CopyCentre WorkCentre C118 M118/M118i Käyttöopas 701P42721_FI
Julkaisun laatinut ja suomentanut: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE UK © 2004 Fuji Xerox Co., Ltd. Kaikki oikeudet pidätetään.
Sisällys 1 Ennen käyttöä.......................................................................................11 Xerox Welcome Center ..........................................................................11 Käyttöoppaassa käytettyjä termejä ........................................................12 Muita tietolähteitä ...................................................................................14 Turvallisuusasiaa...................................................................................
Sisällys Sähköposti.........................................................................................33 Kirjautumisnäppäin ............................................................................34 Työn tila .............................................................................................34 Koneen tila.........................................................................................35 Ositusmittari ...............................................................................
Sisällys Tarkkuus ............................................................................................64 Tummuus...........................................................................................65 Skannauskoko ...................................................................................65 Kokosuhde.........................................................................................66 Lähetysnimiö.....................................................................................
Sisällys Lähetysraportti................................................................................... 88 Originaalien puolisuus .......................................................................88 Lähettäjä............................................................................................89 6 Verkkotulostus ..................................................................................... 91 Tulostinajurin toiminnot ...................................................................
Sisällys Yleisasetukset ......................................................................................123 Oletusnäyttö.....................................................................................123 Ajastimet ..........................................................................................123 Äänimerkit........................................................................................124 Ilmoitusääni..............................................................................
Sisällys Mukautettu näyttö ............................................................................150 Sähköpostiasetukset ............................................................................151 Tarkkuus..........................................................................................151 Tummuus.........................................................................................152 Kokosuhde.......................................................................................
Sisällys Paperitukkeumat alustalla 5 (ohisyöttöalusta) .................................173 Originaalitukkeumat..............................................................................174 Paperitukkeumat syöttölaitteen kannen alueella .............................174 Paperitukkeumat originaalien luovutusalueella................................175 Vianmääritystaulukot ............................................................................176 Vikakoodit..............................................
Sisällys 10 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas
1 Ennen käyttöä Tervetuloa käyttämään Xerox CopyCentre/WorkCentre -konetta. Tässä käyttöoppaassa annetaan yksityiskohtaiset käyttöohjeet ja koneen tekniset tiedot sekä opastetaan koneen keskeisten toimintojen hyödyntämisessä. Xerox Welcome Center Jos tarvitset apua koneen asennuksen aikana tai sen jälkeen, Xeroxin verkkosivuilta löydät neuvoja ja tuotetukea: http://www.xerox.com/ Jos tarvitset lisäapua, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin.
1 Ennen käyttöä Käyttöoppaassa käytettyjä termejä Tässä osassa kuvataan käyttöoppaassa käytettyjä termejä. Tulet huomaamaan, että joitakin termejä käytetään toistensa synonyymeinä, kuten • Paperi ja tulostusmateriaali. • Originaali ja asiakirja. • Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 ja kone. Järjestelmänvalvoja Järjestelmänvalvojalla tarkoitetaan henkilöä, joka on vastuussa koneen ylläpidosta. Suunta Suunnalla tarkoitetaan originaalin tai kopiopaperin syöttösuuntaa sekä kuvan suuntaa originaalissa.
Käyttöoppaassa käytettyjä termejä Kulmasulkeet osoittavat, että kyseessä on ohjaustaulun näppäin tai merkkivalo. Esimerkiksi: • Voit tarvittaessa saada esiin Töiden tila -näytön painamalla -näppäintä. • Voit poistaa keskeytetyn kopiointityön painamalla ohjaustaulun -näppäintä. Kursivointi Kursivointia käytetään viitattaessa oppaan muihin osiin ja lukuihin.
1 Ennen käyttöä Muita tietolähteitä Lisätietoja koneesta on saatavissa seuraavista lähteistä: • Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Pikaopas • Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Järjestelmänvalvojan opas • Online-opastusjärjestelmä (tulostinajurit ja CentreWare-ohjelmat) • CentreWare-ohjelmien ohjeisto (HTML) HUOM. Kosketusnäytön kuvat tässä oppaassa perustuvat kaikilla lisälaitteilla varustettuun koneeseen. Näyttö saattaa hieman vaihdella eri konemallien ja kokoonpanojen välillä.
Turvallisuusasiaa Virtalähde Koneen saa kytkeä vain arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen. Jos et ole varma, onko virtalähde asianmukainen, ota yhteys paikalliseen sähkölaitokseen. VAARA: Kone on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan. Kone on varustettu pistokkeella, joka sopii vain maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvatoimenpide. Kutsu tarvittaessa paikalle sähköteknikko, jos pistorasia on vaihdettava tai jos pistoke ei sovi pistorasiaan.
1 Ennen käyttöä Z Seuraavissa tilanteissa katkaise koneesta välittömästi virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Kutsu paikalle valtuutettu huoltoteknikko. – Koneesta lähtee epätavallista ääntä ta hajua. – Virtajohto on vaurioitunut. – Seinäkatkaisin, sulake tai turvakytkin on lauennut. – Koneeseen on läikkynyt nestettä. – Kone on kastunut. – Koneen osa on vaurioitunut. Virrankatkaisu Virtajohtoa käytetään virrankatkaisuun. Se on liitetty koneen sivussa olevaan liittimeen.
Turvallisuusasiaa Muista: • Älä koskaan liitä konetta seinäpistorasiaan käyttämällä maadoittamatonta pistoketta. • Älä koskaan tee mitään huoltotöitä, joista ei ole ohjeita koneen oppaissa. • Konetta ei tule sijoittaa umpinaiseen tilaan ellei kyseisessä tilassa ole riittävää ilmastointia. Saat tarvittaessa lisätietoja valtuutetulta edustajalta. • Älä koskaan irrota kansia tai suojalevyjä, jotka on kiinnitetty ruuvein. Näiden kansien alla ei ole mitään käyttäjän huollettavia osia.
1 Ennen käyttöä Radiotaajuus Yhdysvallat, Kanada, Eurooppa, Australia/Uusi-Seelanti HUOM. Tämä laite on testattu ja todettu FCC-säännösten osan 15 mukaiseksi luokan A digitaalilaitteeksi. Nämä säännökset on suunniteltu turvaamaan kohtuullinen suoja haitallisilta häiriöiltä käytettäessä laitetta kaupallisessa ympäristössä. Laite tuottaa, käyttää ja saattaa säteillä radiotaajuusenergiaa.
Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät Täydelliset tiedot asianomaisista direktiiveistä ja standardeista on saatavissa valtuutetulta paikalliselta jälleenmyyjältä. VAARA: Jotta tämä laite voisi toimia ISM-laitteiden (teolliset, tieteelliset ja lääketieteelliset laitteet) läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä pitää ehkä rajoittaa ja lieventäviä erikoistoimia toteuttaa. VAARA: Tämä laite kuuluu luokkaan A.
1 Ennen käyttöä RFID:n sääntely Tämä laite tuottaa 13,56 MHz käyttäessään RFID-tunnistukseen induktiivista kehäkaapelia. Tämä laite noudattaa Euroopan neuvoston direktiiviä 99/5/EY ja sovellettavissa olevia paikallisia lakeja tai säännöksiä soveltuvin osin. Ympäristöasiaa Yhdysvallat Energy Star ENERGY STAR -yhteistyökumppanina Xerox Corporation/Fuji Xerox ilmoittaa, että tämän laitteen peruskokoonpano vastaa ENERGY STAR -ohjeistoa energiansäästön osalta.
Lisenssitietoja Lisenssitietoja JPEG Code Our printer software uses some of the codes defined by the Independent JPEG Group. Heimdal Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Tukholma, Ruotsi). All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2.
1 Ennen käyttöä “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)” 4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5.
Laittomat kopiot 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)”.
1 Ennen käyttöä Kierrätys ja hävitys Xeroxilla on maailmanlaajuinen tuotteiden kierrätysohjelma. Lisätietoja kierrätyskelpoisista tuotteista saa Xeroxin myyntiedustajalta Lisätietoja Xeroxin ympäristöohjelmista saa Internet-sivustosta www.xerox.com/environment.html. Jos tuote ei kuulu kierrätysohjelmaan ja hoidat itse sen hävittämisen, muista, että tuote voi sisältää lyijyä ja muita aineita, joiden hävittäminen voi olla ympäristösäädösten alaista.
2 Koneen esittely Tämä kone on paljon muutakin kuin vain tavanomainen kopiokone. Se on digitaalinen laite, jolla voidaan kopioida, faksata, tulostaa ja skannata. Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat koneen kokoonpanosta. Kosketusnäytön sisältö saattaa hieman vaihdella koneen mallin ja kokoonpanon mukaan. Tässä oppaassa kuvatut toiminnot toimivat kuitenkin aina samalla tavalla. Lisätietoja toiminnoista on Xeroxin verkkosivuilla. Voit myös ottaa yhteyden Xeroxin edustajaan.
2 Koneen esittely Liitin (TEL) Sijaitsee koneen oikeassa sivussa. Yhdistä tähän liittimeen tarvittaessa puhelin. Originaalien syöttölaite Koneeseen on saatavissa kaksi erityyppistä originaalien syöttölaitetta: tavallinen ja kaksipuolisia originaaleja käsittelevä syöttölaite. Dupleksilaite Tämän laitteen avulla voidaan ottaa kaksipuolisia kopioita. Lisätietoja kaksipuolisesta kopioinnista on kohdassa Puolisuus, luvussa Kopiointi, sivulla 52.
Ohjaustaulun näppäimet Ohjaustaulun näppäimet 1 2 29 3 4 28 27 26 Näppäin tai merkkivalo 1 5 6 7 25 24 23 22 21 20 19 18 11 12 8 9 10 17 16 15 14 13 Tehtävä Tällä voidaan lähettää ja vastaanottaa fakseja käsin. Käsin lähetettävä faksi on asetettava aina syöttölaitteeseen. Kun syöttölaitteessa on originaali, näppäin käynnistää faksin lähetyksen. Kun syöttölaitteessa ei ole originaalia, näppäin käynnistää faksin vastaanoton. HUOM.
2 Koneen esittely Näppäin tai merkkivalo 28 Tehtävä 12 Palauttaa oletusasetukset ja tuo esiin kopioinnin tai faksin aloitusnäytön. 13 Pysäyttää työn tilapäisesti. 14 Osoittaa, että on tapahtunut virhe. 15 Käynnistää työn tai jatkaa työn käsittelyä. 16 Nollaa annetun luvun tai poistaa viimeisen annetun kirjaimen tai erikoismerkin. 17 <# (ruutu)> Käytetään erikoismerkkien antamiseen.
Virtakytkin Virtakytkin Virran kytkeminen Varmista, että kone on liitetty asianmukaiseen virtalähteeseen ja että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. Lisätietoja on kohdassa Sähköliitäntä, luvussa Teknisiä tietoja, sivulla 206. Kone on valmis kopioimaan noin 25 sekunnin kuluttua virran kytkemisestä. 1. Paina virtakytkin -asentoon. HUOM. Jos kone ei käynnisty, varmista, että koneen sivussa oleva - eli palautuspainike on palautusasennossa.
2 Koneen esittely Vikavirtasuoja Mikäli virransyötössä ilmenee häiriö, koneen vikavirtasuoja katkaisee heti virran koneesta. Jos virta katkeaa odottamatta, etsi koneen sivussa oleva - eli palautuspainike. Mikäli vikavirtasuoja on lauennut, -painike on ulkoasennossa. Voit palauttaa koneeseen virran painamalla -painiketta. Paina -painiketta ennen koneen käyttöä. Jos vikavirtasuoja toimii moitteetta, -painike ponnahtaa ulkoasentoon. Paina lopuksi -painike alas.
Ajastimien oletusasetusten muuttaminen Alhaisen virrankulutuksen tila Kone siirtyy automaattisesti tähän virransäästötilaan, kun viimeisestä kopiointi-, faksaus-, skannaus- tai tulostustyöstä on kulunut tietty aika. Näyttö pimenee ja virransäästövalo syttyy. Tila lopetetaan painamalla ohjaustaulun -näppäintä. Kone siirtyy pois virransäästötilasta myös silloin, kun se vastaanottaa faksin tai tulostustyön. Tehtaalla asetettua 14 minuutin aikaa voidaan muuttaa.
2 Koneen esittely 5. Valitse [Järjestelmäasetukset]-näytöstä [Yleisasetukset] -näppäimellä. 6. Paina -näppäintä. 7. Valitse [Yleisasetukset]-näytöstä [Ajastimet] -näppäimellä. 8. Paina -näppäintä. 9. Valitse haluamasi vaihtoehto. 10. Anna arvo numeronäppäimillä. HUOM. Nykyinen arvo on ehkä ensin poistettava (painamalla ohjaustaulun -näppäintä) ennen uuden arvon antamista. 11. Paina -näppäintä.
Tilanäppäimet Kopio Tällä näppäimellä siirrytään kopiointitilaan. Kopiointitilassa on kolme näyttöä, joista voidaan valita kopiointitoimintoja. Valittavana ovat muun muassa kokosuhde, monta sivua arkille ja erikokoiset originaalit. 1. Paina ohjaustaulun -näppäintä. 2. Voit siirtyä näytöstä toiseen - ja -näppäimillä. 3. Kopiointitilasta poistutaan painamalla jotakin toista tilanäppäintä. Lisätietoja kopiointitoiminnoista on luvussa Kopiointi, sivulla 43.
2 Koneen esittely Kirjautumisnäppäin Tällä näppäimellä päästään kirjautumaan koneeseen järjestelmävalvojana. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa oletusasetuksia, lisätä vastaanottajia osoitteistoon, tallentaa faksiohjelman sekä luoda postilokeroita ja ilmoitustauluja. tarvitaan myös, kun ositusmittari on käytössä. Tällöin jokaisen käyttäjän on kirjauduttava koneeseen painamalla tätä näppäintä ja antamalla käytettävän tilin salasana. 1. Paina ohjaustaulun . 2.
Tilanäppäimet Kaikki työt Näyttää kaikki jonossa olevat, pysäytetyt ja valmiit työt. Näyttöjen sisältö voi vaihdella töiden tyypin ja tilan mukaan. 1. Paina ohjaustaulun -näppäintä. 2. Valitse haluamasi vaihtoehto. Faksi ja sähköposti Faksityön kohdalla voidaan valita [Lähetys] tai [Vastaanotto] ja sähköpostityön kohdalla [Lähetys]. • Lähetys – näyttää kaikki lähetettävät ja lähetetyt faksi- ja sähköpostityöt.
2 Koneen esittely Virhetiedot Tästä voidaan tarkastaa virheiden tapahtumapäivät ja -ajat, virhekoodit sekä kunkin virheen tila. Näyttöjen sisältö voi vaihdella työn tyypin ja tilan mukaan. 1. Valitse [Koneen tila]-näytöstä [Virhetiedot] -näppäimellä. 2. Paina -näppäintä. 3. Voit siirtyä näytöstä toiseen - ja -näppäimillä. Ei-tulostustyöt Näyttää kaikkien muiden paitsi tulostustöiden virhetiedot.
