Beknopte referentiehandleiding 604S17202 LET OP VERGROOT UW PRODUCTIVITEIT MAXIMAAL door alle mogelijkheden van uw apparaat te benutten. Bij uw product is een cd met training en informatie geleverd. Deze cd biedt instructies met bewegende beelden en interactieve schermen. Wanneer de cd op uw netwerk is geïnstalleerd, is deze altijd voor iedereen beschikbaar. U kunt de cd ook op de harde schijf installeren zodat u er eenvoudig toegang toe heeft.
Samengesteld door: Global Knowledge and Language Services 780 Salt Road Webster, New York 14580 Vertaald door: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Verenigd Koninkrijk ©2003 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan.
Inhoudsopgave 1 Welkom ...................................................................................1-1 Introductie...................................................................................................1-2 Over deze handleiding .................................................................................1-2 Conventies ...................................................................................................1-2 Aanvullende informatiebronnen ....................................
3 Kopiëren ................................................................................ 3-1 Kopiëren... .................................................................................................. 3-2 Eenvoudig kopiëren................................................................................... 3-3 Aflevering ..................................................................................................... 3-4 2-zijdig......................................................................
Internetfax ..............................................................................5-1 Internetfax...................................................................................................5-2 Verzenden:...................................................................................................5-3 Adreslijst.......................................................................................................5-3 E-mailadres voor Internetfax invoeren ..................................
7 E-mail ..................................................................................... 7-1 E-mail….......................................................................................................7-2 Verzenden.................................................................................................... 7-3 Adreslijst ...................................................................................................... 7-3 E-mailadres invoeren ..............................................
10 Problemen verhelpen .........................................................10-1 Algemeen... ...............................................................................................10-2 Storingen verhelpen... .............................................................................10-3 Papierstoringen ..........................................................................................10-3 Documentstoringen .................................................................................
viii XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
1 WELKOM !Introductie... .................................................1-2 !Overzicht toepassingen op apparaat... ........1-5 !Overzicht toepassingen op werkstation... ....1-8 !Veiligheid......................................................1-9 !Conformiteit met milieu-eisen... ................. 1-11 !Goedkeuringen en certificeringen... ...........
WELKOM INTRODUCTIE... Wij wensen u veel plezier met de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro. Uw CopyCentre/WorkCentre Pro is een digitaal apparaat dat als printer en scanner kan worden gebruikt en waarmee u kunt kopiëren en faxen. Wanneer uw behoeften veranderen, kan het apparaat worden uitgebreid met aanvullende optionele software of hardware. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met een Xerox-medewerker. Afhankelijk van het model kan uw apparaat 65, 75 of 90 kopieën of afdrukken per minuut maken.
Richting staat voor de richting van de afbeeldingen op de pagina. Wanneer de afbeelding rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) op een van de volgende twee manieren worden ingevoerd: Lange kant Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, originelen die met de lange kant aan eerst (LKE) / de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelendoorvoer Portret (AOD) worden ingevoerd.
WELKOM Hints Met Hints wordt een gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak. Voorbeeld: HINT: Deze optie is nuttig om het tonerverbruik te beperken voor beelden met een donkere achtergrond en witte tekst. Specificatie-opmerking Biedt nadere informatie over de specificatie voor het apparaat. Voorbeeld: ! Lade 2 biedt plaats aan 520 vel papier van 80 g/m2. Het formaat kan variëren van A5 tot A3.
Met de krachtige toepassingen van de CopyCentre/WorkCentre Pro kunt u: Met één scan veel kopieën maken Wanneer u wilt kopiëren, hoeft u met de CopyCentre/WorkCentre Pro maar één keer een document te scannen, hoeveel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op een papierstoring en beschadiging van het origineel. Taken tegelijkertijd uitvoeren De CopyCentre/WorkCentre Pro kan verschillende taken tegelijk uitvoeren.
WELKOM Met de toepassing Katern maken kunt u automatisch de beelden verkleinen, vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u boekjes/katernen maakt. Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan uw documenten. De toepassing Gemengde origineelformaten gebruiken om tegelijkertijd originelen van verschillende afmetingen te kunnen kopiëren op papier van hetzelfde formaat of op papier van verschillende formaten.
De standaardafwerkeenheid biedt een uiteenlopende reeks afleveringsopties. In de bovenste opvangbak kunnen maximaal 250 vellen papier worden geplaatst. Deze wordt gebruikt wanneer er geen afwerkoptie is geselecteerd. De standaardafwerkeenheid kan uw afdrukken afwerken met een of twee nietjes. Er kunnen maximaal 50 vellen papier uiteenlopend van 7,17 x 10,2 inch tot 12 x 18 inch worden geniet in een set. Dit aantal is kleiner wanneer er omslagen, invoegingen of zwaardere papiersoorten worden gebruikt.
WELKOM OVERZICHT TOEPASSINGEN OP WERKSTATION... Indien uw CopyCentre/WorkCentre Pro is aangesloten op een netwerk, zijn de volgende toepassingen beschikbaar. Contact opnemen met uw systeembeheerder om op het netwerk te worden aangesloten. CentreWare-printerdrivers De printerdriver maakt de productiviteit van de CopyCentre/WorkCentre Pro beschikbaar op uw eigen werkplek met uw eigen werkstation.
WELKOM VEILIGHEID... Introductie Uw Xerox-product en verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door officiële instanties aan de hand van algemeen gangbare milieunormen. De volgende instructies zorgvuldig lezen alvorens het product te gebruiken en deze zo nodig raadplegen om te garanderen dat het product steeds veilig wordt gebruikt.
WELKOM Niet met uw handen in de buurt van de fuser (net in de omgeving van de uitvoerbak) komen, want dan kunt u brandwonden oplopen. Nooit schoonmaakspuitbussen onder druk op of in dit apparaat gebruiken. Bepaalde schoonmaakspuitbussen onder druk bevatten licht ontvlambare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik in elektrische apparatuur. Gebruik van dergelijke schoonmaakmiddelen kan explosies en brand tot gevolg hebben.
WELKOM CONFORMITEIT MET MILIEU-EISEN... Energy Star Xerox Corporation heeft dit product zo ontworpen dat het voldoet aan de richtlijnen van het programma ENERGY STAR van de Environmental Protection Agency. Als partner in het programma ENERGY STAR heeft Xerox geconstateerd dat dit product voldoet aan de richtlijnen van ENERGY STAR voor efficiënt energiegebruik.
WELKOM GOEDKEURINGEN EN CERTIFICERINGEN... Het CE-merkteken op dit product symboliseert de overeenkomstigheidsverklaring van Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data: 1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad van 19 februari 1973, bij amendement gewijzigd door Richtlijn 93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der Lid-Staten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage spanningen.
2 AAN DE SLAG !Overzicht van het apparaat... .......................2-2 !Overzicht van het bedieningspaneel... .........2-3 !Apparaat aan- en uitzetten...........................2-4 !Papier plaatsen... .........................................2-5 !Kopieën maken... .........................................2-6 !Fax verzenden... ..........................................2-7 !Internetfax verzenden... ...............................2-8 !Een document scannen... ............................2-9 !E-mail verzenden..
