojas de tamaño superior a 380 mm (15"), por ejemplo, A3 u 11x17”. Contabilidad estándar de Xerox Contabilidad estándar de Xerox ofrece la capacidad de supervisar el uso de los servicios de impresión, copia, escaneado y fax. Es una función estándar del dispositivo y se configura mediante Servicios de Internet.
Configuración de seguridad Configuración de seguridad La Configuración de seguridad se utiliza para administrar las funciones de seguridad del dispositivo. Se pueden configurar los derechos de Eliminación de trabajos y las opciones de Sobrescritura de imagen. Si desea más información sobre la configuración de seguridad, consulte la Guía de administración del sistema. Autenticación Utilice esta opción para configurar los derechos de eliminación de los usuarios autenticados.
Solución de problemas • • • Los trabajos de escanear a buzón Los directorios de marcación de fax El contenido del buzón Una Sobrescritura completa tarda unos 60 minutos e incluye toda la información. Seleccione la opción de sobrescritura deseada y seleccione Sobrescribir ahora para ejecutar el procedimiento de sobrescritura. Destinatarios válidos Esta función define los parámetros para destinatarios permitidos en los servicios de E-mail y Fax de Internet.
Solución de problemas Páginas de asistencia técnica Se muestra una lista de informes y páginas de asistencia técnica para identificar los problemas de calidad de imagen. Utilice la opción Imprimir para imprimir la lista. Corregir calidad de imagen Utilice esta opción para imprimir páginas de prueba como ayuda para diagnosticar problemas de impresión.
Solución de problemas • • • Corrección ecológica se selecciona para corregir las líneas claras cuando el dispositivo no está en uso. Corregir siempre se selecciona para corregir la presencia de bandas cuando se detecta. Desact. se selecciona si no se requiere ninguna acción. Restauraciones Utilice esta opción para restaurar el software del sistema.
Solución de problemas Red Las opciones de Red se utilizan para solucionar problemas relacionados con la conexión de red. Prueba de eco La prueba de eco permite comprobar la conectividad de red. • Seleccione el protocolo correspondiente y, a continuación, el botón Comenzar la prueba para ejecutar la prueba de eco. • TCP/IP • AppleTalk • Novell o IPX Fax Las opciones de Fax se utilizan para probar la funcionalidad del fax en el dispositivo.
Solución de problemas 288 ColorQube™ 9201/9202/9203 Administración y contabilidad
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Índice Opciones de encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Encender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Apagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de encendido Opciones de encendido Encender • • Pulse el botón Encendido/Apagado. El dispositivo comienza el procedimiento de encendido. Algunas funciones estarán disponibles antes que otras. El dispositivo estará listo para escanear en unos 3 minutos. Apagar • • • Pulse el botón Encendido/Apagado. Aparecerá una pantalla de confirmación. Seleccione Apagar para comenzar el ciclo de apagado. Si no desea apagar el dispositivo, seleccione Cancelar para regresar a la pantalla anterior.
Cuidado general • • Para volver a activar el dispositivo desde este modo, toque un botón de la pantalla táctil o del panel de control. Si selecciona y confirma Reinicio rápido, se reiniciará el dispositivo. Se borrarán los trabajos de copia que haya en la lista de trabajos y se recuperarán los trabajos de impresión de la lista de trabajos. Si selecciona Cancelar, se cancelarán las opciones de apagado y el dispositivo quedará listo para utilizarse. Seleccione Cerrar para salir.
Cuidado general PRECAUCIÓN: Al sustituir las unidades NO retire las cubiertas o los protectores que estén asegurados con tornillos. No debe mantener o reparar ninguna pieza que esté detrás de estas cubiertas o protectores. NO intente llevar a cabo ningún tipo de mantenimiento que NO esté descrito específicamente en la documentación que viene con el dispositivo.
Cuidado general Unidad de limpieza La Unidad de limpieza aplica un aceite de silicona al cartucho de cilindro. AVISO: LOS LÍQUIDOS DE SILICONA PUEDEN OCASIONAR RESBALONES. En caso de que se derrame accidentalmente en pavimentos cubiertos con cualquier material (incluidas alfombras), ponga un aviso de riesgo de resbalones y aísle el área. No camine sobre zonas contaminadas y evite que la suela del calzado toque el aceite.
Cuidado general Cartucho de grapas de la acabadora de oficina y de gran capacidad: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra la puerta de la acabadora. Si utiliza la acabadora de oficina, gire la manija de acceso a la grapadora (una palanca verde) hacia la derecha hasta que la unidad de la grapadora sea accesible. Desenganche el cartucho de grapas con la palanca de color claro y quite el cartucho de grapas usado.