Tilanäppäimet Lähetykset Tulostaa raportin, jossa on yksityiskohtaisia tietoja noin 50 viimeisestä faksi- ja sähköpostilähetyksestä. Raportissa näkyvät mm. vastaanottajan nimi, lähetysaika, lähetystapa ja lähetyksen tulos. Vastaanotot Tulostaa raportin, jossa on yksityiskohtaisia tietoja noin 50 viimeisestä faksin vastaanotosta. Raportissa näkyvät mm. lähettäjän nimi, vastaanottoaika, vastaanottotapa ja vastaanoton tulos.
2 Koneen esittely Raportit (tulostustyöt) Tästä voidaan tulostaa erilaisia tulostustöitä koskevia raportteja. 1. Valitse [Koneen tila]-näytöstä [Raportit] -näppäimellä. 2. Paina -näppäintä. 3. Siirry Tulostustyöt-näyttöön painamalla -näppäintä. 4. Valitse haluamasi raportti valitsemalla [T] tai [S] -näppäimellä. 5. Tulosta valittu raportti painamalla -näppäintä ja sitten -näppäintä.
Tilanäppäimet Tulostuskieli Tästä voidaan tulostaa tulostuskieleen liittyviä raportteja. Paina -näppäintä. Valitse sitten haluamasi raportti valitsemalla [T] tai [S] -näppäimellä. • PCL-lomakkeet – tulostaa luettelon koneeseen tallennetuista PCL-lomakkeista. • PS (looginen) – tulostaa luettelon PostScriptia asennettaessa luoduista PostScripttulostimista. Raportti voi sisältää jopa 10 loogisen tulostimen asetukset. • PDF-asetukset – tulostaa tiedot PDF-tulostustilan eri asetuksista.
2 Koneen esittely Emulointi Asettaa emulointitilaksi PDF tai PCL. PDF • Määrä – määritä, montako kopiota tulostetaan. Määrä voi olla 1–999. • 2-puolinen tulostus – määritä, tehdäänkö tulosteista kaksipuolisia. Jos valitset kaksipuolisen tulostuksen, valitse edelleen sidontareuna. Vaihtoehdot ovat [Käännä pitkästä reunasta] ja [Käännä lyhyestä reunasta]. • Tulostustila – valitse tulostustilaksi [Normaali], [Laatu] tai [Nopeus].
Ositusmittari • Rivin lopetus – Valitse jokin seuraavista rivin lopetustavoista: [Ei], [Add-LF] (rivinsiirron jälkeen tehdään rivinvaihto), [Add-CR] (rivinvaihdon ja arkinsyötön jälkeen tehdään rivinsiirto) tai [CR-XX] (rivinvaihdon ja arkinsyötön jälkeen tehdään rivinsiirto ja rivinsiirron jälkeen rivinvaihto). Ositusmittari Ositusmittarin avulla voidaan pitää sähköisesti kirjaa käyttäjien kopio- ja tulostusmääristä sekä valvoa koneen käyttöä.
2 Koneen esittely Uusiopaperi Tässä koneessa voidaan käyttää luontoa säästävää uusiopaperia koneen toiminnan siitä kärsimättä. Xerox suosittelee uusiopaperia, jossa kierrätyspaperin osuus on 20 %. Sitä voidaan hankkia sekä Xeroxin että muiden toimittajien kautta. Saat lisätietoja muun tyyppisistä uusiopapereista ottamalla yhteyden Xeroxiin tai vierailemalla sivustolla www.xerox.com.
3 Kopiointi Tässä luvussa kuvataan kopiointitoimintojen käyttäminen. Kopiointi Tässä kuvataan peruskopiointi. Ennen kuin kopiointi aloitetaan, on selvitettävä, mitä halutaan kopioida ja kuinka monta kopiota tarvitaan. Noudata alla olevia ohjeita. 1. Originaalien asettaminen paikoilleen – sivu 43 2. Toimintojen valinta – sivu 46 3. Kopiomäärän antaminen – sivu 46 4. Kopiointityön käynnistäminen – sivu 47 5. Kopiointityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä – sivu 47 Kopiointityön pysäyttäminen – sivu 47 HUOM.
3 Kopiointi Originaalien syöttölaite Koneeseen on saatavissa kaksi erityyppistä originaalien syöttölaitetta: tavallinen ja kaksipuolisia originaaleja käsittelevä. Syöttölaitteeseen mahtuu kerralla 50 arkkia 80 g/m2:n paperia. HUOM. Syöttölaite on valinnainen lisävaruste. Syöttölaitteeseen voidaan panna seuraavankokoisia originaaleja.
Kopiointi Valotuslasi Käytä valotuslasia, kun haluat kopioida yksisivuisen tai sidotun, enintään A3-kokoisen (leveys 297 mm x pituus 431,8 mm) originaalin. Jos skannattavia originaaleja on useita, valitse [Muuta asetuksia] originaalin skannauksen ollessa käynnissä. Näin voit yhdistää useat originaalit yhdeksi työksi. Ja jokaista sivua varten voidaan valita omat asetukset. 1. Nosta syöttölaite (tai valotuskansi) ylös. 2.
3 Kopiointi 2. Toimintojen valinta Kopiointia varten voidaan valita erilaisia toimintoja. HUOM. Jos kone on käyttämättä tietyn (järjestelmänvalvojan määrittämän) ajan, toiminnot palautuvat automaattisesti oletusasetuksiin. Lisätietoja on kohdassa Autom. nollaus, luvussa Asetukset, sivulla 124. 1. Paina ohjaustaulun -näppäintä. Varmista, että esiin tulee Kopio-näyttö. 2. Voit peruuttaa kaikki aiemmat valinnat painamalla ohjaustaulun -näppäintä kerran. 3.
Kopiointi 4. Kopiointityön käynnistäminen 1. Paina -näppäintä. Originaali skannataan koneen muistiin vain kerran. Jäljellä olevien kopioiden määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. HUOM. Jos originaaleja skannattaessa syntyy häiriö, esimerkiksi paperitukkeuma tai muisti täyttyy, työ peruutetaan ja skannatut tiedot häviävät muistista. Kun olet valmis jatkamaan työtä, aseta kaikki originaalit uudelleen koneeseen ja paina -näppäintä. HUOM.
3 Kopiointi 3. Poista pysäytetty työ valitsemalla [Stop (poista)] -näppäimellä. Kopiointitoiminnot Tässä kuvataan käytettävissä olevat kopiontitoiminnot. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla: Paperi – sivu 48 Kokosuhde – sivu 50 Tummuus – sivu 51 Originaalin tyyppi – sivu 51 Sivuja/arkki – sivu 52 Puolisuus – sivu 52 Luovutus – sivu 53 Originaalit erikokoisia – sivu 54 1. Paina ohjaustaulun -näppäintä. 2. Voit siirtyä näytöstä toiseen - ja -näppäimillä. 3.
Kopiointitoiminnot Autom. Kone valitsee automaattisesti sopivan paperialustan originaalin koon ja valitun kokosuhteen mukaan. Esiasetukset Valitse jokin alustoista 1–5. Käytettävissä olevat alustat vaihtelevat kokoonpanon mukaan. Jos valitaan alusta 5 (ohisyöttöalusta), esiin tulee [Paperikoko]-näyttö. Kun paperikoko on valittu, esiin tulee [Paperin tyyppi]-näyttö. [Paperikoko]-näyttö Tämä näyttö tulee esiin automaattisesti asetettaessa paperia, kirjekuoria lukuun ottamatta, alustalle 5 (ohisyöttöalusta).
3 Kopiointi 1. Kun olet valinnut paperikoon [Paperikoko]-näytöstä, paina -näppäintä. 2. Valitse haluamasi vaihtoehto. 3. Paina -näppäintä. Kokosuhde Originaaleista voidaan ottaa myös pienennöksiä tai suurennoksia, joiden koko voi olla 50–200 % originaalin koosta. 1. Tuo Kopio-näytön [Kokosuhde]-toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Kokosuhde] -näppäimellä. 3. Valitse haluamasi vaihtoehto. 4. Paina -näppäintä. HUOM.
Kopiointitoiminnot Tummuus Tällä toiminnolla säädetään kopion tummuus. Kopiota voidaan vaalentaa tai tummentaa -näppäimillä. 1. Tuo Kopio-näytön [Tummuus]-toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Tummuus] -näppäimellä. 3. Valitse [Autom.] tai siirrä T-merkkiä näytössä valitsemalla [Tummennus] tai [Vaalennus] -näppäimellä. 4. Paina -näppäintä. Autom. Kone säätää kopioiden tummuuden automaattisesti.
3 Kopiointi Sivuja/arkki Tällä toiminnolla voidaan kopioida samalle arkille kaksi tai neljä erillistä sivua. Kone valitsee automaattisesti tarvittavan suurennus- tai pienennyssuhteen, jotta kaikki sivut mahtuvat yhdelle arkille. 1. Tuo Kopio-näytön [Sivuja/arkki]-toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Sivuja/arkki] -näppäimellä. 3. Valitse haluamasi vaihtoehto. 4. Paina -näppäintä. 1 sivu Poistaa toiminnon käytöstä. 2 sivua Kopioi kaksi sivua samalle arkille.
Kopiointitoiminnot 1J2 Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita. Kun painetaan -näppäintä, esiin tulee [Kopiot]-näyttö. Valitse, kopioidaanko etu- ja takasivu samansuuntaisiksi vai takasivu ylösalaisin etusivuun nähden. 2J1 Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita. Kun painetaan -näppäintä, esiin tulee [Originaalit]-näyttö.
3 Kopiointi Autom. Kone valitsee automaattisesti joko [Lajittelun] tai [Ei lajittelua]. [Lajittelu] valitaan, kun käytetään originaalien syöttölaitetta. [Ei lajittelua] valitaan, kun käytetään valotuslasia. Lajittelu Kopiot luovutetaan originaalien sivujärjestyksen mukaisiksi sarjoiksi koottuina. Esimerkiksi kaksi kopiota 3-sivuisesta asiakirjasta luovutetaan tällöin järjestyksessä 1-2-3, 1-2-3. Ei lajittelua Yhden originaalin kaikki kopiot luovutetaan peräjälkeen.
4 Faksi Tässä luvussa kuvataan faksitoimintojen käyttäminen. Faksia ei välttämättä ole kaikissa koneissa. Jos koneeseen on asennettu verkkotulostus, voidaan tavallisten faksitoimintojen lisäksi käyttää suoraa faksia. Suora faksi tarkoittaa faksausta suoraan tietokoneelta. Lisätietoja suorasta faksista on PCL-ajurin online-ohjeessa. Faksi Tässä kuvataan faksin lähettäminen. Noudata alla olevia ohjeita. 1. Originaalien asettaminen paikoilleen – sivu 55 2. Toimintojen valinta – sivu 56 3.
4 Faksi 1. Aseta originaalit syöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin tai valotuslasille kuvapuoli alaspäin. Lisätietoja originaalien asettamisesta on kohdassa 1. Originaalien asettaminen paikoilleen, luvussa Kopiointi, sivulla 43. Originaalien skannaus Originaalit voidaan skannata kahdella eri tavalla. • Autom. tunnistus Kone tunnistaa automaattisesti originaalin koon, jos orginaali on vakiokokoinen.
Faksi 2. Voit peruuttaa kaikki aiemmat valinnat painamalla ohjaustaulun -näppäintä kerran. 3. Valitse haluamasi toiminto ja asetus. -näppäin Voit siirtyä näytöstä toiseen ja valita lisää faksitoimintoja - ja -näppäimillä. Lisätietoja faksitoiminnoista on kohdassa Faksitoiminnot, sivulla 63. 3. Vastaanottajan määritys Seuraavassa kuvataan vastaanottajan määrittäminen. Vastaanottajan faksinumero voidaan antaa jollakin seuraavista tavoista: HUOM.
4 Faksi 4. Faksityön käynnistäminen 1. Käynnistä faksin skannaus ja lähetys ohjaustaulun -näppäimellä. HUOM. Jos originaaleja skannattaessa syntyy häiriö, esimerkiksi paperitukkeuma tai muisti täyttyy, työ peruutetaan ja skannatut tiedot häviävät muistista. Kun olet valmis jatkamaan työtä, aseta kaikki originaalit uudelleen koneeseen ja paina -näppäintä. HUOM. Jos koneen muisti täyttyy, poista tarpeettomia tiedostoja. HUOM.
Faksin vastaanottajan määritys Faksityön pysäyttäminen Jos haluat pysäyttää faksityön skannauksen aikana, seuraa kohdan 1 ohjeita. Jos työ on jo skannattu, seuraa kohtia 2 ja 3. 1. Pysäytä työ painamalla ohjaustaulun -näppäintä. 2. Jos tarpeen, avaa Työn tila -näyttö painamalla ohjaustaulun -näppäintä. Voit poistua tästä näytöstä painamalla - tai -näppäintä. 3.
4 Faksi Osoite: anna/seuraava Tällä toiminnolla voidaan faksi lähettää useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle. Vastaanottajat voidaan määrittää lyhytvalintanumeroilla, pikavalintanäppäimillä tai ohjaustaulun näppäimistöstä näppäillen. Voit myös etsiä vastaanottajan nopeasti osoitteistosta. Faksille voidaan määrittää enintään 210 vastaanottajaa. Näistä 12 voidaan antaa näppäilemällä faksinumero numeronäppäimistöstä. 1. Anna ensimmäinen vastaanottaja. 2.
Faksin vastaanottajan määritys Ohjelmat Tästä voidaan valita koneeseen tallennettu faksiohjelma. HUOM. Faksiohjelmaa ei voida valita, jos on jo määritetty vastaanottaja. Hakumerkki Kun vastaanottaja tallennetaan lyhytvalintaa varten, määritetään hakumerkki, jonka avulla vastaanottajaa voidaan etsiä osoitteistosta. Noudata seuraavia ohjeita: 1. Valitse näppäimistön merkkitilaksi [Kirjain] tai [Numero] -näppäimellä. 2. Anna hakumerkki näppäimistöstä. 3.
4 Faksi Faksiohjelma Faksiohjelmaa käyttäen voidaan faksin vastaanottaja ja lähetysasetukset ohjelmoida yhteen pikavalintanäppäimeen. Näin voidaan lähettää fakseja toistuvasti samoin asetuksin vain pikavalintanäppäintä painamalla ja säästää huomattavasti aikaa. Koneeseen voidaan ohjelmoida 30 faksiohjelmaa. Kullekin ohjelmalle annetaan 3merkkinen tunnus. Faksiohjelmat p01–p18 yhdistetään automaattisesti ohjaustaulun pikavalintanäppäimiin.
Faksitoiminnot Faksitoiminnot Tässä kuvataan käytettävissä olevat faksitoiminnot.