AAN DE SLAG OVERZICHT VAN HET APPARAAT... Bedieningspaneel Automatische originelendoorvoer Glasplaat Aanraakscherm (onder de AOD) Opvangbak Handmatige invoer (kan worden ingeklapt indien niet in gebruik) Afwerkeenheid Grote papierlade Papierladen OPMERKING: Dit is een foto van een volledig geconfigureerde WorkCentre Pro 90. Welke toepassingen beschikbaar zijn op uw apparaat, hangt af van de configuratie.
Help Toegang tot aanvullende informatie. Alles wissen Herstelt de standaard-instellingen van alle toepassingen. Het aanraakscherm Toont en selecteert alle beschikbare toepassingen, plus procedures voor het verhelpen van storingen en algemene apparaatinfo. Taal Verandert de taal waarin de schermtekst is gesteld. Onderbreken Onderbreekt tijdelijk de huidige opdracht, zodat een voorrangsopdracht kan worden uitgevoerd.
AAN DE SLAG APPARAAT AAN- EN UITZETTEN... 1 AAN-zetten: ! De AAN-/UIT-schakelaar indrukken. Het opstartproces duurt nog geen 4 min. De schakelaar gedurende 5 sec.ingedrukt houden. De lampjes van het bedieningspaneel lichten op. Het kan maximaal 30 seconden duren voordat het bedieningspaneel of het aanraakscherm actief is. OPMERKING: Bepaalde functies (kopiëren) zijn eerder beschikbaar dan andere (afdrukken). 2 3 UIT-zetten: ! De AAN-UIT-schakelaar indrukken en gedurende 5 sec. ingedrukt houden.
1 2 ! De betreffende papierlade openen. ! Papier plaatsen, maar niet voorbij de vullijn. ! De lade sluiten. AAN DE SLAG PAPIER PLAATSEN... OPMERKING: Ervoor zorgen dat de papiergeleiders net het papier raken, anders werkt de automatische formaatregistratie niet goed. 3 ! [Bevestigen] selecteren OF [Formaat wijzigen] en/of [Soort en kleur wijzigen] selecteren om de lade opnieuw te programmeren indien het papierformaat, het soort papier of de kleur is veranderd.
AAN DE SLAG KOPIEËN MAKEN... ! 1 2 Documenten plaatsen. OPMERKING: Documenten worden slechts één keer gescand. ! 3 Het scherm Kopiëren openen; indien nodig de toets Toepassingen selecteren op het bedieningspaneel. ! De gewenste toepassingen op het aanraakscherm selecteren. ! De toets Start indrukken. Kopieertoepassingen zijn...
Serverfax is beschikbaar indien uw apparaat is aangesloten op het netwerk en de optionele Fax-set is geïnstalleerd en ingeschakeld. 1 2 ! De documenten plaatsen. ! De optie [Fax] selecteren. OPMERKING: U dient wellicht eerst de optie [Alle services] te selecteren. 3 ! Het faxnummer invoeren. ! De gewenste toepassingen op het aanraakscherm selecteren. ! De toets Start indrukken. Faxtoepassingen zijn...
AAN DE SLAG INTERNETFAX VERZENDEN... Internetfax is beschikbaar indien uw apparaat is aangesloten op het netwerk en de optionele Internetfax-set is geïnstalleerd en ingeschakeld. 1 2 ! De documenten plaatsen. ! De optie [Internetfax] selecteren. OPMERKING: U dient wellicht eerst de optie [Alle services] te selecteren. 3 ! [Aan...] selecteren, e-mailadres ontvanger invoeren, [Opslaan] selecteren. ! [Onderwerp wijzigen] selecteren, een onderwerp invoeren en [Opslaan] selecteren.
Netwerkscannen is beschikbaar indien uw apparaat is aangesloten op het netwerk en de optionele Netwerkscan-set is geïnstalleerd en ingeschakeld. ! De documenten plaatsen. ! De optie [Netwerkscannen] selecteren. 1 2 OPMERKING: U dient wellicht eerst [Alle services] te selecteren. 3 ! De benodigde sjabloon selecteren. ! De gewenste toepassingen op het aanraakscherm selecteren. ! De toets Start indrukken. ! Het bestand vervolgens op uw werkstation openen. De toepassingen voor scannen zijn...
AAN DE SLAG E-MAIL VERZENDEN... E-mail is beschikbaar indien uw apparaat is aangesloten op het netwerk en de optionele E-mail-set is geïnstalleerd en ingeschakeld. 1 2 ! De documenten plaatsen. ! De optie [E-mail] selecteren. OPMERKING: U dient wellicht eerst [Alle services] te selecteren. 3 ! [Van] selecteren, e-mail-gegevens invoeren en [Enter] selecteren. ! [Aan] selecteren, het e-mailadres van de ontvanger invoeren en [Enter] selecteren.
Wanneer de WorkCentre Pro is aangesloten op een netwerk, kunnen documenten rechtstreeks worden afgedrukt vanaf uw PC via de meegeleverde CentreWareprinterdriver. 1 2 ! De optie [Afdrukken] in uw applicatie selecteren. ! De WorkCentre Pro als printer selecteren. ! De optie [Eigenschappen] selecteren, selecties maken en op [OK] klikken. ! Op [OK] klikken en daarna op [Afdrukken]. Afdruktoepassingen zijn...
AAN DE SLAG AFDRUKKEN MET INTERNETSERVICES... Internetservices maakt gebruik van de Web User Interface, de ingebouwde interface waarmee de gebruiker van het apparaat kan communiceren met de HTTP-server. Deze optie is beschikbaar wanneer de WorkCentre Pro is aangesloten op een netwerk. 1 2 3 ! De browser openen, en http:// invoeren gevolgd door het TCP/IP-adres van de printer. ! De toets Enter op het toetsenbord van uw werkstation indrukken. ! Op [Services] klikken. ! Uw selecties maken.
Indien de Interne auditron of de optionele Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld om het gebruik van het apparaat te volgen, dient er een geldige Gebruikerscode te worden ingevoerd voor toegang tot de functies van het apparaat. 1 2 3 ! Voor aanmelding wanneer de Interne auditron is ingeschakeld een geldige Gebruikerscode (Toegangscode) invoeren. ! Voor aanmelden wanneer Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, een geldige Gebruikers-ID en Account-ID invoeren.
AAN DE SLAG NADERE INFORMATIE... 1 2 Toegang tot de opdrachtwachtrij ! Opdrachtstatus indrukken op het bedieningspaneel. De wachtrij Alle onvoltooide opdrachten verschijnt. ! De opdrachtstatus bekijken ! De optie [Andere wachtrijen] selecteren om de andere beschikbare wachtrijen te bekijken. Toegang tot online Help ! De optie [Help] selecteren op ieder moment voor toegang tot de helpschermen. ! Berichten, scherminstructies en bewegende beelden bieden extra info.