Cuidado general El dispositivo muestra un mensaje cuando la bandeja está más o menos 80% llena, y no permitirá la secuencia del mantenimiento de los cabezales de impresión cuando la bandeja está llena. La bandeja de residuos deberá desocuparse unas 4 veces al año o más en función del uso. PRECAUCIÓN: Si retira la bandeja de residuos de tinta, deberá vaciarla siempre antes de volverla a colocar.
Cuidado general Páginas de limpieza Si ocurre un problema y quedan residuos de tinta en el sistema, el dispositivo pasa hojas en blanco por la ruta del papel para limpiar el sistema. Este procedimiento no requiere la intervención del usuario, pero es posible que tarde varios minutos en realizarse. Las páginas de limpieza se enviarán a la bandeja superior y se deberán descartar. Para solucionar problemas de calidad de la imagen, se pueden realizar otras tareas.
Solución de problemas Solución de problemas Descripción del problema Esta sección contiene procedimientos de solución de problemas para facilitar su localización y resolución. Algunos problemas pueden resolverse reiniciando el dispositivo. Consulte Opciones de encendido en la página 292 para obtener instrucciones sobre los procedimientos de encendido. Si al reiniciar el dispositivo no se soluciona el problema, utilice las instrucciones en esta guía para identificar y solucionar el problema.
Solución de problemas • • Error de equipo se considera un error de equipo cuando un error de alcance limitado impide la disponibilidad de un subsistema principal. Por ejemplo, cuando se detecta un error de alimentación de papel, las funciones de copia e impresión no se pueden utilizar hasta que el usuario despeje el papel. Error de reajuste se soluciona apagando y encendiendo la máquina.
Solución de problemas Registros de errores Se puede acceder a la información de errores mediante el botón Estado de la máquina. Estado de la máquina proporciona información sobre el dispositivo, el estado de las bandejas de papel, los consumibles y los errores actuales. Los contadores de uso también están disponibles. La ficha Errores muestra la lista de errores y los registros de errores del dispositivo. Los errores se dividen en tres grupos: Errores actuales, Mensajes actuales e Historial de errores.
Solución de problemas Historial de errores El Historial de errores es un registro de los últimos 20 errores que se produjeron en el dispositivo. Se muestra el código de error asociado con cada error y la fecha y hora cuando se produjo el error. También muestra el total de impresiones del dispositivo en el momento en que se produjo cada error y la información relevante del tamaño y papel del documento. Problemas con el papel El dispositivo tiene áreas designadas de despeje de errores de alimentación.
Solución de problemas Problemas de acabado Los dispositivos de acabado pueden presentar ocasionalmente errores de alimentación y problemas de grapado, perforación o apilado. Si se produce un problema, en la pantalla táctil se mostrará un mensaje y las instrucciones correspondientes para solucionarlo.
Solución de problemas Problemas con el Alimentador de documentos Se pueden producir errores de alimentación en el alimentador de documentos. El dispositivo tiene áreas designadas de despeje en el alimentador de documentos. Si se produce un error de alimentación, en la pantalla táctil se mostrará un mensaje y las instrucciones correspondientes para despejarlo. También hay etiquetas que muestran cómo despejar cada área.
Solución de problemas Corregir calidad de imagen Utilice esta opción para corregir los problemas de calidad de imagen del dispositivo. Imprima una página de prueba y, a continuación, analice la salida y seleccione una de las opciones para corregir el problema: • Líneas claras corrige las líneas continuas inesperadas de los colores más claros o bandas vacías visibles en la salida de impresión.
Solución de problemas Exposición de problemas Si tiene algún problema a la hora de usar el dispositivo, compruebe las sugerencias que se indican más abajo para ver consejos sobre la solución de problemas. Problema Posible solución Aparecen líneas o rayas oscuras en la salida al copiar o escanear desde el cristal de exposición. • Vuelva a imprimir el trabajo. • Asegúrese de que el defecto no proviene del original. • Limpie el cristal de exposición y el cristal de transporte de velocidad constante.
Solución de problemas Problema Posible solución Aparecen manchones o borrones en la salida al copiar o escanear desde el cristal de exposición o desde el alimentador de documentos. • Vuelva a imprimir el trabajo. • Asegúrese de que el defecto no proviene del original. • Limpie el cristal de exposición y el cristal de transporte de velocidad constante. • Corrija los problemas de calidad de imagen. Consulte Problemas de calidad de imagen en la página 304, para obtener instrucciones.
