Beknopte referentiehandleiding 604P18213 OPTIMALISEER UW PRODUCTIVITEIT… …door alle mogelijkheden van het apparaat te benutten. Er is een CD Gebruikerstraining en informatie bij het product geleverd. Op deze CD vindt u instructies met animaties en interactieve schermen. Wanneer deze op uw netwerk zijn geïnstalleerd, zijn deze altijd voor iedereen beschikbaar. U kunt de inhoud van de CD ook op de harde schijf installeren, zodat u er eenvoudig toegang toe heeft.
Vertaald door: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Verenigd Koninkrijk ©2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan.
Inhoud 1 Welkom ...................................................................................1-1 Introductie...................................................................................................1-2 Aanvullende informatiebronnen ...............................................................1-3 Systeembeheerder-cd (cd 1)........................................................................1-3 Training en informatie-cd (cd 2) ...............................................................
2 Productoverzicht................................................................... 2-1 Introductie .................................................................................................. 2-2 CopyCentre.................................................................................................2-3 Opties voor de CopyCentre .........................................................................2-3 WorkCentre...................................................................................
Randen wissen...........................................................................................4-14 Origineleninvoer .........................................................................................4-15 Beeldverschuiving ......................................................................................4-16 Afleveringsformaat ..................................................................................4-17 Transparanten................................................................
Internetfax.............................................................................. 6-1 Internetfax...................................................................................................6-2 Verzenden:...................................................................................................6-3 E-mailadres voor Internetfax invoeren .........................................................6-4 Basisinstellingen ........................................................................
Bestandsformaat ........................................................................................7-20 Velden van Documentbeheer.....................................................................7-21 Bestemmingen toevoegen .........................................................................7-21 Opbouwopdracht........................................................................................7-22 Bestemmingen vernieuwen.....................................................................
10 LAN-fax ................................................................................ 10-1 Introductie tot LAN-fax ............................................................................ 10-2 LAN-fax-instellingen ................................................................................ 10-3 Besturingsopties ........................................................................................10-3 Faxontvangers ..............................................................................
1 Welkom ! Introductie ......................................................... 1-2 ! Aanvullende informatiebronnen ........................ 1-3 ! Conventies ........................................................ 1-4 ! Overzicht toepassingen op apparaat ................ 1-6 ! Overzicht toepassingen op werkstation ............ 1-8 ! Veiligheid .......................................................... 1-9 ! Informatie betreffende Europese regelgeving .. 1-15 ! Conformiteit met milieu-eisen ..............
Introductie Welkom bij uw nieuwe Xerox-apparaat. Deze Beknopte referentiehandleiding biedt een overzicht van de toepassingen en opties die mogelijk op het apparaat beschikbaar zijn. Raadpleeg de volgende hoofdstukken om uzelf vertrouwd te maken met het nieuwe apparaat: Hoofdstuk 2: Productoverzicht Hoofdstuk 3: Aan de slag De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie over de beschikbare toepassingen en opties.
Welkom Aanvullende informatiebronnen Systeembeheerder-cd (cd 1) De Systeembeheerder-cd (cd 1) uit het cd-pakket dat bij het apparaat is geleverd, bevat gedetailleerde informatie over het configureren van het apparaat voor afdrukken via het netwerk en het installeren van de optionele toepassingen. De Systeembeheerder-cd (cd 1) is bestemd voor systeem/apparaatbeheerders.
Conventies In deze handleiding worden sommige termen door elkaar gebruikt voor hetzelfde begrip: ! Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal. ! Document is een synoniem voor origineel. ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro is een synoniem voor het apparaat. Op de volgende pagina’s vindt u meer informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt. Richting Richting staat voor de richting van de beelden op de pagina.
Met [Tekst tussen rechte haken] wordt de selectie van een toepassingsmode of toets benadrukt. Bijvoorbeeld: ! [Apparaatgegevens] selecteren. Opmerkingen Opmerkingen zijn mededelingen met aanvullende informatie. Bijvoorbeeld: OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst. Tips Met Hints wordt de gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak.
Overzicht toepassingen op apparaat Met de krachtige toepassingen die beschikbaar zijn op het apparaat kunt u: Met één scan veel kopieën maken Wanneer u wilt kopiëren, hoeft het document maar een keer te worden gescand, hoe veel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op papierstoringen en schade aan de originelen. Taken tegelijkertijd uitvoeren Het apparaat kan verschillende taken tegelijk uitvoeren.
Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan uw documenten. Met de toepassing Gemengde origineelformaten kunt u originelen van gemengde formaten tegelijk kopiëren. De kopieën kunnen worden afgeleverd op papier van hetzelfde formaat of papier van verschillende formaten. Met de toepassing Notities kunt u een opmerking, paginanummer of een datum toevoegen aan de kopieën.
Overzicht toepassingen op werkstation Indien het apparaat is aangesloten op een netwerk, dan zijn de volgende toepassingen beschikbaar. Neem contact op met uw systeembeheerder om het apparaat op het netwerk te laten aansluiten. CentreWare-printerdrivers Met de printerdriver kunt u op uw eigen werkstation beschikken over de mogelijkheden en productiviteit van het apparaat.
Welkom Veiligheid Introductie Deze veiligheidsbepalingen zorgvuldig doorlezen voordat u met het apparaat gaat werken zodat u dit op een veilige manier doet. Uw Xerox-product en aanbevolen verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen.
Elektrische voeding Dit product moet worden aangesloten op het type elektrische voeding aangegeven op het gegevensplaatje aan de achterkant van het apparaat. Indien u niet zeker weet of de elektrische voeding aan deze vereisten voldoet, raadpleegt u het plaatselijke energiebedrijf. WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard circuit. Dit product is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker dient uitsluitend te worden aangesloten op een wandcontactdoos met randaarding.
! Alleen het netsnoer gebruiken dat bij dit apparaat wordt geleverd. ! Het netsnoer rechtstreeks op een geaarde wandcontactdoos aansluiten. Geen verlengsnoer gebruiken. Indien u niet weet of een wandcontactdoos is geaard, raadpleegt u een erkende elektricien. ! Deze apparatuur moet worden gebruikt op een correct vertakt(e) circuit/ wandcontactdoos. Indien dit apparaat moet worden verplaatst, raadpleegt u een Xerox-servicemedewerker of uw plaatselijke vertegenwoordiger of technische ondersteuning.
Veiligheidsinformatie over de laser VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het uitvoeren van een procedure die afwijkt van de procedures die in deze handleiding worden beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijk laserlicht. Met betrekking tot de veiligheid van de laser voldoet het apparaat aan normen voor de werking van laserproducten zoals die zijn vastgesteld door nationale en internationale instanties voor een Klasse 1-laserproduct.
! Nooit een stekker zonder randaarding gebruiken voor het aansluiten van het product op een stopcontact/wandcontactdoos. ! Nooit een onderhoudshandeling proberen die niet specifiek is beschreven in deze documentatie. ! Dit apparaat niet in een ingesloten ruimte plaatsen tenzij voldoende ventilatie aanwezig is. Contact opnemen met uw erkende plaatselijke dealer voor meer informatie. ! Nooit deksels of beschermpanelen verwijderen die met schroeven zijn bevestigd.
Indien u meer informatie over ozon wenst, kunt u de Xerox-publicatie Ozone aanvragen (tel: 1-800-828-6571 vanuit de VS en Canada). Vanuit andere landen dient u contact op te nemen met uw erkende plaatselijke dealer of leverancier. Voor verbruiksartikelen Alle verbruiksartikelen bewaren in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de container. ! Alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen houden. ! Nooit toner, tonercassettes of tonercontainers in een open vuur weggooien.
CE-merk Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van Xerox voor conformiteit met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datums: 1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn 93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der Lid-Staten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen.
Europa Richtlijn voor radioapparatuur en telecommunicatieterminals Dit product is door Xerox zelf voor heel Europa gecertificeerd voor een enkelvoudige aansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG.
Welkom Conformiteit met milieu-eisen VS Energy Star Als ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat (de basisconfiguratie van) dit apparaat voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.
Producten recyclen en wegdoen Als u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van uw Xerox-product, dient u er rekening mee te houden dat het product lood, kwik en andere materialen bevat, waarvan het wegdoen in bepaalde landen door voorschriften is geregeld vanwege milieu-overwegingen. De aanwezigheid van lood en kwik is volledig in overeenstemming met globale regelgeving die gold ten tijde dat dit product op de markt kwam.
2 Productoverzicht ! Introductie ......................................................... 2-2 ! CopyCentre....................................................... 2-3 ! WorkCentre....................................................... 2-6 ! WorkCentre Pro ................................................ 2-9 ! Afwerkeenheden .............................................
Introductie Het nieuwe apparaat is niet zomaar een traditioneel kopieerapparaat. Het is een digitaal apparaat dat, afhankelijk van het model en de configuratie, kan kopiëren, faxen, afdrukken en scannen. Er zijn drie modellen beschikbaar: ! CopyCentre – Een stand-alone digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren en faxen (optioneel). De kopieerfunctie biedt alle kopieertoepassingen van een conventioneel kopieerapparaat, aangevuld met de mogelijkheden van een digitaal kopieerapparaat.
Productoverzicht CopyCentre AOD (automatische originelendoorvoer) Bedieningspaneel (aanraakscherm en aantaltoetsen) Glasplaat (onder de AOD) Handmatige invoer Staffelopvangbak (kan worden ingeklapt indien niet in gebruik) Grote papierlade (Papierladen 3 en 4) Papierladen 1 en 2 Opties voor de CopyCentre De volgende opties zijn beschikbaar voor de CopyCentre: OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties” op pagina 2-5 te raadplegen
Afwerkeenheid Er zijn 4 soorten afwerkeenheid beschikbaar: - Standaardafwerkeenheid - Kantoorafwerkeenheid - Geavanceerde afwerkeenheid - Professionele afwerkeenheid Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid. De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst. Perforeren Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie afwerkeenheden voorzien van een perforator.