3 KOPIËREN ! Kopiëren............................................................... 3-2 ! Eenvoudig kopiëren... .......................................... 3-3 ! Beeldaanpassing.................................................. 3-9 ! Afleveringsformaat... .......................................... 3-16 ! Opdrachtmodule.................................................
KOPIËREN KOPIËREN... De CopyCentre/WorkCentre Pro is standaard voorzien van de toepassing Kopiëren. De toets Toepassingen op het bedieningspaneel biedt toegang tot de toepassing Kopiëren. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn bij Kopiëren.
KOPIËREN EENVOUDIG KOPIËREN... Het tabblad Kopiëren is het standaardscherm voor het Toepassingen-pad. Op het tabblad Kopiëren de standaardtoepassingen selecteren voor een kopieeropdracht. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt indien nodig meerdere opties selecteren voor iedere kopieeropdracht. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, Meer... selecteren.
KOPIËREN Aflevering Aflevering wordt gebruikt voor de selectie van de afwerkopties voor de opdracht. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de beschikbare afwerkeenheid. Opties: SETS De optie Sets selecteren voor kopieën in sets in een volgorde die overeenkomt met die van de originelen. STAPELS De optie Stapels selecteren voor kopieën die zijn gesorteerd in stapels van de aparte pagina’s.
KOPIËREN 2-zijdig Afhankelijk van het model, kunnen er maximaal 75 tweezijdige kopieën worden gemaakt van een- of tweezijdige originelen, en het formaat kan variëren tussen A4 en A3. Opties: 1 1-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt en wanneer u 1-zijdige kopieën wilt. 1 2-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt en wanneer u 2-zijdige kopieën wilt.
KOPIËREN Verkleinen/vergroten Met Verkleinen / vergroten heeft u vele mogelijkheden voor vergroting of verkleining van het origineel. Originelen op de glasplaat of originelen die op elektronische wijze naar het apparaat zijn verzonden, kunnen worden vergroot of verkleind met een factor die varieert tussen 25% en 400%. Voor originelen die via de automatische originelendoorvoer zijn ingevoerd is het bereik voor vergroting/verkleining 25 - 200%.
verkleinen aan te passen. Dit zijn de opties voor Keuze: 100% AUTO % X: Y: 25 - 400% Produceert een beeld op de kopieën van hetzelfde formaat als van het beeld op het origineel. Past automatisch het beeld van het origineel aan de afmetingen van het geselecteerde papier aan. Hiermee kunt u de breedte (X) en hoogte (Y) aanpassen naar uw eigen inzicht. U kunt ook een percentage invoeren door het vak X of Y aan te raken en de aantaltoetsen te gebruiken.
KOPIËREN Papierinvoer De opties voor Papierinvoer gebruiken om Auto papier te selecteren of om een papierlade voor de kopieeropdracht te selecteren. AUTO Wanneer deze optie is geselecteerd, kiest het apparaat het juiste papier voor de kopieeropdracht op basis van het formaat van de originelen die worden gescand. LADEN 1 - 4 Deze optie gebruiken om het papier te selecteren dat in laden 1 t/m 4 is geplaatst. ! Laden 1 t/m 4 bevatten ieder 500 vel papier van 80 g/m2. Papierformaten variëren van A5 tot A3.
KOPIËREN BEELDAANPASSING... Het tabblad Beeldaanpassing bevat kopieertoepassingen voor de aanpassing van de weergave van de kopie. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. Indien nodig kunt u voor iedere kopieeropdracht meerdere opties selecteren. De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan.
KOPIËREN Beeldkwaliteit Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren. . Opties: ORIGINEELSOORT Deze optie gebruiken voor originelen die tekst, halftoonbeelden of foto’s bevatten. LICHTER / Past de licht/donker-verhouding van de kopieën aan. Om de kopie donkerder te DONKERDER maken, de schuiftoets voor omlaag gebruiken. Om de kopie lichter te maken, de schuiftoets voor omhoog gebruiken.
KOPIËREN Meer beeldkwaliteit Deze toepassingen gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren op basis van het soort originele beelden dat u wilt scannen. Opties: CONTRAST Met de instellling Contrast worden de verschillen in beelddensiteit binnen de kopie geregeld. Bij lagere waarden wordt de beeldkwaliteit van foto’s verhoogd; bij hogere waarden wordt het verschil tussen zwart en wit (voor tekst en lijnen) duidelijker.
KOPIËREN Ingebonden originelen Deze toepassing wordt gebruikt om pagina’s van ingebonden documenten eenzijdig of dubbelzijdig te kopiëren op losse vellen. Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd met de rug van het boek tegen de markering aan de achterste rand van het glas. De bovenzijde van het ingebonden origineel uitlijnen tegen de achterste rand van de glasplaat.
KOPIËREN Randen wissen Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopie van een origineel te verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, of geperforeerd/geniet is of onvolkomenheden vertoont. Opties: KADER WISSEN Wist een gelijke hoeveelheid op alle randen van de kopieën. Er kan maximaal 50 mm worden gewist in stappen van 1 mm. RANDEN WISSEN Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie te wissen.
KOPIËREN Origineleninvoer Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand, te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen. Opties: AUTO Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd. VIA GLASPLAAT Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied AFDRUKKEN wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat.
KOPIËREN Beeldverschuiving Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast. Opties: GEEN De positie van het beeld wordt niet aangepast. VERSCHUIVING AUTO CENTREREN Gebruiken om automatisch het gescande beeld te centreren op het papier. KANTLIJN- Gebruiken om een inbindrand te maken voor het document. Het beeld kan hoger of VERSCHUIVING lager op de pagina worden gezet en/of naar links of rechts worden verschoven.
KOPIËREN AFLEVERINGSFORMAAT... Het tabblad Afleveringsformaat heeft opties om het eindresultaat te beïnvloeden. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig meerdere opties worden geselecteerd. De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan.
KOPIËREN Transparanten Met deze toepassing kan een enkele set transparanten worden gemaakt met scheidingsvellen. Wanneer scheidingsvellen worden geselecteerd, worden transparanten altijd als enkelzijdig afgedrukte transparanten zonder nieten afgeleverd. Opties: UIT De toepassing is uitgeschakeld. BLANCO Deze optie gebruiken om na iedere transparant een blanco vel te plaatsen.
KOPIËREN Katern maken Deze toepassing gebruiken om boekjes te maken van een opeenvolgende set eenof tweezijdig bedrukte originelen. Het apparaat verkleint ieder beeld, zodat het passend op de juiste plaats op de gewenste pagina wordt geplaatst. Wanneer de pagina wordt gevouwen, ontstaat een katern.
KOPIËREN X-op-1 Deze toepassing wordt gebruikt om documenten te maken met meerdere beelden op één pagina en is ideaal voor het vervaardigen van handouts, storyboards of documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt. OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst. Opties: UIT De toepassing is uitgeschakeld. AAN Gebruiken om X-op-1 in te schakelen.