4 Faksi Tarkkuus Tarkkuus vaikuttaa etäkoneen vastaanottaman faksin kuvalaatuun. Käyttämällä tarkempaa tarkkuutta päästään parempiin tuloksiin. Pienempi tarkkuus lyhentää lähetysaikaa. 1. Tuo Faksi-näytön [Tarkkuus]-toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Tarkkuus] -näppäimellä. 3. Valitse haluamasi vaihtoehto. 4. Paina -näppäintä. Teksti Valitse tämä vaihtoehto, kun lähetettävä faksi sisältää tekstiä. Tarkka Skannaa originaalit tarkkuudella 8 x 7,7 viivaa/mm.
Faksitoiminnot Tummuus Tällä toiminnolla säädetään skannatun kuvan tummuutta. Valittavana on viisi tummuusastetta. Kuvaa vaalennetaan tai tummennetaan -näppäimillä. 1. Tuo Faksi-näytön [Tummuus]-toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Tummuus] -näppäimellä. 3. Siirrä T-säädintä näytössä valitsemalla [Tummennus] tai [Vaalennus] -näppäimellä. 4. Paina -näppäintä. Skannauskoko Tätä toimintoa käytettäessä kone voi tunnistaa automaattisesti originaalin koon.
4 Faksi Kokosuhde Tällä toiminnolla voidaan skannattuja kuvia pienentää tai suurentaa. 1. Tuo Faksi-näytön [Kokosuhde]-toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Kokosuhde] -näppäimellä. 3. Valitse haluamasi vaihtoehto. 4. Paina -näppäintä. 100% Faksi skannataan ja lähetetään alkuperäisen kokoisena. Esiasetukset Kokosuhteeksi voidaan valita jokin esiasetettu suurennus- tai pienennyssuhde.
Faksitoiminnot Vastaanottajan nimi Faksiin lisätään lähetysnimiön lisäksi lyhytvalintanumeroon tallennettu vastaanottajan nimi. Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun vastaanottaja valitaan lyhytvalintanumeroa, pikavalintanäppäintä tai osoitteistoa käyttäen. Lähetysraportti Kun tämä toiminto on käytössä, kone tulostaa faksin lähetyksen lopuksi raportin, jossa näkyy lähetyksen tulos.
4 Faksi F-koodi Tällä toiminnolla voidaan faksien lähetyksessä ottaa käyttöön F-koodi. F-koodistandardin on määrittänyt japanilainen Communications and Information network Association of Japan. Standardi perustuu ITU Telecommunication Standardization Sector (ITU-T) -elimen suositukseen Recommendation T.30 ja se mahdollistaa samaa standardia tukevien etäkoneiden keskinäisen kommunikoinnin koneiden valmistajista riippumatta.
Faksitoiminnot Ei Poistaa toiminnon käytöstä. F-koodi Anna F-koodi ohjaustaulun numeronäppäimistöstä. Salasana Anna salasana ohjaustaulun numeronäppäimistöstä. Salasanan käyttäminen edellyttää, että myös F-koodi on käytössä Ulkomaan puhelu Tämä toiminto auttaa ehkäisemään huonosta puhelinlinjasta johtuvia häiriöitä esimerkiksi lähetettäessä fakseja ulkomaille. 1. Tuo Faksi-näytön [Ulkomaan puh.]toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Ulkomaan puh.] -näppäimellä. 3.
4 Faksi Sivuja/arkki Tällä toiminnolla voidaan kaksi peräkkäistä sivua lähettää yhtenä sivuna. Toiminto edellyttää syöttölaitteen käyttöä. Sivut asetellaan arkille ylhäältä alas. 1. Tuo Faksi-näytön [Sivuja/arkki]-toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Sivuja/arkki] -näppäimellä. 3. Valitse sitten [2 sivua] -näppäimellä. Etusijalähetys Tällä toiminnolla voidaan kiireinen työ lähettää ennen muita jonossa olevia töitä.
Faksitoiminnot Suora lähetys Tällä toiminnolla voidaan faksin lähetys aloittaa heti, kun ensimmäinen sivu on skannattu. Toiminto edellyttää syöttölaitteen käyttöä. Suora lähetys on hyödyllinen erityisesti silloin, kun koneessa on vähän muistia. Kun toiminto on käytössä, koneen vihreä -merkkivalo palaa. 1. Tuo Faksi-näytön [Suora lähetys]toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Suora lähetys] -näppäimellä. -valo -näppäin 3.
4 Faksi Haku Tällä toiminnolla voidaan etäkoneesta hakea asiakirja. Etäkoneen tiedot annetaan samaan tapaan kuin faksia lähetettäessä, mutta sen jälkeen on näytöstä valittava Haku. Etäkoneesta voidaan hakea myös postilokeroon tallennettu asiakirja. Tämä edellyttää, että postilokeron numero ja salasana (jos määritetty) ovat tiedossa. 1. Tuo Faksi-näytön [Haku]-toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Haku] -näppäimellä. 3. Valitse haluamasi vaihtoehto. 4. Paina -näppäintä.
Faksitoiminnot [Haku-vastaanotto]-näyttö Haku-vastaanottoa varten voidaan tehdä seuraavat asetukset: [F-koodi], [Ulkomaan puh.] ja [Ajastus]. F-koodia käytettäessä toimitaan kuten faksia lähetettäessä. Katso lisätietoja kunkin toiminnon kohdalta. HUOM. Voit palata [Haku]-näyttöön valitsemalla [Peruuta] -näppäimellä. 1. Valitse [Haku]-näytöstä [Haku-vast.otto] -näppäimellä. 2. Valitse haluamasi vaihtoehto. 3. Muuta asetuksia tarvittaessa. 4. Paina -näppäintä.
4 Faksi [Selaa (nouda)]-näyttö Selausta ja noutoa varten voidaan tehdä seuraavat asetukset: [F-koodi], [Ulkomaan puh.] ja [Ajastus]. F-koodia käytettäessä toimitaan kuten faksia lähetettäessä. Katso lisätietoja kunkin toiminnon kohdalta. HUOM. Voit palata [Ilmoitustaulu]-näyttöön valitsemalla [Peruuta] -näppäimellä. 1. Valitse [Ilmoitustaulu]-näytöstä [Selaa (nouda)] -näppäimellä. 2. Valitse haluamasi vaihtoehto. 3. Muuta asetuksia tarvittaessa.
Faksitoiminnot Postilokero Tällä toiminnolla voidaan tulostaa ja poistaa etäkoneesta vastaanotettuja luottamuksellisia fakseja. Toiminto edellyttää, että koneeseen on määritetty ainakin yksi luottamuksellinen postilokero. Lisätietoja postilokeroiden määrittämisestä on kohdassa Postilokero, luvussa Asetukset, sivulla 159. 1. Tuo Faksi-näytön [Postilokero]-toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Postilokero] -näppäimellä. 3. Valitse postilokero luettelosta. 4.
4 Faksi On-Hook Tällä toiminnolla voidaan varmistaa kaiuttimen kautta, että vastaanottajan faksi vastaa, ennen työn lähetystä. Järjestelmänvalvoja säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden. Lisätietoja on kohdassa Kaiutin, luvussa Asetukset, sivulla 125. 1. Siirry On-Hook-tilaan painamalla ohjaustaulun -näppäintä. Poistu On-Hook-tilasta -näppäimellä tai painamalla -näppäintä uudelleen.
5 Sähköposti Tässä luvussa kuvataan sähköpostitoimintojen käyttäminen. Sähköpostia ei välttämättä ole kaikissa koneissa. Toimintojen käyttäminen edellyttää, että koneeseen on asennettu lisämuisti (tulostinta varten), faksi, tulostus ja skannaus sähköpostiin. Skannattu työ voidaan tällöin lähettää eteenpäin sähköpostiliitteenä. Sähköpostin vastaanottajat voidaan määrittää lyhytvalintanumeroilla, pikavalintanäppäimillä, osoitteistosta tai ohjaustaulun näppäimistöstä. HUOM.
5 Sähköposti 1. Aseta originaalit syöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin tai valotuslasille kuvapuoli alaspäin. Lisätietoja originaalien asettamisesta on kohdassa 1. Originaalien asettaminen paikoilleen, luvussa Kopiointi, sivulla 43. Originaalien skannaus Originaalit voidaan skannata kahdella eri tavalla. • Autom. tunnistus Vakiokokoiset originaalit voidaan tunnistaa automaattisesti.
Sähköposti 2. Voit peruuttaa kaikki aiemmat valinnat painamalla ohjaustaulun -näppäintä kerran. 3. Valitse haluamasi toiminto ja asetus. -näppäin Voit tarvittaessa siirtyä näytöstä toiseen ja valita lisää sähköpostitoimintoja - ja -näppäimillä. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostitoiminnot, sivulla 84. 3.
5 Sähköposti 5. Sähköpostityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä Sähköpostin lähetystä voidaan seurata Työn tila -näytöstä. 1. Paina ohjaustaulun -näppäintä. Käsiteltävänä oleva työ näkyy Nykyinennäytössä. 2. Siirry tarvittaessa Kaikki työt -näyttöön - tai -näppäimellä. 3. Valitse [Faksi/s-posti] -näppäimellä. 4. Valitse [Lähetys] -näppäimellä. Työ näkyy näytössä. Lisätietoja on kohdassa Työn tila, luvussa Koneen esittely, sivulla 34.
Sähköpostin vastaanottajan määritys Sähköpostin vastaanottajan määritys Tässä osassa kuvataan sähköpostin vastaanottajien määritys koneen toimintojen avulla. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla: Sähköpostiosoite – sivu 81 Osoite: anna/seuraava – sivu 82 Osoitteisto – sivu 82 Lyhytvalinta – sivu 83 Pikavalintanäppäin – sivu 84 HUOM. Sähköposti voidaan lähettää usealla vastaanottajalle myös ilman -näppäintä käyttämällä lyhytvalintaa tai pikavalintanäppäimiä.
5 Sähköposti Osoite: anna/seuraava Tällä toiminnolla sähköposti voidaan lähettää usealle vastaanottajalle. Vastaanottajat voidaan määrittää lyhytvalintanumeroilla, pikavalintanäppäimillä tai ohjaustaulun näppäimistöstä kirjoittaen. Voit myös etsiä osoitteen nopeasti osoitteistosta. Sähköpostille voidaan määrittää enintään 100 vastaanottajaa. Näistä 12 voidaan antaa ohjaustaulun näppäimistöstä kirjoittaen. 1. Anna ensimmäinen vastaanottaja. 2. Paina ohjaustaulun -näppäintä. 3.
Sähköpostin vastaanottajan määritys Hakumerkki Vastaanottaja etsitään osoiteluettelosta hakumerkin avulla. Noudata seuraavia ohjeita: 1. Valitse näppäimistön merkkitilaksi [Kirjain] tai [Numero] -näppäimellä. 2. Anna hakumerkki näppäimistöstä. 3. Valitse [Vahvista] -näppäimellä tai paina -näppäintä. Näyttöön tulee hakumerkkiä vastaavien osoitteiden luettelo.
5 Sähköposti Pikavalintanäppäin Pikavalintanäppäimillä voidaan valita ennalta määritettyjä lyhytvalintanumeroita 001–036. Pikavalintataulussa on kolme sivua. Eri sivut saadaan näkyviin korttia kääntämällä. • Sivulla 1 ovat lyhytvalintanumerot 001–018. • Sivulla 2 ovat lyhytvalintanumerot 019–036. • Sivulla 3 ovat faksiohjelmat p01–p18 (faksiohjelmia ei voida käyttää sähköpostin yhteydessä). 1. Jos haluttu pikavalintanäppäin ei ole näkyvissä, käännä korttia. 2. Paina pikavalintanäppäintä.
Sähköpostitoiminnot Tarkkuus Tällä toiminnolla valitaan tarkkuus, jolla originaalit skannataan. 1. Tuo Sähköposti-näytön [Tarkkuus]toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Tarkkuus] -näppäimellä. 3. Valitse haluamasi vaihtoehto. 4. Paina -näppäintä. Teksti 200 dpi Originaalit skannataan tekstille soveltuvalla 200 dpi:n tarkkuudella. Teksti 400 dpi Originaalit skannataan tekstille soveltuvalla 400 dpi:n tarkkuudella.
5 Sähköposti Tummuus Tällä toiminnolla säädetään skannatun kuvan tummuutta. Valittavana on viisi tummuusastetta. Kuvaa vaalennetaan tai tummennetaan -näppäimillä. 1. Tuo Sähköposti-näytön [Tummuus]toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Tummuus] -näppäimellä. 3. Siirrä T-merkkiä näytössä valitsemalla [Tummennus] tai [Vaalennus] -näppäimellä. 4. Paina -näppäintä. Skannauskoko Tätä toimintoa käytettäessä kone voi tunnistaa automaattisesti originaalin koon.
Sähköpostitoiminnot Kokosuhde Tällä toiminnolla voidaan skannattuja kuvia pienentää tai suurentaa. 1. Tuo Sähköposti-näytön [Kokosuhde]toiminto esiin - tai -näppäimellä. 2. Valitse [Kokosuhde] -näppäimellä. 3. Valitse haluamasi vaihtoehto. 4. Paina -näppäintä. 100% Työ skannataan ja lähetetään alkuperäisen kokoisena. Esiasetukset Kokosuhde valitaan esiasetettujen suurennus- ja pienennyssuhteiden luettelosta.
5 Sähköposti Lähetysraportti Kun tämä toiminto on käytössä, kone tulostaa lähetyksen lopuksi raportin, jossa näkyy lähetyksen tulos. Järjestelmänvalvoja voi määrittää, tulostetaanko raportti lähetettäessä sähköposti yhdelle vastaanottajalle, tulostetaanko se lähetettäessä usealle vastaanottajalle sekä tulostetaanko raportin lisäksi skannatut sivut. Lisätietoja raportista on kohdassa Lähetysraportti, luvussa Asetukset, sivulla 153. 1. Tuo esiin - tai -näppäimellä Sähköposti-näytön [Läh.
Sähköpostitoiminnot 2-puolisia Originaalit ovat kaksipuolisia. Kun tämä valitaan, esiin tulee [Originaalit]-näyttö, josta voidaan valita edelleen originaalien suunta. • Yläreuna-yläreuna – Valitse tämä, kun originaalien etu- ja takasivun yläreunat ovat vastakkain. • Yläreuna-alareuna – Valitse tämä, kun originaalien etusivun yläreuna ja takasivun alareuna ovat vastakkain.
5 Sähköposti Hakumerkki Sähköpostiosoite voidaan etsiä osoitteistosta hakumerkin avulla. Osoitteen hakumerkki määritetään osoitteistoon tallennuksen yhteydessä. Etsintä hakumerkin avulla tapahtuu seuraavasti: 1. Valitse näppäimistön merkkitilaksi [Kirjain] tai [Numero] -näppäimellä. 2. Anna hakumerkki näppäimistöstä. 3. Valitse [Vahvista] -näppäimellä tai paina -näppäintä. Näyttöön tulee hakumerkkiä vastaavien osoitteiden luettelo.