Solución de problemas Problema Posible solución El color de copia no es el esperado. • • • • Vuelva a imprimir el trabajo. Utilice un modo de calidad de impresión superior. Seleccione un Tipo de original diferente. Corrija los problemas de calidad de imagen. Consulte Problemas de calidad de imagen en la página 304, para obtener instrucciones. Aparecen manchas pequeñas o gránulos blancos en la salida. • • • • Vuelva a imprimir el trabajo. Utilice un modo de calidad de impresión superior.
Asistencia adicional Asistencia adicional Para obtener más información visite nuestro sitio en la Web para el cliente en www.xerox.com o póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el número de serie de la máquina. • Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control. Aparecerá la pantalla Información de la máquina. • Se muestra la información de Asistencia al cliente y el Número de serie de la máquina en esta pantalla.
Asistencia adicional 310 ColorQube™ 9201/9202/9203 Cuidado general y solución de problemas
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Índice Mensajes y seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Etiquetas y símbolos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Información sobre funcionamiento seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 Suministro eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mensajes y seguridad Mensajes y seguridad Lea atentamente las siguientes instrucciones antes de utilizar el equipo. Consúltelas cuando sea necesario para garantizar un funcionamiento seguro del equipo. Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad, entre las que se incluyen la evaluación y certificación de agencias de seguridad, y el cumplimiento de normativas electromagnéticas y de estándares medioambientales establecidos.
Información sobre funcionamiento seguro Información sobre funcionamiento seguro Tanto el equipo como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen el examen, la aprobación de las agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes.
Información sobre funcionamiento seguro Seguridad eléctrica del cable de corriente • • • • Utilice únicamente el cable de alimentación suministrado con este equipo. Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente con toma de tierra. No utilice un cable de prolongación. Si no sabe si la toma de corriente incluye toma de tierra, consúltelo con un electricista cualificado. No coloque este equipo en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él.
Información sobre funcionamiento seguro • • • • • • • No obstruya los orificios de ventilación, ya que se incluyen para evitar el sobrecalentamiento. Nunca retire las cubiertas ni las protecciones que estén atornilladas. Dentro de estas cubiertas no existen áreas en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento. No coloque nunca la máquina cerca de un radiador u otra fuente de calor. No introduzca objetos de ningún tipo en las aberturas de ventilación.
Normativa básica Información de suministros • Almacene todos los suministros de acuerdo con las instrucciones dadas en el paquete o en el embalaje. Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños. Cartuchos: cuando manipule cartuchos, evite el contacto con la piel o con los ojos. El contacto con los ojos puede provocar irritación e inflamación. No intente desmontar el cartucho, ya que puede aumentar el riesgo de contacto con los ojos o la piel.
Normativa básica • • Conectar el equipo a un enchufe de un circuito distinto del circuito al que está conectado el receptor. Solicitar ayuda al distribuidor o a un técnico experto en radio/televisión. Todos los cambios o modificaciones no aprobados expresamente por Xerox pueden invalidar la autoridad del usuario para utilizar el equipo. Para garantizar el cumplimiento de la sección 15 de las reglas de la FCC, utilice cables apantallados.
Normativas de copia Normativas de copia Estados Unidos El Congreso, mediante decreto, ha prohibido la reproducción de los artículos siguientes en ciertas circunstancias. Aquellos que realicen reproducciones de dichos artículos pueden ser sancionados con multas o encarcelamiento. 1.
Normativas de copia 5. Certificados de nacionalidad o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros pueden fotografiarse. 6. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotografiarse. 7. Certificados de inmigración 8. Tarjetas de registro de reclutamiento 9.
Normativa del fax 9. Material o marcas comerciales protegidas por derechos de autor de cualquier manera o tipo sin consentimiento del propietario de los derechos de autor o de la marca comercial. La lista anterior se ofrece para su comodidad y ayuda, pero no es completa y no se asume ninguna responsabilidad sobre su integridad o precisión. En caso de duda, consulte con un abogado. Otros países Es posible que realizar copias de ciertos documentos no sea legal en su país.
Normativa del fax Información sobre el acoplador de datos Este equipo se ajusta a la sección 68 de las normas de la FCC y a los requisitos aprobados por el ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). En la cubierta de este equipo hay una etiqueta que contiene, entre otra información, un identificador de producto con el siguiente formato: US:AAAEQ##TXXXX. Si se le solicita, se debe suministrar este número a la compañía telefónica.
Normativa del fax Las reparaciones de la máquina debe realizarlas únicamente personal del servicio técnico de Xerox o un proveedor autorizado de servicios de Xerox. Esto es válido durante o después del periodo de garantía. Si se realiza una reparación no autorizada, el periodo que reste de la garantía quedará nulo y sin efecto. Este equipo no debe utilizarse en líneas telefónicas compartidas. La conexión a un servicio de líneas telefónicas compartidas está sujeta a aranceles especiales.