CopyCentre Optie 32 38 45 55 65 75 Afdekklep van de glasplaat " " " - - - AOD (automatische originelendoorvoer) # # # " " " Grote papierlade # # # # " " Staffelopvangbak # # # # # # Standaardafwerkeenheid # # # - - - Kantoorafwerkeenheid # # # # # # Geavanceerde afwerkeenheid - - - - # # Professionele afwerkeenheid # # # # # # Kit voor 2 perforaties # # # # # # Kit voor 4 perforaties # # # # # # Kit voor 4 Zweedse perforaties # #
WorkCentre AOD (automatische originelendoorvoer) Bedieningspaneel Glasplaat (aanraakscherm en aantaltoetsen) (onder de AOD) Handmatig nietapparaat Geavanceerde afwerkeenheid Schap Handmatige invoer Grote papierlade (kan worden ingeklapt indien niet in gebruik) (Papierladen 3 en 4) Papierladen 1 en 2 Opties WorkCentre De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre: OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties” op pagina
- Professionele afwerkeenheid Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid. De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst. Perforeren Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie afwerkeenheden voorzien van een perforator. De beschikbare kits zijn perforators voor 2 gaten, 4 gaten of 4 gaten (Zweeds). Ieder vel wordt afzonderlijk geperforeerd.
Electronic Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.
Bedieningspaneel Productoverzicht WorkCentre Pro AOD (automatische originelendoorvoer) (aanraakscherm en aantaltoetsen) Glasplaat (onder de AOD) Schap Professionele afwerkeenheid Handmatige invoer (kan worden ingeklapt indien niet in gebruik) Papierladen 1 en 2 Grote papierlade (Papierladen 3 en 4) Opvangbak AVH-module Opties WorkCentre Pro De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre Pro: OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw apparaatconfiguratie door “Compatibil
Afwerkeenheid Er zijn 4 soorten afwerkeenheid beschikbaar: - Standaardafwerkeenheid - Kantoorafwerkeenheid - Geavanceerde afwerkeenheid - Professionele afwerkeenheid Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid. De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst. Perforeren Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie afwerkeenheden voorzien van een perforator.
Netwerks- Voor het scannen en omzetten van originelen naar elektronische bestanden. cannen Het bestand kan op diverse wijzen worden gedistribueerd en gearchiveerd. De uiteindelijke bestemming van het bestand is afhankelijk van het door de gebruiker ingestelde scanpad. Netwerkac- Voor registratie van het apparaatgebruik voor afdruk-, kopieer- en scanopdrachten countadmini- vanaf verschillende apparaten via het netwerk.
Compatibiliteit van opties WorkCentre Pro Optie 32 38 45 55 65 75 Afdekklep van de glasplaat - - - - - - AOD (automatische originelendoorvoer) " " " " " " Grote papierlade " " " " " " Staffelopvangbak # # # # # # Standaardafwerkeenheid # # # - - - Kantoorafwerkeenheid # # # # # # Geavanceerde afwerkeenheid - - - - # # Professionele afwerkeenheid # # # # # # Kit voor 2 perforaties # # # # # # Kit voor 4 perforaties # # # # # # Kit v
Bovenste opvangbak Bovenste opvangbak Staffelopvangbak Standaardafwerkeenheid Bovenste opvangbak Staffelopvangbak Kantoorafwerkeenheid Bovenste opvangbak Staffelopvangbak Staffelopvangbakken Opvangbak AVH-module Geavanceerde afwerkeenheid Professionele afwerkeenheid (met AVH-module) Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-13 Productoverzicht Afwerkeenheden
Standaard- In de bovenste opvangbak kunnen 250 vellen worden afgeleverd, en 1000 vellen afwerkeenheid in de staffelopvangbak. Op de staffelopvangbak kunt u de afdrukken in sets of stapels afleveren en de afdrukken nieten, afhankelijk van de geselecteerde toepassingen. De nietcassette voor de standaardafwerkeenheid kan 3000 nietjes bevatten. OPMERKING: De optie Dubbele niet is niet beschikbaar bij de basisafwerkeenheid.
3 Aan de slag ! Overzicht van het bedieningspaneel................. 3-2 ! Apparaat aan- en uitzetten................................ 3-3 ! Papier plaatsen ................................................. 3-4 ! Kopieën maken ................................................. 3-5 ! Interne fax verzenden ....................................... 3-6 ! Een serverfax verzenden .................................. 3-7 ! Een internetfax verzenden ................................
Overzicht van het bedieningspaneel OPMERKING: Het aanraakscherm dat hier wordt weergegeven is dat van een volledig geconfigureerde WorkCentre Pro. Toegang Aanraakscherm Toont en selecteert alle beschikbare programmeertoepassingen en ook de procedures voor het verhelpen van storingen en algemene apparaatinformatie. Help Biedt toegang tot Hulpprogramma’s, voor het aanpassen van de standaardinstellingen van het apparaat. Alle wissen Hiermee herstelt u de standaardinstellingen van alle toepassingen.
Aan de slag Apparaat aan- en uitzetten AAN-zetten: 1 ! De AAN/UIT-schakelaar indrukken. Het volledige startproces (alle geïnstalleerde opties inschakelen) neemt minder dan 165 seconden in beslag. OPMERKING: Bepaalde functies van het apparaat, zoals bijvoorbeeld kopiëren en scannen, zijn eerder beschikbaar dan andere functies. 2 3 UIT-zetten: ! ! De AAN/UIT-schakelaar indrukken. Er verschijnt een bevestigingsscherm waarin u wordt gevraagd een van de uitschakelopties te selecteren.
Papier plaatsen 1 2 ! De gewenste papierlade openen. OPMERKING: Papierladen 1 en 2 kunnen volledig worden aangepast voor alle papierformaten tussen A5 en A3. Papierladen 3 en 4 zijn speciale laden die kunnen worden aangepast zodat deze alleen papier van A4-formaat of 8,5 x 11 inch LKE kunnen bevatten. ! Papier plaatsen. Het papier mag niet boven de maximale vullijn uitkomen. ! De lade terug op zijn plaats duwen.
1 ! Aan de slag Kopieën maken Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat. OPMERKING: Originele n worden slechts één keer gescand. 2 3 ! Het scherm Kopiëren – Basis openen; indien nodig de toets [Toepassingen] op het bedieningspaneel selecteren. ! De gewenste toepassingen selecteren in het aanraakscherm. ! Het vereiste aantal kopieën selecteren. ! De toets [Start] indrukken.
Interne fax verzenden Interne fax is een optionele faxtoepassing voor uw apparaat. Indien het scherm Faxen – Basis eruit ziet zoals in de afbeelding bij stap 2, dan is Interne fax ingeschakeld. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op de WorkCentre Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen kan actief zijn. 1 ! Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat.
Serverfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Indien het scherm Faxen – Basis eruit ziet zoals in de afbeelding bij stap 2, dan is Serverfax ingeschakeld. Voor meer informatie contact opnemen met de systeembeheerder. OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op de WorkCentre Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen kan actief zijn. 1 ! Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat.
Een internetfax verzenden Internetfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. 1 ! Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat. OPMERKING: Originelen worden slechts één keer gescand. 2 ! De optie [Internetfax] selecteren. OPMERKING: Mogelijk moet u eerst de optie [Alle services] selecteren om toegang te krijgen tot de optie Internetfax.
Netwerkscannen is alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. 1 ! Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat. OPMERKING: Originelen worden slechts één keer gescand. 2 ! De optie [Netwerkscannen] selecteren. OPMERKING: Mogelijk moet u eerst [Alle services] selecteren om toegang te krijgen tot de optie Netwerkscannen. 3 ! De benodigde sjabloon selecteren. ! De gewenste toepassingen selecteren in het aanraakscherm.
Een e-mail verzenden E-mail is een optionele toepassing, alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. 1 ! Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat. OPMERKING: Originelen worden slechts één keer gescand. 2 ! De optie [E-mail] selecteren. OPMERKING: Mogelijk moet u eerst [Alle services] selecteren om toegang te krijgen tot de optie E-mail. 3 ! Selecteer [Aan], voer de e-mailgegevens van de ontvanger in en selecteer [Invoeren].
Wanneer het apparaat is aangesloten op een netwerk, kunnen documenten rechtstreeks vanaf uw pc worden afgedrukt via de meegeleverde CentreWareprinterdriver. De printerdriver moet op iedere pc worden geïnstalleerd die voor het afdrukken gebruikmaakt van het apparaat. 1 2 ! De optie [Afdrukken] in de door u gebruikte applicatie selecteren. ! Selecteer het apparaat als printer. ! De optie [Eigenschappen] selecteren, selecties maken en op [OK] klikken. ! Op [OK] klikken om het document af te drukken.
LAN-fax verzenden LAN-fax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. 1 2 ! De optie [Afdrukken] in de door u gebruikte applicatie selecteren. ! Selecteer het apparaat als printer. ! Selecteer [Eigenschappen]. ! Selecteer [Opdrachttype] en vervolgens [Fax] uit het menu. ! Voer de gegevens van de ontvanger in en selecteer de gewenste toepassingen. ! Klik op [OK] klikken om het document te verzenden.
Afdrukken met Internetservices is beschikbaar op de WorkCentre Pro en de WorkCentre indien de PostScript-optie is geïnstalleerd. Internetservices maakt gebruik van een op het apparaat geïntegreerde web-gebruikersinterface om communicatie tot stand te brengen tussen de HTTP-server en het apparaat. Deze optie is beschikbaar wanneer het apparaat is aangesloten op een netwerk. 1 ! Open uw webbrowser en voer in: http:// en het TCP/IP-adres van de printer.
Aan-/afmelden Indien de Interne auditron of de optionele Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, dient er een geldige Gebruikerscode te worden ingevoerd voor toegang tot de functies van het apparaat. De Interne auditron registreert de kopieeropdrachten voor factureringsdoeleinden en voorkomt toegang tot het apparaat door onbevoegden. Netwerkaccountadministratie wordt gebruikt voor het registreren van opdrachten die via het netwerk worden uitgevoerd.
Het apparaat kan worden aangepast aan de manier waarop er in uw werkomgeving wordt gewerkt. Dankzij de Hulpprogramma's voor systeembeheer kan de systeembeheerder of de apparaatbeheerder in uw bedrijf het apparaat instellen, aanpassen en onderhouden. Nadat het apparaat is geïnstalleerd, wordt aanbevolen om de instellingen en opties volledig naar wens van de gebruikers aan te passen.
Meer hulp 1 2 3 Toegang tot de opdrachtwachtrij ! De toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel indrukken. De wachtrij Alle onvoltooide opdrachten verschijnt. ! De opdrachtstatus bekijken. ! De optie [Andere wachtrijen] selecteren om de andere beschikbare wachtrijen te bekijken. Toegang tot de online Help ! U kunt op willekeurig ogenblik de optie Help selecteren voor toegang tot de online help-schermen. ! Berichten, scherminstructies en afbeeldingen bieden aanvullende informatie.