6 Verkkotulostus Tässä luvussa kuvataan tulostustoimintojen käyttäminen. Tulostustoimintoja ei välttämättä ole kaikissa koneissa. Verkkotulostuksessa koneeseen voidaan lähettää tulostustöitä suoraan tietokoneelta. Koneeseen voidaan lähettää PDF-tiedostoja myös suoraan tulostinajuria käyttämättä. Tätä kutsutaan "suoraksi PDF-tulostukseksi". Suora PDF-tulostus edellyttää, että koneeseen on asennettu PostScript-ajuri.
6 Verkkotulostus Ohita tyhjät sivut Jättää asiakirjoissa olevat tyhjät sivut tulostamatta. Vedoslaatu Tulostaa tekstin ja grafiikan mustan sijasta harmaalla, jolloin väriä kuluu vähemmän.
7 CentreWare Internet-palvelut Tässä luvussa kerrotaan valinnaisesta CentreWare Internet-palveluohjelmasta. Ohjelma käyttää www-käyttöliittymää, joka mahdollistaa verkkoon liitetyn tietokoneen ja koneen välisen tietoliikenteen HTTP:n kautta. CentreWare Internet-palveluilla voidaan tarkistaa töiden ja koneen tila tai muuttaa verkkoasetuksia. HUOM. Järjestelmänvalvoja asentaa Internet-palvelut ja tekee niiden asetukset.
7 CentreWare Internet-palvelut CentreWare Internet-palveluiden käyttö Ota CentreWare Internet-palvelut käyttöön seuraavasti: 1. Avaa Internet-selain verkon asiakastyöasemasta. 2. Anna URL-kenttään “http://” ja koneen Internet-osoite. Paina sitten näppäimistön -näppäintä. Esimerkki: jos Internet-osoite on vvv.xxx.yyy.zzz, kirjoita URL-kenttään: http://vvv.xxx.yyy.zzz Jos portin numero on asetettu, liitä se Internet-osoitteeseen seuraavasti. Tässä esimerkissä portin numero on 80. http://vvv.xxx.yyy.
Työt Vasen reuna ja oikea reuna Näiden alueiden sisältö vaihtelee valitun välilehden mukaan. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla: Työt – sivu 95 Tila – sivu 97 Ominaisuudet – sivu 98 Ylläpito – sivu 111 Tuki – sivu 111 Työt Tällä sivulla näytetään luettelo aktiivisista ja valmiista töistä, jotka on lähetetty protokollia käyttäen tai koneen ohjaustaulusta. Sivun tiedot voivat erota koneen näytössä näkyvistä tiedoista. Töiden näyttämisen lisäksi tällä sivulla voidaan myös poistaa töitä.
7 CentreWare Internet-palvelut Tila Näyttää työn tilan. Työn tyyppi Näyttää työn tyypin. Määrä Näyttää käsiteltyjen sarjojen määrän. Työloki Tällä sivulla näytetään luettelo valmiista töistä. Tietoihin kuuluvat seuraavat: Työn nimi Näyttää työn nimen. Omistaja Näyttää työn lähettäneen asiakkaan (käyttäjän) nimen. Työn tila Näyttää työn tilan. Työn tyyppi Näyttää työn tyypin. Sivuja Näyttää tulostettujen sivujen määrän.
Tila Tila Tällä sivulla tarkistetaan paperialustojen, luovutusalustojen ja koneen kulutustarvikkeiden tila. Sivun tiedot voivat erota koneen näytössä näkyvistä tiedoista. Valitse [Tila]-välilehdeltä toiminnot allaolevien ohjeiden mukaisesti. 1. Valitse kotisivulta [Tila]. 2. Valitse vasemman reunan valikosta haluamasi kohta. Yleistä Tällä sivulla näytetään koneen tiedot ja tila. Myös [Päivitä tila]- ja [Käynnistä uudelleen]painikkeet ovat näkyvissä.
7 CentreWare Internet-palvelut Luovutusalusta Alustat Näyttää luovutusalustan nimen. Tila Näyttää luovutusalustan tilan. Kulutustarvikkeet Tällä sivulla näytetään rumpukasetin ja värikasetin tilat. Tila osoittaa, onko kulutustarvike vaihdettava. Rumpukasetti Näyttää rumpukasetin tilan. HUOM. Jos tila on [Vaihda nyt], vaihda rumpukasetti. Värikasetti Näyttää värikasetin tilan. HUOM. Jos väriä on vain vähän jäljellä, vaihda värikasetti.
Ominaisuudet Ominaisuuksien asetukset Seuraavassa taulukossa kuvataan asetukset, joita näillä sivuilla voidaan tarkastella tai muuttaa. Ominaisuus Asetuskohteet Laitetietoja Tuotteen nimi Näyttää tuotteen nimen. Tätä ei voi muokata. Sarjanumero Näyttää koneen sarjanumeron. Tätä ei voi muokata. Nimi Anna koneen nimi. Sijainti Anna koneen sijainti. Yhteyshenkilö Anna järjestelmänvalvojan nimi. Nimessä voi olla enintään 255 merkkiä. Valvojan sähköpostiosoite Anna järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite.
7 CentreWare Internet-palvelut Ominaisuus 100 Asetuskohteet Paperiasetukset Paperin tyyppi Näyttää paperin tyypin. Määritä myös eri paperityyppien käyttöjärjestys. Paperin nimi Anna nimet kohtiin [Oma paperi 1]–[Oma paperi 3]. Paperin nimessä voi olla 8 merkkiä. Käyttöjärjestys Tässä määritellään käyttöjärjestys automaattisen paperinvalinnan yhteydessä. Osoitteisto Tällä sivulla näytetään lyhytvalintanumeroille tallennetut vastaanottajatiedot. Tietoja voidaan lisätä, muokata ja poistaa.
Ominaisuudet Ominaisuus Asetuskohteet Ilmoitusasetukset Ilmoitustiheys Valitse tilasta kertovan sähköposti-ilmoituksen lähetystiheys. Ilmoituspäivä (viikoittainen) Tässä valitaan viikonpäivä, jolloin ilmoitus lähetetään. Ilmoituspäivä (kuukausittainen) Tässä valitaan kuukauden päivä, jolloin ilmoitus lähetetään. Ilmoitusaika Tässä määritetään ilmoituksen lähetysaika.
7 CentreWare Internet-palvelut Ominaisuus 102 Asetuskohteet Internet-palvelujen asetukset Päivitysväli Tässä määritetään, kuinka usein selaimen näytön sisältö päivitetään automaattisesti. Näytön kieli – tässä valitaan näytön kieli. Järjestelmänvalvoja Tässä määritetään, onko CentreWare Internet-palveluilla järjestelmänvalvoja. Valvojan nimi Anna järjestelmänvalvojan nimi. Valvojan salasana Anna järjestelmänvalvojan salasana. Anna salasana uudelleen Tällä varmistetaan, että salasana annettiin oikein.
Ominaisuudet Ominaisuus Porttiasetukset Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas Asetuskohteet Tällä sivulla näytetään koneen porttien, kuten Ethernet- ja rinnakkaisportin, asetukset. Asetuksia voidaan tarvittaessa muuttaa. Näytettävät asetukset vaihtelevat koneen mallin ja kokoonpanon mukaan. Ethernet Tällä sivulla voidaan määrittää Ethernetin siirtonopeus. Ethernet-asetukset – valittavina ovat seuraavat vaihtoehdot: • Autom.: tunnistaa automaattisesti Ethernetin siirtonopeuden.
7 CentreWare Internet-palvelut Ominaisuus Protokolla-asetukset 104 Asetuskohteet EtherTalk Näytetään vain, jos PostScript on käytössä. Tulostimen nimi – anna EtherTalk-tulostimen nimi. Vyöhykkeen nimi – anna EtherTalk-vyöhykkeen nimi. Tulostintyyppi – tätä ei voi muokata. SMB Tällä sivulla voidaan määrittää seuraavat SMB-protokollan asetukset: Työryhmä – anna työryhmän nimi. Isäntänimi – anna isäntänimi. Valvojan nimi – anna järjestelmänvalvojan nimi.
Ominaisuudet Ominaisuus Protokolla-asetukset Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas Asetuskohteet Kehystyyppi – valikon sisältö määräytyy sen mukaan, onko käytössä Ethernet vai Token Ring. Kun Ethernet on käytössä: • Autom: määrittelee aktiivisen kehystyypin automaattisesti. • Ethernet II: valitsee Ethernet-kehystyypin. • Ethernet 802.3: valitsee IEEE802.3-kehystyypin. • Ethernet 802.2: valitsee IEEE802.3/IEEE802.2kehystyypin. • Ethernet SNAP: valitsee IEEE802.3/IEEE802.2/SNAPkehystyypin.
7 CentreWare Internet-palvelut Ominaisuus Protokolla-asetukset 106 Asetuskohteet Yhteyden aikakatkaisu – määrittää, kuinka pian yhteys katkaistaan toimialuetta haettaessa. Dynaaminen DNS-päivitys – tässä otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä dynaaminen DNS-päivitys. WINS-palvelin: WINS-palvelimen osoitteen haku – tässä otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä ensi- ja toissijaisen WINS-palvelimen osoitteen automaattinen asetus DHCP:n kautta.
Ominaisuudet Ominaisuus Protokolla-asetukset Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas Asetuskohteet Lisää portin numero – anna portin numero. TBCP-suodatin – tämä näytetään vain, jos PostScript on käytössä. Järjestelmänvalvoja – määrittää, onko järjestelmällä valvoja. DNS – tällä määritellään, otetaanko DNS käyttöön vai poistetaanko se käytöstä. Yhteyden aikakatkaisu – määrittää, kuinka pian yhteys katkaistaan lähetyksen epäonnistuessa.
7 CentreWare Internet-palvelut Ominaisuus 108 Asetuskohteet Protokolla-asetukset HTTP Tällä sivulla voidaan määrittää HTTP-protokollan asetukset. Portin numero – anna selaimelta tulevat kyselyt vastaanottavan portin numero. Istuntoja enintään – anna istuntoja enimmäismääräksi 1–15. Yhteyden aikakatkaisu – määrittää, kuinka pian yhteys katkaistaan lähetyksen epäonnistuessa.
Ominaisuudet Ominaisuus Emulointiasetukset Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas Asetuskohteet PCL Tällä sivulla määritellään asetukset PCL:n ollessa käytössä seuraavasti: Paperialusta – tässä valitaan paperialusta. Tulostuskoko – tässä valitaan tulostuskoko. Paperikoko (ohisyöttö) – tässä valitaan alustan 5 (ohisyöttöalusta) paperikoko. Määrä – tässä asetetaan tulostettavien sarjojen määräksi 1–999. 2-puolinen tulostus – tässä voidaan valita tulostus paperin molemmille puolille.
7 CentreWare Internet-palvelut Ominaisuus Muistiasetukset 110 Asetuskohteet Tällä sivulla voidaan muuttaa vapaan tilan ja sivupuskurin asetuksia rinnakkais-, USB-, EtherTalk-, SMB-, NetWare-, LPD-, IPP-, Port9100- ja PostScript-muisteja varten. Rinnakkais Anna rinnakkaisliittymän sivupuskurin kooksi 64–1024 kt (säätö 32 kt:n välein). USB Anna USB-liittymän sivupuskurin kooksi 64–1024 kt (säätö 32 kt:n välein). EtherTalk Anna EtherTalk-liittymän sivupuskurin kooksi 64–1024 kt (säätö 32 kt:n välein).
Ylläpito Ylläpito Tällä sivulla näkyy virheloki. Siinä on seuraavat tiedot töistä, joissa on tapahtunut virhe. Valitse kotisivulta [Ylläpito]. • Pvm ja aika – näyttää virheen tapahtumispäivän ja -kellonajan. Tiedot näytetään muodossa vvvv-kk-pp tt:mm. Päivämäärän ja ajan muoto voidaan muuttaa [Koneen kello] -näytössä. • Virhekoodi – näyttää virhekoodin. Tiedot näytetään muodossa xxx-yyy. Tuki Tältä sivulta on linkki asiakastukisivustoon.
7 CentreWare Internet-palvelut 112 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas
8 Paperi ja erikoismateriaalit Koneessa voidaan käyttää erilaisia paperityyppejä ja erikoismateriaaleja. Tässä luvussa kerrotaan näiden asettamisesta koneeseen. Paperin asettaminen Tässä annetaan tietoa paperin asettamisesta alustoille. HUOM. Tarkista, että alustojen sivu- ja takarajoittimet on säädetty oikein käytettävän paperin koon mukaan. Jos paperipinon ja rajoittimien väliin jää rako, paperi ei ehkä mene koneeseen oikein tai se saattaa aiheuttaa tukkeuman.
8 Paperi ja erikoismateriaalit HUOM. Älä lisää uutta paperia alustalla mahdollisesti olevan paperin päälle. Poista alustalla oleva paperi ja pane se uuden paperin päälle. 2. Jos täytät alustaa 1, paina metallista levyä, kunnes se napsahtaa. Jos täytät alustaa 2, 3, tai 4, siirry kohtaan 3. 3. Siirrä alustan rajoittimia ulospäin. Siirrä sivu- ja takarajoittimia puristamalla rajoittimen vipua ja työntämällä rajoitin uuteen paikkaan. Lukitse rajoitin irrottamalla otteesi vivusta. HUOM.
Paperin asettaminen 6. Sulje paperialusta. Paperia voidaan syöttää alustalta joko vaaka- tai pystysuunnassa. Syöttö vaakasuunnassa (lyhyt reuna edellä) Syöttö pystysuunnassa (pitkä reuna edellä) Alusta 5 (ohisyöttöalusta) Alustalla 5 eli ohisyöttöalustalla voidaan käyttää useita eri paperikokoja ja -tyyppejä. Alusta sijaitsee koneen vasemmalla puolella. Alustassa on jatke suuria paperikokoja varten. Kun alustalle 5 asetetaan paperia, esiin tulee näyttö, josta voidaan valita paperin koko ja tyyppi.
8 Paperi ja erikoismateriaalit Automaattinen alustanvaihto Seuraavissa tilanteissa kone vaihtaa automaattisesti alustasta toiseen. • Jos käytettävältä alustalta loppuu paperi kesken työn. • Jos kone havaitsee aikaisemmin määritellystä poikkeavan paperikoon. • Jos valittu alusta on auki, kun paperia aletaan syöttää. • Jos paperia aletaan syöttää ja valittuun alustaan tulee vika. Jos [Paperiksi] ei ole valittu [Autom.
Sopivat paperikoot ja -tyypit Sopivat paperikoot ja -tyypit Tässä luetellaan paperikoot ja -tyypit, joita koneessa voidaan käyttää. Sopivat paperikoot Seuraavassa taulukossa luetellaan kullekin paperialustalle ja dupleksilaitteeseen sopivat paperikoot. HUOM. Tietoa eri alustojen kapasiteetista on kohdassa Paperialustat, luvussa Teknisiä tietoja, sivulla 203.