KOPIËREN Negatief Met deze toepassing kunnen kopieën in Spiegelbeeld of Negatief worden geproduceerd. Opties: SPIEGELBEELD Deze optie gebruiken om de richting van het beeld te veranderen en een spiegelbeeld van het origineel te maken. Deze optie wordt hoofdzakelijk gebruikt om de plaats van een afbeelding te wijzigen. NEGATIEF Negatief gebruiken om kopieën te maken die het tegenovergestelde zijn van het origineel. Bij zwart/wit-beelden worden de witte gebieden zwart en de zwarte gebieden wit.
KOPIËREN Omslagen Deze toepassing gebruiken om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier. Opties: GEEN OMSLAGEN De toepassing is uitgeschakeld. ALLEEN Deze optie gebruiken om een vooromslag toe te voegen aan de kopieën. VOOROMSLAG ALLEEN Deze optie gebruiken om een achteromslag toe te voegen aan de kopieën.
KOPIËREN Notities Deze toepassing gebruiken om een opmerking, paginanummer of datum toe te voegen aan de afdrukken. Zo kunt u documenten markeren en zijn sets documenten gemakkelijker te groeperen. Opties: OPMERKING Hiermee kunt u de optie Opmerking in- of uitschakelen. U kunt een nieuwe opmerking toevoegen of een opmerking kiezen uit de lijst met bestaande opmerkingen. PAGINA- Deze optie gebruiken om een paginanummer toe te voegen onderaan iedere NUMMERING gekopieerde pagina.
KOPIËREN OPDRACHTMODULE... Het tabblad Opdrachtmodule wordt gebruikt om documenten te combineren tot één opdracht, een voorbeeldset van een opdracht te maken of om een programmering van maximaal 1000 beelden op te slaan. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren. Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig meerdere opties worden geselecteerd.
KOPIËREN Opbouw-opdracht Deze toepassing gebruiken om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een aantal pagina’s met tekst en een aantal pagina‘s met foto’s bestaat, kan de juiste instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid als enkelvoudige opdracht. HINT: De opties Aantal, Nieten en Sets kunnen te allen tijde worden aangepast en nemen de waarden aan van het laatste opdrachtsegment.
KOPIËREN Opties: UIT De toepassing is uitgeschakeld. AAN Gebruiken om de toepassing Opbouw-opdracht in te schakelen. FUNCTIES Biedt opties die kunnen worden geselecteerd wanneer Opbouw-opdracht wordt OPBOUW- gebruikt. OPDRACHT De opties van Functies opbouw-opdracht zijn: EINDE OPBOUWOPDRACHT LAATSTE SEGMENT PROEFAFDRUK LAATSTE SEGMENT Deze optie selecteren nadat het laatste segment voor de opdracht is gescand. De opdracht wordt verzonden om te worden afgedrukt.
KOPIËREN Proefafdruk Deze toepassing wordt gebruikt om de afdruk te beoordelen en er zeker van te zijn dat de kwaliteit aan de verwachtingen voldoet, voordat een groot aantal kopieën wordt gemaakt. Opties: UIT De toepassing is uitgeschakeld. AAN Gebruiken om de toepassing Proefafdruk in te schakelen. Eén volledige set van de opdracht wordt afgedrukt. Wanneer u de rest van de opdracht wilt uitvoeren, de toets Opdrachtstatus indrukken en de opdracht in de wachtrij selecteren.
KOPIËREN Opgeslagen programmering Deze toepassing gebruiken om maximaal 10 veel gebruikte reeksen van handelingen te programmeren. Zo kunnen combinaties van selecties zoals Randen wissen en Ingebonden originelen worden gevormd. In het apparaat worden alleen de programmeringstoepassingen voor de opdracht opgeslagen, NIET de beelden. Telkens wanneer een opgeslagen opdracht wordt gebruikt, worden de beelden gescand.
KOPIËREN PAGINA 3-28 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
4 FAX !Fax... ............................................................4-2 !Eenvoudig faxen... .......................................4-3 !Meer faxtoepassingen..................................4-6 !Verificatiemode... .......................................
FAX FAX... Fax is een optionele toepassing op de WorkCentre Pro. Deze toepassing is niet beschikbaar op de CopyCentre. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties van Fax. Wanneer de toepassing Fax is ingeschakeld, worden uw documenten gescand en naar een willekeurig type faxapparaat verzonden dat is aangesloten op een telefoonnetwerk. Uw beelden worden vanaf uw apparaat naar een faxserver van derden gezonden, die deze doorzendt naar het door u gekozen faxnummer.
FAX EENVOUDIG FAXEN... Het tabblad Eenvoudig faxen is het standaardscherm voor de fax-functie. Dit tabblad gebruiken om het faxnummer van de ontvanger in te voeren en de standaard toepassingen voor een faxopdracht te selecteren. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren. De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen waarmee de selecties kunnen worden bevestigd of gewijzigd.
FAX Opties: TOEVOEGEN AAN Wordt gebruikt wanneer u een fax naar meer dan een bestemming wilt verzenden. VERZENDLIJST Het nummer invoeren via de aantaltoetsen of een opgeslagen nummer selecteren uit de Telefoonlijst. De toets Toevoegen aan verzendlijst selecteren. Doorgaan met het toevoegen van nieuwe nummers totdat alle locaties zijn ingevoerd. VERZENDLIJST Slaat de lijst met in te voeren nummers op waarmee faxen naar twee of meer bestemmingen mogelijk wordt gemaakt.
en Telefoonlijst selecteren. Een leeg nummer selecteren en vervolgens Nummer invoeren in telefoonlijst, waarna het nummer wordt opgeslagen. Faxnummers in de Telefoonlijst kunnen ook worden toegevoegd aan de Verzendlijst. De weergegeven vermeldingen worden niet verwijderd nadat een faxopdracht is voltooid. Resolutie De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere resolutie levert een betere kwaliteit op voor foto’s. Een lagere resolutie leidt tot een kortere verzendtijd.
FAX MEER FAXTOEPASSINGEN... Op het tabblad Meer faxtoepassingen staan faxtoepassingen die worden gebruikt om het fax-resultaat te beïnvloeden. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren. De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan.
FAX Beeldkwaliteit Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de fax die u verzendt, te verbeteren. Opties: ORIGINEELSOORT Deze opties gebruiken voor originelen die tekst, halftoonbeelden of foto’s bevatten. LICHTER / Past de licht/donker-verhouding aan van de aflevering. Wanneer de fax donkerder DONKERDER dient te zijn, de schuiftoets voor omlaag selecteren. Wanneer de fax lichter dient te worden, de schuiftoets voor omhoog gebruiken.
FAX Extra beeldkwaliteit Deze toepassingen gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren op basis van het soort originele beelden dat u wilt scannen. Opties: CONTRAST Met de instellling Contrast worden de verschillen in beelddensiteit binnen de kopie geregeld. Bij lagere waarden wordt de beeldkwaliteit van foto’s verhoogd; bij hogere waarden wordt het verschil tussen zwart en wit (voor tekst en lijnen) duidelijker.