Datos de seguridad de los materiales Europa Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones El fax se ha aprobado de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE del Parlamento Europeo y del Consejo para una conexión de terminal único paneuropea para redes telefónicas públicas conmutadas (RTPC).
Reciclaje y eliminación del producto Reciclaje y eliminación del producto Estados Unidos y Canadá Xerox tiene un programa mundial de devolución y reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox está dentro del programa. Si desea más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment.html.
Cumplimiento del programa de ahorro de energía Cumplimiento del programa de ahorro de energía Todos los mercados ENERGY STAR Como socio de ENERGY STAR®, Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple las normas de ENERGY STAR sobre el uso eficiente de la energía. ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas en Estados Unidos.
Información de contacto de SHA 328 ColorQube™ 9201/9202/9203 Normas legales y de seguridad
Índice A A 2 caras, 17, 63, 88, 104, 135, 153 A dos caras, 17, 63, 88, 104, 135, 153 Acceso a Herramientas, 252 Activación de Interrumpir impresión, 267 Actualizar plantillas, 157 Actualización de plantilla, 157 Administración de documentos, 162 Administración de la máquina, 252 Administración de las bandejas del papel, 257 Administración del dispositivo, 252 Agregar destinos de archivo, 162 Ahorro de energía, 292 Alertas, 211 Almacenamiento de archivos, 151 Almacenamiento del papel, 302 Ampliar/Reducir, 15
Índice Contabilidad estándar de Xerox, 283 Contacto con Xerox, 309 Contadores, 212, 247 Contraste, 24, 65, 91, 107, 155, 187 Copia de borrador, 47 Copia de libro, 28 Copia de plantillas, 164 Copia de prueba, 47 Copiar a, 102, 182 Corrección automática líneas claras, 285, 305 Creación de folletos, 31 Creación de plantilla, 164 Creación de plantillas, 164 Creación de una carpeta privada, 170 Cristal de transporte de velocidad constante, 298 Cubierta, 61 Cubiertas, 32 Cuidado de rutina, 296 Cuidado del dispos
Índice H L Historial de trabajos, 169 Lectura del contador, 247 Libreta de direcciones, 55, 57, 103, 122, 183, 215 Configuración, 59 Entrada de grupo, 60 Entrada personal, 59, 86 Opción Destinatarios válidos, 284 Limpieza de la pantalla táctil, 298 Limpieza del cristal de exposición, 298 Limpieza del dispositivo, 298 Lista de trabajos, 239 Lista del trabajo, 239 Llamada de servicio, 309 I Identificación de problemas, 299 Impresión, 130, 214 Impresiones en color, 212, 247 Impresiones en negro, 212, 247
Índice O Opciones, 63, 88, 101, 121, 132, 152, 181, 252, 253 Activación de Interrumpir impresión, 267 Administración de conflictos, 262 Administración de las bandejas de papel, 257 Ahorro de energía, 254 Asistencia al Cliente de Xerox, 255 Brillo de la pantalla, 266 Calibración, 284 Configuración de buzones, 276 Configuración de fax, 265 Contabilidad, 281 Corrección automática líneas claras, 285 Eliminación de trabajos, 283 Fax interno, 271 Fecha y hora, 254 Hojas del trabajo, 278 Idioma/Diseño del teclado
Índice Reciclaje y eliminación del producto, 326 Recuperar valores guardados, 49 Reducir/Ampliar, 15 Reducir/Dividir, 67 Registro, 301 Registro de errores, 301 Reimprimir trabajo guardado, 200 Reinicio rápido, 292 Repetir imagen, 44 Residuo de la perforadora, 297 Resolución, 64, 89, 107, 156, 168 Restauración de contador de suministro, 257 Restauración del software, 286 Restauraciones, 286 Servicios de Internet, 211 Escaneado, 215 Estado, 211 Facturación, 212 Impresión, 214 Libreta de direcciones, 215 Pro
Índice Trabajos activos, 213, 214 Trabajos guardados, 213, 214 U Unidad de limpieza, 295 Unidades reemplazables, 293 Barras de tinta, 294 Cartuchos de grapas, 295 Unidad de limpieza, 295 Unidades reemplazables por el cliente, 246, 293 Barras de tinta, 294 Cartuchos de grapas, 295 Unidad de limpieza, 295 Unión Europea, 319 Uso de la tinta, 246 Uso de la tinta sólida, 246 Uso de los valores guardados, 49 V Vaciado de la bandeja de residuos de tinta, 296 Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora,
