User Guide

Sähköpostin vastaanottajan määritys

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 83

Hakumerkki

Vastaanottaja etsitään osoiteluettelosta hakumerkin avulla.

Noudata seuraavia ohjeita:

1. Valitse näppäimistön merkkitilaksi [Kirjain] tai [Numero] <Valitse>-näppäimellä.

2. Anna hakumerkki näppäimistöstä.

3. Valitse [Vahvista] <Valitse>-näppäimellä tai paina <Valmis>-näppäintä. Näyttöön

tulee hakumerkkiä vastaavien osoitteiden luettelo.

Lyhytvalinta

Sähköpostiosoite voidaan antaa nopeasti käyttämällä vastaanottajalle määritettyä

3-numeroista lyhytvalintanumeroa. Jos vastaanottajan lyhytvalintanumero on

esimerkiksi 123, näppäillään 123 ja kone etsii automaattisesti sitä vastaavan

sähköpostiosoitteen. Koneeseen voidaan tallentaa 200 lyhytvalintanumeroa.

Lyhytvalintanumerot 001–036 yhdistetään automaattisesti ohjaustaulun

pikavalintanäppäimiin. Kaikki lyhytvalintanumerot löytyvät osoitteistosta. Lisätietoja

lyhytvalintanumeroiden tallentamisesta on kohdassa Lyhytvalinta, luvussa Asetukset,

sivulla 155.

1. Paina ohjaustaulun

<Lyhytvalinta>-näppäintä.

2. Anna lyhytvalintanumero

(3-numeroinen).

HUOM. Jos lyhytvalintanumero annetaan oikein, näyttöön tulee vastaanottaja. Jos

numero ei ollut oikea, esiin tulee kehotus antaa numeron uudelleen.