FAX Origineleninvoer Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te programmeren of om het apparaat automatisch het formaat van de originelen te laten herkennen. Opties: AUTO Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden toegevoerd. VIA GLASPLAAT Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied AFDRUKKEN wanneer een scan via de glasplaat wordt gemaakt.
FAX Uitgesteld verzenden De optie Uitgesteld verzenden gebruiken om een bepaald tijdstip op te geven in de volgende 24 uur waarop de fax verzonden dient te worden. Deze toepassing kan worden gebruikt om faxen te verzenden tijdens daluren of naar landen in andere tijdzones. De ingevoerde tijd wordt toegevoegd aan de opdrachtinformatie die met het gescande beeld naar de faxserver wordt verzonden. De faxserver van derden bewaart de fax tot het aangegeven tijdstip.
FAX VERIFICATIEMODE... Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden ingesteld door de systeembeheerder om toegang te beperken tot de toepassingen in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen en Internetfax. Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, is deze van kracht voor alle drie de services.
FAX PAGINA 4-12 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
5 INTERNETFAX !Internetfax... .................................................5-2 !Beeldaanpassing..........................................5-6 !Beeldaanpassing..........................................5-6 !Afleveringsformaat... ..................................5-12 !Afleveringsformaat... ..................................
INTERNETFAX INTERNETFAX... De toepassing Internetfax is optioneel op de WorkCentre Pro. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties van Internetfax. Wanneer Internetfax is ingeschakeld, kunt u uw gescande beelden verzenden als een bijlage bij een e-mail naar een gespecificeerde ontvanger of groep ontvangers. Dit type fax wordt verzonden via internet of een intranet. Op het basisscherm Internetfax kunt u de SMTP-adressen (Simple Mail Transfer Protocol) voor uw fax invoeren.
De opties voor Verzenden gebruiken om informatie over de ontvanger in te voeren. Opties: VAN Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de verzender in te voeren. OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot Internetfax via de verificatiemode, is het e-mailadres Van: gekoppeld aan de aanmeldingsnaam en kan niet worden gewijzigd. AAN Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.
INTERNETFAX E-mailadres voor Internetfax invoeren E-mailadressen kunnen op twee manieren worden ingevoerd - handmatig of via een adresboek. OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het toetsenbord zo instellen dat hoofdletters of kleine letters, letters met diacritische tekens of nummers worden weergegeven door een van de toetsen Terug te selecteren.
Soorten adresboek Openbaar adresboek Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen in het apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de bijbehorende e-mailadressen. Het bestand dient een CSV-bestand (Comma Separated Value) te zijn, anders kan het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt geïmporteerd naar het apparaat via CentreWare Internetservices. Een openbaar adresboekbestand zonder de extensie .CSV in de naam kan niet worden geïmporteerd.
INTERNETFAX BEELDAANPASSING... Het tabblad Beeldaanpassing wordt gebruikt om tijdelijk toepassingen te programmeren om de weergave en stijl van het gescande Internetfax-beeld aan te passen. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt bekijken, deze toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
INTERNETFAX Beeldkwaliteit Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de fax die u verzendt, te verbeteren. Opties: ORIGINEELSOORT Deze opties gebruiken voor originelen die tekst, halftoonbeelden of foto’s bevatten. LICHTER / Past de licht/donker-verhouding aan van de aflevering. Wanneer de fax donkerder DONKERDER dient te zijn, de schuiftoets voor omlaag selecteren. Wanneer de fax lichter dient te worden, de schuiftoets voor omhoog gebruiken.
INTERNETFAX Meer beeldkwaliteit Deze toepassingen gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren op basis van het soort originele beelden dat u wilt scannen. Opties: CONTRAST Met de instellling Contrast worden de verschillen in beelddensiteit binnen de kopie geregeld. Bij lagere waarden wordt de beeldkwaliteit van foto’s verhoogd; bij hogere waarden wordt het verschil tussen zwart en wit (voor tekst en lijnen) duidelijker.
INTERNETFAX Type opdracht Deze toepassing wordt gebruikt wanneer de originelen een- of tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd. Opties: 1-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt. 2-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. 2-ZIJDIG, ZIJDE 2 Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
INTERNETFAX Resolutie Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie levert een betere beeldkwaliteit op. Opties: 200X100 Produceert het kleinste beeldbestand en wordt alleen aanbevolen voor eenvoudige (STANDAARD) tekstdocumenten. OPMERKING: 200x100 is uitgeschakeld wanneer het documentformaat PDF is. 200X200 (FIJN) Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde kwaliteit. Levert niet de beste beeldkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen.
INTERNETFAX Origineleninvoer Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te programmeren of om het apparaat automatisch het formaat van de originelen te laten herkennen. Opties: AUTO Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden toegevoerd.
INTERNETFAX AFLEVERINGSFORMAAT... Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de instellingen voor het gescande beeld te wijzigen. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren. De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan.
INTERNETFAX Documentformaat De optie Documentformaat toepassen wanneer voor de opdracht het document in een andere bestandsindeling dan de standaard indeling dient te worden verzonden. Opties: MULTI-PAGE TIFF Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal pagina’s van gescande bestanden bestaat. PDF Portable Document Format. Deze bestandsindeling kan met een PDF-viewer worden bekeken.
INTERNETFAX Bevestigingsrapport Deze toepassing gebruiken om een rapport af te drukken met informatie over de afleveringsstatus van uw opdracht. In het rapport wordt het aantal geslaagde, mislukte en onbevestigde bezorgingen bij de ontvangers gemeld. Opties: UITGESCHAKELD Deze optie gebruiken om de toepassing uit te schakelen. INGESCHAKELD Deze optie gebruiken om een statusrapport af te drukken nadat de opdracht is verzonden.
INTERNETFAX Antwoord aan De toepassing Antwoord aan gebruiken om het standaardadres te wijzigen waarnaar antwoorden op uw Internetfaxopdracht kunnen worden verzonden. Berichttekst Deze toepassing gebruiken om het standaard e-mailbericht te bewerken dat wordt verzonden met de opdracht. De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de onderwerpregel. Het ingevoerde bericht is alleen beschikbaar voor de huidige opdracht. OPMERKING: Het standaardbericht wordt ingesteld door de systeembeheerder. .
INTERNETFAX VERIFICATIEMODE... Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden ingesteld door de systeembeheerder om toegang te beperken tot de toepassingen in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen en Internetfax. Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, is deze van kracht voor alle drie de services.
6 NETWERKSCANNEN !Scannen... ....................................................6-2 !Netwerkscannen... .......................................6-3 !Beeldaanpassing..........................................6-6 !Afleveringsformaat... ..................................6-13 !Bestemmingen vernieuwen........................6-17 !Verificatiemode... .......................................6-17 !Verificatiemode... .......................................
NETWERKSCANNEN SCANNEN... De toepassing Netwerkscannen is optioneel op de WorkCentre Pro en is niet beschikbaar op de CopyCentre. Indien de optie Netwerkscannen is ingeschakeld, kan een elektronisch bestand worden gemaakt van een papieren origineel. Het gescande document wordt omgezet in een elektronisch bestand en elektronisch opgeslagen. Het bestand kan daarna als fax worden verzonden of als bijlage bij een e-mail worden verspreid. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties voor Netwerkscannen.