4 Kopiëren ! Kopiëren ........................................................... 4-2 ! Kopiëren – Basis............................................... 4-3 ! Beeldaanpassing ............................................ 4-10 ! Afleveringsformaat .......................................... 4-17 ! Opdrachtmodule .............................................
Kopiëren Het apparaat is standaard voorzien van de toepassing Kopiëren. De toets Toepassingen op het bedieningspaneel biedt toegang tot de toepassing Kopiëren. Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet u misschien Alle diensten en Kopiëren selecteren om de tabbladen voor de toepassing Kopiëren weer te geven. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn bij Kopiëren.
Het tabblad Kopiëren – Basis is het standaardscherm van Kopiëren. Op het tabblad Kopiëren – Basis kunt u de standaardtoepassingen selecteren voor een kopieeropdracht. Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet u misschien Alle diensten en Kopiëren selecteren om de tabbladen voor de toepassing Kopiëren weer te geven. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. In elke kolom kan één toets worden geselecteerd.
Aflevering Aflevering wordt gebruikt om de afwerkopties voor de opdracht te selecteren. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de afwerkeenheid die is geïnstalleerd. HINT: Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 voor een beschrijving van alle beschikbare afwerkapparaten. Opties: Sets De optie Sets selecteren voor kopieën in sets in een volgorde die overeenkomt met die van de originelen. Stapels De optie Stapels selecteren voor kopieën die zijn gesorteerd in stapels van de aparte pagina’s.
Multi-nieten Gebruik deze optie om de afdrukken te voorzien van twee nietjes. Er kunnen nietjes in de linker- of de rechterkant van de afdrukken worden aangebracht. De optie Dubbele niet is niet beschikbaar op de standaardafwerkeenheid. Gebruik deze optie om de afdrukken te voorzien van 3 of 4 nietjes, afhankelijk van het formaat papier dat wordt gebruikt. Er kunnen twee of meer nietjes op de linker- of de rechterkant van de afdrukken worden aangebracht.
2-zijdig Van 1- of 2-zijdige originelen kunnen er automatisch 2-zijdige kopieën worden gemaakt, qua formaat uiteenlopend van A5 tot A3. Opties: 1 1-zijdig Gebruik deze optie voor eenzijdige originelen wanneer er eenzijdige kopieën moeten worden afgedrukt. 1 2-zijdig Gebruik deze optie voor eenzijdige originelen wanneer er tweezijdige kopieën moeten worden afgedrukt.
1-zijdig Gebruik deze optie voor tweezijdige originelen wanneer er eenzijdige kopieën moeten worden afgedrukt. 2 1-zijdig, Met deze optie worden eenzijdige kopieën gemaakt van tweezijdige originelen en zijde 2 roteren wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Gebruik deze optie voor originelen met de richting “kop/staart” of kalenderachtige originelen, zodat de beelden van de afdrukken allemaal dezelfde richting hebben.
Gebruik deze optie om het percentage voor verkleinen/vergroten te selecteren met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel. Om de aantaltoetsen te gebruiken het vakje selecteren dat het huidige percentage voor verkleinen/vergroten aangeeft. % instelling 25 – 200 / 200% wordt weergegeven wanneer de automatische originelendoorvoer 400 (AOD) wordt gebruikt en 400% wanneer de glasplaat wordt gebruikt.
Auto papier Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het juiste papier voor de kopieeropdracht gekozen op basis van het formaat van de gescande originelen. Lade 1 Gebruik deze optie om het papier in lade 1 te selecteren. ! In lade 1 kunnen maximaal 500 vellen papier van 80 g/m2 worden geplaatst. Het gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m2. Het formaat kan variëren tussen A5 LKE en A3 KKE. De meeste papiervarianten kunnen worden gebruikt, behalve transparanten, etiketten en enveloppen.
Beeldaanpassing Op het tabblad Beeldaanpassing kunt u de kopieertoepassingen vinden om de weergave van het beeld op de afdrukken aan te passen. HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet u tabblad 2 selecteren. Opdracht overzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
Kopiëren Afdrukkwaliteit Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de afdruk te verbeteren. Opties: Origineelsoort Gebruik deze optie om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het soort origineel dat wordt gescand. De opties voor Origineelsoort zijn: Normaal Tekst Tijdschriftfoto Foto De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen. Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Afdrukkwaliteit – Extra Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een nog betere kwaliteit van de afdrukken. Opties: Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere tekst en lijnen.
Deze toepassing wordt gebruikt om pagina’s van ingebonden documenten eenzijdig of dubbelzijdig te kopiëren op losse vellen. Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd met de rug van het boek tegen de markering van de achterste rand van de glasplaat. De bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van de glasplaat leggen. Tijdens het kopiëren de automatische originelendoorvoer (AOD) niet sluiten wanneer Auto verkleinen/vergroten is geselecteerd.
Bindrug wissen Wist een gespecificeerd gebied van het midden van het ingebonden origineel om ongewenste plekken te vermijden die ontstaan wanneer de inbindrug wordt gescand. Wanneer Linkerpagina of Rechterpagina is geselecteerd, kan er tussen 0 en 25 mm worden gewist. Wanneer Beide pagina’s is geselecteerd, kan er tussen 0 en 50 mm worden gewist.
Gebruik deze optie om het formaat van de originelen die worden gescand te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen. Opties: Auto Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen die via de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd.
Beeldverschuiving Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast. Opties: Geen De positie van het beeld wordt niet aangepast. verschuiving Auto centreren Gebruik deze optie om het gescande beeld automatisch op het papier te centreren. Kantlijn- Gebruik deze optie om een inbindrand te maken voor het document. Het beeld kan verschuiving hoger of lager op de pagina worden geplaatst en/of naar links of rechts worden verschoven.
Het tabblad Afleveringsformaat heeft verschillende opties om het eindresultaat te beïnvloeden. HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet u tabblad 2 selecteren. Opdracht overzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig twee of meer opties worden geselecteerd.
Transparanten Met deze toepassing kunt u blanco of bedrukte scheidingsvellen toevoegen tussen de transparanten van een set. De transparanten altijd in de handmatige invoer plaatsen. Opdrachten met transparanten worden altijd enkelzijdig afgeleverd in een set zonder afwerking. Het aantal bij deze toepassing kan alleen op 1 worden ingesteld. Opties: Uit De toepassing is uitgeschakeld. Blanco Gebruik deze optie om na iedere transparant een blanco vel te plaatsen.
Gebruik deze toepassing om boekjes te maken van een opeenvolgende set een-of tweezijdige originelen. Het apparaat genereert automatisch tweezijdige afdrukken, die als ze gevouwen worden een katern vormen met alle pagina's op de juiste plaats. Ook worden de beelden verkleind en correct gepositioneerd, zodat deze op het geselecteerde papier passen.
X-op-1 Deze toepassing wordt gebruikt om documenten te maken met twee of meer afbeeldingen per pagina. Deze toepassing is handig voor handouts, storyboards of documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt. OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst. Opties: Uit De toepassing is uitgeschakeld. Aan Gebruik deze optie om X-op-1 in te schakelen.
Met deze toepassing kunnen kopieën in Spiegelbeeld of Negatief worden geproduceerd. Opties: Spiegelbeeld Gebruik deze optie om de richting van het beeld te veranderen en een spiegelbeeld van het origineel te maken. Deze optie wordt hoofdzakelijk gebruikt om de richting van een afbeelding te wijzigen. Negatief Negatief gebruiken om kopieën te maken die het omgekeerde zijn van het origineel, de witte gebieden worden zwart en de zwarte gebieden worden wit.
Omslagen Gebruik deze toepassing om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier. Omslagen moeten hetzelfde formaat hebben en in dezelfde richting zijn geplaatst als het hoofdgedeelte van de opdracht. HINT: Omslagen en Invoegingen kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast. Opties: Geen omslagen De toepassing is uitgeschakeld. Vooromslag Gebruik deze optie om een vooromslag toe te voegen aan de kopieën.
Blanco omslag Voegt blanco omslagen toe aan de kopieën. 1-zijdig Plaatst het beeld van het eerste origineel van de opdracht op de vooromslag en het laatste beeld op de binnenzijde van de achteromslag van het document. 2-zijdig Plaatst de eerste twee beelden van het origineel op de voor- en achterzijde van de vooromslag. Voor de achteromslag worden de laatste twee beelden van de opdracht gebruikt.
Opties: Uit De toepassing is uitgeschakeld. Aan Gebruik deze optie om de toepassing Notities in te schakelen. De opties voor Notities Aan zijn: Pagina 4-24 Formaat Gebruik deze optie om aan te geven of uw originelen de richting Portret of Landschap hebben. Selecteer de Fontgrootte voor uw notitie, tussen 6 – 18 punten. Selecteer Ondoorzichtig of Transparant om de weergave van de notitie definiëren. Datum Hiermee wordt de huidige datum op de kopieën afgedrukt.
Het tabblad Opdrachtmodule wordt gebruikt om twee of meer documenten te combineren tot één opdracht, een voorbeeldset van een opdracht te maken of om een programmering van maximaal 10 opdrachten op te slaan en invoegingen aan uw sets toe te voegen. HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet u tabblad 2 selecteren. Opdrachto verzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren.
Opbouwopdracht Gebruik deze toepassing om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een aantal pagina’s met tekst en een aantal pagina's met foto’s bestaat, kan de juiste instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid als een enkele opdracht. Deze toepassing is ook handig wanneer uw opdracht uit meer dan 70 pagina's bestaat, meer dan de capaciteit van de AOD.
Proefafdruk annuleren Alle segmenten verwijderen Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen. Gebruik deze optie om het afdrukken van een proefsegment te stoppen en annuleren. Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en terugkeren naar het hoofdscherm van Opbouwopdracht. Proefafdruk Deze toepassing wordt gebruikt om de afdruk te beoordelen en er zeker van te zijn dat de kwaliteit aan de verwachtingen voldoet voordat er een groot aantal afdrukken wordt gemaakt.
Opgeslagen programmering Gebruik deze toepassing om maximaal 10 veelgebruikte reeksen handelingen te programmeren. Zo kunnen selecties als Randen wissen en Ingebonden originelen worden gecombineerd. In het apparaat worden alleen de programmeringstoepassingen voor de opdracht opgeslagen, NIET de beelden. Telkens wanneer een opgeslagen opdracht wordt gebruikt, moeten de beelden worden gescand.
