User Guide

14 Hitelesítés és Auditron adminisztráció
302 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Felhasználói útmutató
Távoli hozzáférés
Távoli hozzáférésről akkor beszélünk, amikor a felhasználók a CentreWare Internetes
szolgáltatások segítségével a hálózatról érik el a gépet.
A távoli hozzáférés használata során a következő funkciókat érintik a korlátozások:
Nyomtatás
Csak a számítógépről küldött dokumentumok nyomtathatók.
A Hitelesítés funkció használatához a nyomtatómeghajtón keresztül állítsa be a
hitelesítéshez szükséges felhasználói azonosítót és a jelszót.
A hitelesítés során elutasított nyomtatási munkákat a gép a Hitelesített nyomtatás
kategóriába sorolja, és a választott beállítástól függően vagy törli, vagy elmenti azokat.
Közvetlen fax
A közvetlen faxolási szolgáltatás igénybe vétele a számítógépről korlátozva van.
A Hitelesítés funkció használatához a faxmeghajtón keresztül állítsa be a
hitelesítéshez szükséges felhasználói azonosítót és a jelszót.
A hitelesítés során elutasított faxolási munkákat a gép a Hitelesített nyomtatás
kategóriába sorolja, és a választott beállítástól függően vagy törli, vagy elmenti azokat.
CentreWare Internetes szolgáltatások
Ha a Hitelesítés funkció engedélyezett, a CentreWare Internetes szolgáltatások
kezdőlapjának elérése még akkor is hitelesítéshez kötött, ha a másolás, faxolás,
szkennelés és nyomtatás funkciókhoz nem használja a Hitelesítés vagy Auditron
adminisztráció lehetőségeket.
Munkafolyamatlapok és postafiókok hitelesítése
A következőben a munkafolyamatlapokat és postafiókokat érintő korlátozásokat
ismertetjük engedélyezett hitelesítési funkció esetén.
MEGJEGYZÉS: Felhasználói fiók törlésekor a hozzá tartozó postafiókokat és
munkafolyamatlapokat is törli a gép. A postafiókban tárolt dokumentumok szintén
törlődnek.
MEGJEGYZÉS: Ha a Hitelesítés és Auditron adminisztráció funkciókat távoli
fiókkiszolgálóval együtt használja, a felhasználói hozzáférés korlátozása céljából
előfordulhat, hogy a gépen tárolt felhasználói információk ideiglenesen törlődnek.
Ilyenkor az adott felhasználóhoz társított munkafolyamatlapok és postafiókok is
törlődnek. Ha a hitelesítés kezeléséhez távoli fiókkiszolgálót használ, javasoljuk, hogy
a postafiókokat és a munkafolyamatlapokat gépkezelői módban használja.