NETWERKSCANNEN NETWERKSCANNEN... Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de toepassingen van Netwerkscannen. Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en van de configuratie van het apparaat, kan het zijn dat u eerst de toets Alle services dient te selecteren in de rechter bovenhoek. Het tabblad Netwerkscannen gebruiken op het aanraakscherm om de standaard toepassingen te selecteren voor een opdracht scannen naar bestand.
NETWERKSCANNEN Opslagplaatsen Opslagplaatsen zijn directory’s of mappen op een server waar uw gescande bestanden worden bewaard. Voordat u Netwerkscannen kunt gebruiken, dient uw systeembeheerder de opslagplaatsen te definiëren die beschikbaar zijn op het apparaat. De opslagplaatsen zijn gedefinieerd in de sjabloon en kunnen niet worden gewijzigd op de WorkCentre Pro. Sjabloonoverzicht Voor een geslaagde netwerkscan is een sjabloon nodig op de WorkCentre Pro.
In Sjabloonbestemmingen verschijnen alle sjablonen die op het apparaat zijn opgeslagen. Bij de installatie wordt de sjabloon gebruikt die wordt meegeleverd bij de WorkCentre Pro. De standaardsjabloon verschijnt bovenaan de lijst en wordt automatisch geselecteerd. De overige sjablonen volgen in alfanumerieke volgorde. Het maximum aantal sjablonen is 250. Er zijn twee soorten sjablonen: Sjabloonnamen die beginnen met @ zijn via Internetservices aangemaakt.
NETWERKSCANNEN BEELDAANPASSING... Het tabblad Beeldaanpassing bevat kopieertoepassingen voor de aanpassing van de weergave van de kopie. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. Indien nodig kunt u voor iedere kopieeropdracht meerdere opties selecteren. De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan.
NETWERKSCANNEN Beeldkwaliteit Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren. . Opties: ORIGINEELSOORT Deze optie gebruiken voor originelen die tekst, halftoonbeelden of foto’s bevatten. LICHTER / Past de licht/donker-verhouding van de kopieën aan. Om de kopie donkerder te DONKERDER maken, de schuiftoets voor omlaag gebruiken. Om de kopie lichter te maken, de schuiftoets voor omhoog gebruiken.
NETWERKSCANNEN Meer beeldkwaliteit Deze toepassingen gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren op basis van het soort originele beelden dat u wilt scannen. Opties: CONTRAST Met de instellling Contrast worden de verschillen in beelddensiteit binnen de kopie geregeld. Bij lagere waarden wordt de beeldkwaliteit van foto’s verhoogd; bij hogere waarden wordt het verschil tussen zwart en wit (voor tekst en lijnen) duidelijker.
NETWERKSCANNEN Type opdracht Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen enkel- of tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd. Opties: 1-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt. 2-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. 2-ZIJDIG, ZIJDE Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
NETWERKSCANNEN Randen wissen Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, of geperforeerd/geniet is of onvolkomenheden vertoont. Opties: KADER WISSEN Wist een gelijke hoeveelheid op alle randen van de kopieën. Er kan maximaal 50 mm worden gewist in stappen van 1 mm. RANDEN WISSEN Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie te wissen.
NETWERKSCANNEN Origineleninvoer Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand, te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen. Opties: AUTO Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden toegevoerd. VIA GLASPLAAT Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied AFDRUKKEN wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat.
NETWERKSCANNEN Resolutie Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie levert een betere beeldkwaliteit op. Opties: 200X200 Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde kwaliteit. Levert niet de beste beeldkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen. 300X300 Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt met programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische tekenherkenning).
NETWERKSCANNEN AFLEVERINGSFORMAAT... Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de instellingen voor het gescande beeldbestand op de bestemmingsserver te wijzigen. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren. U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
NETWERKSCANNEN Documentnaam Deze toepassing gebruiken om de naam van de map op te geven waar u het gescande beeld op wilt slaan. Deze optie is alleen van toepassing op de naam van de map. Indien het bestand al bestaat Deze toepassing gebruiken om op te geven wat er dient te gebeuren indien de bestemmingsmap al een document bevat met dezelfde naam als het document dat net is gescand.
BESTAND document met dezelfde naam als het gescande document. OPMERKING: Deze optie is niet beschikbaar bij de volgende bestandsindelingen: Multi-page Tiff en PDF. NIET OPSLAAN Deze optie gebruiken om het scanproces te annuleren indien een bestand dezelfde naam heeft als het zojuist gescande document. Bestandsformaat Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de bestandsindeling van het zojuist met de scanner aangemaakte beeldbestand te wijzigen op de bestemmingsserver.
NETWERKSCANNEN Velden van Documentbeheer Met Veld voor Documentbeheer kunt u vanaf het apparaat informatie toevoegen aan het sjabloon die uniek is voor uw scanvereisten. Deze velden dienen te zijn geactiveerd wanneer de sjabloon wordt gemaakt op de Web UI. OPMERKING: Indien uw geselecteerde sjabloon geen geactiveerde velden bevat, is de toets Velden van Documentbeheer niet beschikbaar. Bestemmingen toevoegen Deze toepassing gebruiken om bestandsbestemmingen aan een sjabloon toe te voegen.
Het tabblad Bestemmingen vernieuwen selecteren voor toegang tot de toepassing Sjablonenlijst bijwerken. De toets Sjablonenlijst bijwerken selecteren indien het sjabloon kortgeleden is gemaakt of gewijzigd. Het systeem werkt de sjablonenlijst automatisch bij. VERIFICATIEMODE... Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat.
NETWERKSCANNEN PAGINA 6-18 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
7 E-MAIL !E-mail… .......................................................7-2 !Beeldaanpassing… ......................................7-6 !Afleveringsformaat… .................................7-13 !Afleveringsformaat… .................................7-13 !Verificatiemode….......................................
E-MAIL E-MAIL… De toepassing E-mail is optioneel op de WorkCentre Pro en is niet beschikbaar op de CopyCentre. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn in E-mail. Wanneer de toepassing is geactiveerd, kunnen gescande beelden als bijlage bij een e-mail worden verzonden naar een aangegeven e-mail-ontvanger of groep ontvangers. Wanneer u scannen naar e-mail wilt gebruiken, dient u een SMTP- e-mailadres (Simple Mail Transfer Protocol) te hebben, bijvoorbeeld iemand@eenbedrijf.com.
De opties voor Verzenden gebruiken om ontvangersinformatie in te voeren. Opties: VAN Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de verzender in te voeren. Het e-mailadres bij Van wordt ingesteld door de Systeembeheerder. OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot E-mail via de verificatiemode, is het e-mailadres Van: gekoppeld aan de aanmeldingsnaam en kan dit niet worden gewijzigd. AAN Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.
E-MAIL E-mailadres invoeren E-mailadressen kunnen op twee manieren worden ingevoerd: handmatig of via een adresboek. OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het toetsenbord zo instellen dat hoofdletters of kleine letters worden weergegeven, letters met diakritische tekens of nummers door een willekeurige toets Terug te selecteren.