Met deze toepassing kunt u automatisch verschillende typen afdrukmateriaal in een set invoegen. Per set kunnen maximaal 40 invoegingen worden toegevoegd. Invoegingen zijn handig om gedeelten te scheiden of accentueren en ze kunnen bedrukt of onbedrukt zijn. HINT: Deze toepassing kan alleen worden gebruikt met 1-1-zijdig of 2-2-zijdig kopiëren en is niet beschikbaar bij Auto papier. Invoegingen en Omslagen kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast.
Opties: Uit De toepassing is uitgeschakeld. Eerste Selecteer deze optie om de invoegingen te programmeren waarvoor het papier invoegingenlade wordt gebruikt dat u als eerste heeft geplaatst. Het paginanummer van de eerste invoeging invoeren met gebruik van de schuifblokjes omhoog/omlaag en Invoeging toevoegen selecteren. Het paginanummer verschijnt in het venster Pagina invoegen als zijde.
5 Fax ! Fax .................................................................... 5-2 ! Faxen – Basis – Interne fax .............................. 5-4 ! Beeldaanpassing .............................................. 5-9 ! Extra faxtoepassingen .................................... 5-13 ! Faxen Basis – Serverfax................................. 5-25 ! Meer faxtoepassingen..................................... 5-29 ! Verificatiemode ...............................................
Fax Fax is een optionele toepassing die op uw apparaat mogelijk niet beschikbaar is. Er zijn twee soorten faxservice – Interne fax en Serverfax. Hoewel beide faxtoepassingen naast elkaar kunnen worden geïnstalleerd, kan slechts één faxtoepassing zijn ingeschakeld. De systeembeheerder stelt de standaard faxtoepassing in. Dit hoofdstuk bevat informatie over de beschikbare opties bij beide faxtoepassingen. OPMERKING: Indien beide faxtoepassingen zijn geïnstalleerd, is Interne fax de standaard toepassing.
apparaat is ingeschakeld, kunt u faxen verzenden en ontvangen zonder speciale telefoonaansluiting voor het apparaat. De beelden worden vanaf het apparaat verzonden naar een externe faxserver die deze doorstuurt naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en wordt daarom in rekening gebracht tegen de normale telefoontarieven. Indien het scherm Faxen – Basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, is de toepassing Serverfax ingeschakeld.
Faxen – Basis – Interne fax Het tabblad Faxen – Basis is het standaardscherm van Interne fax. Gebruik de opties op het scherm voor het invoeren van het telefoonnummer van de ontvanger en het selecteren van de standaardinstellingen voor de faxopdracht. Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de toepassingen van Faxen – Basis.
Gebruik de kiesopties om het nummer of de nummers van het bestemmingsfaxapparaat in te voeren voor de faxopdracht. Afzonderlijke faxnummers kunnen met de aantaltoetsen worden ingevoerd, via de functie Snelkiezen of ze kunnen worden gekozen uit de Kieslijst. De Kieslijst is een lijst met individuele of groepsnummers die van tevoren zijn ingesteld en opgeslagen. De Kieslijst kan worden geopend wanneer de optie Verzendlijst is geselecteerd.
Verzendlijst De Verzendlijst wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar twee of meer bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de Verzendlijst worden ingevoerd via de aantaltoetsen, via Snelkiezen of de Kieslijst. In de Kieslijst worden de gegevens van de ontvangers opgeslagen en weergegeven. Deze informatie omvat onder andere de naam van de ontvanger, het faxnummer en overdrachtsinstellingen, zoals de resolutie en communicatiemethode.
Voor het beschermen van vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld wanneer een speciale kostencode of creditcardnummer voor een gesprek is vereist. Het teken / dient te worden ingevoerd voor en na de invoer van de vertrouwelijke nummers. De cijfers en tekens die tussen deze tekens worden ingevoerd, worden weergegeven als sterretjes (*). Lijnselectie-ID [<1>] Voor het selecteren van lijn 1 voor het kiezen van het nummer.
Type opdracht Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd. Opties: 1-zijdig Voor originelen die eenzijdig zijn bedrukt. 2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
Fax Beeldaanpassing Het tabblad Beeldaanpassing biedt nog meer toepassingen voor uw faxopdracht. Opdracht overzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren. De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan.
Afdrukkwaliteit Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de fax die u verzendt te verbeteren. Opties: Origineelsoort Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort origineel dat wordt gescand. De opties voor Origineelsoort zijn: Normaal Tekst Tijdschriftfoto Foto De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen. Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Met deze toepassing kan de gebruiker het formaat van het origineel instellen tijdens het scannen vanaf de glasplaat of met behulp van de AOD. Het apparaat gebruikt deze informatie bij het berekenen van de grootte van het origineel en het gescande beeld. Opties: Auto Dit is de standaardinstelling. Het formaat van de originelen in de AOD wordt automatisch bepaald. Via glasplaat Gebruik deze optie om de maten op te geven van het documentscangebied afdrukken wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat.
Ingebonden originelen Met deze optie kunt u programmeren welke pagina of pagina’s van een ingebonden document moeten worden gescand en gefaxt. Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd met de rug van het boek tegen de markering van de achterste rand van de glasplaat. De bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van de glasplaat leggen. Sluit niet de AOD tijdens het faxen.
Fax Extra faxtoepassingen Het tabblad Extra faxtoepassingen bevat extra faxtoepassingen die kunnen worden gebruikt bij het verzenden van faxdocumenten. OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ verschijnt, dan moet dit tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad Extra faxtoepassingen. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
Faxverzendtoepassingen Deze toepassing biedt toegang tot opties waarmee u extra overdrachtstoepassingen voor de faxopdracht kunt instellen. Verzendopties Voor het toevoegen van verzendgegevens aan de faxopdracht. Opties: Verzendrapport Dit rapport bevat gegevens over de fax en een verkleinde kopie van het beeld van de eerste pagina. Bij verzending van een fax aan twee of meer ontvangers wordt een verzendrapport afgedrukt met een overzicht van alle ontvangers.
Fax Bij afdrukken van alle verzendgegevens worden vermeld: • telefoonnummer en naam van het faxapparaat van de afzender • datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden • paginanummer OPMERKING: Het telefoonnummer en de naam van het apparaat worden ingesteld tijdens de installatie van Interne fax. De tijd wordt weergegeven in de notatie van 12 uur of 24 uur, afhankelijk van de systeeminstellingen.
Voorblad Met deze optie kunt u een voorblad toevoegen aan de faxopdracht. De gebruiker kan tekst invoeren in de velden ‘Aan’, ‘Van’ en ‘Opmerking’. OPMERKING: De titel van het voorblad wordt automatisch toegevoegd. Opties: Uit De toepassing is uitgeschakeld. Aan Gebruik deze optie om de toepassing Voorblad in te schakelen. Velden Aan, Met deze toepassing kunt u opmerkingen samenstellen, bewerken en verwijderen Van en voor gebruik op een voorblad van de fax.
Opmerking HINT: U kunt slechts één opmerking tegelijk selecteren. Startsnelheid Met deze optie kunt u de overdrachtssnelheid voor de faxopdracht instellen. Opties: Geforceerd Voor gebruik in gebieden met slechte verbindingen, bij ruis op de telefoonlijn of bij 4800 bps een verhoogde kans op storingen tijdens faxverkeer. Super G3 De communicatiemethode wordt afgestemd op de maximale prestaties van het (33,6 kbps) andere apparaat. In het begin bedraagt de overdrachtssnelheid 33.600 bits per seconde.
Uitgesteld verzenden De optie Uitgesteld verzenden gebruiken om een tijdstip in de volgende 24 uur op te geven waarop de fax verzonden dient te worden. Deze toepassing is handig voor het verzenden van faxen tijdens daluren of voor het verzenden van faxen naar een land in een andere tijdzone. De klok kan worden ingesteld in de notatie van 12 uur of 24 uur. Wanneer de 12-uurnotatie wordt gekozen, dient u ook de toets voor VM of NM te selecteren.
Met deze toepassing kunt u een afdruk krijgen met informatie over de status van de faxtoepassing op uw apparaat. Opties: De opties voor Faxrapporten zijn: Activiteitenrapport Weergeven van de laatste 50 voltooide faxactiviteiten op het apparaat. Kieslijstrapport Overzicht van alle nummers opgeslagen in de kieslijst. Groepskieslijstrapport Overzicht van alle nummers in elke groep van de groepskieslijst.
Mailboxen Met deze optie, die wordt ingeschakeld door uw systeembeheerder, kunt u documenten in een mailbox bewaren. De mailbox kan zich bevinden op het apparaat dat u gebruikt (lokale mailbox) of op een extern apparaat (externe mailbox). Documenten in een mailbox zijn gekenmerkt als opgeslagen voor pollen, afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Om toegang te krijgen tot een mailbox dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en een mailboxtoegangscode van 4 cijfers in te voeren.
OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe apparaat over mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van het document het mailboxnummer van de ontvanger kent. Instellingen kieslijst Met deze toepassing kunt u namen van faxbestemmingen, faxnummers en faxverzendinstellingen op uw apparaat opslaan. De vermeldingen die u hier opslaat kunnen later worden geselecteerd in de toepassing Verzendlijst op het tabblad Faxen – Basis.
Geavanceerde faxtoepassingen Biedt geavanceerde toepassingen waarmee u grote, complexe opdrachten kunt uitvoeren, faxopdrachten kunt scannen en opslaan zodat deze door een ander faxapparaat kunnen worden opgehaald of waarmee u een ander faxapparaat kunt pollen. Opbouwopdracht Gebruik deze toepassing om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina andere instellingen gelden.
Fax Opties: Uit De toepassing is uitgeschakeld. Aan Gebruik deze optie om de toepassing Opbouwopdracht in te schakelen. Functies Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouwopdracht. opbouwopDe opties voor Functies opbouwopdracht zijn: dracht Einde opbouwopdracht Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de opdracht is gescand. De opdracht wordt verzonden om te worden uitgevoerd. Laatste segment verwijderen Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen.
Pollen Met pollen kunt u faxdocumenten in het geheugen van het apparaat opslaan zodat deze door een extern faxapparaat kunnen worden opgehaald, of zelf documenten ophalen van een extern faxapparaat of een externe mailbox. Opties: Opslaan voor Met deze optie kan de gebruiker documenten scannen en opslaan. Op het moment pollen dat een extern apparaat het apparaat polt, kan het externe apparaat het gescande document ophalen.
