User Guide

Munkafolyamatlapok és postafiókok hitelesítése
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Felhasználói útmutató 311
*1: Dokumentumok postafiókba mentésekor vagy onnan való előhívásakor a
hitelesítés nem terjed ki a következő műveletekre:
• Titkos fax fogadása
• Titkos internetes faxfogadás
• Dokumentumok beolvasása a szkennelési meghajtó vagy Mailbox Viewer2 program
használatával.
*2: Ezeket a műveleteket csak akkor használhatja, ha gépkezelői módban a Hitelesítés
funkciójának beállításainál a postafiókon végezhető műveleteket engedélyezte.
*3: Postafiókhoz csatolt munkafolyamatlapokon a következő műveletek hajthatók
végre: megjelenítés, automatikus és manuális futtatás.
MEGJEGYZÉS: Ha a postafiókhoz rendelt munkafolyamatlapok (a hitelesítési állapotban
bekövetkezett változások miatt) adott művelet elvégzésére nem használhatók, a módosítás/
másolás műveletek kivételével még lehet őket használni. Ha a postafiókhoz való
hozzárendelést megszünteti, a munkafolyamatlap nem jelenik meg és nem lesz elérhető.
Munkafolyamatlapok csatolása postafiókokhoz
A munkafolyamatlapok postafiókokhoz rendelésének módját az határozza meg, hogy a
Hitelesítés engedélyezett-e. A következőkben a rendelkezésre álló kapcsolatokat ismertetjük.
• Nem engedélyezett Hitelesítési funkció mellett
• Engedélyezett Hitelesítési funkció mellett
MEGJEGYZÉS: Ha a postafiókhoz rendelt munkafolyamatlapok (a hitelesítési állapotban
bekövetkezett változások miatt) adott művelet elvégzésére nem használhatók, a módosítás/
másolás műveletek kivételével még lehet őket használni. Ha a postafiókhoz való
hozzárendelést megszünteti, a munkafolyamatlap nem jelenik meg és nem lesz elérhető.
Nem engedélyezett Hitelesítési funkció mellett
A következő táblázat felhasználói típusonként ismerteti a műveletek és a postafiókok
kapcsolatát nem letiltott Hitelesítés funkció mellett.
O: Kapcsolat létesíthető
X: Kapcsolat nem áll rendelkezésre
Postafiókon
végezhető műveletek
Általános felhasználók Gépkezelők
Általánosan
megosztott
Gépkezelő
által
megosztott
Személyes
Általánosan
megosztott
Gépkezelő
által
megosztott
Személyes
Postafiók O X X O O O
Általánosan
megosztott
OXXOOO
Gépkezelő által
megosztott
OXXOOO
Személyes XXXOOO