User Guide

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 77
5 Sähköposti
Tässä luvussa kuvataan sähköpostitoimintojen käyttäminen. Sähköpostia ei
välttämättä ole kaikissa koneissa. Toimintojen käyttäminen edellyttää, että koneeseen
on asennettu lisämuisti (tulostinta varten), faksi, tulostus ja skannaus sähköpostiin.
Skannattu työ voidaan tällöin lähettää eteenpäin sähköpostiliitteenä. Sähköpostin
vastaanottajat voidaan määrittää lyhytvalintanumeroilla, pikavalintanäppäimillä,
osoitteistosta tai ohjaustaulun näppäimistöstä.
HUOM. Sähköpostin käyttö edellyttää määrättyjä asetuksia. Lisätietoja on
järjestelmänvalvojan oppaassa.
Sähköposti
Tässä kuvataan asiakirjan skannaus sähköpostin liitteeksi.
1. Originaalien asettaminen paikoilleen – sivu 77
2. Toimintojen valinta – sivu 78
3. Vastaanottajan määritys – sivu 79
4. Sähköpostityön käynnistäminen – sivu 79
5. Sähköpostityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä – sivu 80
Sähköpostityön pysäyttäminen – sivu 80
1. Originaalien asettaminen paikoilleen
Seuraavassa kuvataan originaalien asettaminen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.
Käytä syöttölaitetta, kun skannaat irtoarkeista koostuvia originaaleja. Käytä
valotuslasia, kun skannaat sidottuja originaaleja, kuten esitteitä tai kirjoja.
• Originaalien syöttölaite
Syöttölaitteeseen voidaan panna myös nippu erikokoisia originaaleja. Valitse tällöin
[Skannauskoko]-näytöstä [Autom. tunnistus]. Erikokoisten originaalien on kuitenkin
oltava samanlevyisiä. Jos originaalit ovat erilevyisiä, käytä valotuslasia. Muussa
tapauksessa osia kuvista saattaa hävitä, sillä skannattujen sivujen leveys määräytyy
aina ensimmäisen sivun mukaan. Kaikki originaalisivut skannataan peräjälkeen, eikä
sivujen välillä voida muuttaa asetuksia, kuten tarkkuutta, tummuutta tai kokosuhdetta.
Jos haluat käyttää eri asetuksia eri sivuille, skannaa originaalit valotuslasilta.
• Valotuslasi
Jos skannattavia originaaleja on useita, valitse [Muuta asetuksia]
<Valitse>-näppäimellä originaalin skannauksen ollessa käynnissä. Näin voit yhdistää
useat originaalit yhdeksi työksi lähetystä varten. Ja jokaista sivua varten voidaan valita
omat asetukset.