Fax Faxen Basis – Serverfax Het tabblad Faxen – Basis is het standaardscherm van Serverfax. Gebruik de opties op het scherm voor het invoeren van het telefoonnummer van de ontvanger en het selecteren van de standaardinstellingen voor de faxopdracht. Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de toepassingen van Faxen – Basis.
Kiesopties Het groepsvak Kiesopties bevat een venster waarin het ingevoerde faxnummer wordt weergegeven. Wanneer het eenmaal wordt weergegeven, kan het worden toegevoegd aan een lijst met faxnummers, er kan een speciaal teken worden toegevoegd, of u krijgt toegang tot een lijst met maximaal 30 opgeslagen nummers. U kunt op twee manieren een faxnummer invoeren – Handmatig via de aantal-toetsen of door een opgeslagen nummer te selecteren in de Telefoonlijst.
Wordt gebruikt ter identificatie van een externe terminal. Met dit teken wordt gecontroleerd of het juiste nummer is gekozen. Puls/toon-schakelaar Wordt gebruikt om bij het kiezen over te schakelen van puls op toon. [:] Gebruik deze optie om te wachten met kiezen tot de verwachte kiestoon Wachten op netwerktoonwaarnem wordt gesignaleerd. ing [W] Lokaal ID [ + ] tekens Nodig als onderdeel van sommige internationale telefoonnummers (in plaats van 00).
Fijn 200 x 200 dpi – aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaard resolutie en de beste keuze in de meeste gevallen. Type opdracht Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd. Opties: 1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die alleen op zijde 1 zijn bedrukt. 2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
Fax Meer faxtoepassingen Op het tabblad Meer faxtoepassingen staan aanvullende faxtoepassingen die kunnen worden gebruikt bij een faxopdracht. Opdracht overzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren. De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan.
Afdrukkwaliteit Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de fax die u verzendt te verbeteren. Opties: Origineelsoort Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort origineel dat wordt gescand. De opties voor Origineelsoort zijn: Normaal Tekst Tijdschriftfoto Foto De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen. Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een nog betere kwaliteit van de afdrukken. Opties: Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddensiteit in het gescande beeld. Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere tekst en lijnen.
Origineleninvoer Gebruik deze optie om het formaat van de originelen die worden gescand te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen. Opties: Auto Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd. Via glasplaat Gebruik deze optie om de maten op te geven van het documentscangebied afdrukken wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat.
De optie Uitgesteld verzenden gebruiken om een bepaald tijdstip op te geven in de volgende 24 uur waarop de fax verzonden dient te worden. Deze toepassing kan worden gebruikt om faxen te verzenden op stillere tijden of naar landen in andere tijdzones. De ingevoerde tijd wordt toegevoegd aan de opdrachtinformatie die met het gescande beeld naar de faxserver wordt verzonden. De faxserver van derden wacht met verzenden van de fax tot het ingestelde tijdstip.
Verificatiemode Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax. Er zijn twee verificatiemodes: Toegang tot Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.
6 Internetfax ! Internetfax ......................................................... 6-2 ! Basisinstellingen ............................................... 6-6 ! Geavanceerde instellingen ............................... 6-9 ! Opties ............................................................. 6-15 ! Verificatiemode ...............................................
Internetfax Internetfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties van Internetfax. Met Internetfax kunt u uw gescande beelden verzenden als e-mailbijlage naar een ontvanger of groep ontvangers. Dit type fax wordt verzonden over het Internet of een intranet. Op het scherm Internetfax – Basis kunt u de SMTP-e-mailadressen (Simple Mail Transfer Protocol) voor uw fax invoeren.
Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en keert u terug naar het vorige scherm. ! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het vorige scherm. Verzenden: De opties voor Verzenden gebruiken om ontvangersinformatie in te voeren. Opties: Van Deze optie biedt informatie over de afzender en wordt vooraf ingesteld door het systeem of de systeembeheerder. Deze gegevens kunnen niet gewijzigd worden.
Verwijderen Gebruik deze optie om het geselecteerde adres te verwijderen uit de adreslijst. Alle verwijderen Gebruik deze optie om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er verschijnt een bevestigingsbericht. Adreslijst Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige Internetfaxopdracht. Er kunnen maximaal 128 adressen van ontvangers worden ingevoerd op de lijst. De schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken aan de rechterkant van de Adreslijst om door de lijst te bladeren.
Wanneer u de gewenste zoekcriteria heeft ingevoerd, de toets Enter selecteren. Indien er geen passende vermeldingen worden gevonden de toets Adresboek wijzigen selecteren om in het andere adresboek te zoeken. OPMERKING: De toets Adresboek wijzigen is alleen zichtbaar wanneer beide adresboeken zijn geconfigureerd. Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldeden, worden de resultaten weergegeven in het aanraakscherm.
Intern adresboek Het intern adresboek, ook wel bekend onder de naam LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), bevat interne bedrijfsadressen die zijn opgeslagen op het bedrijfsnetwerk. Het interne adresboek wordt gemaakt door de systeembeheerder. De weergave van de zoekresultaten wordt bepaald door de LDAP. Zo kan de LDAP- server voor de zoekopdracht "Roel" tot het resultaat "Ernst Roelsema" leiden wanneer "Teunissen, Roel" werd verwacht.
Deze toepassing wordt gebruikt wanneer de originelen enkel- of tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd. Opties: 1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die alleen op 1 zijde zijn bedrukt. 2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. 2-zijdig, zijde 2 Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden bedrukt zijn en waarbij de roteren tweede zijde geroteerd is.
Origineelsoort Gebruik deze toepassing om het type origineel te selecteren. Opties: Foto & tekst Gebruik deze optie voor originelen met foto's en tekst. Foto Gebruik deze optie voor foto's en halftoonafbeeldingen van hoogwaardige kwaliteit. Tekst Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Met het tabblad Geavanceerde instellingen kunt u tijdelijk de scansjabloon aanpassen om het uiterlijk en de stijl van het gescande Internetfax-beeld te verbeteren. Opdracht overzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
Afdrukkwaliteit Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de gescande originelen te verbeteren. Opties: Lichter/ Past de lichtheid of donkerheid aan van de afdruk. Wanneer de afdruk donkerder donkerder dient te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de afdruk lichter dient te worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.
Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een nog betere kwaliteit van de afdrukken. Opties: Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de afdrukken. Een lagere instelling selecteren om de afdrukkwaliteit van afbeeldingen te verbeteren. Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere tekst en lijnen. Scherpte Met deze optie regelt u de balans tussen scherpe tekst en moiré (golfpatronen in het beeld).
Origineleninvoer Gebruik deze optie om de richting van de originelen die worden gescand te selecteren. Het apparaat kan het formaat van de originelen automatisch herkennen, of u kunt zelf een formaat invoeren. Deze optie wordt ook gebruikt wanneer originelen met gemengde formaten worden gescand OPMERKING: Als de toets Gemengde orig.form niet zichtbaar is op uw apparaat, wordt aanbevolen originelen met hetzelfde formaat te gebruiken.
Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie levert een betere afdrukkwaliteit op. Opties: 72x72 Met deze optie produceert u het kleinste beeldbestand; wordt aanbevolen voor (Niet-standaard) documenten die elektronisch zullen worden bekeken of opgeslagen. 100x100 Levert een klein bestand op en wordt aanbevolen voor eenvoudige (Niet-standaard) tekstdocumenten. 200x100 Levert een klein bestand op en wordt aanbevolen voor tekstdocumenten.
400x400 Aanbevolen voor foto’s en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Levert beelden (Niet-standaard) van goede kwaliteit, de bestanden zijn kleiner dan bij de resolutie 600x600. 600x600 Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert (Niet-standaard) het grootste beeldbestand maar levert de beste afdrukkwaliteit op. Kwaliteit/bestandsgrootte Met de optie Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen scanbeeldkwaliteit en bestandsgrootte.
Met dit tabblad kunt u tijdelijk een andere indeling kiezen voor het gefaxte beeldbestand, een antwoordadres instellen en een kort bericht toevoegen. Het Bevestigingsrapport kan ook worden ingeschakeld. Opdracht overzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
Bestandsformaat Gebruik de optie Bestandsformaat wanneer het document in een andere bestandsindeling dan de standaardindeling dient te worden verzonden. Opties: Multi-page TIFF Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal pagina’s met gescande beelden bestaat. PDF Portable Document Format. Met de juiste software van Adobe kan de ontvanger van het gescande beeld het bestand bekijken, afdrukken of bewerken, ongeacht het besturingssysteem.
Gebruik deze toepassing om een rapport af te drukken met informatie over de afleveringsstatus van uw opdracht. In het rapport wordt het aantal geslaagde, mislukte en onbevestigde bezorgingen bij de ontvangers gemeld. Opties: Uitgeschakeld Gebruik deze optie om de toepassing uit te schakelen. OPMERKING: Indien de standaardinstelling voor deze toepassing reeds Ingeschakeld luidt, kunt u deze toepassing niet uitschakelen.
Antwoord aan De toepassing Antwoord aan gebruiken om het standaardadres te wijzigen waarnaar antwoorden op uw Internetfaxopdracht kunnen worden verzonden. Berichttekst Gebruik deze toepassing om het standaard e-mailbericht te bewerken dat wordt verzonden met de opdracht. De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de onderwerpregel. Het ingevoerde bericht is alleen beschikbaar voor de huidige opdracht. OPMERKING: Het standaard bericht wordt ingesteld door de systeembeheerder.
Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax. Er zijn twee verificatiemodes: Toegang tot Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.
Pagina 6-20 Beknopte referentiehandleiding
7 Netwerkscannen ! Scannen............................................................ 7-2 ! Netwerkscannen ............................................... 7-3 ! Basisinstellingen ............................................... 7-7 ! Geavanceerde instellingen ..............................7-11 ! Opties ............................................................. 7-18 ! Bestemmingen vernieuwen............................. 7-23 ! Verificatiemode ...............................................
Scannen Netwerkscannen is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Indien de optie Netwerkscannen is ingeschakeld, kan een papieren origineel worden omgezet in een elektronisch bestand. Het gescande document wordt omgezet in een elektronisch bestand en elektronisch opgeslagen. Het elektronisch bestand kan daarna worden opgeslagen, als fax worden verzonden of via e-mail worden verzonden. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties voor Netwerkscannen.
Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de toepassingen van Netwerkscannen. Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet u misschien Alle diensten en Netwerkscannen selecteren om de tabbladen voor de toepassing Netwerkscannen weer te geven. Het tabblad Netwerkscannen in het aanraakscherm gebruiken om de standaardtoepassingen voor een scanopdracht te selecteren.