8 Paperi ja erikoismateriaalit Paperikoko Eurooppa, Lähi-Itä ja KeskiItä Latinalainen Amerikka Kanada ja Yhdysvallat Leveys (mm) Pituus (mm) Alusta 1–4 Alusta 5 (ohisyöttöalusta) Dupleksilaite Alusta 1–4 Alusta 5 (ohisyöttöalusta) Dupleksilaite Alusta 1–4 Alusta 5 (ohisyöttöalusta) Dupleksilaite Executive, pysty 266.7 184.2 O O O O O O O O O 11 × 17” vaaka 279.4 431.8 O O O O O O O O O A3 vaaka 297 420 O O O O O O O O O 3.5 × 5.5” vaaka 88.9 139.
Sopivat paperikoot ja -tyypit Sopivat paperityypit Seuraavassa taulukossa luetellaan kullekin paperialustalle ja dupleksilaitteeseen sopivat paperityypit.
8 Paperi ja erikoismateriaalit 120 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas
9 Asetukset Tässä järjestelmänvalvojalle tarkoitetussa luvussa selostetaan, miten koneen erilaisia oletusasetuksia muutetaan ja kohteita, kuten postilokeroita ja osoitteita tallennetaan. Luvussa kuvataan myös ositusmittariasetukset. HUOM. Kaikkia toimintoja ei välttämättä ole kaikissa koneissa. Asetukset Noudata alla olevia ohjeita. 1. Paina ohjaustaulun . HUOM. Jos ositusmittari on käytössä, paina -näppäintä [Järjestelmäasetusten] valintaa varten. 2.
9 Asetukset Järjestelmäasetukset Tässä näytössä valitaan määritettävät tai muutettavat asetukset. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla: Muuta salasana – sivu 122 Yleisasetukset – sivu 123 Millimetrit/tuumat – sivu 127 Kopioasetukset – sivu 129 Tulostusasetukset – sivu 133 Faksiasetukset – sivu 143 Sähköpostiasetukset – sivu 151 1. Valitse Järjestelmäasetukset-näytöstä [Järjestelmäasetukset] -näppäimellä. 2. Anna järjestelmänvalvojan salasana ohjaustaulun näppäimillä. HUOM.
Yleisasetukset Yleisasetukset Tässä näytössä voidaan määrittää ja muuttaa koneen palvelujen, kuten kopioinnin, faksin ja sähköpostin yhteisiä asetuksia. Oletusnäyttö – sivu 123 Ajastimet – sivu 123 Äänimerkit – sivu 124 Ilmoitusääni – sivu 125 Autom. toisto – sivu 125 Limitys – sivu 126 Maatunnus (ISO) – sivu 126 Millimetrit/tuumat – sivu 127 A- ja B-sarja/tuumat – sivu 127 1. Valitse [Järjestelmäasetukset]-näytöstä [Yleisastukset] -näppäimellä. 2. Paina -näppäintä. 3.
9 Asetukset Autom. nollaus Kun automaattinen nollaus on käytössä, kone palauttaa toiminnot oletusasetuksiin, jos tietyn ajan kuluessa ei tehdä mitään toimenpiteitä. Ajaksi voidaan valita 1–4 minuuttia. Virransäästö Siirtää koneen alhaisen virrankulutuksen tilaan, kun kone on ollut käyttämättä tietyn aikaa (1–60 minuuttia), ja lepotilaan, kun kone on ollut alhaisen virrankulutuksen tilassa tietyn aikaa (1–239 minuuttia). Lepotilassa kone säästää eniten virtaa.
Yleisasetukset Värijauhe vähissä Määritä, annetaanko äänimerkki, kun värijauhe on lähes lopussa. Hälytys Määritä, annetaanko äänimerkki, kun tapahtuu virhe, esimerkiksi paperitukkeuma, värijauhe loppuu tai faksilähetys epäonnistuu. Kaiutin Määritä, onko kaiutin käytössä. Kaiuttimen avulla käyttäjä kuulee soitto- ja vastausäänet otettaessa yhteyttä etäkoneeseen. On suositeltavaa valita [Kyllä], kun käytetään On-hook-soittotilaa. Katso On-Hook, luvussa Faksi, sivulla 76.
9 Asetukset Limitys Tällä määritetään, limitetäänkö kopiot luovutettaessa. Maatunnus (ISO) Tässä määritetään maatunnus seuraavia asetuksia varten: • Paperikoko • Kesäaika • Päivämäärän ja ajan muoto • Faksiyhteyden hyväksynnät Maatunnusten luettelo on kohdassa Maatunnukset, sivulla 209. Tietoja paperikoo'ista on kohdassa Koneen tunnistamat originaalien koot, sivulla 195. Tulostustoiminnoissa käytettävä kesäaika sekä päivämäärän ja ajan muoto on määritettävä erikseen. Katso Koneen kello, sivulla 139. HUOM.
Ositusvalvonta Millimetrit/tuumat Tässä valitaan mittayksikkö, jota käytetään paperikoon [Oma koko] -näytössä. Lisätietoja on kohdassa [Paperikoko]-näyttö, luvussa Kopiointi, sivulla 49. Millimetrit Mitat näytetään millimetreinä. Inches Mitat näytetään tuumina. A- ja B-sarja/tuumat Tässä valitaan kahden ensimmäisen [Paperikoko]-näytön järjestys, eli näytetäänkö ensin A- ja B-sarjan koot vai tuumakoot. Lisätietoja on kohdassa [Paperikoko]-näyttö, luvussa Kopiointi, sivulla 49.
9 Asetukset Ositustila Valitse, otetaanko ositusmittari käyttöön vai ei. Luo tai poista Avaa [Luo tai poista]-näytön. Voit luoda uuden tilin tai muuttaa olemassa olevan tilin asetuksia. Nollaa tilirajat Nollaa kaikkien tilien käyttörajat. Nollaa sivumäärät Nollaa kaikkien tilien kopioaskurit. Poista kaikki tilit Poistaa kaikki koneeseen luodut tilit. [Luo tai poista]-näyttö Tässä näytössä voidaan luoda tilejä, määrittää tilirajat ja nollata tilien kopiolaskurit. 1.
Kopioasetukset Kopioasetukset Seuraavilla sivuilla on tietoja kopioinnin oletusasetuksista: Originaalin tyyppi – sivu 129 Tummuus – sivu 130 Paperi – sivu 130 Kokosuhde – sivu 130 Puolisuus – sivu 131 Luovutus – sivu 131 Paperin tyyppi – sivu 132 Autom. alustanvaihto – sivu 132 Kuvan pyöritys – sivu 132 Alustojen järjestys – sivu 132 Mukautettu näyttö – sivu 132 1. Valitse [Järjestelmäasetukset]-näytöstä [Kopioasetukset] -näppäimellä. 2. Paina -näppäintä. 3.
9 Asetukset Tummuus Tällä asetuksella säädetään kopioiden oletustummuus sekä automaattisen säädön tummuus. Autom. säätö Valitse kopioiden vaalennus tai tummennus, kun [Tummuudeksi] valitaan [Autom.]. Käsinsäätö Määritä kopiointitöiden oletustummuus. Paperi Valitse, mitä paperialustaa kopiointitöissä ensisijaisesti käytetään. Jos valitaan [Autom.], kone valitsee automaattisesti sopivan paperialustan originaalin koon ja kokosuhteen mukaan.
Kopioasetukset Puolisuus Tällä asetuksella määritetään, tehdäänkö yksi- ja kaksipuolisista originaaleista automaattisesti yksi- vai kaksipuolisia kopioita. 1 J1 Yksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita. 1 J2 Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita. 2 J1 Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita. 2 J2 Kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita.
9 Asetukset Paperin tyyppi Tässä määritetään alustojen 2, 3 ja 4 paperin tyyppi. Valitse ensin alusta ja aseta sitten paperin tyyppi -näppäimellä. Autom. alustanvaihto Tällä otetaan käyttöön automaattinen alustanvaihto. Lisätietoja automaattisesta alustanvaihdosta on kohdassa Automaattinen alustanvaihto, luvussa Paperi ja erikoismateriaalit, sivulla 116.
Tulostusasetukset Tulostusasetukset Tässä kuvataan tulostustoimintojen asetukset. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla: Verkko/portti – sivu 133 Järjestelmäasetukset – sivu 138 Tulostusasetukset – sivu 139 Muistin varaus – sivu 141 Alusta tai poista data – sivu 142 Ohjelmisto – sivu 142 1. Valitse [Järjestelmäasetukset]-näytöstä [Tulostusasetukset] -näppäimellä. 2. Paina -näppäintä. 3. Valitse haluamasi vaihtoehto [Valikko]näytöstä valitsemalla [T] tai [S] -näppäimellä. 4.
9 Asetukset • PJL – PJL-komentoja tarvitaan, kun tulostetaan tulostinajuria käyttäen. Määritä, voidaanko koneelle lähettää tietokoneelta PJL-komentoja, valitsemalla [Kyllä] tai [Ei]. • Adobe Protocol – määritä Postscript-tiedonsiirtoprotokolla. Valitse [Normaali], jos tiedonsiirtoprotokolla on ASCII-muotoinen. Valitse [Binaari], jos tiedonsiirtoprotokolla on binaarimuotoinen. Joidenkin tietojen kohdalla käsittely on nopeampaa binaarimuotoista protokollaa käytettäessä.
Tulostusasetukset • PJL – PJL-komentoja tarvitaan, kun tulostetaan tulostinajuria käyttäen. Määritä, voidaanko koneelle lähettää tietokoneelta PJL-komentoja, valitsemalla [Kyllä] tai [Ei]. • Etsintöjen määrä – Määritä, montako etsintää tiedostopalvelimeen voidaan kohdistaa. Määrä voi olla 1–100 (säätö 1:n välein) tai [Ei rajaa]. Määrä annetaan valitsemalla [Kerrat] ja näppäilemällä luku. • TBCP-suodatin – määritä, käytetäänkö Postscript-tietoja käsiteltäessä TBCPsuodatinta, valitsemalla [Kyllä] tai [Ei].
9 Asetukset EtherTalk Tässä määritetään EtherTalk-liittymän asetukset. • Portin tila – määritä, onko EtherTalk-liittymä käytössä valitsemalla [Kyllä] tai [Ei]. • PJL – PJL-komentoja tarvitaan, kun tulostetaan tulostinajuria käyttäen. Määritä, voidaanko koneelle lähettää tietokoneelta PJL-komentoja, valitsemalla [Kyllä] tai [Ei]. USB Tässä määritetään USB-liittymän asetukset. • Portin tila – määritä, onko USB-liittymä käytössä valitsemalla [Kyllä] tai [Ei].
Tulostusasetukset • TBCP-suodatin – määritä, käytetäänkö Postscript-tietoja käsiteltäessä TBCPsuodatinta, valitsemalla [Kyllä] tai [Ei]. UPnP Tässä määritetään UPnP (Universal Plug and Play) -asetukset. • Portin tila – määritä, onko UPnP-liittymä käytössä valitsemalla [Kyllä] tai [Ei]. SNMP Tässä määritetään SNMP-liittymän asetukset. SNMP-asetuksia tarvitaan, jos käytetään usean tulostimen etähallintaohjelmia. • Portin tila – määritä, onko SNMP-liittymä käytössä valitsemalla [Kyllä] tai [Ei].
9 Asetukset Ethernet-asetukset Tässä määritetään Ethernet-liittymän nopeus ja tyyppi. Jos valitset [Autom.], kone valitsee automaattisesti 100BASE-TX tai 10BASE-T. Jos haluat käyttää kiinteästi jompaakumpaa näistä, valitse kyseinen asetus. IPX/SPX-kehystyyppi Määritä IPX/SPX-kehystyypiksi [Ethernet II], [Ethernet 802.3], [Ethernet 802.2], [Ethernet SNAP] tai [Autom.], jolloin kone valitsee kehystyypin automaattisesti.
Tulostusasetukset Raporttien puolisuus Määritä, tehdäänkö raporteista yksi- vai kaksipuolisia. Tulostusalue Määritä, käytetäänkö laajennettua tulostusaluetta. Toiminto on mahdollinen, kun käytetään emulointia (ei kuitenkaan ESC/P:tä) tai Postscriptia. Erotinsivun asetukset • Erotinsivun tulostus – määritä, tulostetaanko erotinsivu. Jos erotinsivu tulostetaan, määritä myös, tulostetaanko se työn ensimmäiseksi sivuksi, työn viimeiseksi sivuksi vai molemmiksi.
9 Asetukset Korvaava alusta Tässä määritetään, jatketaanko tulostusta korvaavaa alustaa käyttäen, jos automaattisesti valittu alusta tyhjenee. Jos haluat käyttää korvaavaa alustaa, valitse paperin koko. Valitse [Ei], jos et halua käyttää korvaavaa alustaa, vaan haluat näyttöön kehotuksen lisätä paperia. Valitse [Suurempi koko], jos haluat siirtyä käyttämään suurempaa paperia sisältävää alustaa. Valitse [Lähin koko], jos haluat siirtyä käyttämään lähintä paperikokoa sisältävää alustaa.
Tulostusasetukset Paperinvalintatila Tässä määritetään, miten paperi valitaan Postscript-tietoja tulostettaessa. • Autom. Tulostuksessa käytetään tulostusajurissa määritettyä paperia. • Valitse alustalta Jotkut sovellukset luovat Postscript-ohjelman suoraan tulostusajuria käyttämättä. Tällöin paperialustaa ei aina valita oikein. Tämä tila varmistaa, että työ tulostetaan oikealle paperille. Muistin varaus Tässä määritetään tulostusmuistin ja vastaanottopuskurien muistin koko. HUOM.
9 Asetukset Alusta tai poista data Tällä toiminnolla voidaan alustaa koneen NVM-muistiin tallennetut oletusarvot ja tulostusmittari sekä poistaa tietoja, kuten koneeseen tallennettu lomake. 1. Valitse haluamasi vaihtoehto valitsemalla [T] tai [S] -näppäimellä. 2. Paina -näppäintä. 3. Tee tarvittavat toimenpiteet. 4. Paina -näppäintä. Valitun asetuksen kohdalla näkyy tähti (*). NVM Alustaa NVM-muistin.
Faksiasetukset Faksiasetukset Tässä näytössä voidaan tehdä ja muuttaa faksitoimintojen oletusasetuksia. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla: Pvm ja aika – sivu 143 Kesäaika – sivu 144 Lähetysasetukset – sivu 144 Vastaanottoasetukset – sivu 146 F-koodi – sivu 148 Laitetietoja – sivu 149 Suora lähetys – sivu 149 Vastaanottotila – sivu 149 Raportit – sivu 150 Mukautettu näyttö – sivu 150 1. Valitse [Järjestelmäasetukset]-näytöstä [Faksiasetukset] -näppäimellä. 2. Paina -näppäintä. 3.
9 Asetukset Kesäaika Kun kesäaika on käytössä, kone siirtää kellonsa automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Tulostustoimintojen kesäaika on otettava käyttöön erikseen. Katso Koneen kello, sivulla 139. Anna kesäajan alkamis- ja päättymispäivät ohjaustaulun näppäimistöstä. Kun olet antanut alkamispäivän, pääset antamaan päättymispäivän painamalla -näppäistä. Kun olet antanut päättymispäivän, paina -näppäintä uudelleen. Nollaa Poistaa toiminnon käytöstä.