Soorten adresboek Openbaar adresboek Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen op het apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de bijbehorende e-mailadressen. Het bestand dient een CSV-bestand (Comma Separated Value) te zijn, anders kan het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt geïmporteerd naar het apparaat via CentreWare Internetservices. Een openbaar adresboekbestand zonder de extensie .CSV in de naam kan niet worden geïmporteerd.
E-MAIL BEELDAANPASSING… Het tabblad Beeldaanpassing wordt gebruikt om tijdelijk toepassingen te programmeren om de weergave en stijl van het gescande e-mail-beeld aan te passen. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren. U kunt voor iedere e-mailopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
E-MAIL Beeldkwaliteit Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren. . Opties: ORIGINEELSOORT Deze optie gebruiken voor originelen die tekst, halftoonbeelden of foto’s bevatten. LICHTER / Past de licht/donker-verhouding van de kopieën aan. Om de kopie donkerder te DONKERDER maken, de schuiftoets voor omlaag gebruiken. Om de kopie lichter te maken, de schuiftoets voor omhoog gebruiken.
E-MAIL Meer beeldkwaliteit Deze toepassingen gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren op basis van het soort originele beelden dat u wilt scannen. Opties: CONTRAST Met de instellling Contrast worden de verschillen in beelddensiteit binnen de kopie geregeld. Bij lagere waarden wordt de beeldkwaliteit van foto’s verhoogd; bij hogere waarden wordt het verschil tussen zwart en wit (voor tekst en lijnen) duidelijker.
E-MAIL Type opdracht Deze toepassing wordt gebruikt wanneer de originelen enkel- of tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd. Opties: 1-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt. 2-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. 2-ZIJDIG, ZIJDE Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
E-MAIL Randen wissen Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, of geperforeerd/geniet is of onvolkomenheden vertoont. Opties: KADER WISSEN Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopie. Er kan maximaal 50 mm worden gewist in stappen van 1 mm. RANDEN WISSEN Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie te wissen. Er kan maximaal 50 mm van iedere rand worden gewist in stappen van 1 mm.
E-MAIL Origineleninvoer Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen. Opties: AUTO Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden toegevoerd. VIA GLASPLAAT Deze optie gebruiken om de maten te specificeren van het documentscangebied AFDRUKKEN wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat.
E-MAIL Resolutie Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie levert een betere beeldkwaliteit op. Opties: 200X200 Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde kwaliteit. Levert niet de beste beeldkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen. 300X300 Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt met programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische tekenherkenning).
E-MAIL AFLEVERINGSFORMAAT… Deze toepassing gebruiken om het e-mailadres voor Antwoord aan te wijzigen en de benodigde bestandsindeling voor het gescande beeld dat gemaild gaat worden, te bepalen. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren. U kunt voor iedere e-mailopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
E-MAIL Documentformaat De optie Documentformaat toepassen wanneer voor de opdracht het document in een andere bestandsindeling dan de standaard indeling dient te worden verzonden. Opties: TIFF Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat kan worden geopend in een aantal grafische softwareprogramma’s op verschillende platforms. MULTI-PAGE TIFF Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal pagina’s met gescande bestanden bestaat. PDF - ALLEEN Portable Document Format.
E-MAIL Antwoorden aan De toepassing Antwoorden aan gebruiken om het standaard adres te wijzigen waarnaar een antwoord op een e-mail kan worden verzonden. Berichttekst Deze toepassing gebruiken om het standaard e-mailbericht te bewerken. De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de onderwerpregel.
E-MAIL VERIFICATIEMODE… Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden ingesteld door de systeembeheerder om de toegang te beperken tot de toepassingen in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen en Internetfax. Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, is deze van kracht voor alle drie de services.
8 AFDRUKKEN !Inleiding op afdrukken… ..............................8-2 !Printerdrivertoepassingen….........................
AFDRUKKEN INLEIDING OP AFDRUKKEN… Wanneer de CopyCentre/WorkCentre Pro is aangesloten op een netwerk, kunnen elektronische afdrukopdrachten direct vanaf een werkstation naar het apparaat worden verzonden. Met de CentreWare-printerdrivers kan vanaf een werkstation op een CopyCentre/ WorkCentre Pro in een netwerk worden afgedrukt. De CentreWare-drivers bevatten een aantal opties waarmee afdrukopdrachten kunnen worden aangepast aan de wensen van de gebruiker.
Er zijn een aantal printerdrivers beschikbaar voor de CopyCentre/WorkCentre Pro. De beschikbare toepassingen hangen af van de printerdriver die wordt gebruikt. Hieronder worden kenmerkende toepassingen van de printerdrivers van de CopyCentre/WorkCentre Pro beschreven. Voor informatie over een specifieke printerdrivertoepassing de online Help van de printerdriversoftware raadplegen.
AFDRUKKEN Geavanceerd Dit tabblad kan worden gebruikt om opties zoals Aantal kopieën, Beeldrichting en Kleurcorrectie te selecteren. Opties voor voorbladen en afleveren in sets kunnen ook op dit tabblad worden geselecteerd. Papier/Aflevering Dit tabblad kan worden gebruikt om opties te selecteren zoals opdrachttype, papiersoort, omslagen, transparanten met scheidingsvellen, 2-zijdig afdrukken, afdrukkleur en afleveringsbestemming.
Dit tabblad kan worden gebruikt om een Negatief of Spiegelbeeld voor een document te selecteren. Dit tabblad bevat ook toepassingen waarmee de beeldkwaliteit en kantlijnen kunnen worden aangepast en waarmee waarden voor verkleinen/vergroten kunnen worden ingesteld. Opmaak/Watermerk Dit tabblad kan worden gebruikt om de opmaak van een document te wijzigen en watermerken toe te voegen. Daarnaast kunnen opties worden ingesteld voor het afdrukken van 1, 2, etc. tot max. 16 beelden op één pagina.
AFDRUKKEN PAGINA 8-6 XEROX COPYCENTRE/WORKCENTRE PRO 32/40 COLOR - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
9 ONDERHOUD !Vervangbare eenheden… ............................9-2 !Het apparaat reinigen… ...............................9-3 !Meer hulp… .................................................
ONDERHOUD VERVANGBARE EENHEDEN… Er zijn een aantal vervangbare eenheden op het apparaat: Xerografische module Tonercassette Fusermodule Origineleninvoerrol Papierinvoerrollen Op het aanraakscherm van het apparaat verschijnt een bericht wanneer een van de bovenstaande items dient te worden bijbesteld. Dit bericht is een waarschuwing dat de eenheid bijna aan vervanging toe is. Alleen de eenheid vervangen wanneer u in een bericht leest dat u dat dient te doen.