Opslagplaatsen Opslagplaatsen zijn directory’s of mappen op een server waar uw gescande bestanden worden bewaard. Voordat u Netwerkscannen kunt gebruiken, dient de systeembeheerder de opslagplaatsen voor het apparaat te definiëren. De opslagplaatsen zijn gedefinieerd in de sjabloon en kunnen niet op het apparaat worden gewijzigd. Er kunnen maximaal 5 opslagplaatsen (1 standaard en 4 extra) worden gedefinieerd. Sjabloonoverzicht Voor een geslaagde netwerkscan is een sjabloon nodig op het apparaat.
De Sjabloonbestemming vermeldt de sjablonen die zijn opgeslagen op het apparaat. Na installatie wordt de standaard fabriekssjabloon ’DEFAULT’ (in hoofdletters) weergegeven in de lijst Sjabloonbestemmingen. De standaardsjabloon verschijnt boven aan de lijst en wordt automatisch geselecteerd. Alle overige sjablonen volgen in alfanumerieke volgorde. Er kunnen maximaal 250 sjablonen worden opgeslagen. Sjabloonbewerkingen kunnen worden uitgevoerd vanuit CentreWare Internetservices of CentreWare Scanservices.
Bestemmingsgegevens In het gedeelte Bestemmingsgegevens aan de rechterkant van het scherm vindt u informatie over de geselecteerde sjabloon. Telkens wanneer u een ander sjabloonbestand selecteert, wordt dit gebied bijgewerkt, zodat de informatie over de geselecteerde sjabloon wordt weergegeven. OPMERKING: Wijzigingen in de sjabloon die u op het apparaat heeft aangebracht zijn van tijdelijke aard. Permanente wijzigingen dienen te worden gemaakt met het hulpprogramma waarin de sjabloon werd gemaakt.
Met het tabblad Basisinstellingen kunt u tijdelijk de informatie aangaande het origineel wijzigen. Door deze instellingen te wijzigen kunt u een optimale scankwaliteit verkrijgen voor ieder origineel van een Internetfax. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. In elke kolom kan één toets worden geselecteerd. U kunt voor iedere opdracht indien nodig twee of meer opties selecteren. U kunt alle opties van een toepassing zien door Meer… te selecteren.
2-zijdig scannen Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd. Opties: 1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die alleen aan 1 zijde zijn bedrukt. 2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. 2-zijdig, zijde 2 Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden bedrukt zijn en waarbij de roteren tweede zijde geroteerd is.
Netwerkscannen Origineelsoort Gebruik deze toepassing om het type origineel te selecteren. Opties: Foto & tekst Gebruik deze optie voor originelen met foto's en tekst. Foto Gebruik deze optie voor foto's en halftoonafbeeldingen van hoogwaardige kwaliteit. Tekst Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Voorinstellingen scannen Gebruik deze opties om automatisch de optimale instellingen voor uw opdracht te laten kiezen. U kunt onder andere kiezen voor kleine uitvoerbestanden of beelden van de hoogste kwaliteit. Opties: voor Delen en Gebruik deze optie voor documenten van een normale kwaliteit. Het uitvoerbestand afdrukken is klein. voor Afdrukken Gebruik deze optie voor documenten van hoge kwaliteit. Met deze optie krijgt u de met hoge grootste uitvoerbestanden.
Met het tabblad Geavanceerde instellingen kunt u tijdelijk de scansjabloon aanpassen om het uiterlijk en de stijl van het gescande beeld te verbeteren. Opdrachto verzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
Afdrukkwaliteit Gebruik deze toepassing voor een betere kwaliteit van de gescande originelen. Opties: Lichter/ Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Om de afdruk donkerder te donkerder maken moet u het schuifblokje omlaag selecteren. Om de afdruk lichter te maken moet u het schuifblokje omhoog gebruiken.
Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een nog betere kwaliteit van de afdrukken. Opties: Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de afdrukken. Een lagere instelling selecteren om de afdrukkwaliteit van afbeeldingen te verbeteren. Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere tekst en lijnen. Scherpte Met deze optie regelt u de balans tussen scherpe tekst en moiré (golfpatronen in het beeld).
Origineleninvoer Gebruik deze optie om de richting van de originelen die worden gescand te selecteren. Het apparaat kan het formaat van de originelen automatisch herkennen, of u kunt zelf een formaat invoeren. Deze optie wordt ook gebruikt wanneer originelen met gemengde formaten worden gescand OPMERKING: Als de toets Gemengde orig.form niet zichtbaar is op uw apparaat, wordt aanbevolen originelen met hetzelfde formaat te gebruiken.
Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere onvolkomenheden vertoont. Opties: Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopie. Er kan maximaal 50 mm in stappen van 1 mm worden gewist. Randen wissen Gebruik deze optie om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van het beeld te wissen. Er kan maximaal 50 mm in stappen van 1 mm van iedere rand worden gewist.
Resolutie Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie levert een betere afdrukkwaliteit op. Opties: 72x72 Met deze optie produceert u het kleinste beeldbestand; wordt aanbevolen voor documenten die elektronisch zullen worden bekeken of opgeslagen. 100x100 Levert een klein bestand op en wordt aanbevolen voor eenvoudige tekstdocumenten. 200x200 Aanbevolen voor tekst en lijntekeningen met een gemiddelde kwaliteit.
Met de optie Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen scanbeeldkwaliteit en bestandsgrootte. Wanneer u een instelling wijzigt en Opslaan selecteert, verschijnt een scherm voor bevestiging van de onderdrukking. Selecteer OK om de nieuwe instelling te bevestigen. OPMERKING: Wanneer de instelling van Kwaliteit/bestandsgrootte wordt veranderd, kan dat gevolgen hebben voor de selectie van de optie Voorinstellingen scannen.
Opties Gebruik deze toepassing om tijdelijk de instellingen voor het gescande beeldbestand op de bestemmingsserver te wijzigen. Opdrachto verzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren. De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan.
Documentnaam gebruiken om de naam van de map te specificeren waarin u het gescande TIFF-beeld wilt opslaan of de bestandsnaam van uw gescande PDF- of Multi-page TIFF-beelden. Wanneer bestand al bestaat Gebruik deze optie om het apparaat duidelijk te maken wat het moet doen wanneer de bestemmingsmap voor het document al een document met dezelfde naam bevat als die van de huidige scanopdracht. Opties: Nieuwe Gebruik deze optie om het nieuwe bestand of de nieuwe map een unieke naam bestandsnaam te geven.
Overschrijven Gebruik deze optie om het huidige bestand met dezelfde naam als het zojuist met de scanner aangemaakte beeldbestand te vervangen. Niet opslaan Gebruik deze optie om de scan af te breken wanneer een bestand wordt ontdekt met dezelfde naam als het zojuist met de scanner aangemaakte beeldbestand. Datum aan naam Gebruik deze optie om het nieuwe bestand of de nieuwe map een unieke naam te toevoegen geven, inclusief de huidige datum en tijd.
Met Velden van Documentbeheer kunt u vanaf het apparaat informatie toevoegen aan het sjabloon die uniek is voor uw scanvereisten. Deze velden dienen te zijn geactiveerd wanneer de sjabloon wordt gemaakt op de Web UI. OPMERKING: Indien uw geselecteerde sjabloon geen geactiveerde velden bevat, is de toets Velden van Documentbeheer niet beschikbaar. Bestemmingen toevoegen Gebruik deze toepassing om bestandsbestemmingen aan een sjabloon toe te voegen.
Opbouwopdracht Gebruik deze toepassing om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een aantal pagina’s met tekst en een aantal pagina's met foto’s bestaat, kan de juiste instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid als een enkele opdracht. Deze toepassing is ook handig wanneer uw opdracht uit meer dan 70 pagina's bestaat, meer dan de capaciteit van de AOD.
Het tabblad Bestemmingen vernieuwen selecteren voor toegang tot de toepassing Sjablonenlijst bijwerken. De toets Sjablonenlijst bijwerken selecteren indien de sjabloon onlangs is gemaakt of gewijzigd. Het systeem werkt de sjablonenlijst automatisch bij.
Verificatiemode Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax. Er zijn twee verificatiemodes: Toegang tot Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.
8 E-mail ! E-mail................................................................ 8-2 ! Basisinstellingen ............................................... 8-7 ! Geavanceerde instellingen ..............................8-11 ! Opties ............................................................. 8-18 ! Verificatiemode ...............................................
E-mail E-mail is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn in E-mail. Wanneer de toepassing is ingeschakeld, kunnen gescande beelden als bijlage bij een e-mail worden verzonden naar de opgegeven e-mail-ontvanger of groep ontvangers. Wanneer u scannen naar e-mail wilt gebruiken, dient u een SMTP-e-mailadres (Simple Mail Transfer Protocol) te hebben, bijvoorbeeld iemand@eenbedrijf.com.
De opties voor Verzenden gebruiken om ontvangersinformatie in te voeren. Opties: Van Deze optie biedt informatie over de afzender en wordt vooraf ingesteld door het systeem of de systeembeheerder. Deze gegevens kunnen niet gewijzigd worden. OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot E-mail via de verificatiemode is de informatie gekoppeld aan de aanmeldingsnaam. Aan Gebruik deze optie om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.
Alle verwijderen Gebruik deze optie om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er verschijnt een bevestigingsbericht. Schuifblokjes De schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken aan de rechterkant van de Adreslijst om door de lijst te bladeren. Adreslijst Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige opdracht Scannen naar e-mail. Er kunnen maximaal 128 van dergelijke adressen worden ingevoerd op de lijst.
Adresboeken bevatten lijsten met e-mailadressen en gegevens die relevant zijn voor uw bedrijf en/of voor uzelf. Afhankelijk van de configuratie van het apparaat kan het twee soorten e-mailadresboeken ondersteunen – Openbaar en Intern. Wanneer een vermelding wordt ingevoerd in Aan of Cc, geeft het Adresboek zoekresultaten weer voor een van de twee adresboeken of voor allebei. Het toetsenbord in het aanraakscherm gebruiken om de naam van de e-mailontvanger in te voeren.
Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: naam, SMTP-e-mailadres. De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen: Jansen, jansen@bedrijf.com "Jansen, Jan", jan.jansen@bedrijf.com De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de volgorde waarin de vermeldingen worden weergegeven in het openbare adresboek in het apparaat.