Faksiasetukset Tarkkuus Määritä lähetettävien faksien oletustarkkuus. • Teksti – valitse tämä, kun lähetettävät faksit sisältävät tekstiä. • Tarkka – faksioriginaalit skannataan tarkkudella 8 x 7,7 viivaa/mm. Tätä vaihtoehtoa suositellaan lähetettäessä viivapiirroksia tai pientä tekstiä. • Supertarkka – faksioriginaalit skannataan tarkkudella 16 x 15,4 viivaa/mm. Tätä vaihtoehtoa suositellaan lähetettäessä viivapiirroksia tai pientä tekstiä.
9 Asetukset Vastaanottoasetukset Tässä määritetään faksien vastaanoton oletusasetukset. HUOM. Jos koneen muisti täyttyy, Sivuja/arkki- ja 90°:n pyöritys -asetukset menetetään. Faksit tulostetaan tällöin pienennettyinä tai usealle arkille jaettuina vastaanottoasetusten mukaisesti. Jotta muisti ei täyttyisi uudelleen, poista tarpeettomia töitä. Tulosta pvm ja aika Valitse, tulostetaanko vastaanotettaviin fakseihin vastaanottopäivä ja -aika.
Faksiasetukset Sivuja/arkki Tässä määritetään, tulostetaanko kaksi perättäistä sivua yhdelle arkille. Sivut sijoitetaan arkille ylhäältä alas. 90°:n pyöritys Tässä määritetään, pyöritetäänkö vastaanotetun faksin kuvaa automaattisesti. Jos vastaanotettu faksi ja alustan paperi ovat erisuuntaisia, kone pyörittää faksin kuvaa automaattisesti 90 astetta. Tulostusaikarajat Tässä määritetään vastaanotettujen faksien ja raporttien tulostuksen aikarajat.
9 Asetukset F-koodi Tässä määritetään F-koodia käyttävien faksien vastaanoton oletusasetukset. Lisätietoja F-koodista on kohdassa F-koodi, luvussa Faksi, sivulla 68. Valitse F-koodi näytön luettelosta ja paina -näppäintä. Tee sitten alla olevat asetukset. Jatkotoimenpide Tässä määritetään, mitä vastaanotetuille fakseille tehdään. • Välitä edelleen – faksi välitetään edelleen annettuun faksinumeroon. Faksinumero voidaan valita koneen osoitteistosta.
Faksiasetukset Laitetietoja Tässä voidaan määrittää koneen faksilinjan asetukset. Linjan tyyppi Valitse linjan tyypiksi 10 pps, 20 pps tai Ääni. HUOM. Joissakin maissa linjan tyyppiä ei voi vaihtaa. Faksinro Anna koneen faksinumero ohjaustaulun näppäimistöstä. Alaliittymä/ulkolinja Valitse alaliittymä tai ulkolinja. Jos valitsit [Alaliittymä], anna ulkolinjaa varten tarvittava numero (0–9) ohjaustaulun näppäimistöstä. HUOM.
9 Asetukset Käsinvastaanotto Faksin vastaanotto on käynnistettävä käsin. Vastaanotto käynnistetään painamalla -näppäintä, kun on varmistettu, että saapuva puhelu on faksilähetys. Katso On-Hook, luvussa Faksi, sivulla 76. Raportit Tässä määritellään raporttien automaattinen tulostus. HUOM. Automaattisia raportteja ei voida tulostaa, jos koneessa ei ole riittävästi vapaata muistia.
Sähköpostiasetukset Sähköpostiasetukset Tässä kuvataan oletusasetukset, jotka koskevat skannattujen töiden lähettämistä sähköpostiliitteinä. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla: Tarkkuus – sivu 151 Tummuus – sivu 152 Kokosuhde – sivu 152 Skannauskoko – sivu 152 Tiedostomuoto – sivu 153 Lähetysraportti – sivu 153 Mukautettu näyttö – sivu 154 1. Valitse [Järjestelmäasetukset]-näytöstä [S-postiasetukset] -näppäimellä. 2. Paina -näppäintä. 3.
9 Asetukset Foto 600 dpi Originaalit skannataan valokuville soveltuvalla 600 dpi:n tarkkuudella. Teksti/foto 400 dpi Originaalit skannataan tekstin ja valokuvien yhdistelmälle solveltuvalla 400 dpi:n tarkkuudella. Teksti/foto 600 dpi Originaalit skannataan tekstin ja valokuvien yhdistelmälle solveltuvalla 600 dpi:n tarkkuudella. Tummuus Tässä säädetään skannatun kuvan oletustummuus. Valittavana on viisi tummuusastetta.
Sähköpostiasetukset Lisätietoja koneen tunnistamista originaalikoo'ista on kohdassa Sähköposti, luvussa Teknisiä tietoja, sivulla 201. Esiasetukset Koko voidaan myös valita esiasetettujen kokojen luettelosta. Tiedostomuoto Valitse skannaustietojen tallennustiedoston oletusmuoto. TIFF Skannatut tiedot tallennetaan TIFF-muodossa. PDF Skannatut tiedot tallennetaan PDF-muodossa. Lähetysraportti Kone voi tulostaa automaattisesti raportin, jossa näkyy lähetyksen tulos.
9 Asetukset Mukautettu näyttö Tässä voidaan järjestää sähköpostinäytön valikot halutulla tavalla. Valitse [Mukautettu näyttö] ja sitten siirrettävä kohde -näppäimellä. Valitse kohteen uusi sijainti - tai -näppäimellä. Näytön kontrasti Tässä voidaan säätää näytön kontrastia. 1. Valitse [Järjestelmäasetukset]-näytöstä [Näytön kontrasti] -näppäimellä. 2. Valitse haluamasi vaihtoehto -näppäimillä. 3. Paina -näppäintä. Normaali Valitsee kontrastin normaaliasteen.
Luo tai poista Luo tai poista Tässä kuvataan, miten koneeseen tallennetaan tietoja, kuten osoitteiston kohteita ja postilokeroita. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla: Lyhytvalinta – sivu 155 Faksiohjelma – sivu 157 Ilmoitustaulu – sivu 158 Postilokero – sivu 159 1. Valitse [Järjestelmäasetukset]-näytöstä [Luo tai poista] -näppäimellä. 2. Valitse haluamasi vaihtoehto -näppäimillä. 3. Paina -näppäintä.
9 Asetukset Siirtonopeus – määritä siirtonopeus. Voit kasvattaa tai pienentää nopeutta valitsemalla T tai S -näppäimellä. Ulkomaan puh. – valitse, käytetäänkö ulkomaanpuhelutoimintoa. Tämä toiminto auttaa ehkäisemään huonosta puhelinlinjasta johtuvia häiriöitä esimerkiksi lähetettäessä fakseja ulkomaille. Sähköposti Tästä päästään tallentamaan sähköpostin vastaanottaja. Anna seuraavat tiedot. Vastaanottaja*1 – anna vastaanottajan nimi. Siirry nimikenttään valitsemalla [Muokkaa].
Luo tai poista Faksiohjelma Tällä toiminnolla voidaan ohjelmoida faksin vastaanottajatiedot ja lähetysasetukset valmiiksi faksiohjelmaksi. Näin voidaan lähettää fakseja toistuvasti samoin asetuksin pikavalintanäppäintä tai lyhytvalintanumeroa käyttäen. Koneeseen voidaan tallentaa kolmenlaisia faksiohjelmia: lähetys, haku-vastaanotto ja erälähetys. 1. Valitse faksiohjelman numero (p01–p30) valitsemalla [T] tai [S] -näppäimellä, tai valitse [Ohjelman nro] ja näppäile numero. 2.
9 Asetukset Ilmoitustaulu Tällä toiminnolla voidaan luoda ilmoitustaulu. Ilmoitustaulujen sisältö on etäkoneiden vapaasti selattavissa. Ilmoitustauluille voivat kaikki postittaa asiakirjoja sekä noutaa, tulostaa tai poistaa niitä. Ilmoitustaulu on luotava ennen kuin sille voidaan postittaa. Koneeseen voidaan luoda enintään 10 ilmoitustaulua. Nimi*1 Anna ilmoitustaululle enintään 16 merkin pituinen nimi. Siirry nimikenttään valitsemalla [Muokkaa].
Luo tai poista Postilokero Tällä toiminnolla voidaan luoda postilokeroita luottamuksellisten faksien vastaanottoa varten. Postilokeroita voidaan luoda enintään 10. P-lokeron nimi*1 Anna postilokerolle enintään 12 merkin pituinen nimi. Siirry nimikenttään valitsemalla [Muokkaa]. Valitse sitten [Merkkitila] ja kirjoita nimi ohjaustaulun näppäimistöstä. Voit poistaa annetun nimen -näppäimellä ja kirjoittaa tilalle uuden. F-koodi Anna F-koodi, jota käytetään tiedonsiirtoon etäkoneen kanssa.
9 Asetukset 160 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas
10 Koneen kunnossapito Aika ajoin kone vaatii erilaisia kunnossapitotoimia. Tässä luvussa annetut ohjeet auttavat sinua näissä toimissa. Tarviketilaukset Koneen rumpukasetti ja värikasetti on ajoittain vaihdettava. Voit tilata tarvikkeet Xerox-edustajalta. Valmistaudu antamaan yhtiösi nimi sekä koneen malli ja sarjanumero. Merkitse puhelinnumero alle varattuun tilaan. Tarviketilausten puhelinnumero: # HUOM.
10 Koneen kunnossapito Ohjaustaulu ja näyttö Ohjaustaulu ja näyttö on puhdistettava pölystä ja liasta säännöllisin väliajoin. Puhdista ohjaustaulu ja näyttö vedellä kostutetulla, pehmeällä ja nukkaamattomalla liinalla. HUOM. Koneen virta on katkaistava ennen ohjaustaulun puhdistamista, jotta toimintoja ei käynnistetä vahingossa. Originaalien syöttölaite ja luovutusalustat Puhdista originaalien syöttölaite, luovutusalustat, paperialustat ja koneen ulkopinnat vedellä kostutetulla liinalla.
Rumpukasetin vaihto 3. Nosta värillistä kahvaa ja vedä rumpukasettia ulos, kunnes pystyt tarttumaan sen päällä olevaan kädensijaan. C Kahva 4. Pidä kädensijasta kiinni ja vedä kasetti ulos koneesta. C Kädensija HUOM. Vaihtaessasi rumpukasettia varmista, että uusi kasetti on oikeanlainen. Rumpukasetin kierrätys Rumpukasetti on suunniteltu kierrätettäväksi. Toimita rumpukasetti takaisin Xeroxille alkuperäisessä pakkauksessa. Uuden kasetin mukana toimitetaan palautustarra.
10 Koneen kunnossapito 3. Aseta kasetti kuvan mukaisesti kädensijasta kiinni pitäen ja työnnä koneeseen, kunnes kuulet naksahduksen. C Kädensija 4. Vedä teippiliuska irti kasetista. Varo, ettei se katkea. C Teippiliuska 5. Työnnä kasettia vielä kerran varmistaaksesi, että se on paikallaan. 6. Napsauta luukku A kiinni ja sulje alusta 5 (ohisyöttöalusta).
Värikasetin vaihto 7. Sulje etulevy. A D Värikasetin vaihto Värikasetti on vaihto-osa. Kun väriä on jäljellä enää 1000 sivun tulostukseen, näyttöön ilmestyy viesti, joka ilmoittaa, että on aika tilata uusi kasetti. Kun tilaat uutta kasettia, katso alla olevasta taulukosta oikea tilauskoodi. Maa Osanumero Huomautuksia Muut maat 6R1179 Vain tietyt Xeroxhuoltosopimukset Vanhan värikasetin poistaminen 1. Avaa etulevy. A D 2. Vedä värikasetti varovasti ulos. HUOM.
10 Koneen kunnossapito Uuden värikasetin asennus 1. Ota uusi värikasetti laatikostaan. 2. Ravista kasettia pystysuuntaisin liikkein muutamia kertoja, jotta värijauhe sen sisällä irtaantuu. 3. Aseta kasetti kuvan mukaisesti ja työnnä koneeseen, kunnes kuulet naksahduksen. A D 4. Sulje etulevy.
11 Häiriöiden selvittäminen Kone auttaa käyttäjää selvittämään virhetilanteita erilaisten viestien avulla. Se antaa myös vianmääritysohjeita ongelmien selvittämiseksi. Katso tästä luvusta ohjeita vikatilanteiden ratkaisua varten. Häiriöiden selvittäminen Jos koneessa ilmenee häiriö, sitä voidaan yrittää selvittää usealla eri tavalla. Kun häiriö on tunnistettu, selvitä sen aiheuttaja ja noudata annettuja ohjeita. • Lue ensin näyttöön ilmestyvät ohjeet ja yritä selvittää häiriö niiden mukaan.
11 Häiriöiden selvittäminen Paperitukkeumat Jos paperi juuttuu koneeseen, kone lakkaa toimimasta ja antaa merkkiäänen. Näyttöön tulee häiriötä koskeva viesti. Noudata näytön ohjeita ja poista tukkeuma. Poista paperi varovasti, jotta se ei repeydy. Jos paperi repeytyy poistamisen yhteydessä, poista huolellisesti kaikki irronneet palaset koneesta. Jos näyttöön tulee uudelleen paperitukkeumasta kertova viesti, tukkeuma on luultavasti toisessa paikassa. Poista tukkeuma näytön viestin mukaisesti.
Paperitukkeumat Tukkeumiin voi olla monta erilaista syytä. Vähennä paperitukkeumien vaaraa noudattamalla alla olevia ohjeita. • Käytä vain suositeltuja papereita. Katso Sopivat paperikoot ja -tyypit, luvussa Paperi ja erikoismateriaalit, sivulla 117 ja kohdassa Koneen tiedot, luvussa Teknisiä tietoja, sivulla 193. • Säilytä paperia aina käärepaperiin käärittynä ja tasaisella alustalla. • Käytettävän paperin suunnan on oltava sama kuin originaalien. • Älä koskaan täytä alustaa yli sen täyttörajan.
11 Häiriöiden selvittäminen Vihreä vipu A2 1. Avaa alusta 5 (ohisyöttöalusta) ja sitten luukku A. 2. Jos paperitukkeuma on kiinnityslaitteen sisällä, paina vihreää vipua A2 alaspäin nuolen suuntaan, jotta kiinnityslaitteen kansi aukeaa. 3. Poista kiinnityslaitteeseen jäänyt paperi varovasti koneesta painaen samalla vihreää vipua A2. HUOM. Älä kosketa kiinnityslaitetta, koska se voi olla kuuma. 4. Napsauta luukku A kiinni ja sulje alusta 5.
