User manual

Recursos do administrador
240 Impressora multifuncional ColorQube 9301/9302/9303
Guia do Administrador do Sistema
Gerenciando Favoritos
Você pode identificar um contato usado com frequência marcando o contato como Favorito. Uma
estrela ao lado de um contato na lista indica um Favorito. Você pode marcar um favorito como um
Favorito global para todos os serviços, ou como um Favorito para e-mail, fax ou digitalização para
destinos.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Catálogo de endereços.
2. Para editar um contato marcado como Favorito, selecione o contato na lista Favoritos dessa seção e
clique em Editar favorito.
3. Para marcar um contato como Favorito para e-mail, fax ou digitalizar para destino, ao adicionar ou
editar o contato, clique na estrela ao lado do campo. Se você clicar na estrela ao lado de Nome de
exibição, o contato se tornará um Favorito global.
4. Para apagar um contato marcado como Favorito, selecione o contato na lista Favoritos dessa seção
e clique em Remover favorito. Depois, clique em OK. O contato é removido da lista Favoritos dessa
seção.
5. Clique em Salvar.
Importando Endereços Utilizando E-mail
O recurso Importar Utilizando E-mail adiciona endereços de e-mail à Catálogo de Endereços de
Dispositivo de e-mails enviados à impressora. Utilize este recurso para preencher o Catálogo de
Endereços sem digitar manualmente as informações. Você poderá permitir que os usuários enviem
e-mail criptografado ao armazenar certificados de criptografia de e-mails assinados recebidos.
Nota: Xerox recomenda que você desative o recurso de Importar Utilizando E-mail, depois que o
Catálogo de Endereços do Dispositivo estiver suficientemente preenchida. Quando este recurso
estiver ativo, o Catálogo de Endereços do Dispositivo poderá ser preenchido rapidamente. Por
exemplo, se você enviar um e-mail para a impressora contendo 30 endereços de receptores no
campo CC e permitir que a impressora adicione endereços no campo CC, então todos os 30
endereços serão adicionados ao Catálogo de Endereços.
Antes de iniciar
Defina as configurações POP3. Para obter detalhes, consulte POP3 na página 59.
Configurando Importar Utilizando E-mail
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Catálogo de endereços.
2. Em Gerenciamento, selecione Importar usando e-mail.
3. Em Ativação, selecione Ligado.
4. Para permitir que a impressora adicione os endereços de e-mail de todos os remetentes para o
Catálogo de Endereços do Dispositivo, em Tipo de E-mail, selecione Todos os E-mails. Para
adicionar endereços de e-mail contidos em e-mails enviados com uma assinatura digital somente,
selecione Somente E-mails Assinados.
5. Para salvar certificados digitais enviados com mensagens de e-mail assinados, selecione Importar
certificação de criptografia dos e-mails assinados.
6. Para adicionar endereços de e-mail ao Catálogo de Endereços do Dispositivo dos campos De, Para e
CC, em Adicionar todos os receptores contidos nos seguintes campos de e-mail, selecione um ou
mais campos.
7. Clique em Aplicar.