Met het tabblad Basisinstellingen kunt u tijdelijk de informatie aangaande het origineel wijzigen. Door deze instellingen te wijzigen kunt u een optimale scankwaliteit verkrijgen voor ieder origineel van een E-mail. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. In elke kolom kan één toets worden geselecteerd. U kunt voor iedere opdracht indien nodig twee of meer opties selecteren. U kunt alle opties van een toepassing zien door Meer… te selecteren.
2-zijdig scannen Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd. Opties: 1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die alleen aan 1 zijde zijn bedrukt. 2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. 2-zijdig, zijde 2 Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden bedrukt zijn en waarbij de roteren tweede zijde geroteerd is.
E-mail Origineelsoort Gebruik deze toepassing om het type origineel te selecteren. Opties: Foto & tekst Gebruik deze optie voor originelen met foto's en tekst. Foto Gebruik deze optie voor foto's en halftoonafbeeldingen van hoogwaardige kwaliteit. Tekst Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Voorinstellingen scannen Gebruik deze toepassing voor een betere kwaliteit van de gescande originelen. Opties: voor Delen en Gebruik deze optie voor documenten van een normale kwaliteit. Het uitvoerbestand afdrukken is klein. voor Afdrukken Gebruik deze optie voor documenten van hoge kwaliteit. Met deze optie krijgt u de met hoge grootste uitvoerbestanden. kwaliteit voor Gebruik deze optie voor documenten die elektronisch zullen worden opgeslagen of Archiefrecord bekeken.
Met het tabblad Geavanceerde instellingen kunt u tijdelijk de scansjabloon aanpassen om het uiterlijk en de stijl van het gescande E-mail-beeld te verbeteren. Opdrachto verzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere e-mailopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
Afdrukkwaliteit Gebruik deze toepassing voor een betere kwaliteit van de gescande originelen. Opties: Lichter/ Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Wanneer de afdruk donkerder donkerder dient te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de afdruk lichter dient te worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.
Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een nog betere kwaliteit van de afdrukken. Opties: Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de afdrukken. Een lagere instelling selecteren om de afdrukkwaliteit van afbeeldingen te verbeteren. Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere tekst en lijnen. Scherpte Met deze optie regelt u de balans tussen scherpe tekst en moiré (golfpatronen in het beeld).
Origineleninvoer Gebruik deze optie om de richting van de originelen die worden gescand te selecteren. Het apparaat kan het formaat van de originelen automatisch herkennen, of u kunt zelf een formaat invoeren. Deze optie wordt ook gebruikt wanneer originelen met gemengde formaten worden gescand OPMERKING: Als de toets Gemengde orig.form niet zichtbaar is op uw apparaat, wordt aanbevolen originelen met hetzelfde formaat te gebruiken.
Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere onvolkomenheden vertoont. Opties: Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopie. Er kan maximaal 50 mm in stappen van 1 mm worden gewist. Randen wissen Gebruik deze optie om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van het beeld te wissen. Er kan maximaal 50 mm in stappen van 1 mm van iedere rand worden gewist.
Resolutie Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie levert een betere afdrukkwaliteit op. Opties: 72x72 Met deze optie produceert u het kleinste beeldbestand; wordt aanbevolen voor documenten die elektronisch zullen worden bekeken of opgeslagen. 100x100 Levert een klein bestand op en wordt aanbevolen voor eenvoudige tekstdocumenten. 200x200 Aanbevolen voor tekst en lijntekeningen met een gemiddelde kwaliteit.
Met de optie Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen scanbeeldkwaliteit en bestandsgrootte. Wanneer u een instelling wijzigt en Opslaan selecteert, verschijnt een scherm voor bevestiging van de onderdrukking. Selecteer OK om de nieuwe instelling te bevestigen. OPMERKING: Wanneer de instelling van Kwaliteit/bestandsgrootte wordt veranderd, kan dat gevolgen hebben voor de selectie van de optie Voorinstellingen scannen.
Opties Gebruik deze toepassing om het e-mailadres voor Antwoord aan te wijzigen en de benodigde bestandsindeling voor het gescande beeld dat gemaild gaat worden, te bepalen. Opdrachto verzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere e-mailopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
E-mail Bestandsformaat Gebruik de optie Bestandsformaat wanneer het document in een andere bestandsindeling dan de standaardindeling dient te worden verzonden. Opties: TIFF Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat kan worden geopend in verschillende grafische softwareprogramma’s bij verschillende besturingsprogramma's. Multi-page TIFF Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal pagina’s met gescande beelden bestaat.
Beveiligd verzenden Met deze toepassing kunt u e-mailberichten veilig verzenden via een externe beveiligde e-mailserveroplossing. De beveiligde e-mailserver zorgt ervoor dat de e-mail niet bij een onbevoegde ontvanger terecht kan komen. Deze toepassing is alleen beschikbaar indien er aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: - E-mail geïnstalleerd en ingeschakeld. - Netwerkverificatie geconfigureerd en ingeschakeld. - Uw apparaat is aangesloten op een externe beveiligde e-mailserveroplossing.
De toepassing Antwoord aan gebruiken om het standaardadres te wijzigen waar antwoorden op een e-mail naartoe kunnen worden verzonden. Berichttekst Gebruik deze toepassing om het standaard e-mailbericht te bewerken. De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de onderwerpregel.
Verificatiemode Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax. Er zijn twee verificatiemodes: Toegang tot Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.
9 Afdrukken ! Inleiding tot Afdrukken ...................................... 9-2 ! Print drivertoepassingen ................................... 9-3 ! Printerdrivers ....................................................
Inleiding tot Afdrukken De Xerox WorkCentre en WorkCentre Pro maken afdrukken van elektronische documenten van hoge kwaliteit. U gebruikt de printer gewoon vanuit de toepassing op de pc, zoals gebruikelijk. Een printerdriver converteert de code in het elektronische document naar instructies die de printer kan interpreteren. Hoewel u voor deze printer ook generieke printerdrivers kunt gebruiken, kunt u daarmee niet alle toepassingen benutten.
Afdrukken Print drivertoepassingen Besturingsopties Er is een aantal opties dat op alle printerdriverschermen voorkomt: OK Hiermee slaat u alle nieuwe instellingen op en sluit u de driver of het dialoogvenster. De nieuwe instellingen blijven van kracht tot ze gewijzigd worden of tot de software-applicatie wordt gesloten en de standaardinstellingen van de printerdriveropties worden hersteld.
Printerdrivers Hierna volgt een overzicht van de toepassingen die beschikbaar zijn op de WorkCentre Pro Postscript-printerdriver – mogelijk zien andere printerdrivers er anders uit. Voor meer informatie over een specifieke toepassing kunt u de online Help in de printerdriversoftware raadplegen. Papier/aflevering Wordt gebruikt om opties te selecteren zoals het soort opdracht en de afleveringsvereisten. Welke toepassingen beschikbaar zijn hangt af van de opties die zijn ingeschakeld op uw apparaat.
Met dit tabblad kunt u omslagen, invoegingen of speciale pagina's aan de afdrukopdracht toevoegen. Selecteer de optie Omslagen om een vooromslag of een voor- en achteromslag toe te voegen. Selecteer de vereiste papiervariant voor de omslagen en geef op of ze al dan niet bedrukt moeten zijn. Gebruik de optie Invoegingen om extra vellen toe te voegen vóór of na een opgegeven pagina. Voer het aantal invoegingen in en selecteer de papiervariant voor de invoegingen.
Geavanceerd Op dit tabblad kunt u de PostScript-opties en geavanceerde programmeertoepassingen voor de afdrukopdracht instellen. De pijltoetsen gebruiken om door de opties te bladeren. Door op een plusteken te klikken kunt u extra opties zichtbaar maken. Beeldopties Met de opties van dit tabblad kunt u de weergave het beeld op de afdrukken wijzigen. U kunt deze toepassing ook gebruiken om de kantlijnen in te stellen.
Wordt gebruikt om de opmaak van een document te wijzigen en watermerken toe te voegen. Documenten kunnen worden afgedrukt met 1-op 1, 2-op-1, enzovoort, tot 16 pagina’s per vel (16-op-1). U kunt ook katernen maken. Met de optie Watermerk kunt u bijvoorbeeld de tekst CONCEPT of VERTROUWELIJK op elke pagina afdrukken. Met deze toepassing kunt u ook het formaat en de positie van het watermerk aanpassen.
Pagina 9-8 Beknopte referentiehandleiding
10 LAN-fax ! Introductie tot LAN-fax .................................... 10-2 ! LAN-fax-instellingen........................................
Introductie tot LAN-fax Met de optionele toepassing LAN-fax in de WorkCentre Pro-printerdriver kunt u een fax verzenden naar ieder ander faxapparaat via het telefoonnetwerk vanaf uw PC of werkstation. U hoeft het document dat u wilt faxen niet eerst af te drukken, en u kunt het naar de gewenste bestemming sturen zonder uw werkplek en werkstation te hoeven verlaten. OPMERKING: LAN-fax is alleen beschikbaar op een WorkCentre Pro waarop de toepassing Interne fax is ingeschakeld.
LAN-fax LAN-fax-instellingen Besturingsopties Enkele opties verschijnen op alle schermen van LAN-fax-instellingen: OK Hiermee slaat u alle nieuwe instellingen op en sluit u de driver of het dialoogvenster. De nieuwe instellingen blijven van kracht tot ze gewijzigd worden of tot de software-applicatie wordt gesloten en de standaardinstellingen van de printerdriveropties worden hersteld.
Faxontvangers Gebruik het tabblad Faxontvangers om een lijst van ontvangers van uw fax op te stellen. Selecteer Faxontvanger toevoegen… en voer de gegevens van de ontvanger in elk veld in. Voer de naam en het faxnummer in. Wanneer u een ontvanger toevoegt, kunt u deze ook toevoegen aan uw persoonlijke telefoonboek. De ontvangers worden weergegeven in de Lijst met faxontvangers.
bevestigingsoverzicht worden afgedrukt ter bevestiging van de verzending van de fax. U kunt een voorblad met uw eigen opmerkingen met uw fax meesturen. Gebruik de optie Verzendsnelheid om een specifieke snelheid te selecteren waarop uw fax moet worden verzonden, en pas met Faxresolutie de kwaliteit aan. U kunt verder een Verzendtijd invoeren om de fax op een bepaald tijdstip te verzenden. Met de faxkiesopties voor de fax kunt u een kengetal of creditcardnummer toevoegen.