WAARSCHUWING: Wanneer u het apparaat reinigt, NOOIT organische of agressieve chemische oplosmiddelen of reinigingsmiddelen in spuitbussen gebruiken. NOOIT vloeistof direct op een oppervlak gieten. Alleen materialen en reinigingsmiddelen gebruiken zoals aangegeven in deze documentatie. Alle reinigingsmiddelen uit de buurt van kinderen houden. 1 Gebruikersinterface ! Een zachte, niet-pluizende doek gebruiken, licht bevochtigd met water. ! Het hele gebied schoonvegen, inclusief het aanraakscherm.
ONDERHOUD MEER HULP… Voor meer hulp kunt u onze website bezoeken (www.xerox.com) of contact opnemen met het Xerox Welcome Centre onder vermelding van het serienummer van het apparaat. 1 ! De toets Apparaatstatus indrukken op het bedieningspaneel. 2 ! Het scherm Apparaatinformatie wordt weergegeven. ! [Apparaatgegevens] selecteren. ! Het klantenservicenummer voor het Welcome Centre en het serienummer van uw apparaat worden weergegeven.
10 PROBLEMEN VERHELPEN !Algemeen... ................................................10-2 !Storingen verhelpen... ................................10-3 !Xerox Welcome Centre... ...........................10-4 !Tips voor het oplossen van problemen... ...
PROBLEMEN VERHELPEN ALGEMEEN... De kwaliteit van de afdrukken en kopieën kan door verschillende situaties worden beïnvloed. Voor optimale resultaten de onderstaande richtlijnen opvolgen: • De CopyCentre/WorkCentre Pro nooit in direct zonlicht plaatsen of naast een warmtebron zoals een radiator. • Abrupte veranderingen in de omgeving van de CopyCentre/WorkCentre Pro voorkomen.
1 Wanneer zich een storing voordoet, verschijnt er een venster met instructies om de storing te verhelpen. ! Deze instructies opvolgen. OPMERKING: De pagina’s van de vastgelopen vellen worden automatisch opnieuw afgedrukt. 2 Papierstoringen ! Op het scherm met de storingsinformatie wordt de plaats van de papierstoring aangegeven. ! De deuren en panelen openen zoals aangegeven om het vastgelopen papier te verwijderen.
PROBLEMEN VERHELPEN XEROX WELCOME CENTRE... Indien een storing niet verholpen kon worden met de instructies op het aanraakscherm, de Tips voor het oplossen van problemen in het volgende gedeelte raadplegen; ze kunnen de sleutel zijn voor de snelle oplossing van het probleem. Indien de storing desondanks aanhoudt, contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.
PROBLEMEN VERHELPEN TIPS VOOR HET OPLOSSEN VAN PROBLEMEN... Stroom Het apparaat kan niet worden aangezet: ! Controleren of het apparaat niet in de Energiespaarstand staat (wordt aangegeven door een groen lampje op de gebruikersinterface). ! De AAN-/UIT-schakelaar in de stand AAN duwen. ! Controleren of het netsnoer correct is aangebracht.
PROBLEMEN VERHELPEN Papierdoorvoer Herhaalde papierstoringen of foutieve invoer ! ! ! ! ! Ervoor zorgen dat het juiste papierformaat wordt weergegeven op het aanraakscherm. Het papier verwijderen en het papier opnieuw in de lade plaatsen. Het papier verwijderen, het extra papier combineren met het papier uit de lade, het papier omdraaien en weer in de lade plaatsen. Ervoor zorgen dat het papier in de papierlade niet boven de lijn MAX uitkomt.
De afwerkeenheid stapelt de aflevering niet correct ! Regelmatig het papier uit de opvangbak van de afwerkeenheid verwijderen. ! Geen geniete sets verwijderen terwijl de afwerkeenheid bezig is met het maken van sets. De niet-functie van de afwerkeenheid werkt niet of niet goed ! Minder dan 50 vel papier gebruiken wanneer het vel papier meer dan 80 g/m2 weegt. ! Het maximumaantal vellen is 20 wanneer u zwaar papier niet.
PROBLEMEN VERHELPEN Strepen, lijnen, vlekken of zwarte, dikke of gestreepte lijnen op de afdrukken ! De opdracht uitvoeren vanaf de glasplaat. ! De kwaliteit van het origineel controleren. Kader wissen of Rand wissen gebruiken om lijnen van de rand van het document te verwijderen. ! Achtergrondonderdrukking inschakelen. ! Nieuw papier plaatsen.
! De kwaliteit van het origineel controleren. ! De glasplaat reinigen indien deze wordt gebruikt. ! Het origineel 180 graden draaien en de opdracht nogmaals uitvoeren. Het apparaat registreert niet het formaat van het origineel op de glasplaat ! De optie [Origineleninvoer] selecteren op het tabblad Beeldaanpassing en het formaat specificeren. ! Het origineel opnieuw scannen met de klep omlaag.
PROBLEMEN VERHELPEN PAGINA 10-10 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
11 INDEX Numeriek 2-zijdig Kopiëren 3-5 Alfabetisch A AAN- of UIT-zetten 2-4 Aan- en afmelden 2-13 Aanvullende informatiebronnen 1-4 Adres invoeren E-mail 7-4 Internetfax 5-4 Adreslijst E-mail 7-3 Afdrukken met Internetservices 2-12 Afdrukken vanaf een PC 2-11 Afdrukkwaliteit Tips voor het oplossen van problemen 10-7 Aflevering Kopiëren 3-4 Afleveringsformaat E-mail 7-13 Internetfax 5-12 Kopiëren 3-16 Netwerkscannen 6-13 Afwerkeenheid 10-7 Tips voor het oplossen van problemen 10-7 Algemeen 10-2 Problemen
INDEX Netwerkscannen 6-16 Documentformaat E-mail 7-14 Internetfax 5-16 E Eenvoudig faxen 4-3 Eenvoudig kopiëren 3-3 E-mail 7-2 E-mail verzenden 2-10 E-mailadres invoeren Internetfax 5-4 Energy Star 1-11 F Fax 4-2 Fax verzenden 2-7 Faxen (eenvoudig) 4-3 G Geavanceerd Afdrukken 8-4 Goedkeuringen en certificeringen 1-12 I Info over Afdrukken 8-5 Ingebonden originelen Kopiëren 3-12 Inleiding op afdrukken 8-2 Internetfax 5-2 Internetfax verzenden 2-8 Introductie 1-2 K Katern maken Kopiëren 3-18 Kopieën mak
R Randen wissen E-mail 7-11 Kopiëren 3-13 Netwerkscannen 6-10 Reinigen Apparaat 9-3 Resolutie Fax 4-5 Internetfax 5-10 Netwerkscannen 6-12 S Scannen 6-2 Sjabloonoverzicht Netwerkscannen 6-4 Storing verhelpen 10-3 problemen oplossen 10-3 Stroom Tips voor het oplossen van problemen 10-5 U INDEX Programmering opgeslagen 3-27 Uitgesteld verzenden Fax 4-10 V Veiligheid 1-9 opmerkingen 1-9 Velden van Documentbeheer Netwerkscannen 6-16 Verificatiemode E-mail 7-16 Fax 4-11 Internetfax 5-13 Netwerkscannen 6-17