Paperitukkeumat Paperitukkeumat luukun B alueella Selvitä paperitukkeumat luukun B alueelta seuraavasti: 1. Avaa luukku B. 2. Selvitä paperitukkeuma. 3. Napsauta luukku B kiinni. HUOM. Sulje luukku painamalla sitä keskikohdasta. Paperitukkeumat luukun C alueella Selvitä paperitukkeumat luukun C alueelta seuraavasti: 1. Avaa luukku C. 2. Selvitä paperitukkeuma. 3. Napsauta luukku C kiinni.
11 Häiriöiden selvittäminen Paperitukkeumat luukun D alueella Selvitä paperitukkeumat dupleksilaitteesta seuraavasti: 1. Avaa alusta 5 (ohisyöttöalusta). 2. Avaa luukku D. 3. Poista tukkeuma dupleksilaitteesta. 4. Napsauta luukku D kiinni. 5. Sulje alusta 5. Paperitukkeumat luovutusalueella Selvitä paperitukkeumat luovutusalueelta seuraavasti: 1. Avaa alusta 5 (ohisyöttöalusta) ja sitten luukku A. 2. Selvitä paperitukkeuma. 3. Napsauta luukku A kiinni ja sulje alusta 5 (ohisyöttöalusta).
Paperitukkeumat Paperitukkeumat alustoilla 1, 2, 3 ja 4 (alustat 2–4 ovat valinnaisia) Selvitä paperitukkeumat alustoilta 1–4 seuraavasti: 1. Avaa alusta 1, 2, 3 tai 4. 2. Selvitä paperitukkeuma. A D 3. Sulje paperialusta. Paperitukkeumat alustalla 5 (ohisyöttöalusta) Selvitä paperitukkeumat alustalta 5 (ohisyöttö) seuraavasti: 1. Poista tukkeuma alustalta 5 (ohisyöttöalusta).
11 Häiriöiden selvittäminen Originaalitukkeumat Jos originaali juuttuu syöttölaitteeseen, kone pysähtyy ja näyttöön tulee virheviesti. Selvitä tukkeuma näytön ohjeiden mukaisesti ja aseta originaali sitten uudelleen syöttölaitteeseen. Paperitukkeumat syöttölaitteen kannen alueella 1. Nosta nuppia ja avaa syöttölaitteen kansi. Nuppi 2. Poista originaali varovasti. Jos originaali on juuttunut tiukasti syöttöradalle, vedä se ulos syöttöalustan alta.
Originaalitukkeumat 4. Pidä kiinni sisäkannesta ja poista tukkeuma varovasti. 5. Sulje sisäkansi ja syöttölaitteen kansi. Paperitukkeumat originaalien luovutusalueella Selvitä paperitukkeumat originaalien luovutusalueelta seuraavasti: 1. Nosta nuppia ja avaa syöttölaitteen kansi. Nuppi 2. Nosta syöttöalustaa kuvan mukaisesti.
11 Häiriöiden selvittäminen 3. Poista tukkeuma varovasti. 4. Sulje syöttöalusta ja syöttölaitteen kansi. Vianmääritystaulukot Seuraavassa taulukossa on ohjeita vianetsintään ja häiriöiden selvittämiseen. Jos ongelma ei korjaannu, lisätietoja on kohdassa Häiriöiden selvittäminen, sivulla 167. Oire 176 Ohjeita Kone ei saa virtaa. • Tarkasta, että liitäntäjohto on kytketty pistorasiaan. • Tarkista, että virtakytkin on -asennossa. • Tarkista, että kone saa liitännästä virtaa.
Vianmääritystaulukot Oire Ohjeita Häiriöitä originaalien syötössä. • Tarkista, ettei syöttölaitteessa ole liikaa originaaleja. Syöttölaitteeseen sopii enintään 50 arkkia. • Tarkista, että originaalit on työnnetty syöttölaitteeseen perille asti. • Puhdista valotuskannen alapinta varovasti nukkaamattomalla liinalla. • Pane originaalit takaisin syöttölaitteeseen ja tarkista, etteivät syöttöohjaimet paina originaaleja liian tiukasti. Kaikkia paperialustoja ei näy Paperivalikossa.
11 Häiriöiden selvittäminen Oire 178 Ohjeita Kun originaali on asetettu valotuslasille, näyttöön saadaan viesti, jossa kehotetaan panemaan paperia alustalle. Originaalin koon ja valitun kokosuhteen perusteella koneen alustoilla ei ole sopivankokoista paperia. • Valitse paperialusta. Valitse tarvittavat toiminnot ja käynnistä työ uudelleen -näppäimellä. • Pane valitulle alustalle oikeankokoista paperia. Käynnistä työ uudelleen -näppäimellä. Kone ilmoittaa alustavirheestä.
Vianmääritystaulukot Oire Ohjeita Kopioissa on tahroja, raitoja tai pisteitä. • Puhdista valotuslasi, valotusaukon lasi (kapea lasikaista valotuslasin vasemmalla puolella), valotuskannen tai syöttölaitteen alapinta ja syöttölaite. • Jos kone on ollut käyttämättä pitkän aikaa tai väri-/rumpukasetti on juuri vaihdettu, tee työ uudelleen. • Aseta originaali valotuslasille kopiointia varten. • Vaihda rumpukasetti. • Tarkasta originaalin tummuus. • Vaihda kopiopaperi.
11 Häiriöiden selvittäminen Oire 180 Ohjeita Varjokuvia. • Tarkasta originaalin laatu. • Jos käytät piirtoheitinkalvoja, valitse näytöstä paperin tyypiksi [Kalvot]. Kone säätää automaattisesti kuvalaatua kalvoja varten. • Aseta originaali vaakasuunnassa koneeseen. • Vaihda värikasetti. Kopiojälki vaalenee reunoja kohti. • Tarkasta originaalin laatu. • Jos originaali on vaaleampi reunoilta, tummenna kopiota [Tummuus]-toiminnolla. • Vaihda rumpukasetti. Tiheysvaihteluita.
Vianmääritystaulukot Oire Ohjeita Paperitukkeumia. • Tarkista, että paperi on asetettu koneeseen oikein. Käännä paperipino paperialustalla ylösalaisin. • Tarkista, että paperialustan rajoittimet ovat oikeassa asennossa ja lukittuina paikoilleen. • Älä käytä repeytynyttä, ryppyistä tai taittunutta paperia. • Vaihda kopiopaperi. • Katso Paperitukkeumat, sivulla 168 josta löytyvät tarvittavat ohjeet. Paperi käpristyy. • Tarkista, että paperi on asetettu koneeseen oikein.
11 Häiriöiden selvittäminen Oire Kone ei tulosta saapuvia fakseja eikä raportteja. Ohjeita • Tarkista faksin vastaanottoasetukset. Faksien tulostusta varten on voitu valita paperi, jota sisältävä alusta ei ole käytettävissä. • Katso Vastaanottoasetukset, sivulla 146. Vikakoodit Vikatilanteessa koneen näytössä annetaan ohjeita vian selvittämiseksi. Jotkut viat edellyttävät huoltoa, toiset järjestelmänvalvojan toimenpiteitä. Seuraava taulukko sisältää vikakoodeja ja ohjeita vikojen korjaamiseen.
Vikakoodit Koodi Kuvaus ja ohjeet 46xxxx Originaalitukkeuma. Selvitä tukkeuma ja aseta originaalit uudelleen koneeseen. Katso Paperitukkeumat, sivulla 168. 47xxxx Paperi on lopussa tai koneen vasen luukku on auki tietoja vastaanotettaessa. Lisää paperia tai sulje luukku. 70xxxx 700002 700005 Tarkasta etäkone ja puhelinlinja. Jos ongelma ei selviä, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. 700008 7001xx 71xxxx 7101xx 7103xx 72xxxx 7201xx 7203xx Tarkasta etäkone ja puhelinlinja.
11 Häiriöiden selvittäminen Koodi 7Cxxxx 7C01xx 7C03xx Kuvaus ja ohjeet Tarkasta etäkone ja puhelinlinja. Jos ongelma ei selviä, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. 7C04xx 7C05xx 7Dxxxx 7D01xx 7D03xx Tarkasta etäkone ja puhelinlinja. Jos ongelma ei selviä, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. 7D04xx 7D05xx 7Fxxxx 7F01xx 7F03xx 8Fxxxx 8F04xx 8F05xx Tarkasta etäkone ja puhelinlinja. Jos ongelma ei selviä, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. Tarkasta etäkone ja puhelinlinja.
Vikakoodit Koodi 9Axxxx Kuvaus ja ohjeet 9A09xx Tarkasta etäkone ja puhelinlinja. Jos ongelma ei selviä, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. 9Cxxxx 9C02xx Tarkasta etäkone ja puhelinlinja. Jos ongelma ei selviä, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. 9C07xx 9Dxxxx 9D02xx 9D07xx Tarkasta etäkone ja puhelinlinja. Jos ongelma ei selviä, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. 9D08xx 9D09xx 9Fxxxx 9F09xx B0xxxx B2xxxx Tarkasta etäkone ja puhelinlinja.
11 Häiriöiden selvittäminen Koodi Kuvaus ja ohjeet E2xxxx Katkaise koneen virta ja kytke se uudelleen. Jos ongelma ei selviä, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. EPxxxx EP0000 Katkaise koneen virta ja kytke se uudelleen. Jos ongelma ei selviä, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. EP0001 EP0002 EP0003 EP0004 EP0005 186 FFF0xx Työ onnistui. FFFCxx Työ epäonnistui. S10000 Katkaise koneen virta ja kytke se uudelleen. Jos ongelma ei selviä, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin.
Vikakoodit Koodi Kuvaus ja ohjeet S10025 Originaali on juuttunut koneeseen. Avaa syöttölaitteen kansi ja selvitä tukkeuma. S10026 Valotuskansi on auki skannauksen aikana. Avaa syöttölaitteen kansi ja selvitä tukkeuma. S10027 Syöttölaitteen kansi on auennut skannauksen aikana. Sulje kansi. Z-10 Katkaise koneen virta ja kytke se uudelleen. Jos ongelma ei selviä, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. 003-747, 016-799 Tulostusvalintojen yhdistelmä on virheellinen. Tarkista tulostustiedot.
11 Häiriöiden selvittäminen Koodi 188 Kuvaus ja ohjeet 016-730 Kone havaitsi käskyn, jota ei tueta. Tarkista tulostustiedot, poista virheen aiheuttanut käsky ja tulosta työ uudelleen. 016-732 Emulointiasetuksen mukaista lomaketta ei ole rekisteröity isäntäkoneeseen. Lähetä lomaketiedot uudelleen. 016-744 PDF-tiedoston tulostus ei onnistunut, koska se sisältää toimintoja, joita kone ei tue. Avaa tiedosto Adobe Reader -ohjelmassa ja tulosta se valitsemalla [Tiedosto]-valikosta [Tulosta].
Vikakoodit Koodi Kuvaus ja ohjeet 016-762 Kone ei tue määriteltyä tulostuskieltä. Valitse tulostuskieli [Tulostustila]näytöstä. 016-764 SMTP-palvelimeen ei saatu yhteyttä. Käänny järjestelmänvalvojan puoleen. 016-765 Sähköpostiviestiä ei voitu lähettää, koska SMTP-palvelin oli täynnä. Käänny järjestelmänvalvojan puoleen. 016-766 SMTP-palvelimella tapahtui virhe. Käänny järjestelmänvalvojan puoleen. 016-767 Sähköpostiviestiä ei voitu lähettää, koska osoite oli väärä.
11 Häiriöiden selvittäminen Koodi Kuvaus ja ohjeet C8-6 Dupleksilaitteessa on paperitukkeuma. Katso Paperitukkeumat, sivulla 168. C9-3 Alustalla 5 (ohisyöttö) on paperitukkeuma. Katso Paperitukkeumat, sivulla 168. E1-6 Koneen sisällä on paperitukkeuma. Katso Paperitukkeumat, sivulla 168. E1-1, E1-2, E3-1 Luovutusalueella on paperitukkeuma. Katso Paperitukkeumat, sivulla 168. E3-6 Luovutusalueella on paperitukkeuma. Katso Paperitukkeumat, sivulla 168. E8-2 Dupleksilaitteessa on paperitukkeuma.
Xerox Welcome Center Xerox Welcome Center Täältä saat lisäapua. Jos tarvitset lisäohjeita CopyCentre-kopiokoneen tai WorkCentre-kopiokoneen/tulostimen käytöstä, voit: 1) tutustua tämän oppaan ohjeisiin, 2) kääntyä järjestelmänvalvojan puoleen, 3) käydä Internet-asiakaspalvelussamme osoitteessa www.xerox.com tai kääntyä Xerox Welcome Centerin puoleen. Ilmoita koneen sarjanumero ottaessasi yhteyttä Xeroxiin.
11 Häiriöiden selvittäminen 192 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas
12 Teknisiä tietoja Tässä luvussa annetaan konetta koskevia teknisiä tietoja. Alla olevat tiedot antavat käsityksen koneen suorituskyvystä. Kone täyttää tiukat laatuvaatimukset ja hyväksymiskriteerit. Näiden teknisten tietojen tarkoitus on tehdä koneen käytöstä turvallista ja varmistaa koneen toimintakunto. Huomaa, että teknisiin tietoihin ja tuotteen ulkonäköön voidaan tehdä parannuksia ilman etukäteisilmoitusta. Lisätietoja teknisistä ominaisuuksista saat ottamalla yhteyttä Xeroxiin.
12 Teknisiä tietoja Ensimmäisen sivun tulostusaika Käytettäessä valotuslasia, alustaa 1 ja A4/Letter-paperia: enintään 7,4 sekuntia Lämpenemisaika Kylmäkäynnistys: enintään 25 sekuntia Originaalien syöttölaite Kapasiteetti: 50 arkkia (80 g/m2) Paperin koko: Yksipuoliset originaalit: 128 (leveys) × 100 mm–307 × 1000 mm Kaksipuoliset originaalit: 128 (leveys) × 140 mm–307 × 432 mm Paperin paino: 38–128 g/m2 (kaksipuolisina käsiteltäessä 50–128 g/m2) Erikokoiset originaalit: kyllä – jos määritelty koneeseen j
Koneen tunnistamat originaalien koot Koneen tunnistamat originaalien koot Kopiointi Seuraavassa taulukossa näkyvät originaalien koot, jotka kone tunnistaa kopioitaessa. Tunnistettavat koot määräytyvät maan ja sen mukaan, käytetäänkö valotuslasia vai syöttölaitetta. HUOM. Jos originaali ei ole vakiokokoinen tai kokoa ei muusta syystä tunnisteta, kone kehottaa käyttäjää valitsemaan paperialustan.
12 Teknisiä tietoja *3:Korvaava koko: Executive, pysty (266,7 × 184,2 mm) *4:Korvaava koko: 8.5 × 11” (Letter) vaaka (215,9 × 297,4 mm) *5:Korvaava koko: 8.5 × 14” (Legal) vaaka (215,9 × 355,6 mm) *6:Korvaava koko: 8.5 × 13” (Legal) pysty (215,9 × 330,2 mm) *7:Korvaava koko: A5 vaaka (148 × 210 mm) Faksi Faksin lähetyksen yhteydessä kone voi korvata epätavallisen sivukoon lähimmällä normaalilla koolla. HUOM.