Pagina 10-6 Beknopte referentiehandleiding
11 Onderhoud ! Verbruiksartikelen ............................................11-2 ! Apparaat reinigen.............................................11-4 ! Meer hulp .........................................................
Verbruiksartikelen Verbruiksartikelen zijn benodigdheden voor het apparaat die moeten worden bijgevuld of vervangen, zoals papier, nietjes en artikelen die door de gebruiker zelf kunnen worden vervangen. Indien u verbruiksartikelen wilt bestellen, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger. Zorg ervoor dat u de volgende informatie bij de hand heeft: naam van uw bedrijf, productnummer en serienummer van het apparaat.
Indien uw apparaat met een afwerkeenheid is uitgerust, dan moet u de nietcassette(s) vervangen wanneer u hier via een bericht op wordt gewezen. De nietcassette voor de Standaardafwerkeenheid kan 3000 nietjes bevatten. De Kantoorafwerkeenheid, Geavanceerde afwerkeenheid en Professionele afwerkeenheid zijn alle voorzien van een hoofdnietcassette die 5000 nietjes kan bevatten. De professionele afwerkeenheid heeft 2 extra nietcassettes.
Apparaat reinigen WAARSCHUWING: Wanneer u het apparaat reinigt, NOOIT organische of agressieve chemische oplosmiddelen of reinigingsmiddelen in spuitbussen gebruiken. NOOIT vloeistof direct op een oppervlak gieten. Verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen uitsluitend gebruiken op de in deze documentatie beschreven wijze. Alle reinigingsmiddelen uit de buurt van kinderen houden. WAARSCHUWING: Gebruik nooit schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk op of in dit apparaat.
Voor meer hulp kunt u onze website www.xerox.com bezoeken of contact opnemen met het Xerox Welcome and Support Centre onder vermelding van het serienummer van het apparaat. 1 ! De toets [Apparaatstatus] indrukken op het bedieningspaneel. 2 ! Het scherm Apparaatinformatie wordt weergegeven. ! [Apparaatgegevens] selecteren. ! Het klantenservicenummer voor het Welcome and Support Centre en het serienummer van uw apparaat worden weergegeven.
Pagina 11-6 Beknopte referentiehandleiding
12 Problemen oplossen ! Algemeen........................................................ 12-2 ! Storingen verhelpen ........................................ 12-3 ! Xerox Welcome and Support Centre .............. 12-4 ! Tips voor het oplossen van problemen ...........
Algemeen De kwaliteit van de afdrukken en kopieën kan door verschillende factoren worden beïnvloed. Voor optimale resultaten de onderstaande richtlijnen opvolgen: • Het apparaat nooit in direct zonlicht plaatsen of naast een warmtebron zoals een radiator. • Abrupte veranderingen in de omgeving van het apparaat voorkomen.
1 Problemen oplossen Storingen verhelpen Wanneer zich een storing voordoet, verschijnt er een venster met instructies om de storing te verhelpen. ! Deze instructies opvolgen. OPMERKING: Voor afdrukken die voor het oplossen van de storing zijn verwijderd, worden automatisch nieuwe afdrukken gemaakt zodra de papierstoring is opgelost. 2 Papierstoringen Op het scherm met de storingsinformatie wordt de plaats van de papierstoring aangegeven.
Xerox Welcome and Support Centre Indien een storing niet verholpen kan worden met de instructies in het aanraakscherm, de Tips voor het oplossen van problemen in het volgende gedeelte raadplegen; ze kunnen u helpen een snelle oplossing van het probleem te vinden. Indien de storing aanhoudt, contact opnemen met het Xerox Welcome and Support Centre.
Problemen oplossen Tips voor het oplossen van problemen Voor meer informatie over het oplossen van problemen, de Training en informatie-CD (CD2) of de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen of www.xerox.com bezoeken. Stroom Het apparaat kan niet worden aangezet: ! Controleer of het apparaat niet in de mode Laag stroomverbruik staat (wordt aangegeven door een groen lampje op het bedieningspaneel). Het aanraakscherm aanraken om het apparaat weer te activeren. ! Druk op de toets AAN/UIT.
Papierverwerking Herhaalde papierstoringen, foutief ingevoerde vellen of vellen die tegelijk worden ingevoerd. ! Ervoor zorgen dat het juiste papierformaat wordt weergegeven op het aanraakscherm. ! Ervoor zorgen dat het papier in de papierlade niet boven de maximale vullijn (MAX) uitkomt. ! Ervoor zorgen dat de geleiders van de papierlade zo zijn afgesteld dat deze de zijden van het papier raken.
Problemen oplossen ! Het papier omkeren in de papierlade. ! Ervoor zorgen dat de geleiders van de papierlade zo zijn afgesteld dat deze de zijden van het papier raken. ! Controleren of het aanraakscherm het juiste formaat aangeeft van het papier dat wordt gebruikt. ! Nieuw papier plaatsen. Het bericht Lade controleren wordt herhaaldelijk weergegeven op het aanraakscherm, terwijl er papier in de lade is geplaatst. ! De geleiders tegen de stapel papier in de lade drukken.
Afwerkeenheid De afwerkeenheid stapelt de aflevering niet correct ! Het papier regelmatig uit de opvangbak van de afwerkeenheid verwijderen. ! Geen geniete sets verwijderen terwijl de afwerkeenheid bezig is met het maken van sets. ! Ervoor zorgen dat de papiergeleiders op hun plaats vast tegen het papier aan liggen. ! Wanneer u grote vellen gebruikt, alle afdrukken die zich nog in de staffelopvangbak bevinden verwijderen. ! Plaats het papier in de papierladen met de naadzijde van het papier omhoog.
Sporadische vlekken of zwarte plekken in geperforeerde originelen worden niet verwijderd Rand wissen gebruiken om de rand met de gaten te wissen. ! Kopieën maken vanaf de glasplaat met de afdekklep naar beneden. ! Beelden niet in goede volgorde of ondersteboven wanneer Katern maken wordt gebruikt Ervoor zorgen dat de originelen in de juiste volgorde liggen. Originelen met richting LKE uitvoeren op KKE-papier.
Beeldverlies ! Wanneer een document van een groot papierformaat op kleiner papier wordt gekopieerd, Auto% gebruiken om het beeld te verkleinen zodat het in zijn geheel op het kleinere papier past. ! Een verkleiningspercentage gebruiken, bijvoorbeeld 90% in plaats van 100% (ware grootte). ! De optie [Auto Centreren] selecteren en de opdracht opnieuw uitvoeren. ! Indien een scan wordt gemaakt vanaf de glasplaat, [Via glasplaat afdrukken] selecteren en het documentformaat definiëren.
! De kwaliteit van het origineel controleren. ! De glasplaat reinigen indien deze wordt gebruikt. ! Het origineel 180 graden draaien en de opdracht nogmaals uitvoeren. Het apparaat registreert het formaat van het origineel op de glasplaat niet ! De optie [Origineleninvoer] selecteren op het tabblad Beeldaanpassing en het formaat opgeven. ! Het origineel opnieuw scannen met de klep omhoog.
Fax Het beeld wordt tijdens een verzending verkleind ! Het oorspronkelijke formaat van het document bevestigen. Mogelijk zijn de documenten verkleind wegens het soort papier dat in het ontvangende faxapparaat is geplaatst. Het apparaat beantwoordt inkomende oproepen niet ! De instelling Automatisch beantwoorden uitstellen wijzigen in 0 seconden. De Training en informatie-CD (CD2) raadplegen voor nadere hulp.
Index Getallen 2-zijdig Kopiëren 4-6 2-zijdig scannen E-mail 8-8 Netwerkscannen 7-8 A Aan- en uitzetten 3-3 Aan-/afmelden 3-14 Aanvullende informatiebronnen 1-3 Adres invoeren E-mail 8-4 Adreslijst E-mail 8-4 Afdrukken met Internetservices 3-13 Afdrukken vanaf een pc 3-11 Afdrukkwaliteit E-mail 8-12 Interne fax 5-10 Internetfax 6-10 Kopiëren 4-11 Netwerkscannen 7-12 Serverfax 5-30 Afdrukkwaliteit – Extra E-mail 8-13 Internetfax 6-11 Kopiëren 4-12 Netwerkscannen 7-13 Serverfax 5-31 Aflevering Beknopte refe
Kopiëren 4-16 Berichttekst E-mail 8-21 Internetfax 6-18 Bestandsformaat E-mail 8-19 Internetfax 6-16 Netwerkscannen 7-20 Bestemmingen toevoegen Netwerkscannen 7-21 Bestemmingen vernieuwen Netwerkscannen 7-23 Bestemmingsgegevens Netwerkscannen 7-6 Besturingsopties Afdrukken 9-3 LAN-fax 10-3 Beveiligd verzenden E-mail 8-20 Bevestigingsrapport Internetfax 6-17 Bronnen voor scannen Netwerkscannen 7-2 C Constant Velocity Transport-glasplaat 11-4 Conventies 1-4 D Document scannen en als bestand opslaan 3-9 Docu
Kopiëren – Basis 4-3 Kwaliteit aflevering Tips voor het oplossen van problemen 12-9 Kwaliteit/bestandsgrootte E-mail 8-17 Internetfax 6-14 Netwerkscannen 7-17 L LAN-fax-instellingen 10-3 LAN-faxontvangers 10-4 LAN-faxopties 10-5 LAN-telefoonboeken 10-5 M Mailboxen Interne fax 5-20 Meer faxtoepassingen Serverfax 5-29 Meer hulp 3-16, 11-5 N Negatief Kopiëren 4-21 Netwerkscannen 7-3 Notities Kopiëren 4-23 O Omslagen Kopiëren 4-22 Opbouwopdracht Interne fax 5-22 Kopiëren 4-26 Netwerkscannen 7-22 Opdrachtmo
S Interne fax 5-15 Verkleinen/vergroten Scannen 7-2 Kopiëren 4-7 Serverfax verzenden 3-7 Verzenden Sjabloonbestemmingen E-mail 8-3 Netwerkscannen 7-5 Internetfax 6-3 Sjabloonoverzicht Verzendopties Netwerkscannen 7-4 Interne fax 5-14 Speciale pagina's Voorblad Afdrukken 9-5 Interne fax 5-16 Startsnelheid Voorinstellingen scannen Interne fax 5-17 E-mail 8-10 Storingen verhelpen Netwerkscannen 7-10 Problemen oplossen 12-3 Voorkeuren LAN-fax 10-5 Storingsmeldingen verdwijnen niet Tips voor het oplossen van pr