Koneen tunnistamat originaalien koot Latinalainen Amerikka Paperikoko Valotuslasi Originaalien syöttölaite Valotuslasi Kanada ja Yhdysvallat Originaalien syöttölaite Valotuslasi Lähetyskoko (mm) Tunnistetaan/ Ei tunnisteta Lähetyskoko (mm) Tunnistetaan/ Ei tunnisteta Lähetyskoko (mm) Tunnistetaan/ Ei tunnisteta Lähetyskoko (mm) Tunnistetaan/ Ei tunnisteta Lähetyskoko (mm) Tunnistetaan/ Ei tunnisteta 297 Lähetyskoko (mm) A4 (pysty) Leveys Pituus (mm) (mm) Tunnistetaan/ Ei tunnisteta Koko
12 Teknisiä tietoja Muut kuin vakiokokoiset originaalit Originaalien syöttölaite Muut kuin vakiokoot korvataan leveämmällä vakiokoolla. Originaalin pituus ei vaikuta korvaavan koon valintaan. Seuraavassa taulukossa näkyvät lähetyksessä käytettävät korvaavat koot. Leveys (mm) Lähetysleveys (mm) Enintään 210 210 mm (A4 vaaka) Enintään 215,9 215,9 (8.
Koneen tunnistamat originaalien koot • Originaalin leveys 213,1–226 (mm) Lähetyskoko (mm) Pituus (mm) Latinalainen Amerikka Eurooppa, Lähi-Itä ja Keski-Itä Kanada ja Yhdysvallat Enintään 257 215.9 × 139.7 215.9 × 139.7 215.9 × 139.7 Enintään 297 215.9 × 279.4 215.9 × 279.4 215.9 × 279.4 Vähintään 297,1 215.9 × 330.2 215.9 × 330.2 215.9 × 355.
12 Teknisiä tietoja • Originaalin leveys 275,1–289 (mm) Lähetyskoko (mm) Pituus (mm) Latinalainen Amerikka Eurooppa, Lähi-Itä ja Keski-Itä Kanada ja Yhdysvallat Enintään 257 279.4 × 215.9 279.4 × 215.9 279.4 × 215.9 Enintään 297 279.4 × 279.4 279.4 × 279.4 279.4 × 279.4 Vähintään 297,1 279.4 × 431.8 279.4 × 431.8 279.4 × 431.
Koneen tunnistamat originaalien koot Sähköposti Kone voi toisinaan käyttää korvaavaa kokoa, kun työ lähetetään sähköpostiliitteenä. Kone tunnistaa automaattisesti vain vakiokokoja. Lähetyksessä voidaan toisinaan käyttää korvaavaa kokoa. HUOM. Originaalin koko saatetaan tunnistaa hieman eri tavoin syöttölaitteesta ja valotuslasilta skannattaessa, sillä sensorit sijaitsevat eri kohdissa. HUOM.
12 Teknisiä tietoja Latinalainen Amerikka Paperikoko Valotuslasi Originaalien syöttölaite Valotuslasi Kanada ja Yhdysvallat Originaalien syöttölaite Valotuslasi Lähetyskoko (mm) Tunnistetaan/ Ei tunnisteta Lähetyskoko (mm) Tunnistetaan/ Ei tunnisteta Lähetyskoko (mm) Tunnistetaan/ Ei tunnisteta Lähetyskoko (mm) Tunnistetaan/ Ei tunnisteta Lähetyskoko (mm) Tunnistetaan/ Ei tunnisteta 297 Lähetyskoko (mm) A4 (pysty) Leveys Pituus (mm) (mm) Tunnistetaan/ Ei tunnisteta Koko Originaalien sy
Paperialustat Paperialustat Alusta 1 Kapasiteetti: 250 arkkia 80 g/m2:n paperia HUOM. Paperipinon korkeus ei saa olla yli 27 mm. Paperin paino: 60–90 g/m2 Paperin koko: alustalla 1 voidaan käyttää alla olevia paperikokoja. Kanada ja Yhdysvallat • 5.5 × 8.5” vaaka (139,7 × 215,9 mm) • B5 vaaka (182 × 257 mm) • A4 vaaka (210 × 297 mm) • A4 pysty (297 × 210 mm) • 8.5 × 11” (Letter) vaaka (215,9 × 279,4 mm) • 8.5 × 11” (Letter) pysty (279,4 × 215,9 mm) • 8.5 × 13” (Legal) vaaka (215,9 × 330,2 mm) • 8.
12 Teknisiä tietoja Alustat 2, 3 ja 4 (valinnaisia) Kapasiteetti: 500 arkkia 80 g/m2:n paperia HUOM. Paperipinon korkeus ei saa olla yli 54 mm. Paperin paino: 60–216 g/m2 Paperin koko: alustoilla 2, 3 ja 4 voidaan käyttää alla olevia paperikokoja. Kanada ja Yhdysvallat • 5.5 × 8.5” vaaka (139,7 × 215,9 mm) • B5 vaaka (182 × 257 mm) • A4 vaaka (210 × 297 mm) • A4 pysty (297 × 210 mm) • 8.5 × 11” (Letter) vaaka (215,9 × 279,4 mm) • 8.5 × 11” (Letter) pysty (279,4 × 215,9 mm) • 8.
Kopioiden luovutus Alusta 5 (ohisyöttö) Kapasiteetti: enintään 10 mm korkea paperipino. Paperin paino: 60–216 g/m2 Paperin vakiokoot: alustalla 5 (ohisyöttö) voidaan käyttää alla olevia paperikokoja. • 5.5 × 8.5” vaaka (139,7 × 215,9 mm) • 5.5 × 8.5” pysty (215,9 × 139,7 mm) • A5 vaaka (148 × 210 mm) • A5 pysty (210 × 148 mm) • B5 vaaka (182 × 257 mm) • B5 pysty (257 × 182 mm) • A4 vaaka (210 × 297 mm) • A4 pysty (297 × 210 mm) • 8.5 × 11” (Letter) vaaka (215,9 × 279,4 mm) • 8.
12 Teknisiä tietoja Sähköliitäntä Taajuus 50/60 Hz Jännite 110/127 V AC ja 220/240 V AC Nimellisvirta Enintään 12 A (110/127 V AC) ja 8 A (220/240 V AC) Virrankulutus Keskimäärin enintään – 1,32 kVA (110 V AC), 1,524 kVA (127 V AC), 1,76 kVA (220 V AC), 1,92 kVA (240 V AC) Faksin tiedot Siirtonopeus Automaattinen siirtonopeuden pudotus: 33,6 kbit/s Käyttäjän valittavissa: 2,4–33,6 k (säätö 2,4 k:n välein).
Faksin tiedot Pitkät originaalit Lähetys: enimmäispituus 1000 mm (kaksipuoliset 432 mm) HUOM. Toiminto on käytettävissä vain, kun käytetään originaalien syöttölaitetta.
12 Teknisiä tietoja 208 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas
13 Liite Maatunnukset Muuttaessasi maatunnusta katso seuraavaa luetteloa. Mainitut asetukset muuttuvat automaattisesti kyseisen maan mukaisiksi. • Paperikoko • Kesäaika • Päivämäärän ja ajan muoto • Faksiliittymän hyväksynnät Luettelossa näkyvät maatunnukset ja päivämäärän ja ajan muoto. Lisätietoja paperikoo'ista on kohdassa Koneen tunnistamat originaalien koot, sivulla 195. Kesäajan oletusasetus on “0-000000-000000”. Jos muutat maatunnusta, kesäaika palautuu oletusasetukseen.
13 Liite Länsi-Eurooppa 210 Itä-Eurooppa ja Lähi-itä Maat Maakoodi Päivämäärän ja ajan muoto Alankomaat 528 PPKKVVVV Belgia 056 PPKKVVVV Espanja 724 PPKKVVVV Irlanti 372 PPKKVVVV Iso-Britannia 826 PPKKVVVV Italia 380 PPKKVVVV Itävalta 040 PPKKVVVV Kreikka 300 PPKKVVVV Malta 470 PPKKVVVV Norja 578 PPKKVVVV Portugali 620 PPKKVVVV Ranska 250 PPKKVVVV Ruotsi 752 VVVVKKPP Saksa 276 PPKKVVVV Suomi 246 PPKKVVVV Sveitsi 756 PPKKVVVV Tanska 208 PPKKVVVV Maat
Maatunnukset Afrikka Maat Maakoodi Päivämäärän ja ajan muoto Maat Maakoodi Päivämäärän ja ajan muoto 384 PPKKVVVV Algeria 012 PPKKVVVV Norsunluurannikko Angola 024 PPKKVVVV Ruanda 646 PPKKVVVV Botswana 072 PPKKVVVV Sambia 894 PPKKVVVV Burkina Faso 854 PPKKVVVV Senegal 686 PPKKVVVV Burundi 108 PPKKVVVV Seychellit 690 PPKKVVVV Eritrea 232 PPKKVVVV Sierra Leone 694 PPKKVVVV Etelä-Afrikka 710 PPKKVVVV Sudan 736 PPKKVVVV Etiopia 231 PPKKVVVV Swazimaa 748 PPKK
13 Liite Varoituksia ja rajoituksia Originaalitukkeumat, paperitukkeumat ja paperin loppuminen Noudata seuraavia ohjeita, jos koneessa esiintyy originaali- tai paperitukkeuma tai paperi loppuu kesken kopioinnin, kun on valittu [Ei lajittelua]. Originaalitukkeumat 1. Selvitä tukkeuma näytössä näkyvien ohjeiden mukaan. 2. Käy läpi kopiot ja poista mahdolliset valkoiset arkit. 3. Tarkasta viimeisen kopion sivunumero.
14 Sanasto Tämä kappale sisältää luettelon oppaassa käytetyistä termeistä. Kunkin termin määritelmä kuvastaa käyttöoppaassa käytettyä merkitystä. Termien määritelmät Seuraavassa on selityksiä käyttöoppaassa käytetyille termeille. A3 Paperi, jonka mitat ovat 420 x 297 mm. A4 Paperi, jonka mitat ovat 297 x 210 mm. A5 Paperi, jonka mitat ovat 210 x 148 mm. ADF Lyhenne sanoista Automatic Document Feeder (originaalien automaattinen syöttölaite).
14 Sanasto 214 Dupleksi Tarkoittaa kaksipuolisuutta. ECM Viankorjaustila: ITU-T:n hyväksymä toiminto G3-faksilaitteille. Viankorjaustilassa originaalin kuvatiedot lähetetään segmentteinä ja virheellisesti vastaanotetut segmentit lähetetään uudelleen. Ei lajittelua Luovutustapa, jossa kunkin originaalisivun kaikki kopiot luovutetaan peräkkäin. Jos esimerkiksi kolmisivuisesta originaalista tehdään kaksi kopiota, kopiot luovutetaan järjestyksessä 1,1..2,2..3,3.
Termien määritelmät Kehystyyppi Verkon kautta lähetetty ryhmä tietoa. Kopiosarjat Monisivuisesta asiakirjasta otetut kopiosarjat. Jos nelisivuisesta asiakirjasta otetaan 10 kopiota, tuloksena on 10 kopiosarjaa. Lähetysraportti Raportti, joka vahvistaa faksiasiakirjan tilan. Lähetysväli Lähetysten välillä kuluva aika. Lajittelu Luovutustapa, jossa kopiot luovutetaan alustalle lajiteltuina samaan järjestykseen, jossa originaalit asetettiin syöttölaitteeseen.
14 Sanasto 216 NV-muisti Muisti, jossa voidaan säilyttää koneen asetuksia myös, kun koneesta on katkaistu virta. Oletusasetukset Jos käyttäjä ei määrittele asetuksia, kone käyttää näitä. Oletusnäyttö Näyttö, joka tulee esiin, kun koneeseen kytketään virta tai painetaan -näppäintä. Oletusnäyttö voi olla kopiointi- tai faksinäyttö. Oma paperi Käyttäjän määrittämä oma paperikoko. Omistaja Käyttäjä, joka voi antaa käyttöoikeuksia muille käyttäjille.
Termien määritelmät Puolisävyt Harmaat alueet, jotka eivät ole mustia eivätkä valkoisia. Pystysuunta Kuvan suunta arkilla, jossa pitkät reunat ovat arkin sivuilla. Pystysuunta (syöttö pitkä reuna edellä) Paperin pitkä reuna syötetään koneeseen ensin. RAM Random Access Memory eli muisti, joka on tarkoitettu sekä tietojen lukemiseen että kirjoittamiseen. ROM Read Only Memory eli muisti, joka on tarkoitettu vain tietojen lukemiseen. Salasana Numero, jolla sähköinen postilokero voidaan suojata.
14 Sanasto 218 Tulostettava alue Paperin varsinainen tulostusalue. Työ Tarkoittaa tässä oppaassa originaalin skannauksessa syntyvää kuvatietoa. Käytetään esim. termeissä lähetetty työ ja vastaanotettu työ. Työ Ryhmä kopioitavaa, faksattavaa tai tulostettavaa tietoa. Kopiointi, faksaus ja tulostus peruutetaan ja käynnistetään työkohtaisesti. Ulkomaan puhelu Liikennöintitila, joka alentaa lähetysnopeutta luotettavan tiedonsiirron varmistamiseksi linjan ollessa huono.
15 Hakemisto Erikoismerkit *(tähti)-näppäin ...................................................28 I-näppäin ...........................................................27 J-näppäin ...........................................................27 Numeroalkuiset 2 sivua ................................................................52 2-puoliset originaalit ..........................................145 4 sivua ................................................................52 90°:n pyöritys ....................
15 Hakemisto Automaattinen nollaus ......................................124 D hyväksynnät ............................................... 207 kuvan pakkaus ........................................... 206 pitkät originaalit .......................................... 207 puhelinlinja ................................................. 206 siirtonopeus ............................................... 206 tarkkuuden muuntaminen .......................... 206 tarkkuus ............................................
15 Hakemisto Kulutustarvikkeet ..........................................36 Laskutusmittari .............................................39 Raportit .........................................................36 Tulostustila ...................................................39 Virhetiedot ....................................................36 Konfigurointi – CWIS ..........................................99 Kopio järjestelmänvalvojalle .............................145 Kopioasetukset ..........................
15 Hakemisto Paperiasetukset – CWIS ..................................100 Paperikoko-näyttö ...............................................49 Paperin asettaminen .........................................113 alusta 5 .......................................................115 ohisyöttöalusta ...........................................115 paperin asettaminen paperialustat ...............................................113 Paperin tyyppi ...................................................
15 Hakemisto Tiedostomuoto ........................................... 87, 153 Tilanäppäimet .....................................................32 Faksi .............................................................33 Koneen tila ...................................................35 Kopio ............................................................33 Sähköposti ....................................................33 Työn tila ........................................................
15 Hakemisto 224 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas
